sin formato

7/23/2019 Sin Formato

http://slidepdf.com/reader/full/sin-formato 1/12

1 – Introducción a Microsoft Word

Conceptos generales

Un procesador de textos es un programa informático que permite la creación, modificación

(o edición) e impresión de documentos, fundamentalmente de texto !os procesadores detextos actuales permiten crear documentos mu" ela#orados " comple$os con la inclusión enlos mismos de ta#las, gráficos, imágenes " otros o#$etos di%ersos &s' mismo, incorporanerramientas a%anadas para la corrección ortográfica, creación de cartas personaliadas,cartas modelo, plantillas " otras mucas aplicaciones que permiten maximiar elrendimiento de cualquier tra#a$o que requiera la creación de documentos de tipo texto

Caracter'sticas fundamentales de Word

Word *+ es el procesador de textos integrado en la familia de programas Microsoft ffice*+ " se instala como un elemento más del paquete integrado !as caracter'sticasfundamentales del programa son-Creación de documentos con la aplicación de diferentes formatos de fuente (tipo de letra,tama.o, efectos), de párrafo ($ustificación, centrado, espaciado) " de página (márgenes,orientación, tama.o) de tal modo que lo que se %e en la pantalla es lo que se o#tendrá en laimpresora/mpleo de diferentes opciones de formato adicionales, numeración, %i.etas, esquemas,letra capital, inserción de s'm#olos de todo tipoUso del portapapeles para copiar o mo%er #loques de texto u o#$etos entre documentos deWord " de otras aplicaciones/mpleo de m0ltiples %entanas, %arios documentos de Word a#iertos simultáneamenteInserción " gestión de ta#las que permiten la alineación de texto Columnas period'sticasCorrección automática de errores mecanográficos, gramaticales u ortográficos, mientras seescri#e o a posterioriCreación de cartas modelo (cartas personaliadas o mailing) Impresión de etiquetas "so#resInserción " edición de gráficos " todo tipo de imágenes/mpleo de plantillas " estiloserramientas para la creación de páginas W/2&"uda interacti%a, asistentes " tutoriales

/ntrar " salir del programa

&l instalar 33IC/ *+ se creará automáticamente una entrada a Microsoft Word en elmen0 de 4odos los programas del men0 de Inicio de Windo5s, o #ien, si se a utiliadoWord recientemente aparece una entrada desde el men0 Inicio+ara entrar a la pantalla principal de Word aremos un clic so#re el #otón de Inicio de la #arra de tareas de Windo5s, otro clic en el men0 de 4odos los programas " por 0ltimo otroen elemento Microsoft Word /ste acceso u otro similar a una opción del men0 lorepresentaremos en este " posteriores cap'tulos como sigue- Inicio64odos los programas6Microsoft Word



tra posi#ilidad para entrar en Word es crear un icono de acceso directo en el escritorio "acer un do#le clic so#re 7l

8i en el escritorio no tenemos el icono de Word pero s' lo tenemos en el men0 de Inicio, podemos crearlo afuera en el escritorio, es decir 9sacarlo:, de una sencilla manera-

Con clic en el #otón I;ICI, desplegaremos el men0 de inicio, accederemos al elemento4odos los +rogramas, " arrastraremos el elemento Microsoft Word que aparece 9por a':acia afuera, acia el escritorio, pero <o$o=, teniendo la precaución de que mientras

arrastramos, " antes de soltar el ratón de#eremos con la otra mano mantener apretada latecla >Control? del teclado /sto pro%oca que apareca un peque.o signo @ en uncuadradito $unto al arrastre /sto significa que lo que estamos realiando, que el arrastreque estamos aciendo no %a a mo%er (si mo%emos el elemento de dentro a afuera, loquitaremos de dentro) sino a copiar, es decir, se %an a mantener los dos elementos para deesta forma poder e$ecutar Microsoft Word a partir de ese instante desde cualquiera de losdos lugares- Aesde el Men0 de Inicio 6 4odos los +rogramas o #ien " a partir de aora,desde el propio escritorio&ora, al e$ecutarlo, " tras aparecer en pantalla unos instantes el logotipo de MicrosoftWord *+ 9aterriamos: en la pantalla principal del programa +ara salir del mismo se aráun clic so#re la * de la %entana más exterior (arri#a a la dereca del todo) o #ien pulsando

