Content Copy Of Original

Ministry of the Environment and Climate Change Ministère de l’Environnement et de l’Action en matière de changement

climatique

AMENDED ENVIRONMENTAL COMPLIANCE APPROVAL NUMBER 8009-AAFQWX Issue Date: June 20, 2017

ClubLink Corporation ULC 15675 Dufferin St King City, Ontario L7B 1K5  

Site Location: King Valley Golf Club 15675 Dufferin St Lot 21, 22, 23, Concession 2 Township  of King, Regional Municipality of York 

You have applied under section 20.2 of Part II.1 of the Environmental Protection Act, R.S.O. 1990, c.E. 19 (Environmental Protection Act) for approval of:

 replacement of the existing sewage treatment plant at the King Valley Golf Club with a new sewagetreatment plant   employing WSB ®  Clean Pro MBBR treatment system, operated year-round, servingthe corporate offices, a clubhouse, a turf maintenance shop, 55 permanent residential units and 5overnight accommodations, having a treatment capacity of maximum daily flow of approximately 100m 3 /day, utilizing existing tankage where feasible, disposing of treated effluent to an existing IrrigationReservoir, from which discharging to an existing Pond 4 when weather condition permissible forirrigation in golf course operating season. The new sewage treatment plant comprises of the following: 

Proposed Works · One (1) Equalization Tank , converted from an existing Septic Tank No.1, having a working volumeof 136 m 3 , receiving influent sewage flow from an existing sewage pumping station and themaintenance building, equipped with a high level alarm float, and duplex pumps (one duty, onestandby) pumping flow intermittently at a flow rate up to 4.2 m 3 /hr over a 24-hour period into aPrimary Sedimentation Tank as described below;· One (1) Primary Treatment & Sludge Storage Tank, converted from an existing Septic Tank No.2,having a working volume of 54.7 m3, receiving pumped sewage from the Equalization tank for coarsesolids preliminary settling, as well as providing sludge storage volume for the wasted sludge from anew Final Clarifier as described below;

· One (1) Primary Clarifier, converted from an existing Septic Tank No. 3, having a working volume of54.7 m3, providing a hydraulic retention time of approximately 2 hours for additional solids settling andsewage conditioning, discharging flow by gravity to a WSB Clean Pro biological treatment system asdescribed below;

· One (1) WSB® Clean Pro system biological treatment system mainly consisting of Bioreactor No.1and Bioreactor No.2 configured in series, as described below:

 · Bioreactor No.1 , converted from an existing Biofilter Dosing Tank, having a working volume of45.6 m 3 , receiving wastewater from the Primary Clarifier, primarily performing carbon degradation;

· Bioreactor No.2, converted from a 15.3 m 3  existing Effluent Pump Recycle Tank, receivingflow from Bioreactor No.1 by gravity.

 · The 15.3 m 3  tank, primarily performing nitrification and further carbon removal, equipped withone (1) recirculation pump recirculating mixed liquor at pumping rate up to 6.3 m 3 /h to thePrimary Treatment Tank for denitrification enhancement while retaining MBBR carrier media in thebioreactor; and

· The final section of Bioreactor No. 2 will be dosed with alum sulfate chemical on timer controlfrom an existing Chemical Feed System for phosphorous reduction and solids settlingimprovement prior to discharging flow to a new Final Clarifier as described below.

 Each bioreactor tank is filled with free-floating neutral-buoyancy polyethylene carrier media (KaldnesK3 or equivalent) having a specific surface area of 500 m 2 /m 3 , and complete with a screen toensure no MBBR carrier media loss to other tanks / chambers.

Both Bioreactor No.1 and Bioreactor No.2 are equipped with fine bubble diffusers for processaeration on intermittent on-off cycles. Air to the fine bubble diffusers is supplied by three (3) sidechannel air compressors (2 for Bioreactor No.1, 1 for Bioreactor No.2), having a total rated air flowof 178 m 3 /h at 290 mbar.

 · One (1) new Final Clarifier , complete with multiple sloped-wall hoppers and a surface skimmer,having a working volume of 6,000 IG, providing final clarification of wasterwater from Bioreactor No.2,sized to have a hydraulic retention time of approximately 3 hours and a surface overflow rate of up to0.8 m 3 /m 2 /h. Accumulated sludge is wasted from the hoppers on timer control to the PrimaryTreatment Tank by solids pumps installed at the bottom of each sludge hopper;· One (1) new Return Tank, having a working volume of 6.8 m3, receiving flow from the new FinalClarifier, complete with a high level alarm float, and duplex pumps (one duty, one standby) to transfereffluent to the existing Ultra-Violet Disinfection System for disinfection prior to discharging to anexisting Final Effluent Pump Chamber, from which disposing of to the existing Irrigation Reservoir via a50 mm diameter forcemain; and

· Provision of one (1) new Chemical Dosing System dedicated for carbon addition to the PrimaryTreatment & Sludge Storage Tank for denitrification enhancement, as needed.

and all other controls, electrical equipment, instrumentation, piping, pumps, valves and appurtenancesessential for the proper operation of the aforementioned sewage Works;

 Decommissioning and Removal

  Decommissioning and removal of the existing sixteen (16) Waterloo Biofilter units from the site.  

