registro de incidencias s.e.d.u
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COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS
LIC. GERARDO DANIEL TORRES CASTILLADIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES LABORALES
PROFR. JUAN GONZALEZ RAMÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS REGIONALESPROFR. ROBERTO DE LOS SANTOS MARTÍNEZ
EDUARDO MARTÍNEZ ALVARADOANALISTA DE SISTEMAS8444118800CT FEDERALIZADO EXT. 3265, 3248 CT ESTATALES EXT. [email protected]
DIRECCIÓN MÉDICA ADMINISTRATIVADR. RICARDO SILLER AGUIRRE
EXT. 3754
DIRECCIÓN DE SERVICIOS AL PERSONALPROFR. JAVIER ALEJANDRO REZA GUERRERO
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONALPROFR. JESÚS GAYTÁN RODRÍGUEZ
COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
Y RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES LABORALES
DIRECCIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL
FEBRERO DE 2015
DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES LABORALES
DIRECCIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL
MÓDULO DE REGISTRO DE
INCIDENCIAS DE PERSONAL
PLANTILLA DE PERSONAL
DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES LABORALES
DIRECCIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL
OBJETIVOS
ANTECEDENTES
VENTAJAS
PROCEDIMIENTO
REPORTE MENSUAL DE ASISTENCIA
FLUJO DE TRAMITE
FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL
FUNCIONES DEL CENTRO DE TRABAJO
CONTENIDO
OBJETIVO
SISTEMATIZAR EL REGISTRO,
SOLICITUDES, AUTORIZACIONES Y
CONSULTAS DE INCIDENCIAS DE
PERSONAL
PARA EL DIRECTOR DEL CT
RATIFICAR SUS FACULTADES
BRINDARLES UN SISTEMA QUE LES PERMITA APOYAR LAS SOLICITUDES DE SU PERSONAL
BRINDARLES UN SISTEMA DE CONSULTA Y REPORTES PARA LA TOMA DECISIONES
ANTECEDENTES
PUBLICACIÓN DE LA LEY GENERAL DEL SERVICIO PROFESIONAL DOCENTE
11 de septiembre de 2013
PUBLICACIÓN DEL ESTATUTO JURÍDICO PARA LOS TRABAJADORES DE LA EDUCACIÓN AL SERVICIO DEL
ESTADO Y DE LOS MUNICIPIOS DE COAHUILA DE ZARAGOZA
2 de septiembre de 2014
REGLAMENTACIÓN DEL Fondo de Aportaciones de Nómina Educativa y Gasto Operativo (Fone) y de la
Coordinación Nacional del Servicio Profesional Docente
SEDU
REGLAMENTO DE PERMISOS Y LICENCIAS
VENTAJAS:
UNIFICACIÓN DE CRITERIOS DE AUTORIZACIÓN
CERTEZA DEL PERSONAL CON
LICENCIA AUTORIZADA
CERTEZA DE PLAZAS VACANTES DEFINITIVAS O TEMPORALES PARA LA
ASIGNACIÓN CORRESPONDIENTE
TRANSPARENCIA EN LA INFORMACIÓN
DE TRÁMITES AUTORIZADOS POR
LA DGRL
REGISTRO OPORTUNO DEL PERSONAL QUE
SOLICITA LICENCIA
DATOS PARA PAGO OPORTUNO DE PRESTACIONES
INCIDENCIAS DE PERSONAL:PERMISOS Y
LICENCIAS
A.- Solicitudes de Licencias con goce de sueldo:
•Prepensionaria;
•Por beca para cursar estudios en instituciones nacionales o en el extranjero;
•Por días económicos;
•Por cuidados familiares;
•Para titulación;
•Licencia por matrimonio;
•Licencia por Defunción de Familiar
•Paternidad
•Adopción
INCIDENCIAS DE PERSONAL:
B.- Solicitudes de Licencias sin goce de sueldo:
• Por pasar a otro empleo;
• Por asuntos particulares;
• Para el desempeño de cargos de elección popular; y
• Por comisión sindical.
C.- Solicitudes de Reanudación
de Labores
• Por término de Licencia sin goce de sueldo
• Por término de Licencia por Beca
• Por término de Licencia por Incapacidad Médica
• Etc.