so#re la opción 8alir del men0 de &rci%o &rci%o68alir



B Aescripción de la pantalla de Word

/n la pantalla de Word se pueden adi%inar dos %entanas t'picas de Windo5s, la más exterior es la del programa Word " la interior, en el caso de estar %isi#le, es la %entana deldocumento actual ;otar que al a#rir la aplicación la %entana interior puede estar di%idida asu %e en otras dos %entanas, la iquierda es la %entana en la cual %amos a tra#a$ar, %entanadel documento, " la de la dereca que es el denominado +anel de tareas 8i las dos seencuentran maximiadas el aspecto es el de la figura anterior

Aescri#iremos a continuación cada uno de los elementos de estas %entanas-

Men0s de control, t'tulo " #otones de maximiar, minimiar " cerrar

4ienen la función de controlar la %entana de Word /n el t'tulo de la %entana de Wordaparece el nom#re del documento actual, en el caso de la imagen anterior AocumentoB2arra de men0s " men0s contextuales

+ermite el acceso a los men0s de Word !a ma"or'a de las operaciones lle%adas a ca#o enWord se realian a tra%7s de las opciones de la #arra de men0s +ara acceder a cualquiera de

las opciones de la 2arra de men0s, #asta con acer un clic con el #otón iquierdo del ratónso#re la opción deseada

/n Word *+, los men0s desplega#les suelen presentar inicialmente, solo las opciones másutiliadas (con lo cual a lo me$or no encontramos a primera %ista la operación que estamos #uscando), pero manteniendo el ratón so#re la do#le fleca que se encuentra en la parteinferior del men0 elegido, 7ste se despliega por completo mostrando todas las opciones deque dispone dico men0 /s posi#le personaliar el programa, si se trata del Word *+, para



que 9de primeras: se desplieguen los men0s completamente /sto se ace desde Men0 deDer 6? 2arras de erramientas 6? +ersonaliar (a#a$o) /n el panel que aparece, en la solapasuperior de pciones, se marca la casilla de %erificación- Mostar siempre los men0scompletos

!a sintaxis de los men0s de Word es la siguiente-pción de men0 con una punta de fleca rellena acia la dereca &l acer un clic so#reesta opción se desplegará otro men0 de Word (/xisten su#men0s)pción de men0 con puntos suspensi%os &l acer un clic so#re esta opción se desplegaráun cuadro de diálogo en el que es posi#le lle%ar a ca#o distintas operaciones (!os puntossuspensi%os significan que a" algo más)pciones sin puntos suspensi%os &l acer un clic so#re esta opción se lle%ará a ca#o laoperación concretapciones con una %entana iquierda sensi#le /n este caso el usuario puede acer un clic enla casilla a la iquierda de la opción " acti%arla, una opción acti%ada tiene un s'm#olo de

%erificado

/l m7todo más rápido para acceder a los men0s de Word es acer un clic con el ratón so#relas distintas opciones 8i en alg0n caso se desea acti%ar una opción del men0 empleando elteclado se de#en pulsar simultáneamente las teclas &!4 " la letra su#ra"ada del men0 alcual se quiere acceder 8i queremos por e$emplo acceder al men0 de Der #astará con pulsarsimultáneamente la tecla &!4 " la tecla D /sto lo representaremos desde aora con&!4@Dtro m7todo para acceder a los men0s desde el teclado es acti%ar la #arra de men0s pulsando la tecla de función 31E (del teclado del ordenador) " desplaarse por ellosmediante la flecas de mo%imiento (tam#i7n del teclado del ordenador), para acceder a una

de las opciones pulsaremos la tecla /;4/F cuando estemos so#re la opción

Men0s contextuales !os men0s contextuales o rápidos aparecen al pulsar el #otón derecodel ratón, dependiendo de la posición del puntero del ratón el men0 contendrá unasopciones u otras 8e podr'a decir que el men0 contextual tiene las opciones que se puedenaplicar so#re el o#$eto o lugar en que nos encontramos