Previous Works

  The existing sewage treatment plant, installed in a separate aluminum-clad building, serves themaintenance shop, 55 residential units and 5 overnight accommodation units.  It has a rated capacityof average day flow of 71 m 3 /day, and consists of:  · three (3) septic tanks ( Septic Tank No.1 , Septic Tank No.2 , and Septic Tank No.3 ) with a total

working volume of approximately 244 m 3  operating in series, sized to provide approximately 48-hourretention of influent sewage flow, with seven (7) effluent filters installed at the outlet pipe of SepticTank No.1. Sewage is pumped to Septic Tank No.1 and alum chemical is added from a ChemicalFeed System as described below for solids settlement and phosphorous removal. Sewage then flowsthrough the seven (7) effluent filters to Septic Tank No.2 and Septic Tank No.3 consecutively foradditional solids removal and anaerobic digestion, prior to discharging to a Biofilter Dosing Chamberas described below;· one (1) Chemical Feed System for phosphorus removal, comprising of chemical storage tanks anda chemical dosing tank located in a spill containment facility, equipped with two (2) chemical meteringpumps (one duty standby) complete with chemical feed lines for alum chemical injection to SepticTank No.1;

· one (1) Biofilter Dosing Chamber, having a working volume of approximately 45.6 m3, equippedwith four (4) submersible pumps (operating in pairs alternately as duty / standby) each rated at 4.0 L/sat 17.2 m TDH, together with ultrasonic level controls and a float override liquid level control systemwith a total of four (4) 50 mm diameter forcemains spraying wastewater to sixteen (16) WaterlooBiofilter units as described below;

· sixteen (16) Waterloo Biofilter polyethylene units (interconnected in groups of 4) equipped withabsorbent synthetic filter medium (to be decommissioned as described above) , served by one (1) 18m3 Effluent Recycle Pump Tank.

· one (1) Ultra-Violet Disinfection System, capable of handling the peak flow, discharging to a FinalEffluent Pump Chamber as described below;

· one (1) Final Effluent Pump Chamber, having a working volume of 18 m3, equipped with a highlevel alarm float, and two (2) submersible pumps each rated at approximately 8.0 L/s at 9.5 m TDHpumping treated effluent to an existing Irrigation Reservoir; and

· one (1) Effluent Composite Sampler, one (1) Eyewash Station, and one (1) totalizing Flow Meter,installed to provide effluent flow metering and sampling functions.

 For the purpose of this environmental compliance approval, the following definitions apply: "Annual Average Concentration" means the arithmetic mean of the   Monthly Average Concentrationsof a contaminant in the effluent calculated for any particular calendar year;  "Approval" means this entire document and any schedules attached to it, and the application;  "BOD5" (also known as TBOD 5 ) means five day biochemical oxygen demand measured in anunfiltered sample and includes carbonaceous and nitrogenous oxygen demand;  "CBOD5" means five day carbonaceous (nitrification inhibited) biochemical oxygen demand measuredin an unfiltered sample;  "Director" means a person appointed by the Minister pursuant to section 5 of the EPA for the purposesof Part II.1 of the EPA;  "District Manager" means the District Manager of the York-Durham District Office;  "EPA" means the Environmental Protection Act , R.S.O. 1990, c.E.19, as amended;  " E. coli " refers to the thermally tolerant forms of Escherichia coli that can survive at 44.5 degreesCelsius; 

 "Equivalent equipment" means a substituted equipment or like-for-like equipment that meets therequired quality and performance standards of a named equipment;  "Event" means an action or occurrence, at a given location within the Works that causes a Overflow. An Event ends when there is no recurrence of Overflow in the 12-hour period following the lastOverflow.    "Final Effluent" means effluent that are discharged to the environment through the approved FinalEffluent outfall, including all bypasses, that are required to comply with the effluent limits stipulated inthe Approval for the Sewage Treatment Plant at the Final Effluent compliance sampling point;  "Geometric Mean Density" is the nth root of the product of multiplication of the results of n number ofsamples over the period specified;  "Limited Operational Flexibility" (LOF) means any modifications that the Owner is permitted to make tothe Works under this Approval;  "Ministry" means the   ministry of the government of Ontario responsible for the EPA and   OWRA and  includes all officials, employees or other persons   acting on its behalf;  "mg/L" means milligrams per Litre;  "Notice of Modifications" means the form entitled "Notice of Modifications to Sewage Works";  "Overflow" means a discharge to the environment from the Works at a location downstream of theFinal Effluent compliance sampling point, other than the approved Final Effluent outfall or into theoutfall;  "Owner" means ClubLink Corporation ULC and its successors and assignees;  "OWRA" means the Ontario Water Resources Ac t , R.S.O. 1990, c. O.40, as amended  "Previous Works" means those portions of the sewage works previously constructed and approvedunder an Approval;  "Proposed Works" means the sewage works described in the Owner’s application, this Approval, to theextent approved by this Approval;  "Sewage Treatment Plant" means the entire sewage treatment and effluent discharge facility; and  "Works" means the sewage works described in the Owner's application, and this Approval, andincludes Proposed Works, Previous Works, and modifications made under Limited OperationalFlexibility .  You are hereby notified that this environmental compliance approval is issued to you subject to theterms and conditions outlined below: TERMS AND CONDITIONS 1. GENERAL PROVISIONS  (1) The Owner shall ensure that any person authorized to carry out work on or operate any aspect of

