jd - opr pabrik_untuk ehs

JOB DESCRIPTION Form. Number : JD / Mill / 009

(URAIAN JABATAN) Page: 1 of 1

PT. BW PLANTATION Division : Dept: Revision Date: MILL OPERATION -

Prepared by: Acknowledged by: Acknowledged by: Approved by:

Kepala Tata Usaha Mill Manager Head Off Mill Operation

NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNGBAWAHAN LANGSUNG

LOKASI KERJADI STRUKTUR

Pembukuan Kepala Tata Usaha Kasir Pabrik

TUJUAN JABATAN RUANG LINGKUP JABATAN

(menjelaskan mengapa jabatan tersebut ada dengan menyebutkanINTERNAL EKSTERNAL

produk/services yang harus dihasilkan) Mendukung Mill Manager dan KTU secara profesional sehingga mampu menghasilkan pro- Seluruh bagian/fungsi yang ada di kebun dan - duk CPO dan Kernel yang berkualitas tinggi melalui pembuatan pelaporan keuangan pabrik. yag tepat waktu dan akurat sehingga bahan bahi Mill Manager dan KTU untuk mengambil kebijaksanaan/keputusan.

TANGGUNG JAWAB UTAMA(sebutkan hasil-hasil utama yang harus dicapai untuk melaksanakan Tujuan Jabatan)

HASIL-HASIL UTAMA UKURAN KINERJATUGAS UTAMA

(Key Result Area/KRA) (Key Performance Indicator/KPI)1 Accounting Management Terlaksananya pencatan pembukuan yang tepat dan 1. Melakukan pencatatan vocher transaksi kas dan bank yang dibuat oleh kasir

akurat sesuai dengan SOP Perusahaan sehingga dapat yang sudah diotorissi oleh KTU dan Mill Manager menjadi bahan bagi pihak manajemen pabrik dalam 2. Melakuakan pengecekanVoucher transaksi kas dan bank apakah sudah sesuai dengan Coa mengambil keputusan. atau belum.

3. Melakukan tutup buku sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan oleh pihakmanajemen pabrik yaitu tanggal 5 paling lambat dibulan yang berjalan.

4 Membuat Pelaporan posisi Kas dan bank dan Biaya yang masih harus dibayar setiap tanggal 16dan tanggal 31 Bulan yang bersangkutan dalam rangka pengeriman dana Remise I Dan II

5 Membuat Laporan LPJOK Dan LPJ Dan PDO yang diminta oleh HO

WEWENANG JABATAN(sebutkan wewenang yang diperlukan untuk menjalankan tugas, termasuk mengusulkan, merekomendasikan, mengkoordinir, dan memutuskan)

1. Mengatur dokumen-dokomen transaksi kas dan Bank 2. Melakukan pengecekan atas voucher transaksi kas dan bank yang dibuat kasir

(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek) 1. Pendidikan minimal D-3. 2. Pengalaman minimal 3 tahun pada Warehouse Management 3. Memiliki wawasan luas. 4. Memiliki kemampuan kepemimpinan yang tinggi. 5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. 6. Memiliki kemampuan analitikal dan perumusan yang baik. 7. Tegas.

PERSYARATAN JABATAN (JOB REQUIREMENT)

JD / Mill / 009

1 of 1

Head Off Mill Operation

LOKASI KERJA

Pabrik

RUANG LINGKUP JABATAN

EKSTERNAL

-


TUGAS UTAMA

Melakukan pencatatan vocher transaksi kas dan bank yang dibuat oleh kasir

Melakuakan pengecekanVoucher transaksi kas dan bank apakah sudah sesuai dengan Coa

Melakukan tutup buku sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan oleh pihakmanajemen pabrik yaitu tanggal 5 paling lambat dibulan yang berjalan.Membuat Pelaporan posisi Kas dan bank dan Biaya yang masih harus dibayar setiap tanggal 16dan tanggal 31 Bulan yang bersangkutan dalam rangka pengeriman dana Remise I Dan II


(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek)








Purchasing Kepala Tata Usaha Pabrik



produk/services yang harus dihasilkan) Mendukung Mill Manager dan KTU secara profesional sehingga mampu menghasilkan pro- Seluruh bagian/fungsi yang ada di kebun dan - duk CPO dan Kernel yang berkualitas tinggi melalui pengadaan barang-barang yang pabrik. dibutuhkan untuk operasional maupun bagian supporting pabrik ( pengadaan mesin, kendaraan sparepart pabrik,kendaraan, bahan administrasi dan bahan-bahan lab )



(Key Result Area/KRA) (Key Performance Indicator/KPI)1 Purchasing Management Terlaksananya pembelian secara tepat waktu 1. Memeriksa permintaaan pembelian atau sppi dari para yang membutuhkan

Sehingga operasional dan kegiatan administrasi pabrik atau bagian gudang setelah melihat saldo akhir barang tidak ternganggu. 2. Mengatur jadwal pembelian sebanyak 2 minggu sekali di mill

3. Mengatur SPPI HO jadwal pengadaan barang karena sppi HO 3 bulan. Sehingga barang tersebut waktu dibutuhkan sudah ada.

4. Melakukan Pengontrolan pembelian dan pembayaran hutang pada supplier 5. Karena di Mill Batasnya hanya sebesar 50.000.000 / perbulan 6. Meminta Daftar harga barang kepada para pemasok atau supplier sebanyak 3

Supplier sebagai pembanding harga. 7. Menerbitkan Surat Orderan pembelian kepada pemasok yang telah ditunjuk yang

Surat orderan tersebut telah disetujui oleh pihak-pihak terkait. Untuk dimillharus di acc oleh KTU, Mill Manager. Dan Head Mill untuk lokal sedangkan untukHO harus disetujui oleh BOD.

8. Memeriksa Barang-barang yang telah dikirim oleh supllier baik jumlah maupun specyang sesuai dengan purchases order yang dikirim lalu membuat Berita acarapenerimaan barang apabila barang tersebut telah sesuai dengan PO dan Faktur yg diterbitkan Supplier

9. Membuat Daftar hutang Supplier ( supplier yang sudah dibayar atau belum ) beserta jadawal jatuh tempoWEWENANG JABATAN

(sebutkan wewenang yang diperlukan untuk menjalankan tugas, termasuk mengusulkan, merekomendasikan, mengkoordinir, dan memutuskan)

1. Memeriksa Barang yang diterima dari supplier kalau sesuai dengan speck dan kualitasnya Buat berita acara penerimaan barang kalau tidak sesuai buat berita acara penolakan/rezect yangdiberikan kepada supplier



JD / Mill / 009

1 of 1


LOKASI KERJA

Pabrik


EKSTERNAL

-


TUGAS UTAMA

Memeriksa permintaaan pembelian atau sppi dari para yang membutuhkan

Mengatur SPPI HO jadwal pengadaan barang karena sppi HO 3 bulan. Sehingga

Melakukan Pengontrolan pembelian dan pembayaran hutang pada supplier

Meminta Daftar harga barang kepada para pemasok atau supplier sebanyak 3

Menerbitkan Surat Orderan pembelian kepada pemasok yang telah ditunjuk yang Surat orderan tersebut telah disetujui oleh pihak-pihak terkait. Untuk dimillharus di acc oleh KTU, Mill Manager. Dan Head Mill untuk lokal sedangkan untuk