INCIDENCIAS DE PERSONAL:
CONSULTA DE TRÁMTES AUTORIZADOS POR LA
DIRECCIÓN GENERAL DE
RELACIONES LABORALES:
• Licencias por Cambio de Actividad
• Licencias por Acuerdo Presidencial
• Licencias sin Goce de Sueldo
• Licencias por Beca para cursar estudios
• Reanudación de Labores
• Licencias médicas de la DMA
Registro de:
•Licencia por Incapacidad Médica
•Licencia Médica por Riesgo de Trabajo
•Licencia por Gravidez
•Faltas injustificadas
•Retardos
•Solicitud de renuncia
•Acta de abandono de empleo (en trámite)
MÓDULO DE REGISTRO DE INCIDENCIAS DE PERSONAL:
PROCEDIMIENTO
ACTUALIZAR
LA PLANTILLA DE PERSONAL
DEL CENTRO DE TRABAJO
PRIMER REQUERIMIENTO:
MÓDULO DE REGISTRO DE INCIDENCIAS DE PERSONAL:
• NUEVO CATÁLOGO DE TECNOLOGÍAS1 de febrero de 2015
• REGISTRO HSM DE ACUERDO A LOS MÓDULOS AUTORIZADOS
15 de febrero de 2015
1.El Director del Centro de Trabajo ingresará a la PLANTILLA DE PERSONAL en el módulo de INCIDENCIAS DE PERSONAL
2. Desplegará todo el personal del centro de trabajo
Al seleccionar INCIDENCIAS de un trabajador, desplegará sus datos
Seleccione Incidencia:
Desplegará el catálogo de INCIDENCIAS del personal
Al Seleccionar Incidencia por ejemplo Licencia por Incapacidad Médica:
Deberá registrar Desde y Hasta
Diagnóstico
Folio
Deberá seleccionar la plaza en la que se desea solicitar la incidencia
Al Grabar Incidencia se desplegará el Historial del trabajador indicando Estatus y con opción a ELIMINAR la solicitud hasta 7 días posteriores a la elaboración.
En caso de no recibir dicha solicitud el Estatus cambiará a NO RECIBIDA
Se habilita la opción de IMPRIMIR
En caso de que la incidencia requiera documento impreso
Al Grabar Incidencia que requiera solicitud impresa desplegará la hoja para la impresión correspondiente
El Módulo le ofrece la opción de consultar todas las Incidencias de personal, tanto las registradas por el CT como las autorizadas por la
DGRL a través del acceso a
Listado de Incidencias:
PERSONAL DE: REGISTRA INCIDENCIA:
EDUCACIÓN FÍSICA SUPERVISOR
EDUCACIÓN ESPECIAL (USAER) DIRECTOR DE USAER
ACOMPAÑATES MUSICALES (PREESCOLAR) SUPERVISOR DE PREESCOLAR
ÚNICAMENTE EL DIRECTOR DEL CT
DONDE ESTE PERSONAL TIENE SEDE DE TRABAJO PODRÁ
REGISTRAR:
FALTAS INJUSTIFICADA
RETARDO
DATOS DEL TRABAJADOR
Contiene el RFC, Nombre y Plaza de la Nómina y Plantilla
SOLICITUDES/INCIDENCIAS DE PERSONAL
Contiene la FECHA que indica el día en que se realizó el registro
MOTIVO se refiere al tipo de incidencia registrada por el CT
INICIO es la fecha en que inicia la Incidencia del trabajadorFIN es la fecha en que concluye la Incidencia del trabajador
AUTORIZACIONES/INCIDENCIAS DE PERSONAL
MOTIVO indica el tipo de incidencia autorizada por la DGRL o el CT, según corresponda
INICIO Y FIN se refiere a los efectos autorizados
FECHA que indica el día en que se autorizó la Incidencia
HORAS se emplea únicamente para el personal que tiene registro de falta injustificada en plaza por HSM
ESTATUS indica si el registro es una SOLICITUD y no ha sido recibida, ENTREGAR A OFICINA REGIONAL o AUOTIZADA
CANCELACIONES
Es empleado únicamente por la DGRL para indicar si algún oficio de autorización fue
cancelado y el motivo
OPCIONES
ELIMINAR el registro del CT se puede realizar hasta 7 días después de la fecha del registro para realizar correcciones.
Una vez autorizada por la DGRL no será posible eliminar el registro del CT
En caso de que la incidencia requiera documento impreso, se habilitará la opción de IMPRIMIR
Reporte Mensual de Asistencia
Para emplear esta herramienta, el usuario deberá registrar todas la incidencias del personal adscrito a su centro de trabajo de todo el mes que desea reportar
El usuario deberá teclear el año y el mes que desea reportar y que fue registrado previamente con todas las
incidencias del personal
Se desplegará una Concentrado Previo del Reporte donde el director del CT podrá capturar observaciones
a cada trabajador e imprimir
Al seleccionar Imprimir se ofrece el documento listo para imprimir y/o guardar
Este documento deberá ser firmado por todo el personal adscrito y el director del CT
Las Oficinas Regionales recibirán estos documentos mensualmente
IMPLEMENTACIÓN:
