sesión 1 human resources manaagement
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ESI School of ManagementTRANSCRIPT
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HUMAN RESOURCES
MANAGEMENT
MA. ESTUARDO VALDEZ BONILLA
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CLASE 1• FUNDAMENTO
La Gerencia de Recursos Humanos consiste en la
planeación, organización, desarrollo y coordinación, así como
también control de técnicas, capaces de promover el
desempeño eficiente del personal, a la vez que la
organización representa el medio que permite a las personas
que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales
relacionados directa o indirectamente con el trabajo. La
gerencia de recursos humanos vela por el incremento y
conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, los
conocimientos, las habilidades, de los miembros de la
organización, en beneficio del individuo, de la propia
organización y del país en general.
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• DESCRIPCIÓN
Presenta los enfoques de gestión que les
permita aplicar las técnicas y herramientas
necesarias para obtener, mantener y
potenciar al factor humano como el principal
activo coadyuvante de la competitividad
empresarial, enfrentando eficazmente el
entorno globalizado y altamente competitivo,
asumiendo posiciones efectivas de liderazgo,
toma de decisiones, habilidades para
prevenir y solucionar conflictos humanos en
el contexto de las organizaciones.
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• OBJETIVOS • Conocer el proceso de la gestión de Recursos
Humanos.
• Desarrollar la capacidad de planificar las
necesidades de empleo de la organización.
• Identificar las herramientas de evaluación de
personal.
• Tener la capacidad de desarrollar una visión, misión
y desarrollar objetivos claros para la empresa y cada
departamento.
• Aplicar estrategias de desarrollo humano.
• Conocer los retos del entorno actual en RRHH.
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• Una empresa surge para alcanzar los
objetivos para los cuales se crea.
• Se establecen las funciones a realizar
para poder alcanzar los objetivos
trazados.
• Los colaboradores deberán
desempeñar las funciones necesarias
y para ello se convertirán en el
personal de la empresa.
El Recurso Humano en la Empresa
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¿Cuándo inicia su trabajo el Departamento de
Recursos Humanos?
• A partir de la Estrategia General de losnegocios de la empresa, eldepartamento de Recursos Humanosdiagnostica las necesidades en elrecurso humano para hacer realidad laEstrategia Organizacional.
• Orienta cuidadosamente la selecciónde herramientas y modelos, a efectoque sí respondan a las necesidades dela organización.
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¿Cuándo inicia su trabajo el Departamento de
Recursos Humanos?
• Busca la forma de lograr que lasestrategias empresariales seconviertan en estrategias derecursos humanos.
• Garantiza que los procesos que seapliquen aseguren sucumplimiento y la concordanciacon esa estrategia global.
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Enfoque del Departamento de Recursos
Humanos
• Los empleados deben ser competitivos.
• El Departamento de Recursos Humanos debe ser
absolutamente profesional; no se puede improvisar.
• Los recursos humanos se miden en resultadosfinancieros.
• El Recurso Humano debe generar valor, no sólo reducircostos.
• Debe crear compromiso, no cumplir una función de
vigilancia sobre el personal.
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Acciones del Departamento de
Recursos Humanos
• Lograr un fuerte compromiso de losrecursos humanos con la organización.
• Convertir las estrategias empresariales enprioridades de recursos humanos.
• La tarea comenzará por la visión, losvalores y misión de la compañía.
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Acciones del Departamento de
Recursos Humanos
• Centrar su accionar en los puntos másimportantes, la calidad del servicio.
• Acompañar la estrategia general a travésde la implementación de procesospertinentes.
• Compaginar los objetivos de laorganización con los objetivos individualesde sus miembros.
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El modelo de múltiples roles
• Su punto de partida son los resultados obtenidos mediante los aportes al trabajo de RRHH
• Tiene un continuo entre los centros de atención: lo operativo (corto plazo) y lo estratégico (largo plazo) y entre las actividades que van de: la gente a los procesos.