the Works is notified of this Approval and the terms and conditions herein and shall take all reasonablemeasures to ensure any such person complies with the same.(2) The Owner shall design, construct, operate and maintain the Works in accordance with theconditions of this Approval.

(3) Where there is a conflict between a provision of any document referred to in this Approval and theconditions of this Approval, the conditions in this Approval shall take precedence.

(4) This Approval is granted based upon a review of the Works in the context of its effect on theenvironment, its process performance and general principles of wastewater engineering. The reviewdid not include a consideration of the architectural, mechanical, electrical or structural components andminor details of the Works except to the extent necessary to review the Works.

(5) The Conditions of this Approval are severable. If any Condition of this Approval, or the applicationof any requirement of this Approval to any circumstance, is held invalid or unenforceable, theapplication of such condition to other circumstances and the remainder of this Approval shall not beaffected thereby.

2. CHANGE OF OWNER  (1) The Owner shall notify the District Manager and the Director, in writing, of any of the followingchanges within thirty (30) days  of the change occurring: 

(a) change of address of the Owner;  (b) change of Owner, including address of new Owner;  (c) change of partners where the   Owner is or at any time becomes a partnership, and a copy ofthe most recent declaration filed under the Business Names Act, R.S.O. 1990, c.B17 , asamended, shall be included in the notification;  (d) change of name of the corporation where the Owner is or at any time becomes a corporation,and a copy of the most current information filed under the Corporations Information Act, R.S.O.1990, c. C39 , as amended,  shall be included in the notification to the District Manager;

 (2) In the event of any change in ownership of the Works, the Owner shall notify in writing thesucceeding owner of the existence of this Approval, and a copy of such notice shall be forwarded tothe District Manager and the Director.  (3) The Owner shall ensure that all communications made pursuant to this condition refer to thenumber at the top of this Approval.  3. CONSTRUCTION OF PROPOSED WORKS  (1) All the Proposed Works in this Approval shall be completed and commissioned within five (5)years  of issuance of this Approval.   (2) One (1) week  prior to commissioning of the Proposed Works, the Owner shall notify the DistrictManager, in writing, of the pending start up date.  The notification shall include a statement, certifiedby a Professional Engineer, that the Proposed Works are constructed in accordance with thisApproval, and upon request, shall make the written statement available for inspection by Ministrypersonnel.  (3) Within one (1) year  of completion of construction of the Proposed Works, a set of record drawings

of the Works shall be prepared or updated. These drawings shall be kept up to date through revisionsundertaken from time to time and a copy shall be retained at the Works for the operational life of theWorks.  (4) In the event that completion and commissioning of any portion of the Proposed Works isanticipated to be delayed beyond five (5) years  of issuance of this Approval, the Owner shall submitto the Director an application of extension to the Approval, at least twelve (12) months  prior to theend of the period. The application for extension shall include the reason(s) for the delay, whether thereis any design change(s) and a review whether the standards applicable at the time of Approval of theWorks are still applicable at the time of request for extension, to ensure the ongoing protection of theenvironment.  (5) A set of record drawings of the Works shall be kept up to date through revisions undertaken fromtime to time and a copy shall be retained at the Works for the operational life of the Works.  4. OVERFLOWS(1) Any Overflow is prohibited, except:

(a) in an emergency situation when a structural, mechanical or electrical failure that causes atemporary reduction in the capacity of the Sewage Treatment Plant or in unexpected and/orunavoidable circumstance(s) that are likely to result in personal injury, loss of life, health hazard,basement flooding, severe property damage, equipment damage or treatment process upset;

(b) where the Overflow is a direct and unavoidable result of a planned maintenance procedureor other circumstance(s), the Owner having notified the District Manager at least fifteen (15)days  prior to the occurrence of the Overflow, including an assessment of the potential adverseeffects on the environment and the anticipated duration of the Overflow and the mitigationmeasures, and the District Manager has given written consent of the Overflow.