30 CENTROS DE TRABAJO DE LA REGIÓN LAGUNA EMPLEARON EL MÓDULO A MANERA DE PILOTO
DEL 20 DE NOVIEMBRE DE 2014 A LA FECHA
LAS OFICINAS REGIONALES DE TORREÓN, SAN PEDRO, FRANCISCO I. MADERO PILOTEARON EL SISTEMA
SE RECIBIERON SUGERENCIAS Y REPORTES DE DIFICULTADES EN EL USO DEL MÓDULO
SE REALIZARON LAS ADECUACIONES NECESARIAS
FLUJO DEL TRÁMITE DE LICENCIAS
MÓDULO DE REGISTRO DE INCIDENCIAS DE PERSONAL:
INTERESADO
CENTRO DE
TRABAJO
SUBDIRECCION DE
SERVICIOS
EDUCATIVOS
REGIONAL
DIRECCIÓN DE
SERVICIOS AL
PERSONAL
SUBSECRETARÍA DE
EDUCACION BÁSICA
Inicio Recibe
solicitudes
Captura
sistema de
control
No
Valida
Si
Se
comunica al
interesado
Se genera
documento de
autorización
Notifica al
director de
la solicitud
que desea
realizar
Recibe
solicitud
Se registra
Recibe
oficio de
autorización
Recibe
notificación
del trabajador
Captura en
Plantilla en
línea
Notifica a DAP,
Centro de
Trabajo y
Subsecretaría
de Educación
Básica
Entrega a
interesado
autorización
Fin
Archiva
Imprime y
entrega
solicitud a la
Subdirección de
Servicios
Educativos de
la Región que
corresponda
Envía a
Dirección de
Servicios al
Personal
Recibe
notificación
Recibe
notificación
Entrega
oficio de
autorización
Recibe
oficio de
autorización
Las licencias sin goce de sueldo que se pueden
registrar a través de éste Módulo:
Por asuntos particulares
Por pasar a otro empleo
Por Elección popular
INTERESADO
CENTRO DE
TRABAJO
SUBDIRECCION DE
SERVICIOS
EDUCATIVOS
REGIONAL
DIRECCIÓN DE
SERVICIOS AL
PERSONAL
SEDU
Inicio Recibe
solicitudes
Captura
sistema de
control
No
Valida
Si
Se
comunica al
interesado
Se genera
documento de
autorización
Notifica al
director de
la solicitud
que desea
realizar
Recibe
solicitud
Se registra
Recibe
oficio de
autorización
Recibe
notificación
del trabajador
Captura en
Plantilla en
línea
Notifica a DAP,
Centro de Trabajo
y Subsecretaría de
Educación Básica
Entrega
oficios de
autorización
Fin
Archiva
Imprime y
entrega
solicitud a la
Subdirección de
Servicios
Educativos de
la Región que
corresponda
Envía a
Dirección de
Servicios al
Personal
Recibe
notificación
Recibe
notificación
Entrega
oficio de
autorización
Recibe
oficio de
autorización
En este módulo se puede registrar
Reanudación de Labores después de licencia:
•Por asuntos particulares
•Por pasar a otro empleo
•Por término de Licencia por Beca para cursar
estudios
•Por término de Licencias por Incapacidad
Médica
•Por término de Licencia por Comisión Sindical
o Elección Popular
FUNCIONES DE LAS OFICINAS REGIONALES
RECEPCIÓN DIARIA DE LICENCIAS POR INCAPACIDAD MÉDICA, CUIDADOS FAMILIARES
Y RIESGO DE TRABAJO ORIGINALES
RECEPCIÓN DE REPORTES MENSUALES DE ASISTENCIA
RECEPCIÓN DIARIA DE SOLICITUDES DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO, REANUDACIONES Y RENUNCIAS
MÓDULO DE REGISTRO DE INCIDENCIAS DE PERSONAL:
FUNCIONES DEL C.T.
ENTREGA DIARIA A OFICINA REGIONAL DE LICENCIAS POR INCAPACIDAD MÉDICA, CUIDADOS FAMILIARES Y RIESGO DE
TRABAJO ORIGINALES
REGISTRO DE SOLICITUDES DE LICENCIA SIN GOCE, REANUDACIONES Y
RENUNCIAS. INDICAR AL INTERESADO QUE LA ENTREGUE A OFICINA REGIONAL
ENTREGA CADA MES DE REPORTE DE ASISTENCIA MENSUAL A SUPERVISIÓN-
OFICINA REGIONAL
CAPTURAR INCIDENCIAS PENDIENTES DE ENTREGAR
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA:
TENDRÁ ACCESO A LA CONSULTA EN LÍNEA DE
•REGISTROS DE SOLICITUDES DE LICENCIAS Y PERMISOS POR CENTRO DE TRABAJO Y TRABAJADOR
•LICENCIAS MÉDICAS DE LOS TRABAJADORES
•LICENCIAS AUTORIZADAS POR LA DGRL
•FALTAS INJUSTIFICADAS DE LOS TRABAJADORES
•ESTATUS DE LAS SOLICITUDES DE LICENCIA DE LOS TRABAJADORES
COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS
LIC. GERARDO DANIEL TORRES CASTILLADIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES LABORALES
PROFR. JUAN GONZALEZ RAMÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS REGIONALESPROFR. ROBERTO DE LOS SANTOS MARTÍNEZ
EDUARDO MARTÍNEZ ALVARADOANALISTA DE SISTEMAS8444118800CT FEDERALIZADO EXT. 3265, 3248 CT ESTATALES EXT. [email protected]
DIRECCIÓN MÉDICA ADMINISTRATIVADR. RICARDO SILLER AGUIRRE
EXT. 3754
DIRECCIÓN DE SERVICIOS AL PERSONALPROFR. JAVIER ALEJANDRO REZA GUERRERO
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONALPROFR. JESÚS GAYTÁN RODRÍGUEZ