Memeriksa Barang-barang yang telah dikirim oleh supllier baik jumlah maupun specyang sesuai dengan purchases order yang dikirim lalu membuat Berita acarapenerimaan barang apabila barang tersebut telah sesuai dengan PO dan Faktur yg diterbitkan SupplierMembuat Daftar hutang Supplier ( supplier yang sudah dibayar atau belum ) beserta jadawal jatuh tempo


(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek)

JOB DESCRIPTION Form. Number : JD/MILL/002




Mill Manager Head Off Mill Operation



Mill Manager Head of Mill Operation Staff Pabrik Pabrik



produk/services yang harus dihasilkan) Mendukung Division Head of Mills Operation secara profesional sehingga mam- Seluruh bagian/fungsi yang ada di HO, Industri-Industri Sejenis dan Instansi- pu menghasilkan produk CPO dan Kernel yang berkualitas tinggi dengan tetap kantor perwakilan dan site (kebun Pemerintahan. mempehatikan pengelolan yang berwawasan lingkungan dan K3. dan pabrik).



(Key Result Area/KRA) (Key Performance Indicator/KPI)1. Processing Management Terlaksananya proses pabrik secara 1. Melakukan monitoring pengolahan FFB yang optimal sesuai jumlah TBS yang diterima

optimal sesuai dengan kapasitas oleh masing-masing Mill. produksi terpasang. 2. Melakukan monitoring proses grading TBS yang tepat dan optimal.

3. Melakukan monitoring proses pengolahan CPO yang tepat waktu, efektif, dan efisien.(OER maksimum).

4. Melakukan monitoring proses pengolahan kernel yang tepat waktu, efektif, dan efisien.(KER maksimum).

5. Melakukan monitoring mill utilization sesuai dg Kapasitas Produksi Terpasang. 6. Melakukan monitoring terhadap loses di mill. 7. Melakukan monitoring akurasi downtime yang paling efektif dan efisien.

2. Storage Control Terlaksananya pengangkutan dan pe- 1. Melakukan monitoring penyimpanan hasil pengolahan dengan tepat dan efisien di nyimpanan CPO dan kernel. setiap main storage.

2. Melakukan monitoring pengangkutan yang tepat dari main storage mill ke secondary storage.

3. Melakukan monitoring penyimpanan di secondary storage secara tepat waktu. 4. Melakukan monitoring loses yang timbul pada proses unloading dari main storage,

pengangkutan ke secondari storage, serta unloading ke vessel.

3. Penanganan Limbah Terlaksananya penanganan limbah yang 1. Melakukan monitoring penanganan limbah yang efektif dan efisien dengan teknik efektif dan efisien serta berwawasan yang tepat. lingkungan. 2. Melakukan monitoring analisa dampak lingkungan yang ditimbulkan mills.

3. Melakukan monitoring keseluruhan proses pabrik berdasarkan kaidah-kaidahRSPO (Roundtable of Sustainable Palm Oil).

4. Health & Safety Terlaksananya implementasi program 1. Melakukan monitoring program-program safety sesuai dengan standar keselamatan Keselamatan dan Kesehatan Kerja. dan kesehatan kerja.

2. Melakukan monitoring program-program perbaikan unsafe action dan unsafe conditiondilingkungan pabrik.

5. Reporting Tersedianya report operasional mill. 1. Memastikan tersedianya laporan Monthly Crop setiap tanggal 1. 2. Memastikan tersedianya laporan Monthly GL Submission setiap tanggal. 5. 3. Memastikan tersedianya laporan Monthly Mill Perform & Manager Report setiap

tanggal 10.


1. Menentukan teknik pemrosesan FFB dan Kernel sesuai dengan kebijakan perusahaan. 2. Menentukan downtime maksimal yang diperbolehkan pada saat breakdown. 3. Merekomendasikan anggaran biaya operasional mills sesuai kebijakan perusahaan. 4. Menentukan schedule pengangkutan dan penyimpanan di storage tank. 5. Memantau pengolahan limbah sesuai teknik penanganan limbah yang digariskan oleh perusahaan. 6. Memantau implementasi K3 sesuai dengan kebijakan perusahaan.

(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek) 1. Pendidikan Minimal S1. 2. Memiliki pengalaman minimal 5 (lima) sebagai Mill Manager. 3. Memiliki wawasan serta jaringan/networking yang luas. 4. Memiliki kemampuan kepemimpinan yang tinggi. 5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. 6. Memiliki kemampuan manajerial yang baik. 7. Adil. 8. Tegas. 9. Supportive (memiliki jiwa penolong). 10. Memiliki kemampuan analitikal dan perumusan yang baik.






Kepala Tata Usaha Mill Manager Head Of Mill Operation



ASKEP PABRIK Mill Manager Pabrik



produk/services yang harus dihasilkan) Mendukung Mill Manager secara profesional sehingga mampu menghasilkan pro- Seluruh bagian/fungsi yang ada di kebun dan Pabrik/Perkebunan lainnya, Muspida/ duk CPO dan Kernel yang berkualitas tinggi melalui alat-alat pengolahan yang se- pabrik. Muspika, Instansi Pemerintah, lalu dalam kondisi siap pakai. Kontraktor, Supplier, atas persetujuan

atasanTANGGUNG JAWAB UTAMA

(sebutkan hasil-hasil utama yang harus dicapai untuk melaksanakan Tujuan Jabatan)HASIL-HASIL UTAMA UKURAN KINERJA

TUGAS UTAMA(Key Result Area/KRA) (Key Performance Indicator/KPI)

1. Preventive Maintenance Terlaksananya program-program preven- 1. Menyusun dan merencanakan anggaran dan program preventive maintenance untuk Management tive maintenance sehingga kondisi alat- seluruh alat-alat mekanis pada setiap stasiun proses produksi.

alat pengolahan selalu dalam keadaan 2. Melakukan pengawasan lubrikasi sesuai jadwal maintenance pada setiap alat-alat siap pakai dan optimal. mekanis di setiap stasiun proses produksi.

3. Melakukan pengawasan perbaikan alat-alat sesuai dengan jadwal perbaikan yang optimal sehingga mampu mendukung proses produksi tetap berjalan dengan baik.

4. Melakukan pengawasan modifikasi terhadap alat-alat mekanis mesin produksi sesuai dengan standar modifikasi yang diperbolehkan oleh pabrikan untuk mengoptimalisasikan fungsi sesuai dengan kondisi di pabrik.

5. Memastikan pengawasan downtime yang mungkin terjadi akibat proses maintenance tidak lebih dari standar yang telah ditetapkan (< 2,5 hours).

2. Workshop Management Terlaksanannya pengelolaan bengkel yang 1. Melakukan perencanaan tata ruang bengkel secara efektif sehingga arus bolak balik optimal sehingga mampu mendukung pro- pekerja dan alat didalam bengkel benar-benar efektif dan efisien. gram maintenance secara efektif dan efi- 2. Menyusun daftar penangungjawab proses maintenance berdasarkan keahlian masing- sien masing personil.

