คำนำ 5 ส - rangsit university librarylibrary.rsu.ac.th/library5s/report/5s49.pdf · 1 ส...

ก

คํานํา

รายงานสรุปผลการดําเนินกจิกรรม 5 ส สํานักหอสมดุ มหาวิทยาลัยรังสิต ประจําป

การศึกษา 2549 เปนความสําเร็จที่มาจากผลแหงการรวมแรงรวมใจของบุคลากรสาํนักหอสมุดทกุ

คน โดยเฉพาะอยางยิง่คณะกรรมการบริหารสํานักหอสมุด ที่เล็งเหน็ความสาํคัญในการนาํ

กิจกรรม 5 ส มาใชเพื่อพัฒนางาน พัฒนาคนภายในหนวยงานใหมปีระสิทธิภาพ ดังจะเห็นไดจาก

ผลงานในรอบปการศึกษา 2549 ตั้งแตเร่ิมแตงตั้งคณะกรรมการจนถึงการดําเนินกิจกรรมตาม

แผนการดําเนนิงานที่ไดกําหนดไว โดยทกุกิจกรรมไดดําเนินไปอยางตอเนื่อง และสําเร็จลุลวงไปได

ดวยดี ทางคณะอนุกรรมการกิจกรรม 5 ส ไดสรุปผลการดําเนินงานและเรียบเรียงใหเหน็เดนชัด

เปนรูปเลม เพื่อเปนประโยชนตอบุคลากรสํานกัหอสมุด และหนวยงานอื่นๆ ทั้งภายในและ

ภายนอกมหาวิทยาลัย

ในโอกาสนี้ขอขอบคุณผูอํานวยการ รองผูอํานวยการ หวัหนาแผนกทกุทานที่ใหคําปรึกษา

และคําแนะนาํในฐานะที่เปนคณะกรรมการอํานวยการกิจกรรม 5 ส ตลอดการดําเนินงานที่ผานมา

และที่ขาดเสียไมไดที่ตองขอขอบคุณคือ คณะอนุกรรมการฯ ทุกทานที่รวมมือรวมใจกันดาํเนิน

กิจกรรม 5 ส ของสํานกัหอสมุดจนบรรลุวัตถุประสงค เปนที่ภาคภูมิใจของบุคลากรในหนวยงาน

ทําใหสํานักหอสมุดเปนหนวยงานแรกของมหาวทิยาลยัรังสิตที่ไดนาํกิจกรรม 5 ส มาใชแลว

ประสบความสําเร็จ ในทายนี้หากรายงานสรุปผลการดําเนินกิจกรรม 5 ส มีขอบกพรองประการใด

คณะผูจัดทําขอนอมรับและขออภัยมา ณ โอกาสนี ้

คณะอนุกรรมการกิจกรรม 5 ส

9 กรกฎาคม 2550

1

สวนที่ 1

1.1 ประวัติความเปนมา

1.2 โครงการกิจกรรม 5 ส ของสาํนักหอสมุด

1.3 นโยบาย 5 ส สํานักหอสมุด มหาวทิยาลัยรังสิต

1.4 การใหความรูเร่ืองการตรวจประเมินกจิกรรม 5 ส

2

1.1 ประวัติความเปนมา

มหาวิทยาลยัรังสิต ไดเล็งเห็นถึงความสาํคัญของหองสมุดจึงอนุมัตใิหสรางอาคารหอสมุด

ขึ้นเปนเอกเทศ การกอสรางอาคารหอสมดุเริ่มเมื่อวันที ่ 23 ธันวาคม 2530 มีเนื้อที่ใชสอยทัง้หมด

ประมาณ 9,300 ตารางเมตร แบงเปนเนื้อที่สําหรับใชสอยของหนวยงานอื่นๆ บริเวณชั้นหนึง่

1,000 ตารางเมตร จึงเหลือเนื้อที่สาํหรับกจิการหองสมุดประมาณ 8,000 กวาตารางเมตร สามารถ

จุผูอานได ประมาณ 2,000 กวาคน และจุหนงัสือไดประมาณ 4,000,000 เลม การกอสรางแลว

เสร็จเมื่อปลายเดือนกนัยายน 2532 คากอสรางอาคารพรอมอุปกรณคิดเปนมูลคาประมาณ 37

ลานบาท ทําใหสามารถปฏบิัติหนาที่ในการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศประเภทตางๆ คือ หนงัสอื

วารสาร หนงัสือพิมพ และโสตทัศนวสัดุเพื่อใหสอดคลองกับความตองการของผูใช และมีการ

จัดระบบทรัพยากรสารสนเทศ เพื่อใหผูใชสามารถเขาถึงขอมูลไดสะดวกรวดเร็วถกูตองและตรงกับ

ความตองการ ไดมีพิธีเปดอาคารอยางเปนทางการ เมื่อวันที่ 9 พฤศจิกายน พ.ศ. 2532 โดย

ฯพณฯ นายทวิช กลิน่ประทมุ รัฐมนตรีวาการทบวงมหาวิทยาลัยในขณะนั้น

ในป พ.ศ. 2530 มหาวิทยาลัยไดอนุมัติใหหองสมุดเปนหนวยงานทีม่ีฐานะเทียบเทาคณะ

โดยใชชื่อวา “สํานักหอสมุด” และมหาวิทยาลัยไดบรรจุผูมีคุณวุฒิปริญญาโททางดาน

บรรณารักษศาสตรเขามาเปนผูอํานวยการ ตั้งแตเดือนเมษายน พ.ศ. 2530 แตเนื่องจากการ

บริการไดขยายวงกวางออกไป โดยมีการนําเทคโนโลยสีารสนเทศเขามาใชในการดําเนนิงาน และ

เพื่อใหสอดคลองกับงานที่ปฏิบัติในลักษณะที่เพิ่มศักยภาพใหแกผูใชไดอยางรวดเรว็ และทําหนาที่

เปนศูนยกลางเชื่อมโยงระหวางผูใชกับผูใหบริการ จงึไดขอใชชื่อใหมเปนภาษาไทยและ

ภาษาอังกฤษวา “สํานักหอสมุดและศูนยสารสนเทศ มหาวิทยาลยัรังสิต (Rangsit University

Library and Information Center)” ตอกรรมการสภามหาวทิยาลยั ซึ่งไดใหความเห็นชอบและ

อนุมัติใหใชไดตั้งแตวันที่ 23 สิงหาคม 2538 จนถึงป พ.ศ. 2545 มหาวทิยาลยัจึงไดใหกลับไปใชชื่อ

เดิม คือ สํานักหอสมุด มหาวทิยาลยัรังสิต (Rangsit University Library)

3

พื้นที่ใหบริการ เปนอาคารเอกเทศ ขนาด 6 ชั้น มีพืน้ที่ทัง้สิ้น 9,300 ตารางเมตร ปจจุบันมกีารแบงเนื้อที่ใชสอยภายในอาคารหอสมดุ ดังนี้

ชั้นที่ 1 สวนหนึ่งใชเปนที่ปฏิบัติงานของศนูยสนับสนนุและพัฒนาการเรียนการสอน คณะ

การแพทยแผนตะวนัออก และหองประชุมจุผูใชไดประมาณ 200 กวาคน นอกจากนี้สํานักหอสมุด

ยังไดจัดพื้นทีบ่ริเวณหนาหองประชุมสําหรับใหนักศึกษาไดใชประโยชนทางการศึกษาในการ

ทบทวนเรื่องการเรียนนอกเหนือไปจากที่ไดรับในหองเรยีน สามารถปรึกษากันเปนกลุมหรือทาํ

รายงาน โดยไมรบกวนผูใชในหองอานหนงัสือที่ตองการความเงียบสงบ

ชั้นที ่ 2 ดานทิศตะวนัออก ใชเปนที่ปฏิบัติงานของฝายบริหาร แผนกพัฒนา และแผนก

เทคนิค ดานทิศตะวนัตก เปนหองบริการสื่อโสตทัศน ซึง่ใหบริการสื่อโสตทัศนวสัดุประเภทตางๆ

และอินเทอรเน็ต

ชั้นที ่ 3 หองอานหนงัสือตําราและหนงัสอือางอิงทางสงัคมศาสตรและมนุษยศาสตร และ

บริการสารสนเทศ

ชั้นที ่4 หองอานหนงัสือตําราและหนงัสอือางอิงทางวทิยาศาสตรและเทคโนโลย ี

ชั้นที ่5 หองวารสารและหนงัสือพิมพ

ชั้นที ่6 หองหนงัสือพระราชนิพนธในสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ หอจดหมายเหตุ

มหาวิทยาลยัรังสิต บริการงานวิจัยและวิทยานพินธ

-------------------------------

4

1.2 โครงการแผนพัฒนากิจกรรม 5 ส หลักการและเหตุผล ตามที่คณะรัฐมนตรีมีมติเมือ่วันที่ 27 ตลุาคม 2548 ใหหนวยงานราชการตางๆ เพิ่ม

ประสิทธิภาพในการบรหิารจดัการโดยใชกจิกรรม 5 ส. (สะสาง สะดวก สะอาด สุขลักษณะ และ

สรางนิสยั) เพื่อเปนแนวทางการจัดทาํและพัฒนาระบบมาตรฐานสากลของประเทศไทยดานการ

จัดการและสัมฤทธิ์ผลของงานภาครัฐ (Thailand International P.S.O.) ที่รัฐตองจดัระบบราชการ

และงานบริการภาครัฐใหมีประสิทธิภาพเพือ่ตอบสนองความตองการของประชาชน และปฏิรูป

ระบบราชการ และงานของรัฐใหมีประสิทธิภาพ อันจะนาํไปสูการฟนฟูพฒันาเศรษฐกิจ สงัคม

การเมืองตอไป

การปรับปรุงระบบการทํางานใหมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยเนนเรื่องการดแูลรักษา

ความสะอาด ความเปนระเบียบเรียบรอยของสถานที่ทาํงานเปนปจจัยพืน้ฐานของการปรับปรุง

เพื่อเพิม่ประสทิธิผลและคุณภาพอยางตอเนื่อง สถานทีท่ํางานทีม่ีความเปนระเบียบเรียบรอยยอม

สะทอนใหเห็นถึงทัศนคติของผูบริหารในการทํางาน และระดับของประสิทธิภาพและคุณภาพของ

หนวยงาน การดําเนนิกิจกรรม 5 ส จะเปนกาวแรกของการบริหารที่จะนาํไปสูการปรับปรุงการ

ปฏิบัติงาน และการเพิ่มประสทิธิภาพในงาน รวมทั้งชวยพฒันาจิตสาํนึกในมาตรฐานการ

ปฏิบัติงาน ซึ่งเปนพืน้ฐานการพัฒนาไปสูระบบบริหารคณุภาพตามมาตรฐานสากลตอไป

สํานักหอสมุด มหาวทิยาลัยรังสิต ไดจัดกิจกรรมสําหรับเพิ่มประสทิธิภาพในการ

ปฏิบัติงาน โดยการดําเนินกิจกรรม 5 ส ข้ึน เพื่อใหบคุลากรสํานกัหอสมุดไดรวมดําเนนิกิจกรรม

5 ส ใหเกิดความสาํเรจ็ในการเพิ่มพนูประสิทธิภาพและคุณภาพของการปฏิบัติงาน เพือ่ให

ผูใชบริการไดรับการบริการทีด่ีมีคุณภาพเปนทีพ่ึงพอใจมากยิง่ขึ้น

ผูรับผิดชอบ สํานักหอสมุด มหาวทิยาลัยรังสิต

วัตถุประสงคเพื่อ

1. นํากจิกรรม 5 ส มาใชเปนพืน้ฐานในการดําเนินงานดานการประกันคุณภาพของ

สํานักหอสมุด

2. พัฒนาบุคลากรสํานกัหอสมุดใหทาํงานอยางมีประสิทธภิาพโดยมุงเนนการมีสวนรวมในการดําเนนิงาน

5

3. สนับสนนุสงเสริมใหบุคลากรสํานกัหอสมุดเขาใจ และมวีนิัยในการพัฒนาความ

สําเร็จของคุณภาพงานอยางตอเนื่อง

4. เพิ่มประสทิธิภาพคุณภาพการปฏิบัติงาน และการใหบริการของบุคลากร


เปาหมาย

1. สถานทีท่ํางานภายในสํานกัหอสมุดมีความเปนระเบียบเรียบรอย มสีภาพแวดลอมที่ด ี

2. บุคลากรสํานกัหอสมุดทุกคนมีสวนรวมในการดําเนินกิจกรรม 5 ส

3. การดําเนินงานในระบบประกันคุณภาพของสํานักหอสมุด มีความชัดเจน และเปน

รูปธรรมมากขึน้

การดําเนินการ การดําเนินกิจกรรม 5 ส แบงกลุมรับผิดชอบตามแผนกงาน โดยมีขั้นตอนดังนี ้

1. การเตรียมการ - ใหความรูการดําเนนิกิจกรรม 5 ส แกบุคลากรสํานักหอสมุด

- แตงตั้งคณะอนุกรรมการกิจกรรม 5 ส

- กําหนดแบงพืน้ที่รับผิดชอบใหแตละกลุม

- ใหความรูการดําเนนิกิจกรรม 5 ส แกบุคลากรสํานักหอสมุด

- จัดทําแผนดาํเนินการกิจกรรม 5 ส

2. เร่ิมดําเนนิการ - ถายรูปกอนดาํเนนิกิจกรรม 5 ส

- ทุกกลุมดําเนนิกิจกรรม 5 ส (สะสาง สะดวก สะอาด สุขลักษณะ สรางนิสัย)

3. ดําเนนิการและขยายผลอยางตอเนื่อง - ทุกกลุมรักษาสภาพสถานทีท่ํางานใหสะอาดและเปนระเบียบอยูเสมอ

(สุขลักษณะ สรางนิสัย)

4. ประเมินผล

- คณะอนุกรรมการกิจกรรม 5 ส เปนผูติดตามและประเมนิผลการดําเนนิ

กิจกรรม 5 ส ของแตละกลุม

6

ระยะเวลาดาํเนินการ เร่ิมเดือนมิถนุายน 2549–พฤษภาคม 2550 และดําเนนิกิจกรรม 5 ส อยางตอเนื่องทุกป

ผลที่คาดวาจะไดรับ เมื่อทุกกลุมดําเนนิกิจกรรม 5 ส ภายในแผนก งาน แลวเสร็จ ผลที่คาดวาจะไดรับใน

ขั้นตอนตางๆ ตามรายละเอยีด ดังตอไปนี ้

1. ผลที่คาดวาจะไดรับจากขั้นตอนการสะสาง - ขจัดความสิ้นเปลืองของทรพัยากร

- ขจัดความผิดพลาดจากการทํางานและขจดัสภาพแวดลอมไมดีออกไป

- สภาพสถานทีท่ํางานโลงและกวางขึน้บุคลากรผูปฏิบัติงานมีสุขภาพจิตที่ดีขึ้น

- มีพื้นที่เหลือสําหรับทํางานอืน่ได

2. ผลที่คาดวาจะไดรับจากขั้นตอนการทําใหสะดวก

- ขจัดการคนหาสิ่งของที่เกิดข้ึนบอยๆ

- ตรวจสอบสิ่งของตางๆ ไดงาย

- เพิ่มประสทิธิภาพในการทํางาน

- เกิดภาพพจนที่ดีของสํานักหอสมุด

3. ผลที่คาดวาจะไดรับจากขั้นตอนการทําใหสะอาด

- เกิดสภาพแวดลอมที่ดี นาทํางาน

- ขจัดความสิ้นเปลืองของทรพัยากร

- เพิ่มประสทิธิภาพการทาํงานของอุปกรณและครุภัณฑ

4. ผลที่คาดวาจะไดรับจากขั้นตอนการทําใหถูกสุขลักษณะ

- สถานทีท่ํางานมีความเปนระเบียบเรียบรอยนาทาํงาน

- สุขภาพรางกายและจิตใจทีด่ีของบุคลากรสํานักหอสมุด

- ผลของการดําเนินกิจกรรม 5 ส ของบุคลากรนําไปสูความภาคภูมิใจใน

ชื่อเสียงของสาํนักหอสมุด

- การปฏิบัติงานและการใหบริการของบุคลากรมีประสิทธภิาพและคุณภาพที่ด ี

5. ผลที่คาดวาจะไดรับจากขั้นตอนการสรางนิสัย

- บุคลากรสํานกัหอสมุดเปนผูที่มีคุณภาพ มีทัศนคตทิี่ดีในการทํางาน

- การใหบริการของบุคลากรสาํนักหอสมุดเปนไปอยางมปีระสิทธิภาพและ

คุณภาพ

7

1.3 นโยบาย 5 ส สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต

สํานักหอสมุด มหาวทิยาลยัรังสิต ไดเล็งเหน็ถงึความสําคัญในการนํากจิกรรม 5 ส ซึ่ง

ประกอบดวย สะสาง สะดวก สะอาด สุขลักษณะ และสรางนสัิย มาใชเพือ่พัฒนาคุณภาพ

บุคลากร ระบบงาน และสภาพแวดลอมของสํานักหอสมุด มหาวทิยาลัยรังสิตใหดีขึ้นอยางตอเนื่อง

