rapport de stage n°1
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8/16/2019 Rapport de stage N°1
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.IDENTIFICATION DE LA DELEGATION....................................
.PRESENTATION DE LA DELEGATION....................................3
.ORGANIGRAMME................................................................
I.BUREAU DE SECRETARIAT PARTICULIER.............................9
II.BUREAU D’ORDRE :........................................................7
III.CELLULE TELEPHONIQUE :..............................................8
IV.BUREAU DE COMMUNICATION :.....................................9
V.BUREAU DES EXAMENS :................................................10
VI.CELLULE INFORMATIQUE..............................................11
SERVICE DE RESSOURCES HUMAINES....................................BUREAU DU PERSONNEL SECONDAIRE :..........................................................................................12CELLULE DES CONGES E T DES ABONDANTS DE POSTES....................................................................14BUREAU DES MANDATS E T DES ALLOCATIONS FAMILIALES.....................................................................
SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIERE. ERREUR ! SIGNET NON DÉFINI.BUREAU DE COMPTABILITÉ...........................................................................................................17
CELLULE DE GESTION DES CONSOMMATIONS D’EAU D’ÉLECTRICIT, TÉLÉCOMMUNICATIONS.......................19BUREAU DE L’ALIMENTATION SCOLAIRE :........................................................................................20BUREAU DE GESTION E T D’ENTRETIEN :.........................................................................................21
SERVICE DE PLANIFICATION ET EQUIPEMENT..................................BUREAUX DE LA CARTE SCOLAIRE PRIMAIRE E T SECONDAIRE :...........................................................22BUREAU DE CONSTRUCTION SCOLAIRE...........................................................................................22BUREAU DE S TATISTIUE.............................................................................................................2BUREAU D’ÉUIPEMENT...............................................................................................................24
SER"ICE DES AFFAIRES PEDAGOGIUESERREUR SIGNET NON D!FINI.LISSEMENTS :.......................................................2# BUREAU DE L’ENSEIGNEMENT PRÉSCOLAIRE .......................................................................................................................................2$
BUREAU DES ACTI"ITÉS SCOLAIRES :.....................................................................................2$
Bureau Des Affaires Des Eta
IDENTIFICATION DE LA DELEGATION
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P our subvenir aux besoins croissants de la province de SEFROU au
niveau de la scolarisation, la délégation du !E!"!E!S!F!#!R!S$ de la province
de SEFROU a été crée le %% Avril 1&&1 sur la superficie de deux 'ectares,
suite au nouveau découpage ad(inistratifs de l)ancienne province de F*s!
C ette délégation a enta(é ses pre(i*res pas ad(inistratives dans les
locaux d)une école pri(aire situés au +uartier DERB E-..ER en attendant
la construction de la nouvelle délégation située / proxi(ité du l0cée S-D-
A#E" E 2OUSS-!
E n ce +ui concerne la structure, la délégation est constituée d)une
cin+uantaine de bureaux et une grande salle de réunion!
)effectif de personnel travaillant au sein de la délégation est esti(é / cent
trente deux environ!
Le r3le de la délégation consiste / veiller / l)épanouissant de l)éducation
dans la province de Sefrou tout en essa0ant d)accro4tre de réseau
d)établisse(ent d)accueil dans différents c0cles d)étude et aussi / veiller / la
+ualité de l)enseigne(ent dispensé par le biais d 5un certain no(bre
d)encadreurs!
.PRESENTATION DE LA DELEGATION
%
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La délégation du ministère de l’éducation nationale de
Sefrou est chargée, dans la limite de sa compétence, d’animer, de
contrôler et coordonner les activités des services placés sous son
autorité.
S ur le plan organisationnel, la délégation du M.E.N.F.C..S
!E Sefrou se présente actuellement comme suit " #voir
l’organigramme$
ORGANIGRAMME :
6
Secr ariat particulier�
Le Délégué Provincial
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I .BUREAU DE SECRETARIAT PARTICULIER
Ce bureau assure la coordination entre le délégué provincial et les
différentes sections, de (7(e il se c'arge d)autres activités! -l est confit / deux
secrétaires +ui nous ont élucidé l)activité ordonnée de la direction!
8
S E % & C E D E
9 , A " - F - # A . - O " E .
