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Paquete de Cita / Appointment Package Page 1 of 15 May 2015
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Paquete de Cita para Aplicantes a Visa de Inmigrante
Este paquete de cita es para todas las categorías de visa de inmigrante excepto para visas K. Para
procesar su aplicación de visa de una manera ágil y evitar retrasos en el proceso, siga estas
instrucciones cuidadosamente. La versión en inglés de este documento está en la página 6.
Pasaporte: Debe tener una validez mínima de 1 año.
Fotos: Dos fotos. Las fotos deben cumplir con los requisitos detallados en la página 5.
Formulario DS-260: Debe completarlo vía electrónica en https://ceac.state.gov; necesitará su
número de caso e Invoice Number. Su número de caso empieza con las letras GYQ seguido de diez
números. Si no conoce su Invoice Number puede solicitarlo al Centro Nacional de Visas (NVC) vía
telefónica al (603) 334-0700. Cada aplicante llena un formulario.
Inscripción de Nacimiento: Si nació en el Ecuador y su nacimiento fue registrado en el Registro
Civil, únicamente aceptamos una copia certificada del libro escrito a mano del Registro Civil; si el
nacimiento fue registrado en la Corporación Registro Civil de Guayaquil podemos aceptar la
versión computarizada. Revise el muestrario de documentos en la página 11.
- Si usted es pedido por su hijo(a) o hermano(a) ciudadano americano, debe presentar el
mismo tipo de inscripción de nacimiento del peticionario.
- Si tiene hijos deberá traer el mismo tipo de documento para cada uno de ellos, así sea no
viajen con usted a los Estados Unidos.
Inscripción de Matrimonio: Si el matrimonio se realizó en el Ecuador y fue registrado en el
Registro Civil, únicamente aceptamos una copia del libro escrito a mano del Registro Civil; si el
matrimonio fue registrado en la Corporación Registro Civil de Guayaquil podemos aceptar la
versión computarizada. Revise el muestrario de documentos en la página 12. Si el matrimonio se
realizó en otro país, el documento debe estar certificado por la autoridad gubernamental respectiva.
Certificado de Divorcio y Defunción: Si usted o el peticionario tienen matrimonios anteriores,
debe presentar pruebas de la nulidad de los mismos. Si el matrimonio se realizó en el Ecuador, debe
presentar la inscripción de matrimonio con la marginación de su divorcio; únicamente aceptamos
una copia del libro escrito a mano del Registro Civil. Revise el muestrario de documentos en la
página 13. Si el divorcio se realizó en otro país, debe presentar el decreto con los sellos originales
de la corte. El Certificado de Defunción debe ser emitido por el Registro Civil. Revise el
muestrario de documentos en la página 14.
Examen Médico: El listado de nuestros médicos autorizados e información adicional la encuentra
en la página 4.
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Certificado de Antecedentes Penales: Únicamente para mayores de 18 años. Disponible en
http://ministeriointerior.gob.ec También requerido de los países donde haya vivido por más de
1 año, excepto de los Estados Unidos.
Documentos de solvencia económica de los Estados Unidos (Affidavit of Support): Formulario
I-864 firmado en original por el peticionario, declaración de impuestos (1040) y W-2(s) del último
año y certificado laboral actual. Si el peticionario declara impuestos con su cónyuge deberá
presentar el formulario I-864A firmado en original. Para información adicional sobre este
requerimiento ingrese aquí. Los formularios antes mencionados pueden ser descargados en
www.uscis.gov/forms
Pruebas de Relación con el Peticionario (Sólo para casos de matrimonio y noviazgo): Los
siguientes documentos pueden servir para demostrar su relación con el peticionario:
- Si tiene hijos con el peticionario debe traer copia de la inscripción de nacimiento de su(s)
hijo(s).
- Fotografías de usted y el peticionario en sus visitas o viajes realizados. Traiga fotos fuera
de álbumes y carpetas. - Correspondencia enviada entre usted y el peticionario (cartas, e-mails).
- Copia de todas las páginas del pasaporte del peticionario para verificar sus visitas. Traiga
también una copia de la página biográfica del pasaporte del peticionario.
No es necesario que traiga todos estos documentos. Favor traiga cualquier tipo de
evidencia que usted considere pueda mostrar que tiene una relación con su pareja.
Visas anteriores a los Estados Unidos: Si a usted se le ha emitido una visa de no inmigrante para
los Estados Unidos (por ejemplo, visa de turismo, visa de estudiante, visa de trabajo, etc.) debe
traerla el día de su entrevista.
Copia notarizada de los dos lados de la Tarjeta de Residencia de su mamá o papá biológico: Sólo si la petición es hecha por su padrastro o madrastra ciudadano(a) americano(a).
