SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA SIGA-ML

MANUAL DE ESTUDIO DE MERCADO

El Estudio de Mercado servir para la investigacin, anlisis previo y averiguaciones de las condiciones del mercado que realiza la dependencia encargada de las adquisiciones y contrataciones, para determinar las caractersticas de los bienes a adquirir o servicios a contratar y el valor referencial de los procesos que se efecten

La opcin de Estudio de Mercado cuenta con 3 secuencias: Registro del Estudio de Mercado, Registro de Valor por Fuente y Clculo del Valor Referencial, segn lo dicta la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

INDICE

I.CONFIGURACION INICIAL31.Mdulo Logstico3a.Requerimientos tcnicos3b.Configuracin del Personal3II.REGISTRO DEL ESTUDIO DE MERCADO4III.RECEPCIN DE COTIZACIN13IV.CLCULO DEL VALOR REFEREN-CIAL15V.REPORTES19a.Reporte de Clculo de Valor Referencial:19b.Otros Reportes20

I. CONFIGURACION INICIAL

1. Mdulo Logstico

a. Requerimientos tcnicos Ingresamos en el Sub Mdulo Tablas / datos Generales / Logstica,

En la pantalla que se muestra elegimos la opcin Req. Tcnicos. Seleccionamos Bienes o Servicios y hacemos clic derecho para insertar/eliminar un requerimiento.

b. Configuracin del Personal Para que en el Reporte Solicitud de Cotizacin se muestre el Nombre y Datos del Usuario responsable de realizar el Estudio o Indagacin de Mercado, previamente el Usuario deber dirigirse al Sub Mdulo Tablas / Personal, donde en el campo Usuario VP/EM registrar el cdigo, nombre o usuario con el que ingresar al Sistema. Tambin podr registrar informacin como del Telfono, Telefax y E-mail del usuario.

II. REGISTRO DEL ESTUDIO DE MERCADO Ingresamos en el Sub Mdulo Programacin / Estudio de Mercado / Registro Estudio de Mercado

Se muestra la siguiente pantalla, con todos los PAOs actualizados, seleccionamos el consolidado para el cual vamos a realizar su estudio de mercado y hacemos clic derecho para insertar un Estudio o Indagacin de Mercado correspondiente, en el men contextual que se muestra seleccionamos Insertar Estudio de Mercado.

Se muestra una pantalla en la que se registran los datos bsicos del estudio de mercado, ingresamos una glosa que describa brevemente al estudio de mercado y hacemos clic en . Aparecer un mensaje de confirmacin, hacemos clic en SI, siempre que estemos de acuerdo.

Al costado derecho del Proceso de Seleccin elegido, se mostrar el Estudio de Mercado registrado, ingresamos en la carpeta amarilla para continuar. Clic en la carpeta amarilla

En la parte inferior de la pantalla, el sistema muestra dos opciones Proveedores y/o Postores de Compras Externas.Nota: Proveedores: Aquellas personas naturales o jurdicas a quienes se les solicitar cotizaciones para el Estudio o Indagacin de Mercado y que el Sistema considerar para el clculo del Valor Referencial. Compras Externas: Aquellas personas naturales o jurdicas a quienes se les solicitarn cotizaciones para el Estudio o Indagacin de Mercado, pero el Sistema no considerar dichas cotizaciones para el clculo del Valor Referencial, slo las mostrar.

En la opcin que elija el Usuario se proceder a hacer clic derecho para insertar.

Al seleccionar Insertar Proveedor se mostrar una pantalla de bsqueda, pudiendo realizar la misma por Nombre, Direccin, N Doc, entre otros. Marcamos en el recuadro de la derecha con un check a los proveedores que participarn de este estudio de mercado.

Luego de dar clic en el icono , los Proveedores que hayan sido seleccionados se mostrarn en el campo correspondiente, en la parte inferior de la pantalla Generacin de Solicitud de Cotizacin.

Los botones Distribucin Presupuestal por tem y Especificaciones del tem , que se encuentran en la parte superior de la pantalla de Generacin de Solicitud de Cotizacin; contiene informacin proveniente del PAO Actualizado y son solo de consulta.