D 묮
: U - 9 E E " .
S E % & C E
D E
9 , A " - F - #
A . - O " E .
D 묮
: U - 9
E E " .
B U R E
A U D 뭀
R D R E
B U R E A
U D 뭀
R D
R E
B U R E
A U D 묮
$ A E " S
B U R E A
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S E
% & C E
R E S O
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1 U A - "
E S E . D E S
A F F
A - R E S
A D - " - S . R A . - ; E S
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S E % & C E
R E S O U R S E S
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A F F A
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B U R E A U D E
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- # A . - O "
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O < - : U E
S E % & C E
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# E , , U , E
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# E , , U
, E D 묲
" F O R
A . - : U E
# E , , U , E D 묲
" F O R
A . - : U E
B! des affaires des
ablisse(ents�
B! des affaires des
ablisse(ents�
B! de l뭙nseigne(ent
pr colaire�
B! de l뭙nseigne(ent
pr colaire�
B! des activit�scolaires
B! des activit�scolaires
B! de contr e� p agogi+ue�
B! de contr e� p agogi+ue� B! de la carte scolaire
pri(aire et secondaireB! de la carte scolaire
pri(aire et secondaire
B! de construction
scolaireB! de construction
scolaire
B! de statisti+ueB! de statisti+ue
B! d믧 +uipe(entB! d믧 +uipe(ent
#ellule des cong et des�
abondants de postes
#ellule des cong et des�abondants de postes
B! andants et des
allocations fa(iliales
B! andants et des
allocations fa(iliales
B! de l뭓 li(entation
scolaire
B! de l뭓 li(entation
scolaire
B! du personnel
secondaireB! du personnel
secondaire
#ellule de gestion des
conso((ations =eaux,
ectricit t 'one>� � ��
#ellule de gestion des
conso((ations =eaux,
ectricit t 'one>� � ��
B! de sous
ordonnance(ent
B! de sous
ordonnance(ent
B! de co(ptabilit�B! de co(ptabilit�
B! de gestion et d뭙
ntretient
B! de gestion et d뭙
ntretient
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L)activité +uotidienne de la secrétaire ?
L)accueil des visiteurs ? lors+u)une personne veut contacter le délégué
la secrétaire infor(e ce dernier, puis elle ordonne au visiteur d)entrer ou bien
elle lui fixe un autre rende@vous!
La réception des appels télép'oni+ues ? a secrétaire dispose de trois
appareils télép'oni+ues l)un per(ets d)acco(plir les co((unications destinés
au (inist*re de l)éducation nationale et celles +ui représentent un caract*re
urgent, l)autre est branc'é directe(ent au standard pour les co((unications
télép'oni+ues urgentes, le 6é(e télép'one est celui du Fax C pour envo0er et
recevoir les (essages!
La saisie de la correspondance concernant le délégué!
L 5organisation des rende@vous, des réunions et des rencontres!
Courrier ? a secrétaire s)occupe de la correspondance +u)elle reoit
réguli*re(ent ?
C o urrier de départ : =courrier de signature> ? Apr*s la réception du
parap'eur de c'a+ue service, le pre(ier des c'oses / faire la vérification, puis
l)apposition des cac'ets!
C ourrier d’arrivée ? Apr*s sa réception et son triage par le bureau de
secrétariat particulier et son enregistre(ent par le bureau d)ordre, la secrétaire
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S e c'arge de la vérification de ce courrier avant de le présenter au
délégué pour +u)il le contr3le, puis elle le trans(et au service concerné!
C ourrier provincial et administratif ? a secrétaire se c'arge de sa présentation au délégué, et de son enregistre(ent!
E n général, ce bureau de secrétariat particulier est considéré
comme le plus utile et le plus efficace pour l’accomplissement d’un
travail administratif adéquat.
II.BUREAU D’ORDRE : La délégation dispose d)un bureau d)ordre +ui a pour fonction, la
réception du courrier!
Ce bureau se c'arge de trois fonctions essentielles ?
a vérification!
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e triage!
)enregistre(ent du courrier!
A pr*s l)extraction du contenu des enveloppes, le responsable se
c'arge de la vérification des docu(ents, s)occupe du triage de toutes lescorrespondances, les regroupe selon les services puis, les distribue pour
l)enregistre(ent! #e bureau dispose de trois registres ?