และมีประสิทธิภาพ จึงไดกาํหนดใหมนีโยบาย 5 ส ดังนี ้

1. พัฒนาการดําเนินกิจกรรม 5 ส ใหเปนกลไกหนึง่ในการพัฒนาระบบประกันคุณภาพ


2. สงเสริมและสนับสนนุใหบุคลากรของสํานกัหอสมุดมีความรูความเขาใจ และดําเนิน

กิจกรรม 5 ส โดยถือวาเปนสวนหนึง่ของการปฏิบัติงานประจํา ที่จะตองทาํอยาง

ตอเนื่องและปรับปรุงใหดีขึ้นตลอดไป

3. ใหทุกแผนกในสํานักหอสมดุนํากิจกรรม 5 ส ไปดําเนนิการอยางจริงจังและตอเนื่องให

บรรลุเปาหมายครบทั้ง 5 กิจกรรม

4. ผูบริหารสํานักหอสมุดทกุระดับตองใหการสนับสนนุ สงเสริม กํากับและดูแลใหการ

ดําเนนิกิจกรรม 5 ส ของสํานักหอสมุดบรรลุตามแผนปฏิบัติงานกิจกรรม 5 ส และ

เปาหมายที่กาํหนดไว

5. ใหหวัหนาแผนกและคณะอนุกรรมการกิจกรรม 5 ส รายงานความกาวหนาของ

กิจกรรมตอคณะกรรมการอํานวยการกิจกรรม 5 ส เพื่อใหแนวทางในการแกไขปญหา

และอุปสรรคอยางตอเนื่อง อยางนอยทุก 4 เดือน

6. ใหรางวัลพืน้ทีท่ี่ประสบความสําเร็จในการดําเนนิกิจกรรม 5 ส ตามแผนการ

ดําเนนิงานและมาตรฐานทีก่ําหนดไว

8

วัตถุประสงคการดําเนินกจิกรรม 5 ส สํานกัหอสมดุ มหาวทิยาลัยรังสิต

สํานักหอสมุด มหาวทิยาลัยรังสิต มีวัตถุประสงคในการดําเนนิกิจกรรม 5 ส เพื่อ

1. เสริมสรางใหกจิกรรม 5 ส เปนกลไกหนึง่ในการสงเสริมสนับสนนุใหการดําเนินประกนั

คุณภาพการปฏิบัติงานของสํานักหอสมุดมีประสิทธิภาพมากยิง่ขึ้น

2. สงเสริมใหทุกแผนกของสํานักหอสมุดนาํกิจกรรม 5 ส มาใชเปนเครื่องมือในการ

พัฒนาคุณภาพบุคลากร ระบบงาน และสภาพแวดลอมโดยรวมของสํานักหอสมุด

มหาวิทยาลยัรังสิตใหดีขึ้นอยางตอเนื่องและตลอดไป

เปาหมายการดําเนินกจิกรรม 5 ส สาํนักหอสมุด มหาวทิยาลัยรังสิต

สํานักหอสมุด มหาวทิยาลยัรังสิต มีเปาหมายที่จะดําเนินกิจกรรม 5 ส อันประกอบดวย

สะสาง สะดวก สะอาด สขุลักษณะ และสรางนิสัย ใหบรรลุผลสําเร็จภายในกรอบระยะเวลาที่

กําหนดไวในแผนปฏิบัติงานกิจกรรม 5 ส และมุงมัน่สูความเปนผูนําในการนํากิจกรรม 5 ส มาใช

พัฒนาคุณภาพบุคลากร ระบบงาน และสภาพแวดลอมของสํานกัหอสมุดจนประสบความสาํเร็จ

เปนหนวยงานแรกของมหาวทิยาลยัรังสิต

-------------------------------

9

1.4 การใหความรูเรื่องการตรวจประเมินกิจกรรม 5 ส

เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 7 ธันวาคม 2549 สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต ไดรับเกยีรติ

จากคุณจันทรฉาย วีระชาติ หวัหนาแผนกสื่อโสตทัศน ศนูยสนเทศและหอสมุด มหาวทิยาลยั

ธุรกิจบัณฑิตย มาใหความรูเกี่ยวกับการตรวจประเมินกิจกรรม 5 ส โดยสรุป ไดดังนี ้

กิจกรรมสาํคัญของการดําเนินกิจกรรม 5 ส - การทาํหนังสือแจงขาวสารการดําเนนิกจิกรรม 5 ส ทกุ 2 เดือน เพือ่รณรงคใหเกดิ

การปฏิบัติกิจกรรม 5 ส อยางตอเนื่อง

- การจัดประกวดปายนทิรรศการกิจกรรม 5 ส เพื่อกระตุนและสงเสริมการดําเนนิ

กิจกรรม 5 ส ของทุกโซนพืน้ที ่

- การมอบรางวัลโซนพื้นทีด่ีเดน โดยทกุโซนพื้นที่มีสิทธิ์ไดรับรางวัลดีเดนโดยจําแนก

รางวัลออกเปนประเภทตางๆ อาท ิ

1) รางวลัโซนพื้นที่ดีเดน ประเภทสรางสรรคสวยงาม

2) รางวัลโซนพื้นที่ดีเดน ประเภทสามัคคีมีสีสัน

3) รางวัลโซนพื้นที่ดีเดน ประเภทรวมรักษาสม่ําเสมอ

4) รางวัลโซนพื้นที่ดีเดน ประเภทเรียบงายสบายตา

5) รางวัลโซนพื้นที่ดีเดน ประเภทชั้นนี้ลวนประหยัด

ฯลฯ

ประสบการณการดําเนินกิจกรรม 5 ส คุณจันทรฉายไดเลาถึงประสบการณการดําเนินกิจกรรม 5 ส ดังนี้

- มาตรฐานกลางไมสอดคลองกับแนวทางการปฏิบัติงานของบางโซนพื้นที่ จึงแกไข

ดวยการใหแตละโซนพื้นที่กําหนดมาตรฐานขึ้นใชเอง

- การศึกษาดูงาน มีความจําเปนอยางยิ่งสําหรับการดําเนินกิจกรรม 5 ส เพื่อศึกษา

กระบวนการปฏิบัติ 5 ส ประโยชนที่ไดรับจาก 5 ส และเทคนิคการทํา 5 ส แบบตอเนื่องและ

ประสบความสําเร็จ เพื่อเปนแนวทางในการนํามาประยุกตใช โดยการคัดเลือกหนวยงานหรือ

บริษัทที่ประสบความสําเร็จในการดําเนินกิจกรรม 5 ส เชน บริษัทตางๆ หนวยงาน

รัฐวิสาหกิจ โรงพยาบาล เปนตน แลวจึงทําจดหมายถึงหนวยงานที่สนใจเพื่อขอไปศึกษาดู

งาน ซึ่งการศึกษาดูงานนั้นควรไปกันทั้งหนวยงานเพื่อจะไดมีความเขาใจตรงกันและเปนแรง

10

กระตุนใหเกิดความรวมมือรวมใจในการปฏิบัติกิจกรรม 5 ส ใหประสบความสําเร็จ แตหากไป

พรอมกันทั้งหมดไมได ควรจัดใหสลับกันไปหรือแบงครึ่งกันไป ซึ่งควรตองทําอยางตอเนื่อง

และจริงจัง ปจจัยในการดําเนินกจิกรรม 5 ส

- ผูบริหารหนวยงานตองเห็นความสําคัญและสงเสริมสนับสนุนกิจกรรม 5 ส

- งบประมาณนับเปนปจจัยที่มีความสําคัญมากๆ อีกสวนหนึ่ง เพราะเปนตัว

ขับเคลื่อนกิจกรรม 5 ส ใหดําเนินไปอยางราบรื่น เมื่อเร่ิมดําเนินกิจกรรม 5 ส ศูนยสนเทศ

และหอสมุด มหาวิทยาลัยธุรกิจบัณฑิตยไมไดของบประมาณไว ทําใหผูบริหารตองรวมกันลง

ขันเพื่อใชเปนทุนดําเนินการ ตอมาจึงมีการเก็บเงินจากสมาชิกคนละ 20 บาทตอเดือน เพื่อ

ตั้งเปนกองทุนสวัสดิการของศูนยสนเทศฯ โดยใหสมาชิกกองทุนสามารถกูยืมได สวน

ดอกเบี้ยจะนํามาใชประโยชนในการดําเนินกิจกรรมของศูนยสนเทศฯ

- แผนการดําเนินกิจกรรม 5 ส ประจําป หากไมสามารถปฏิบัติตามแผนไดก็ไมควร

ยกเลิกแตใหเลื่อนระยะเวลาออกไป

- การจัดกิจกรรมที่ชวยกระตุนและสงเสริมการปฏิบัติกิจกรรม 5 ส ไดแก

- การประกวดตราสัญลักษณ (Logo) 5 ส

- การจัดทาํขาวสารกิจกรรม 5 ส ทกุ 2 เดือน หรือถามเีร่ืองเรงดวนให

จัดพิมพเผยแพรไดเลย

หลักการตรวจใหคะแนนพื้นที่ 5 ส คณะกรรมการที่ทําหนาที่ตรวจใหคะแนนพื้นที่ 5 ส ควรปฏิบัติ ดงันี ้

1) วางแผนการตรวจวาจะทาํการตรวจกี่คร้ัง และจะตรวจเกี่ยวกับอะไรบาง

2) เขาใจแนวทางและกฎเกณฑการใหคะแนนเปนอยางดี

3) อดทนอดกลั้นตอเสียงคัดคานและตอตาน

4) มีความยุติธรรม ไมเอาความคิดเห็นของตนเองเปนใหญ

5) มีทัศนคตทิีด่ีตอกิจกรรม 5 ส

6) มีจิตสํานกึตอหนาที ่

- มีความยินดทีี่ไดรับการแตงตั้งและทําหนาที่ใหดีที่สุด

- หมัน่ศึกษาหาความรู

- ทําความเขาใจแบบฟอรมและมาตรฐานตางๆ ของแตละพื้นที ่

11

7) ตรวจพื้นทีต่ามมาตรฐานอยางเครงครดั

8) แนะนาํเชงิสรางสรรค เพือ่ไมใหเกิดผลกระทบ

9) ประเมินและสรุปผลการดําเนนิกิจกรรม 5 ส อยางตอเนื่อง

ขอควรระวังในการตรวจใหคะแนนพื้นที่ 5 ส

1) ตองเขาใจในวัตถุประสงคของการตรวจวาไมใชเปนการจับผิด แตเปนการประเมนิ

ความคืบหนาของการปฏบิัติ 5 ส

2) ตองมีมนษุยสัมพนัธที่ดีและใหกาํลังใจแกผูปฏิบัติ

3) ตองศึกษามาตรฐานของแตละโซนพืน้ที่ใหด ี

4) ตองไมโตถยีงกนัเองในระหวางคณะกรรมการ และไมโตถียงกับผูรับการตรวจ

5) วิธีการตรวจผูตรวจควรจะแบงสายกันตรวจ เชน สายที่ 1 รับผิดชอบสวนบุคคล สายที ่

2 รับผิดชอบสวนสาํนกังาน สายที ่3 รับผิดชอบสวนบริการผูใช แตการเดินตรวจใหไป

เหมือนตรวจในภาพรวม จากนัน้จึงคอยมาเจาะจงตามหนาทีท่ี่ไดรับมอบหมายใน

ภายหลงั

การกาํหนดแบบฟอรมการตรวจ

1) ปที่ 1ใหกําหนดแบบฟอรมงายๆ ทีเ่นนเฉพาะเรื่องการสะสาง ความสะอาด และความ

สะดวก

2) ปที่ 2 เพิ่มรายละเอยีดของสิ่งตางๆ ใหละเอียดขึ้น

3) ปที่ 3 เนนการทํา 5 ส กับเอกสาร โดยกําหนดใหแฟมทกุแฟมตองมีสญัลักษณ (Logo)

และมีดัชนกีํากับ สวนตูเอกสารก็ตองมดีัชนีทีก่ําหนดขึ้นโดยเจาของพืน้ทีเ่ชนเดยีวกัน

4) เมื่อผานพนระยะ 3 ปไปแลว จะตองมกีารปรับเปลี่ยนแผนการตรวจ

การพจิารณาใหคะแนน - กรรมการตองทําความเขาใจเกี่ยวกับการตรวจและรูปแบบการตรวจ โดยกําหนดตัว

ผูตรวจและจํานวนผูตรวจสําหรับแตละพื้นที่ใหชัดเจน ทั้งนี้ กรรมการจะไมมีสิทธิ์ตรวจพืน้ที่ของ

ตนเอง

- เมื่อพบขอควรแกไขในโซนพืน้ทีก่ารตรวจ ควรพิจารณาโดยยึดตามมาตรฐานกลางที่

กําหนดใหมีการปรับปรุงแกไขหรือไม หรือผิดมาตรฐานขอใดหากพืน้ที่แจงวาแกไขไมไดใหหาแนว

ทางแกไขแกโซนพืน้ที่เหลานั้น

12

- การบริหารและสงเสริม ส ที่ 4 และ 5 นัน้ใหใชวิธีสังเกตทัศนคติของบุคลากรวามทีัศนคติ

ที่ดีตอการทาํ 5 ส และปฏิบตัิ 5 ส อยางตอเนื่องหรือไม

- ในการตรวจ กรรมการควรเดินตรวจไปพรอมๆ กันและควรปรึกษาการใหคะแนนไปดวย

ไมควรรอใหการตรวจแลวเสร็จเพราะจะจําไมได

- ขอเสนอแนะ และขอควรปรับปรุงทั้งทางถอยคํา และลายลักษณอักษร ควรเปนไปใน

แนวทางสรางสรรค

- การใหคะแนนทัง้หมดถือเปนดุลยพนิิจของกรรมการ

- การตรวจ ควรตรวจเปนหมวดๆ เชน รายบุคคล สวนสํานักงาน และสวนบรกิารผูใช

- การตรวจควรพิจารณาการทํางานเปนทีม การมีแผนการดําเนินงานทีอิ่งกับแผนการ

ดําเนนิงานสวนกลางของแตละโซนพื้นที ่

---------------------------------------------------

13


2.1 คําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการโครงการกิจกรรม 5 ส พรอมภาระหนาที ่

2.2 คําสั่งแตงตั้งกลุมพื้นที่กจิกรรม 5 ส

18


3.1 แผนการดําเนนิกิจกรรม 5 ส

21


4.1 กลุมพืน้ทีก่ิจกรรม 5 ส

4.2 มาตรฐานกลางกิจกรรม 5 ส

22

4.1 กลุมพื้นที่กิจกรรม 5 ส สํานกัหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต

กลุมสุพรรณิการ โซนสเีหลือง

กลุมนาโน โซนสสีม

กลุมพลอยไพลิน โซนสนี้ําเงิน

กลุมอินทนิล โซนสีมวง

กลุมชมพูพันธุทิพย โซนสชีมพ ู

กลุมวิภาวดี โซนสเีขียว

กลุมสาทร โซนสีฟา

สํานักหอสมุด รวมคิด รวมทํา รวมพลัง 5

23

กลุมสุพรรณิการ โซนสีเหลือง

สังกัด ผูบริหารและสาํนักงานเลขานุการ

จํานวนสมาชกิ 2 คน ประธานกลุม ดร.มลิวัลย ประดิษฐธีระ เลขานุการกลุม น.ส.ชะออน พันถัน บริเวณพ้ืนทีท่ี่รับผิดชอบ พื้นที่ประจาํแผนก

1. โตะ/เกาอี้สวนบุคคล

รับผิดชอบโดย เจาของโตะ สวนสํานักเลขานกุาร

2. เคานเตอรสํานักงานเลขานกุาร 3. โตะวางคอมพวิเตอร 1 ชุด

4. เครื่องคอมพิวเตอรพรอมอุปกรณตอพวง 1 ชุด

5. ตูเหล็กบานเลือ่น จาํนวน 2 ตัว

รับผิดชอบโดย น.ส.ชะออน พนัถนั สวนหองผูอํานวยการ


7. โตะวางคอมพวิเตอร 1 ชุด


9. โตะ/เกาอี้รับแขก

10. ตูล้ินชักเหล็ก 4 ลิ้นชัก จํานวน 2 ตู

11. ชั้นไมวางเอกสาร จํานวน 7 ตัว

24

พื้นที่สวนกลาง 1. หองเซิรฟเวอร

1.1 เครื่องถายเอกสาร 1.2 โตะวางเครื่องโทรสาร, เครื่องโทรสาร 1.3 ตูเก็บกุญแจสวนกลางของสาํนักหอสมุด