3. Melakukan pengawasan kepada Asisstant Maintenance dalam memastikan peralatan bubut, mesin skrap, mesin gerinda, mesin bor, mesin las (listrik dan asetilen), mesin pengerolan, mesin potong (asetilen atau plasma), mesin gergaji besi, serta peralatan bengkel umum lainnya (tool kit), berfungsi dan dalam kendisi baik serta siap pakai.

4. Membuat Program kerja workshop dan anggaran biaya untuk maintenance mesin-mesinproduksi pabrik

3. Processing Management Terlaksananya proses pengolahan kelapa 1. Melakukan pengawasan pengolahan FFB yang optimal sesuai jumlah TBS yang diterima sawit dengan kualitas dan kehilangan yang oleh masing-masing Mill.terkontrol sesuai dengan standar 2. Melakukan pengawasan proses grading TBS yang tepat dan optimal.

3. Melakukan pengawasan proses pengolahan CPO yang tepat waktu, efektif, dan efisien.(OER maksimum).

4. Melakukan pengawasan proses pengolahan kernel yang tepat waktu, efektif, dan efisien.(KER maksimum).

5. Melakukan pengawasan mill utilization sesuai dg Kapasitas Produksi Terpasang. 6. Melakukan pengawasan terhadap loses di mill. 7. Melakukan pengawasan akurasi downtime yang paling efektif dan efisien.


1. Merencanakan dan menyusun program preventive maintenance untuk alat-alat mekanis. 2. Merekomendasikan modifikasi peralatan yang optimal untuk proses produksi. 3. Memastikan down time harus dibawah batas maksimal yang ditetapkan. 4. Mengkordinir seluruh kegiatan didalam bengkel (workshop). 5. Memastikan semua unit mesin pengolahan selalu dalam keadaan baik (siap pakai).

(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek) 1. Pendidikan minimal S-1. 2. Pengalaman minimal 6 tahun pada bidang maintenance pabrik kelapa sawit. 3. Memiliki wawasan luas. 4. Memiliki kemampuan kepemimpinan yang tinggi. 5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. 6. Memiliki kemampuan analitikal dan perumusan yang baik. 7. Tegas.

Electrical Assistant, Maintenance Assistant, Process Assistant









Assisten Proses Asisten Kepala Operator Proses Pabrik



produk/services yang harus dihasilkan) Mendukung Mill Manager secara profesional sehingga mampu menghasilkan pro- Seluruh bagian/fungsi yang ada di kebun dan - duk CPO dan Kernel yang berkualitas tinggi melalui proses pengolahan yang efek- pabrik. tif dan efisien.



(Key Result Area/KRA) (Key Performance Indicator/KPI)1. Processing Management Terlaksananya proses pengolahan TBS 1. Memastikan loading ramp berfungsi dengan baik dan maksimal sehingga proses loading

menjadi CPO sesuai dengan kapasitas TBS ke dalam lori dapat berjalan maksimal sesuai kapasitas lori. produksi terpasang. 2. Menjalankan proses rebusan (sterilizer) TBS secara optimal sehingga mampu mengha-

silkan minyak tanpa asam lemak bebas (ALB) atau FFA minimum, memudahkan pemi-pilan, penyempurnaan dalam pengolahan, dan penyempurnaan pengolahan inti sawit.

3. Menjalankan proses pemipilan (stripper) TBS secara optimal sehingga berondolan benar-benar terpisah secara baik dan optimal dari janjangnya.

4. Menjalankan proses pencacahan (digister) berfungsi secara optimal sehingga dagingbuah benar-benar mudah untuk dilanjutkan pada proses presser.

5. Menjalankan proses pengempaan (presser) berfungsi secara optimal sehingga minyakbenar-benar dapat dipisahkan secara maksimal dari daging buah.

6. Menjalankan proses pemurnian (clarifier) berfungsi secara optimal sehingga mampumemisahkan minyak kasar hasil presser terpisah dari solid, sludge, dan air sesuai denganstandar yang telah ditetapkan.

7. Menjalankan proses pemisahan biji dan kernel sehingga didapat biji yang benar-benarbersih dari gumpalan ampas hasil presser dan mampu menghasilkan kernel secara opti-mal.

2. Water Treatment Management Terlaksananya proses pengolahan air untuk 1. Menjalankan proses water treatment sesuai dengan standar yang telah ditetapkan kebutuhan proses produksi secara efektif sehingga mampu menghasilkan air yang memenuhi standar untuk proses produksi.dan efisien. 2. Memastikan air hasil water treatment dapat memenuhi standar sebagai bahan baku

boiler dalam menghasilkan steam.


1. Menjalankan proses pengolahan TBS menjadi CPO sesuai dengan kapasitas produksi terpasang. 2. Menjalankan proses water treatment untuk mendukung proses produksi. 3. Mengkordinir pelaksanaan proses produksi.

(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek) 1. Pendidikan minimal D-3. 2. Pengalaman minimal 3 tahun pada bidang proses pengolahan CPO. 3. Memiliki wawasan luas. 4. Memiliki kemampuan kepemimpinan yang tinggi. 5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. 6. Memiliki kemampuan analitikal dan perumusan yang baik. 7. Tegas.









Mandor Proses Assisten Proses Operator Proses Pabrik



produk/services yang harus dihasilkan) Mendukung Assisten proses secara profesional sehingga mampu menghasilkan pro- Seluruh bagian/fungsi yang ada di kebun dan - duk CPO dan Kernel yang berkualitas tinggi melalui proses pengolahan yang efek- pabrik. tif dan efisien.



(Key Result Area/KRA) (Key Performance Indicator/KPI)1. Processing Management Terlaksananya proses pengolahan TBS 1. Mengawasi dan Memastikan Sta loading ramp beserta operatornya apakah sudah berjalan dan berfungsi dengan baik dan maksimal sehingga proses loading

menjadi CPO sesuai dengan kapasitas TBS ke dalam lori dapat berjalan maksimal sesuai kapasitas lori. produksi terpasang. 2. Mengawasi dan memastikan Operator Sta Rebusan apakah sudah Menjalankan proses rebusan (sterilizer) TBS secara optimal sehingga mampu mengha-

silkan minyak tanpa asam lemak bebas (ALB) atau FFA minimum, memudahkan pemi-pilan, penyempurnaan dalam pengolahan, dan penyempurnaan pengolahan inti sawit.

3. Mengawasi dan Memastikan Operator Sta Tippler sudah Menjalankan proses pemipilan (stripper) TBS secara optimal sehingga berondolan benar-benar terpisah secara baik dan optimal dari janjangnya.

4. Mengawasi dan Memastikan Operator Sta Digister telah Menjalankan proses pencacahan (digister) berfungsi secara optimal sehingga dagingbuah benar-benar mudah untuk dilanjutkan pada proses presser.

5. Menjalankan proses pengempaan (presser) berfungsi secara optimal sehingga minyakbenar-benar dapat dipisahkan secara maksimal dari daging buah.

6. Menjalankan proses pemurnian (clarifier) berfungsi secara optimal sehingga mampumemisahkan minyak kasar hasil presser terpisah dari solid, sludge, dan air sesuai denganstandar yang telah ditetapkan.