Registre de départ ? 9our les lettres envo0ées!
Registre d’arrivée ? 9our les lettres reus!
Registre de transit? 9our toute correspondance traversant la
délégation / destination d)un autre endroit!
C'a+ue registre est (aintenu par un responsable c'argé de
l)enregistre(ent de toutes les correspondances, dans c'a+ue registre il 0 a la
place pour (entionner ?
Le numéro d’ordre (numéro d’enregistrement).
La date selon le cas.
L’expéditeur ou le destinataire.
La désignation ou l’objet de la correspondance!
A pr*s ces opérations, c'a+ue correspondance est placée dans unecase réservée au service, / l)établisse(ent scolaire, ou / la délégation / la+uelle elle
est destinée!
III. CELLULE TELEPHONIQUE :
Le standard (ar+ue A.RA#O C per(et la réception et l)envoi
des appels télép'oni+ues!
G
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Occupé par un agent, le bureau du standard bénéficie d)un dispositif
per(ettant dans un réseau télép'oni+ue de (ettre en relation la ligne du de(andeur
avec celle de l)interlocuteur! e standardiste s)occupe des appels télép'oni+ues +ui
proviennent de l)extérieur pour assurer la liaison télép'oni+ue entre les personnes
concernées!
Les appels télép'oni+ues envo0és doivent 7tre enregistrés dans un
ca'ier (entionnant ?
• L’objet (en cas d’appel de l’extérieur)
• Le nom du demandeur0
• La date
• Le numéro de téléphone!
VI .BUREAU DE COMMUNICATION :
C e bureau a été crée en 1&&, il est en contact direct avec le
délégué provincial, il Houe le r3le d)inter(édiaire entre la délégation et les s0ndicats
ainsi +ue les associations!
I
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S es attributions peuvent se résu(er co((e ciapr*s ?
• )identification des proHets réalisés ou ceux +ui sont en cours de réalisation!
• Donner une vue générale sur le secteur d)éducation nationale avec l)aide de la
presse!
• Organisation des conférences de presse!
• Aider la presse / établir des discours ou des rencontres concernant la
délégation!
• 9articipation dans la rédaction des bulletins d)infor(ations relavant du
!E!"!F!#!R!S
• 9articipation dans l)élaboration des bulletins socioécono(i+ues diffusés par
la province de Sefrou!
• Organisation des relations entre la délégation et s0ndicats et la rédaction des
séances de négociation!
• 9réparation des r)apports sur les activités effectués par ! le délégué!
• Elaboration de la revue de presse!
&
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V .BUREAU DES EXAMENS :
C o((e son no( l)indi+ue, ce bureau s 5occupe de tous les exa(ens
professionnels, de pro(otion internes et des exa(ens scolaires!
l reoit les notes et les instructions (inistérielles +ui régissent les
exa(ens, il a aussi pour r3le la coordination avec les différents établisse(ents
scolaires!
P ar(i les opérations essentielles effectuées par ce bureau, on co(pte ?
Réception des dossiers de Baccalauréat des candidats!!
)orientation des dossiers =inist*res, Acadé(ie, Délégation, #entre de
for(ation J>
)affic'age des dates et les résultats des exa(ens et des concours!
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VI.CELLULE INFORMATIQUE :
C)est une cellule c'argée de la prestation des certains no(bresde docu(ents relatifs au personnel de la délégation ainsi, elle facilite la tLc'e
de prise des renseigne(ents co(plé(entaires sur le personnel grLce /l)infor(atisation des docu(ents prestés, il s)agit principale(ent du ?
Situation comptable (ou état d’engagement$ "
C)est un bulletin +ui per(et de savoir la situation co(ptable d)unagent!
Situation administrative"
C’est un bulletin +ui per(et d)identifier un agent suivant sasituation ad(inistrative!
Bulletin de paie"
Il per(et de déter(iner le salaire (ensuel et annuel d)un agent!
Afin
de pouvoir retirer un des docu(ents +u 5on a citer, il faut de pre(i*re instante
re(plir un exe(plaire no((é la situation pédagogi+ue et l)envo0er / Rabat,ce
dernier contient des infor(ations co(plé(entaires sur le fonctionnaire ?
