สําเนาคู่ฉบับ - cadบ นท กข อความ ส...

บนทกขอความ สวนราชการ กรมตรวจบญชสหกรณ สานกบรหารกลาง โทร. ๒107

ท กษ ๐๔๐๑/ว 1919 วนท 2 ธนวาคม 2562

เรอง แนวปฏบตในการจดทาหนงสอราชการ กรมตรวจบญชสหกรณ

เรยน รองอธบด ผเชยวชาญ ผอานวยการสานก ผอานวยการศนย ผอานวยการกอง ผอานวยการสานกงาน และหวหนาสานกงานตรวจบญชสหกรณทกจงหวด

ดวยกรมตรวจบญชสหกรณ ไดจดทาแนวปฏบตในการจดทาหนงสอราชการ เพอใหการจดทาหนงสอราชการ รปแบบ และวธปฏบต เปนไปตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม ดงนน กรมตรวจบญชสหกรณ จงขอซกซอมแนวปฏบตในการจดทาหนงสอราชการใหเปนมาตรฐานเดยวกน ดงน 1. การจดทาหนงสอราชการ ขอใหจดทาตามระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวย งานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม รายละเอยดตามเอกสารแนบ 1 2. การจดทาหนงสอราชการทางอเลกทรอนกส รายละเอยดตามเอกสารแนบ 2 3. การจดทาสาเนาคฉบบ และสาเนาหนงสอราชการ รายละเอยดตามเอกสารแนบ 3 4. การเสนอหนงสอราชการตองเสนอเรองผานผบงคบบญชาตามลาดบชน

จงเรยนมาเพอทราบ และแจงผทเกยวของทราบและถอปฏบตตอไป (นายโอภาส ทองยงค) อธบดกรมตรวจบญชสหกรณ

สาเนาคฉบบ

แนวปฏบตในการจดทาหนงสอราชการ กรมตรวจบญชสหกรณ

ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ไดกาหนดความหมายของหนงสอราชการ คอ เอกสารทเปนหลกฐานในราชการไว ดงน 1. หนงสอทมไปมาระหวางสวนราชการ เชน กระทรวงมหาดไทยมหนงสอถงสานกงาน ก.พ.กระทรวงศกษาธการมหนงสอถงกรมการบนพาณชย เปนตน 2. หนงสอทสวนราชการมไปถงหนวยงานอนซงมใชสวนราชการ หรอทมไปถงบคคลภายนอก เชน กรมชลประทานมหนงสอถงนายชศกด เจรญชย กรมตรวจบญชสหกรณมหนงสอถงรานสหกรณกรงเทพ จากด เปนตน 3. หนงสอทหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอทบคคลภายนอกมมาถงสวนราชการ เชน นายสมชาย ชนจต มหนงสอถงกรมวชาการเกษตร มลนธ 5 ธนวามหาราช มหนงสอถงกระทรวงมหาดไทย เปนตน 4. เอกสารททางราชการจดทาขนเพอเปนหลกในราชการ เชน รายงานการประชม หนงสอรบรอง ใบเสรจรบเงน เปนตน 5. เอกสารททางราชการจดทาขนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบ เชน คาสง ระเบยบ ขอบงคบ ประกาศ เปนตน

หนงสอราชการตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ ม 6 ชนด คอ 1. หนงสอภายนอก ใชตดตอราชการทเปนแบบพธระหวางสวนราชการ หรอสวนราชการมถง

หนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอทมถงบคคลภายนอก 2. หนงสอภายใน ใชในการตดตอราชการภายในกระทรวงทบวงกรม หรอจงหวดเดยวกน 3. หนงสอประทบตรา ใชในการตดตอราชการเฉพาะกรณทไมใชเรองสาคญ 4. หนงสอสงการ ไดแก คาสง ระเบยบ และขอบงคบ 5. หนงสอประชาสมพนธ ไดแก ประกาศ แถลงการณ และขาว 6. หนงสอททาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ ไดแก หนงสอรบรอง รายงานการประชม

บนทก และหนงสออน

ทงน การจดพมพหนงสอราชการภาษาไทยดวยโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร กรมตรวจบญชสหกรณ ไดกาหนดรปแบบตวพมพไทยสารบรรณ (ฟอนต) (TH SarabunIT 9) ขนาด 16 พอยท เพอใหการพมพหนงสอราชการทมรปแบบมาตรฐานเดยวกน

ไพร ราง/พมพ ตรวจ เอกสารแนบ 1

คอ หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธ โดยใชกระดาษตราครฑเปนหนงสอตดตอระหวางสวนราชการ หรอสวนราชการมถงหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอทมถงบคคลภายนอก รวมถงขาราชการบานาญ

โครงสราง ประกอบดวยสวนสาคญ 4 สวน

หวหนงสอ เหตทมหนงสอไป

จดประสงค ทมหนงสอไป ทายหนงสอ 1. ท ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจาของเรองตามทกาหนดไว แลวทบดวยเลขทะเบยนหนงสอสง (เลขทะเบยนเรมตนทกปปฏทน) ตวอยาง - หนงสอของสานกบรหารกลาง กษ 0401/245 - หนงสอเวยนทมถงผรบจานวนมาก โดยมขอความอยางเดยวกน ใหเพมรหสตวพยญชนะ “ว” หนาเลขทะเบยนหนงสอ เชน กษ 0401/ว 771 - หนงสอของคณะกรรมการ ใหกาหนดรหสตวพยญชนะเพมขนไดตามความจาเปนหรอ ใชทของหนวยงานระดบกองทเลขาฯ คณะสงกด

ท............. ตราครฑ (สวนราชการเจาของหนงสอ) (วน เดอน ป)

เรอง............................ เรยน.............................. อางถง (ถาม)............................ สงทสงมาดวย (ถาม)..............................

(ขอความ)...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(ขอความ)...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

จง....................................................................

(คาลงทาย)........................ (ลงชอ)............................................ (พมพชอเตม)............................ (ตาแหนง)............................ (สวนราชการเจาของเรอง)........... โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณยอเลกทรอนกส........... สาเนาสง (ถาม)……………………

หนงสอภายนอก

2

2. สวนราชการเจาของหนงสอ ใหลงชอสวนราชการ สถานทราชการ หรอคณะกรรมการซงเปนเจาของหนงสอนน และลงทตงไวดวย ซงสวนราชการเจาของหนงสอตองสอดคลองกบผลงนามหนงสอ

ผลงนาม สวนราชการเจาของหนงสอ

สวนกลาง สวนภมภาค

อตส. หรอผปฏบตราชการแทนหรอรกษาราชการแทน

กรมตรวจบญชสหกรณ เทเวศร กทม. 10200

กรมตรวจบญชสหกรณ สานกงานตรวจบญชสหกรณท... (ทอย).............................

ผอ.ลงนาม

สานก.................... กรมตรวจบญชสหกรณ เทเวศร กทม. 10200

สานกงานตรวจบญชสหกรณ... กรมตรวจบญชสหกรณ (ทอย).............................

คณะกรรมการ ลงนาม

คณะ............................. กรมตรวจบญชสหกรณ เทเวศร กทม. 10200

คณะ............................. กรมตรวจบญชสหกรณ สานกงานตรวจบญชสหกรณ... (ทอย).............................

สงใหกระทรวง ลงนาม

กระทรวงเกษตรและสหกรณ ถนนราชดาเนนนอก กทม. 10200

-

3. วน เดอน ป ใหลงเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขของปพทธศกราชทออกหนงสอ (ไมตองแสดงพยญชนะพ.ศ.) เชน 30 เมษายน 2556

4. เรอง ใหลงเรองยอทเปนใจความสนทสดของหนงสอฉบบนน ในกรณทเปนหนงสอตอเนองใหลงเรองของหนงสอฉบบเดม

5. คาขนตน ใหใชคาขนตนตามฐานะของผรบหนงสอตามรายการใชคาขนตน สรรพนาม และคาลงทาย ทกาหนดไวในระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ แลวลงตาแหนงของผทหนงสอนนมถง หรอชอบคคลในกรณทมถงตวบคคลไมเกยวกบตาแหนงหนาท

ตวอยาง เรยน อธบดกรมทดน เรยน นายระเบยบ ประกอบกจ

6. อางถง (ถาม) ใหอางถงหนงสอทเคยมตดตอกนเฉพาะหนงสอทสวนราชการผรบหนงสอไดรบมากอนแลว จะจากสวนราชการใดกตาม โดยเรยงลาดบ ดงน ชอสวนราชการเจาของหนงสอ ชนความลบ (ถาม) ชนความเรว (ถาม) เลขทหนงสอ และวนท เดอน ป ของหนงสอนน

ตวอยาง อางถง หนงสอสานกงาน ก.พ. ลบ ดวนมาก ท นร 070833/142 ลงวนท 15 มนาคม 2556

กรณเปนหนงสอถงประชาชนทมหนงสอมา โดยไมมเลขทหนงสอ

ตวอยาง อางถง หนงสอของทาน ลงวนท............................ อางถง หนงสอของทาน เรอง............................... (กรณไมไดลงวนท)

