professionelles projektmanagement in der praxis, © 2008 dr. harald wehnes universität würzburg,...

Professionelles Projektmanagement in der Praxis, © 2008 Dr. Harald WehnesUniversität Würzburg, FB Informatik, Prof. Dr. P.Tran-Gia 1

Professionelles Projektmanagement in der Praxis

Veranstaltung 1 – Teil 1 (14.04.2008):Ziele, Ablauf und Organisation der Vorlesung

SS 2008

Die Vorlesung hat in 2007 die Auszeichnung CoE (Competence of Excellence) Die Vorlesung hat in 2007 die Auszeichnung CoE (Competence of Excellence) der GPM erhalten. Damit haben die Teilnehmer die Möglichkeit, ein international der GPM erhalten. Damit haben die Teilnehmer die Möglichkeit, ein international anerkanntes PM-Zertifikat durch eine Zusatzprüfung zu erwerben. anerkanntes PM-Zertifikat durch eine Zusatzprüfung zu erwerben.


Agenda

Ziele, Ablauf und Organisation der Vorlesung Vorstellung des Dozenten Vorstellung der VorlesungsteilnehmerInnen PM-Erfahrungen und Erwartungen an die Vorlesung Motivation: Warum die Vorlesung „Professionelles Projekt-

Management (PPM) in der Praxis“? Zielsetzung der Vorlesung Zeitplan, Ablauf und Organisation Übungsbetrieb, Kriterien für die Scheinvergabe Überblick: Lehrinhalte Literatur, PM-Organisationen, Links

Markus Wolf: „Unternehmensgründung“ Grundlagen des Projektmanagements Exkurs „Innovationsmanagement“


Vorstellung des Dozenten

Dr. Harald Wehnes Studium Mathematik mit Nebenfach Physik

Universität Giessen und Universität Marburg/Lahn Wissenschaftlicher Mitarbeiter „Lehrstuhl für Numerische

und Instrumentelle Mathematik“, Uni Giessen Abteilungsleiter „Benutzerberatung/Anwendungssoftware“

Rechenzentrum der Uni Wuppertal Stv. RZ-Leiter, GSF-München (Großforschungszentrum) Leiter „IT-Strategie“, AOK Bayern Geschäftsbereichsleiter, kubus IT Lehrbuch „FORTRAN 77“, 7 Auflagen

IT-Vorlesungen: Uni Wuppertal, FH München

Leitung von Großprojekten, Multi-Projektmanagement 2007: Auszeichnung der Vorlesung mit dem CoE-Zertifikat (GPM)CoE-Zertifikat (GPM)


Vorstellung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Name, Vorname Fachbereich, angestrebter Abschluß

Erfahrungen in Projektarbeit?

Warum nehmen Sie an der Vorlesung teil (Motivation)?

Was sind Ihre Erwartungen an die Vorlesung?


PM-Erfahrungen

Projekt Erfahrungen Branche PM-Tool

Workshop


Besondere Erwartungen

Besondere Themenwünsche

Workshop


Motivation: Warum die Vorlesung PPM?

Projektarbeit hat sich in (fast) allen Unternehmen etabliert

Projekt-Vorgehen: Temporäres Team löst zielgerichtet, schnell und kompetent die vorgegebene komplexe Aufgabe – in vorgegebenem Zeit- und Kostenrahmen

W A R U M ?

Projekt-Organisation: Ideale Organisationsform für komplexe Aufgabenstellungen – mit Spezialisten für die verschiedenen Teilaspekte

Nutzen für die Unternehmen:» Komplexität der Vorhaben wird beherrscht» Höherer, schnellerer Output » Qualitativ bessere Arbeitsergebnisse » Schnelle Reaktion auf

Wettbewerbsveränderungen möglich


Motivation: Warum die Vorlesung PPM?

Projektmanagement: Eigenständiges Wissens- und Forschungsgebiet

Neue Berufsbilder Projektleiter / -manager Programmmanager / -direktor Projektassistent Projektcontroller Ressourcenmanager Claimmanager, ...