(2) For any Overflow Event, the Owner shall immediately notify the Spills Action Centre (SAC) and thelocal Medical Officer of Health. This notice shall include, at a minimum, the following information foreach Event:

(a) the date and time of the Overflow;

(b) the location of the Overflow and the receiver;

(c) the reason(s) for the Overflow;

(d) the level of treatment the Overflow has received   and disinfection status   of same.

(3) After any Overflow Event, the Owner shall collect and record the following information:

(a) the duration of the Overflow Event;

(b) the measured or estimated volume of the Overflow;

(c) the impact of Overflow on the receiver.

(4) For each Overflow Event, the Owner shall collect samples, representative of the Event, consistingof a minimum of two (2) grab samples of the Overflow, one at the beginning of the Event and oneapproximately near the end of the Event, and every 8 hours  for the duration of the Event, and havethem analyzed for effluent parameters outlined in Compliance Limits condition. For raw sewage and

primary treated effluent Overflow, BOD5 shall be monitored instead of CBOD5.(5) The Owner shall submit a summary report of the Overflow Event(s) to the District Manager on aquarterly basis, no later than each of the following dates for each calendar year: February 15, May15, August 15, and November 15. The summary report shall be in an electronic format, which shallcontain, at a minimum; the types of information set out in Subsections (2), (3) and (4).

5. DESIGN OBJECTIVES

(1) The Owner shall design and operate the Works in accordance with the following objectives:

Table 1. Final Effluent ObjectivesEffluent Parameter Objective 

(maximum permissible valueunless otherwise indicated)

Averaging Calculator

 CBOD5 15 mg/L Annual Average Concentration Total Suspended Solids 10 mg/L Annual Average Concentration Total Nitrogen 20 mg/L Annual Average Concentration pH 6.5 - 8.5 inclusive Single Sample Result E. coli <100 organisms per 100

millilitres of effluentMonthly Geometric Mean

Density(2) The Owner shall use best efforts to:

(a)  maintain the pH of the effluent from the Works within the range of 6.0 - 9.5 inclusive, at alltimes;

(b) operate the works within the design maximum daily flow of 100 m 3 /d; and

(c) ensure that the effluent from the Works is essentially free of floating and settleable solids anddoes not contain oil or any other substance in amounts sufficient to create a visible film or sheenor foam or discolouration on the receiving waters.

(3) The Owner shall include in all reports submitted in accordance with Condition 10 Reporting, asummary of the efforts made and results achieved under this Condition.  6. COMPLIANCE LIMITS(1) The Owner shall operate and maintain the Works such that the compliance limits for the FinalEffluent parameters listed in Table 2 are met.

Table 2. Final Effluent Compliance LimitsEffluent Parameter Limit 

(maximum permissible valueunless otherwise indicated)

Averaging Calculator

 CBOD5 30 mg/L Annual Average Concentration Total Suspended Solids 30 mg/L Annual Average Concentration Total Nitrogen 22 mg/L Annual Average Concentration pH 6.5 - 8.5 inclusive Single Sample Result E. coli 100 organisms per 100 millilitres

of effluentMonthly Geometric Mean

Density (2) For the purposes of determining compliance with and enforcing Subsection (1):  

 (a) Non-compliance with respect to concentrations of CBOD5, Total Suspended Solids, and TotalNitrogen in the effluent is deemed to have occurred when the annual average concentration of any

of these parameters, as defined in this Approval, based on all samples taken in accordance withCondition 8(3) below, supplemented by spot sampling by the Ministry's staff as necessary, duringany calendar year, exceeds its corresponding concentration  in final effluent specified above inSubsection (1) Table 2.

(b) Non-compliance with respect to E. coli  in the effluent is deemed to have occurred when themonthly Geometric Mean Density as defined in this Approval, based on all the samples taken inaccordance with Condition 8(3) below, supplemented by spot sampling by the Ministry's staff asnecessary, during any calendar month, exceeds its corresponding density in final effluent specifiedabove in Subsection (1) Table 2.

 (3) Subsections (1) and (2) shall apply upon the issuance of this Approval.7. OPERATION AND MAINTENANCE

  (1) The Owner shall exercise due diligence in ensuring that, at all times, the Works and the relatedequipment and appurtenances used to achieve compliance with this Approval are properly operatedand maintained. Proper operation and maintenance shall include effective performance, adequatefunding, adequate operator staffing and training, including training in all procedures and otherrequirements of this Approval and the Act and regulations, adequate laboratory facilities, processcontrols and alarms and the use of process chemicals and other substances used in the Works.  (2) The Owner shall prepare an operations manual within six (6) months  of   Substantial Completionof the Proposed Works, that includes, but not necessarily limited to, the following information: 

(a) operating procedures for routine operation of the Works;  (b) inspection programs, including frequency of inspection, for the Works and the methods or testsemployed to detect when maintenance is necessary;   (c) repair and maintenance programs, including the frequency of repair and maintenance for theWorks;  (d) procedures for the inspection and calibration of monitoring equipment;  (e) a spill prevention control and countermeasures plan, consisting of contingency plans andprocedures for dealing with equipment breakdowns, potential spills and any other abnormalsituations,  including notification of the District Manager;and  (f) procedures for receiving, responding and recording public complaints, including recording anyfollow-up actions taken.

