PROVINCIA DI PADOVAAssessorato alla cultura

Corso di catalogazione

Biblioteca civica di Abano Terme – 9 dicembre 2009Presentazione di Antonio Zanon, Cristiana Lighezzolo, Chiara Masut(Consorzio Biblioteche Padovane Associate)

Il formato Unimarc

Che cos’è il formatodi un record bibliografico• E’ un modello di presentazione strutturata 

dell’informazione• E’ comprensibile sia alle persone che ai software di 

gestione della biblioteca• Questi ultimi sono in grado di trattare solo informazioni 

strutturate, dove gli elementi informativi sono etichettati in maniera univoca

• In un record bibliografico in formato digitale, oltre alle informazioni strettamente bibliografiche, trovano posto anche altre informazioni necessarie alla comprensione ed alla elaborazione del record da parte del software

Il formato Marc• MARC è un acronimo che significa MAchine‐ReadableCataloging

• Il formato MARC nasce nel 1965, su iniziativa della Library of Congress di Washington,  in risposta alla necessità di avere un formato comune di scambio per la rapida distribuzione delle informazioni catalografichetra le diverse biblioteche nordamericane, con l’utilizzo di tecnologia informatica

I dialetti MARC• Molte nazioni hanno sviluppato dei formati MARC 

particolari, adattando il formato originale alle caratteristiche e alle esigenze linguistiche e catalografiche proprie

• USMARC, CANMARC erano rispettivamente utilizzati negli Stati Uniti, in Canada e sono ora confluiti nel formato MARC21

• UKMARC – formato nazionale inglese• INTERMARC – formato nazionale francese• AUSMARC – formato nazionale australiano• IBERMARC – formato nazionale spagnolo• ANNAMARC – formato italiano la cui sigla significa Automazione Nella NAzionale Centrale di Firenze. E’ stato abbandonato nel 1985 a favore di UNIMARC

Il formato UNIMARC• La nascita di tanti dialetti ha comportato uno sforzo 

internazionale, in corso da oltre trent’anni, di unificazione verso un unico formato, l’UNIMARC (UNIversalMARC)

• Questo formato non mira a sostituire i formati esistenti• Si propone di essere una sorta di lingua franca attraverso 

la quale rendere possibile la conversione e la circolazione dei dati bibliografici tra nazioni e istituzioni senza dover utilizzare tanti software quanti sono i vari MARC esistenti

• L’UNIMARC è prima di tutto un formato di scambio• Con la diffusione di UNIMARC numerosi software 

hanno scelto questo formato per la gestione interna dei dati bibliografici

Di cosa si occupa il formato UNIMARC• Il formato UNIMARC si occupa di codificare in modo 

standardizzato le informazioni bibliografiche, ma non si occupa di come catalogare i documenti bibliografici

• Questo compito viene assolto dalle varie ISBD e, in Italia, dalle RICA e dalle REICAT, dal nuovo soggettariodella BNCF e, nelle biblioteche pubbliche, dalla Classificazione decimale Dewey

• Tra gli strumenti della catalogazione ed il formato UNIMARC si instaura un rapporto di dipendenza nel senso che i primi contengono le norme di catalogazione, mentre il secondo si occupa della codifica dei dati in un formato che possa essere interpretato in maniera univoca dalla macchina

UNIMARC e ISBD

• Lo scopo principale del sistema ISBD e di facilitare la comunicazione internazionale delle informazioni bibliografiche:− Rendendo possibile lo scambio di registrazioni provenienti 

da fonti diverse, in modo che le registrazioni prodotte in un paese possano essere facilmente inserite in cataloghi di altre biblioteche o in altri elenchi bibliografici di un altro paese

− Favorendo l’interpretazione delle registrazioni oltre le barriere linguistiche, in modo che le registrazioni prodotte per gli utenti di una lingua possano essere interpretate dagli utenti di altre lingue

− Favorendo la conversione delle registrazioni bibliografiche in forma leggibile dalla macchina