Trends Weitere Intensivierung von Projektarbeit in den Unternehmen Weitere Professionalisierung der Projektarbeit Standortübergreifende Projekte mit virtuellen Teams Strategisches Projektmanagement / Portfoliomanagement Eigener Karrierepfad „PM“ in projektorientierten Unternehmen Verstärkt unternehmensübergreifende Projekte Internationale Projekte


Wie kam es zur Vorlesung?

Kooperationsprojekt „Netzwerkmanagement“Fachbereich Informatik/InfoSim (Prof. Tran-Gia) und AOK Bayern (Vorstandsvorsitzender: Dr. H. Platzer)

Inhalt: Optimierung des IP-Netzes der AOK Bayern (10.000 Anwender)

Weiteres wesentliches Ziel: Know-How-Transfer zwischen Universität Würzburg und Praxis Vortrag im Kolloquium des FB Informatik „IT in der Versicherung“ Vorlesung „Professionelles PM in der Praxis“, seit SS 2000


Zielsetzung der Vorlesung

Fundiertes Grundlagen- und Methodenwissen „Projektmanagement“ vorhanden

Erfolgreiche Mitarbeit in großen Projekten Selbständig Planung und Durchführung

kleinerer Projekte Kritische Erfolgsfaktoren für ein erfolgreiches

Projektmanagement sind bekannt Bedeutung der „soft facts“ für erfolgreiches

Projektmanagement sind bewusst Projektmanagement-Tool „MS Project 2007“ kann verwendet werden Sie können „exzellente“ Projekte anstreben Motiviert für weitere persönliche Vertiefungen - Keine Projektleiter-Ausbildung! Optional: Internationales PM-Zertifikat durch Ablegung der Prüfung zum PM-Fachmann (Level D, GPM)


Zeitplan, Ablauf und Organisation

Zeit: Mo. 13:30 – 17:00 (vierzehntägig)Ort: Zuse-HSTermine: 14.04.2008 21.04.2008 05.05.2008 19.05.2008

02.06.2008 16.06.2008 30.06.2008 14.07.2008*

Ziele des Referenten Vorlesung mit Workshop-Teilen Intensive Mitarbeit der HörerInnen:

Einbringen von Ideen/ Vorschlägen, Kurzreferate, Präsentation von Projektergebnissen und -erfahrungen

Feedback der Teilnehmer an den Referenten

Skript: als ppt-Folien-Set auf der Webseite der Vorlesunghttp://www3.informatik.uni-wuerzburg.de/~skripten/vorl_08_ss/projman/

Zugangsinformationen: user: xxxpw: xxx

*) öffentliche Abschlussveranstaltung

http://www3.informatik.uni-wuerzburg.de/~skripten/vorl_06_ss/projman/

http://www3.informatik.uni-wuerzburg.de/~skripten/vorl_05_ss/projman/


Die wesentlichen Etappen der Veranstaltung

Anmerkungen Dateien immer an Dozenten und Assistenten schicken! Bitte vorgegebene Datei-Namenskonventionen beachten!

V2Aufgabe

1

V3Aufgabe

2

V4Aufgabe

3

V5Aufgabe

4

V6Aufgabe

5

MS 1:MS 1:AbnahmeAbnahme

„„Planung undPlanung undAufgaben-Aufgaben-VerteilungVerteilung“

MS 2:MS 2:Abnahme Abnahme PrototypPrototyp

Abschluss-Abschluss-PräsentationPräsentation

21.04. 5.5. 19.5. 2.6 16.6. 14.7.12.5. 9.6.

V1

14.04.

V7AbgabeProjekt-

Doku

30.6

ProjektdokumentationProjektdokumentation


Übungsbetrieb „Von der Idee zur Unternehmensgründung“

Bildung von Projektteams 5 Teammitglieder; möglichst verschiedene Fachrichtungen 6 Aufgaben Jeder übernimmt für eine Phase die Rolle des Projektleiters

Rolle, Aufgaben und Verantwortung des Projektleiters Führung und Koordination des Projektteams Organisation und Durchführung der Besprechungen Aufteilung der Arbeit an die Teammitglieder Überwachung des planmäßigen Fortschritts Bei Problemen direkten Kontakt mit dem Dozenten oder Assistenten

aufnehmen Termingerechte Abgabe der Lösung Präsentation Ergebnisse und Erfahrungen (ppt-Vortrag) in der Vorlesung