3

7. สงทสงมาดวย (ถาม) ใหลงชอสงของ เอกสาร หรอบรรณสารทสงไปพรอมกบหนงสอนน หากมหลายชด ใหระบจานวนชดไวดวย (กรณมสงทสงมาดวยตงแต 2 หวขอขนไป ในเนอหาของหนงสอจะตองบอก สงทสงมาดวยทงหมด เชน รายละเอยดตามสงทสงมาดวย 1 และ 2) ในกรณทไมสามารถสงไปในซองเดยวกนไดใหแจงดวยวาสงไปโดยทางใด ตวอยาง กรณเพยงเรองเดยว แสดงดงน สงทสงมาดวย รายงานการประเมนผลการปฏบตงาน จานวน 5 ชด

กรณมเอกสารสงมากกวา 1 เรอง แสดงดงน สงทสงมาดวย 1. แบบประเมนผลการปฏบตงาน จานวน 3 ชด 2. รายชอขาราชการทมคณสมบต จานวน 2 ชด

8. ขอความ ใหลงสาระสาคญของเรองใหชดเจนและเขาใจงาย หากมความประสงคหลายประการใหแยกเปนขอ ๆ เหตทมหนงสอไป เปนขอความทผมหนงสอไป แจงเหตทตองมหนงสอไปยงผรบหนงสอ ซงอาจเปนขอความตอนเดยว หรอ 2 ตอน หรอหลายตอนกได จดประสงคทมหนงสอไป เปนขอความแสดงความประสงคทมหนงสอไปใหผรบหนงสอทาอะไร ตวอยาง จงเรยนมาเพอทราบ (ผบงคบบญชา มถงผใตบงคบบญชา) จงเรยนมาเพอโปรดทราบ (ผใตบงคบบญชา มหนงสอถงผบงคบบญชา หรอในกรณทอยในระดบเดยวกน หรอในกรณทใหเกยรตผรบถงแมจะอยในระดบตางกน) จงขอเรยนหารอมาวา.......... จงเรยนขอความกรณามาเพอโปรดอนเคราะห จงขอกาชบมาเพอจกไดระมดระวงมใหเกดกรณเชนนขนอก

9. คาลงทาย ใหใชคาลงทายตามฐานะของผรบหนงสอ ตามตารางการใชคาขนตน สรรพนาม และคาลงทาย ทกาหนดไวในระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ

10. ลงชอ ใหลงลายมอชอเจาของหนงสอ และใหพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวใตลายมอชอ

11. ตาแหนง ใหลงตาแหนงของเจาของหนงสอ (ตาแหนงของผลงลายมอชอตองสอดคลองกบสวนราชการเจาของหนงสอ)

12. สวนราชการเจาของเรอง ใหลงชอสวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงานทออกหนงสอ - สวนราชการทออกหนงสออยระดบกระทรวงหรอทบวง ใหลงชอสวนราชการเจาของเรองทงระดบกรม และระดบกอง

- สวนราชการทออกหนงสออยในระดบกรมลงมา ใหลงชอสวนราชการเจาของเรองเพยงระดบกอง หรอหนวยงานทรบผดชอบ

13. โทร. ใหลงหมายเลขโทรศพทของสวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงานทออกหนงสอ

14. โทรสาร ใหลงหมายเลขโทรสารของสวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงานทออกหนงสอ ตอจากหมายเลขโทรศพท

15. ไปรษณยอเลกทรอนกส (ถาม) ใหระบไปรษณย อเลกทรอนกสทใชในการรบสงขอมลขาวสารอเลกทรอนกส

ตามหนงสอสานกนายกรฐมนตร ท นร 1305/ว 6069 ลว.18 ก.ค.2544 เรองการระบเลขหมายโทรศพท โทรสาร และไปรษณยอเลกทรอนกส

4

ตวอยางสวนทายหนงสอ (12 – 15)

สวนราชการเจาของหนงสอ สวนราชการเจาของเรอง กรมตรวจบญชสหกรณ

สานกบรหารกลาง โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณยอเลกทรอนกส [email protected]

สานกบรหารกลาง

ฝายบรหารทวไป โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณยอเลกทรอนกส [email protected]

คณะกรรมการ...............

ฝาย............... (ทเปนเลขาฯ คณะ) โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณยอเลกทรอนกส [email protected])

กระทรวงเกษตรและสหกรณ

กรมตรวจบญชสหกรณ สานกบรหารกลาง โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณยอเลกทรอนกส secretary @cad.go.th

16. สาเนาสง (ถาม) ในกรณทผสงจดทาสาเนาสงไปใหสวนราชการ หรอบคคลอนทราบ และประสงคจะให ผรบทราบวาไดมสาเนาสงไปใหผใดแลวใหพมพชอเตม หรอชอยอของสวนราชการ หรอชอบคคลทสงสาเนาไปให เพอใหเปนทเขาใจระหวางผสงและผรบ ถาหากมรายชอทสงมากใหพมพวาสงไปตามรายชอทแนบ และแนบรายชอไปดวย

5

(วน เดอน ป)

เรอง ………………………………...............…….

เรยน …………………………………………………

อางถง ……………………………………………….

สงทสงมาดวย ………………………………………

ยอหนา 2.5 ซม. …..……….………………………………………………................................................…………………….…… ………………………………………………………………………………………………………………………………….……..………………… ………………………………………………………………………………………………..…………………………………………….……………

………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………..………………………………………………….……… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………………....………

……………………………………………………………………………………

(คาลงทาย)........................... (ลงลายมอชอ)....................... (พมพชอเตม)........................ (ตาแหนง)............................. (สวนราชการเจาของเรอง)..................... โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณยอเลกทรอนกส............. สาเนาสง (ถาม)

เหตทมหนงสอไป

จดประสงคทมหนงสอไป

สรปจดประสงคทมหนงสอไป

3 ซม.

ท ................. (สวนราชการเจาของหนงสอ)

3

4

5

6

7

8

9

10

11

14

ชนความลบ รปแบบหนงสอภายนอก

1 ชนความเรว

2

1 Enter + Before 6 pt

ตาแหนง หรอชอบคคล

15

16








4 Enter

13

ครฑ สง 3 ซม.

การวางครฑหางจากขอบกระดาษดานบน ประมาณ 1.5 ซม.

ชนความลบ


2 ซม.

6

4 Enter

อกษรตวหนา ขนาด 32 พอยท สแดง

ขนาดตวอกษร ไมเลกกวา 32 พอยท สแดง

ท กษ 04../............ กรมตรวจบญชสหกรณ เทเวศร กทม. 10200

มกราคม 25..

เรอง ……………………………….........................………………….

เรยน …………………………………………………

อางถง ……………………………………………….

สงทสงมาดวย ………………………………………

ยอหนา 2.5 ซม. …..……….………………………………………………................................................….……………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………….……..………………… ………………………………………………………………………………………………..…………………………………………….……………

………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………..………………………………………………….……… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………………..…..……

…………………………………………………………………………………… ขอแสดงความนบถอ (...................................................) อธบดกรมตรวจบญชสหกรณ สานกบรหารกลาง โทร. 0 2016 8888 ตอ 2107 โทรสาร 0 2282 0889 ไปรษณยอเลกทรอนกส [email protected] หมายเหต กรณอธบดกรมตรวจบญชสหกรณลงนาม

ลบ

ดวนทสด

ลบ




3 ซม.

ตาแหนง หรอชอบคคล 1 Enter + Before 6 pt







4 Enter



2 ซม.

7



4 Enter


ตวอยางหนงสอภายนอก ขนาดตวอกษร

ไมเลกกวา 32 พอยท สแดง

ท กษ 0401/............ กรมตรวจบญชสหกรณ เทเวศร กทม. 10200


เรอง ……………………………….........................………………….

เรยน …………………………………………………

อางถง ……………………………………………….

สงทสงมาดวย ………………………………………

ยอหนา 2.5 ซม. …..……….………………………………………………................................................….……………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………….……..………………… ………………………………………………………………………………………………..…………………………………………….……………

………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………..………………………………………………….……… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………………..…..……

…………………………………………………………………………………… ขอแสดงความนบถอ (...................................................) ผอานวยการสานกบรหารกลาง ปฏบตราชการแทน อธบดกรมตรวจบญชสหกรณ สานกบรหารกลาง โทร. 0 2016 8888 ตอ 2107 โทรสาร 0 2282 0889 ไปรษณยอเลกทรอนกส [email protected] หมายเหต กรณผรกษาราชการ หรอ ผปฏบตราชการแทน ลงนามแทนอธบดกรมตรวจบญชสหกรณ

ลบ

ดวนทสด

ลบ




3 ซม.








4 Enter



2 ซม.

8


4 Enter





ท กษ 0401/............ สานกบรหารกลาง กรมตรวจบญชสหกรณ เทเวศร กทม. 10200


เรอง ……………………………….........................………………….

เรยน …………………………………………………

อางถง ……………………………………………….

สงทสงมาดวย ………………………………………

ยอหนา 2.5 ซม. …..……….………………………………………………................................................….……………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………….……..………………… ………………………………………………………………………………………………..…………………………………………….……………

………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………..………………………………………………….……… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………………..…..……

…………………………………………………………………………………… ขอแสดงความนบถอ (...................................................) ผอานวยการสานกบรหารกลาง ฝายบรหารทวไป โทร. 0 2016 8888 ตอ 2107 โทรสาร 0 2282 0889 ไปรษณยอเลกทรอนกส [email protected] หมายเหต กรณผอานวยการสานกลงนาม

ลบ

ดวนทสด

ลบ




3 ซม.