Il sistema ISBD• Per raggiungere quegli scopi, gli standard ISBD 

prescrivono una serie di norme per la descrizione di documenti bibliografici che costituiscono un formato

• Queste norme ci permettono di individuare:− Tutti gli elementi considerati utili ai fini della descrizione− In che ordine essi vanno presentati− Quale punteggiatura adottare− L’ordine di preferenza delle fonti dalle quali ricavare gli 

elementi

• La codifica ISBD risulta però insufficiente e non abbastanza univoca da consentire ad un software di riconoscere e gestire con sicurezza la notizia bibliografica

Ambiguità nel formato ISBD• Il numero delle aree non è costante

− L’area 2 può essere assente− L’area 3, dove prevista, può essere ripetuta, p.e. in ISBD(ER)

− Le aree 6, 7 e 8 possono essere ripetute• La punteggiatura non è sempre identificante

− Ad esempio, il punto e la virgola convenzionali si confondono con il punto e la virgola grammaticali

• Il passaggio automatico dal formato ISBD al formato UNIMARC può dare luogo ad una serie di errori non dovuti solamente ad errori di inserimento da parte del catalogatore

La visualizzazione dei dati• I dati immessi dal catalogatore vengono memorizzati nel 

formato scelto dagli sviluppatori del software per la gestione dei dati

• Più il formato è dettagliato e prevede una struttura del record estremamente frammentata e codificata, come è quella del record UNIMARC, più ampia risulta la possibilità di ricomporre la notizia bibliografica in funzione delle specifiche esigenze di gestione, visualizzazione e stampa

Visualizzazione ISBD

Gli esempi sono tratti da: Manuale di biblioteconomia / Giorgio Montecchi, Fabio Venuda. – 3. ed. interamente riveduta e ampliata. - Milano : Bibliografica, 2005 e da UNIMARC / Antonio Scolari. – Roma : AIB, 2000

Visualizzazione con etichette dei campi

Visualizzazione UNIMARC

Caratteristiche del formato UNIMARC

Caratteristiche di un record UNIMARC• La funzione primaria del formato UNIMARC è quella di 

permettere il trasferimento dei dati tra biblioteche che utilizzano formati UNIMARC differenti

• Il record UNIMARC per il trasferimento dei dati è composto di tre parti:− Guida o leader: informa sulla struttura del record− Indice o directory dei campi: indica quali campi 

sono utilizzati− Campi: contengono i dati, che si possono dividere in 

dati di controllo e dati bibliografici

Formato del record Unimarc per il trasferimento dei dati• Il record per il trasferimento dei dati è strutturato in 3 parti:

− Guida o leader: informa sulla struttura del record− Indice o directory dei campi: indica quali campi sono utilizzati− Campi: contengono i dati, sia di controllo che bibliografici

Caratteristiche dei “dati”• Il formato UNIMARC è molto ospitale perché deve 

trasferire dati da molti formati MARC e di conseguenza prevede moltissimi campi e molte variabili anche minime

• Essendo nato relativamente tardi, rispetto agli altri formati MARC, è un formato scandito secondo una logica precisa, nel quale i dati hanno una articolazione che non dipende direttamente dalle attività che venivano eseguite nella catalogazione tradizionale

• I campi relativi ai dati contengono sia le informazioni bibliografiche che i codici per etichettarle

Blocchi UnimarcI dati sono stati suddivisi in 10 blocchi, raggruppati secondo una 

logica precisa:000 – Identificazione100 – Dati codificati200 – Descrizione bibliografica, suddiviso secondo le aree ISBD300 – Note, suddivise sulla base della funzione e della tipologia400 – Legami tra le registrazioni500 – Titoli600 – Dati semantici (soggetti, classificazioni, termini di tesauro)700 – Responsabilità intellettuale800 – Fonte bibliografica900 – Utilizzabile per inserire dati locali

Confronto tra UNIMARC e MARC 21

Esempio di campo UNIMARC• Un campo è composto di:

− Etichetta: identifica il tipo di dati che si trovano nel campo− Indicatori: forniscono istruzioni speciali sui dati− Delimitatore di sottocampo: segnala che il carattere che 

segue è un codice di sottocampo− Codice di sottocampo: identifica il tipo di dati che si 

trovano nel sottocampo

UNIMARC nel software Libero• Libero può gestire la catalogazione in 4 

formati diversi: MAB, Marc 21, UniMarc, UKMarc

• La scelta del formato MARC è la prima operazione da eseguire quando si compila una nuova registrazione

• Se non si compie alcuna scelta, Libero utilizza il formato Marc 21

• Tutti i nuovi documenti vanno catalogati nel formato UNIMARC e pertanto la videata #78, Gestione del magazzino, non viene utilizzata per la catalogazione

Blocco 0 – Dati identificativi• Contiene il numero di registrazione, attribuita dal 

sistema di automazione, ed i numeri di identificazione di varie tipologie di materiali proposte da organismi nazionali e internazionali, che dovrebbero consentire l’identificazione univoca della registrazione bibliografica− Esempi: ISBN, ISSN, ISMN, ISRN, ISRC

• In Libero solitamente si utilizzano:o 001 – Numero di registrazioneo 010 – ISBN

• Altri numeri (usati soprattutto per i DVD‐video)o 071 – Codice editoreo 073 – Codice EAN

Blocco 0 – Dati identificativi

Blocco 1 – Informazioni codificate• Nel Blocco 1  numerosi campi sono a 

lunghezza fissa e i dati sono inseriti in maniera codificata

• In Libero vengono normalmente utilizzati:o 100 – Dati generali di elaborazioneo 101 – Lingua della pubblicazioneo 102 – Paese di pubblicazione

Blocco 1 – Informazioni codificate

Blocco 2 – Informazioni descrittive• Il blocco 2 contiene tutti i dati descrittivi previsti nelle 

prime sei aree di ISBD. All’area 7 di ISBD è destinato il Blocco 3. I dati dell’area 8 di ISBD sono inseriti nel Blocco 0

• I sottocampi previsti nelle etichette di questi campi rispecchiano gli elementi in cui sono suddivise le aree di ISBD

• Anche la successione dei campi UNIMARC è simile a quella degli elementi di ISBD

• Nell’utilizzare i campi di questo Blocco, le ISBD forniscono le regole per ricavare i dati dalle pubblicazioni, mentre il formato UNIMARC fornisce la codifica per l’utilizzo dei dati da parte del software

Campi del Blocco 2 vs. le aree ISBD

• 200 – Titolo e formulazione di responsabilità

• 205 – Edizione• 206 – Specifico Materiale 

cartografico• 207 – Specifico periodici• 208 – Specifico Musica a 

stampa• 210 – Pubblicazione• 215 – Descrizione fisica• 225 – Collezione• 230 – Specifico Risorse 

elettroniche 

• Area 1 – Titolo e formulazione di responsabilità

• Area 2 – Edizione• Area 3 – Specifica ISBD(CM)

• Area 3 – Specifica ISBD(CR)• Area 3 – Specifica ISBD (PM)

• Area 4 – Pubblicazione• Area 5 – Descrizione fisica• Area 6 – Collezione• Area 3 – Specifica ISBD(ER)

Campi del Blocco 2

Blocco 3 ‐ Note• Il blocco 3 è dedicato alle note e corrisponde alle note 

previste dall’area 7 di ISBD• Le note sono suddivise in numerosi campi, a seconda della 

loro funzione• La BNI tende a utilizzare sempre l’etichetta 300 per tutte le 

note previste da ISBD• Normalmente in Libero si utilizzano i campi seguenti:

o 300 – Nota generica (usata per tutti i tipi di note ad eccezione delle due note seguenti)

o 327 – Nota di contenutoo 337 – Nota sui requisiti di sistema (risorse elettroniche)

Blocco 3 ‐ Note

Blocco 4 ‐ Legami• Il blocco 4 è dedicato ai legami che possono intercorrere 

fra registrazioni bibliografiche• I legami UNIMARC sono direzionali, cioè vanno dalla 

registrazione di partenza verso la registrazione posta in relazione

• I campi comunemente utilizzati in Libero sono:o 423 – Pubblicato cono 454 – Titolo originaleo 461 – Legame a monografia superioreo 463 – Legame a monografia inferioreo 488 – Legame con pubblicazione correlata