Rolle, Aufgaben und Verantwortung der Teammitglieder Lösen der zugeteilten Teilaufgaben Umgehende Information des Projektleiters, wenn Probleme auftreten Termingerechte Information des Projektleiters über die erzielten Ergebnisse


Vorlesungsscheine

InformatikKleines

Projekt- praktikum

BWL und Marketing Fachübung

Andere FachbereicheSeminar-

schein


Kriterien für die Scheinvergabe

Teilnahme an allen Vorlesungen (Kriterium: Eintragung in die Teilnehmerlisten)

Erfolgreiche Mitarbeit in einem Projektteam 6 Aufgaben sind vollständig zu bearbeiten Projektbericht

Pro Team: ein Referat zu einem aktuellen PM-Thema Pro Teilnehmer: mindestens eine Präsentation

Vortrag zu einem aktuellen PM-Thema (zu zweit) oder Präsentation der Projektergebnisse (als PL) oder Abschlusspräsentation (zu zweit)

Abschlusspräsentation des Projektes in der letzten Vorlesungsveranstaltung (öffentlich)

Benotung (für BWL-er) Vortrag (50%); bei mehreren wird der beste Vortrag bewertet Projektbericht (50%); erstellte, farbig gekennzeichnete Kapitel


Unser Vorlesungsprogramm im Überblick

Grundlagen des Projekt-

Managements Initiali- sierung Planung Durch-

führung Ab-

schluss

Projekt-ControllingM itarbe ite r

1M itarbeite r

2... M itarbe ite r

n

Pro jektle iter(PL)

Lenkungsausschuss(LA )

Projekt Organisation Problemlösungim Team

Arbeitstechniken

PM-Tools

Spezialthemen SW-Projekte Projektmarketing Risikomanagement Claimmanagement

Qualitätsmanagement Konfliktmanagement Krisenmanagement Portfoliomanagement

• Führung• Kommunikation


Vorlesung orientiert sich am ProjektManager (Standardwerk der GPM) ...

A Projekt und UmfeldA1 Projekt und ProjektmanagementA2 ProjektartenA3 StakeholderanalyseA4 Rechtliche AspekteA5 Projekterfolg und ErfolgsfaktorenA6 Projektorganisation

B Vorgehensmodelle

C Operatives ProjektmanagementC1 ProjektstartC2 ProjektzieleC3 ProjektrisikenC4 ProjektstrukturplanC5 Ablauf- und TerminplanungC6 Kosten- und EinsatzmittelplanungC7 Konfigurations- und ÄnderungsmanagementC8 QualitätsmanagementC9 Fortschrittskontrolle und ProjektsteuerungC10 Projektabschluss und ProjektlernenC11 IT-Unterstützung

D Menschen im ProjektD1 ProjektleiterD2 Arbeitshilfen für ProjektleiterD3 Qualifizierte Teams bilden und führenD4 KommunikationD5 Konflikte und Krisen

E Einzelprojekte und ProjektlandschaftenE1 Programm und MultiprojektmanagementE2 Projektauswahl und UnternehmensstrategieE3 Operatives Multiprojektmanagement

F Projektmanagement einführen und optimierenF1 Projektmanagement einführenF2 Projektmanagement optimierenF3 Normen im Projektmanagement