4 Enter



2 ซม.

9


4 Enter





ท กษ 04..../............ คณะ…………….............. กรมตรวจบญชสหกรณ เทเวศร กทม. 10200


เรอง ……………………………….........................………………….

เรยน …………………………………………………

อางถง ……………………………………………….

สงทสงมาดวย ………………………………………

ยอหนา 2.5 ซม. …..……….………………………………………………................................................….……………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………….……..………………… ………………………………………………………………………………………………..…………………………………………….……………

………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………..………………………………………………….……… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………………..…..……

…………………………………………………………………………………… ขอแสดงความนบถอ (...................................................) ผอานวยการสานกบรหารกลาง ประธานกรรมการ........................... ฝายบรหารทวไป โทร. 0 2016 8888 ตอ 2107 โทรสาร 0 2282 0889 ไปรษณยอเลกทรอนกส [email protected] หมายเหต กรณลงนามในตาแหนงประธานคณะกรรมการ......................

ลบ

ดวนทสด

ลบ




3 ซม.








4 Enter



2 ซม.

10


4 Enter





ท กษ 04../............ กระทรวงเกษตรและสหกรณ ถนนราชดาเนน กทม. 10200


เรอง ……………………………….........................………………….

เรยน …………………………………………………

อางถง ……………………………………………….

สงทสงมาดวย ………………………………………

ยอหนา 2.5 ซม. …..……….………………………………………………................................................….……………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………….……..………………… ………………………………………………………………………………………………..…………………………………………….……………

………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………..………………………………………………….……… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………………..…..……

…………………………………………………………………………………… ขอแสดงความนบถอ (...................................................) ปลดกระทรวงเกษตรและสหกรณ กรมตรวจบญชสหกรณ สานกบรหารกลาง โทร. 0 2016 8888 ตอ 2107 โทรสาร 0 2282 0889 ไปรษณยอเลกทรอนกส [email protected] หมายเหต กรณเสนอปลดกระทรวงเกษตรและสหกรณลงนาม

ดวนทสด

ลบ




3 ซม.








4 Enter



2 ซม.

11


ลบ

4 Enter







เรอง ……………………………….........................………………….

เรยน …………………………………………………

อางถง ……………………………………………….

สงทสงมาดวย ………………………………………

ยอหนา 2.5 ซม. …..……….………………………………………………................................................….……………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………….……..………………… ………………………………………………………………………………………………..…………………………………………….……………

………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………..………………………………………………….……… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………………..…..……

…………………………………………………………………………………… ขอแสดงความนบถอ (...................................................) อธบดกรมตรวจบญชสหกรณ สานกบรหารกลาง โทร. 0 2016 8888 ตอ 2107 โทรสาร 0 2282 0889 ไปรษณยอเลกทรอนกส [email protected] หมายเหต กรณทาสาเนาคฉบบ ซงเปนสาเนาทจดทาพรอมกบตนฉบบ และเหมอนตนฉบบ

ดวนทสด




3 ซม.








4 Enter




..........ผราง..........ผพมพ..........ผตรวจ

2 ซม.

12


4 Enter


ตวอยางสาเนาคฉบบ ขนาดตวอกษร ไมเลกกวา 32 พอยท

คอ หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธนอยกวาหนงสอภายนอก เปนหนงสอตดตอภายในกระทรวงทบวงกรม หรอจงหวดเดยวกน ใชกระดาษบนทกขอความในการจดทา


หวหนงสอ

เหตทมหนงสอไป จดประสงค

ทายหนงสอ

1. สวนราชการ ใหลงชอสวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงานทออกหนงสอโดยมรายละเอยดพอสมควร ถาสวนราชการทออกหนงสออยในระดบกรมขนไป ใหลงชอสวนราชการเจาของเรองทงระดบกรมและกองถาสวนราชการทออกหนงสออยในระดบตากวากรมลงมา ใหลงชอสวนราชการเจาของเรองเพยงระดบกองหรอสวนราชการเจาของเรอง พรอมทงหมายเลขโทรศพท โทรสาร (ถาม) และไปรษณยอเลกทรอนกส (ถาม)

กรณสวนราชการทออกหนงสออยในระดบกรม (อตส. หรอผปฏบตราชการแทน หรอผรกษาราชการแทน ลงนาม) กรมตรวจบญชสหกรณ สานก.... โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณยอเลกทรอนกส......

กรณสวนราชการทออกหนงสออยในระดบกอง (ผอ. ลงนาม) - ถงหนวยงานภายนอก (ในสงกดกระทรวงเกษตรและสหกรณ) สานก.....กรมตรวจบญชสหกรณ โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณยอเลกทรอนกส....

- ถงหนวยงานในสงกดกรมตรวจบญชสหกรณ สานก........กลม/ฝาย..... โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณยอเลกทรอนกส..........

กรณสวนราชการทออกหนงสออยในระดบกลมหรอฝาย กลม/ฝาย..... สานก....... โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณยอเลกทรอนกส..........

กรณลงนามโดยคณะทางาน คณะ.......... โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณยอเลกทรอนกส..........

สวนราชการ........................................................................................................................ ท............................................วนท..................................................................................... เรอง.................................................................................................................................... (คาขนตน)..........................................

(ขอความ)......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

จง.................................................................. .................................................................... .................................................................................................................

(ลงชอ)...................................................... (พมพชอเตม).....................................

(ตาแหนง)......................................

หนงสอภายใน

13

2. ท ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจาของเรอง ตามทกาหนดไวทบเลขทะเบยนหนงสอสง ตวอยาง - หนงสอของสานกบรหารกลาง กษ 0401/245 - หนงสอเวยนทมถงผรบจานวนมาก โดยมขอความอยางเดยวกน ใหเพมรหสตวพยญชนะ “ว” หนาเลขทะเบยนหนงสอ เชน กษ 0401/ว 771 - หนงสอของคณะกรรมการ ใหกาหนดรหสตวพยญชนะเพมขนไดตามความจาเปน หรอใชทของหนวยงานระดบกองทเลขาฯ คณะสงกด

3. วน เดอน ป ใหลงเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขของปพทธศกราชทออกหนงสอ

4. เรอง ใหลงเรองยอทเปนใจความสนทสดของหนงสอฉบบนน ในกรณทเปนหนงสอตอเนองใหลงเรองของหนงสอฉบบเดม

5. คาขนตน ใหใชคาขนตนตามฐานะของผรบหนงสอตามรายการใชคาขนตน สรรพนาม และคาลงทาย ทกาหนด แลวลงตาแหนงของผทหนงสอนนมถง หรอชอบคคลในกรณทมถงตวบคคลไมเกยวกบตาแหนงหนาท

6. ขอความ ใหลงสาระสาคญของเรองใหชดเจนและเขาใจงาย หากมความประสงคหลายประการ ใหแยก เปนขอๆ ในกรณทมการอางถงหนงสอทเคยมตดตอกนหรอมสงทสงมาดวย ใหระบไวในขอน

7. ลงชอ ใหลงลายมอชอเจาของหนงสอ และใหพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวใตลายมอชอ 8. ตาแหนง ใหลงตาแหนงของเจาของหนงสอ ในกรณทกระทรวงทบวงกรมหรอจงหวดใดประสงคจะกาหนดแบบการเขยนโดยเฉพาะ เพอใชตามความเหมาะสมกใหกระทาได

14

บนทกขอความ สวนราชการ

ท วนท เรอง

(คาขนตน) ....................................................................

ยอหนา 2.5 ซม. ...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ...……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………….. …...………………….………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………..

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ………………….………………………………………………………………………………………………………..…..

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ………………….………………………………………………………………………………………………………..….. (ลงชอ)............................... (พมพชอเตม)..................... (ตาแหนง)..........................

รปแบบหนงสอภายใน

1

6

7

8

อกษรตวหนา ขนาด 29 พอยท

ชนความลบ ชนความเรว


3 ซม.

4 Enter







ครฑ สง 1.5 ซม.

2

5

4

3

ชนความลบ

2 ซม.

15




อกษร ตวหนา ขนาด

20 พอยท

บนทกขอความ สวนราชการ กรมตรวจบญชสหกรณ สานกบรหารกลาง โทร. 0 2628 5003 โทรสาร 0 2282 0889

ท กษ 0401/ วนท มกราคม 25 ..

เรอง

เรยน ปลดกระทรวงเกษตรและสหกรณ

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ...……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………….. …...………………….………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………..

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. …...………………….………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………….………………………………………………………………………………………………….. ………………….………………………………………………………………………………………………………..…..

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ………………….………………………………………………………………………………………………………..….. (...............................................) อธบดกรมตรวจบญชสหกรณ

หมายเหต กรณอธบดกรมตรวจบญชสหกรณลงนาม

ลบ ดวนทสด

3 ซม.

ลบ

4 Enter







2 ซม.

16



20 พอยท



ตวอยางหนงสอภายใน






เรอง

เรยน อธบดกรมสงเสรมสหกรณ

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ...……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………….. …...………………….………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………..

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. …...………………….………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………….………………………………………………………………………………………………….. ………………….………………………………………………………………………………………………………..…..

