Kerangka PIECES(Performance, Information, Economic, Control,

Effeciency,dan Service)EPSBED

(Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri)

AriansyahMarwotoSuhartini

Kerangka PIECES(Performance, Information, Economic, Control, Effeciency,dan

Service)EPSBED

(Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri)

Performance

Performance IS merupakan kinerja yangdapat dihasilkan oleh sistem berjalan dalammengolah dan menghasilkan informasi

Berikut Performance dari EPSBED1. Sistem tidak online dan tidak bisa diakses

oleh mahasiswa2. Sistem hanya bisa diolah oleh admin sistem3. Laporan yang akan disampaikan ke Kopertis

W II tidak bisa dikirim melalui mediaelektronik

Information

Informasi merupakan hasil olahan dari sebuah sistem yang memprose data yang diimput ke sistem

Adapun informasi yang dihasilakan oleh Sistem EPSBED ini antara lain :

1. Informasi Mahasiswa (aktif, tidak aktif dan alumni)

2. Informasi Pimpinan PT dan strukturnya

Lanjutan Informasi...

3. Informasi Dosen (mata kuliah ajar dosen)

4. Informasi Mahasiswa berupa Entri KRS

5. Informasi total sks yang sudah ditempuh mahasiswa..

6. etc...

Economic

Economic merupakan biaya yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem tersebut.

1. Dengan tidak onlinenya sistem EPSBED ini, masih memerlukan biaya dalam penyampaian laporan final ke Kopertis W II

2. Biaya untuk update versi terbaru

Control

Control sistem mencakup dengan security dari sistem tersebut dan validasi data.

1. Security dari sistem ini masih lemah, karena user n pass nya sudah disediakan oleh Dikti dan tidak bisa di ganti. Sehingga memungkinkan terjadi perusakan database oleh oknum yang telah mengetahui user dan pass-nya

2. Entry data tidak mengacu pada tahun akademik saja, karena entri data pada tahun akademik sebelumnya masih bisa di update.

Effesiensi

Pengguna tunggal yaitu hanya admin saja...

Service

Layanan yang bisa dilakukan oleh sistem terhadap pemakai

Layanan yang bisa dilakukan pada sistem ini hanya admin, dosen dan mahasiswa tidak bisa mengaksesnya

Interface EPSBED/ Hal Utama

Informasi dari Sistem

Hasil laporan ini tidak bisa dikirim melalui media elektronik, untuk menyampaikan laporan ini operator harus datang kekopertis

Economic

Control hanya melalui halaman ini, terdapat kelemahan keamanan karena operator masih bisa meng-update entri data tahun akademik sebelumnya...

Control

Analis Problem

Dari paparan diatas dapat diambil kesimpulan, bahwa:

1. Sistem EPSBED ini perlu ditingkatkan dalam hal keamanannya agar laporan untuk tahun yang telah dilalui tidak dapat di ubah/ update.