Se puede hacer el envo de la Solicitud de Cotizacin por medio del correo electrnico, para lo cual el Usuario deber grabar unas plantillas en formato Excel en la raz del disco C:\.

Para que los Requerimientos Tcnicos se muestren en el formato Excel de la Solicitud de Cotizacin, el Usuario deber dar clic en el icono . Inmediatamente, se visualizar el Listado de Requerimientos Tcnicos ya sea para Bienes o Servicios, elegir Todas o algunas de las descripciones y, finalmente dar clic en grabar.Nota: Para modificar los requerimientos tcnicos (ver pag. 3. Configuracin Mdulo Logstico.)

Luego, para realizar el envo efectivo de informacin deber hacer clic en el botn Envo a Proveedores por Correo, que se encuentra en la parte superior de la pantalla.

Aparecer una pantalla en la cual seleccionar a los Proveedores a los que se desea hacer el envo de la Solicitud de Cotizacin haciendo check en la parte derecha de la direccin e-mail.

A continuacin, se dar clic en el botn Generar Sol.Cot. (Generar Solicitud de Cotizacin), apareciendo un mensaje de confirmacin de la operacin, el cual se aceptar.

Si se muestra el siguiente mensaje, es porque no hemos copiado los archivos necesarios en la raz del disco C:\., como se indica en la pagina 7 de este manual.

De lo contrario nos mostrar un mensaje indicando que el archivo de solicitud de cotizacin se gener exitosamente, incluso nos indica la ruta donde se guardar y el nombre del archivo.

Finalmente, se dar clic en el icono para hacer el envo a travs del programa Outlook. de no tener este programa podr utilizar cualquier correo y adjuntar el archivo, el cual se encontrar en la Unidad C:\.

Si alguno de los proveedores seleccionados no tiene registrado su e-mail, nos aparecer el siguiente mensaje. En este caso podemos desmarcarlo y enviarle la cotizacin por otros medios. O por el contrario si conocemos su e-mail, podemos ir al Sub Mdulo de tablas/Proveedores e insertar el e- mail en el campo que corresponda..

Se presenta una vista del Formato Excel de Solicitud de Cotizacin que enviar a los proveedores va e-mail y que se guarda en la raz del disco C:\. en un archivo Excel.

Si queremos imprimir el formato de solicitud, hacer clic en el botn para visualizar el listado de Requerimientos Tcnicos para Bienes o Servicios dependiendo del tipo de proceso de seleccin que se est trabajando. Se podr elegir Todos los Requerimientos o Seleccionar algunos. Luego, dar clic en el botn de grabar para visualizar el Reporte de Solicitud de Cotizacin.

III. RECEPCIN DE COTIZACIN

Ingresamos en la opcin Programacin/Estudio de Mercado/Recepcin de Cotizacin.

Muestra el Listado de Solicitudes de Cotizacin enviadas a los Proveedores. El color verde indica que los Proveedores no cuentan con precios o valores. El color azul indica que son proveedores con precios o valores registrados.

Para registrar las cotizaciones de los proveedores se deber hacer clic derecho sobre el proveedor elegido y se elegir la opcin Insertar Valores de Cotizacin.

Aparecer una pantalla en la cual se podr registrar los precios cotizados por el Proveedor, en el caso de bienes el precio unitario y en el caso de servicios el valor del servicio.

Si se considera que el Proveedor No Cumple por algn motivo con la cotizacin presentada, podr quitar el check a los tems que no considerar para el clculo del Valor Referencial. Dicho check se encuentra al costado derecho del campo Valor Referencial Cotizado. (para poder observarlo hay que hacer uso de la barra de desplazamiento horizontal)

As mismo si el Usuario no desea considerar la cotizacin de un Proveedor en uno o todos los tems podr digitar los motivos en el campo Observaciones. Finalmente, se dar clic en el icono grabar y se aceptar el mensaje. Automticamente el registro del Proveedor se visualizar en color azul, indicando que tiene informacin de precios o valores. Hay que repetir el procedimiento para todos los proveedores.