 (3) The Owner shall maintain the operations manual current and retain a copy at the location of theWorks for the operational life of the Works. Upon request, the Owner shall make the manual availableto Ministry staff.  (4) The Owner shall provide for the overall operation of the Works with an operator who holds alicence that is applicable to that type of facility and that is of the same class as or higher than the classof the facility in accordance with Ontario Regulation 129/04.  (5) The Owner shall stop transferring treated sewage from the Irrigation Reservoir to Pond 4 should

overflow occur at Pond 4. And, the Owner shall not transfer treated sewage from the IrrigationReservoir to Pond 4 beyond the King Valley golf course irrigation season and in   spring freshet  period.    8. MONITORING AND RECORDING    The Owner shall, upon commencement of operation of the Works, carry out the following monitoringprogram:  (1) All samples and measurements taken for the purposes of this Approval are to be taken at a timeand in a location characteristic of the quality and quantity of the effluent stream over the time periodbeing monitored.(2) For the purposes of this condition, the following definitions apply:

 (a) Weekly means once each week;

(b) Monthly means once every month;

 (3) Samples shall be collected at the following sampling points, at the frequency specified, by meansof the specified sample type and analyzed for each parameter listed and all results recorded:

Table 3 - Influent Monitoring (at the Equalization Tank, i.e the existing Septic Tank No.1)

  Parameters Sample Type FrequencyBOD5 grab monthlyTotal Suspended Solids grab monthlyTotal Phosphorus grab monthlyTotal Kjeldahl Nitrogen grab monthly

Table 4 - Final Effluent Monitoring (at the existing Final Effluent Pump Chamber prior to the existing Irrigation

Reservoir)  Parameters Sample Type Frequency

CBOD5 composite weeklyTotal Suspended Solids composite weeklyTotal Phosphorus composite weeklyTotal Nitrogen composite weeklyE. coli grab weekly (4) The methods and protocols for sampling, analysis and recording shall conform, in order ofprecedence, to the methods and protocols specified in the following: 

(a) the Ministry's Procedure F-10-1, “Procedures for Sampling and Analysis Requirements forMunicipal and Private Sewage Treatment Works (Liquid Waste Streams Only), as amended fromtime to time by more recently published editions;  (b) the Ministry's publication "Protocol for the Sampling and Analysis of Industrial/MunicipalWastewater Version 2.0" (January 2016), PIBS 2724e02 Ontario.ca/Environment, as amendedfrom time to time by more recently published editions;  (c) the publication "Standard Methods for the Examination of Water and Wastewater" (21stedition), as amended from time to time by more recently published editions;   

(d) for any parameters not mentioned in the documents referenced in (a) and (b), the writtenapproval of the District Manager shall be obtained prior to sampling. 

(5) The measurement frequencies specified in subsection (2) in respect to any parameter are minimumrequirements which may, after twenty four (24) months  of monitoring in accordance with thisCondition, be modified by the District Manager in writing from time to time.  (6) The Owner shall install and maintain continuous flow measuring device(s), to measure the flowrateof the effluent from the Works with an accuracy to within plus or minus 15 per cent ( + /- 15%) of theactual flowrate for the entire design range of the flow measuring device, and record the flowrate.  (7) The Owner shall retain for a minimum of three (3) years  from the date of their creation, all recordsand information related to or resulting from the monitoring activities required by this Approval.  9. REPORTING  (1) The Owner shall report to the District Manager orally as soon as reasonably possible any non-compliance with the final effluent compliance limits outlined in Condition 6, and in writing within seven(7) days  of non-compliance.(2) The Owner shall, within ten (10) working days of occurrence of a spill within the meaning of PartX of the EPA, submit a full written report of the occurrence to the Water Supervisor describing thecause and discovery of the spill, clean-up and recovery measures taken, preventative measures to betaken and schedule of implementation, in addition to fulfilling the requirements under the EPA and O.Reg. 675/98 "Classification and Exemption of Spills and Reporting of Discharges".

(3) The Owner shall, upon request, make all manuals, plans, records, data, procedures and supportingdocumentation  available to Ministry staff.