1.4 ตูเหล็กประตู 2 บาน จํานวน 1 ตู

1.5 ตูล้ินชักเหล็ก 4 ลิ้นชัก จํานวน 2 ตู

1.6 ตูล้ินชักเหล็ก 10 ลิ้นชัก จํานวน 1 ตู

2. ประตูทางเขาหองบริเวณชัน้ 2 ดานทิศตะวันออก รวมทั้งบริเวณทางเดิน

2.1 โตะ/เกาอี้วางสมุดเซ็นเยีย่ม

2.2 โตะ/เกาอี้รับแขก

รับผิดชอบโดย น.ส.ชะออน พนัถนั

25

กลุมนาโน โซนสีสม

สังกัด แผนกพฒันา

สมาชกิ 3 คน ประธานกลุม น.ส.ประทีป ชินบด ี เลขานุการกลุม น.ส.พรศรี สขุการคา สมาชกิ น.ส.รัตนาภรณ กาศโอสถ บริเวณพ้ืนทีท่ี่รับผิดชอบ พื้นที่ประจาํแผนก

1. โตะ/เกาอี้ทาํงานสวนบุคคล

รับผิดชอบโดย เจาของโตะ

2. โตะ/เกาอี้วางคอมพิวเตอร 2 ชุด

3. โตะ/เกาอี้วางชุดอุปกรณคอมพิวเตอร 1 ชุด

4. โตะวางเอกสาร 2 ตัว/เกาอี ้ 6 ตัว

5. ตูเอกสาร 3 ชั้น 2 ตู

6. ตูเหล็กเกบ็วัสดุสํานักงาน 1 ตู

7. ชั้นเหล็กวางเอกสาร 6 ตัว

รับผิดชอบโดย น.ส.รัตนาภรณ กาศโอสถ

8. โตะ/เกาอื้วางคอมพิวเตอร 2 ชุด

9. โตะ/เกาอี้วางชุดอุปกรณคอมพิวเตอร 2 ชุด

10. ตูเอกสาร 4 ชั้น 1 ตู

11. ชั้นเหล็กวางเอกสาร 2 ตัว

รับผิดชอบโดย น.ส.ประทีป ชินบด ี

12. โตะ/เกาอื้วางคอมพิวเตอร 1 ชุด

13. ตูเอกสาร 4 ชัน้ 2 ตู

14. ตูไมจัดเก็บวัสดุสํานักงาน 1 ตู

15. ชั้นเหลก็วางเอกสาร 2 ตัว

16. รถเข็น 2 ตัว

รับผิดชอบโดย น.ส.พรศรี สุขการคา

26

พื้นที่สวนกลาง 1. อุโมงค ชัน้ 2

2. บันไดหนีไฟชัน้ 2 ไปชั้น 3

3. หองน้ําสาํหรบัผูปฏิบัติงานที่ติดกับแผนกพัฒนา

4. หองน้ําสาํหรบัแมบาน ชั้น 2

รับผิดชอบโดย น.ส.รัตนาภรณ กาศโอสถ

5. หองประชมุ ดร.อุทัย ทุติยะโพธ ิ

6. บริเวณทางเดนิระหวางหองบริการสื่อโสตทัศนกับฝายบริหาร ชัน้ 2

รับผิดชอบโดย น.ส.ประทปี ชนิบด ี

7. หองรับประทานอาหาร ชัน้ 2

รับผิดชอบโดย น.ส.พรศรี สุขการคา

8. หองเซิรฟเวอร ชัน้ 2

8.1 เครื่องเซิรฟเวอรพรอมอุปกรณตอพวง จํานวน 2 เครื่อง

8.2 เครื่องคอมพิวเตอรสําหรับปฏิบัติงาน พรอมอุปกรณตอพวง จาํนวน 2

เครื่อง

8.3 กลองใสซีด-ีรอมผลงานวิจยัของอาจารยและบุคลากร มหาวิทยาลยั

รังสิต

รับผิดชอบโดย น.ส.ประทปี ชินบด ี

27

กลุมพลอยไพลิน โซนสีน้ําเงิน

สังกัด แผนกเทคนิค

จํานวนสมาชกิ 9 คน

ประธานกลุม นางสาวลมัย ประคอนศรี เลขานุการกลุม นางจําเนียน สัมฤทธิ ์ สมาชกิ นางดาวรัตน แทนรัตน

นางกนกวรรณ จันทร น.ส.สุรีรัตยา บุญแสนแผน น.ส.อรนุช ไตยราช นางจุรีรัตน เกลี้ยงแกว น.ส.ศิระภา นาคเจือทอง น.ส. กฤติยาพร ฤกษศิริ บริเวณพ้ืนทีท่ี่รับผิดชอบ พื้นที่ประจาํแผนก



2. ชั้นวางหนงัสือเพื่อดําเนินการ 3. โตะวางเอกสารการประกันคณุภาพ

4. ตูล้ินชักใสเอกสารฐานขอมูล

รับผิดชอบโดย นางดาวรัตน แทนรัตน

5. ตูเอกสารเกี่ยวกับวารสาร /ตูวางแบบฟอรม 3 ตู

6. ตูล้ินชักเหล็ก 4 ชั้น 3 ตู

7. โตะวางวัสดุสาํนักงานสวนกลาง รับผิดชอบโดย นางกนกวรรณ จันทร

8. โตะ/เกาอี้คอมพิวเตอรแผนกเทคนิค

9. โตะวางหนงัสอื,สื่อโสตทัศน ทัง้ซื้อและบริจาคเพื่อรอคัดเลือก

10. ชั้นวางหนงัสือซื้อเพื่อคัดเลือก

รับผิดชอบโดย น.ส.สุรีรัตยา บุญแสนแผน

28

11. ตูบัตรรายการหนงัสือและสือ่โสตทัศน 12. ชั้นวางหนงัสือซ้ือรอการวิเคราะห 13. โตะ/ชั้นวางคูมือการปฏิบัติงาน

รับผิดชอบโดย น.ส.ลมัย ประคอนส ี

14. ตูใสวัสดุสํานกังานสวนกลาง 15. ชั้นวางหนงัสือบริจาคเพื่อรอวิเคราะห 16. โตะโทรศัพท/โตะวางประกาศนียบัตรฯ

รับผิดชอบโดย น.ส.อรนุช ไตยราช

17. ตูเหล็กใสวัสดุอุปกรณในการปฏิบัติงาน 4 ตู

18. โตะเตรียมทรพัยากรสารสนเทศเพื่อใหออกใหบริการ 19. โตะเครื่องพิมพดีด 2 ชุด

รับผิดชอบโดย นางจุรีรัตน เกลี้ยงแกว

20. ชั้นวางหนงัสือบริจาคเพื่อรอคัดเลือก

21. โตะเตรียมทรพัยากรเพื่อรอการวิเคราะห 22. รถเข็น

รับผิดชอบโดย นางจําเนยีน สัมฤทธิ ์23. โตะสมุดทะเบยีนทรัพยากร 24. ตูเก็บส่ือโสตฯ บริจาครอการวิเคราะห

25. ชั้นวาง Catalog ทรัพยากรสารสนเทศ

26. กลองใสกระดาษ Recycle

รับผิดชอบโดย น.ส. กฤติยาพร ฤกษศริิ

27. โตะประชุมแผนกเทคนิค

28. ตูรายชื่อหนังสอืแยกตามคณะ ตั้งแตแรกเริ่ม ถึงป พ.ศ. 2546

29. ที่ใสรม/ตูลิ้นชกัเอกสารเลก็

รับผิดชอบโดย น.ส.ศิระภา นาคเจือทอง

29

พื้นที่สวนกลาง 1. บริเวณทางบนัไดขึ้นอาคารหอสมุด รวมถงึบอรดของสํานักหอสมุด ชัน้ 2

รับผิดชอบโดย นางดาวรัตน แทนรัตน และน.ส.อรนุช ไตยราช 2. บริเวณหนาลฟิตชั้น 2 และอุโมงครับฝากของเดิม

รับผิดชอบโดย นางกนกวรรณ จันทร

3. บริเวณทางขึ้นบันไดจากชัน้ 2 ไปชั้น 3

รับผิดชอบโดย น.ส.ลมัย ประคอนส ีและนางจาํเนยีน สมัฤทธิ ์

4. บริเวณลานพกัสายตา

รับผิดชอบโดย นางจุรีรัตน เกลี้ยงแกว, น.ส.ศิระภา นาคเจือทอง,

น.ส. กฤติยาพร ฤกษศิริ

5. หองน้ํา/ถงัดับเพลิง

รับผิดชอบโดย น.ส. สุรีรัตยา บุญแสนแผน

30

กลุมอินทนิล โซนสีมวง

สังกัด แผนกบริการ


ประธานกลุม นางเยาวรัตน บางสาล ี เลขานุการกลุม นางกนัยา ไทยฉาย สมาชกิ นางนฤมล พฤกษศิลป

นางกาญจนา เพง็คําศร ี นางกัลยา ตนัจะโร นางบุญเสริม แหวนแกว นางธฤษวรรณ เฉลยไกร น.ส.อมรรัตน สาระไพฑูรย น.ส.สมฤทัย ฉัตรกุล นายอาํนวย พุมเข็ม

บริเวณพ้ืนทีท่ี่รับผิดชอบ พื้นที่สวนแผนกและพื้นทีส่วนกลาง

1. หองบริการอานชั้น 2 สวนที่ 1 : บริเวณเคานเตอรบริการ/หนาเคานเตอร (รวมโตะไวแบบฟอรมขอใช

บริการ)/ชั้นวางสื่อโสตทัศนและหองเก็บส่ือโสตทัศน

รับผิดชอบโดย นางเยาวรัตน บางสาล ี

สวนที่ 2 : บริเวณหนาทางเขา/มุมใหบริการรายชื่อส่ือโสตทัศน/บริเวณใหบริการดู

วีดิทัศนและฟงเทป

รับผิดชอบโดย นางบุญเสริม แหวนแกว

สวนที่ 3 : บริเวณที่ใหบริการอินเทอรเนต็/มุมใหบริการดู TV /หนาหองประชุม ดร.

อุทัย ทุติยะโพธิ และตูแผนที ่ตูคูมือ

รับผิดชอบโดย นางเยาวรัตน บางสาล ี

สวนที่ 4 : บริเวณที่ดู UBC /หองชมวีดิทัศนกลุม/หองน้ํา/หองควบคมุไฟฟา

รับผิดชอบโดย นางบุญเสริม แหวนแกว

31

2. หองบรกิารการอานชั้น 3 สวนที่ 1 : บริเวณหนาลานชัน้ 3 / หนาลิฟทชั้น 3 / หองถายเอกสาร /บอรดติดผนัง

รับผิดชอบโดย นางกาญจนา เพ็งคาํศรี

สวนที่ 2 : มุมบริการตอบคําถาม / คอมพิวเตอรใหบริการ OPAC / Webpac /

มุมบริการสําเนาบทความฯ / มุมผูประกอบการ / ชั้นหนงัสืออางองิไทย –

อังกฤษ / ชั้นหนังสือ นวนยิาย

รับผิดชอบโดย นางนฤมล พฤกษศิลป

สวนที่ 3 : หองทํางานชัน้ 3 รวมถึงหองน้ํา และหองเกบ็ของ และบันไดหลังขึ้นชัน้ 4

และลงชั้น 2 / ชั้นหนงัสือภาษาอังกฤษ A – Z / มุมหนงัสือใหม / โตะ

เกาอี้ นัง่อาน / ตูน้ําดื่ม / ชั้นวางหนังสือพมิพ

รับผิดชอบโดย นางธฤษวรรณ เฉลยไกร

สวนที่ 4 : เคานเตอรใหบริการรวมทัง้เครื่องคอมพิวเตอรที่ใหบริการ / หองGroup

Study Room รวมโตะ + เกาอี้ และ ไวทบอรด


สวนที่ 5 : ชั้นวางหนงัสือภาษาไทย A – P / ชั้นวางหนงัสือเยาวชน – เร่ืองสั้น / ชั้น

วาง มอก / มุมพจนานกุรม / เครื่องคอมบริการอินเทอรเนต็ / ชั้นวาง

พระไตรปฎก / หองเก็บของ / อุโมงค / โตะและเกาอีน้ั่งอาน / หองน้าํ

รับผิดชอบโดย นางกนัยา ไทยฉาย

สวนที่ 6 : บันไดทางขึ้นระหวาง 3 + 4 / ใตบันได / มุมสวนหยอม / มุมเอกสาร

ประหยัดพลงังาน

รับผิดชอบโดย นางนฤมล พฤกษศิลป

สวนที่ 7 : บริเวณประตูทางเขา / โตะตรวจทางเขา – ออก / ประตูตรวจทางเขาออก

/ ตูน้ําดื่ม / มุมรับฝากของ / บอรดตูตั้ง / โตะวางเอกสารแจก รับผิดชอบโดย นายอาํนวย พุมเข็ม 3. หองบริการการอานชั้น 4 สวนที่ 1 : บันไดทางขึ้นชัน้ 4 + หนาประตูชั้น 4 / มุมหนงัสือใหม Q – Z / โตะ

เกาอีน้ั่งอาน / คอมพิวเตอรคน OPAC / WEBPAC / ลานหนาลฟิตชั้น 4

/ ตูบัตรรายการ + อุโมงค

รับผิดชอบโดย นางธฤษวรรณ เฉลยไกร

32

สวนที่ 2 : หองทํางานชัน้ 4 / มุมซอมหนังสือ / หองน้าํ / หองเก็บของ / บันไดหลงั

ระหวางชัน้ 5


สวนที่ 3 : ชั้นวางหนงัสือไทย – อังกฤษ Q – Z / ชั้นวางหนังสืออางองิ Q – Z /

โตะ+ เกาอีน้ัง่อาน /ตูน้ําดื่ม / หองเกบ็ของ / อุโมงค / หองน้าํ /

หองควบคุมไฟฟา

รับผิดชอบโดย นางกนัยา ไทยฉาย 4. หองบริการการอานชั้น 5 สวนที่ 1 : บันไดทางขึ้นชัน้ 5 / หนาทางเขาชั้น 5 / บอรด / คอมพิวเตอรใหบริการ /

มุมแสดงวารสารใหม / โตะ + เกาอี้ / ชั้นวารสารเย็บเลมภาษาอังกฤษ –

ไทย / ชุดรับแขก / หองน้าํ / หองควบคุมไฟ

รับผิดชอบโดย น.ส.อมรรัตน สาระไพฑูรย

สวนที่ 2 : ชั้นวางวารสารเลมปลีก / อุโมงค / หองเกบ็ของ/ มุมหนงัสือพิมพ / ชั้น

วางวารสารบริจาค

รับผิดชอบโดย นางกัลยา ตนัจะโร สวนที่ 3 : เคานเตอรบริการ / อุโมงคเก็บกฤตภาค / บริเวณลานหนาลฟิต ชัน้ 5 /

ชั้นวางหนงัสือพิมพ ฉบับลวงเวลา / ชั้นจุลสาร / ตูเอกสารหนาหอง

รับผิดชอบโดย นางกัลยา ตนัจะโร

สวนที่ 4 : หองทํางานชัน้ 5 / หองน้าํ / หองเก็บของ / บันไดหลังชัน้ 5

รับผิดชอบโดย น.ส.อมรรัตน สาระไพฑูรย 5. หองบริการงานวิจัยชั้น 6 สวนที่ 1 : เคานเตอรบริการ / ชั้นวางงานวิจัยในอุโมงค / ชั้นวางวจิยัสถาปตฯ /

บริเวณลานหนาลฟิต / โตะ + เกาอีน้ั่งอาน / ชั้นวางวิจยัหมวด A – Z ใน

หอจดหมายเหตุ / บันไดกลางขึ้นชั้น 6 / ชุดโซฟา

รับผิดชอบโดย น.ส. สมฤทัย ฉัตรกุล

สวนที่ 2 : หองสมเด็จพระเทพฯ / ตูเก็บของที่ระลึก / หองน้ํา / บันไดดานหลงั /

หองเก็บของ

รับผิดชอบโดย น.ส. สมฤทัย ฉัตรกุล

33

กลุมชมพูพันธุทิพย โซนสีชมพู

สังกัด หอจดหมายเหตุ


ประธานกลุม นางพัชรา หาญเจริญกิจ บริเวณพ้ืนทีท่ี่รับผิดชอบ พื้นที่ประจาํแผนกและพืน้ที่สวนกลาง

1. และเกาอีท้ํางานสวนบุคคล


2. โตะคอมพิวเตอร 4 ตัว


4. โทรศัพท 1 เครื่อง

5. โตะประชุมหอจดหมายเหต ุ

6. โตะลงทะเบียนรับเอกสาร 7. ชั้นเหล็ก 1 ตัว

8. ชั้นไมวางเอกสาร 4 ตัว

9. ตูไมติดผนังรอบหอจดหมายเหต ุ

10. ตูนิทรรศการ 7 ตู

11. ตูลิ้นชักเหล็ก 2 ตู

12. โตะ/เกาอี้นัง่อาน 4 คน 15 ตัว

13. โตะ/เกาอี้นัง่อานเดี่ยว 15 ตัว

14. โซฟา 2 ตัว

15. หองเก็บของ (อุโมงค) 16. หองควบคุมไฟ

17. หองน้ํา

18. พื้นที่ภายในหอจดหมายเหตุ รับผิดชอบโดย นางพัชรา หาญเจริญกจิ

34

กลุมวิภาวดี โซนสีเขียว

สังกัด หองสมุดศนูยศึกษาวิภาวด ี


ประธานกลุม นางสาวศิริรัตน พวงรอย บริเวณพ้ืนทีท่ี่รับผิดชอบ

1. เคานเตอรบริการ 2. ตูเอกสารบริเวณเคานเตอรบริการ 3. คอมพิวเตอรใหบริการ WEBPAC และอินเตอรเน็ต