7. Menjalankan proses pemisahan biji dan kernel sehingga didapat biji yang benar-benarbersih dari gumpalan ampas hasil presser dan mampu menghasilkan kernel secara opti-mal.

2. Water Treatment Management Terlaksananya proses pengolahan air untuk 1. Menjalankan proses water treatment sesuai dengan standar yang telah ditetapkan kebutuhan proses produksi secara efektif sehingga mampu menghasilkan air yang memenuhi standar untuk proses produksi.dan efisien. 2. Memastikan air hasil water treatment dapat memenuhi standar sebagai bahan baku

boiler dalam menghasilkan steam.


1. Menjalankan proses pengolahan TBS menjadi CPO sesuai dengan kapasitas produksi terpasang. 2. Menjalankan proses water treatment untuk mendukung proses produksi. 3. Mengkordinir pelaksanaan proses produksi.

(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek) 1. Pendidikan minimal D-3. 2. Pengalaman minimal 3 tahun pada bidang proses pengolahan CPO. 3. Memiliki wawasan luas. 4. Memiliki kemampuan kepemimpinan yang tinggi. 5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. 6. Memiliki kemampuan analitikal dan perumusan yang baik. 7. Tegas.


Mengawasi dan Memastikan Sta loading ramp beserta operatornya apakah sudah berjalan dan berfungsi dengan baik dan maksimal sehingga proses loading

Mengawasi dan memastikan Operator Sta Rebusan apakah sudah Menjalankan proses rebusan (sterilizer) TBS secara optimal sehingga mampu mengha-

Mengawasi dan Memastikan Operator Sta Tippler sudah Menjalankan proses pemipilan (stripper) TBS secara optimal sehingga berondolan benar-

Mengawasi dan Memastikan Operator Sta Digister telah Menjalankan proses pencacahan (digister) berfungsi secara optimal sehingga daging





Head Of Mill Operation Kepala Tata Usaha Mill Manager



Assisten QC/Labor Asisten Kepala Grading Man dan Analist Pabrik



produk/services yang harus dihasilkan) Mendukung Mill Manager secara profesional sehingga mampu menghasilkan pro- Seluruh bagian/fungsi yang ada di kebun dan - duk CPO dan Kernel yang berkualitas tinggi melalui pengawasan mutu pada setiap pabrik. stasiun proses produksi.



(Key Result Area/KRA) (Key Performance Indicator/KPI)1. Analisa TBS Terlaksananya analisa TBS untuk memastikan 1. Melakukan analisa terhadap persentasi janjang kosong per TBS.

mutu TBS yang akan diolah. 2. Melakukan analisa terhadap persentase buah dan sampah per TBS. 3. Melakukan analisa terhadap persentase losses rebusan per TBS.

2. Analisa Minyak dan kernel dalam Terlaksana analisa mutu setiap stasiun pada 1. Melakukan analisa terhadap persentase losses minyak dalam JJK.Proses Produksi proses produksi. 2. Melakukan analisa terhadap buah yang telah direbus (normal, parthenocarpic, sampah)

3. Melakukan analisa terhadap ampas press. 4. Melakukan analisa terhadap fibre cyclone. 5. Melakukan analisa terhadap pemecahan biji. 6. Melakukan analisa terhadap losses kernel pada LTDS. 7. Melakukan analisa terhadap kernel produksi. 8. Melakukan analisa terhadap minyak kasar pada tangki COT. 9. Melakukan analisa terhadap minyak pada oil tank. 10. Melakukan analisa terhadap sludge umpan decanter. 11. Melakukan analisa terhadap solid decanter. 12. Melakukan analisa terhadap final effluent. 13. Melakukan analisa terhadap minyak setelah purifier. 14. Melakukan analisa terhadap minyak produksi (% kotoran, % air, dan FFA).

3. Analisa raw water, kolam limbah, Terlaksananya analisa mutu air yang diguna- 1. Melakukan analisa terhadap raw water untuk penentuan dosis flokulan.dan air umpan boiler. kan sebagai raw material, kolam limbah, & 2. Melakukan analisa terhadap air bekas sand filter.

air umpan boiler. 3. Melakukan analisa terhadap air untuk umpan boiler. 4. Melakukan analisa terhadap kolam limbah (total solid, total alkalinity, dan volatile

fatty acid.


1. Memutuskan hasil analisa terhadap mutu TBS yang akan dioleh. 2. Memutuskan hasil analisa tingkat mutu minyak setiap stasiun proses produksi. 3. Memutuskan hasil analisa tingkat mutu air (raw water) yang akan digunakan pada proses produksi. 4. Memutuskan hasil analisa kolam limbah.

(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek) 1. Pendidikan minimal D-3. 2. Pengalaman minimal 3 tahun pada bidang QC pengolahan CPO. 3. Memiliki wawasan luas. 4. Memiliki kemampuan kepemimpinan yang tinggi. 5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. 6. Memiliki kemampuan analitikal dan perumusan yang baik. 7. Tegas.






Head Of Mill Operation Kepala Tata Usaha Mill Manager



Supervisor QC/Labor Asisten Kepala Grading Man Pabrik



produk/services yang harus dihasilkan) Mendukung Assisten Lab secara profesional sehingga mampu menghasilkan pro- Seluruh bagian/fungsi yang ada di kebun dan - duk CPO dan Kernel yang berkualitas tinggi melalui pengawasan mutu pada setiap pabrik. stasiun proses produksi.



(Key Result Area/KRA) (Key Performance Indicator/KPI)1. Analisa TBS Terlaksananya analisa TBS untuk memastikan 1. Melakukan analisa terhadap persentasi janjang kosong per TBS.

mutu TBS yang akan diolah. 2. Melakukan analisa terhadap persentase buah dan sampah per TBS. 3. Melakukan analisa terhadap persentase losses rebusan per TBS.

2. Analisa Minyak dan kernel dalam Terlaksana analisa mutu setiap stasiun pada 1. Melakukan analisa terhadap persentase losses minyak dalam JJK.Proses Produksi proses produksi. 2. Melakukan analisa terhadap buah yang telah direbus (normal, parthenocarpic, sampah)

3. Melakukan analisa terhadap ampas press. 4. Melakukan analisa terhadap fibre cyclone. 5. Melakukan analisa terhadap pemecahan biji. 6. Melakukan analisa terhadap losses kernel pada LTDS. 7. Melakukan analisa terhadap kernel produksi. 8. Melakukan analisa terhadap minyak kasar pada tangki COT. 9. Melakukan analisa terhadap minyak pada oil tank. 10. Melakukan analisa terhadap sludge umpan decanter. 11. Melakukan analisa terhadap solid decanter. 12. Melakukan analisa terhadap final effluent. 13. Melakukan analisa terhadap minyak setelah purifier. 14. Melakukan analisa terhadap minyak produksi (% kotoran, % air, dan FFA).

3. Analisa raw water, kolam limbah, Terlaksananya analisa mutu air yang diguna- 1. Melakukan analisa terhadap raw water untuk penentuan dosis flokulan.dan air umpan boiler. kan sebagai raw material, kolam limbah, & 2. Melakukan analisa terhadap air bekas sand filter.

air umpan boiler. 3. Melakukan analisa terhadap air untuk umpan boiler. 4. Melakukan analisa terhadap kolam limbah (total solid, total alkalinity, dan volatile

fatty acid.


