คูมือวิธีการกรอก template ส าหรับการ ......ต...
TRANSCRIPT
Page 1 คมอวธการกรอก Template ส าหรบการจดท าบญชของกลางเพอสง อย.
คมอวธการกรอก Template ส าหรบการจดท า บญชยาเสพตดใหโทษของกลาง/บญชวตถออกฤทธของกลาง เพอสงส านกงานคณะกรรมการอาหารและยา (อย.)
กองควบคมวตถเสพตด
มถนายน 2558
Page 2 คมอวธการกรอก Template ส าหรบการจดท าบญชของกลางเพอสง อย.
ตวอยาง Template Excel ทใหสถานตรวจพสจน บรรจขอมลของกลางเพอสง อย.
Page 3 คมอวธการกรอก Template ส าหรบการจดท าบญชของกลางเพอสง อย.
วธการกรอกขอมลใน Excel Template
ขอมลบญชจะแบงเปน 2 สวน สวนแรกคอขอมลทวไปของบญช และสวนทสองคอขอมลทเปนรายละเอยด
ของกลางทจะจดสง อย. วธการบนทกขอมลในชองทก าหนด ดงน
สวนแรก : ขอมลทวไปของบญช
ล าดบ หวขอ ค าอธบายการกรอก หมายเหต
1 เลขบตรประจ าตวประชาชน ใสเลขบตรประชาชน 13 หลกของผทไดรบมอบหมาย
จากหนวยงานใหมหนาทในการจดท าบญชของกลาง
สง อย.
2 สถานตรวจพสจน ให Click ทชองสเหลอง จะเหนรปสามเหลยมหวกลบ
สเทา ขนทขางชอง ใหกดเลอกทสามเหลยมหวกลบ
นน โดยเลอนแถบขนลงเพอเลอกชอสถานตรวจ
พสจนทน าสงจากรายชอทมให
3 วนทน าสงของกลาง ใสขอมล วนเดอนป ทจะสงของกลาง
(เชน ตองการสงของกลางวนท 3 ก.ค. 2558 ใหคย
3/7/2015 ขอมลจะแสดงใหเหนเปน 3 ก.ค.58)
4 ประเภทบญช ให Click ทชองสเหลอง จะเหนรปสามเหลยมหวกลบ
สเทา ขนทขางชอง ใหกดเลอกทสามเหลยมหวกลบ
นน โดยเลอนแถบขนลงเพอเลอกชอชนดของบญชท
จะสง
Page 4 คมอวธการกรอก Template ส าหรบการจดท าบญชของกลางเพอสง อย.
ล าดบ หวขอ ค าอธบายการกรอก หมายเหต
5 เลขหนงสอน าสง ใสเลขหนงสอน าสงของกลางให อย. เชน ตช.
1003.4/2513 เปนตน
6 ลงวนท ใสขอมล วนเดอนป ทลงวนทในหนงสอน าสงของ
กลางให อย. ( เชน หนงสอน าสงลงวนท 15 ก.ค.
2558 ใหคย 15/7/2015 ขอมลจะแสดงใหเหนเปน
15ก.ค.58)
สวนทสอง คอ ขอมลทเปนรายละเอยดของกลางทจะจดสง อย.
ล าดบ หวขอ ค าอธบายการกรอก หมายเหต
1 หนวยงาน สภ. ให Double Click ทชองทจะคยขอมล ใหม cursor ขนท
ชองจากนน พมพชอหนวยงานทน าสง ( สน./สภ.)จะ
ปรากฎชอใหเลอก จากนนเลอกชอทตองการ แลวกด
Tab หรอ Enter
2 เลขหนงสอสงตรวจ ใสขอมลเลขทหนงสอน าสงของกลางทสงมาจาก
สน/สภ เชน ตช0018(สร).43/2558 เปนตน
3 ลงวนท ใสขอมล วนเดอนป ทลงวนทในหนงสอน าสงของ
กลางทสงมาจาก สน/สภ.( เชน หนงสอน าสงลงวนท
15 ก.ค. 2558 ใหคย 15/7/2015 ขอมลจะแสดง
ใหเหนเปน 15ก.ค.58)
4 หมายเลขตรวจพสจน พมพ หมายเลขตรวจพสจนของกลาง เชน ญ142/58
5 เลขคด พมพ ขอมลเลขคดของของกลาง เชน 6/2552
(พมพ พ.ศ.ใหครบ4ต าแหนง) แตหากไมมเลขคด
ใหตดตอสอบถาม ต ารวจเจาของคด ใหไดขอมลเลข
คด แลวจงใสเลขคด กอนน าสงขอมลให อย.
พมพชอหนวยงานทตองการ
Page 5 คมอวธการกรอก Template ส าหรบการจดท าบญชของกลางเพอสง อย.