IV. CLCULO DEL VALOR REFEREN-CIAL

Ingresamos en la opcin Programacin/estudio de mercado/clculo del valor referencial.

Se debe seleccionar la fila correspondiente al Estudio de Mercado registrado. Haciendo uso de la barra de desplazamiento se podrn visualizar los campos de Proveedores, precio unitario referencial, valor referencial, mximos (110 %) y mnimos (70 %) de los valores totales.

El Sistema por defecto va a mostrar como criterio de clculo de Valor Referencial del tem el de Menor Valor, lo cual podr modificarse haciendo clic en el botn ubicado en la columna Selec. Crit. (Seleccionar Criterio).

Al hacer clic en el botn ubicado en la columna Selec. Crit. (Seleccionar Criterio).,

Clic en Selec. Crit

Automticamente aparece la siguiente pantalla en la cual se podr elegir el criterio que se desea usar para el clculo del Valor Referencial.Menor Valor, PromedioOtro: En caso se eligiera Otro se podr digitar el Precio Unitario Referencial a usar.

F.CVR Este contiene la siguiente formula:

Donde:Vmin: Valor Unitario MnimoVmax: Valor Unitario MximoP.U.ref: Precio Unitario Referencial X: Valor Unitario Topea1, a2, a3an: Valor menor a X y Vmax1.1 : Mximo incremental sobre Los precios referenciales (10%)1.3 : Factor que sirve para estimar el tope de precios dado por el Proveedor

Luego, al dar clic en el icono el Sistema realizar los clculos para obtener los Valores Referenciales, as como los valores Mximos (110 %) y Mnimos (70 %). Al aceptar el mensaje Desea guardar el Sistema mostrar un mensaje indicando que los datos se guardaron correctamente.

Luego aparece otro mensaje Desea hacer copia de criterio a todos los tems, de ser SI generar los clculos en base al criterio inicialmente seleccionado para todos los tems. De ser NO el Sistema slo aplicar los clculos para el tem en ejecucin.

Finalmente, en la parte derecha de la pantalla se visualizarn los clculos ejecutados por el Sistema.

Para dar VB al Estudio o Indagacin de Mercado realizado, se deber hacer clic en el botn de VB que se encuentra en la parte izquierda inferior de la pantalla. Para regresar al estado anterior se har clic en el botn Pendiente.

Si el estudio de mercado corresponde a un consolidado de servicios, aqu concluye el proceso, sin embargo si este estudio de mercado corresponde a un consolidado de bienes, nos aparecer el botn PAO, luego de dar V B.Al hacer clic en el botn PAO, trasladamos los precios referenciales en el estudio de mercado al PAO actualizado.

Al aceptar el mensaje el registro de Estudio o Indagacin de Mercado en curso se visualizar de color azul.

V. REPORTESa. Reporte de Clculo de Valor Referencial: Clic en el icono impresora que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Aparecer una pantalla con un listado de reportes. En este caso se elegir la opcin Clculo del Valor Referencial dando clic en el crculo correspondiente. Luego se dar clic en el icono para visualizar el reporte.

Este reporte tambin es posible generarlo como archivo Excel, haciendo clic en . Para realizar esta operacin el Usuario deber grabar unas plantillas INDAGACION_PLANTILLA e INDAGACION_PLANTILLA_SERV en la Unidad de disco local C:\.

Aparecer la pantalla Guardar Archivo en Excel. Previamente el Usuario crear una carpeta donde guardar estos archivos.

Luego de guardar el archivo referente al Estudio o Indagacin de Mercado, automticamente se mostrar un mensaje indicando que se gener dicho archivo.

El archivo en formato Excel se podr visualizar en la carpeta creada en la ruta correspondiente.

b. Otros Reportes

Como ayuda para el Usuario se han implementado otros reportes como el Listado de Estudio de Mercado, Listado de Solicitud de Cotizacin x Estudio de Mercado y, Anexo de Estudio de Mercado para PAOs de Origen Posterior.

Cualquier duda escribir a:

Filemon Sulca PeaConsultor MEF para la Implantacin del SIGAfilemon25@gmail.comfsulca@mef.gob.pe

Filemon Sulca Pea 20