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ………………….………………………………………………………………………………………………………..….. (...............................................) ผอานวยการสานกบรหารกลาง ปฏบตราชการแทน อธบดกรมตรวจบญชสหกรณ

หมายเหต กรณผรกษาราชการ หรอ ผปฏบตราชการแทน ลงนามแทนอธบดกรมตรวจบญชสหกรณ


3 ซม.

ลบ

4 Enter







2 ซม.

17



20 พอยท







บนทกขอความ สวนราชการ สานกบรหารกลาง กรมตรวจบญชสหกรณ โทร. 0 2628 5003 โทรสาร 0 2282 0889


เรอง

เรยน ผอานวยการกองกลาง สานกงานปลดกระทรวงเกษตรและสหกรณ

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ...……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………….. …...………………….………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………..

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. …...………………….………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………..………………….………………………………………………………………………………………………………..…..

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ………………….………………………………………………………………………………………………………..….. (...............................................) ผอานวยการสานกบรหารกลาง

หมายเหต กรณผอานวยการสานกลงนาม ถงหนวยงานระดบสานก ในสงกดกระทรวงเกษตรและสหกรณ


3 ซม.

ลบ

4 Enter







2 ซม.

18



20 พอยท







บนทกขอความ สวนราชการ สานกบรหารกลาง ฝายบรหารทวไป โทร. 0 2628 5003 โทรสาร 0 2282 0889


เรอง

เรยน ผอานวยการสานกแผนงานและโครงการพเศษ

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ...……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………….. …...………………….………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………..

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. …...………………….………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………..………………….………………………………………………………………………………………………………..…..

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ………………….………………………………………………………………………………………………………..….. (...............................................) ผอานวยการสานกบรหารกลาง

หมายเหต กรณผอานวยการสานกลงนาม ถงหนวยงานระดบสานก ในสงกดกรมตรวจบญชสหกรณ

3 ซม.

ลบ

4 Enter







2 ซม.


20 พอยท



19







บนทกขอความ สวนราชการ ฝายบรหารทวไป สานกบรหารกลาง โทร. 2107

ท กษ 0401.1/ วนท มกราคม 25 ..

เรอง

เรยน ผอานวยการสานกบรหารกลาง

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ...……………………………….………………………………………………………………………………………………………………………..

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. …...………………….………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………..………………….………………………………………………………………………………………………………..…..

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ………………….………………………………………………………………………………………………………..….. (...............................................) หวหนาฝายบรหารทวไป

หมายเหต กรณหวหนาฝายหรอผอานวยการกลมลงนาม ถงผอานวยการสานก ในสงกดกรมตรวจบญชสหกรณ

3 ซม.

ลบ

4 Enter






2 ซม. 1 Enter + Before 6 pt


20 พอยท



20







บนทกขอความ สวนราชการ คณะ................................................... โทร. ................................โทรสาร ..................................

ท วนท มกราคม 25 ..

เรอง

เรยน ......................................................................

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ...……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………….. …...………………….………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………..

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ………………….………………………………………………………………………………………………………..…..

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ………………….………………………………………………………………………………………………………..….. (...............................................) ผอานวยการสานกบรหารกลาง ประธานกรรมการ ...................................

หมายเหต กรณลงนามในตาแหนงประธานคณะกรรมการ......................

3 ซม.

ลบ

4 Enter







(ทหนงสอใหกาหนดรหสพยญชนะเพมขนตามความจาเปน หรอใชทของหนวยงานระดบกองทเปนเลขาคณะสงกดอย)

2 ซม.


20 พอยท




21








เรอง


...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ...……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………….. …...………………….………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………..

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ………………….………………………………………………………………………………………………………..…..


หมายเหต กรณทาสาเนาคฉบบ ซงเปนสาเนาทจดทาพรอมกบตนฉบบ และเหมอนตนฉบบ

ดวนทสด สาเนาคฉบบ

..........ผ ราง..........ผพมพ..........ผตรวจ

3 ซม.

4 Enter







2 ซม.

22


ตวอยางสาเนาคฉบบ อกษรตวหนา

ขนาด 32 พอยท


คอ หนงสอทใชกระดาษตราครฑจดทา โดยประทบตราแทนการลงชอของ หวหนาสวนราชการระดบกรมขนไป โดยใหหวหนาสวนราชการระดบกองหรอผทไดรบมอบหมายจากหวหนาสวนราชการระดบกรมขนไป เปนผรบผดชอบลงชอยอกากบตราหนงสอประทบตราใหใชไดทงระหวางสวนราชการกบสวนราชการ และระหวางสวนราชการกบบคคลภายนอกเฉพาะกรณทไมใชเรองสาคญ ไดแก 1. การขอรายละเอยดเพมเตม 2. การสงสาเนาหนงสอ สงของ เอกสาร หรอบรรณสาร 3. การตอบรบทราบทไมเกยวกบราชการสาคญ หรอการเงน 4. การแจงผลงานทไดดาเนนการไปแลวใหสวนราชการทเกยวของทราบ 5. การเตอนเรองทคาง 6. เรองซงหวหนาสวนราชการระดบกรมขนไปกาหนดโดยทาเปนคาสงใหใชหนงสอประทบตรา


หวหนงสอ เหตและจดประสงค ทมหนงสอไป

ทายหนงสอ 1. ท ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจาของเจาของเรอง ตามทกาหนดไว 2. ถง ใหลงชอสวนราชการ หนวยงาน หรอบคคลทหนงสอนนมถง เชน ถงกรมพฒนาทดน, นายขจร เพยรทา 3. ขอความ ใหลงสาระสาคญของเรองใหชดเจนและเขาใจงาย 4. ชอสวนราชการทสงหนงสอออก ใหลงชอสวนราชการทสงหนงสอออก 5. ตราชอสวนราชการ ใหประทบตราชอสวนราชการดวยหมกแดง และใหผรบผดชอบลงลายมอชอยอกากบตรา 6. วน เดอน ป ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอนและตวเลขของปพทธศกราช ทออกหนงสอ 7. สวนราชการเจาของเรอง ใหลงชอสวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงานทออกหนงสอ 8. โทร. หรอทตง ใหลงหมายเลขโทรศพทของสวนราชการเจาของเรอง และหมายเลขภายในตสาขา (ถาม) ดวย ในกรณทไมมโทรศพท ใหลงชอทตงของสวนราชการเจาของเรองโดยใหลงตาบลทอยตามความจาเปน และแขวงไปรษณย (ถาม) 9. ไปรษณยอเลกทรอนกส (ถาม) ใหระบไปรษณยอเลกทรอนกสทใชในการรบสงขอมลขาวสารอเลกทรอนกส

หนงสอประทบตรา

ตราครฑ ท............. ถง............................

(ขอความ)........................................................................................................................................................................................................................................................................................ ......................................................................................................................................................................................................

(สวนราชการเจาของหนงสอ) ตราชอสวนราชการ

(วน เดอน ป)

(สวนราชการเจาของเรอง)........... โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณยอเลกทรอนกส...........

23

ถง ……..........................……………

ยอหนา 2.5 ซม. .................................................................................................................................................. ………………………………………………………………………………………………..……………………………………….………………… ……………………………………………………………………………………………….………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………….….…………. (สวนราชการเจาของหนงสอ) (วน เดอน ป) (สวนราชการเจาของเรอง).......

โทร. x xxxx xxxx

โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณยอเลกทรอนกส.............

เหตและจดประสงคทมหนงสอไป

ท ....................

รปแบบหนงสอประทบตรา ครฑ

สง 3 ซม.


1


2

3

4

5

6

8

9

3 ซม.


2 ซม.

4 Enter

4 Enter

7

24

เสนผาศนยกลางวงใน 3.5 ซ.ม.เสนผาศนยกลางวงนอก 4.5 ซ.ม.

ใหประทบตราชอสวนราชการ ดวยหมกแดง

ผรบผดชอบลงลายมอชอยอกากบตรา (ในบรเวณจดไหนกได)

ท กษ 0401/

ถง สานกงาน ก.พ.

ยอหนา 2.5 ซม. .................................................................................................................................................. ………………………………………………………………………………………………..……………………………………….………………… ……………………………………………………………………………………………….………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………….….…………. กรมตรวจบญชสหกรณ 15 มกราคม 25.... สานกบรหารกลาง โทร. 0 2016 8888 ตอ 2107 โทรสาร 0 2282 0889 ไปรษณยอเลกทรอนกส [email protected]

เหตและจดประสงคทมหนงสอไป 3 ซม. 2 ซม.

25



4 Enter

4 Enter

ตวอยางหนงสอประทบตรา การวางครฑหางจากขอบกระดาษดานบน

ประมาณ 1.5 ซม.