ล าดบ หวขอ ค าอธบายการกรอก หมายเหต
6
ผตองหา
พมพ ชอ นามสกล ผตองหา เชน นายสขใจ ดงาม
กรณมผตองหาหลายคน เชน นายสขใจ ดงาม นายไก กอกา
กบพวก ใหพมพขอมลในแถวแรกแถวเดยว ดงน
แตหากไมมผตองหาใหพมพวา “ไมปรากฎตวผกระท าผด”
7 ชนดยาเสพตด ให Click ทแถวทจะคยขอมล จะเหนรปสามเหลยมหวกลบ สเทา ขนทขางชอง
ใหกดเลอกทสามเหลยมหวกลบนน โดยเลอนแถบขนลงเพอเลอกชอสารส าคญ
ทตรวจพบ ทงน สามารถพมพน าบางตวอกษร เพอใหคนหาชอสารนนไดเรวขน
*กรณชนดยาเสพตดเปนสารผสม เชนรายการท1ตรวจพบ เมทแอมเฟตา
มน+MDMA ใหใสขอมลสารตวหลก ในแถวแรกใหครบทงปรมาณ และ%ความ
บรสทธ และใสชอสารตวทสองแถวถดมา โดยไมตองใสขอมลปรมาณ เนองจาก
เปนรายการเดยวกน แต % ความบรสทธในสารผสมตวทสอง ถามขอมล ก
ใหใสดวย
*กรณของกลางคดนนมหลายรายการ ใหใสชอสาร น าหนกสาร และ % ความ
บรสทธใหครบทกชอง
Page 6 คมอวธการกรอก Template ส าหรบการจดท าบญชของกลางเพอสง อย.
ล าดบ หวขอ ค าอธบายการกรอก หมายเหต
8 น าหนกสทธ ใสขอมลน าหนกยาเสพตดทเหลอจากการตรวจพสจน แยกเปน กโลกรม กรม
และมลลกรม ในชองทก าหนด
ตวอยางเชน
8.27 กรม ตองลงเปน 8 กรม(g) 270 มลลกรม(mg)
หรอ 8.027 กรม ตองลงเปน 8 กรม(g) 27 มลลกรม(mg)
โดยตรวจสอบใหถกตองตรงกบรายงานการตรวจพสจน
9 น าหนกรวม
หบหอ
เฉพาะบญชของกลางรายยอย ใหใสขอมลน าหนกรวม หบหอ แยกเปน
กโลกรม กรม และมลลกรมในชองทก าหนด โดยตรวจสอบใหถกตองตรงกบ
น าหนกรวมหบหอทชงไดจรง
**บญชของกลางรายใหญ และบญชวตถออกฤทธ
ไมตองใสน าหนกรวมหบหอ **
10 ความบรสทธ (%) พมพตวเลขความบรสทธของยาเสพตด ทตรวจพบ เชน ความบรสทธรอยละ
10.252 ใหพมพ 10.252
หมายถง 8.27 กรม หมายถง 8.027 กรม
Page 7 คมอวธการกรอก Template ส าหรบการจดท าบญชของกลางเพอสง อย.
เมอพมพขอมลเสรจ สามารถบนทก (SAVE) เปนระยะๆ แลวเรยก File ทพมพไว เพอมาเปดท าตอใน
วนถดไปได จนกวาจะพมพเสรจเรยบรอยทกขอมลพรอมสงบญชให อย. ใหกดปม Export XML
จะขนขอมลให save และมชอ file ขนอตโนมตใหระบต าแหนงทเกบ file ตามทตองการ แลวกดปม save
ซงจะได file ในรปแบบ XML พรอมส าหรบการ upload เขาสระบบท อย. ก าหนด ตามภาพดานลา
Page 8 คมอวธการกรอก Template ส าหรบการจดท าบญชของกลางเพอสง อย.
จากนนน า file ขอมลบญชของกลาง ทมการ Export จาก template เปน file XML ทพรอมในการสงมายง
ระบบ อย. โดยด าเนนการดงตอไปน
1. กรณทเปนของกลาง ทสงตงแตเดอนกรกฎาคม 2558-30 กนยายน 2558
ใหน าขอ (1.1)+(1.2) สงให อย. ทาง อเมล [email protected] คอ
(1.1) file ขอมลบญชในรป XML น ทกบญชทประสงคจะน าสงของกลาง
(1.2) file ขอมลบญชในรป Excel (file กอนทจะมการ export เปน XML file ) ทกบญชทประสงค
จะน าสงของกลาง ( ส าหรบให อย. ใชในการตรวจสอบขอมลเทยบกบขอ 1.1)
(1.3) และสงหนงสอน าสงของกลางตามสงทสงมาดวย 3. มายง อย. ลวงหนากอนก าหนด
สงของกลาง อยางนอย 1 เดอน เพอ อย. จะได upload ขอมลขอ 1.1 เขาระบบ และ
จากนน อย. จะพมพบญชส าหรบใชในการสงมอบของกลาง เตรยมไวใหในวนสงมอบ
ของกลาง
2. กรณทเปนของกลางทสง ตงแต 1 ตลาคม 2558 เปนตนไป
(ทงน ถามการเปลยนแปลง อย. จะแจงผเกยวของใหทราบอกครง )
ใหน า file ขอมลบญชในรป XML น ทกบญชทประสงคจะน าสงของกลาง Upload ผานระบบท อย.
