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Manual de Usuario

Índice0

Wasichay - Manual de UsuarioMinisterio de Educación

1. Introducción1.1 Objetivo del sistema

1.2 Alcance del sistema

2. Estructura del sistema

3. Presentación

4. Requisitos del sistema4.1 Requerimientos de hardware

4.2 Requerimientos de software

5. Uso del sistema5.1 Acceso al sistema

5.2 Uso según perfil de usuario Perfil 1: Rol de representante de local escolar

Perfil 2: Rol de representante de UGEL

Perfil 3: Rol de representante de OINFE

Introducción1

1.1 Objetivos del Sistema

El sistema Wasichay tiene como objetivos:

Automatizar el proceso de mantenimiento de aulas de los locales escolares.

Contar con una base de datos que permita conocer la demanda de los locales escolares

con respecto a los temas de mantenimiento de infraestructura.

1.2 Alcances del Sistema

Contar con un sistema de registro de mantenimiento de infraestructura en plataforma web

que: Permita a un representante del local escolar registrar las partidas mediante el ingreso de

una ficha técnica.

Permita a un representante del local escolar registrar al Comité de Mantenimiento y

Comité Veedor.

Permita que un representante de UGEL realizar del cambio de un representante de local

escolar a nivel nacional.

Permite que un representante de OINFE aprobar el cambio de un representante de local

escolar a nivel nacional.


Estructura del sistema2


Módulo de

representantesMódulo de

UGEL

Módulo de

OINFE

Presentación3


Estimado(a) usuario(a),

Te damos la bienvenida a Wasichay - Sistema

Especializado en Registro de Partidas de

Mantenimiento de Infraestructura Básica de los

Locales Escolares.

Recuerda que toda la información presentada y

procesada es confidencial. En este manual, te

orientaremos sobre qué hacer y a quién acudir

para buscar la mejor y más pronta solución a tus

consultas de acuerdo al perfil de usuario que

tienes asignado.

Requerimientos del sistema4


5.1 Requerimientos de hardware

Contar con:

Una microcomputadora PC o compatible Procesador Pentium IV o superior. Conexión a Internet.

5.2 Requerimientos de software

Contar con:

Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior. Navegador (Internet Explorer, , Opera, otro). Mozilla Firefox, Google Chrome

Uso del sistema5


5.1 Acceso al sistema

El acceso al sistema Wasichay se realizará ingresando a la siguiente dirección:

http://www.XXXXXXXXXXXXX.XX . Al cargarse la página, se mostrará la siguiente pantalla:

Según el perfil del usuario, se accede al módulo correspondiente, los cuales se describirán en

las siguientes páginas.

• Observaciones

Cuando ingresas erróneamente el usuario y/o contraseña, el sistema muestra un mensaje

que indica que el ingreso de datos ha sido erróneo.

Después que el sistema verifica que tus datos de usuario y contraseña son correctos y no

logras ingresar al sistema, contáctate con un responsable de Mesa de Ayuda del MINEDU

para verificar si tu usuario está activo y si tiene asignado el perfil adecuado.


5.2 Uso según perfil de usuario

> Perfil 1: Rol de representante de local escolar

Una vez accedido al sistema, se muestra la siguiente pantalla en donde daremos clic en la

opción Registro Formato y luego a Comités / Ficha Técnica.

(1) Haz clic en Registro formato

(2) Haz clic en Comités / Ficha Técnica

El sistema mostrará un menú en donde seleccionaremos el Periodo.

(1) Selecciona el Periodo

Luego, se mostrará la siguiente pantalla, en donde realizamos los pasos indicados:


Esta información semostrará automáticamente

En estosrecuadros

podemos ingresarobservaciones

del responsablede la IE

En estosrecuadros

podemos ingresarobservaciones del padre de

familia 1

En estosrecuadros


familia 2

(1)Ingresa el DNI del primer

padre de familia que forma

parte del Comité de

Mantenimiento y presiona

sobre el botón con la lupa.

