sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

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CC BY-NC-SA Vicky&Chuck Rogers, Flickr SITES INTERNET DE SERVICES D’ARCHIVES COMMENT FAIRE CONNAÎTRE SON SITE ? Association des archivistes français – 20 novembre 2013 Julie Scheffer – Archives de France Avec l’aimable autorisation de Pauline Moirez, BnF

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Intervention donnée dans le cadre de la formation de l'Association des Archivistes Français (AAF), " Concevoir un site internet pour un service d'archive " : quelle stratégie, quels outils, quelles contraintes ? Avec l'aimable autorisation de sa créatrice, Pauline Moirez (BnF, http://fr.slideshare.net/archivesmasala)

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Page 1: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

CC BY-NC-SA Vicky&Chuck Rogers, Flickr

SITES INTERNET DE SERVICES D’ARCHIVES

COMMENT FAIRE CONNAÎTRE SON SITE ?

Association des archivistes français – 20 novembre 2013

Julie Scheffer – Archives de FranceAvec l’aimable autorisation de Pauline Moirez, BnF

Page 2: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Pour l’usager, Internet ressemble souvent à ça !

Page 3: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Que se passe-t-il sur internet en 60 secondes ?

Page 4: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Les archives sur Internet…

CC BY fibroblast, Flickr

Page 5: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

… et ce qu’offre Internet !

CC BY-NC-SA monmimoun, Flickr

Page 6: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Organiser l’accès à l’information en s’adaptant aux

besoins et usages du public

CC BY-NC-ND Alain Bachellier, Flickr

Page 7: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Où sont les archives ?

CC BY-NC-ND s.alt, Flickr

Page 8: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Heureusement, Super Archivist est là !

Page 9: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

CC BY-ND Jeremy Salmon, Flickr

DisséminerÉchangerRéférencer

Comment faire connaître son site

internet ?

Page 10: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

CC BY Robert Couse-Baker, Flickr

Disséminer ses données et contenus sur internet…

Page 11: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

CC BY-SA e3000, Flickr

Dupliquer ?

Page 12: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

CC BY-NC-SA Kalexanderson, Flickr

Quelle stratégie de dissémination ?

Page 13: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Stratégie n°1 : le modèle du restaurant

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• Le site internet de la bibliothèque propose des ressources aux usagers, préparées à l’avance.

• Elles sont portées à la connaissance de l’usager sur le site même, par le biais de « menus ».

• C’est à l’usager d’aller vers le site internet de la bibliothèque et de choisir parmi les « menus » proposés.

Limites du modèle : l’usager doit connaître l’existence du site pour

l’atteindre © Lionel Maurel

Page 14: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Stratégie 2 :Le modèle de la pêche

14

Rick

ydav

id. C

C-BY

-NC-

ND

• Occuper des emplacements au sein des espaces les plus fréquentés par le public sur Internet.

• Disséminer des « appâts documentaires » au sein des fux d’Internet.

• S’assurer que l’usager pourra « suivre la ligne » jusqu’au site de l’établissement.

La bibliothèque s’aventure « hors des murs » et va à la rencontre

de l’usager dans ses univers personnels d’information

© Lionel Maurel

Page 15: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Stratégie 3 :Le modèle de la mode

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• Permettre à l’usager de venir essayer vos contenus sur votre site.

• Le laisser repartir avec ce qui lui plaît.

• Les contenus portent votre marque et des liens pour atrer de nouveaux usagers en retour.

L’usager devient lui-même un agent de la dissémination (efet viral de la recommandation sur

les réseaux sociaux)

© Lionel Maurel

Page 16: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

« Fishing where the fish are ! »

Web 2.0 and mobile technology at the Library of Congress

Page 17: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Facteurs de fidélisation des internautes

Qualité des contenus : 75 %Source : Forrester Research, © Biblioquest

Page 18: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

http://i.imgur.com/StBHE.png

Page 19: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

La stratégie de dissémination des Archives nationales des États-Unis

Page 20: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Gallica et la dissémination