Costo: Su pago debe efectuarlo en la caja interna del Consulado el día de su cita en efectivo o con
tarjeta de crédito VISA, Mastercard, Discover, Diners Internacional, o American Express. No
aceptamos billetes de USD$100 ni billetes en mal estado.
Casos de familiares inmediatos (petición I-130, I-600 o I-800): $325 por cada aplicante.
Casos de peticiones por trabajo (petición I-140): $345 por cada aplicante.
Visas de residencia especiales y auto-peticiones: $205 por cada aplicante.
Si el peticionario ya canceló este valor al NVC, usted no necesita pagar nuevamente.
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Cita y Entrega de Pasaporte: Sólo cuando tenga listos los documentos mencionados
anteriormente, ingrese a www.usvisa-info.com y registre una cuenta para programar una cita y
seleccionar la oficina de DHL donde le será devuelto su pasaporte y documentos.
Puede también hacerlo vía telefónica contactándose con nuestro Call Center al 04-259-6800 desde
el Ecuador o al (703) 249-4669 desde los Estados Unidos.
Usted es responsable de asegurarse que toda la documentación requerida esté disponible en el
momento de la entrevista. Si ha entregado previamente estos documentos al Centro Nacional de
Visas (NVC) ya no debe traerlos a su entrevista.
NO haga planes de viaje, compre tickets aéreos, venda sus propiedades, o renuncie a su trabajo
hasta que reciba su visa de inmigrante.
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Examen Médico
Todos los solicitantes de visa de residencia deben realizarse un examen médico con uno de
nuestros médicos autorizados antes de asistir a la entrevista. El incumplimiento de este
requisito ANTES de asistir a la entrevista retrasará el procesamiento del caso.
Para realizárselo, usted debe contactar a uno de los médicos del listado a continuación y
solicitar una cita para su examen médico. Lleve su pasaporte, seis fotografías y su carnet de
vacunación a su cita médica. El médico le hará saber si alguna vacuna le hace falta. El médico
hará los arreglos necesarios para realizarle una radiografía del tórax, un examen de sangre y un
examen general completo.
A todos los solicitantes entre 2 y 14 años de edad se les requerirá realizarse una prueba
cutánea de Tuberculina (TST). Para este procedimiento, los solicitantes deberán realizarse el
examen médico por lo menos 10 días antes de su entrevista. Si la prueba de TST es
positiva, se requerirá una radiografía y en ciertos casos seguir un tratamiento
complementario. Los solicitantes son responsables de los costos que se generen por los
exámenes complementarios y su tratamiento.
El médico le entregará los resultados del examen en un sobre cerrado que deberá traerlo el día de
su entrevista.
Todos los costos de este examen son pagados por el solicitante.
ADULTOS (mayores a 15 años): El costo del examen médico es USD$140, incluye
radiografía del tórax, examen de sangre y examen general completo. Este costo no incluye
vacunas.
NIÑOS (menores de 15 años): Los niños menores de 15 años no necesitan radiografía del
tórax, ni examen de sangre a menos que el doctor lo crea necesario.
o 2-14 años: El costo del examen médico es USD$200. Este costo no incluye vacunas.
o Menores de 2 años: El costo del examen médico es USD$60. Este costo no incluye
vacunas.
Médico en Quito: Médico en Guayaquil:
Rodrigo Sosa Jorge Chehab
Alemania N 30-10 y Eloy Alfaro Vélez 503 y Boyacá
Edificio Fortune Plaza, Piso 11 2do piso, Oficina 202
Telf: 02-3801601 02-3801602 Telf: 04-2532092 04-2513663
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Requisitos de la Foto
La foto es una parte importante en su aplicación a la visa. Su foto debe cumplir con los siguientes
requisitos:
Debe ser de 5x5 cm.
A color
Fondo blanco
Viendo al frente; toda su cara debe ser visible
Las orejas deben ser visibles
Retírese los lentes
No utilice sombrero
Sin sombras en la cara ni en el fondo de la foto
Tomada dentro de los últimos 6 meses
Impresa en papel de calidad fotográfico
Sin pixeles; la foto debe ser de buena calidad y tener buena resolución
Artículos Prohibidos
La Sección Consular ha implementado nuevos procedimientos para agilizar el proceso de entrevista.
Para poder reducir el tiempo que los solicitantes tienen que esperar en fila antes de ser
entrevistados, el Consulado prohibirá el ingreso de aquellas personas que traigan cualquier
pertenencia, material u objeto adicional que no sean los documentos requeridos para aplicar para la
visa.
Los solicitantes deberán planificar antes de venir al Consulado para traer únicamente los
documentos requeridos. No se permitirá el ingreso de carteras, bolsos, maletines, mochilas,
teléfonos celulares, cigarrillos, encendedores, fósforos, alimentos ni bebidas, cámaras fotográficas o
de video, radios, computadoras, cortaúñas, tijeras, ni armas.