1. Memutuskan hasil analisa terhadap mutu TBS yang akan dioleh. 2. Memutuskan hasil analisa tingkat mutu minyak setiap stasiun proses produksi. 3. Memutuskan hasil analisa tingkat mutu air (raw water) yang akan digunakan pada proses produksi. 4. Memutuskan hasil analisa kolam limbah.

(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek) 1. Pendidikan minimal D-3. 2. Pengalaman minimal 3 tahun pada bidang QC pengolahan CPO. 3. Memiliki wawasan luas. 4. Memiliki kemampuan kepemimpinan yang tinggi. 5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. 6. Memiliki kemampuan analitikal dan perumusan yang baik. 7. Tegas.









Analis Lab Lab Supervisor Pembantu Gudang Pabrik



produk/services yang harus dihasilkan) Mendukung Mill Manager secara profesional sehingga mampu menghasilkan pro- Seluruh bagian/fungsi yang ada di kebun dan - duk CPO dan Kernel yang berkualitas tinggi melalui pengelolaan transportasi ang- pabrik. kutan CPO dan sistem penyimpanan (storage) yang efektif dan efisien.



(Key Result Area/KRA) (Key Performance Indicator/KPI)1 Sotroge Management Terlaksananya pengelolaan penyimpanan 1. Mengatur secara optimal posisi storage-storage mana yang akan digunakan untuk me-

CPO secara optimal sebelum dipasarkan se- yimpan CPO sehingga produksi tetap berjalan secara optimal. hingga kualitas dan kuantitas CPO tetap dlm 2. Mengatur suhu-suhu storage sehingga mampu menjaga kualitas CPO yang disimpan. kondisi terbaik. 3. Mengatur jadwal loading dan unloading CPO pada main storage maupun secondary

storage. 4. Melakukan pengontrolan kuantitas (sounding) CPO pada setiap storage secara berkala. 5. Memastikan kebersihan tangki timbun (storage) sehingga CPO tidak terkontaminasi

dengan sampah ataupun air. 6. Melakukan pengawasan terhadap proses loading dan unloading baik dari dan ke truck

angkutan CPO maupun vessel pada saat pengiriman. 7 Melakukan Analisa terhadap Mutu CPO dan kernel dan losses setiap hari


1. Mengatur tangki-tangki timbun yang mana yang digunakan untuk penyimpanan hasil produksi. 2. Mengatur suhu-suhu tangki secara optimal untuk menjaga kualitas CPO. 3. Melakukan sounding secara berkala disetiap tangki timbun.



JOB DESCRIPTION Doc. Number : JD / Mill / 005

(URAIAN JABATAN) Page:



Kepala Tata Usaha Mill Manager Head Of Mill Manager



Asst Mechanical / Electrical Asisten Kepala Electrician, Shift Filter, Machine Filter, Welder PabrikGreaser/Filter, Kerani Teknik



produk/services yang harus dihasilkan) Mendukung Mill Manager secara profesional sehingga mampu menghasilkan pro- Seluruh bagian/fungsi yang ada di kebun dan - duk CPO dan Kernel yang berkualitas tinggi melalui alat-alat pengolahan yang se- pabrik. lalu dalam kondisi siap pakai.



(Key Result Area/KRA) (Key Performance Indicator/KPI)1. Preventive Maintenance Terlaksananya program-program preven- 1. Menyusun dan merencanakan program preventive maintenance untuk seluruh alat-

tive maintenance sehingga kondisi alat- alat mekanis pada setiap stasiun proses produksi. alat pengolahan selalu dalam keadaan 2. Melakukan lubrikasi sesuai jadwal maintenance pada setiap alat-alat mekanis di setiap siap pakai dan optimal. stasiun proses produksi.

3. Melakukan perbaikan alat-alat sesuai dengan jadwal perbaikan yang optimal sehinggamampu mendukung proses produksi tetap berjalan dengan baik.

4. Melakukan modifikasi terhadap alat-alat mekanis mesin produksi sesuai dengan standarmodifikasi yang diperbolehkan oleh pabrikan untuk mengoptimalisasikan fungsi sesuaidengan kondisi di pabrik.

5. Memastikan downtime yang mungkin terjadi akibat proses maintenance tidak lebihdari standar yang telah ditetapkan (< 2,5 hours).

2. Workshop Management Terlaksanannya pengelolaan bengkel yang 1. Melakukan tata ruang bengkel secara efektif sehingga arus bolak balik pekerja dan alat optimal sehingga mampu mendukung pro- didalam bengkel benar-benar efektif dan efisien. gram maintenance secara efektif dan efi- 2. Menyusun daftar penangungjawab proses maintenance berdasarkan keahlian masing- sien masing personil.

3. Memastikan peralatan didalam bengkel seperti mesin bubut, mesin skrap, mesin gerinda,mesin bor, mesin las (listrik dan asetilen), mesin pengerolan, mesin potong (asetilen atauplasma), mesin gergaji besi, serta peralatan bengkel umum lainnya (tool kit), berfungsidan dalam kendisi baik serta siap pakai.

3 Electrical Preventive Maintenance Terlaksananya program-program preven- 1 Menyusun dan merencanakan program preventive maintenance untuk seluruh alat- tive maintenance untuk panel-panel listrik alat elektric pada setiap stasiun proses produksi. dan fungsi electrik lainnya pada seluruh 2 Melakukan preventive maintenance untuk motor-motor listrik yang ada disetiap stasiun stansiun proses produksi. proses produksi.

3 Melakukan pembuatan dan modifikasi sirkuit listrik sesuai standar modifikasi yang di-perbolehkan dari pabrikan disesuaikan dengan kondisi pabrik dan optimalisasi.

4 Memastikan down time akibat maintenance sistem kelistrikan ataupun perbaikan mo-tor-motor listrik tidak lebih dari standar yang telah ditetapkan (< 2,5 hours)

5 Melakukan pembuatan gulungan kawat untuk motor-motor listrik yang terbakar sesuaidengan standar yang telah ditetapkan dari pabrikan.

6 Melakukan setting terhadap panel-panel instrument electric disetiap stasiun prosesproduksi dan memastikan setting tersebut optimal dan terbaik sesuai kondisi alat.

7 Memastikan panel-panel listrik dalam kondisi terbaik dan aman sehingga mampu men-dukung jalannya proses produksi secara optimal.


1. Merencanakan dan menyusun program preventive maintenance untuk alat-alat mekanis. 2. Merekomendasikan modifikasi peralatan yang optimal untuk proses produksi. 3. Memastikan down time harus dibawah batas maksimal yang ditetapkan. 4. Mengkordinir seluruh kegiatan didalam bengkel (workshop)

(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek) 1. Pendidikan minimal D-3. 2. Pengalaman minimal 3 tahun pada bidang maintenance pabrik kelapa sawit. 3. Memiliki wawasan luas. 4. Memiliki kemampuan kepemimpinan yang tinggi. 5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. 6. Memiliki kemampuan analitikal dan perumusan yang baik. 7. Tegas.