4. ชั้นวางหนงัสือภาษาไทยและภาษาตางประเทศ / ชั้นวางหนงัสืออางอิง / ชั้น

วางวารสารเยบ็รวมเลมภาษาตางประเทศ / โตะ+เกาอี้นัง่อานหนังสือ

5. ชั้นวางวารสารใหม 6. ชั้นวางรายงานการคนควาอสิระ / ชั้นวางหนงัสือใหมประจําสัปดาห

7. ตูบัตรรายการ 8. ตูบัตรทะเบียนหนังสือ

9. ตูเหล็กเกบ็ซีดี-รอม / ตูบัตรทะเบยีนวารสาร

10. รถเข็น

35

กลุมสาทร โซนสีฟา

สังกัด หองสมุดศนูยศึกษาสาทรธาน ี


ประธานกลุม นางสาวทพิยวารี วงษเจริญธรรม บริเวณพ้ืนทีท่ี่รับผิดชอบ

1. พื้นที่บริเวณเคานเตอรใหบริการ - เคานเตอรใหบริการ

- คอมพิวเตอร

- พื้นที่วางหนังสือดานหลงัเคานเตอรใหบริการ

2. พื้นที่ปฏิบัติงานของตนเอง - เกาอีท้ํางาน 2 ตัว

- ตูเอกสารไม 2 ตู

- ตูเอกสารเหลก็ 1 ตู

3. พื้นที่บริเวณชัน้วางวิจัย

- ชั้นวารสารฉบบัปจจุบัน

- ชั้นวางงานวจิยัและรายงานการคนควาอิสระของนักศึกษา

- ชั้นหนงัสือภาษาตางประเทศ หมวด T

- ที่แขวนหนงัสอืพิมพ 2 ชุด

4. พื้นที่บริเวณจดุสืบคน OPAC

- จุดรับฝากกระเปา

- ที่นัง่อานหนงัสือ ประกอบดวย โตะ 1 ตวั / เกาอี ้6 ตัว

5. หองประชมุเลก็สําหรับนักศกึษา ประกอบดวย

- โตะ 2 ตัว / เกาอี้ 10 ตัว

- เครื่องคอมพิวเตอรพรอมอุปกรณ 2 เครื่อง

6. พื้นที่บริเวณชัน้วางหนงัสือพิมพฉบับลวงเวลา

- ชั้นวางเอกสารและแฟมขอมูลสาขาวชิาตางๆ

36

7. ชั้นหนงัสือทัว่ไป

- ชั้นหนงัสือภาษาไทย

- โตะสําหรับอานหนังสือ 2 ตวั / เกาอี้ 12 ตัว

- ชุดรับแขก 1 ชุด

8. ชั้นหนงัสือภาษาตางประเทศ

- ชั้นวางวารสารฉบับลวงเวลา 3 ชั้น

- ตูใสวารสาร 3 ชั้น

37

4.2 มาตรฐานกลางกิจกรรม 5 ส สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต

รายการ จํานวน ขอกําหนด 1. โตะทํางาน 1.1 ปายชื่อบุคคล

1.2 ปายแสดงสถานะการปฏิบัติงาน

1.3 กระจกรองโตะ

1.4 ปฏิทนิตัง้โตะ

1.5 ตะแกรงเอกสาร

1.6 ที่ใสอุปกรณเครื่องเขียน

1.7 แกวน้ําพรอมที่รองแกว

1.8 โทรศัพทมือถือพรอมทีว่าง

1.9 แผนดิสกเก็ตพรอมกลองใส

1.10 แผนซีดีพรอมกลองใส

1.11 ดอกไมประดับพรอมแจกัน

1.12 นาฬกิาตั้งโตะ

1.13 ปากกา

1.14 ดินสอ

1.15 เครื่องใชที่ใชปฏิบัติงานตามหนาทีเ่ฉพาะของบุคคล เชน

- คอมพิวเตอรพรอมอุปกรณตอ

พวงและอุปกรณเสริม (เชน แผน

กรองแสง, ที่หนีบกระดาษ ฯลฯ)

ไมเกิน 1 ปาย

ไมเกิน 1 ปาย

ไมเกิน 1 แผน

ไมเกิน 1 อัน

ไมเกิน 3 ชั้น 1 ชุด


ไมเกิน 1 ชุด





ไมเกิน 1 เครื่อง

ไมเกิน 10 ดาม

ไมเกิน 5 แทง


1. รูปแบบใหเปนมาตรฐาน เดยีวกนัตาม

โซนติดปายไวมุมขวามือดานหนาโตะ

2. โตะทํางานที่อยูในสวนของ การใหบริการ มกีารเวียน

และทํางานรวมกนั ควรมี

ปายแสดงสถานะ

วางไวบนโตะเมื่อไมไดปฏิบัติหนาที่ในแผนก

ใสสะอาด ไมมีสิ่งของใดๆ ใตกระจก

เปนเอกสารที่เกี่ยวของกบัการปฏิบัติงาน

ตามความเหมาะสมและ

ใหเปนระเบียบเรียบรอย

จัดเก็บไวในทีใ่สอุปกรณเครื่องเขียนให

เรียบรอย

“

ไมวางสิง่ของใดๆ บนเครื่องคอมพิวเตอร

38

รายการ จํานวน ขอกําหนด 1. โตะทํางาน (ตอ) - โทรศัพท

- สมุดโทรศัพท

- ที่วางกระดาษโนต/ดนิสอ/ปากกา

- เครื่องคิดเลข





หมั่นดูแลทําความสะอาดอยูเสมอ

“

“

“

2. ลิ้นชักโตะทํางาน 2.1 ที่วางอุปกรณเครื่องเขียน

2.2 ปากกาลกูลื่น

2.3 ปากกาสะทอนแสง/เมจิก

2.4 ดินสอ

2.5 ไสดินสอ

2.6 ยางลบดนิสอ/ยางลบหมึก

2.7 น้ํายาลบคําผิด

2.8 คัตเตอร

2.9 กรรไกร

2.10 ที่เย็บกระดาษ

2.11 ที่ถอนลวดเย็บกระดาษ

2.12 คลิปดํา 2 ขา

2.13 ลวดเสียบกระดาษ

2.14 ลวดเยบ็กระดาษ

2.15 แทนประทับตราพรอมหมึกเติม

2.16 ตราประทับที่เกี่ยวของกับการ

ปฏิบัติงาน

2.17 สกอตเทป

2.18 ไมบรรทัด

2.19 เครื่องเจาะกระดาษเล็ก

2.20 เอกสาร/สมุดบันทกึที่เกี่ยวของ กับการปฏิบัติงาน

ไมเกิน 2 หนวย




ไมเกิน 2 กลอง

ไมเกิน 2 กอน







ตามความเหมาะสม




ไมเกิน 1 มวน




สะอาด จัดวางอุปกรณภายในใหเรียบรอย

จัดเก็บไวในทีว่างอุปกรณ

เครื่องเขยีนหรือถาดใสอุปกรณ

ในลิ้นชกัใหเรียบรอย

“

“

“

“

“

จัดเรียงใหเรียบรอย

39

รายการ จํานวน ขอกําหนด 2. ลิ้นชักโตะทํางาน 2.21 อุปกรณอ่ืนๆ ที่เกี่ยวของกับการ



จัดเรียงใหเรียบรอย

3. ลิ้นชักสวนตวั

- 1. สะอาด จัดวางสิ่งของภายในใหเรียบรอย

2. มีของใชสวนตัวตามความจําเปน

3. มีปายระบคุําวา "สวนตวั" หนาลิ้นชกั

4. บริเวณโตะทาํงาน 4.1 ตะกราใสขยะ

4.2 รองเทาสํารอง (ไมใชรองเทา

แตะฟองน้ํา)

ไมเกิน 1 ใบ

ไมเกิน 2 คู

1. วางไวขางหรือใตโตะไดตามความ

เหมาะสม

2. วางไวใตโตะ และสะอาด จัดวางให


5. เกาอ้ีนั่งทาํงาน 5.1 เบาะรองนั่ง/เบาะพงิ

5.2 เสื้อสูท/เสื้อกันหนาว


ไมเกิน 1 ตัว

1. สะอาด อยูในสภาพพรอมใช

2. พาดไวทีพ่นักเกาอี้ใหอยูในสภาพที ่

เรียบรอยเมือ่ส้ินสุดการทาํงานในแตละวัน

3. เลื่อนเกาอี้เขาที่ใหเรียบรอยเมื่อเลิกใช

งาน

6. ชั้นหรือตูวางเอกสารขางโตะ ทํางาน 6.1 กลอง/แฟมเอกสาร/เอกสารที ่

เกี่ยวของกับการปฏิบัติงาน




1. จัดเรียงเรียบรอย พรอมมปีายระบุเอกสาร

2. หมั่นดูแลเปนประจํา

3. จัดวางเอกสารหรือหนังสือที่เกี่ยวของกับงาน

4. จัดเก็บอยางเปนระเบียบเรียบรอย ไมติด

รูปไวที่ครุภัณฑ

5. เอกสารสิ่งของตาง ๆ ควรมีการสะสาง

อยางสม่าํเสมอ

6. ชั้นบนสุดของชั้นหรือตูสามารถวาง

เอกสารไดและใหเปนระเบียบเรียบรอย

40

รายการ จํานวน ขอกําหนด 7. เคานเตอรบริการ 7.1 เกาอี้ประจําเคานเตอร

7.2 ชุดคอมพวิเตอรพรอมอุปกรณตอ

พวง

7.3 ปายตัง้บนเคานเตอร


7.5 กลอง/แฟมเอกสาร

7.6 คูมือ/เอกสารปฏิบัติงาน

7.7 ทีว่างแบบฟอรม/เอกสารบริการ

7.8 โทรศัพท

7.9 สมุดโทรศพัท/แฟมเอกสารที ่

เกี่ยวของ

7.10 ที่วางกระดาษโนต/ดินสอ/

ปากกา

7.11 ปากกาตาง ๆ

7.12 ดินสอ

7.13 ที่เหลาดินสอ

7.14 เครื่องคิดเลข

7.15 ปฏิทินตั้งโตะ

7.16 นาฬิกาตั้งโตะ

7.17 ที่รองตัด

7.18 ตราประทับตาง ๆ

7.19 ที่แขวนตราประทับ

7.20 เทปใสพรอมแทนวาง 7.21 เครื่องเจาะกระดาษ

7.22 ที่วางอุปกรณสํานักงาน























เลื่อนเกาอี้เขาที่ใหเรียบรอยเมื่อเลิกใชงาน

ทุกครั้ง

จัดวางใหเรียบรอย

เปนขอความทีเ่ปนปจจุบนั

หมั่นดูแลเปนประจํา

จัดเรียงเรียบรอย พรอมมปีายระบุเอกสาร

“

“


จัดเรียงเรียบรอย พรอมมปีายระบุเอกสาร

จัดวางใหเรียบรอย หยบิงาย พรอมใชงาน

“

“

หมั่นทิง้เศษดนิสอ


เปดใหตรงตามเดือนปจจุบนั

ตรงเวลา


หมั่นทิง้เศษกระดาษ

สะอาด จัดวางอุปกรณภายในใหเรียบรอย

41

รายการ จํานวน ขอกําหนด 7. เคานเตอรบริการ (ตอ) 7.23 กรรไกร

7.24 คัตเตอร

7.25 แทนประทับตราพรอมหมึกเติม

7.26 น้าํยาลบคําผิด

7.27 ยางลบดินสอ

7.28 ที่เย็บกระดาษพรอมลวดเย็บ

กระดาษ

7.29 ที่ถอนลวดเยบ็กระดาษ

7.30 คลิปดํา 2 ขา

7.31 ลวดเสียบกระดาษ

7.32 กาว

7.33 ไมบรรทดั





ไมเกิน 3 กอน







จัดเก็บไวในทีว่างอุปกรณสํานักงานให


“

“

“

“

จัดเก็บไวในทีว่างอุปกรณสํานักงานให


“

“

“

“

“

8. ลิ้นชักเคานเตอร 8.1 วัสดุ/แฟม/เอกสาร/แบบฟอรม

และอื่น ๆ ที่เกีย่วของในงาน

บริการ


1. มีปายชื่อผูรับผิดชอบดูแล

2. มีปายระบส่ิุงของที่อยูขางในอยางชัดเจน

3. มีบัญชีคุมล้ินชักเคานเตอร

9. ใตเคานเตอร ไมเกิน 3 ใบ 1. สะอาด จัดวางใหเรียบรอย

2. จัดวางใตเคานเตอรตามความเหมาะสม

10. หองบริการการอาน 10.1 โตะ/เกาอี้บริการ

10.2 ชั้นหนงัสือ/ส่ือโสตทัศน/

วารสาร

10.3 ตูเอกสาร/ชัน้/ครุภัณฑ

10.4 ชุดคอมพิวเตอรพรอมอุปกรณ

ตอพวง

10.5 รถเข็น






เลื่อนเกาอี้เขาที่กอนเปด-ปดบริการ

1. มีปายแสดงอยางชัดเจนและถูกตอง

2. ไมมีฝุนและคราบสกปรก

มีดัชนีบงชี้อยางชัดเจน

มีคําแนะนําการใชงาน

กําหนดจุดวางใหเรียบรอย

42

รายการ จํานวน ขอกําหนด 10. หองบริการการอาน (ตอ) 10.6 ถังรองรับหนงัสือ/วารสาร

10.7 ตนไมประดับ

10.8 ที่วางแบบฟอรม/เอกสาร

บริการ

10.9 นาฬกิาแขวน

10.10 ปากกา/กระดาษโนต/

แบบฟอรมสําหรับผูใชบริการ

10.11 จุดน้ําดื่ม/แกวน้ํา




ไมเกิน 2 เรือน


ไมเกิน 1 จุดใน

แตละโซนพืน้ที ่

กําหนดจุดวางใหเรียบรอย

“

จัดเก็บเรียบรอย พรอมมปีายระบุเอกสาร



1. สะอาด ถกูสุขลักษณะ

2. มีปายแสดงภาชนะใชแลว/ยงัไมไดใช

3. เปนระเบียบเรียบรอย

11. พื้นทีส่ํานักงาน 11.1 โตะ/เกาอี้ทาํงาน

11.2 โตะวางเอกสาร/คูมือตางๆ

11.3 ชุดคอมพวิเตอรพรอมอปุกรณตอ

พวงและอุปกรณเสริม (เชน แผน

กรองแสง, ที่หนีบกระดาษ ฯลฯ)

11.4 ตูเอกสาร/ครุภัณฑ




1. เลื่อนเกาอี้เขาที่เมื่อเลกิใชงานทกุครั้ง 2. ไมควรมีมากเกินความจําเปนกับการใชงาน