  (4) The Owner shall prepare, and submit to District Manager, a performance report, on an annualbasis, within ninety (90) days  following the end of the period being reported upon. The first suchreport shall cover the first annual period following the commencement of operation of the Works andsubsequent reports shall be submitted to cover successive annual periods following thereafter. Thereports shall contain, but shall not be limited to, the following information: 

(a) a summary and interpretation of all monitoring data and a comparison to the Final Effluentcompliance limits outlined in Condition 6, including an overview of the success and adequacy ofthe Works;  (b) a description of any operating problems encountered and corrective actions taken;  (c) a summary of all maintenance carried out on any major structure, equipment, apparatus,mechanism or thing forming part of the Works;  (d) a summary of any effluent quality assurance or control measures undertaken in the reportingperiod;   (e) a summary of the calibration and maintenance carried out on all Final Effluent monitoringequipment;  (f) a description of efforts made and results achieved in meeting the Design Objectives ofCondition 5; 

 (g) a tabulation of the volume of sludge generated in the reporting period, an outline of anticipatedvolumes to be generated in the next reporting period and a summary of the locations to where thesludge was disposed;  (h) a summary of any complaints received during the reporting period and any steps taken toaddress the complaints;  (i) a summary of all Overflow, spill or abnormal discharge events; and  (j) a copy of all Notice of Modifications submitted to the District Manager, with a status report onthe implementation of Limited Operational Flexibility; and  (k) any other information the District Manager requires from time to time. 

10. LIMITED OPERATIONAL FLEXIBILITY  (1) The Owner may make modifications to the Works in accordance with the Terms and Conditions ofthis Approval and subject to the Ministry's "Limited Operational Flexibility Criteria for Modifications toSewage Works", included under Schedule B of this Approval, as amended.  (2) Sewage works proposed under Limited Operational Flexibility shall adhere to the design guidelinescontained within the Ministry’s publication "Design Guidelines for Sewage Works 2008", as amended.  (3) The Owner shall ensure at all times, that the Works, related equipment and appurtenances whichare installed or used to achieve compliance are operated in accordance with all Terms and Conditionsof this Approval.  (4) For greater certainty, the following are not  permitted as part of Limited Operational Flexibility: 

(a) Modifications to the Works that result in an increase of the approved Rated Capacity of theWorks;  (b) Modifications to the Works that may adversely affect the approved effluent quality criteria orthe location of the discharge/outfall;  (c) Modifications to the treatment process technology of the Works, or modifications that involveconstruction of new reactors (tanks) or alter the treatment train process design;  (d) Modifications to the Works approved under s.9 of the EPA, and  (e) Modifications to the Works pursuant to an order issued by the Ministry.

 (5) Implementation of Limited Operational Flexibility is not intended to be used for piecemealmeasures that result in major alterations or expansions.  (6) If the implementation of Limited Operational Flexibility requires changes to be made to theEmergency Response, Spill Reporting and Contingency Plan, the Owner shall, as deemed necessaryin consultation with the District Manager, provide a revised copy of this plan to the local fire servicesauthority prior to implementing Limited Operational Flexibility.    (7) For greater certainty, any modification made under the Limited Operational Flexibility may only be

carried out after other legal obligations have been complied with, including those arising from theEnvironmental Protection Act, Niagara Escarpment Planning and Development Act, Oak RidgesMoraine Conservation Act, Lake Simcoe Protection Act and Greenbelt Act.   (8) Prior to implementing Limited Operational Flexibility, the Owner shall complete a Notice ofModifications describing any proposed modifications to the Works and submit it to the DistrictManager.  11. RESPONSIBILITY AGREEMENT(1) The Owner shall enter into a duly signed Responsibility Agreement with the Region of York prior tothe construction of the Proposed Works approved herein.

(2) Prior to the operation of the Proposed Works approved herein, the Owner shall register aCertificate of Requirement signed by the Director and provided with this Approval, in the appropriateLand Registry Office.

(3) The Owner shall submit a copy of the registered Certificate of Requirement to the District Manager.

(4) Any dealings with the property are prohibited in any way without first giving a copy of this Approvaland the Responsibility Agreement to each person acquiring an interest in the property.

(5) In the event that a municipality or other public authority with the power to provide sewage service tothe users of the Works, determines to do so directly, pursuant to the Responsibility Agreement orotherwise, or is required, by the Medical Officer of Health or the Director, to do so, the Owner shall,without compensation, transfer to the Region of York, such parts of the Works and any relatedinterests in land required for the Works as are determined by the municipality.

12. CERTIFICATE OF REQUIREMENT

(1) Pursuant to Section 103 of the Ontario Water Resources Act, no person having an interest in theProperty, shall deal with the Property in any way without first giving a copy of this Approval to eachperson acquiring an interest in the Property as a result of the dealing.

(2) The Owner shall:

 (a) within sixty (60) days  of the date of the issuance of this Approval, submit to the Director for theirreview, two copies of a complete Certificate of Requirement and a registerable description of theProperty; and

(b) within t en (10) calendar days  of receiving the Certificate of Requirement authorized by theDirector, register the Certificate of Requirement in the appropriate Land Registry Office on title tothe Property and submit to the Director the duplicate registered copy immediately followingregistration.

 (3) For the purpose of this condition, Property shall mean the property located at 15675 DufferinStreet, Part of Lots 21, 22, and 23, Concession 2, Township of King, Regional Municipality of York,Ontario, Canada.                                                           SCHEDULE A  1.     Environmental Compliance Approval Number 6163-8QLNZ7 , issued on  August 26, 2014 ; and  2. Environmental Compliance Approval Application submitted by and signed by Wendy Burgess of

ClubLink Corporation, dated November 18, 2015 and all supporting documentation and information.  