• De ahí se definen cuatro roles:– Management de Recursos Humanos estratégicos
– Management de la transformación y cambio
– Management de la infraestructura
– Management de la contribución de los empleados
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Definición de RolesROL APORTE/RESULTADO METÁFORA ACTIVIDAD
Mgmt. de
Recursos
Humanos
Estratégicos
Ejecutar estrategia Socio
estratégico
Alinear las
estrategias de RH
con las del negocio
Mgmt. de la
infraestructura
Construir una
infraestructura eficiente
Experto
administrativo
Reingenieria de
los procedimientos
de la organización
Mgmt. de la
contribución de
los empleados
Incrementar el
compromiso del
empleado y su capacidad
Adalid de los
empleados
Escuchar y
responder a los
empleados
Mgmt. de la
transformación y
el cambio
Crear una organización
renovada
Agente de
Cambio
Administrar la
transformación y
el cambio
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DesempeñoReclutamientoCapacitación
Compensación
Experto administrativoConstruir infraestuctura
Operacional eficiente
Servicios Básicos
Experto Administrativo
Construir una infraestructura eficiente.Campeón de los empleadosIncrementar el compromiso y
capacidad del empleado.
Agente de CambioCrear una organización renovada.
Administrar la transformación y el
cambio
Socio EstratégicoEjecutar la estrategia
Crear organización renovadaAdministrarTransformar
Cambiar
Campeón de los empleadosCompromiso y
capacidad
(Corto plazo)
(Largo plazo)
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SECUENCIA DE PROCEDIMIENTOS DE ENLACE DEL AREA DE
RECURSOSHUMANOS
Suministro de
RecursosHumanos
Aplicaciónde
RecursosHumanos
Conservación de los
Recursos Humanos
Desarrollo de los
RecursosHumanos
Controlde
RecursosHumanos
Entrenamiento
Desarrollo
Plan de Carreras
Desarrollo organizacional
Banco de datos
Sistemas de información
Auditorías de R.H.
Análisis y descripción
Planeamiento y ubicación
Evaluación del desempeño
Administración de salarios
Plan de beneficios
Higiene y seguridad
Investigación del mercado
Reclutamiento
Selección
Integración
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MODELO FUNCIONAL DE RECURSOS HUMANOS
Planeación Estratégica de RRHH
ATRAER
Reclutamiento/Selección Inducción Planeación de Carrera Planes de Sucesión Compensaciones
RETENER
Análisis y Desc. Puestos Compensaciones Comunicación Relaciones Laborales
DESARROLLAR
Evaluación del desempeño Capacitación y Desarrollo Planes de Carrera Planes de Sucesión
Productividad Satisfacción Interna Satisfacción Externa
Rentabilidad
CULTURA ORGANIZACIONAL
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LA RUEDA DE RECURSOS HUMANOS
Resultados:
Productividad
Calidad
Innovación
Disp. al cambio
Capacitación
Desarrollo
Organizacional
Desarrollo
Carrera
Reclutamiento
y Selección
Administración
del Desempeño
Diseño trabajo
-Sistemas de
Información RH -
Relaciones
laborales -
Asistencia al
empleado -
Compensación y
beneficios
Planeación de RH
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Áreas que integran el Departamento de Recursos Humanos en la empresa
Selección de Personal Pago al Personal Capacitación al Personal
Reclutar personal Administración de Beneficios Análisis de cursos técnicos para empleados
Seleccionar personal Pago a empleados Análisis de cursos para desarrollo de actitudes
Contratar personal Pago: IGSS, IRTRA, entre otros Análisis de cursos de conocimientos
Inducción personal de nuevo ingreso
Pago de Bonificaciones Seguridad Industrial
Manual de Perfiles Escalas Salariales Motivación a empleados
Manual de Descriptores Encuesta de Salarios Eventos para empleados
Manual de Procedimientos Descuentos de ley y de la empresa. Fortalecimiento de Cultura
Organigramas Anticipo de salarios Evaluación del Desempeño
Control de expedientes Elaboración de políticas Clima Laboral
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Historia de indicadores y RH
1800´s
40´s
60´s y 70´s
80´s
90´s
Actualidad
La revolución industrial, surge el departamento de personal donde se contrata y paga.
2ª. Guerra Mundial y florecimiento de la postguerramejora el departamento de personal brindando servicios.
Cambios por movimientos sociales, políticos, culturales y sindicales. Surge el DRH.1967 Francia se utiliza el Tableau de bord.
Utilización de la contabilidad como medida de gestión.
