manual de usuario firma de documentos word 2010
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Manual de usuario
Firma de documento Word 2010
SECURITY DATA SEGURIDAD EN DATOS Y FIRMA
DIGITAL, S.A.
SECURITY DATA SEGURIDAD EN DATOS Y FIRMA DIGITAL S.A.
Guía de usuario: Firma de documento Word 2010
Documento: Guía de usuario-Firma de documento Word 2010
Versión: 1
Sustituye a:
Fecha de emisión: 14/02/2011
Fecha de Revisión: 20/06/2011
Iniciales: XC
Página 2
Word 2010 permite la firma de documentos desde la misma aplicación.
Prerrequisitos
Haber instalado el certificado en software o el Token
Certificado en Software:
1. El certificado debe estar instalado en Windows.
2. En el documento de Word seleccionar la pestaña “ARCHIVO”
3. Hacer click en el cuadro de “PROTEGER DOCUMENTO”
4. Seleccionar “AGREGAR UNA FIRMA DIGITAL”, se abrirá una ventana nueva y deberá
hacer click en “ACEPTAR”
5. Se abrirá una nueva ventana que mostrará los datos del certificado de firma electrónica
contenida en el token.
6. Puede agregar una razón para firmar el documento.
7. Seleccione “FIRMAR”
8. Se crea la firma
9. Una vez creada la firma se abrirá una ventana que confirma la creación de la misma haciendo
click en “ACEPTAR”.
10. Si desea ver la firma puede hacerlo dando click en el cuadro de “VER FIRMAS”.
Certificado en Hardware:
1. Inserte el Token y compruebe que éste haya sido reconocido por Windows.
2. En el documento de Word seleccionar la pestaña “ARCHIVO”
3. Hacer click en el cuadro de “PROTEGER DOCUMENTO”
4. Seleccionar “AGREGAR UNA FIRMA DIGITAL”, se abrirá una ventana nueva y deberá
hacer click en “ACEPTAR”
5. Se abrirá una nueva ventana que mostrará los datos del certificado de firma electrónica
contenida en el token.
6. Puede agregar una razón para firmar el documento.
7. Seleccione “FIRMAR”
8. Ingresar el “PIN DE USUARIO o CONTRASEÑA” del token, dar click en “ACEPTAR”
9. Se crea la firma
10. Una vez creada la firma se abrirá una ventana que confirma la creación de la misma haciendo
click en “ACEPTAR”.
11. Si desea ver la firma puede hacerlo dando click en el cuadro de “VER FIRMAS”.