& la dereca de la #arra de men0s, aparece un peque.o panel (que muestra el mensa$e-9/scri#a una pregunta: en gris) que nos permite escri#ir alguna pregunta so#re el programaen caso de dudas /sto enlaará con la a"uda del programa para tratar de responder a dica pregunta & la dereca del todo de la #arra de men0s, otro #otón de cerrar sir%e para cerrar

el documento o folio con el que estamos tra#a$ando aora (documento actual) +ero nosquedar'amos dentro del programa Word /s el #otón de cerrar de arri#a del todo a ladereca el que cierra el programa Word +or lo tanto uno cierra el programa (el de arri#adel todo) " el otro cierra el documento %igente o actual dentro del programa



G 2arras de erramientas

4am#i7n llamadas #arras de #otones, permiten realiar de una forma rápida " por medio delratón algunas de las opciones de uso más frecuente de Word /stos #otones sir%en paraagiliar la realiación de estas tareas mediante un simple clic con el ratón (tenerlas más a

mano) /l n0mero de #arras de erramientas %isi#les es %aria#le, las #arras deerramientas tam#i7n se pueden personaliar (&gregar #otones, cam#iarlos de posición,eliminar #otones que nosotros no utiliamos)!as #arras de #otones que se recomienda inicialmente tener de#a$o de la de men0sdesplega#les son la /stándar " la de /dición !a primera, la estándar, comiena con un #otón que tiene di#u$ado un folio en #lanco " la segunda, la de formato, tiene en su onacentral los #otones que permiten dar forma a los textos es decir, formato a los textos-negrita- ;, cursi%a- H " su#ra"ado- 8

estión de #arras de erramientas

Disualiar una #arra de erramientas &cti%ar la casilla iquierda (mediante clic) de la #arrade erramientas elegida en el men0 de Der62arra de erramientas

cultar una #arra de erramientas Aesacti%ar la casilla a la iquierda de la #arra deerramientas elegida en el men0 de Der62arra de erramientas

4am#i7n se puede ocultar una #arra pulsando el #otón cerrar de la misma cuando no estáfusionada con los #ordes de la %entana de documento

/n resumen, para compro#ar que #arras de erramientas tenemos 9sacadas:, lo podemos

acer de dos formas-

Aesde el men0 de Der62arras de erramientas (las que est7n marcadas son las que están%isualiadas) Ae#eremos tener /stándar " 3ormatoaciendo clic con el #otón dereco del ratón en cualquier #otón de cualquier #arra(llegamos al mismo panel) Mo%er una #arra de erramientas Cualquier #arra de erramientas o #otones, tiene a suiquierda del todo, un peque.o 9ner%io: gris o 9palito: en relie%e, desde donde podemosarrastrar dica #arra de #otones a otro 9flanco: de la pantalla &l so#re%olar dico relie%e,aparece una fleca cuádruple, que llamaremos cuatrifleca, lo cual manifiesta la posi#ilidad

de arrastrar en cualquier dirección dica #arra de #otones

& partir de a', decir que podemos arrastrarlas (las #arras de erramientas) a cualquier posición de la pantalla o #ien de$arlas 9flotantes: a modo de peque.a %entana por el mediode la pantalla 8i las de$amos flotantes, presentarán una peque.a #arra de t'tulo, de coloraul marino o gris (seg0n %ersión de Word) con el nom#re de la #arra de erramientas, "desde donde como con todas las %entanas de Windo5s, podremos desplaarla arrastrandoacia donde queramos incluso 9arrimando: a un lateral o ona de la pantalla, 9aparcarlas: o



fusionarlas de#idamente Compro#amos que se acoplan automáticamente 4am#i7n podemos %ariar el tama.o %ertical u oriontalmente arrastrando desde sus #ordes comocualquier %entana Windo5sCam#iar el tama.o de una #arra 8olo se puede acer con #arras flotantes (se %e el t'tulo dela #arra), #astará con acer una arrastre so#re el #orde de la #arra, el puntero del ratón

cam#ia de forma " adquiere la de una do#le fleca

&.adir o quitar #otones de una #arra de erramientas /n el caso de las #arras deerramientas flotantes (como la de la figura anterior), para a.adir o eliminar #otones, picamos so#re el peque.o triángulo de la esquina dereca de su #arra de t'tulo /legir aoraagregar o quitar #otones " en este caso la opción ta#las " #ordes