Blog Gallica

Page FacebookUnivers Netvibes

Profil Twitter @GallicaBnF

Wikisource

Fonctionnalités de partage avancées sur Gallica

Pinterest

AppliiPad

Page 21: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Définir la stratégie avant de choisir les outils

CC BY-NC-ND Clairwitch, Flickr

Page 23: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Multiplication des

terminaux d’accès

Source

Page 24: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Les blogs

CC B

Y-N

C d

r co

op,

Flic

kr

Page 26: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Un blog pour publier des documentsLe journal de Georges Orwell

Page 27: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Le NARA sur Flickr Commons : 12 309 photographies en ligne

http://www.flickr.com/people/usnationalarchives/

Page 29: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

La BM de Toulouse sur Flickr : 1/3 des internautes du site internet vient de Flickr

Page 30: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Les Archives des Alpes-Maritimes sur Dailymotion

Page 31: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Archives fédérales allemandes : 80 000 images sur Wikimédia Commons

Page 32: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Des expériences innovantes pour améliorer le contenu des notices de

Wikipédia Un wikimédien en résidence au British

Museum propose un partenariat sans mise en ligne de documents ou données

http://en.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:GLAM/BMhttp://www.wittylama.com/2010/07/end-of-my-residency/

Page 33: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Et encore...Un wikimédien en résidence au château de Versailles

http://www.wikimedia.fr/partenariat-avec-le-ch%C3%A2teau-de-versailles

Page 34: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Facebook pour mettre en valeur les collections et échanger avec les usagers

Archives de la Manche

Page 35: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Encourager les usagers à partager les contenus sur les réseaux sociauxLe lecteur exportable de Gallica

Page 36: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Twitter pour surveiller son e-reputation et mettre en valeur ses usagers

Page 37: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Impact de la présence de Gallica sur les réseaux sociaux en termes d’audience

Nombre de visites et de pages vues dans Gallica en provenance de Facebook et Twitter

Page 38: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

L’effet viral des réseaux sociaux

Impact de l’efet viral et de la recommandation sur les

réseaux sociaux

Les réseaux changent aussi fortement le regard que l’on peut porter sur la collection numérique…

38© Lionel Maurel

Page 39: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

S’intégrer dans les usages mobilesL’application « Today’s document » du NARA

Page 40: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

CC BY-NC oranginagrrl, Flickr

DÉVELOPPER SON INTEROPÉRABILITÉ POUR ÉCHANGER SES DONNÉES

Page 41: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Europeana, mère de tous les portails…

Recherche fédérée Fonctionnalités de recherche

Exposition des données

Page 42: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

La nébuleuse des projets liés à Europeana

Page 43: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Le Portail européen des archives

Des portails par type d’institution

Page 44: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Le « guichet unique » français :

le moteur Collections

Des portails nationaux

Page 45: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Une dynamique est lancée... Les portails culturels locaux se multiplient

Banque numérique du savoir d’Aquitaine (BnsA)

GeoCulture en Limousin

Manioc, bibliothèque numérique des Caraïbes

Page 46: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Mais aussi...

Isidore, plateforme de recherche pour les sciences humaines et sociales (SHS)

Gallica et ses 41 bibliothèques partenaires

Page 47: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

CC BY-NC dr coop, Flickr

Oui mais comment ça marche ?

Page 48: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

INTEROPERABILITE = Permettre l'échange de données entre systèmes

d'information

Pouvoir se parler (transport des

données)

Se comprendre (sens des données échangées)

CC B

Y-N

C-N

D J

osh

Fas

sbin

d,

Flic

kr

Page 49: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

L ’interopérabilité en archives

Uniformisation des formats numériques fondés sur les normes internationales de description archivistique : XML-EAD, XML-EAC, XML-EAG

Utilisation du protocole d’échange OAI-PMH

Page 50: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

CC B

Y-N

C d

r co

op,

Flic

kr

OAI-PMH

Un protocole d’échange incontournable dans le

domaine culturel

Page 51: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

CC

BY

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, Flic

kr

OAI-PMH =

Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting

Page 52: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

CC BY-NC-SA Rantes, Flickr

Les acteurs de l’OAI-PMH

Les fournisseurs de données, qui déposent leurs métadonnées sur un serveur Web appelé « entrepôt ».