ท กษ 0401/


ยอหนา 2.5 ซม. .................................................................................................................................................. ………………………………………………………………………………………………..……………………………………….………………… ……………………………………………………………………………………………….………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………….….…………. กรมตรวจบญชสหกรณ 15 มกราคม 25.... สานกบรหารกลาง โทร. 0 2016 8888 ตอ 2107 โทรสาร 0 2282 0889 ไปรษณยอเลกทรอนกส [email protected] หมายเหต กรณทาสาเนาคฉบบ ซงเปนสาเนาทจดทาพรอมกบตนฉบบ และเหมอนตนฉบบ


..........ผ ราง..........ผพมพ..........ผตรวจ

26




4 Enter

4 Enter

ตวอยางสาเนาคฉบบ อกษรตวหนา ขนาด 32 พอยท


ม 3 ชนด ไดแก คาสง ระเบยบ และขอบงคบ ใชกระดาษตราครฑ และใหจดทา

คาสง คอ บรรดาขอความทผบงคบบญชาสงการใหปฏบตโดยชอบดวยกฎหมาย 1. คาสง ใหลงชอสวนราชการ หรอตาแหนงของผมอานาจทออกคาสง 2. ท ใหลงเลขททออกคาสง โดยเรมฉบบแรกจากเลข 1 เรยงเปนลาดบไปจนสนปปฏทนทบเลขปพทธศกราช 3. เรอง ใหลงชอเรองทออกคาสงท เชน 3/25.. 4. ขอความ ใหอางเหตทออกคาสง และอางถงอานาจทใหออกคาสง (ถาม) ไวดวย แลวจงลงขอความทสง และ

วนใชบงคบ 5. สง ณ วนท ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขของปพทธศกราชทออกคาสง 6. ลงชอ ใหลงลายมอชอผออกคาสง และพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวใตลายมอชอ 7. ตาแหนง ใหลงตาแหนงของผออกคาสง ระเบยบ คอ บรรดาขอความทผมอานาจหนาทไดวางไว โดยจะอาศยอานาจของกฎหมายหรอไมกไดเพอถอ

เปนหลกปฏบตงานเปนการประจา 1. ระเบยบ ใหลงชอสวนราชการทออกระเบยบ 2. วาดวย ใหลงชอของระเบยบ 3. ฉบบท ถาเปนระเบยบทกลาวถงเปนครงแรกในเรองนน ไมตองลงวาเปนฉบบทเทาใด แตถาเปนระเบยบ

เรองเดยวกนทมการแกไขเพมเตมใหลงเปน ฉบบท 2 และทถดๆ ไปตามลาดบ 4. พ.ศ. ใหลงตวเลขของปพทธศกราชทออกระเบยบ 5. ขอความ ใหอางเหตผลโดยยอ เพอแสดงถงความมงหมายทตองออกระเบยบ และอางถงกฎหมายทให

อานาจออกระเบยบ (ถาม) 6. ขอ ใหเรยงขอความทจะใชเปนระเบยบเปนขอๆ โดยใหขอ 1 เปนชอระเบยบ ขอ 2 เปนวนใชบงคบกาหนด

วาใหใชบงคบตงแตเมอใด และขอสดทายเปนขอผรกษาการ ระเบยบใดถามมากขอหรอหลายเรองจะแบงเปนหมวดกได โดยใหยายขอผรกษาการไปเปนขอสดทายกอนทจะขนหมวด 1

7. ประกาศ ณ วนท ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขของปพทธศกราชทออกระเบยบ 8. ลงชอ ใหลงลายมอชอผออกระเบยบ และพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวใตลายมอชอ 9. ตาแหนง ใหลงตาแหนงของผออกระเบยบ ขอบงคบ คอ บรรดาขอความทผมอานาจหนาทกาหนดใหใชโดยอาศยอานาจของกฎหมายทบญญตให

กระทาได ใชกระดาษตราครฑ และใหจดทาตามแบบท 6 ทายระเบยบ โดยกรอกรายละเอยดดงน 1. ขอบงคบ ใหลงชอสวนราชการทออกขอบงคบ 2. วาดวย ใหลงชอของขอบงคบ 3. ฉบบท ถาเปนขอบงคบทกลาวถงเปนครงแรกในเรองนน ไมตองลงวาเปนฉบบทเทาใด แตถาเปนขอบงคบ

เรองเดยวกนทมการแกไขเพมเตมใหลงเปนฉบบท 2 และทถดๆ ไปตามลาดบ 4. พ.ศ. ใหลงตวเลขของปพทธศกราชทออกขอบงคบ 5. ขอความ ใหอางเหตผลโดยยอเพอแสดงถงความมงหมายทตองออกขอบงคบและอางถงกฎหมายทใหอานาจ

ออกขอบงคบ 6. ขอ ใหเรยงขอความทจะใชบงคบเปนขอๆ โดยให ขอ 1 เปนชอขอบงคบ ขอ 2 เปนวนใชบงคบกาหนดวา

ใหใชบงคบตงแตเมอใด และขอสดทายเปนขอผรกษาการ ขอบงคบใดถามมากขอหรอหลายเรองจะแบงเปนหมวดกได โดยใหยายขอผรกษาการไปเปนขอสดทายกอนทจะขนหมวด 1

7. ประกาศ ณ วนท ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขของปพทธศกราช ทออกขอบงคบ 8. ลงชอ ใหลงลายมอชอผออกขอบงคบ และพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวใตลายมอชอ 9. ตาแหนง ใหลงตาแหนงของผออกขอบงคบ

หนงสอสงการ

27

คาสง………………………………………… ท ............../................ เรอง ........................................................... ---------------------------------

ยอหนา 2.5 ซม. …..……….……………………………………………..........................................……………………...………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………….………………

ยอหนา 2.5 ซม. ทงน ตงแต..................................................................

สง ณ วนท..............................พ.ศ. ........

(................................................) .................................................

รปแบบคาสง

6

7

3

1

2

4




1 Enter + Before 12 pt 5

3 ซม. 2 ซม.

4 Enter

28


คาสงกรมตรวจบญชสหกรณ ท ............../................ เรอง .................................................................................. ---------------------------------

ยอหนา 2.5 ซม. …..……….……………………………………………..........................................……………………...………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………….………………

ยอหนา 2.5 ซม. ทงน ตงแต..................................................................

สง ณ วนท..............................พ.ศ. ........

(................................................) อธบดกรมตรวจบญชสหกรณ

ตวอยางคาสงกรมตรวจบญชสหกรณ

3 ซม. 2 ซม.

29



4 Enter





ยอหนา 2.5 ซม. …..……….……………………………………………..........................................……………………...………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………….………………

ยอหนา 2.5 ซม. ทงน ตงแต..................................................................

สง ณ วนท..............................พ.ศ. ........


3 ซม. 2 ซม.


..........ผ ราง..........ผพมพ..........ผตรวจ

30

ตวอยางสาเนาคฉบบ



4 Enter





ระเบยบกรมตรวจบญชสหกรณ วาดวย......................................................................... (ฉบบท ............ถามเรองเดยวกนเกนกวา 1 ฉบบ) พ.ศ. ............. ---------------------------------

ยอหนา 2.5 ซม. …..……….……………………………………………..........................................……………………...…….…… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ยอหนา 2.5 ซม. ขอ 1 ระเบยบนเรยกวา “ระเบยบ................................................................. พ.ศ. ....” ขอ 2 ระเบยบนใหใชบงคบตงแต ..............................................................................เปนตนไป ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ขอ (สดทาย) ผรกษาการตามระเบยบ (ถามการแบงเปนหมวดใหนาขอผรกษาการตามระเบยบไปกาหนดเปนขอสดทายกอนทจะขนหมวด 1) ........................................................................................................ ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….………………

ประกาศ ณ วน ท..............................พ.ศ. ........


ตวอยางระเบยบกรมตรวจบญชสหกรณ

3 ซม. 2 ซม.


4 Enter

31




ขอบงคบกรมตรวจบญชสหกรณ วาดวย......................................................................... (ฉบบท ............ถามเรองเดยวกนเกนกวา 1 ฉบบ) พ.ศ. ............. ---------------------------------

ยอหนา 2.5 ซม. …..……….……………………………………………..........................................……………………...…….…… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ยอหนา 2.5 ซม. ขอ 1 ขอบงคบนเรยกวา “ขอบงคบ................................................................. พ.ศ. ....” ขอ 2 ขอบงคบนใหใชบงคบตงแต .............................................................................เปนตนไป ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ขอ (สดทาย) ผรกษาการตามขอบงคบ (ถามการแบงเปนหมวดใหนาขอผรกษาการกาหนดเปนขอสดทายกอนทจะขนหมวด 1) ............................................................................................................................... ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….………………

ประกาศ ณ วน ท..............................พ.ศ. ........


ตวอยางขอบงคบกรมตรวจบญชสหกรณ

3 ซม. 2 ซม.