1. สะอาด จัดวางเอกสาร/คูมือใหเรียบรอย

2. มีปายแสดงเอกสาร/คูมือ พรอมชื่อ

ผูรับผิดชอบ

3. มีปายแสดงสถานะการปฏิบัติงาน

ตอเนื่องที่ไมสามารถทาํใหเสร็จสิ้น

ภายในวนัเดียวกนัได เชนมีขอความระบุ

"อยูระหวางดําเนนิการ" เปนตน

1. มีปายชื่อหรือผังผูรับผิดชอบดูแล

2. ไมวางสิง่ของใด ๆ บนเครื่องคอมพวิเตอร

1. มีปายชื่อหรือผังผูรับผิดชอบดูแล 2. สะอาด จัดวางสิ่งของใหเรียบรอยพรอม

แสดง ระบบการจัดเก็บเอกสาร

3. ไมวางสิ่งของใดๆ บนตู/ครุภัณฑที่สูงเกิน 2

เมตร

43

รายการ จํานวน ขอกําหนด 11. พื้นทีส่ํานักงาน (ตอ) 11.5 ชั้นหนงัสือ/วารสาร/ส่ือโสต

ทัศน

11.6 ชั้นวางเอกสาร/แบบฟอรม

11.7 โทรศัพท

11.8 นาฬิกาแขวนหรือต้ังโตะ

11.9 รถเข็น




ไมเกิน 2 เรือน



2. สะอาด จัดเรียงหนังสือ/วารสารให


3. มีปายแสดงสถานะประเภททรัพยากรบน

ชั้น

4. มีปายแสดงสถานการณปฏิบัติงาน





2. สะอาด จัดวางสิ่งของใหเรียบรอยพรอม

แสดงระบบการจัดเก็บเอกสาร

3. มีปายแสดงสถานะการปฏิบัติงาน







2. กําหนดจุดวางไวใหเรียบรอย

3. ติดปายแสดงการใชงาน ไมติดสิ่งใดๆ บน

รถเข็น

4. มีปายแสดงสถานการณปฏิบัติงาน

ตอเนื่องที่ไมสามารถทาํใหเสร็จส้ิน



44

รายการ จํานวน ขอกําหนด 11. พื้นทีส่ํานักงาน (ตอ) 11.10 โตะวางวัสดุอุปกรณ

สํานกังานสวนกลาง

11.11 กลองใสกระดาษหนาเดียว

11.12 กลองใสกระดาษที่ไมไดใช

แลว

11.13 ที่ใสรม

11.14 ตนไมประดับ

11.15 ตะกราใสขยะ




ไมเกิน 1 จุด




2. จัดวางวัสดุอุปกรณสํานักงานที่ใชรวมกนั

ในแผนก

3. จัดวางใหเหมาะสมและพรอมใชงาน

เสมอ

4. แสดงปายอปุกรณที่ชัดเจน

5. มีปายชื่อบุคลากรของโซนพืน้ทีเ่พื่อใช

รวมกัน

6. ทําความสะอาดอุปกรณอยางสม่ําเสมอ

กําหนดจุดวางไวใหเรียบรอย

“

กําหนดจุดวางไวที่เดียวกนัภายในโซนพื้นที ่

1. สะอาด จัดวางใหเรียบรอย

2. กาํหนดจุดวางใหเรียบรอย

12. เครื่องใชไฟฟา - 1. มีปายชื่อหรือผังผูรับผิดชอบดูแล

2. อุปกรณไฟฟาและสายตอพวงจัดวางให

เปนระเบียบเพื่อความปลอดภัย

3. จัดวางใหเหมาะสมและตรวจสอบใหอยู

สภาพพรอมใชงานเสมอ

4. ทําความสะอาดอุปกรณอยางสม่ําเสมอ

13. หองทํางาน/หองประชุม - 1. มีปายชื่อหรือผังผูรับผิดชอบดูแล

2. มีปายบอกชื่อสวนงานตาง ๆ

3. มีตนไมประดับตามความเหมาะสม

4. ดูสะอาด เรียบรอย

45

รายการ จํานวน ขอกําหนด 14. พื้น/บริเวณทางเดิน/บนัไดทาง เดิน/บันไดหนีไฟและฝาผนัง

- 1. ไมวางสิง่ของหรือเอกสารใด ๆ ขวาง

ทางเดิน

2. ไมติดกระดาษ เบอรโทรศัพทหรือเอกสาร

ใด ๆ บริเวณเสาและผนงั

3. มีตนไมประดับตามความเหมาะสม

4. หากพื้นชาํรุดใหดําเนนิการแจง

ผูเกี่ยวของทันท ี

5. ดูสะอาด เรียบรอย

15. บอรดติดประกาศ/ ประชาสมัพันธ

ตามความเหมาะสม 1. มีปายชื่อผูรับผิดชอบดูแล และกําหนด

ที่ตัง้ใหเหมาะสม

2. มีขอมูล ขาวสาร เอกสารตาง ๆ ทีท่ันสมัย

3. ติดประกาศตาง ๆ อยางมรีะเบียบ

16. บอรด 5 ส/บอรดภาพกิจกรรม 5 ส

1 จุด 1. มีปายชื่อหรือผังผูรับผิดชอบดูแล

2. ประชาสมัพันธขอมูล ขาวสารกิจกรรม

5 ส อยางตอเนื่อง

17. อุปกรณ/เครื่องมือ/ถังดับเพลิง ตามความเหมาะสม 1. มีปายชื่อหรือผังผูรับผิดชอบดูแล

2. เขียนวิธีและข้ันตอนการใชงาน/การดูแล

รักษาติดไวที่โตะ/ตวัเครื่อง (ตามความ

เหมาะสม)

3. ใชเครื่องมือและอุปกรณใหเหมาะสมกบั

งาน

4. ตรวจสอบความพรอมของอุปกรณ/

เครื่องมืออยูเสมอ

5. ทาํความสะอาดอุปกรณอยางสม่ําเสมอ

6. ไมวางสิง่ของอยางอื่นปนหรือกีดขวางกับ

เครื่องมืออุปกรณ

7. หากเครื่องมือและอุปกรณเสียหายใหรีบ

แจงผูเกี่ยวของทันท ี

46

รายการ จํานวน ขอกําหนด 18. หองน้ํา 18.1 ตนไมประดับ

18.2 อุปกรณใสกระดาษชําระ

18.3 ตะกราใสขยะ

18.4 ถังสาํรองน้าํ




ไมเกิน 1 ใบ


2. หมั่นดูแลกระดาษใหเพียงพอตอการใช

3. มีกระดาษหอผาอนามยัในหองน้าํหญงิ

4. ดูแลทําความสะอาดอยูเสมอ

5. ตระกราใสขยะสะอาด จัดวางใหเรียบรอย

6. หากมีอุปกรณชํารุดใหดําเนินการแจง

ผูเกีย่วของทันท ี

19. หองอาหาร - 1. มีปายชื่อหรือผังผูรับผิดชอบ

2. สะอาด จัดวางสิ่งของภายในใหเรียบรอย

3. ไมทิ้งของทีไ่มจําเปนใด ๆ บนโตะอาหาร

หลงัการใชงาน

4. เก็บเกาอี้ไวใตโตะอาหารหลังเลกิใชงาน

5. ทําความสะอาดโตะอาหารทันทีที ่

รับประทานอาหารเสร็จ

20. หองเก็บของ/อุโมงค - 1. มีปายชื่อหรือผังผูรับผิดชอบ


21. หองเซิรฟเวอร - 1. มีปายชื่อหรือผังผูรับผิดชอบดูแล

2. มีการควบคมุอุณหภูมิอยางเหมาะสม


22. หองควบคุมไฟฟาและเครื่อง ปรบัอากาศ

- 1. มีปายชื่อหรือผังผูรับผิดชอบดูแล

2. มีปายแสดงแผงควบคุมไฟฟาและ

เครื่องปรับอากาศ

3. มีผังเสนทางเดินไฟฟาและ

เครื่องปรับอากาศวาครอบคลุมบริเวณ

ใดบาง

4. ไมวางสิ่งของกีดขวางทางเขาออกของหอง

5. ไมนาํสิ่งของที่ไมเกี่ยวของมาจัดวางไว

47


5.1 การตรวจสอบประเมินกจิกรรม 5 ส

5.2 ข้ันตอนการตรวจเยี่ยมโซนพืน้ที ่

5.3 การตรวจเยี่ยมโซนพื้นที ่

5.4 ผลการประเมินการตรวจสอบกิจกรรม 5 ส คร้ังที่ 1

5.5 ผลการประเมินการตรวจสอบกิจกรรม 5 ส คร้ังที่ 2

5.6 สรุปผลการประเมินการตรวจสอบกิจกรรม 5 ส

48

5.1 การตรวจสอบประเมินกิจกรรม 5 ส

การตรวจสอบประเมินกจิกรรม 5 ส เปนสวนหนึง่ของกจิกรรม 5 ส โดยมีวัตถุประสงคเพื่อ

ติดตามผลงานของผูเกีย่วของในการดําเนินกิจกรรม 5 ส โดยมีแบบประเมินการตรวจใหคะแนน

ซึ่งมีคณะอนกุรรมการฯ ทาํการตรวจสอบและประเมินผลโดยมีความมุงหวงัใหหนวยงานมีความ

เปนระเบียบเรียบรอยเพื่อเชือ่มโยงสูการพฒันาในขั้นตอไป

หนาทีข่องคณะอนุกรรมการกจิกรรม 5 ส

- ทําความเขาใจกับนโยบาย 5 ส

- วางโครงสรางและแผนการตรวจ

- พิจารณาแบบฟอรมการตรวจที่เหมาะสม

- ประชาสัมพนัธกิจกรรมการตรวจ 5 ส

- ศึกษาและทาํความเขาใจกับมาตรฐาน

- ตรวจพืน้ที่ตามกาํหนด

- สังเกตสภาพพื้นที ่

- ใหคําแนะนาํในการตรวจ

- สรุปผลเพื่อแจงใหพื้นทีท่ราบผลการตรวจ

คุณสมบัติของคณะอนุกรรมการกิจกรรม 5 ส - เปนที่ยอมรับของบุคลากรในพื้นที่และเปนตัวแทนจากแผนกตางๆ

- มีความรูเร่ือง 5 ส อยางดี และปฏิบัติตนเปนแบบอยาง

- มีมนษุยสัมพันธดีและมีเหตุผล

- เปนนักสงัเกตการณ

- พรอมสละเวลา

49

การสรางแบบฟอรมการตรวจ

แบบฟอรมในการตรวจเปนเครื่องมือสําคัญที่จะชวยทําใหบรรลุวัตถุประสงคของการ

จัดทํา 5 ส โดยพิจารณาจากการกาํหนดมาตรฐานกลางเพื่อใหไดแบบฟอรมทีม่ีมาตรฐานและ

เหมาะสําหรับหนวยงานนัน้ๆ องคประกอบในแบบฟอรมประกอบไปดวย

1. สวนที่เปนการใหคะแนนสวนนี้จะเปนขอมูลหลักที่มีการใหคะแนนตามแบบฟอรมที่กําหนด

2. สวนของจุดเดนแตละโซนพืน้ที่เปนขอดีทีแ่ตละโซนสามารถนาํไปปรับปรุงโซนในพืน้ที่รับผิดชอบได

3. สวนขอเสนอแนะและความคิดเห็น เปนสวนที่สาํคัญที่คณะกรรมการไดแสดงความ

คิดเห็น ไมจาํเปนที่ตองปรับปรุงซึ่งคณะกรรมการจะใชคําวาควรจะ

4. สวนขอควรปรบัปรุงใหไดตามมาตรฐาน เปนสวนสําคัญที่แตละโซนพืน้ที่จะตองนําไป

ปรับปรุงเพื่อใหโซนพืน้ที่ไดมาตรฐานตามมาตรฐานกลางที่กําหนดไว

เกณฑการใหคะแนน คณะอนุกรรมฯ ไดมีการประชุมเร่ืองเกณฑการใหคะแนน โดยสรุปคะแนนตัง้แต 0-4 ดังนี ้

• 0 หมายถงึ พืน้ที่ไมมกีารปฏิบัติงานไมสามารถใหคะแนนได

• 1 หมายถงึ พืน้ที่มกีารปฏิบตัิงานแตไมตรงตามมาตรฐานทีก่ําหนด

• 2 หมายถงึ พืน้ทีก่ารปฏิบัติงานตรงตามมาตรฐานพอสมควรแตมีขอปรับปรุงเล็กนอย

• 3 หมายถงึ พืน้ที่มกีารจัดระบบงานอยางเหมาะสมกับงานที่ปฏิบัติอยางตอเนื่อง

• 4 หมายถงึ พืน้ที่มกีารปฏิบตัิงานตรงตามมาตรฐานกลางทกุอยาง

แนวทางการใหคะแนน

แนวทางการปฏิบัติในการใหคะแนนของ 5 ส จะขึ้นอยูกับวิจารณญาณของ

คณะอนุกรรมการฯ ทุกคนมสิีทธิใหคะแนน และนําคะแนนมาหาคาเฉลี่ย โดยนําคะแนนทั้งหมดมา

รวมกันหารดวยจํานวนคณะอนุกรรมการฯ หาคาเฉลี่ยโดยมีการปฏิบัตดิังนี ้

50

- ใหคะแนนตามความเหมาะสมตามภาพรวมของพืน้ทีโ่ดยยึดหลักตามมาตรฐานกลางที่มี

การกําหนดไว

- ในการใหคะแนนครั้งแรกไมควรสูงหรือตํ่าเกนิไปเพราะจะไมเกิดแรงจงูใจและอาจเสีย

กําลังใจ

- ในการตรวจครั้งตอไปควรใหคะแนนตามการปรับปรุงพื้นที่ โดยคะแนนจะเปนตวัสะทอน

ในการปรับปรุงหรือไมมีการเปลี่ยนแปลง

51

5.2 ข้ันตอนการตรวจเยี่ยมโซนพื้นที่ 1. การเตรียมกอนตรวจ 1.1 จัดทาํแผนการตรวจโดยคณะอนุกรรมการฯ ไดจัดใหมีการจัดทําแผนการตรวจพื้นที่ 2

คร้ัง

1.2 กําหนดวนัและเวลาในการตรวจ

1.3 ทาํจดหมายแจงใหผูเกีย่วของทราบถงึชวง วัน เวลา ในการตรวจ

2. ขั้นตอนในวันที่ตรวจ 2.1 ในวนัที่ตรวจคณะอนกุรรมการฯ จะมกีารประชุม เพือ่ซักซอมทาํความเขาใจรวมกัน

กอนที่จะเดนิตรวจตามพืน้ที่ทีก่ําหนด

2.2 ในการเดินตรวจพืน้ที่จะดูจากมาตรฐานประจาํแตละโซนพื้นที่โดยจะตรวจตาม

มาตรฐานกลาง

2.3 บันทึกคะแนน ขอดี ขอเสนอแนะ และขอควรปรับปรุงใหไดตามมาตรฐานกลางลงใน

แบบฟอรม

3. การดําเนนิการหลังการตรวจ 3.1 ประชุมสรุปผลการตรวจในแตละวันและแตละพื้นที ่

3.2 รวบรวมและสรุปผลคะแนนรวมทัง้ขอดี ขอเสนอแนะ ขอควรปรับปรุงใหไดตาม

มาตรฐานกลางจากคณะอนกุรรมการฯ

3.3 ทาํจดหมายสงผลการตรวจเยี่ยมโซนใหแตละกลุมพืน้ที ่

3.4 ทาํจดหมายและรายงานสรุปผลการตรวจเยี่ยมโซนพืน้ที่ใหประธานคณะกรรมการ

อํานวยการฯ และประธานคณะอนุกรรมการฯ

3.5 จัดทาํประกาศนยีบัตรและจัดหารางวลัสําหรับกลุมพื้นที่เพื่อเปนกําลังใจในการ


52

5.3 การตรวจเยี่ยมโซนพื้นที่

ที่ประชุมคณะอนุกรรมการฯ มีมติใหมีการตรวจเยี่ยมโซนพืน้ที่ 2 คร้ังตามแผนการ

ดําเนนิงานของคณะอนุกรรมการกิจกรรม 5 ส โดยมีการกําหนดดังนี ้

กําหนดการเยี่ยมโซนพืน้ที่ ครั้งที่ 1

การเยีย่มโซนพื้นที ่

วัน เดือน ป เวลา กิจกรรม

13 กุมภาพนัธ 2550

09.00 – 09.30 น.

09.30 – 10.00 น.

10.00 – 11.00 น.

- คณะอนุกรรมการฯ พบกัน ณ หองประชมุ ดร.อุทยั ทุติยะโพธ ิ

- เยี่ยมโซนพืน้ที่กลุมสุพรรณิการ

- เยี่ยมโซนพืน้ที่กลุมพลอยไพลิน


08.30 – 09.00 น.

09.00 – 10.30 น.

10.30 – 11.00 น.

11.00 – 11.30 น.


- เยี่ยมโซนพืน้ที่กลุมอินทนิล

- เยี่ยมโซนพืน้ที่กลุมชมพพูนัธุทิพย

- เยี่ยมโซนพืน้ที่กลุมนาโน


08.30 – 10.00 น.

10.00 – 10.30 น.

11.30 – 12.00 น.

- เดินทาง

- เยี่ยมโซนพืน้ที่กลุมสาทร

- เยี่ยมโซนพืน้ที่กลุมวิภาวด ี

16 กุมภาพนัธ 2550 09.00 – 11.00 น. - สรุปคะแนนและประเมินผล

2 มีนาคม 2550 - ทําจดหมายแจงผลการประเมินกิจกรรม 5 ส

53

กําหนดการเยี่ยมโซนพืน้ที่ ครั้งที่ 2

การเยีย่มโซนพื้นที ่

วัน เดือน ป เวลา กิจกรรม

28 มีนาคม 2550

09.00 – 10.00 น.

10.00 – 10.30 น.

10.30 – 11.00 น.

13.00 – 13.30 น.

13.30 – 14.00 น.

14.00 – 14.30 น.

- เยี่ยมโซนพืน้ที่กลุมพลอยไพลิน

- เยี่ยมโซนพืน้ที่กลุมสุพรรณิการ


- เยี่ยมโซนพืน้ที่กลุมนาโน

- เยี่ยมโซนพืน้ที่กลุมชมพพูนัธุทิพย


29 มีนาคม

08.30 – 10.00 น.

10.00 – 10.30 น.

11.30 – 12.00 น.

- เดินทาง

- เยี่ยมโซนพืน้ที่กลุมสาทร

- เยี่ยมโซนพืน้ที่กลุมวิภาวด ี

2 เมษายน 2550 09.00 – 10.30 น.