SCHEDULE BLimited Operational Flexibility Criteria for Modifications to Sewage Works

 1. The modifications to sewage works approved under an Environmental Compliance Approval(Approval) that are permitted under the Limited Operational Flexibility (LOF), are outlined below andare subject to the LOF conditions in the Approval, and require the submission of the Notice ofModifications. If there is a conflict between the sewage works listed below and the Terms andConditions in the Approval, the Terms and Conditions in the Approval shall take precedence.   1.1 Sewage Pumping Stations 

a. Alter pumping capacity by adding or replacing equipment where new equipment is locatedwithin an existing sewage treatment plant site or an existing sewage pumping station site,provided that the modifications do not result in an increase of the sewage treatment plant RatedCapacity and the existing flow process and/or treatment train are maintained, as applicable.  b. Forcemain relining and replacement with similar pipe size where the nominal diameter is notgreater than 1,200mm. 

1.2 Sewage Treatment Process

a. Installing additional chemical dosage equipment including replacing with alternative chemicalsfor pH adjustment or coagulants (non-toxic polymers) provided that there are no modifications oftreatment processes or other modifications that may alter the intent of operations and may havenegative impacts on the effluent quantity and quality.   b. Expanding the buffer zone between a sanitary sewage lagoon facility or land treatment areaand adjacent uses provided that the buffer zone is entirely on the proponent’s land.  c. Optimizing existing sanitary sewage lagoons with the purpose to increase efficiency oftreatment operations provided that existing sewage treatment plant rated capacity is not exceededand where no land acquisition is required.  d. Optimizing existing sewage treatment plant equipment with the purpose to increase theefficiency of the existing treatment operations, provided that there are no modifications to theworks that result in an increase of the approved Rated Capacity, and may have adverse effects tothe effluent quality or location of the discharge.   e. Replacement, refurbishment of previously approved equipment in whole or in part withEquivalent Equipment, like-for-like of different make and model, provided that the firm capacity,reliability, performance standard, level of quality and redundancy of the group of equipment is keptthe same or exceeded.  For clarity purposes, the following  equipment can be considered underthis provision: pumps, screens, grit separators, blowers, aeration equipment, sludge thickeners,dewatering equipment, UV systems, chlorine contact equipment, bio-disks, and sludge digestersystems.

 1.3 Sewage Treatment Plant Outfall

 

a. Replacement of discharge pipe with similar pipe size or diffusers provided that the outfalllocation is not changed.

 1.4 Sanitary Sewers

 a. Pipe relining and replacement with similar pipe size within the Sewage Treatment Plant site,where the nominal diameter is not greater than 1,200mm.

 1.5 Pilot Systems

 a. Installation of pilot systems for new or existing technologies provided that:  

i. any effluent from the pilot system is discharged  to the inlet of the sewage treatment plant orhauled off-site for proper disposal,  ii. any effluent from the pilot system discharged  to the inlet of the sewage treatment plant orsewage conveyance system does not significantly alter the composition/concentration of theinfluent sewage to be treated in the downstream process; and that it does not add any inhibitingsubstances to the downstream process, and   iii. the pilot system’s duration does not exceed a maximum of two years; and a report withresults is submitted to the Director and Water Supervisor three months after completion of thepilot project.

 2. Sewage works that are exempt from section 53 of the OWRA by O. Reg. 525/98 continue to beexempt and are not required to follow the notification process under this Limited OperationalFlexibility.  3. Normal or emergency operational modifications, such as repairs, reconstructions, or otherimprovements that are part of maintenance activities, including cleaning, renovations to existingapproved sewage works equipment, provided that the modification is made with EquivalentEquipment, are considered pre-approved.   4. The modifications noted in section (3) above are not  required to follow the notification protocolsunder Limited Operational Flexibility, provided that the number of pieces and description of theequipment as described in the Approval does not change.  

      

The reasons for the imposition of these terms and conditions are as follows:

 1. Condition 1 is imposed to ensure that the Works are built and operated in the manner in which theywere described for review and upon which approval was granted. This condition is also included toemphasize the precedence of Conditions in the Approval and the practice that the Approval is based

on the most current document, if several conflicting documents are submitted for review. The conditionalso advises the Owners their responsibility to notify any person they authorized to carry out workpursuant to this Approval the existence of this Approval.2. Condition 2 is included to ensure that the Ministry records are kept accurate and current withrespect to the approved works and to ensure that subsequent owners of the Works are made aware ofthe Approval and continue to operate the Works in compliance with it.

3. Condition 3 is included to ensure that the Works are constructed in a timely manner so thatstandards applicable at the time of Approval of the Works are still applicable at the time of constructionto ensure the ongoing protection of the environment, and also ensure that the Works are constructedin accordance with the Approval and that record drawings of the Works "as constructed" are updatedand maintained for future references.