Blocco 4 ‐ Legami

Blocco 4 ‐ Legami

Blocco 5 – Titoli in relazione• Il blocco 5 si occupa di tutte le forme varianti che 

possono essere assunte dal titolo di una pubblicazione• Per alcune particolari categorie di opere può essere 

necessario raggruppare le varie edizioni sotto il titolo uniforme

• I campi comunemente utilizzati in Libero sono:o 500 – Titolo uniformeo 510 – Titolo paralleloo 517 – Altri titoli varianti*

* In quest’ultimo campo sono confluiti tutti i dati presenti nel campo “Altro titolo” di Tinlib, quindi anche alcuni titoli uniformi e paralleli

Blocco 5 – Titoli in relazione

Blocco 6 – Analisi semantica• Il blocco 6 comprende gli accessi per soggetto e per 

classificazione• Gli accessi per soggetto sono divisi secondo una 

tipologia ricalcata su USMARC• In Libero sono normalmente utilizzati i campi:

o 606 – Soggetto comune (comprende tutti i tipi di soggetto ed è trascritto in un’unica riga senza registrare le suddivisioni con gli appositi sottocampi)

o 676 – Classificazione decimale Dewey

Blocco 6 – Analisi semantica

Blocco 7 – Responsabilità intellettuale• Il blocco 7 comprende gli accessi per gli autori persone od enti• UNIMARC prevede la possibilità di distinguere tra:

− responsabilità per gli autori persona• 700 = responsabilità principale• 701 = responsabilità alternativa• 702 = Responsabilità secondaria

− responsabilità per gli autori ente• 710 = responsabilità principale• 711 = responsabilità alternativa• 712 = Responsabilità secondaria

Blocco 7 – Responsabilità intellettuale

Blocco 8 – Dati internazionali• In origine il blocco 8 era destinato a contenere i dati di 

provenienza della registrazione, finalizzati allo scambio• Nel campo 801 sono indicati i dati dell’agenzia 

catalografica che ha prodotto il record• Più di recente sono state introdotte nuove etichette che 

hanno mutato lo scopo di questo blocco che ora viene indicato come il blocco in cui sono raccolti i dati che non hanno trovato collocazione nei precedenti blocchi

• Un campo molto importante è il campo 856 attraverso il quale si possono gestire legami a risorse esterne al catalogo, consentendo all’utente la navigazione diretta dal catalogo della biblioteca alla risorsa elettronica catalogata

Blocco 8 – Dati internazionali

Dati locali• UNIMARC prevede alcuni campi, denominati “locali” 

da utilizzare per inserire dati che non saranno oggetto di scambio con le altre biblioteche

• Questi campi sono caratterizzati dalla presenza della cifra 9 in qualsiasi posizione

• Se, ad esempio, la biblioteca dovesse avere un proprio schema di classificazione, diverso dagli schemi previsti da Unimarc, potrebbe utilizzare il codice 679 per ospitare la propria classificazione

• Altri possibili campi locali potrebbero essere il campo 309, il campo 529 o il campo 679, così come tutti i campi del blocco 9, che sicuramente hanno la cifra nove nell’etichetta

Blocco 9 – Dati locali• In Libero vengono utilizzati questi campi del blocco 9:

o 904a – GMD (equivalente al campo supporto di Tinlib)o 910a – Chiave titolo (ricavato da Tinlib)o 910b – Titolo apostrofatoo 920a – Sede di catalogazione (sigla biblioteca)o 922a – Note del catalogatoreo 923a – Tipo di pubblicazione (ricavato da Tinlib)o 923b – Stato della registrazione (ricavato da Tinlib)o 925a – Errore ISBD (generato nella conversione)o 925b – Errore autore (generato nella conversione)o 929a – Fonte della registrazione (ricavato da Tinlib)