10.30 – 11.00 น.

- เยี่ยมโซนพืน้ที่กลุมอินทนิล


4 เมษายน 2550 09.00 – 11.00 น. - สรุปคะแนนและประเมินผล

12 เมษายน 2550 - ทําจดหมายแจงผลการประเมินกิจกรรม 5 ส

54

5.4 ผลการประเมินการตรวจสอบกิจกรรม 5 ส ครั้งที่ 1

ประเภทสวนบริการผูใช 1. เคานเตอรบริการ, อุปกรณไฟฟา, อุปกรณสํานักงาน

กลุมโซนพื้นที่ คะแนนเต็ม คะแนนที่ได

กลุมวิภาวด ี 32 30.67

กลุมสาทร 32 30.22

กลุมอินทนิล 32 30.13

2. ชั้น/ตูวางหนังสือ/วารสาร/สื่อโสตทัศน





3. สวนบรกิารการอาน





4. คอมพิวเตอรสําหรับสบืคนขอมูลทรัพยากรสารสนเทศ





55

5. คอมพิวเตอรสําหรับบรกิารอินเตอรเน็ต กลุมโซนพื้นที่ คะแนนเต็ม คะแนนที่ได




6. โตะบริการตอบคําถาม





7. ตูเอกสาร/ครุภัณฑ





8. หองทํางาน





9. บริเวณพ้ืนที่สวนกลางที่รับผิดชอบ เชน บันได หองน้ํา ลานหนาลฟิต ฯลฯ





56

10. ปายนทิรรศการ กลุมโซนพื้นที่ คะแนนเต็ม คะแนนที่ได




57

ประเภทสํานกังาน (แบบสวนรวม) 1. โตะ/ตูเอกสาร/ครุภัณฑ/คูมือตางๆ


กลุมพลอยไพลิน 28 27.50

กลุมนาโน 28 27.38

กลุมชมพูพนัธุทิพย 28 26.38

กลุมสุพรรณิการ 28 23.89

2. ชั้นวางหนงัสือ/วารสาร/สื่อโสตทศัน/เอกสาร






3. โตะวางชุดคอมพิวเตอรพรอมอุปกรณตอพวง/อุปกรณไฟฟา






4. บริเวณพ้ืนที่สวนกลางที่รับผิดชอบ กลุมโซนพื้นที่ คะแนนเต็ม คะแนนที่ได





58

5. โตะ/เกาอ้ีในสวนของการปฏิบัติงาน กลุมโซนพื้นที่ คะแนนเต็ม คะแนนที่ได





59

ประเภทสํานกังาน (แบบรายบุคคล) 1. บน/ใตโตะทํางาน

รายชื่อบุคลากร คะแนนเต็ม คะแนนที่ได

น.ส.ลมัย ประคอนสี 16 15.88

นางจําเนียน สัมฤทธิ ์ 16 15.88

น.ส.สุรีรัตยา บุญแสนแผน 16 15.88

นางดาวรัตน แทนรัตน 16 15.88

นางกนกวรรณ จันทร 16 15.88

น.ส.พรศรี สุขการคา 16 15.75

น.ส.ศิระภา นาคเจือทอง 16 15.88

นางบุญเสริม แหวนแกว 16 15.63

นางธฤษวรรณ เฉลยไกร 16 15.63

นางจุรีรัตน เกลี้ยงแกว 16 15.88

น.ส.รัตนาภรณ กาศโอสถ 16 15.75

น.ส.สมฤทัย ฉัตรกุล 16 15.75

นางกัลยา ตนัจะโร 16 15.63

นางนฤมล พฤกษศิลป 16 15.38

น.ส.ศิริรัตน พวงรอย 16 15.22

น.ส.อมรรัตน สาระไพฑูรย 16 15.63

นางกนัยา ไทยฉาย 16 15.63

น.ส.ประทีป ชนิบดี 16 14.88

นางเยาวรัตน บางสาล ี 16 15.50

น.ส.ทพิยวารี วงษเจริญธรรม 16 15.67

นายอาํนวย พุมเข็ม 16 15.50

น.ส.กฤติยาพร ฤกษศิริ 16 15.75

นางกาญจนา เพ็งคาํศรี 16 15.25

น.ส.อาทิตยา ทรัพยสิน 16 15.25

นางพัชรา หาญเจริญกิจ 16 15.25

น.ส.ชะออน พนัถนั 16 14.56

60

2. ลิ้นชักโตะทํางาน รายชื่อบุคลากร คะแนนเต็ม คะแนนที่ได



























61

3. เกาอ้ีนัง่ทาํงาน รายชื่อบุคลากร คะแนนเต็ม คะแนนที่ได



























62

5.5 ผลการประเมินการตรวจสอบกิจกรรม 5 ส ครั้งที่ 2

ประเภทสวนบริการผูใช 1. เคานเตอรบริการ, อุปกรณไฟฟา, อุปกรณสํานักงาน





2. ชั้น/ตูวางหนังสือ/วารสาร/สื่อโสตทัศน





3. สวนบรกิารการอาน





4. คอมพิวเตอรสําหรับสบืคนขอมูลทรัพยากรสารสนเทศ





63

5. คอมพิวเตอรสําหรับบรกิารอินเตอรเน็ต กลุมโซนพื้นที่ คะแนนเต็ม คะแนนที่ได



















9. บริเวณพ้ืนที่สวนกลางที่รับผิดชอบ เชน บันได หองน้ํา ลานหนาลฟิต ฯลฯ





64

10. ปายนทิรรศการ กลุมโซนพื้นที่ คะแนนเต็ม คะแนนที่ได




65

ประเภทสํานกังาน (แบบสวนรวม) 1. โตะ/ตูเอกสาร/ครุภัณฑ/คูมือตางๆ






2. ชั้นวางหนงัสือ/วารสาร/สื่อโสตทศัน/เอกสาร












4. บริเวณพ้ืนที่สวนกลางที่รับผิดชอบ






66

5. โตะ/เกาอ้ีในสวนของการปฏิบัติงาน กลุมโซนพื้นที่ คะแนนเต็ม คะแนนที่ได





67

ประเภทสํานกังาน (แบบรายบุคคล) 1. บน/ใตโตะทํางาน

รายชื่อบุคลากร คะแนนเต็ม คะแนนที่ได



























68

2. ลิ้นชักโตะทํางาน รายชื่อบุคลากร คะแนนเต็ม คะแนนที่ได



























69

3. เกาอ้ีนัง่ทาํงาน รายชื่อบุคลากร คะแนนเต็ม คะแนนที่ได



























70

5.6 สรุปผลการประเมินการตรวจสอบกิจกรรม 5 ส

สรุปผลการตรวจประเมินประเภทสวนบริการผูใช กลุมโซนพื้นที่ คะแนนเต็ม ครั้งที่ 1 ครั้งที่ 2 รวมคะแนนคิดเปนรอยละ

กลุมวิภาวด ี 160 155.78 157.33 97.85

กลุมสาทร 160 154.11 155.89 96.32

กลุมอินทนิล 160 152.00 155.67 96.16

สรุปผลการตรวจประเมินประเภทสํานกังาน (แบบสวนรวม) กลุมโซนพื้นที่ คะแนนเต็ม ครั้งที่ 1 ครั้งที่ 2 รวมคะแนนคิดเปนรอยละ

กลุมพลอยไพลิน 120 116.88 117.89 97.82

กลุมนาโน 120 115.75 116.89 96.94

กลุมชมพูพนัธุทิพย 120 111.13 115.44 94.40

กลุมสุพรรณิการ 120 109.56 114.90 93.53

71

สรุปผลการตรวจประเมินประเภทสํานกังาน (แบบรายบุคคล) รายชื่อบุคลากร คะแนนเต็ม ครั้งที่ 1 ครั้งที่ 2 คิดเปนรอยละ

น.ส.ลมัย ประคอนสี 40 39.63 40.00 99.54

นางจําเนียน สัมฤทธิ ์ 40 39.63 40.00 99.54

น.ส.สุรีรัตยา บุญแสนแผน 40 39.63 39.89 99.40

นางดาวรัตน แทนรัตน 40 39.50 40.00 99.38

นางกนกวรรณ จันทร 40 39.50 39.89 99.24

น.ส.พรศรี สุขการคา 40 39.63 39.67 99.13

น.ส.ศิระภา นาคเจือทอง 40 39.38 39.89 99.09

นางบุญเสริม แหวนแกว 40 39.25 40.00 99.06

นางธฤษวรรณ เฉลยไกร 40 39.25 40.00 99.06

นางจุรีรัตน เกลี้ยงแกว 40 39.38 39.78 98.95

น.ส.รัตนาภรณ กาศโอสถ 40 39.38 39.67 98.81

น.ส.สมฤทัย ฉัตรกุล 40 39.38 39.67 98.81

นางกัลยา ตนัจะโร 40 39.25 39.78 98.79

นางนฤมล พฤกษศิลป 40 39.00 40.00 98.75

น.ส.ศิริรัตน พวงรอย 40 39.00 40.00 98.75

น.ส.อมรรัตน สาระไพฑูรย 40 39.13 39.67 98.50

นางกนัยา ไทยฉาย 40 39.50 39.22 98.40

น.ส.ประทีป ชนิบดี 40 38.75 39.89 98.30

นางเยาวรัตน บางสาล ี 40 39.25 39.33 98.23

น.ส.ทพิยวารี วงษเจริญธรรม 40 38.67 39.89 98.20

นายอาํนวย พุมเข็ม 40 39.25 39.00 97.81

น.ส.กฤติยาพร ฤกษศิริ 40 39.25 39.00 97.81

นางกาญจนา เพ็งคาํศรี 40 38.38 39.78 97.70

น.ส.อาทิตยา ทรัพยสิน 40 38.88 38.67 96.94

นางพัชรา หาญเจริญกิจ 40 38.38 38.44 96.03

น.ส.ชะออน พนัถนั 40 36.44 39.50 94.93

72


6.1 สรุปผลการดําเนินกิจกรรม 5 ส คณะอนุกรรมการกิจกรรม 5 ส

6.2 สรุปผลการตรวจประเมินกิจกรรม 5 ส

6.3 ปญหาและขอเสนอแนะ

73

6.1 สรปุผลการดําเนินกิจกรรม 5 ส คณะอนุกรรมการกิจกรรม 5 ส

คณะอนุกรรมการกิจกรรม 5 ส 1. นางเยาวรัตน บางสาล ี ประธาน

2. นางสาวศิริรัตน พวงรอย รองประธาน

3. นางพัชรา หาญเจริญกิจ อนุกรรมการ

4. นางสาวลมยั ประคอนส ี อนุกรรมการ

5. นางสาวประทีป ชินบด ี อนุกรรมการ

6. นางสาวทิพยวาร ีวงษเจริญธรรม อนุกรรมการ

7. นางสาวชะออน พนัถนั อนุกรรมการ

8. นางกันยา ไทยฉาย อนุกรรมการ

9. นางสาวอาทิตยา ทรัพยสนิ อนุกรรมการ

10. นางสาวพรศรี สุขการคา อนุกรรมการและเลขานกุาร

11. นางจาํเนยีน สมัฤทธิ ์ อนุกรรมการและผูชวยเลขานุการ

ภาระหนาที ่

1. กําหนดแผนการดําเนนิงานในโครงการกิจกรรม 5 ส สาํนักหอสมุด

2. กําหนดมาตรฐาน 5 ส สาํหรับพื้นที่ปฏิบัติงานและพืน้ทีส่วนบุคคล

3. กําหนดแผนเวลาการตรวจและเครื่องมือเพื่อใชในการตรวจติดตาม

4. จัดตั้งทีมดูแลประจําพืน้ทีเ่พือ่ทําหนาที่ดูแลรับผิดชอบพื้นที่ตางๆ ของสํานักหอสมุด

5. ประสานงานระหวางหนวยงานกบัทีมดูแลประจําพืน้ที่ใหสามารถดําเนินกิจกรรม 5 ส

ไดสําเร็จตามวัตถุประสงค

6. รณรงคและสงเสริมการดําเนนิงานในโครงการกิจกรรม 5 ส อยางทั่วถึงและตอเนื่อง

7. ประชาสัมพันธขาวสารการดําเนนิงานในโครงการกิจกรรม 5 ส ของสาํนักหอสมุดทัง้

ภายในและภายนอกหนวยงาน

8. รับทราบปญหาและใหคําแนะนํา หรือ นาํเสนอคณะกรรมการอํานวยการกิจกรรม 5 ส

เพื่อพิจารณา

9. ตรวจติดตามและประเมินผลการดําเนินงานในโครงการกิจกรรม 5 ส

74

10. แจงผลการตรวจติดตามใหทีมดูแลประจาํพืน้ที่ไดรับทราบเพื่อแกไขปรับปรุง 11. สรุปรายงานผลการตรวจติดตามและประเมินผลตอคณะกรรมการอํานวยการ

กิจกรรม 5 ส สํานักหอสมุด

การประชุมของคณะอนุกรรมการกิจกรรม 5 ส คณะอนุกรรมการกิจกรรม 5 ส มีมติใหมีการประชุมทกุวนัพุธแรกของเดือน ซึ่งอาจมกีาร

เปลี่ยนแปลงจากทีว่างแผนไวบางเนื่องจากติดภารกิจตางๆของสํานักหอสมุด โดย

คณะอนุกรรมการกิจกรรม 5 ส มีการจัดประชุมทัง้หมด 13 คร้ัง ดังนี ้

คร้ังที่ 1/2549 วันพฤหัสบดีที ่17 สิงหาคม 2549

คร้ังที่ 2/2549 วันพุธที่ 6 กันยายน 2549

คร้ังที่ 3/2549 วันพุธที่ 4 ตุลาคม 2549

คร้ังที่ 4/2549 วันพุธที่ 8 พฤศจิกายน 2549

คร้ังที่ 5/2549 วันพุธที่ 13 ธนัวาคม 2549

คร้ังที่ 6/2549 วันพุธที่ 26 ธนัวาคม 2549

คร้ังที่ 1/2550 วันองัคารที ่9 มกราคม 2550

คร้ังที่ 2/2550 วันพุธที่ 17 มกราคม 2550

ครั้งที่ 3/2550 วันพุธที่ 31 มกราคม 2550

คร้ังที่ 4/2550 วันองัคารที ่27 กุมภาพันธ 2550

คร้ังที่ 5/2550 วันพุธที่ 21 มนีาคม 2550

คร้ังที่ 6/2550 วันพุธที่ 11 เมษายน 2550

คร้ังที่ 7/2550 วันศุกรที่ 18 พฤษภาคม 2550

การดําเนินงานของคณะอนุกรรมการกิจกรรม 5 ส

1. เสนอแตงตั้งคณะอนุกรรมการกิจกรรม 5 ส

2. กําหนดภาระหนาที่ของคณะอนุกรรมการกิจกรรม 5 ส

3. มีการจัดประชมุคณะอนุกรรมการกิจกรรม 5 ส ทุกเดอืน บางเดือนมีประชุมบอยครั้ง

ข้ึนอยูกับวาระเรงดวนและสรุปรายงานการประชุมเสนอตอคณะกรรมการอํานวยการ

กิจกรรม 5 ส อยางตอเนื่อง

4. ดําเนนิกิจกรรมตางๆ ดงันี ้

4.1 กําหนดแผนการดําเนนิกิจกรรม 5 ส ประจําป

75

4.2 ปรับปรุงมาตรฐานกลางกิจกรรม 5 ส

4.3 กําหนดกลุมพื้นที ่

4.4 จัดกิจกรรม Big Cleaning Day ในวนัที่ 16 มนีาคม 2550

4.5 ศึกษาดงูานที่มหาวทิยาลัยตางๆ ในภาคตะวนัออกเฉียงเหนือ เมื่อวันที่ 17-19

ตุลาคม 2549

4.6 จัดอบรมใหความรูแกคณะอนุกรรมการกจิกรรม 5 ส เร่ือง “การใหความรูการ

ตรวจประเมิน 5 ส”

4.7 จัดบอรดภาพกิจกรรม 5 ส

4.8 สรางแบบประเมิน 5 ส ขึ้น 3 แบบ ไดแก

- ประเภทสํานักงาน (แบบรายบุคคล)

- ประเภทสํานักงาน (แบบสวนรวม)

- ประเภทสวนบริการผูใช

4.9 วางแผนกาํหนดการเยี่ยมชมโซนพื้นที่ คร้ังที่ 1 และ คร้ังที่ 2

4.10 เยี่ยมชมโซนพื้นที่ คร้ังที่ 1 และ คร้ังที่ 2

4.11 สรุปผลการตรวจเยี่ยมเสนอตอประธานโซนพื้นที่และคณะกรรมการอํานวยการ

กิจกรรม 5 ส

4.12 จัดทําประกาศนียบัตรและของรางวลัแกโซนพื้นที ่

4.13 จัดทํารายงานสรุปผลการดําเนินกิจกรรม 5 ส สาํนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต

ประจําปการศึกษา 2549

76

6.2 สรุปผลการตรวจประเมินกิจกรรม 5 ส

สรุปผลการตรวจ

92

94

96

98

100

คะแนน

( รอยละ)

การเปรียบเทียบคะแนน ประเภทสวนบริการผูใช

คร้ังที่ 1 97.36 96.32 95.08คร้ังที่ 2 98.33 97.43 97.29

วิภาวดี สาทร อินทนิล

86889092949698

100

คะแนน

(รอยละ)

การเปรียบเทียบคะแนน ประเภทสํานักงาน (แบบสวนรวม)

คร้ังที่ 1 91.30 92.60 97.40 96.46คร้ังที่ 2 95.75 96.20 98.24 97.41

สุพรรณิการ ชมพูพันธุทิพย

พลอยไพลิน

นาโน

77

การหาคาเฉลี่ย

9293

94

95

96

97

98

99

100

คะแนน

( รอยละ

)

การเปรียบเทียบคะแนนเฉล่ีย ประเภทสวนบริการผูใช

คร้ังที่ 1 97.36 96.32 95.08คร้ังที่ 2 98.33 97.43 97.29คาเฉลี่ย 97.85 96.32 96.19

วิภาวดี สาทร อินทนิล

86889092949698

100

คะแนน

( รอยละ

)

การเปรียบเทียบคะแนนเฉล่ีย ประเภทสํานักงาน (แบบสวนรวม)

คร้ังที่ 1 91.30 92.60 97.40 96.46คร้ังที่ 2 95.75 96.20 98.24 97.41คาเฉลี่ย 93.53 94.40 97.82 96.94

สุพรรณิการชมพู

พันธุทิพยพลอยไพลิน นาโน

81

6.3 ปญหาและขอเสนอแนะ

เนื่องจากการดําเนนิกิจกรรม 5 ส ไดกาวขึ้นสูปที่ 2 การดําเนนิการของคณะอนุกรรมการฯ

และโซนพื้นทีต่างๆ ไดพัฒนาไปอีกระดับหนึง่ ทั้งนี้ เพือ่ใหการดําเนนิกิจกรรม 5 ส ของสํานักหอสมุด

มหาวิทยาลยัรังสิตเปนไปอยางมีประสิทธภิาพ การตรวจประเมินกิจกรรม 5 ส จึงเนนในเรื่องรายละเอียด

ของการปฏิบตัิงาน ทาํใหการตรวจประเมินตองละเอียดและเครงครัดตามไปดวย แตผลที่ไดรับอยูใน

ระดับที่นาพอใจ เพราะเกดิการปฏิบัติกิจกรรม 5 ส ที่ตอเนื่องและเปนไปตามมาตรฐานที่สมาชิกโซน

พื้นที่ไดรวมกนักําหนดไว และเพื่อใหการดําเนินกิจกรรม 5 ส ดําเนนิไปอยางมีประสิทธิภาพและมีความ

ยั่งยนื คณะอนุกรรมการฯ ขอเสนอขอคิดเห็นอนัจะเปนประโยชนตอการดํา เนินงานตอไป ดังนี ้

1. งบประมาณ

คณะอนุกรรมการกิจกรรม 5 ส ประสบปญหาเรื่องคาใชจายในการดําเนนิกิจกรรม 5 ส

ตลอดระยะเวลาที่ผาน เนื่องจากไมมีการตั้งของบประมาณเพื่อการใชจายในการดําเนินกิจกรรมตางๆ ไว

ทั้งการจัดประชุม อบรม หรือสัมมนาเพื่อใหความรูแกบคุลากร การศึกษาดูงานหนวยงานหรือองคกรที่

ประสบความสําเร็จในการดําเนนิกิจกรรม 5 ส การจัดนิทรรศการเผยแพรความรูและกิจกรรม 5 ส การ

จัดทํารางวัลหรือของที่ระลึกสําหรับโซนพืน้ทีท่ี่มีผลการดําเนนิงานดีเดน รวมถงึวสัดุ อุปกรณ และ

ผลิตภัณฑสําหรับทาํความสะอาดในการทําความสะอาดใหญ (Big Cleaning Day) ดังนัน้ จงึขอเสนอ

ใหจัดทําเปนโครงการเพื่อใหมีการจัดสรรงบประมาณประจําปไวเพื่อใชจายในการนีโ้ดยเฉพาะ

2. แบบตรวจประเมิน

คณะอนุกรรมการฯ พบปญหาในการใชแบบประเมินสวนบริการผูใช ตรวจประเมินโซน

พื้นที่อินทนิล วิภาวดี และสาทร ซึ่งเปนพื้นที่ที่มีภารกิจหลักในการใหบริการผูใชหองสมดุเหมือนกนัแตมี

ลักษณะทางกายภาพที่ตองรับผิดชอบแตกตางกัน โดยกลุมอินทนิลมีพื้นที่ตองรับผิดชอบกวางขวาง

ครอบคลุมทั้งจุดบริการน้ําดื่ม พื้นที่สวนกลางประเภทหองเก็บของ บันได ฯลฯ โตะบริการตอบคําถาม

และหองทํางาน และมีจุดบกพรองที่เปนผลใหถูกตัดคะแนน ในขณะที่โซนพื้นที่วิภาวดีและสาทรไมมี

รายการเหลานี้ใหรับผิดชอบจึงไดคะแนนเต็มไปโดยปริยาย ดังนั้น เพื่อใหเกิดความเปนธรรมกับโซนพื้นที่

ที่ตองใชแบบตรวจประเมินแบบเดียวกันแตมีลักษณะทางกายภาพแตกตางกัน คณะอนุกรรมการฯ จึงขอ

เสนอใหโซพื้นที่มีสิทธิ์ในการกําหนดมาตรฐานสําหรับโซนพื้นที่ของตนเองแลวจึงนํามาประยุกตใชให

ครอบคลุมอีกครั้ง

82

3. พื้นที่ความรับผิดชอบ

คณะอนุกรรมการฯ ไดรับขอเสนอแนะจากโซนพื้นที่กลุมอินทนิลวา กลุมฯ มีพื้นที่ตอง

รับผิดชอบกวางขวาง และครอบคลุมต้ังแตชั้น 2, 3, 4, 5 และ 6 หากมีการปฏิบัติผิดมาตรฐานเพียงจุด

เดียว และสงผลกระทบถึงคะแนนที่กลุมฯ ไดรับโดยรวม คณะอนุกรรมการฯ และกลุมฯ จึงมีความเห็น

รวมกันวา ควรแบงโซนพื้นที่ที่กลุมอินทนิลเคยรับผิดชอบเปนโซนพื้นที่ใหม คือ โซนพื้นที่ชั้น 2, 3 - 4, 5

และ 6 และใหผูปฏิบัติงานในแตละชั้นเปนผูรับผิดชอบโดยตรง

4. แนวทางการใหคะแนน

คณะอนกุรรมการฯ พบวา รายละเอียดในแตละหวัขอการตรวจมหีลายรายการที่เกี่ยวของ

กับเรื่องของความสะอาด ความสะดวก และความเหมาะสม ซึ่งเกณฑทีน่ํามาใชในการตัดสินคอนขาง

เปนนามธรรมและมีความรูสึกเขามาเกี่ยวของ ทาํใหมาตรฐานการใหคะแนนของคณะอนุกรรมการฯ มี

ความแตกตางกันตามประสบการณของแตละคน ปญหานี้ไดกอใหเกิดความขัดแยงและการไมยอมรับ

ทั้งในระหวางอนุกรรมการฯ ดวยกันและโซนพื้นทีท่ี่ไดรับการตรวจประเมิน ดังนั้น จงึมีขอเสนอวา

คณะอนุกรรมการฯ ที่จะตองทําหนาที่ตรวจประเมินตองไดรับการฝกอบรมใหมีทกัษะในการตรวจ

ประเมิน เพื่อลดความขัดแยงและสรางความเชื่อมัน่ในเรือ่งความเทีย่งตรงของการตรวจประเมิน และควร

มีการประชุมเพื่อทัง้กอนและหลังการตรวจประเมิน เพื่อซักซอมใหมีความเขาใจไปในทิศทางเดียวกัน

หรือปรึกษาหารือกันในรายการที่มีความเคลือบแคลงสงสัยเพื่อหาขอสรุปในที่สุด

5. การศึกษาดูงาน

แมสาํนกัหอสมุด มหาวทิยาลัยรังสิตจะไดดําเนินกิจกรรม 5 ส มาจนประสบความสําเร็จ

ไปไดระดับหนึ่งแลว แตยงัมีบางเรื่องที่คณะอนุกรรมการฯ และสมาชิกของกลุมโซนพืน้ทีย่ังมีขอสงสัยที่

ตองอาศัยหนวยงานหรือบุคคลโดยเฉพาะหนวยงานหรือองคกรเอกชนที่ประสบความสําเร็จในการดํา

เนินกิจกรรม 5 ส ใหคาํแนะนําหรือถายทอดประสบการณใหผูปฏิบัติมือใหมไดรับทราบ การศึกษาดูงาน

จะชวยเปดโลกทัศนและมุมมองใหมๆ ซึง่มีสวนสําคัญที่สงเสริมสนับสนุนและเปนกําลังใจใหการดําเนิน

กิจกรรม 5 ส ของสํานกัหอสมุด มหาวทิยาลัยรังสิตเปนอยางมีประสิทธิภาพและยัง่ยืนตลอดไป

------------------------------------------

83


ภาคผนวก ก แบบฟอรมการตรวจพื้นที ่

ภาคผนวก ข ภาพกิจกรรม 5 ส

84

ภาคผนวก ก

แบบประเมินการตรวจสอบกิจกรรม 5 ส

85

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต แบบประเมินการตรวจสอบกิจกรรม 5 ส ประเภทสํานักงาน (แบบรายบุคคล)

คร้ังท่ี 1/2549 วันที่................................. พื้นที่กลุม....................................................

ชื่อ-นามสกุลผูรับการตรวจ...................................................................................................... คะแนน หัวขอการตรวจ รายละเอียด

เต็ม ได 1 มีปายช่ือบุคคลและปายแสดงสถานะการ

ปฏิบัติงาน 4 4 3 2 1 0

2 อุปกรณ/เอกสารบนโตะถูกจัดวางอยางเปนระเบียบเรียบรอย

4 4 3 2 1 0

3 ความสะอาดโดยรวม 4 4 3 2 1 0

1. บน/ใตโตะทํางาน

4 ตรงตามมาตรฐานที่กําหนด 4 4 3 2 1 0 รวม 16 ไดคะแนน

1 อุปกรณ/เอกสารในลิ้นชักโตะถูกจัดวางอยางเปนระเบียบเรียบรอย

4 4 3 2 1 0


2. ลิ้นชักโตะทํางาน

3 ตรงตามมาตรฐานที่กําหนด 4 4 3 2 1 0

รวม 12 ไดคะแนน 1 เกาอี้อยูในสภาพดีพรอมใชงาน 4 4 3 2 1 0 2 มีการเลื่อนเกาอี้เขาที่ใหเรียบรอยเมื่อเลิกใชงาน 4 4 3 2 1 0

3. เกาอี้นั่งทํางาน


รวมคะแนนทั้งหมด 40 ไดคะแนน จุดเดนของพื้นที่ .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

86

ขอควรปรับปรุงใหตรงตามมาตรฐาน ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. ขอเสนอแนะ ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ลงชื่อผูตรวจ......................................................................

87

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต แบบประเมินการตรวจสอบกิจกรรม 5 ส

ประเภทสํานักงาน (แบบสวนรวม) คร้ังท่ี 1/2549 วันที่.................................

พื้นที่กลุม.................................................... คะแนน หัวขอการตรวจ รายละเอียด

เต็ม ได 1 จัดวางเอกสาร/ครุภัณฑ/คูมือตางๆ อยางเปนระเบียบ

เรียบรอย 4 4 3 2 1 0

2 ไมวางสิ่งของใดๆ บนตูเอกสาร/ครุภัณฑที่สูงเกิน 2 เมตร 4 4 3 2 1 0 3 มีปายแสดงเอกสาร/คูมือตางๆ 4 4 3 2 1 0 4 มีปายช่ือหรือผังผูรับผิดชอบ 4 4 3 2 1 0 5 มีปายแสดงสถานะการปฏิบัติงานที่ทําไมเสร็จภายในวัน

เดียว 4 4 3 2 1 0


1. โตะ/ตูเอกสาร ครุภัณฑ/คูมือตางๆ


1 จัดวางหนังสือ/วารสาร/สื่อโสตทัศน/เอกสารใหเปนระเบียบเรียบรอย

4 4 3 2 1 0

2 ไมวางสิ่งของใดๆ บนชั้นที่สูงเกิน 2 เมตร 4 4 3 2 1 0 3 มีปายแสดงประเภท/สถานะทรัพยากรสารสนเทศบนชั้น 4 4 3 2 1 0 4 มีปายช่ือหรือผังผูรับผิดชอบ 4 4 3 2 1 0 5 ความสะอาดโดยรวม 4 4 3 2 1 0

2. ช้ันวางหนังสือ/ วารสาร/สื่อโสตทัศน /เอกสาร


1 ไมวางสิ่งของใดๆ บนชุดคอมพิวเตอร 4 4 3 2 1 0 2 จัดวางอยางเปนระเบียบอยูในสภาพพรอมใชงาน 4 4 3 2 1 0 3 มีปายบอกสถานะกรณีเครื่องชํารุด/รอดําเนินการ 4 4 3 2 1 0 4 มีปายช่ือหรือผังผูรับผิดชอบ 4 4 3 2 1 0 5 ความสะอาดโดยรวม 4 4 3 2 1 0



88

คะแนน หัวขอการตรวจ รายละเอียด

เต็ม ได 1 มีปายช่ือหรือผังผูรับผิดชอบ 4 4 3 2 1 0 2 ไมวางสิ่งของหรือเอกสารใดๆ ขวางทางเดิน 4 4 3 2 1 0 3 ไมติดกระดาษหรือเอกสารใดๆ บริเวณเสาและผนัง 4 4 3 2 1 0 4 ความสะอาดโดยรวม 4 4 3 2 1 0

4. บริเวณพื้นที่สวนกลางที่รับผิดชอบ


1 สะอาด จัดวางอยางเปนระเบียบ มีสภาพรอมใชงาน 4 4 3 2 1 0 2 เลื่อนเกาอี้เขาที่เมื่อเลิกใชงานทุกครั้ง 4 4 3 2 1 0 3 มีจํานวนเหมาะสมกับความจําเปนในการใชงาน 4 4 3 2 1 0 4 มีปายแสดงสถานะการปฏิบัติที่ไมเสร็จภายในวันเดียว 4 4 3 2 1 0 5 ความสะอาดโดยรวม 4 4 3 2 1 0

5. โตะ/เกาอี้ในสวนของการปฏิบัติงาน


รวม 24 ไดคะแนน

รวมคะแนนทั้งหมด 120 ไดคะแนน

จุดเดนของพืน้ท่ี ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

89

ขอควรปรับปรุงใหตรงตามมาตรฐาน ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ขอเสนอแนะ ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ลงชื่อผูตรวจ..............................................................

90


ประเภทสวนบริการผูใช คร้ังท่ี 1/2549 วันที่............................................... พื้นที่กลุม..............................................................