=Fonction actuelle, derniers dipl3(es scolaires, universitaires, ou
professionnels obtenus,J>!
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'ureau !u (ersonnel Secondaire "
C’est un bureau qui s’occupe des afaires du personnel
secondaire, collégial et ainsi que du personnel administrati et
de la gestion des établissements.
Les attributions efectuées pour la réception de l’année
scolaire :
L es afaires du personnel : Parmi les activités
concernant le personnel secondaires (collégial) et dont
s’occupe ce bureau on trouve :
L" #$%&%'(%) : Il a deu! sortes de promotions :
- Promotions d’un échelon à l’autre : "e onctionnaire
est soumis # certains crit$res : "e rendement, la note de
l’inspecteur et de comportement, il peut accéder soit au c%oi!,
demi c%oi! ou ancienneté.
- Promotion d’un grade à l’autre: on peut accéder par
dipl&me, concours, ancienneté.
1%
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L* &%+,*&*)' -* &+'"'(%) : Il est c%argé d’organiser
le mouvement du personnel secondaire et du 'éme ccle
ondamental, le mouvement du personnel se ait soit #
l’éc%elon nationale, soit au niveau de la délégation. Il permet
alors au! onctionnaires de c%anger de délégation ou de
poste.
Il y a :
"e mouvement du personnel enseignant.
"e mouvement du personnel de l’administration
pédagogique.
)a gestion des éta*lissements "
Ce bureau s’occupe également de la gestion des
établissements de l’enseignement secondaire collégial et en
commenant d’abord par la préparation de c%aque rentrée
scolaire, pour cela il calcule l’efecti des proesseurs dont
c%aque établissement a besoin, ceci apr$s que le service de
planication lui remet la carte scolaire de l’année scolaire
préparée. "e bureau doit aussi préparer l’efecti du personnel
administrati de c%aque établissement, ainsi que c%aque
nouvelle création.
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Cellule !es Conges Et !es +*ondants !e (ostes
On distingue plusieurs sortes de congés :
Congés maladies : il a deu! sortes.
Congé de maladie ordinaire : qui se guérie dans une
période limitée.
Congé de maladie de longue durée : Il s’agit des
maladies qui durent longtemps, le passion a le droit de di!
périodes de si! mois, c’est # dire cinq ans.
Congé administrati : un mois pendant l’année pour tout le
personnel, on trouve aussi :
La mise en disponibilité : c’est un congé non paé qui
dure entre un an et quatre ans, l’intéressé doit aviser ce
bureau trois mois avant.
L’absence illégale : dans ce cas le onctionnaire est
soumis # certains nombres de sanctions # savoir :
• *emande d’e!plication
• +etrait.
• +appel.
• vertissement.
Congé exceptionnel : "’intéressé a le droit de di! -ours
pendant l’année (cas de mariage : trois -ours, naissance : trois
-ours) ainsi il doit présenter les pi$ces -usticatives.
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Congé de maternité : "a emme bénécie de quatre/vingts
-ours de congé, avant qu’elle présente un certicat de
grossesse du 0éme, 1éme, 2éme mois et # partir du 2éme
mois elle est considérée bénéciaire de ce congé.
Abandon de poste : c3est/#/dire l’intéressé quitte son poste
sans aucune réclamation.
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C’est un bureau qui s’occupe de la distribution des
mandats du personnel enseignants (qui n’ont pas encore un
compte bancaire), ainsi que la gestion des allocations
amiliales.
An de aciliter la t4c%e de la distribution des mandats,
un classement selon les écoles et les lcées est indispensable.
Si un onctionnaire veut bénécier d’un compte
bancaire, il doit remplir un ormulaire appelé 5 *emande de
paiement par virement 6, ainsi son mandat sera transmis #
son compte apr$s avoir reu les pi$ces demandées.
Bureau De Comptabilité
Il a pour r&le essentiel :
1
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La liquidation des crédits alloués # la délégation par le
minist$re.
On distingue deu! sortes de crédits :/ 7rédit privé pour
la délégation./ 7rédit privé pour les établissements scolaires.