JOB DESCRIPTION Form . Number : JD / Mill / 016







Kerani Teknik Asst Mechanical / Electrical - Pabrik



produk/services yang harus dihasilkan) Mendukung Asst Mechanical / Electrical secara profesional sehingga mampu Seluruh bagian/fungsi yang ada di kebun dan - menghasilkan produk CPO dan kernel yang berkualitas tinggi melalui pencatatan pabrik. pemeliharaan sistem-sistem kelistrikan, mekanisasi dan instrument elektrik yang efektif dan efisien.



(Key Result Area/KRA) (Key Performance Indicator/KPI)1. Pencatatan Electrical dan Mechanical Pencatatan program-program preven- 1. Pencatatan preventive maintenance untuk motor-motor listrik yang ada disetiap stasiun

Preventive tive maintenance untuk panel-panel listrik proses produksi. dan fungsi electrik dan mekanik lainnya pada selu 2. Pencatatan pembuatan dan modifikasi sirkuit listrik sesuai standar modifikasi yang di- stasiun proses produksi. perbolehkan dari pabrikan disesuaikan dengan kondisi pabrik dan optimalisasi.


1. Pencatatan program preventive maintenance untuk sistem kelistrikan dan mekanik 2. Pencatatan modifikasi sistem kelistrikan dan mekanik yang optimal untuk proses produksi.

(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek) 1. Pendidikan minimal SMA 2. Pengalaman minimal 3 tahun pada bidang electrical dan mekanik pabrik kelapa sawit. 3. Teliti 4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. 5. Memiliki kemampuan analitikal dan perumusan yang baik. 6. Tegas.


JOB DESCRIPTION Form . Number : JD / Mill / 015







Pelaksana Electrician, Shift Filter, Ma- Asst Mechanical / Electrical - Pabrikchine, Greaser, Welder



produk/services yang harus dihasilkan) Mendukung Asst Mechanical / Electrical secara profesional sehingga mampu Seluruh bagian/fungsi yang ada di kebun dan - menghasilkan produk CPO dan kernel yang berkualitas tinggi melalui pelaksanaan pabrik. pemeliharaan siste-sistem kelistrikan, mekanisasi dan instrument elektrik yang efektif dan efisien.



(Key Result Area/KRA) (Key Performance Indicator/KPI)1. Electrical dan Mechanical Preventive Terlaksananya program-program preven- 1. Melakukan preventive maintenance untuk motor-motor listrik yang ada disetiap stasiun

tive maintenance untuk panel-panel listrik proses produksi. dan fungsi electrik dan mekanik lainnya pada sel 2. Melakukan pembuatan dan modifikasi sirkuit listrik sesuai standar modifikasi yang di- stasiun proses produksi. perbolehkan dari pabrikan disesuaikan dengan kondisi pabrik dan optimalisasi.

3. Memastikan down time akibat maintenance sistem kelistrikan ataupun perbaikan mo-tor-motor listrik tidak lebih dari standar yang telah ditetapkan (< 2,5 hours)

4. Melakukan pembuatan gulungan kawat untuk motor-motor listrik yang terbakar sesuaidengan standar yang telah ditetapkan dari pabrikan.

5. Melakukan setting terhadap panel-panel instrument electric disetiap stasiun prosesproduksi dan memastikan setting tersebut optimal dan terbaik sesuai kondisi alat.

6. Memastikan panel-panel listrik dalam kondisi terbaik dan aman sehingga mampu men-dukung jalannya proses produksi secara optimal.


1. Melaksanakan program preventive maintenance untuk sistem kelistrikan dan mekanik 2. Membuat modifikasi sistem kelistrikan dan mekanik yang optimal untuk proses produksi. 3. Melaksanakan down time harus dibawah batas maksimal yang ditetapkan. 4. Melakukan setting terhadap panel-panel instrument.

(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek) 1. Pendidikan minimal STM 2. Pengalaman minimal 3 tahun pada bidang electrical dan mekanik pabrik kelapa sawit. 3. Memiliki wawasan luas. 4. Memiliki kemampuan kepemimpinan yang tinggi. 5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. 6. Memiliki kemampuan analitikal dan perumusan yang baik. 7. Tegas.


JOB DESCRIPTION Doc. Number : JD / Mill / 014

(URAIAN JABATAN) Page:






Security Kepala Tata Usaha Pabrik



produk/services yang harus dihasilkan) Mendukung KTU secara profesional dalam pengamanan lingkungan kerja Seluruh bagian/fungsi yang ada di kebun dan - sehingga terciptanya lingkungan kerja yang aman dan tertib. pabrik.



(Key Result Area/KRA) (Key Performance Indicator/KPI)1. Keamanan dan Ketertiban Terciptanya keamanan dan ketertiban 1. Melakukan pengamanan secara menyeluruh di lokasi kerja baik area kantor ataupun

Lokasi Kerja di lokasi kerja area pabrik. 2. Melakukan pemeriksaan pada tamu yang akan masuk ke area kerja. 3. Memeriksa setiap mobil/motor yang masuk dan keluar area kerja, khusus untuk

mobil bak terbuka / tertutup harus diperiksa muatan, surat jalan, dsb 4. Menjaga dan memelihara asset dan inventaris perusahaan 5. Menertibkan parkir mobil dan motor pada saat parkir

2. Administrasi Mengenai Ke- 1. Mencatat keluar masuk tamu atau mobil yang masuk ke dalam lokasi/area kerja pabrik.manan dan Ketertiban 2. Mencatat setiap kejadian atau temuan-temuan yang dianggap mengganggu ketertiban

lingkungan kerja dan mencatatnya kedalam suatu berita acara. 3. Mencatat setiap pengalihan atau serah terima jam kerja kepada pengganti security

lainnya yang akan melanjutkan tugas/kerja (ganti shift)


1. Melakukan penertiban demi terciptanya keamanan di area kerja serta memastikan terlaksananya ketertiban. 2. Menindak setiap karyawan atau orang dianggap akan mengganggu ketertiban dan keamanan 3. Melaporkan setiap tindakan yang dicurigai akan mengganggu ketertiban dan keamanan lingkungan

(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek) 1. Pendidikan minimal SMA 2. Pengalaman minimal 3 tahunsebagai security Pabrik Kelapa Sawit 3. Sehat Jasmani dan Rohani 4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. 5. Tegas.









Kepala Gudang KTU - Pabrik



produk/services yang harus dihasilkan) Mendukung KTU secara profesional sehingga mampu melaksanakan Seluruh bagian/fungsi yang ada di kebun dan - sistem penyimpanan dan pencatatan stock gudang yang efektif dan efisien. pabrik.



(Key Result Area/KRA) (Key Performance Indicator/KPI)1 Pelaksanaan Pencatatan Terlaksananya pencatatan transaksi penerimaan 1. Membuat SPPI terhadap barang-barang yang di butuhkan oleh bagian Opersional

dan penyimpanan barang dan pengeluaran barang dengan dan supporting baik berupa spare part dll baik dan benar beserta penyimpananya 2. Bersama-sama dengan bagian pembelian mengecek barang yang diterima dari

3. supllier baik fisik maupun kualitasnya sesuai dengan Faktur dari supplier dan PO dariBagian Pembelian.

4. Mengecek Bon pengeluaran barang apakah sudah diotorisasi oleh pihak yang berwenang atau belum sebelum barang dalam bon tersebut dikeluarkan.