&ccederemos a un men0 de #otones como el siguiente, en el que se puede acer clic so#recualquier elemento para a.adirlo o eliminarlo de la #arra de erramientas

!a #arras de erramientas seg0n su posición pueden ser flotantes o estar fusionadas con loscontornos de la %entana de documento /n función de las #arras de erramientas %isi#les "su posición el aspecto de la %entana de Word puede %ariar muco

2arra de estado



Como "a se a mencionado, situada en la parte inferior de la %entana de Word, muestrainformación 0til so#re el estado del documento en uso- posición del cursor (n0mero de página, fila " columna) " modos de tra#a$o



J Dentana de documento

8iguiendo nuestro recorrido %isual so#re la pantalla del programa, %emos inmediatamentede#a$o de los #otones, la llamada regla 8e trata de una escala graduada que nos permitego#ernar los márgenes, las sangr'as " los ta#uladores ("a comentaremos que son 7stos

elementos más adelante)/n las reglas, las onas de margen aparecen en una tonalidad de gris más oscura, " la onade escritura del folio en color #lanco!a regla de la que estamos a#lando, puede %erse o no %erse dependiendo del estado en elque se encuentre la opción Fegla del men0 desplega#le de Der

/n el lateral iquierdo de la ona de escritura, del 9folio:, tam#i7n aparece una regla%ertical graduada que nos permite manipular tanto el margen superior como inferior de la página

Aecir que 7sta regla %ertical, solo se %isualiará, si la regla principal oriontal, estámostrada " además está acti%ada la casilla del men0 erramientas6pciones6solapa Der,opción- Mostrar regla %ertical (solo en %ista impresión)Mirando a la dereca " parte inferior del folio, aparecen las llamadas #arras dedesplaamiento que nos permiten, realiando arrastres, desplaarnos por el documento, #ásicamente arri#a " a#a$o en tiempo real /l piquito superior nos 9su#e: en el documento,el piquito inferior nos 9#a$a: " el cuadrado gris, 9el ascensor: es del que podemos arrastrar para desplaarnos en el documento de cara a %er sus distintas onas (el documento su#e o #a$a para recorrerlo)

& la iquierda de la #arra de desplaamiento oriontal inferior " de#a$o de la regla %erticaliquierda, aparecen unos #otones de modo %ista que equi%alen a las cuatro primerasopciones del men0 de Der !os modos de %isualiación, por lo tanto, se pueden cam#iardesde los iconos de representación de documento de la esquina inferior iquierda

Ae#a$o de la #arra de desplaamiento %ertical de la dereca, aparecen unos #otones condo#le fleca para retroceder o a%anar de página en página o de lo que tengamosseleccionado en la #otonadura que se despliega al pulsar 9la #ola: que está entre dicasflecitas do#les Ae entre los #otones que se 9a#ren: al acer clic en esta 9#olita: con%ienetener seleccionado el superior dereco que permite examinar por páginas

+or fin, en la ona inferior de la pantalla de Word, aparece la #arra de estado desde la cualconoceremos (a su iquierda) en que página del documento nos encontramos, en quesección nos encontramos ("a %eremos que son las secciones), posición de fila, columna deestar tra#a$ando en columnas, as' como otras informaciones de inter7s para el usuario que procuraremos comentar más adelante

/n la #ase de la pantalla, como siempre (de no ser que la tengamos configurada para quedesapareca) la #arra de tareas de Windo5s nos permite %er a la dereca el relo$ con laora, a la iquierda el #otón de Inicio " en su ona central, los programas que tenemos ene$ecución en ese instante de tra#a$o con el ordenador



/n la %entana de documento se genera el documento de texto, la gran o$a o folio de tra#a$o para escri#ir 8u aspecto depende del modo de %isualiación del documento, de si estánacti%adas o no las reglas " los ascensores de mo%imiento de texto cupa generalmente la

parte central de la pantalla de Word



K Dentana de +anel de tareas

!a %entana de +anel de tareas aparece si está acti%ada la opción +anel de tareas del men0Der /stá %entana es una especie de resumen a#re%iado de opciones de men0, en el que serecogen algunas de las operaciones más a#ituales al tra#a$ar con la aplicación