4. Condition 4 is included to indicate that Overflow of untreated or partially treated sewage to thereceiver is prohibited, except in circumstances where the failure to Overflow could result in greaterdamage to the environment than the Overflow itself. The notification and documentation requirementsallow the Ministry to take action in an informed manner and will ensure the Owner is aware of theextent and frequency of Overflow Events.

5. Condition 5 is imposed to establish non-enforceable design objectives to be used as a mechanismto trigger corrective action proactively and voluntarily before environmental impairment occurs andbefore the compliance limits of Condition 6 are exceeded.

6. Condition 6 is imposed to ensure that the Final Effluent discharged from the Works to the on-siteIrrigation Reservoir meets the Ministry's effluent quality requirements.

7. Condition 7 is included to require that the Works be properly operated, maintained, funded, staffedand equipped such that the environment is protected and deterioration, loss, injury or damage to anyperson or property is prevented. As well, the inclusion of a comprehensive operations manualgoverning all significant areas of operation, maintenance and repair is prepared, implemented andkept up-to-date by the owner and made available to the Ministry.Such a manual is an integral part ofthe operation of the Works.Its compilation and use should assist the Owner in staff training, in properplant operation and in identifying and planning for contingencies during possible abnormal conditions.The manual will also act as a benchmark for Ministry staff when reviewing the Owner's operation of theWorks.

8. Condition 8 is included to enable the Owner to evaluate and demonstrate the performance of theWorks, on a continual basis, so that the Works are properly operated and maintained at a level whichis consistent with the design objectives and compliance limits.

9. Condition 9 is included to provide a performance record for future references, to ensure that theMinistry is made aware of problems as they arise, and to provide a compliance record for all the termsand conditions outlined in this Approval,so that the Ministry can work with the Owner in resolving anyproblems in a timely manner.

10. Condition 10 is included to ensure that the Works are operated in accordance with the applicationand supporting documentation submitted by the Owner, and not in a manner which the Director hasnot been asked to consider. These conditions are also included to ensure that a Professional Engineerhas reviewed the proposed Modifications and attests that the Modifications are in line with that ofLimited Operational Flexibility, and provide assurance that the proposed Modifications comply with theMinistry's requirements stipulated in the terms and conditions of this Approval, MOE policies,guidelines, and industry engineering standards and best management practices.

11. Condition 11  is included to ensure that there is an updated Responsibility Agreement in placebetween the Owner and the Municipality prior to the operation of the Works so that, in the event thatthe Owner is unable to continue to provide sewage service, the Municipality may be able to assume

ownership and operation of the Works.

12. Condition 12  is included in order to require the Owner to give notice of this Approval to potentialfuture owners of the property before the property is dealt with.  

  Upon issuance of the environmental compliance approval, I hereby revoke ApprovalNo(s). 6163-8QLNZ7  issued on August 26, 2014

 In accordance with Section 139 of the Environmental Protection Act, you may by written Notice servedupon me and the Environmental Review Tribunal within 15 days after receipt of this Notice, require ahearing by the Tribunal. Section 142 of the Environmental Protection Act provides that the Noticerequiring the hearing shall state:  1. The portions of the environmental compliance approval or each term or condition in theenvironmental compliance approval in respect of which the hearing is required, and; 2. The grounds on which you intend to rely at the hearing in relation to each portion appealed.  Pursuant to subsection 139(3) of the Environmental Protection Act, a hearing may not be required withrespect to any terms and conditions in   this environmental compliance approval, if the terms andconditions are substantially the same as those contained in an approval that is amended or revoked bythis environmental compliance approval.    The Notice should also include:  3. The name of the appellant; 4. The address of the appellant; 5. The environmental compliance approval number; 6. The date of the environmental compliance approval; 7. The name of the Director, and; 8. The municipality or municipalities within which the project is to be engaged in.  And the Notice should be signed and dated by the appellant.  This Notice must be served upon:  

The Secretary* Environmental Review Tribunal 655 Bay Street, Suite 1500 Toronto, Ontario M5G 1E5

AND

The Director appointed for the purposesof Part II.1 of the EnvironmentalProtection Act Ministry of the Environment and ClimateChange 135 St. Clair Avenue West, 1st Floor Toronto, Ontario M4V 1P5

 * Further information on the Environmental Review Tribunal’s requirements for an appeal canbe obtained directly from the Tribunal at: Tel: (416) 212-6349, Fax: (416) 326-5370 orwww.ert.gov.on.ca  The above noted activity is approved under s.20.3 of Part II.1 of the Environmental Protection Act. 

DATED AT TORONTO this 20th day of June, 2017Fariha Pannu, P.Eng. 

Director appointed for the purposes of Part II.1 ofthe Environmental Protection Act

YD/ c: District Manager, MOECC York-Durham Mike Jones, Azimuth Environmental