5 Mencatat dalam buku penerimaan dan pengeluaran barang setiap ada transaksiatas tersebut. ( Bin Card )

6 Melakukan pemisahan barang dalam hal penyimpananya. Pengelompokanbarang-barang seperti spare-part pabrik, barang electrical, bahan kimia, bahan bakar dan limbah B3

7. Melakukan stock Opname setiap tanggal 3 Bulan berjalan bersama dengan KTUWEWENANG JABATAN

(sebutkan wewenang yang diperlukan untuk menjalankan tugas, termasuk mengusulkan, merekomendasikan, mengkoordinir, dan memutuskan) 1. Mengatur barang - barang di gudang sesuai dengan spesifikasi barang sehingga memudahkan .

dalam hal pengambilan dan pengecekan ;2. Membuat Bin Card masing-masing barang digudang

(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek) 1. Pendidikan minimal SMA 2. Pengalaman minimal 3 tahun pada warehousing 3. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.









Pembantu Gudang Kepala Gudang - Pabrik



produk/services yang harus dihasilkan) Mendukung Kepala gudang secara profesional sehingga mampu melaksanakan Seluruh bagian/fungsi yang ada di kebun dan - sistem penyimpanan dan pencatatan stock gudang yang efektif dan efisien. pabrik.



(Key Result Area/KRA) (Key Performance Indicator/KPI)1 Pelaksanaan Pencatatan Terlaksananya pencatatan transaksi penerimaan 1. Membantu kepala gudang dalam hal SPPI terhadap barang-barang

dan penyimpanan barang dan pengeluaran barang dengan yang di butuhkan oleh bagian Opersional dan administrasi pabrik baik dan benar beserta penyimpananya 2. Bersama-sama dengan kepala gudang mengecek barang yang diterima dari

supllier baik fisik maupun kualitasnya sesuai dengan Faktur dari supplier dan PO dariBagian Pembelian.

4. Mengecek Bon pengeluaran barang apakah sudah diotorisasi oleh pihak yang berwenang atau belum sebelum barang dalam bon tersebut dikeluarkan.

5 Mencatat dalam buku penerimaan dan pengeluaran barang setiap ada transaksiatas tersebut. ( Bin Card )

6 Melakukan pemisahan barang dalam hal penyimpananya. Pengelompokanbarang-barang seperti spare-part pabrik, barang electrical, bahan kimia, bahan bakar dan limbah B3

7. Melakukan stock Opname setiap tanggal 3 Bulan berjalan bersama dengan KTUWEWENANG JABATAN

(sebutkan wewenang yang diperlukan untuk menjalankan tugas, termasuk mengusulkan, merekomendasikan, mengkoordinir, dan memutuskan) 1. Mengatur barang - barang di gudang sesuai dengan spesifikasi barang sehingga memudahkan .

dalam hal pengambilan dan pengecekan ;2. Membuat Bin Card masing-masing barang digudang

(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek) 1. Pendidikan minimal SMA 2. Pengalaman minimal 3 tahun pada warehousing 3. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.




PT. BW PLANTATION Division : Dept: Revision Date: Mill Operation -





PabrikKepala Tata Usaha Pabrik Mill Manager Kepala Gudang, Kasie Payroll, Op KomputerPembukuan Purchasing, Timbangan, Security



produk/services yang harus dihasilkan)Mendukung Mill Manager dalam melaksanakan kegiatan support terhadap ke- Bagian-bagian terkait dengan operasional di Bank, Instansi Pemerintah yang terkait,giatan operasional dan non operasional pabrik melalui pengelolaan secara pro- x HO, dan Kantor Perwakilan. kontraktor, LSM, dll.fesional dibidang keuangan & akutansi, pengendalian biaya operasional & non operasional, administrasi, dan kepersonaliaan.



(Key Result Area/KRA) (Key Performance Indicator/KPI)1. Financial Management Tersedianya laporan keuangan dan moni- 1. Melakukan konsolidasi laporan keuangan untuk dibuat finalisasi laporan keuangan

toring pelaksaan pembukuan di pabrik ke Head Office setiap tanggal 5.sesuai SOP. 2. Melakukan monitoring terhadap realisasi posting jurnal account untuk memastikan

pengalokasian biaya telah sesuai dengan Chart of Account.3. Membuat laporan realiasi biaya baik operasional maupun non operasional kepada Mill

Manager setiap minggunya sebagai bahan evaluasi realisasi biaya terhadap RKAP dan RKB.4. Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap proses pembukuan yang terjadi di pabrik

telah sesuai dengan SOP yang ditetapkan.5. Memastikan pembayaran kegiatan operasional dan non operasional pabrik telah sesuai

dengan PDO dan jadwal remise yang ditetapkan.2. Cost Control Terkendalinya biaya operasional dan non 1. Memastikan biaya-biaya untuk kegiatan operasional pabrik telah sesuai dengan RKAP

operasional sesuai dengan budget yang dan RKB yang telah ditetapkan oleh Direksi.telah ditetapkan. 2. Memastikan biaya-biaya G&A telah sesuai dengan RKAP dan RKB yang telah ditetapkan

oleh Direksi.3. Memastikan biaya-biaya yang unbudgeted telah dilakukan pemeriksaan dan monitoring

sesuai dengan PTA yang telah disetujui oleh Direksi.4. Memastikan evaluasi terhadap biaya-biaya yang dikeluarkan telah dilakukan untuk

persiapan proses audit keuangan.3. Personnel Administration Terlaksananya administrasi kepersonaliaan 1. Melakukan pemeriksaan terhadap pembayaran payroll.

sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan. 2. Memastikan pembayaran payroll sesuai dengan jadwal remise yang telah ditetapkan.3. Memastikan turn over karyawan telah dilakukan updating kedalam sistem database

dan sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan.4. Melakukan pengawasan terhadap pencapaikan tingkat kehadiran karyawan telah sesuai

dengan target Hari Kerja Effektif yang telah ditetapkan.5. Memastikan administrasi kekaryawan telah up to date dan sesuai dengan SOP.

4. Mill Administration Terlaksananya administrasi pabrik sesuai 1. Melakukan pengawasan terhadap proses administrasi gudang telah sesuai dengandengan SOP yang telah ditetapkan. SOP yang ditetapkan.

2. Melakukan stock opname sesuai jadwal yang ditetapkan untuk melakukan monitoringposisi stock fisik actual dengan laporan stock.

3. Memastikan laporan Monthly Crop tersedia, akurta, dan tepat waktu.4. Membuat dan memastikan laporan Monthly GL submission tersedia, akurat, dan tepat

waktu.5. Membuat dan memastikan laporan Monthly Mill Perform dan Manager Report submission

tersedia, akurat, dan tepat waktu.WEWENANG JABATAN

(sebutkan wewenang yang diperlukan untuk menjalankan tugas, termasuk mengusulkan, merekomendasikan, mengkoordinir, dan memutuskan)1. Menjalankan kebijakan keuangan dan akutansi sesuai kebijakan perusahaan.2. Menandatangani journal memorial, kas/bank voucher atas transaksi biaya yang terjadi.3. Menandatangani Berita Acara Pemeriksaan Kas, Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas.4. Melakukan evaluasi tingkat kehadiran dan tingkat kedisiplian karyawan.5. Melakukan stock opname setiap 3 (tiga) bulan.

