sagi expo final

8/16/2019 SAGI Expo Final

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SAGISoftware Administrativo de Gestión Informática


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Introducción El SAGI es un sistema que está basado en darle a laUniversidad Tecnológica de Parral un servicio que vayade acuerdo con las necesidades indispensables que

tiene la Universidad Tecnológica de Parral


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El servicio que o!recerá el SAGI es para dar unme"or control de la in!ormación que es mane"adapor los tutores as# como para tener un me"or accesoa ella y más rapide$ al momento de acceder a lain!ormación requerida

El sistema será de momento peque%o con la visiónde su evolución con total apego a los estándares ynecesidades que la institución determine


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Objetivos del Proyecto

&uscamos crear un so!t'are capa$ de adaptarse atodas las entidades educativas( que sea l#der en elmercado educativo( no solo en instituciones de)*+ico( si no en instituciones internacionales( que

sea e!ica$ y de muy buen nivel( buscamos que lasinstituciones educativas necesiten de SAGI


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Enunciado del Trabajo del Proyecto

El modo actual con el que se está traba"ando es muylaborioso y con muc,os posibles problemas( uno deellos ser#a la perdida de los documentos( igual estosocupan demasiado espacio as# como p*rdida detiempo en la b-squeda de los arc,ivos. con este

so!t'are que se implementara se podrán corregirtodos esos posibles contratiempos además de que eltraba"o para los tutores y demás personal se les!acilitara el llenado de dic,a documentación


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Definición del Alcance del Proyecto

/ise%ar el so!t'are con capacidad y me"or velocidad(para que sea más compatible y más estable para sue+tensión ,acia otros planteles educativos a nivelmundial( que cuente con un código de !áciladaptabilidad ,acia otras plata!ormas( ya que no soloal querer crecer nacional( al momento de ,acerlomundialmente se debe de reali$ar los a"ustes debidospara su manipulación en distintos pa#ses con susrespectivos idiomas y dialectos


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Definición y secuenciación de las actividades del $royect&%& Gestión de Proyecto

Descri$ción Se reali'an las actividades necesarias $ara determinar el

(erente del $royecto

Actividades )eali'ar dia(nóstico de las *abilidades necesarias $ara

(erente del $royectoIdentificar $osibles candidatos

Seleccionar el (erente del $royecto

Duración + d,a%

-ostos . &///

)es$onsable E0ui$o del $royecto%

1%& )e0uerimientos del Producto

Descri$ción Se define todos los elementos 0ue se re0uieren $ara laelaboración del $royecto

Actividades Definir los criterios de ace$tación

Definir los re0uerimientos del $royecto

Definir los entre(ables del $royecto

Duración + d,as%

-ostos .+//

)es$onsable 2efe del Proyecto


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3%& Dise4o de 5ó(ica

Descri$ción Se $laneara y reali'ara toda la estructura del $ro(rama de

forma 0ue cum$la con sus objetivos efica' y

eficientemente%

Actividades Dise4ar la estructura del $ro(rama%

A$render a usar los software a utili'ar

Elaborar la estructura del $ro(rama%

Duración 6/ d,as%-ostos .&&7///

)es$onsable E0ui$o del $royecto

8%& Dise4o de Interfa'Descri$ción Se $laneara y reali'ara toda la estructura de la interfa' de

forma 0ue cum$la con sus objetivos efica' y eficientemente%

Actividades Dise4ar la interfa' del $ro(rama%

A$render a usar los software a utili'ar

Elaborar la interfa' del $ro(rama%

Duración 3/ d,as%-ostos .37&+/)es$onsable E0ui$o del Dise4o y 2efe del Proyecto


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+%& Inte(ración y Pruebas

Descri$ción Se reali'ara la instalación e inte(ración de SAGI en la 9niversidad

$actada y se reali'aran las $ruebas $ara com$robar su correctofuncionamiento

Actividades Instalar SAGI en la universidad%

Instruir al $ersonal a su correcta utili'ación%

)eali'ar un análisis detallado del funcionamiento de SAGI%

-orre(ir $osibles errores%

)eali'ar mejoras%

Documentar resultados%

Duración 1/ d,as

-ostos . &7+//)es$onsable E0ui$o del $royecto


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-rono(rama del $royecto


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Estimación de los -ostos del Proyecto

Adquisición de dos computadoras y de los programas paradesarrollar el proyecto( as# como la compra de materialdidáctico( compr*ndase lápices( plumas( impresiones(memorias para respaldar la in!ormación( etc

El costo estimado para la venta del so!t'are es de 0 12(222)3y el servicio de mantenimiento al mes ser#a de 0 1(222 )3esto o!reciendo un saneo de la in!ormación para mantenere!iciente el so!t'are


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Presu$uesto de costos del$royecto

El presupuesto esta "usti!icado plenamente y en base a losanálisis de requerimientos elaborados por el equipo detraba"o( con!orme al estudio previo que se%alo el material

con el que se traba"ar#a( cada gasto( se reali$ominuciosamente con el ob"eto de aprovec,ar al má+imo losrecursos con los que contábamos


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Planificación y $lan de Ase(uramiento de la-alidad del Proyecto

En esta etapa se reali$aron pruebas para asegurar unbuen !uncionamiento del so!t'are( y que la calidaddel producto a o!recer este dentro de los parámetrosestablecidos por los interesados


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)ecursos :umanos4os integrantes del proyecto actualmente están capacitados( parapoder llevar acabo sus labores asignadas( lo -nico que ,ace !alta sun poco de practica con las ,erramientas que van a utili$ar( todo e

para poder prevenir errores en el inicio del proyecto;ombre Alan


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;ombre Guillermo )ivas P=re'

)ol /ocumentación e Investigador

)es$onsabilidades Encargado de documentar todo el proceso de desarrollo delproyecto y ayudar con las investigaciones