... sowie am ICB (IPMA Competence Baseline) mit 42 Kompetenzfeldern

Kernelemente1. Projekte und Projektmanagement

2. Projektmanagement-Einführung

3. Management by Projects

4. Systemansatz und Integration

5. Projektumfeld

6. Projektphasen und Lebenszyklus

7. Projektentwicklung und -bewertung

8. Projektziele und Strategien

9. Projekterfolgs- und Misserfolgskriterien

10. Projektstart

12. Projektstrukturen

13. Projektinhalt, Leistungsbeschreibung

14. Projektablauf und Termine

15. Einsatzmittel

16. Projektkosten und Finanzmittel

17. Konfiguration undÄnderungen

18. Projektrisiken

19. Leistungsfortschritt

20. Integrierte Projektsteuerung

21. Information, Doku,Berichtswesen

23. Teamarbeit

24. Führung

25. Kommunikation

26. Konflikte und Krisen

27. Beschaffung, Verträge

28. Projektqualität

29. Informatik in Projekten

32. Verhandlungen, Besprechungen

30. Normen und Richtlinien

31. Problemlösung

Zusatzelemente

33. Stammorganisation

34. Geschäftsprozesse

35. Personalentwicklung

36. Organisationales Lernen

37. Veränderungs-management

38. Marketing, Produktmanagement

39. Systemmanagement

40. Sicherheit, Gesundheit, Umwelt

41. Rechtliche Aspekte

42. Finanz- und Rechnungswesen

11. Projektabschluss 22. Projektorganisation


Literatur: Projektmanagement DeMarco, Tom; Lister, Timothy: Wien wartet auf Dich! Der Faktor Mensch im

DV-Management. € 19,90, 2. Auflage, 1999, Carl-Hanser-Verlag, München, ISBN: 3-446-21277-9

Hindel, Bernd; Hörmann, Klaus; Müller, Markus; Schmied, Jürgen: Basiswissen Software-Projektmanagement. € 39,00, dpunkt, 2006, ISBN 3-89864-390-5

IPMA: Competence Baseline (ICB), Vers. 2.0, Bremen 1999, ISBN 3-00-004057-9 (s. Download auf GPM-Homepage)

Litke, Hans-Dieter: Projektmanagement – Methoden, Techniken, Verhaltens-weisen. € 34,90; 4. Auflage, 2004, Carl-Hanser-Verlag, München, ISBN: 3-446-22699-0

Litke, Hans-Dieter; Kunow, Ilonka: Projektmanagement. € 6,90, 5. Auflage, 2006, STS-Verlag, Planegg, ISBN: 3448077453 (für Starter)

PMI (Ed).: Guide of the Project Management Body of Knowledge (PMBoK), € 37,44; 2004, PMI, ISBN: 1-930699-72-7

Schelle, Heinz: Projekte zum Erfolg führen. Projektmanagement systematisch und kompakt. € 12, dtv, München 5. Auflage 2007, ISBN 3-423-05888-9

Schelle, Heinz; Ottmann, Roland; Pfeiffer, Astrid: ProjektManager. € 159,00, 2. Auflage, 2005, GPM, Nürnberg, ISBN: 3-924841-26-8

Schmid, Patrick: Turbo Projektmanagement. € 29,90, 2002, Metropolitan Verlag, Berlin, ISBN: 3-89623-292-4

Keine Gewähr für die Preisangaben!


Literatur: MS Office Project 2007

Rehn-Göstenmeier, Gudrun: Projektmanagement mit Microsoft Project 2007. € 14,95, 2008, BHV, ISBN-13: 978-3-8266-7450-1

Reister, Steffen: Microsoft Office Project 2007 – Das Handbuch - mit Project 2007-120-Tage-Testversion auf CD. € 49,90, 2007, Microsoft Press, Unterschleißheim, ISBN-10: 3866451091

Schwab, Josef: Projektplanung realisieren mit Project 2007. € 39,90, 2008, Hanser-Verlag, München, ISBN 3446413421

Wies, Peter: Microsoft Office Project 2007 für Windows – Grundlagen. 16,95 €, 2007, Herdt Verlag, Nackenheim

Keine Gewähr für die Preisangaben!


Literatur: Arbeitstechniken u.a.