+ara cerrarla #astará acer clic en la * de la #arra de t'tulo o desacti%ando la opción de+anel de tareas del men0 Der

/n la parte superior de este panel se o#ser%an dos flecas de na%egación, as' como el t'tulodel con$unto de opciones %isi#les en este momento (;ue%o documento) " un triánguloaciendo clic en el triángulo se despliega " aparecen los oco grupos de opcionesexistentes Una %e que a"amos a#ierto más de uno de dicos grupos, las flecas dena%egación nos permitirán desplaarnos de unos a otros (aunque en la práctica siempre

resultará más rápido acer uso del desplega#le mencionado " acceder directamente a laopción deseada)Mo%er el +anel de tareas acer un arrastre so#re el t'tulo del +anel de tareas 8ólo se puedefusionar con la %entana de Word a la dereca o a la iquierda



Lndice &lfa#7tico

&"uda de Word

Word presenta una a"uda #ien desarrollada que permite resol%er pro#lemas en losmomentos de desconcierto, es posi#le emplear la a"uda de diferentes formas-

&"uda general

+ara acceder #asta con elegir la opción N de la #arra de men0s /ste men0 de a"uda constade las siguientes opciones

&"uda de Microsoft Word 31

8e trata del a"udante de Word, ofrece la posi#ilidad de realiar preguntas so#re laaplicación de Word que queremos emplear, el a"udante #usca temas relacionados con la pregunta realiada8e puede acer una consulta de manera rápida sin más que escri#ir la pregunta en el cuadrode texto que está a la dereca de la #arra de men0s +ara que apareca este cuadro de textotenemos que tener maximiada la %entana de la aplicación

Configurar el a"udante (8i no está %isi#le picar en Mostrar el a"udante de ffice delmen0 N) /s posi#le configurarlo seg0n nuestras necesidades +ara ello, acer clic so#re el #otón pciones que aparece al acti%ar el a"udante /n la solapa aler'a podremos cam#iarsu aspecto " en la solapa pciones elegir su comportamiento



Lndice &lfa#7tico

20squeda de a"uda por temas- desacti%ar la casilla Fesponder a la tecla 31 en la lengOetapciones del cuadro de diálogo descrito antes Ae esta forma, al pulsar 31 se accederá al

sistema tradicionalP de a"uda de Windo5s (picar en para %er Contenido e Lndice) /sto permite explorar los contenidos de la a"uda a modo de manual de usuario, selección deltema mediante un 'ndice de material alfa#7tico o la #0squeda de temas a partir de una

pala#ra contenida en los mismos

QRu7 es estoN &"uda en pantalla

8e puede o#tener a"uda de cualquier elemento de pantalla aciendo un clic so#re 7l, pre%ioacti%ar la a"uda so#re un elemento con la pulsación pre%ia de las teclas M&S@31 /l icono

del puntero del ratón cam#ia cuando esta a"uda está acti%ada a 4ras %isualiar laa"uda so#re un elemento, se desacti%a esta opciónffice en la We# ;os conecta a tra%7s de nuestro na%egador con las principales páginas We# que ofreceninformación " a"uda de Microsoft

&"uda para Word+erfect

4eniendo en cuenta que Word+erfect (programa de la casa Corel) es otro programa procesador de textos mu" implantado en el mundo ofimático, esta a"uda muestra la formade realiar en Word una tarea concreta de Word+erfect & partir de la función enWord+erfect se o#tiene la función alternati%a de Word Da dirigidos a usuarios deWord+erfect que an migrado a Word " están acostum#rados a realiar las operaciones deuna determinada manera con Word+erfect 3acilita la adaptación a este tipo de usuarios

Aetectar " reparar

frece un diagnóstico " una solución de pro#lemas cuando Word no funcionacorrectamente /s posi#le que se pidan los discos de instalación originales de Word

&cerca de Microsoft Word

;os da información de la %ersión, usuario " fa#ricante de Microsoft Word

sin formato

Documents