4 Enter

32




หนงสอประชาสมพนธม 3 ชนด ไดแก ประกาศ แถลงการณ และขาว ใชกระดาษตราครฑในการจดทา ประกาศ คอ บรรดาขอความททางราชการประกาศหรอชแจงใหทราบ หรอแนะแนวทางปฏบต 1. ประกาศ ใหลงชอสวนราชการทออกประกาศ 2. เรอง ใหลงชอเรองทประกาศ 3. ขอความ ใหอางเหตผลทตองออกประกาศและขอความทประกาศ 4. ประกาศ ณ วนท ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอนและตวเลขของป พทธศกราชทออกประกาศ 5. ลงชอ ใหลงลายมอชอออกประกาศ และพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวใตลายมอชอ 6. ตาแหนง ใหลงตาแหนงของผออกประกาศในกรณทกฎหมายกาหนดใหทาเปนแจงความใหเปลยนคาวา

ประกาศ เปน แจงความ แถลงการณ คอ บรรดาขอความททางราชการแถลงเพอทาความเขาใจในกจการของทางราชการ หรอ

เหตการณหรอกรณใดๆ ใหทราบชดเจนโดยทวกน 1. แถลงการณ ใหลงชอสวนราชการทออกแถลงการณ 2. เรอง ใหลงชอเรองทออกแถลงการณ 3. ฉบบท ใชในกรณทจะตองออกแถลงการณหลายฉบบในเรองเดยวทตอเนองกนใหลงฉบบทเรยงตามลาดบไวดวย 4. ขอความ ใหอางเหตผลทตองออกแถลงการณและขอความทแถลงการณ 5. สวนราชการทออกแถลงการณ ใหลงชอสวนราชการทออกแถลงการณ 6. วน เดอน ป ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขของปพทธศกราชทออกแถลงการณ ขาว คอ บรรดาขอความททางราชการเหนสมควรเผยแพรใหทราบ 1. ขาว ใหลงชอสวนราชการทออกขาว 2. เรอง ใหลงชอเรองทออกขาว 3. ฉบบท ใชในกรณทจะตองออกขาวหลายฉบบในเรองเดยวทตอเนองกน ใหลงฉบบทเรยงตามลาดบไวดวย 4. ขอความ ใหลงรายละเอยดเกยวกบเรองของขาว 5. สวนราชการทออกขาว ใหลงชอสวนราชการทออกขาว 6. วน เดอน ป ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขของปพทธศกราชทออกขาว

หนงสอประชาสมพนธ

33

ประกาศ.…………………………………… เรอง ........................................................... ---------------------------------

ยอหนา 2.5 ซม. ...............…..……………………………………………........................................……………………………… ……………………………………………………………………………………………..………………………………………….………………… ………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………

ประกาศ ณ วนท................................พ.ศ. ............... (................................................) .................................................

6

3

4

5

รปแบบประกาศ

1

2




4 Enter

3 ซม. 2 ซม.

34


ประกาศกรมตรวจบญชสหกรณ เรอง ........................................................... ---------------------------------

ยอหนา 2.5 ซม. ...............…..……………………………………………........................................……………………………… ……………………………………………………………………………………………..………………………………………….………………… ………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………

ประกาศ ณ วนท................................พ.ศ. ............... (................................................) อธบดกรมตรวจบญชสหกรณ

3 ซม. 2 ซม.

35


4 Enter


ตวอยางประกาศ ครฑ

สง 3 ซม.


แถลงการณกรมตรวจบญชสหกรณ เรอง ........................................................... ฉบบท....................(ถาม) ---------------------------------

ยอหนา 2.5 ซม. ...............…..……………………………………………........................................……………………………… ……………………………………………………………………………………………..………………………………………….………………… ………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………… กรมตรวจบญชสหกรณ วน เดอน ป

6

3

1

2

4

5

ตวอยางแถลงการณ

3 ซม. 2 ซม.

4 Enter

36




ขาวกรมตรวจบญชสหกรณ เรอง ........................................................... ฉบบท....................(ถาม) ---------------------------------

ยอหนา 2.5 ซม. ...............…..……………………………………………........................................……………………………… ……………………………………………………………………………………………..………………………………………….………………… ………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………… กรมตรวจบญชสหกรณ วน เดอน ป

6

3

1

2

4

5

ตวอยางขาว

3 ซม. 2 ซม.

4 Enter

37




คอ หนงสอททางราชการทาขนนอกจากทกลาวมาแลวขางตนหรอหนงสอทหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการหรอบคคลภายนอกมมาถงสวนราชการและสวนราชการรบไวเปนหลกฐานของทางราชการ ม 4 ชนด คอ หนงสอรบรอง บนทก หนงสออน และ รายงานการประชม หนงสอรบรอง คอ หนงสอทสวนราชการออกใหเพอรบรองแก บคคล นตบคคล หรอหนวยงานเพอ

วตถประสงคอยางหนงอยางใดใหปรากฏแกบคคลโดยทวไปไมจาเพาะเจาะจง 1. เลขท ใหลงเลขทของหนงสอรบรองโดยเฉพาะ เรมตงแตเลข ท 1 เรยงเปนลาดบไปจนถงสนปปฏทนทบเลข

ปพทธศกราชทออกหนงสอรบรอง หรอลงเลขทของหนงสอทวไปตามแบบหนงสอภายนอกอยางหนงอยางใด 2. สวนราชการเจาของหนงสอ ใหลงชอสวนราชการซงเปนเจาของหนงสอนน และจะลงสถานทตงของสวน

ราชการเจาของหนงสอดวยกได 3. ขอความ ใหลงขอความขนตนวา หนงสอฉบบนใหไวเพอรบรองวา แลวตอดวยชอบคคล นตบคคล หรอ

หนวยงานททางราชการรบรองในกรณเปนบคคลใหพมพชอเตมโดยมคานาหนานาม ชอ นามสกล ตาแหนงหนาท และสงกดหนวยงานทผนนทางานอยอยางชดแจง แลวจงลงขอความทรบรอง

4. ใหไว ณ วนท ใหลงตวเลขของวนท ชอเตมของเดอน และตวเลขของปพทธศกราชทออกหนงสอรบรอง 5. ลงชอ ใหลงลายมอชอหวหนาสวนราชการผออกหนงสอหรอ ผทไดรบมอบหมายและพมพชอเตมของ

เจาของลายมอชอไวใตลายมอชอ 6. ตาแหนง ใหลงตาแหนงของผลงลายมอชอในหนงสอ 7. รปถายและลายมอชอผไดรบการรบรอง ในกรณทการรบรองเปนเรองสาคญทออกใหแกบคคล ใหตดรปถาย

ของผทไดรบการรบรอง ขนาด 4 x 6 เซนตเมตร หนาตรง ไมสวมหมวก ประทบตราชอสวนราชการทออกหนงสอบนขอบลางดานขวาของรปถายคาบตอลงบนแผนกระดาษ และใหผนนลงลายมอชอไวใตรปถาย พรอมทงพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวใตลายมอชอดวย บนทก คอ ขอความซงผใตบงคบบญชาเสนอตอผบงคบบญชา หรอผบงคบบญชาสงการแกใตบงคบบญชา

หรอขอความทเจาหนาทหรอหนวยงานระดบตากวาสวนราชการระดบกรมตดตอกนในการปฏบตราชการ โดยปกตใหใชกระดาษบนทกขอความและใหมหวขอดงตอไปน

1. ชอตาแหนงทบนทกถง โดยใชคาขนตนตามทกาหนดไวในภาคผนวก 2 2. สาระสาคญของเรอง ใหลงใจความของเรองทบนทก ถามเอกสารประกอบกใหระบไวดวย 3. ชอและตาแหนง ใหลงลายมอชอและตาแหนงของผบนทก และในกรณทไมใชกระดาษบนทกขอความใหลง

วนเดอนปทบนทกไวดวย การบนทกตอเนอง โดยปกตใหผบนทกระบคาขนตนใจความบนทก และลงชอเชนเดยวกบทไดกลาวไวขางตน

และใหลงวน เดอน ป กากบใตลายมอชอผบนทก หากไมมความเหนใดเพมเตมใหลงชอและวน เดอน ป กากบเทานน หนงสออน คอ หนงสอ หรอ เอกสารอนใดทเกดขน เนองจากการปฏบตงานของเจาหนาท เพอเปนหลกฐานในทางราชการ ซงรวมถง ภาพถาย ฟลม แถบบนทกเสยง แถบบนทกภาพดวย หรอหนงสอของบคคลภายนอกทยนตอเจาหนาทและเจาหนาทไดรบเขาทะเบยนรบหนงสอของทางราชการแลวมรปแบบตามทกระทรวงทบวงกรมจะกาหนดขนใชตามความเหมาะสม เวนแตมแบบตามกฎหมายเฉพาะเรองใหทาตามแบบ เชน โฉนด แผนท แบบ แผนผง สญญา หลกฐานการสบสวนและสอบสวน และคารอง เปนตน

หนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ

38


ยอหนา 2.5 ซม. หนงสอฉบบนใหไวเพอรบรองวา (ระบชอบคคล นตบคคลหรอหนวยงานทจะใหการรบรอง พรอมทงลงตาแหนงและสงกด หรอทตง แลวตอดวยขอความทรบรอง)................................................…........….. ………………………………………………………………………………….……………………………………………………..………………… ………………………………………………………………………………….……………………………………………………..………………… ………………………………………………………………………………….……………………………………………………..………………… ………………………………………………………………………………….……………………………………………………..………………… ………………………………………………………………………………………………

ยอหนา 2.5 ซม. ใหไว ณ วนท..................................พ.ศ. ............... (.....................................................) ผอานวยการสานกบรหารกลาง ปฏบตราชการแทน อธบดกรมตรวจบญชสหกรณ

(สวนนใชสาหรบเรองสาคญ)

ดวนทสด

6

3

1 2

4

5

ตวอยางหนงสอรบรอง




4 Enter

3 ซม. 2 ซม.


39

รปถาย หนาตรง ไมสวมหมวก ขนาด 4X6 เซนตเมตร

....................................................................

(.................................................................) ลายมอชอ

ชอเตมเจาของลายมอ

เสนผาศนยกลางวงใน 3.5 ซ.ม.เสนผาศนยกลางวงนอก 4.5 ซ.ม.