คะแนน หัวขอการตรวจ รายละเอียด เต็ม ได

1 ไมเก็บของที่ไมจําเปนบน/ใตเคานเตอร 4 4 3 2 1 0 2 ลิ้นชักเคานเตอรมีการจัดอยางเปนระเบียบ พรอมมีปาย

ระบุสิ่งของขางในอยางชัดเจนและมีบัญชีคุมลิ้นชัก 4 4 3 2 1 0

3 อุปกรณสํานักงานจัดวางเรียบรอย หยิบงาย พรอมใชงาน 4 4 3 2 1 0 4 ไมมีสิ่งใดวางบนคอมพิวเตอร ยกเวนกระดาษขอความที่

ติดไวอยางเรียบรอย 4 4 3 2 1 0

5 สภาพทั่วไปของสายไฟ สายโทรศัพทอยูในสภาพเรียบรอย ปลอดภัย

4 4 3 2 1 0

6 ที่วางแบบฟอรม/เอกสาร/อื่นๆที่เกี่ยวของ จัดวางเรียบรอย พรอมมีปายระบุเอกสาร

4 4 3 2 1 0


1. เคานเตอรบริการ, อุปกรณไฟฟา, อุปกรณสํานักงาน


1 ติดปายช่ือบอกประเภทของที่เก็บอยางถูกตอง ชัดเจน 4 4 3 2 1 0 2 จัดวางทรัพยากรสารสนเทศอยางเปนระเบียบเรียบรอย 4 4 3 2 1 0 3 จัดเก็บทรัพยากรสารสนเทศเหมาะสมกับประเภท

และสะดวกในการหยิบใชงาน 4 4 3 2 1 0


2. ช้ัน/ตูวางหนังสือ/ วารสาร/สื่อโสตทัศน


1 โตะ เกาอี้ มีสภาพดี สะอาด และพรอมใชงาน 4 4 3 2 1 0 2 ที่วางแบบฟอรม/เอกสาร จัดเก็บเรียบรอย พรอมมีปายระบุ 4 4 3 2 1 0 3 จุดน้ําดื่ม/แกวน้ํา สะอาด ถูกสุขลักษณะ 4 4 3 2 1 0 4 ความสะอาดโดยรวม 4 4 3 2 1 0

3. สวนบริการ การอาน



91


1 ไมวางสิ่งใดๆ บนคอมพิวเตอร ยกเวนปายขอความที่วางไวอยางเปนกิจลักษณะ

4 4 3 2 1 0

2 มีคําแนะนําการใชงาน 4 4 3 2 1 0

4. คอมพิวเตอรสําหรับสืบคนขอมูลทรัพยากรสารสนเทศ



4 4 3 2 1 0 5. คอมพิวเตอรสําหรับ บริการอินเทอรเน็ต 2 ตรงตามมาตรฐานที่กําหนด 4 4 3 2 1 0

รวม 8 4 3 2 1 0 1 ไมวางสิ่งของที่ไมจําเปนบน/ใตโตะ 4 4 3 2 1 0 2 ตูเอกสารขางโตะจัดวางอยางเปนระเบียบ พรอมมีปายระบุ

เอกสาร 4 4 3 2 1 0

3 ไมวางสิ่งใดๆ บนคอมพิวเตอร ยกเวนกระดาษขอความที่ติดไวอยางเปนอยางเรียบรอย

4 4 3 2 1 0



1 ตูเอกสาร/ครุภัณฑสะอาด จัดวางสิ่งของภายในอยางเปนระเบียบ พรอมแสดงระบบการจัดเก็บที่ชัดเจน

4 4 3 2 1 0

2 ไมวางสิ่งใดๆ บนตูเอกสาร/ครุภัณฑที่สูงเกิน 2 เมตร 4 4 3 2 1 0



1 มีปายบอกชื่อสวนใชงานตางๆ 4 4 3 2 1 0 2 ความสะอาดโดยรวม 4 4 3 2 1 0



1 ไมวางสิ่งของใดๆ ขวางทางเดิน 4 4 3 2 1 0 2 ไมติดกระดาษหรือเอกสารใดๆ บริเวณเสาและผนัง 4 4 3 2 1 0 3 มีปายช่ือหรือผังผูรับผิดชอบ 4 4 3 2 1 0 4 ความสะอาดโดยรวม 4 4 3 2 1 0

9. บริเวณพื้นที่สวน กลางที่รับผิดชอบ เชน บันได หองน้ํา ลานหนาลิฟต ฯลฯ


92


เต็ม ได 1 มีขอมูลขาวสารทันสมัย 4 4 3 2 1 0 10. ปาย

นิทรรศการ 2 สะอาดและเปนระเบียบเรียบรอย 4 4 3 2 1 0 รวม 8 ไดคะแนน


จุดเดนของพืน้ท่ี ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ขอควรปรับปรุงใหตรงตามมาตรฐาน ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

93

ขอเสนอแนะ ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. ลงชื่อผูตรวจ..............................................................

94

สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต แบบประเมินการตรวจสอบกิจกรรม 5 ส ประเภทสํานักงาน (แบบรายบุคคล)

คร้ังท่ี 2/2549 วันที่................................. พื้นที่กลุม....................................................

ชื่อ-นามสกุลผูรับการตรวจ...................................................................................................... คะแนน หัวขอการตรวจ รายละเอียด

เต็ม ได 1 มีปายช่ือบุคคลและปายแสดงสถานะการ

ปฏิบัติงาน 4 4 3 2 1 0

2 อุปกรณ/เอกสารบนโตะถูกจัดวางอยางเปนระเบียบเรียบรอย

4 4 3 2 1 0


1. บน/ใตโตะทํางาน


1 อุปกรณ/เอกสารในลิ้นชักโตะถูกจัดวางอยางเปนระเบียบเรียบรอย

4 4 3 2 1 0


2. ลิ้นชักโตะทํางาน


รวม 12 ไดคะแนน 1 เกาอี้อยูในสภาพดีพรอมใชงาน 4 4 3 2 1 0 2 มีการเลื่อนเกาอี้เขาที่ใหเรียบรอยเมื่อเลิกใชงาน 4 4 3 2 1 0

3. เกาอี้นั่งทํางาน


รวมคะแนนทั้งหมด 40 ไดคะแนน จุดเดนของพื้นที่ .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

95

ขอควรปรับปรุงใหตรงตามมาตรฐาน ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. ขอเสนอแนะ ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ลงชื่อผูตรวจ......................................................................

96


ประเภทสํานักงาน (แบบสวนรวม) คร้ังท่ี 2/2549 วันที่.................................

พื้นที่กลุม.................................................... คะแนน หัวขอการตรวจ รายละเอียด

เต็ม ได 1 จัดวางเอกสาร/ครุภัณฑ/คูมือตางๆ อยางเปนระเบียบ

เรียบรอย 4 4 3 2 1 0

2 ไมวางสิ่งของใดๆ บนตูเอกสาร/ครุภัณฑที่สูงเกิน 2 เมตร 4 4 3 2 1 0 3 มีปายแสดงเอกสาร/คูมือตางๆ 4 4 3 2 1 0 4 มีปายช่ือหรือผังผูรับผิดชอบ 4 4 3 2 1 0 5 มีปายแสดงสถานะการปฏิบัติงานที่ทําไมเสร็จภายในวัน

เดียว 4 4 3 2 1 0


1. โตะ/ตูเอกสาร ครุภัณฑ/คูมือตางๆ


1 จัดวางหนังสือ/วารสาร/สื่อโสตทัศน/เอกสารใหเปนระเบียบเรียบรอย

4 4 3 2 1 0

2 ไมวางสิ่งของใดๆ บนชั้นที่สูงเกิน 2 เมตร 4 4 3 2 1 0 3 มีปายแสดงประเภท/สถานะทรัพยากรสารสนเทศบนชั้น 4 4 3 2 1 0 4 มีปายช่ือหรือผังผูรับผิดชอบ 4 4 3 2 1 0 5 ความสะอาดโดยรวม 4 4 3 2 1 0

2. ช้ันวางหนังสือ/ วารสาร/สื่อโสตทัศน /เอกสาร


1 ไมวางสิ่งของใดๆ บนชุดคอมพิวเตอร 4 4 3 2 1 0 2 จัดวางอยางเปนระเบียบอยูในสภาพพรอมใชงาน 4 4 3 2 1 0 3 มีปายบอกสถานะกรณีเครื่องชํารุด/รอดําเนินการ 4 4 3 2 1 0 4 มีปายช่ือหรือผังผูรับผิดชอบ 4 4 3 2 1 0 5 ความสะอาดโดยรวม 4 4 3 2 1 0



97


เต็ม ได 1 มีปายช่ือหรือผังผูรับผิดชอบ 4 4 3 2 1 0 2 ไมวางสิ่งของหรือเอกสารใดๆ ขวางทางเดิน 4 4 3 2 1 0 3 ไมติดกระดาษหรือเอกสารใดๆ บริเวณเสาและผนัง 4 4 3 2 1 0 4 ความสะอาดโดยรวม 4 4 3 2 1 0

4. บริเวณพื้นที่สวนกลางที่รับผิดชอบ


1 สะอาด จัดวางอยางเปนระเบียบ มีสภาพรอมใชงาน 4 4 3 2 1 0 2 เลื่อนเกาอี้เขาที่เมื่อเลิกใชงานทุกครั้ง 4 4 3 2 1 0 3 มีจํานวนเหมาะสมกับความจําเปนในการใชงาน 4 4 3 2 1 0 4 มีปายแสดงสถานะการปฏิบัติที่ไมเสร็จภายในวันเดียว 4 4 3 2 1 0 5 ความสะอาดโดยรวม 4 4 3 2 1 0

5. โตะ/เกาอี้ในสวนของการปฏิบัติงาน




จุดเดนของพืน้ท่ี ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

98

ขอควรปรับปรุงใหตรงตามมาตรฐาน ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ขอเสนอแนะ ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ลงชื่อผูตรวจ..............................................................

99


ประเภทสวนบริการผูใช คร้ังท่ี 2/2549 วันที่............................................... พื้นที่กลุม..............................................................


1 ไมเก็บของที่ไมจําเปนบน/ใตเคานเตอร 4 4 3 2 1 0 2 ลิ้นชักเคานเตอรมีการจัดอยางเปนระเบียบ พรอมมีปาย

ระบุสิ่งของขางในอยางชัดเจนและมีบัญชีคุมลิ้นชัก 4 4 3 2 1 0

3 อุปกรณสํานักงานจัดวางเรียบรอย หยิบงาย พรอมใชงาน 4 4 3 2 1 0 4 ไมมีสิ่งใดวางบนคอมพิวเตอร ยกเวนกระดาษขอความที่

ติดไวอยางเรียบรอย 4 4 3 2 1 0

5 สภาพทั่วไปของสายไฟ สายโทรศัพทอยูในสภาพเรียบรอย ปลอดภัย

4 4 3 2 1 0

6 ที่วางแบบฟอรม/เอกสาร/อื่นๆที่เกี่ยวของ จัดวางเรียบรอย พรอมมีปายระบุเอกสาร

4 4 3 2 1 0


1. เคานเตอรบริการ, อุปกรณไฟฟา, อุปกรณสํานักงาน


1 ติดปายช่ือบอกประเภทของที่เก็บอยางถูกตอง ชัดเจน 4 4 3 2 1 0 2 จัดวางทรัพยากรสารสนเทศอยางเปนระเบียบเรียบรอย 4 4 3 2 1 0 3 จัดเก็บทรัพยากรสารสนเทศเหมาะสมกับประเภท

และสะดวกในการหยิบใชงาน 4 4 3 2 1 0


2. ช้ัน/ตูวางหนังสือ/ วารสาร/สื่อโสตทัศน


1 โตะ เกาอี้ มีสภาพดี สะอาด และพรอมใชงาน 4 4 3 2 1 0 2 ที่วางแบบฟอรม/เอกสาร จัดเก็บเรียบรอย พรอมมีปายระบุ 4 4 3 2 1 0 3 จุดน้ําดื่ม/แกวน้ํา สะอาด ถูกสุขลักษณะ 4 4 3 2 1 0 4 ความสะอาดโดยรวม 4 4 3 2 1 0

3. สวนบริการ การอาน



100



4 4 3 2 1 0

2 มีคําแนะนําการใชงาน 4 4 3 2 1 0

4. คอมพิวเตอรสําหรับสืบคนขอมูลทรัพยากรสารสนเทศ



4 4 3 2 1 0 5. คอมพิวเตอรสําหรับ บริการอินเทอรเน็ต 2 ตรงตามมาตรฐานที่กําหนด 4 4 3 2 1 0

รวม 8 4 3 2 1 0 1 ไมวางสิ่งของที่ไมจําเปนบน/ใตโตะ 4 4 3 2 1 0 2 ตูเอกสารขางโตะจัดวางอยางเปนระเบียบ พรอมมีปายระบุ

เอกสาร 4 4 3 2 1 0

3 ไมวางสิ่งใดๆ บนคอมพิวเตอร ยกเวนกระดาษขอความที่ติดไวอยางเปนอยางเรียบรอย

4 4 3 2 1 0



1 ตูเอกสาร/ครุภัณฑสะอาด จัดวางสิ่งของภายในอยางเปนระเบียบ พรอมแสดงระบบการจัดเก็บที่ชัดเจน

4 4 3 2 1 0

2 ไมวางสิ่งใดๆ บนตูเอกสาร/ครุภัณฑที่สูงเกิน 2 เมตร 4 4 3 2 1 0



1 มีปายบอกชื่อสวนใชงานตางๆ 4 4 3 2 1 0 2 ความสะอาดโดยรวม 4 4 3 2 1 0



1 ไมวางสิ่งของใดๆ ขวางทางเดิน 4 4 3 2 1 0 2 ไมติดกระดาษหรือเอกสารใดๆ บริเวณเสาและผนัง 4 4 3 2 1 0 3 มีปายช่ือหรือผังผูรับผิดชอบ 4 4 3 2 1 0 4 ความสะอาดโดยรวม 4 4 3 2 1 0

9. บริเวณพื้นที่สวน กลางที่รับผิดชอบ เชน บันได หองน้ํา ลานหนาลิฟต ฯลฯ


101


เต็ม ได 1 มีขอมูลขาวสารทันสมัย 4 4 3 2 1 0 10. ปาย

นิทรรศการ 2 สะอาดและเปนระเบียบเรียบรอย 4 4 3 2 1 0 รวม 8 ไดคะแนน


จุดเดนของพืน้ท่ี ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ขอควรปรับปรุงใหตรงตามมาตรฐาน ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

102

ขอเสนอแนะ ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. ลงชื่อผูตรวจ..............................................................

103

ภาคผนวก ข

ภาพการดําเนนิกิจกรรม 5 ส

1. การอบรมใหความรู / การศกึษาดงูาน

2. การประชุม

3. การดําเนินกิจกรรม 5 ส

3.1 การทาํ Big Cleaning Day

3.2 การตรวจเยีย่มโซนพื้นที ่

3.3 ภาพแหงความสําเร็จ

3.4 ภาพคณะอนกุรรมการกิจกรรม 5 ส

104

1. การอบรมใหความรู

คุณจันทรฉาย วีระชาต ิ หัวหนาแผนกสื่อโสตทัศน ศูนยสนเทศและหอสมดุ จาก

มหาวิทยาลยัธุรกิจบัณฑิตย ไดใหเกียรติมาเปนวทิยากรใหความรูเกี่ยวกับการตรวจประเมิน

กิจกรรม 5 ส ซึ่งทานไดนาํเอาประสบการณของทานที่ใชในการดําเนนิกิจกรรม 5 ส ที ่ศูนยสนเทศ

และหอสมุด มหาวิทยาลัยธุรกิจบัณฑติยมาเลาใหคณะอนุกรรมการ 5 ส ฟงเพื่อใหคณะ

อนุกรรมการ 5 ส เหน็ถงึแนวทางในการจดักิจกรรม 5 ส ใหมีประสิทธภิาพ

วิทยากรทีม่าใหความรูเกีย่วกับกิจกรรม 5 ส

ผูอํานวยการเขารวมฟงการอบรม

105

คณะอนุกรรมการเขารวมฟงการอบรม

รองผูอํานวยการมอบของที่ระลึกแกวิทยากร

106

ศึกษาดูงาน

- ศูนยบรรณสารและสื่อการศกึษา มหาวิทยาลยัเทคโนโลยสีุรนารี - สํานกัวิทยบริการ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม - สํานกัวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลยัราชภัฏมหาสารคาม - สํานกัวิทยบริการ มหาวิทยาลัยขอนแกน

107

2. การประชุม

การประชุมของคณะอนุกรรมการกิจกรรม 5 ส

108

3. การดําเนินกิจกรรม 5 ส

3.1 การทํา Big Cleaning Day

111

3.2 การตรวจเยีย่มโซนพื้นที ่

คณะอนุกรรมการตรวจพื้นที่

กลุมสุพรรณิการ

112

คณะอนุกรรมการตรวจพืน้ที่กลุมอินทนิล ชั้น 2

113

คณะอนุกรรมการตรวจพืน้ที่กลุมอินทนิล ชัน้ 3

114


115

คณะอนุกรรมการตรวจพืน้ที่ กลุมอินทนิล ชั้น 5

116


117

คณะอนุกรรมการตรวจพืน้ที่กลุมนาโน

118

คณะอนุกรรมการตรวจพืน้ที่กลุมชมพพูันธุทพิย

119

คณะอนุกรรมการตรวจพืน้ที่กลุมพลอยไพลิน

120

คณะอนุกรรมการตรวจพืน้ที่กลุมวิภาวดี

121

คณะอนุกรรมการตรวจพืน้ที่กลุมสาทร

122

3.3 ภาพแหงความสําเรจ็ สวนบริการผูใช

รางวลัชนะเลศิ กลุมวภิาวดี

รางวัลรองชนะเลิศอันดับ 1 กลุมสาทร

รางวัลรองชนะเลิศอันดับ 2 กลุมอินทนิล

123

สวนสํานักงาน

รางวลัชนะเลศิ กลุมพลอยไพลิน

รางวลัรองชนะเลศิอันดับ 1 กลุมนาโน

รางวลัรองชนะเลศิอันดับ 2 กลุมชมพูพันธุทิพย

รางวลัรองชนะเลศิอันดับ 3 กลุมสพุรรณกิาร

124

สวนรายบุคคล ซึ่งในสวนรายบุคคล บุคลากรทุกคนไดรับรางวัลทุกคน

การใหรางวัลรายบุคคล

125

คณะอนุกรรมการกิจกรรม 5 ส ประจาํป 2549

คำนำ 5 ส - rangsit university librarylibrary.rsu.ac.th/library5s/report/5s49.pdf · 1 ส...

Documents