(2)Ingresa el DNI del segundo


parte del Comité de

Mantenimiento y presiona

sobre el botón con la lupa.


tras ingresar el DNI

Al finalizar el llenado de datos, presionamos sobre el botón Guardar, el cual nos llevará a la

siguiente pantalla para el llenado de datos del Comité Veedor.



En estosrecuadros

podemos ingresarobservaciones

del responsablede la IE

En estosrecuadros


familia 1

En estosrecuadros

podemos ingresarobservaciones de la autoridad

local

(2)Ingresa el DNI del segundo


parte del Comité Veedor

(3)Ingresa el DNI de la

autoridad local que forma



tras ingresar el DNI

(1)Ingresa el DNI del primer



Al finalizar el llenado de datos, presionamos sobre el botón Guardar, el cual nos llevará a la

siguiente pantalla para el registro de la Ficha Técnica.


Esta información se muestraautomáticamente

En estos recuadros podemos completarlos datos de la IE

En este recuadro se listan yagregan los registros de

reparación y/o mantenimiento

Si deseamosagregar un registrode reparación y/omantenimiento,damos clic en elbotón Agregar

Al culminar el llenado deregistros, se debe imprimir

el Acta de Compromiso

Para culminar este procesose debe dar clic en el botón

Enviar para Aprobación

Si deseamos previsualizar elActa y sus registros, damos

clic al botón Vista Previa


5.2 Uso según perfil de usuario> Perfil 2: Rol de representante de UGEL


opción Registro UGEL.

(1) Haz clic en Registro UGEL

El sistema mostrará un menú en donde encontramos dos opciones: Aprobación Ficha

Técnica y Cambio de Responsable.


A. APROBACIÓN FICHA TÉCNICA

Al hacer clic sobre la opción, se nos muestra la siguiente pantalla en donde podemos buscar,

revisar y aprobar las Fichas Técnicas enviadas por los locales escolares:


(1)Seleccionamos los

parámetros pararealizar la búsqueda

de expedientes

(2)Presionamos sobre

el botón Buscar

Aquí se muestran losresultados de la búsqueda

(3)Hacemos clic en

este botón para verificar la consistencia del

expediente

(4)Si es conforme,

hacemos clicen este botón para imprimir

el Acta

(5)Marcamos el casilleropara indicar que estaserá la Ficha Técnica

a aprobar

(6)Presionamos

sobre el botónAprobar


B. CAMBIO DE RESPONSABLE DE LOCAL ESCOLAR

Al hacer clic sobre la opción, se nos muestra la siguiente pantalla en donde podemos buscar,

revisar y cambiar al responsable de un local escolar:


parámetros pararealizar la búsquedade locales escolares


el botón Buscar


(3)Si deseamos cambiar alresponsable, damos clic

al botón de edición (lápiz)

En la siguiente página se muestra la pantalla en donde podemos cambiar al responsable del

local escolar.


En estos recuadros podemos completarlos datos de la IE

(1)Ingresamos la

informacióncorrespondiente

al nuevorepresentante

(2)Hacemos clic

sobre el botón Guardar

Aquí se muestran los datosdel representante actual

(3)Hacemos clic

sobre el botón Enviar paraAprobación

para enviar elcambio a un

representantede la OINFE

Limpia los datos ingresadosen el formulario superior


5.2 Uso según perfil de usuario> Perfil 3: Rol de representante de OINFE


opción Registro OINFE y luego a Cambio de Responsable.

(1) Haz clic en Registro OINFE

En la siguiente pantalla seguimos los siguientes pasos para cambiar a un responsable UGEL.


(2) Haz clic en Cambio de Responsable


parámetros pararealizar la búsqueda

de expedientes


el botón Buscar


(5)Presionamos sobreel botón Tramitar

(3)Presionamos sobre este

botón para revisar la solicitud

(4)Marcamos este casillero

para indicar que esta será lasolicitud de cambio a tramitar

(6)Exportamos a Excelpara iniciar el trámite

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