ก าหนด และสงพมพบญชของกลางส าหรบใชในการสงมอบของกลาง จากนนสงหนงสอน าสง
ของกลางตามสงทสงมาดวย 3. พรอมบญชของกลางส าหรบใชในการสงมอบของกลาง ไปยง
อย. ลวงหนากอนก าหนดสงของกลาง อยางนอย 15 วน ซงในกรณน ทาง อย. จะแจงรายละเอยด
เวบไซต ทสถานตรวจพสจนจะสามารถ UPLOAD ขอมลมาอกครงหนง พรอมกบใหทางสถาน
ตรวจพสจน แจงวาจะมอบหมายใหผใดเปนผรบผดชอบในการบนทกขอมล
ค ำชแจงเพมเตม
1. การสง file XML ทางอเมล หรอการ upload ผานระบบท อย. ก าหนด เปนการด าเนนการแทน
การสง file excel ของระบบเดม ทตองสงให อย. ทางอเมล หรอบนทกในแผนซด สงให อย.
2. หลงจาก upload file เขาระบบ อย. แลวสถานตรวจพสจน จะสามารถพมพบญชของกลาง
ทจะสงให อย. และฉลากแสดงรายละเอยดของกลาง ทจะสง อย. เพอใชในการปดผนกบนซอง/
หบหอของกลางส าหรบสง อย. ได
Page 9 คมอวธการกรอก Template ส าหรบการจดท าบญชของกลางเพอสง อย.
ตวอยางการกรอก Excel Template
ตวอยางการกรอกบญชของกลางยาเสพตด รายใหญ และ วตถออกฤทธของกลาง
*** ไมตองใสน าหนกรวมหบหอ ***หนวยงาน สภ. เลขหนงสอสงตรวจ ลงวนท หมายเลข
ตรวจพสจนเลขคด ผตองหา ชนดยาเสพตด Kg g mg Kg. g. mg. ความ
บรสทธ (%)
สภ.โพธตาก สธ1205.6(ย)/657 24 พ.ค. 58 105/58 5/58 ไมทราบตวผกระท าผดเมทแอมเฟตามน 4 450 80.520
สภ.โนนสง ยส125/100 1 ม.ค. 58 5/58 4/58 นายไก จกเกง เฮโรอน 10 250 0 90.250
สภ.แมกา ตร012.(ป)12/256 2 ก.พ. 58 14/58 10/58 นายปลา ยนยง เอมดเอมเอ (3,4-เมทลลนไดออกซเมทแอมเฟตามน)12 10 95.580
สภ.แมใจ ปส12.23/58 10 ม.ค. 58 10/58 25/58 นายใจ ดจง เมทแอมเฟตามน 15 120 10.580
เมทแอมเฟตามน (ไอซ) 100 215 98.580
เอมดเอ (เมทลลนไดออกซแอมเฟตามน) 50 230 45.58
ฝน ซงหมายถง ฝนดบ ฝนสก หรอ มลฝน100 50.510
พชฝน รวมพนธฝน เมลดฝน กลาฝน หรอฟางฝน50
สภ.ฟากทา ปส125.ย(1)/58 10 ม.ย. 58 100/58 452/58 นายรวย เหลอเกน เอมดเอมเอ (3,4-เมทลลนไดออกซเมทแอมเฟตามน)240 250 70.250
เมทแอมเฟตามน
เฮโรอน 4 250 0 85.580
น ำหนกสทธ น ำหนกรวมหบหอ
ตวอยางการกรอก กรณของกลาง 1 คด มหลายรายการ
ตวอยางการกรอก กรณของกลาง 1รายการ แตเปนสารผสม ใหใสน าหนกสารบรสทธแครายการแรกทเปนสารหลก และ สารตวรองไมตองใสน าหนกสารบรสทธ
รายการท1 เปนสารผสม
MDMA + Meth
รายการท 2 เปน
เฮโรอน
ตวอยางการกรอกบญชของกลางยาเสพตด รายยอย
*** การสงบญชของกลางรายยอยใหใสน าหนกรวมหบหอมาดวย*** น ำหนกสทธ น ำหนกรวมหบหอ
หนวยงาน สภ. เลขหนงสอสงตรวจ ลงวนท หมายเลข
ตรวจพสจนเลขคด ผตองหา ชนดยาเสพตด Kg g mg Kg. g. mg. ความ
บรสทธ (%)
สภ.โพธตาก สธ1205.6(ย)/657 24 พ.ค. 58 105/58 5/58 ไมทราบตวผกระท าผดเมทแอมเฟตามน 10 450 12 550 80.520
สภ.โนนสง ยส125/100 1 ม.ค. 58 5/58 4/58 ไมทราบตวผกระท าผดเฮโรอน 8 0 10 0 90.250
สภ.แมกา ตร012.(ป)12/256 2 ก.พ. 58 14/58 10/58 นายนกฮก มตง เฮโรอน 5 10 8 25 95.580