Ces crédits sont dél$gues sous ormes de rubrique
budgétaire, pour les établissements scolaires, il est réparti
proportionnellement au! efectis des él$ves.
Établir les bons de commandes, ce bureau efectue un
bon de commande au cas o8 les denrées nécessaires ne
dépasseraient pas di! mille dir%ams.
Le lancement d’un marc%é : il est établi dans le cas ou
les denrées voulues ac%etées dépasseraient la somme de
9 *;
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I l -oue le r&le d’intermédiaire entre la délégation et leminist$re de nance
Ses attributions peuvent se résumer ci/apr$s :
Remboursement des %eures supplémentaires desproesseurs.
Remboursement de déplacement du personnel
administrati compris : les inspecteurs etc.
Remboursement des prestations en nature
consacrées au personnel de l’intendance.
E ngagement des diférents crédits # l’ac%at de
ournitures de bureau, de mobiliers, l’entretien des diférentes
opérations s’efectuent sur deu! étapes :
1le contr&le nancier dont le r&le 5 visa 6 pour c%aque
engagement.
!le mandatement qui s’efectue dans le trésor régional
de =$s.
Cellule !e estion !es Consommations !’eau !’électricité,
-élécommunications
Les attributions de cette derni$re peuvent se résumer
entre trois a!es principau! :
1+éception de toutes les actures de consommation
(eau, électricité, télép%one), concernant tous les
établissements relevant # la *élégation Provincial.
1I
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! >érication de ces actures, paiement des redevances
(eau, électricité, télép%one).
"les préparations des bulletins trimestriels # envoer
au service central sur lesquels on précise toutes les opérations
efectuées # l’égard des paiements des redevances (eau,
électricité, télép%one).
Bureau De L’alimentation Scolaire :
Ce bureau se c%arge de la distribution des denrées
ofertes au bénéce des él$ves des établissements
administratis dans le milieu rurale # n d’améliorerl’enseignement.
L#$ A%%&'B(%')*$ :
"e travail comptable : on distingue deu! sortes de
comptabilité :
La comptabilité +nanci,re : pour onction de gérer
et de suivre les dépenses allouées au! cantines scolaires, les
accordés par l’administration centrale au prot des
délégations provinciales, l’ac%at des produits alimentaires,
des %drocarbures et les rais de boulangerie et les
allocations pour les déplacements.
T out ac%at dépassant cent mille *;
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• Préparation d’une commission c%argée de
l’ouverture des ofres des pri! qui doit réunir :
"e dél$gue provincial.
Deu! membres de la délégation relevant du service qui
organise l’ofre des pri!.
+eprésentant du ministre de nance (il est invité au
nom de la loi).
+eprésentant de la délégation du commerce intérieur
dans tous les cas.
+eprésentant de la direction d’agriculture.
+eprésentant de la santé publique.
La comptabilité des mati,res : C’est la 2éme tâche effectuée,
consiste à comptabiliser les produits alimentaires sous le contrôle du délègue provincial
à partir de leur réception, quelque soit du fournisseur o du dépôt central, ainsi de
remplir les bulletins trimestriels concernant le suivi et le contrôle!
'ureau !e estion Et !’entretien :
Ce bureau a pour mission :
T outes opérations concernant l’entretien au sein de la
délégation, ainsi qu’au! établissements scolaires.
L’entretien des vé%icules (vidange, graissage,
c%angement des ltres c%aque ? @m).
Gestion du parc automobile de la délégation.
P restation d’ordre de mission.
%K
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'ureau !e )a Carte Scolaire (rimaire Et Secondaire "
Ces deu! bureau! e!ercent trois t4c%es principales
pendant l’année :
La répartition de la carte scolaire en se basant sur le
recensement annuel.
L’étude de programme des constructions scolaires dans
le but d’établir un diagnostic de la situation des
établissements scolaires pour déterminer les besoins uturs.
Le réa-ustement de la carte scolaire qui se base sur les
rentées scolaire suivante.
L’inscription et la répartition des él$ves arrivants
d’autre province.
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'ureau De Construction Scolaire
Il s’occupe de :
Suivi des opérations de construction et répartition
des établissements scolaires, c’est ainsi qu’une
commission doit Atre constituée en collaboration avec
les autorités provinciales an de pouvoir déterminer
le tpe d’opérations de construction voulu.