Artículos para asistencia de bebés serán aceptados.
EL INCUMPLIMIENTO DE ESTAS INSTRUCCIONES PUEDE RETRASAR
SU SOLICITUD DE VISA O SIGNIFICAR UNA NEGACION DE VISA
Ejemplo de Foto Aceptada
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Appointment Package for Immigrant Visa Applicants
This appointment package is for all immigrant visa categories except K visas. In order to process
quickly your visa application and to avoid delays in the process, follow these instructions carefully.
Passport: Must be valid for at least one year.
Pictures: Two pictures. The pictures must meet the requirements listed in page 10.
DS-260 Form: Must be filled electronically at https://ceac.state.gov; you will need your case
number and Invoice Number. Your case number starts with GYQ followed by 10 digits. If you do
not know your Invoice Number you may request it to the National Visa Center (NVC) by phone at
(603) 334-0700. Each applicant must complete an individual form.
Birth Certificate: If born in Ecuador and your birth was filed in the Civil Registry Office, we will only
accept the hand-written certificate; if your birth was filed in the Corporación Registro Civil de
Guayaquil we can accept the printed version certificate. See the document sample library in page 11.
- If you are petitioned by a U.S. citizen son, daughter, sibling, you must present the same type
of birth certificate for the petitioner.
- If you have children, bring the birth certificate for each one (the same type as indicated
above) whether or not they are immigrating with you to the United States.
Marriage Certificate: If the marriage took place in Ecuador and was filed in the Civil Registry
Office, we will only accept the hand-written certificate; if the marriage was filed in the
Corporación Registro Civil de Guayaquil we can accept the printed version certificate. See the
document sample library in page 12. If the marriage took place in another country, the marriage
certificate must be certified by the appropriate government authority.
Divorce and Death Certificate: If you or the petitioner has previous marriages, you must submit
evidence of the nullity of those. If the marriage took place in Ecuador, you must present the
marriage certificate with the divorced amended; we can only accept the hand-written certificate. See
the document sample library in page 13. If the divorce was executed in another country, bring the
divorce decree with the court’s original stamp. Death certificates must be issued by the Civil
Registry Office. See the document sample library in page 14.
Medical Examination: The list of our panel physicians and all the information pertaining to the
medical examination can be found in page 9.
Police Certificate: Only for applicants over the age of 18. Available at
www.ministeriodelinterior.gob.ec It is also required from countries of previous residence if
residency was for more than one year, except for the United States.
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Documents of Financial Stability from the United States (Affidavit of Support): Form I-864
with original signature from the petitioner, last income tax report (1040) and W-2(s) and a
recently issued job letter. If the petitioner declares taxes with any household member he/she must
complete Form I-864A with original signature. For additional information on this requirement
click here. The above mentioned forms can be downloaded at www.uscis.gov/forms
Evidence of Relationship (Only for spouses and fiancé cases): The following documents
may help to demonstrate your relationship with the petitioner:
- If you and the petitioner have children, you must bring their birth certificates.
- Pictures from your visits or travels together. Bring those pictures out of photo albums and
folders.
- Exchanged correspondence between you and the petitioner (letters, e-mails).
- Photocopy of all pages of the petitioner’s passport to verify his/her visits. Bring also a
photocopy of the biographical page of the petitioner’s passport.
It is not completely required to bring all this documentation. Please bring any type of
evidence that you consider would demonstrate you have a bona-fide relationship with
your couple.
U.S. visas previously issued: If you have obtained any type of U.S. non-immigrant visa (for
example, tourist visas, student visas, work visas, etc.) you must bring those with you to your
interview.
Notarized copy of both sides of the Resident Alien Card of your biological mother/father if the
petition is filed by your U.S. citizen step-parent.
Fee: These fees must be paid at the U.S. Consulate on your appointment date. You may pay with
cash or credit card VISA, Mastercard, Discover, Diners International, or American Express. We do
not accept USD$100 bills, nor exceedingly worn or ripped currency.
Immediate relative and family preference (I-130, I-600 or I-800 petition): USD$325 per applicant.
Employment-based cases (I-140 petition): USD$345 per applicant.
Special immigrant visas and self-petitioned cases: USD$205 per applicant.
If the petitioner already paid this fee to the NVC, you do not need to pay again.
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Appointment and Passport Delivery: Only once you have collected the above listed documents
you may access www.usvisa-info.com to register an account which will enable you to schedule an
appointment and select a DHL location for passport retrieval.
You may also do this by contacting our Call Center at 04-259-6800 from Ecuador or (703) 249-
4669 from the United States.
You are responsible for ensuring that all required documents are available at the time of the
interview. If you have previously submitted all the required documents to the National Visa Center
(NVC) you don’t need to bring them to your interview.