Kreativitätstechniken Nöllke Matthias: Kreativitätstechniken. € 6,90, 2006, STS, Planegg, ISBN-13:

9783448078657 Ford, Debbie: Die dunkle Seite der Lichtjäger – Kreativität und positive

Energie durch die Arbeit am eigenen Schatten. € 8,00, 1999, Goldmann, München, ISBN 3-442-14167-2

Verhandlungsmanagement Fisher, Roger; Ury, William; Patton, Bruce: Das Harvard-Konzept,

Sachgerecht verhandeln – erfolgreich verhandeln. € 24,90; 22. Auflage, 2004, Campus Verlag, Frankfurt/New York, ISBN: 3-59337440-4

Fisher, Roger; Ury, William; Patton, Bruce: Das Harvard-Konzept. 1 Audio-CD. Sachgerecht verhandeln – erfolgreich verhandeln. € 29,90, 2004, Campus Verlag, Frankfurt/New York, ISBN: 3-59337525-7

Risikomanagement und Krisenmanagement Versteegen, Gerhard: Risikomanagement in IT-Projekten. € 44,95, 2003,

Springer Verlag, Berlin Heidelberg, ISBN: 3-540-44175-1 Neubauer, Michael: Krisenmanagement in Projekten, € 39,95, 2003,

2. Auflage, Springer Verlag, Berlin Heidelberg, ISBN: 3-540-43355-4Keine Gewähr für die Preisangaben!


PM-Organisationen, -Links und -Zeitschriften

GPM – Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement www.gpm-ipma.deGPM Regionalgruppe Würzburg / Schweinfurt

IPMA – International Project Management Associationmit 40 nationalen Projektmanagement-Vereinigungenwww.ipma.ch

IPMI – Institut für PM und Wirtschaftsinformatik, Bremenwww.ipmi.uni-bremen.de

PMI – Project Management Institutwww.pmi.orgwww.pmi-muc.de

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Projektmagazin – Online Magazin für modernes PMwww.projektmagazin.de

projektMANAGEMENT-aktuell (Hrsg. GPM)www.pmaktuell.org

http://www.gpm-ipma.de/

http://www.gpm-ipma.de/docs/showsite.php?menu=0102010516

http://www.ipma.ch/

http://www.ipmi.uni-bremen.de/

http://www.pmi.org/

http://www.pmi-muc.de/

http://www.projektmagazin.de/

http://www.pmaktuell.org/


PM-Zertifizierungen (Qualitätsnachweis) haben wachsende Bedeutung

Zertifizierung = International anerkannter Nachweis der persönlichen Befähigung, z. B. als Zertifizierter Projektmanager durch IPMA

Nutzen einer Zertifizierung Objektive, neutrale Bestätigung der PM-Kompetenz

(Wissen und Erfahrungen Führen eines international anerkannten Titels Berufliche und persönliche Anerkennung Verbesserung der Chancen am Markt (vgl. Vortrag 1)

International anerkannte Kompetenzzertifikate im Projektmanagement Zertifizierung nach IPMA

Umsetzung durch die nationalen Projektmanagement-Institutionen,in D: GPM-ZERT, Zertifizierungsstelle der GPM

Zertifizierung nach PMI (USA)


Kompetenz-Zertifikate von IPMA (GPM-ZERT)

Vier-Ebenen-System (4 Level Certification System) zur Qualifizierung und Zertifizierung von PM-Personal


Vorlesung hat CoE-Zertifikat:Nutzen für Vorlesungsteilnehmer

Vorlesung in 2007 mit dem CoE (Certificate of Excellence) der GPM ausgezeichnet

Ziele (CoE) Auszeichnung der Qualität des Lehrangebots Projektmanagement

einer Einrichtung mit öffentlich-rechtlichem Bildungsauftrag (z.B. Uni) Etablierung eines Erfahrungsaustauschs der Lehrenden Studierende können die Zertifizierung und das Fachbuch

ProjektManager kostengünstiger erwerben Vorteile für StudentInnen

IPMA-Level D Zertifizierungsgebühr: 350 € bzw. 400 € (statt: 650 €)* Fachbuch ProjektManager (GPM): 69 € (statt: 169 €)

IPMA Level D: Zertifizierter Projektmanagement-Fachmann (GPM)IPMA Level C: Zertifizierter Projektmanager (GPM)

IPMA Level B: Zertifizierter Senior Projektmanager (GPM)IPMA Level A: Zertifizierter Projektdirektor (GPM)

*) plus 50 € Verwaltungsgebühren

professionelles projektmanagement in der praxis, © 2008 dr. harald wehnes universität würzburg,...

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