Préparation des marc%és (ppel d’ofre,)
Préparation d’eau, d’électricité.
'ureau !e Statisti/ue
On distingue trois tpes d’opérations :
Le recensement annuel qui s’efectue dans un temps
donné (début d’octobre) et dans un espace déterminé (au
niveau provincial) a pour r&le la présentation d’un diagnosticde la situation actuelle du sst$me d’enseignement, sur la
base de ce diagnostic des mesures sont élaborés pour
reormer le sst$me d’enseignements.
V ers la n du mois de -uin -usqu’au '? -uillet d’autres
opérations commencent concernant le résultat de la n de
l’année, an de donner une idée claire sur l’eficacité interne
du sst$me d’enseignement.
Autres opérations s’efectuent tout au long de l’année
scolaire :
Réaliser les études au niveau provincial et national.
%%
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E nvoer les données statistiques au! services
e!térieurs.
Bureau D’équipement
Ce bureau a pour mission :
"a réception de l’équipement nécessaire pour la délégation.
On distingue deu! sortes d’équipements :
"’équipement qui provient du minist$re.
"’équipement ac%eté par la délégation.
"a distribution de cet équipement au! établissements
concernés selon les créations et les indemnités.
I l e!iste aussi une commission qui se c%arge de la réception
de cet équipement et le contr&le an qu’il soit conorme avec le
ca%ier de prescription spécial.
C%aque équipement obtenu ou ac%eté doit Atre inscrit dans
un ca%ier d’inventaire.
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'ureau !e Contrôle (édagogi/ue !
Ici, sont déposés les rapports d’inspection établis par
les inspecteurs. "e bureau se c%arge de la rappe et de la
distribution.
A la n de c%aque trimestre, ce bureau prépare un
bilan concernant l’activité des inspecteurs.
'ureau !es +ffaires !es Eta*lissements "
Ce bureau s’occupe des activités des directeurs qui
envoient leurs rencontres pédagogiques. insi il assure la
coordination entre les c%es des établissements et les
inspecteurs.
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'ureau !e )’enseignement (réscolaire
I l est c%argé des 5 @BCDE6 (Fcoles 7oranique) et des
écoles privées. Il reoit les dossiers d’ouverture quGil étudie
dans des commissions pour délivrer des autorisations.
l assure égale(ent le contr3le pédagogi+ue par l)inter(édiaire des inspecteurs +ui
organisent des rencontres pour la for(ation continue des c'arges d)enseigne(ent!
'ureau !es +ctivités Scolaires "
Il s’occupe du déroulement des activités parall$les dans
les établissements scolaires.
Il assure l’organisation et le contr&le des activités de
coopération. "es établissements envoient des rapports
périodiques précisent sur le programme et leur action au
cours de l’année scolaire.
Il organise des rencontres pour la ormation des
enseignants c%argés de l’animation des coopératives scolaires,il encourage également l’organisation des associations des
parents d’él$ves dans les écoles. Il programme des activités
culturelles (D%é4tre, bibliot%$que scolaire, concours,etc.) ou
sportives qui mettent en contact les -eunes él$ves de divers
établissement.
%
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8/16/2019 Rapport de stage N°1
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Le stage que nous avons efectué au sein de la
délégation nous a permis de suivre diverses activités
administratives et de connaHtre les principes qui les régissent.
Nos entretiens avec les responsables nous ont
éclairés sur les r&les de c%aque service et sur les aons d’agir
pour opérer # diférents niveau!.
C’est ainsi que nous avons beaucoup appris sur la
gestion et les relations administratives.
Comme on s’est amiliarisé avec la vie proessionnelle,
on a remarqué que cette derni$re nécessité :
Brganisation
ssiduité
Ponctualité
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8/16/2019 Rapport de stage N°1
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" l’occasion de la clôture de mon stage de
formation au sein de la délégation MEN de sefrou 0e
tiens 1 remercier monsieur le directeur de l’&S-+ et
messieurs les formateurs et formatrices /ui nous ont
donné cette occasion.
# e remercier également monsieur le délégué de
la MEN et tous les fonctionnaires /ui m’ont aidé 1
apprendre tout ce /ui est utile pour notre formation