;ombre Elsy Ivone 5erma )omero

)ol /ocumentación

)es$onsabilidades Encargada de mantener al corriente y en orden la documentacióndel proyecto( además de mantener a todos los integrantes del

proyecto con la documentación necesaria


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Desarrollar al E0ui$o de Proyecto4os integrantes del proyecto actualmente están capacitados( para poderllevar acabo sus labores asignadas( lo -nico que ,ace !alta será un pocode practica con las ,erramientas que van a utili$ar( todo esto para poder

prevenir errores en el inicio del proyecto

2efe de Proyecto 5idera'(o7 )es$onsabilidad7 -a$acidad7 Or(ani'ado7 -omunicador y buen

;e(ociante%

Pro(ramador Amplia e+periencia en lengua"es de programación( gran capacidad de

desarrollo de lógica( conocimientos en mane"o de &ase de /atos y responsable

Dise4ador )uc,a creatividad( /etallista( 6esponsable y Amplia e+periencia en so!t'are

de dise%o

Investi(ador 7omunicador( capacidad de elección( paciencia( Atento e Inteligente

Analista 7apacidad de Análisis( 7reativo( capacidad de respuesta y disponibilidad

Documentador 7apacidad de redacción( 8rdenado y /isponibilidad


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Plan de las comunicaciones de su$royecto

4as comunicaciones ,acia los interesados del proyecto( las llevaraa cabo el l#der del proyecto quien se encargara de in!ormar ypedir la in!ormación necesaria o requerida para el desarrollo delproyecto( dic,as comunicaciones se ,arán cada 9 d#a para evaluarlos avances que se ,allan asignado a cada uno de los involucradosen el desarrollo del proyecto

Una opción más para comunicar los avances sin que se realice lareunión( será por v#a virtual( se enviaran reportes de los avanceslogrados( !inali$ados o no( y se podrán aclarar dudas que sellegasen a presentar en cada una de las asignaciones( esto con elinter*s de lograr progresos y evitar contratiempos en el mismo


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Distribución de la Información

4a in!ormación será distribuida a los interesados( cada 9 d#as para irgestionando la dirección del proyecto Se entregaran reportes por escritoen los !ormatos correspondientes( para recopilar los logros de cadaintegrante a su superior dentro del equipo

/espu*s de reali$ar dic,os reportes( el encargado del proyecto ,aráreportes a sus subordinados para reasignar tareas( reportarles logros

positivos y negativos que ,aiga detectado el o los superiores


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5a Planificación de )ies(os del Proyecto

En esta etapa( será anali$ado el problema para poder situarlo

y corregirlo de ra#$ en caso de que sea requerido( o si solo senecesita una peque%a corrección se ,ará el a"uste adecuado

Aqu# es indispensable el análisis detallado para poderencontrar alg-n error o !alla( el personal encargado para estalabor será el o los programadores( que durante la elaboracióndel so!t'are ,arán un análisis minucioso en cada una de suslabores durante el dise%o del programa

7ada uno de los riesgos que se detecten será registrado dentrode una bitácora para darles soluciones en orden y para esto seimplementa la segunda !ase


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Planificar la Gestión de )ies(osPara el plan de respuesta de riesgo se deberán implementar las solucionesdebidas a los problemas o errores que sean detectados durante las !ases

anteriores( cada posible solución será la adecuada para evitar en un !uturonuevas !allas que imposibiliten el !uncionamiento o desarrollo pleno del so!t'areen la Institución

>ariable del

Proyecto

Escala de Im$acto de -ambio en el Dise4o de 5ó(ica)uy &a"a &a"a Alta )uy alta

-osto Aumento del 1: Aumento del ;2: Aumento del ;1: Aumento del


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Plan de )es$uesta a los )ies(os Plan de 6espuesta consiste en 9 ?ases( las cuales son@

&% Identificación de )ies(o1% Análisis de $osibles Soluciones3% Im$lementación de Solución

Una ve$ identi!icado el 6iesgo se procederá a una revisión y comprobación delos requisitos incumplidos en el proyecto( para a continuación buscar lasolución más rápida y e!iciente por -ltimo se reali$aran los cambios ocorrecciones correspondientes para el proyecto


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Se(uimiento y -ontrol del Proyecto?

7on las reuniones planeadas para el análisis y progreso delproyecto( se tiene contemplado gestionar el control del mismo ecaso de ser necesario( y que de a,# mismo se tomen decisiones

!avorables en el crecimiento del proyecto


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;ombre del $royecto ? Sistema Administrativo de Gestión

Informático

SAGI)e(istro de lecciones a$rendidas

Proyecto? Software de administración y (estión del área de

tutor,as de la 9niversidad Tecnoló(ica de Parral

/ocumentos 1;)

Bersión ;1C22


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-liente? 9TP


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)evisión de -rono(rama de Proyecto

Documento? H


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Tarea Pro$ue

sta

Total

Semana &

J 3

Semana 8

J 6

Semana K

J

Semana

&/ J &1

Semana

&3 J &+

Semana

&6 J &L

Se

&

Gestión delProyecto 0;(222 0;(222

)e0uerimientos

del Proyecto

0122 0


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-ierre del $royecto

In!orme !inal del proyectoEl SAGI cumplió todos los requisitos( se tuvo la laboradecuada de cada uno de los involucrados en la creación deeste( además( de que a los interesados les gusto el

desempe%o que el SAGI tiene en sus !unciones( asi cadapunto incluido en el proyecto estuvo al margen de lase+pectativas generadas antes de iniciar su creación


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El trato recibido por cada uno de los proveedores !uesatis!actorio( no ,ay que"as( ni e+istieron complicaciones enel uso de los productos que nos vendieron

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