ใหประทบตราชอสวนราชการ ดวยหมกแดง

ขนาดตวอกษร ไมเลกกวา 32 pt สแดง

7

รายงานการประชม คอ การบนทกความคดเหนของผมาประชม ผเขารวมประชม และมตของทประชมไว

เปนหลกฐาน 1. รายงานการประชม ใหลงชอคณะทประชมหรอชอการประชมนน 2. ครงท ใหลงครงทประชม เชน ครงท ๕/๒๕๔๗ 3. เมอ ใหลงวนเดอนปทประชม เชน วนจนทรท ๕ กรกฎาคม ๒๕๔๗ 4. ณ ใหลงสถานททประชม เชน หองประชม ๑ อาคาร ๓ ชน ๒ กรมตรวจบญชสหกรณ 5. ผมาประชม ใหลงชอและหรอตาแหนงของผไดรบแตงตงเปนคณะทประชมซงมาประชม ในกรณทม

ผมาประชมแทนใหลงชอผมาประชมแทน และลงวามาประชมแทนผใดหรอตาแหนงใด

ตวอยาง ๑. นายสมศกด มงการงาน เจาหนาทฝกอบรม 8 ว ประธาน ๒. นางจงด มทรพย เจาหนาทพสด ๗ กรรมการ ๓. นางสาวสมศร เกดผล นกวชาการตรวจสอบบญช ๖ กรรมการ ๔. นายบญถง แดนไทย นกสถต ๖ กรรมการ ๕. นางอบล รอดบญ บคลากร ๖ กรรมการและเลขานการ

6. ผไมมาประชม ใหลงชอและหรอตาแหนงของผทไดรบการแตงตงเปนคณะทประชมซงมไดมาประชม พรอมทงเหตผล

ตวอยาง นางสมพศ สจรต เจาหนาทการเงนและบญช ๖ ไปราชการ

7. ผเขารวมประชม ใหลงชอและหรอตาแหนงของผทมไดรบการแตงตงเปนคณะทประชมซงไดเขารวมประชม

8. เรมประชมเวลา ใหลงเวลาทเรมประชม

9. ขอความ ใหบนทกขอความทประชม โดยปกตเรมตนดวยประธานกลาวเปดประชมและเรองทประชมกบมตหรอขอสรปของทประชมในแตละเรองตามลาดบ

10. เลกประชมเวลา ใหลงเวลาทเลกประชม

11. ผจดรายงานการประชม ใหลงชอผจดรายงานการประชมครงนน

ตวอยาง ………………………………………….. (นางสดใส ตงใจจรง) ผจดรายงานการประชม หรอ ………………..………………… ผจดรายงานการประชม (นางสดใส ตงใจจรง) เจาหนาทธรการ ๕ 10 เลกประชมเวลา ใหลงเวลาทเลกประชม

11. ผจดรายงานการประชม ใหลงชอผจดรายงานการประชมครงนน

40

การเตรยมการและจดทารายงานการประชม การเตรยมการประชม เปนการเตรยมความพรอมเพอใหการประชมดาเนนไปดวยความเรยบรอย เรมตงแตกอนประชม ระหวางประชม หลงประชมและเพอการประชมครงตอไป ซงผมหนาทในการจดเตรยมการประชม หรอเปนเลขานการคณะกรรมการฯ จะตองดแลความเรยบรอย ดงน

กอนประชม ควรมขอมลทตองทราบวา จะประชมอะไร มวาระการประชมอะไร (เพอจดเตรยมขอมล และเอกสารประกอบ) คณะกรรมการหรอผเขารวมประชมคอใคร และทานใดตดภารกจในชวงไหน (เพอเปนขอมลในการกาหนดการประชม)

เมอไดขอมลเบองตนแลว หากหนวยงานของตนเองไมมสถานทสาหรบการประชม เปนหนาทของผจดตองหาสถานทเพอใชประชม โดยดวาสถานทนนอยในความดแลของใคร หองประชมทใชเพยงพอกบจานวนผเขารวมประชมหรอไม วสดอปกรณทมตรงตามความตองการและมประสทธภาพหรอไม มวนใดทหองประชมนนวาง เมอไดขอมลและความพรอมของหองประชมแลว ใหแจงประธานทประชมทราบเพอพจารณาวาเหนควรประการใด และจะกาหนดวนประชมเปนวนและเวลาใด

เมอประธานทประชมเหนควรและกาหนดวน เวลา และสถานท ทประชมแลว ขนตอไป คอ แจงใหผเขารวมประชมทราบ โดยจดทาหนงสอเชญประชม (กรณทเรงดวนไมสามารถจดทาหนงสอเชญไดทน ใหประสานงานแจงโดยวาจาเพอใหผเขาประชมทราบ) แจงใหคณะกรรมการฯ หรอผเขาประชมทราบ พรอมสงเอกสารประกอบการประชม

รายงานการประชม………………..…

ครงท………/………… เมอ………………………….……….

ณ ……………………………………..…

ผมาประชม

ผไมมาประชม (ถาม)

ผเขารวมประชม (ถาม)

เรมประชมเวลา

(ขอความ)…………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………….……………………………….… ………………………………………………………..

เลกประชมเวลา

…………………………….…………… ผจดรายงานการประชม

รปแบบรายงานการประชม

41

(หากสามารถจดเตรยมไดทน) กรณทไมสามารถจดเอกสารประกอบการประชมสงไปพรอมกบหนงสอเชญประชมได ใหจดสงภายหลงแตควรสงกอนการประชมเพอใหผเขาประชมไดศกษาขอมล และเตรยมการในสวนทเกยวของ

วนประชม กอนทจะมการประชมผมหนาทในการจดเตรยม ตองไปตรวจสอบความพรอมของสถานท วสดอปกรณทใชในการประชม วาเรยบรอยและพรอมในการประชมหรอไม หากพบปญหาจะไดแกไขไดทนกอนเรมประชม อยารอใหถงเวลาเขาประชมเพราะถาพบปญหาอาจไมสามารถแกไขไดทน ซงจะถอเปนความบกพรองของผจดเตรยมการประชม

ระหวางการประชม ใหตรวจสอบองคประชม วาจานวนผมาประชมเพยงพอทจะเปดการประชมหรอไม โดยทวไปจะมจานวน ๓ ใน ๔ ของผมาประชม (ไมนบผเขารวมประชม) จงจะเปดการประชมได หลงจากนนใหบนทกรายชอผมาประชม ผไมมาประชม และผเขารวมประชม ทงน ในระหวางการประชมจะตองเตรยมเจาหนาทเพออานวยความสะดวกในการประชมดวย เชน เจาหนาททจะทาการนาเสนอขอมลขนหนาจอ หรอเขยนกระดาน เจาหนาทประสานดานอนๆ เปนตน

จดมงหมายของการจดรายงานการประชม ๑. เพอเกบไวเปนหลกฐานอางอง ๒. เพอยนยนการปฏบตงาน วาใครทาอะไร มการอภปรายอยางไร มมตในเรองใดไวอยางไร ใครจะตองปฏบตตอไป และแสดงถงขอเทจจรงและเหตผลในการพจารณาของทประชม ๓. เพอแสดงถงผลงานทไดดาเนนการมาแลว วาไดทาอะไรมาบาง ๔. เปนเครองมอในการตดตามงาน ทไดมอบหมายวาไดดาเนนการอยางไร ๕. เพอแจงผลการประชมใหบคคลทเกยวของทราบและปฏบตตอไป

วธการจดรายงานการประชม ทาได ๓ วธ 1. จดละเอยดทกคาพด พรอมดวยมตของทประชม 2. จดยอเรองทพจารณาเฉพาะประเดนสาคญทนาไปสมตของทประชม พรอมดวยมตการประชม 3. จดสรปสาระสาคญของเรองทพจารณา ความเหน เหตผลในการพจารณาของทประชม และมตของทประชม

เรองทนาเสนอในการประชมจะจดเปนหวขอ ทเรยกวา “วาระ” หรอ “ระเบยบวาระการประชม” ในแตละวาระกจะมเรองยอย ๆ ออกไป

ตวอยางวาระการประชม

วาระท ๑ เรองทประธานแจงใหทประชมทราบ เรองท ๑ …………………………………………….. เรองท ๒ …………………………………………….. เรองท ๓ ……………………………………………..

วาระท ๒ รบรองรายงานการประชม ……………………………………………………….

วาระท ๓ เรองเพอทราบ เรองท ๑ …………………………………………….. เรองท ๒ ……………………………………………..

วาระท ๔ เรองเพอพจารณา เรองท ๑ …………………………………………….. เรองท ๒ ……………………………………………..