Do NOT make any travel arrangements, purchase airline tickets, dispose of any property, or give up
employment until you have received your immigrant visa.
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Medical Examination
All immigrant visa applicants must complete (schedule and attend) their medical examinations
with authorized physicians before their scheduled interview dates. Failure to comply with this
requirement PRIOR attending the visa interview will delay the processing of the case.
To get a medical exam, you should contact one of the doctors listed below to arrange an
appointment for your medical exam. Take your passport, six regulation photographs and any
vaccination certificates to your medical appointment. The doctor will notify the applicant if
he/she is missing any immunizations and what steps to take. The doctor will make the necessary
arrangements to perform a chest x-ray, blood test and general health exam.
All applicants between 2 and 14 years of age will be required to take a tuberculin skin test
(TST). Applicants must have their medical exam performed at least ten days prior to their
immigrant visa appointment. If the TST test is positive, applicants will be required to have a
chest X-ray and in some cases they need to go through a complementary treatment. Applicants
are responsible for paying all costs related to complementary examinations and treatment.
After the examination, the doctor will provide a sealed envelope containing the medical exams.
You must bring this sealed envelope to your visa interview.
All medical exam expenses are paid for by the applicant.
ADULTS (15 years old and older): The cost for the medical exam is USD$140, includes chest
x-ray, blood tests and general health exam. This cost does not include immunizations, if
necessary.
CHILDREN (14 years old and under): Children under 15 years old do not need chest x-rays
or blood tests unless directed by the doctor.
o 2-14 years old: The cost for the medical exam is USD$200. This cost does not include
immunizations, if necessary.
o Under 2 years old: The cost for the medical exam is USD$60. This cost does not
include immunizations, if necessary.
Panel Physician in Quito: Panel Physician in Guayaquil:
Rodrigo Sosa Jorge Chehab Alemania N 30-10 y Eloy Alfaro Vélez 503 y Boyacá
Edificio Fortune Plaza, Piso 11 2do piso, Oficina 202
Telf: 02-3801601 02-3801602 Telf: 04-2532092 04-2513663
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Photograph Requirements
Your photo is an important part of your visa application. Your photo must meet the following
requirements:
Must be 2 inches by 2 inches
In color
White background
Facing the camera; full face must be visible
Ears must be visible
Take off your glasses
Do not wear a hat
No shadows on your face or background of the image
Taken within the last 6 months
Printed on a photo quality paper
No pixels in the image; photo must have good quality and resolution
Prohibited Items
The Consular Section is implementing new security procedures to speed interview processing. In
order to minimize the amount of time applicants have to wait in line before their interview; the U.S.
Consulate General will prohibit applicants from entering the building with anything other than the
documents they need for their application.
Applicants should make arrangements before coming to the U.S. Consulate General, so that the only
things they have with them when they arrive are their documents. Purses, bags, suitcases,
backpacks, cellular phones, cigarettes, lighters, matches, food or beverages, photographic or video
devices, radios, computers, nail trimmers, scissors and weapons will not be permitted to be entered
to this Consulate.
Limited baby supplies will still be admitted.
FAILURE TO COMPLY WITH THESE INSTRUCTIONS WILL
RESULT IN A DELAY IN VISA ISSUANCE OR A VISA REFUSAL
Example of Accepted Photo
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Inscripción de Nacimiento del Ecuador – Documentos ACEPTADOS
Ecuadorian Birth Certificate Samples - ACCEPTED documents
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Inscripción de Matrimonio del Ecuador – Documentos ACEPTADOS
Ecuadorian Marriage Certificate Samples - ACCEPTED documents
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Certificado de Divorcio del Ecuador – Documentos ACEPTADOS
Ecuadorian Divorce Certificate Samples - ACCEPTED documents
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Certificado de Defunción del Ecuador – Documentos ACEPTADOS
Ecuadorian Death Certificate Samples - ACCEPTED documents
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Documentos NO Aceptados
Documents NOT Accepted
NOTA: Si no pudo conseguir una copia certificada del Registro Civil porque los libros están
extraviados o han sufrido algún daño, usted debe traer una carta de la Oficina del Registro Civil
de su ciudad que detalle las razones por las que no pudieron certificarle una copia. Deberá
además traer una copia certificada de su inscripción de nacimiento/divorcio de los Registros
Nacionales de la oficina principal del Registro Civil en Quito.
NOTE: If you are not able to get a direct copy from the Civil Registry because the books are lost
or have suffered any damage you must bring a letter from your local Civil Registry office
including the reasons why they couldn’t provide you a direct copy. You must also bring a direct
copy of your birth/marriage/divorce certificate from the National Files’ books from the Civil
Registry’s main office in Quito.