Robert Kaplan y David Norton desarrollan el Cuadro de Mando Integral
RH se convierte en área importante para el alcance de los objetivos estratégicos de la organización.
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Principios sobre indicadores•Si no puede medirse, no puede gestionarse.
•Sin registro de datos sólo se tienen opiniones.
•Construir indicadores y utilizarlos.
•Los mejores indicadores nacen de la práctica y de la
necesidades.
•RH debe contribuir a el alcance de objetivos organizacionales.
•Los indicadores cuenta la historia del desempeño y apoyan la
toma de decisiones.
•Los indicadores servirán para alinear la organización ycomunicar. No deben utilizarse para reprender o castigar, porque
pierden su objetivo.
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CMI también llamado Balanced Scorecard, desarrolladopor Robert Kaplan y David Norton, busca transformar laposición actual de la empresa hacia la posición deseadafutura de la empresa (Visión). Utilizando para ello laestrategia y desarrollando objetivos específicos agrupadosen financieros, del cliente, del proceso interno, y deformación y crecimiento. Los objetivos se transforman enindicadores concretos que son los que guiarán el caminopara alcanzar la Visión.
El Cuadro de Mando Integral
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Esquema general CMI
Situación actual
Objetivos y perspectivas
Indicadores
Situación futura
Estrategia
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Tendencias y exigencias para Recursos Humanos
Recursos Humanos deja de ser considerado como un gasto.
Brindar productividad por medio del talento humano.
RH involucrado en la estrategia de la organización.
Mercado laboral competitivo.
Asesores estratégicos del negocio.
Administradores del talento clave.
Agentes de cambio.
Seguidores de los objetivos organizacionales.
Outsourcing de RH
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¿Por qué medir Recursos Humanos?
• Comunica las expectativas del desempeño.
• Permite analizar y entender la estrategia, fomenta la creatividad yel análisis de la causa y efecto.
• Compara los estándares de los objetivos y la competencia.
• Identifica brechas de desempeño.
• Apoya la toma de decisiones.
• Permite reconocer y premiar el desempeño.
• Permite describir la organización en términos cuantitativos,cualitativos, productividad, de servicios y rentabilidad.
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Recursos Humanos en la Organización
• RH existe porque agrega valor tangible proveyendo serviciosnecesarios a un competitivo costo.
• El fundamento de RH es incrementar la productividad y efectividadde la organización desde el lado de las personas: Talento clave,capital humano, colaboradores.
• RH debiera de conducir la administración organizacional enconsideración de los asuntos de los colaboradores.
• RH es una función realizada por profesionales, dedicados adesarrollar el talento clave, satisfaciendo individualmente a loscolaboradores y beneficiando a la organización.
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Indicadores para Planeación de Recursos Humanos y Diseño Organizacional de los puestos
Facturación por Empleado = Facturación totalNúmero de empleados
Costos Operativos por Empleado = Costos operativos totalesNúmero de empleados
Ingresos Netos por Empleado = Facturación total – Costos operativos totalesNúmero de empleados
Valor Agregado por Empleado = Facturación – (Costos operativos – Remuneraciones)Número de empleados
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Inversión en Capital Humano = Facturación - (Costos operativos – remuneraciones – beneficios)Remuneraciones - beneficios
Costo del Área de RH por persona = Costos totales del área de Recursos HumanosNúmero de empleados
Dotación por Empleado de Recursos Humanos = Número de empleados Número de empleados área de RH
Tercerización de la Gestión de RH = Costo total de empleados indirectos (Outsourcing, servicios profesionales y otros)
Costo totales del área de Recursos Humanos
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Indicadores para la unidad de Relaciones Laborales
Índice de Rotación = Desvinculaciones totales por renuncias, despidos y abandonos Número de empleados
Índice de Rotación por Nivel = Desvinculaciones totales por niveles Número de empleados por niveles
Índice de Rotación por Renuncias = Desvinculaciones totales por renuncias Número de empleados
Índice de Rotación por Despidos = Desvinculaciones totales por despidosNúmero de empleados
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Índice de Demandas Solucionadas = Demandas solucionadasTotal demandas realizadas
Índice de Rotación por Abandonos = Desvinculaciones totales por abandonosNúmero de empleados