วาระท ๕ เรองอน ๆ (ถาม) …………………………………………………………

42

ในบางกรณ จะจดเปนเรอง ๆ โดยไมแยกเปน “วาระ” กม กรณเชนนการจดรายงานการประชม

จะจดเปนเรองๆ ไป

ตวอยาง

ตวอยาง วาระท ๑ เรองทประธานแจงใหทประชมทราบ เรองท ๑ ………………………………………… ประธานแจงใหทประชมทราบวา……….. เรองท ๒ ………………………………………… ฯลฯ มตทประชม รบทราบ วาระท ๒ รบรองรายงานการประชม ประธานขอใหทประชมพจารณารบรองรายงานการประชม…………………….….…………..………….…… เมอ................................................. มตทประชม รบรอง

วาระท ๓ เรองเพอทราบ 3.1 ……………………………………………………………………………………………….………..…………..………….. 3.2 ……………………………………………………………………………………………….……………….……………….. มตทประชม รบทราบ วาระท ๔ เรองเพอพจารณา 4.1 …………………………………………………………………………………….………………………………………….. 4.2 …………………………………………………………………………………….………………………………………….. มตทประชม รบทราบ

วาระท ๕ เรองอน ๆ (ถาม) ………………………………………….…………………………………………………………………………….……………..

เรองท ๑ เรองทประธานแจงใหทประชมทราบ เรองท ๒ รบรองรายงานการประชม เรองท ๓ เรองเพอทราบ เรองท ๔ เรองเพอพจารณา เรองท 5 เรองอน ๆ (ถาม)

43

รายงานการประชม..................................... ครงท .../25.....

วน.................. ท .......เดอน...................25..... ณ หองประชม ..............................................................................

-------------------------------------------------- ผมาประชม ผเขารวมประชม ผไมเขารวมประชม เรมประชมเวลา ..................... น. วาระท ๑ เรองทประธานแจงใหทประชมทราบ เรองท ๑ ………………………………………… ประธานแจงใหทประชมทราบวา……….. เรองท ๒ ………………………………………… ฯลฯ มตทประชม รบทราบ วาระท ๒ รบรองรายงานการประชม ประธานขอใหทประชมพจารณารบรองรายงานการประชม…………………….….…………..………….…… เมอ................................................. มตทประชม รบรอง

วาระท ๓ เรองเพอทราบ 3.1 ……………………………………………………………………………………………….………..…………..………….. 3.2 ……………………………………………………………………………………………….……………….……………….. มตทประชม รบทราบ วาระท ๔ เรองเพอพจารณา 4.1 …………………………………………………………………………………….………………………………………….. 4.2 …………………………………………………………………………………….………………………………………….. มตทประชม รบทราบ

วาระท ๕ เรองอน ๆ (ถาม) ………………………………………….…………………………………………………………………………….…………….. เลกประชมเวลา ................. น. (......................................) (.........................................) ผจดรายงานการประชม ผตรวจรายงานการประชม

44

ตวอยางรายงานการประชม

แนวปฏบตในการจดทาหนงสอราชการอเลกทรอนกส กรมตรวจบญชสหกรณ

ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. (ฉบบท 2) พ.ศ. 2548 ไดแกไขเพมเตมระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ ใหเหมาะสมสอดคลองกบการบรหารราชการทม การปฏบตงานสารบรรณดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส โดยระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2548 ไดกาหนดใหสอกลาง หรออปกรณทางอเลกทรอนกส ฯลฯ เปนหนงสอราชการชนดท 6 ตามระเบยบ ขอ 27 ประเภท หนงสออน คอ หนงสอหรอเอกสารอนใดทเกดขนเนองจากการปฏบตงานของเจาหนาทเพอเปนหลกฐานในราชการฯ รวมถงการสงขอความทางเครองมอสอสารซงไมมหลกฐานปรากฏชดแจง ใหผสงและผรบบนทกขอความไวเปนหลกฐาน ซงการตดตอราชการดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ใหผสงตองตรวจสอบผลการสงทกครงและใหผรบแจงตอบรบเพอยนยนวาหนงสอนนไดจดสงไปยงผรบเรยบรอยแลว และสวนราชการผสงไมตองจดสงหนงสอเปนเอกสาร เวนแตกรณทเปนเรองสาคญ จาเปนตองยนยนเปนเอกสาร ใหทาเอกสารยนยน ตามไปทนท

เอกสารแนบ 2

ตวอยาง การสงหนงสอราชการทางอเลกทรอนกส

แนวปฏบตในการจดทาสาเนาหนงสอราชการ กรมตรวจบญชสหกรณ

ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ไดอธบายวธการ การทาสาเนา เอกสารไวดงน 1. วธคดหรอลอกออกจากตนฉบบ คาตอคา ใหถกตองกบตนฉบบเดม 2. วธถอดหรอจดทาพรอมกบตนฉบบ เชน พมพตนฉบบพรอมสาเนาดวยการใชกระดาษคารบอน 3. วธถายจากตนฉบบ เชน การถายดวยเครองถายเอกสาร 4. วธอดสาเนา ดวยการทาใหหมกทกระดาษไขตนฉบบตดทกระดาษสาเนา ทงน สาเนาแบงออกเปน 2 ประเภท คอ 1. สาเนาคฉบบ คอ สาเนาทจดทาพรอมกบตนฉบบ และเหมอนตนฉบบ ผลงลายมอชอ ในตนฉบบจะลงลายมอชอในสาเนาคฉบบ และใหผราง ผพมพ และผตรวจ ลงลายมอชอไวขอบลางดานขวาของหนงสอ 2. สาเนา คอ สาเนาทสวนราชการหรอเจาหนาทจดทาขน ซงอาจทาขนดวยการถาย คด อดสาเนา หรอดวยวธอนใด และสาเนาชนดนโดยปกตตองมการรบรองสาเนา และระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ (ฉบบท 3) พ.ศ. 2560 ไดมการแกไข ผรบรองการทาสาเนา คอ การทา สาเนา ใหมคารบรองวา สาเนาถกตอง โดยใหขาราชการพลเรอนหรอพนกงานสวนทองถนประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ หรอประเภททวไป ระดบชานาญงาน ขนไป หรอเจาหนาทของรฐอนทเทยบเทา หรอ พนกงานราชการ ซงเปนเจาของเรองททาสาเนาหนงสอนน ลงลายมอชอรบรอง พรอมทงลงชอตวบรรจง ตาแหนง และ วน เดอน ป ทรบรอง ไวทขอบลางของหนงสอ

เอกสารแนบ 3



เรอง ……………………………….........................………………….

เรยน …………………………………………………

อางถง ……………………………………………….

สงทสงมาดวย ………………………………………

ยอหนา 2.5 ซม. …..……….………………………………………………................................................….……………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………….……..………………… ………………………………………………………………………………………………..…………………………………………….……………

………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………..………………………………………………….……… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………………..…..……

…………………………………………………………………………………… ขอแสดงความนบถอ (...................................................) อธบดกรมตรวจบญชสหกรณ สานกบรหารกลาง โทร. 0 2016 8888 ตอ 2107 โทรสาร 0 2282 0889 ไปรษณยอเลกทรอนกส [email protected] หมายเหต กรณทาสาเนาคฉบบ ซงเปนสาเนาทจดทาพรอมกบตนฉบบ และเหมอนตนฉบบ

ดวนทสด




3 ซม.








4 Enter




..........ผราง..........ผพมพ..........ผตรวจ

2 ซม.

12


4 Enter


ตวอยางสาเนาคฉบบ ขนาดตวอกษร ไมเลกกวา 32 พอยท



เรอง


...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ...……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………….. …...………………….………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………..

...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ………………….………………………………………………………………………………………………………..…..


หมายเหต กรณทาสาเนาคฉบบ ซงเปนสาเนาทจดทาพรอมกบตนฉบบ และเหมอนตนฉบบ

ดวนทสด สาเนาคฉบบ

..........ผ ราง..........ผพมพ..........ผตรวจ

3 ซม.

4 Enter







2 ซม.

22


ตวอยางสาเนาคฉบบ อกษรตวหนา

ขนาด 32 พอยท


ท กษ 0401/


ยอหนา 2.5 ซม. .................................................................................................................................................. ………………………………………………………………………………………………..……………………………………….………………… ……………………………………………………………………………………………….………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………….….…………. กรมตรวจบญชสหกรณ 15 มกราคม 25.... สานกบรหารกลาง โทร. 0 2016 8888 ตอ 2107 โทรสาร 0 2282 0889 ไปรษณยอเลกทรอนกส [email protected] หมายเหต กรณทาสาเนาคฉบบ ซงเปนสาเนาทจดทาพรอมกบตนฉบบ และเหมอนตนฉบบ


..........ผ ราง..........ผพมพ..........ผตรวจ

26




4 Enter

4 Enter

ตวอยางสาเนาคฉบบ อกษรตวหนา ขนาด 32 พอยท



ยอหนา 2.5 ซม. …..……….……………………………………………..........................................……………………...………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………….………………

ยอหนา 2.5 ซม. ทงน ตงแต..................................................................

สง ณ วนท..............................พ.ศ. ........


3 ซม. 2 ซม.


..........ผ ราง..........ผพมพ..........ผตรวจ

30

ตวอยางสาเนาคฉบบ



4 Enter






ยอหนา 2.5 ซม. …..……….……………………………………………..........................................……………………...………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………….………………

ยอหนา 2.5 ซม. ทงน ตงแต..................................................................

สง ณ วนท..............................พ.ศ. ........


ตวอยางการรบรองสาเนา

3 ซม. 2 ซม.



4 Enter


(สาเนา)

สาเนาถกตอง

(นางสาวดวงจนทร เพงใจงาม) นกจดการงานทวไปชานาญการ

2 ธนวาคม 2562

สําเนาคู่ฉบับ - cadบ นท กข อความ ส...

Documents