Les fournisseurs de service (moissonneurs) qui collectent ces données pour les intégrer à leur index et permettent à l'utilisateur final de faire des recherches.

Page 53: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

© Ministère de la Culture, 2005

Principes de fonctionnement du protocole OAI-PMH

Page 54: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Le Dublin Core non qualifié (ou Dublin Core simple)

Norme ISO 15836:2003, révisée en 2009

Maintenue par la Dublin Core Metadata Initiative (DCMI)

15 éléments de description, facultatifs et répétables

Page 55: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

CC BY-SA See-Ming Lee, Flickr

Les atouts de l’OAI-PMH

Il s'appuie sur les standards du Web.Le moissonnage est simple à mettre en œuvre.Les contenus ne sont pas dupliqués.Les métadonnées collectées sont mises à jour simplement et automatiquement.Il s’adapte à des besoins transdisciplinaires sans interdire des besoins plus spécialisés.

Page 56: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

CC BY-NC-SA JaHoVil, Flickr

AMÉLIORER SON RÉFÉRENCEMENT PAR LES MOTEURS DE RECHERCHE

Page 57: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Le référencement : qu’est-ce que c’est ?

Améliorer le positionnement d’un site dans les pages de résultats des moteurs de recherche

On parle aussi de « SEO » (Search engine optimization).

Page 58: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Le référencement : comment faire ?

Une approche technique, pour optimiser le site et le rendre accessible par les moteurs

Une approche marketing pour la bonne définition des mots clés et la mise en adéquation des besoins des internautes avec les contenus/services proposés sur le site

Une démarche en amont : l'intégration du référencement naturel doit se faire lors de la création ou la refonte du site, afin de pouvoir respecter les critères W3C d’accessibilité

Page 59: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Une part du Web n’est pas indexable par les moteurs de recherche, en particulier les bases de données !

Comment rendre accessible ces données ?

- Développer le contenu éditorial

- Créer des liens

- Sortir des bases de données en silo (XML, interopérabilité, Web sémantique)

Le « Web invisible »

Page 60: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Comment marchent les moteurs de recherche ?

Les robots parcourent Internet de liens en liens et sauvegardent (indexent) le code des contenus visités

Page 62: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Un peu d’histoire… les débuts…

http://www.referencement-blog.net/histoire-du-referencement-1190

Page 63: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Un peu d’histoire… et maintenant…

http://www.referencement-blog.net/histoire-du-referencement-1190

Page 65: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

13 conseils pour améliorer votre référencement (Source : MarketingZeus)

Les balises <title> et <meta> du code html de la page, mais aussi les balises

<h1>, <h2>

Des URL signifiantes et descriptives

Une navigation intuitive

Page 66: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Un plan de site XML lisible par les

robots

Des liens internes Des attributs <alt> sur les images

La gestion des erreurs 404

Page 67: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Savoir parler aux robots… Créer des liens, utiliser les réseaux sociaux, soigner sa

popularité

Page 68: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Soigner ses contenus : originaux, pertinents, de qualité, stables, mis à jour régulièrement

Page 71: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Le rôle des métadonnées : vers des recherches « sémantiques »

Répondre directement aux questions au lieu de pointer vers des liens

Schema.org : un schéma de métadonnées commun

pour les 3 grands moteurs de recherche, Google,

Yahoo!, Bing

Page 72: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Ressources utiles

Dublin Core et OAI-PMHSite officiel du Dublin Core Metadata InitiativeGuide d’utilisation du Dublin Core à la BnF, 2008Concordance EAD-Dublin CoreSite officiel de l’Open archive initiativeLe Guide des Bonnes Pratiques Numériques – Version 2, TGE Adonis, 2011.

Référencement-SEO : des blogs spécialisésAbondance-RéférencementRamenos

Page 73: Sites internet de services d'archives : comment faire connaître son site ?

Merci pour votre attention !

CC BY-NC-SA 2.0 GnondPomme

[email protected]/in/juliescheffer

Twitter @julie_scheffer