(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek) 1 Pendidikan minimal D-3. 2 Pengalaman minimal 5 tahun pada bidang Administrasi Pabrik. 3 Memiliki wawasan luas. 4 Memiliki kemampuan kepemimpinan yang tinggi. 5 Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. 6 Memiliki kemampuan menejerial yang baik. 7 Memiliki kemampuan analitikal dan perumusan yang baik. 8 Tegas. 9


Supportive (memiliki jiwa penolong)








PabrikKasie Payroll Kepala Tata Usaha -



produk/services yang harus dihasilkan)Mendukung KTU pabrik dalam melaksanakan kegiatan support terhadap kegiatan Bagian-bagian terkait dengan operasional di Bank, Instansi Pemerintah yang terkait,non operasional pabrik melalui pengelolaan secara profesional dibidang keuang- HO, dan Kantor Perwakilan. kontraktor, LSM, dll.an & akutansi, pengendalian biaya, dan administrasi.



(Key Result Area/KRA) (Key Performance Indicator/KPI)1 Personnel Administration Terlaksananya administrasi kepersonaliaan 1. Mempersiapkan permintaan pembayaran payroll pabrik.

sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan. 2. Memastikan pembayaran payroll sesuai dengan jadwal remise yang telah ditetapkan.3. Melakukan updating turn over karyawan kedalam sistem database sesuai dengan SOP.4. Memasikan tingkat kehadiran karyawan telah sesuai dgn target HKE yang telah ditetapkan.5. Memastikan administrasi kekaryawan telah up to date dan sesuai dengan SOP.


1. Mempersiapkan permintaan pembayaran payroll pabrik.2. Memastikan pembayaran payroll sesuai dengan jadwal remise yang telah ditetapkan.3. Melakukan updating turn over karyawan kedalam sistem database sesuai dengan SOP.4. Memasikan tingkat kehadiran karyawan telah sesuai dgn target HKE yang telah ditetapkan.

(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek) 1 Pendidikan minimal D-3. 2 Pengalaman minimal 3 tahun pada bidang Administrasi Perkebunan. 3 Memiliki wawasan luas. 4 Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. 5 Memiliki kemampuan analitikal dan perumusan yang baik. 6 Tegas.









PabrikOperator Komputer Kepala Tata Usaha -



produk/services yang harus dihasilkan)Mendukung KTU pabrik dalam melaksanakan kegiatan support terhadap kegiatan Bagian-bagian terkait dengan operasional di -non operasional pabrik melalui pengelolaan secara profesional dibidang admi- HO, dan Kantor Perwakilan.nistrasi komputer



(Key Result Area/KRA) (Key Performance Indicator/KPI)1 Personnel Administration Terlaksananya administrasi kepersonaliaan 1. Melakukan updating - data entry administrasi kekaryawan

sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan. 2. Melakukan updating - data entry administrasi keuangan3. Melakukan updating turn over karyawan kedalam sistem database sesuai dengan SOP.4. Memasikan tingkat kehadiran karyawan telah sesuai dgn target HKE yang telah ditetapkan.5. Memastikan data kekaryawan, data keuangan telah up to date dan sesuai dengan SOP.


1. Melakukan data entry data kekaryawan2. Melakukan data entry data keuangan

(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek) 1 Pendidikan minimal D-3. 2 Pengalaman minimal 3 tahun pada bidang Administrasi Perkebunan. 3 Memiliki wawasan luas. 4 Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. 5 Memiliki kemampuan analitikal dan perumusan yang baik. 6 Tegas.









Office Boy, Driver, Pembantu Kepala Tata Usaha - Pabrik



produk/services yang harus dihasilkan) Mendukung KTU secara profesional sehingga terciptanya kelancaran Seluruh bagian/fungsi yang ada di kebun dan - aktifitas kerja. pabrik.



(Key Result Area/KRA) (Key Performance Indicator/KPI)1 Kebersihan dan Kelancaran Kerja Terciptanya lingkungan kerja yang bersih 1. Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan perlengkapan kerja

(Office Boy/Girl) serta terbantunya aktifitas kantor. lainnya. 2. Melayani permintaan fotocopy / faksimili 3. Membersihkan ruang kerja termasuk merawat dan menyiram tanaman. 4. Menyediakan minuman dan melayani keperluan rapat/meeting dan training 5. Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan karyawan yang dilayani.

2 Proses Angkut Karyawan, Bahan Terlaksananya proses angkut untuk kar- 1. Melayani proses pengangkutan karyawandan Barang Produksi yawan, bahan dan barang hasil produksi 2. Melayani proses pengangkutan bahan produksi(Driver) 3. Melayani proses pengangkutan barang produksi

4. Melakukan preventive maintanance kendaraan


1. Menerima instruksi kerja dari atasan terkait dengan fungsi kerja sebagai Office Boy/Girl 2. Menerima Instruksi kerja dari atasan terkait dengan fungsi kerja sebagai Driver

(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek) 1. Pendidikan minimal SMA 2. Pengalaman minimal 3 tahun (untuk driver), minimal 2 tahun (untuk office boy/girl) 3. Dapat mengendarai mobil dengan aman dan tepat (driver) 4. Sehat jasmani dan rohani 5. Cekatan


JOB DESCRIPTION(URAIAN JABATAN)

PT. BW PLANTATION Division : Dept: MILL OPERATION -

Prepared by: Acknowledged by: Acknowledged by:

Kepala Tata Usaha Mill Manager


DI STRUKTUR

Asst EHS & QC Asisten Kepala -


(menjelaskan mengapa jabatan tersebut ada dengan menyebutkanINTERNAL

produk/services yang harus dihasilkan) Mendukung Asisten Kepala secara profesional sehingga terciptanya penerapan Seluruh bagian/fungsi yang ada di pabrik dan pengembangan implementasi EHS



(Key Result Area/KRA) (Key Performance Indicator/KPI)1 Terlaksananya EHS di area kerja 1.

2.

3.

2 Efektifitas EHS di area kerja Terlaksananya proses angkut untuk kar- 1. yawan, bahan dan barang hasil produksi 2.

3. 4.


1. Melakukan audit sehubungan dengan pelaksanaan EHS 2. Membuat laporan rekomendasi sehubungan dengan pelaksanaan EHS

(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek) 1. Pendidikan S1 2. Bersertifikasi Audit 3. 4. 5.




Dept: Revision Date: -

Acknowledged by: Approved by:


BAWAHAN LANGSUNGLOKASI KERJA

DI STRUKTUR

- Pabrik


INTERNAL EKSTERNAL

Seluruh bagian/fungsi yang ada di pabrik -


TUGAS UTAMA

Melaksanakan dan mengawasi proses pelaksanaan EHS di lingkungan pabrik.Melakukan setting up EHS standard untuk mengeliminasi resiko kecelakaan ditempat kerjaMelakukan assess risk terkait dengan pelaksanaan Kesehatan dan keselamatan kerja di mill processes

Melakukan setting up rencana eksekusi untuk audit secara periodikMelakukan update sehubungan dengan safety and environmental issues danmemberikan usulan kepada management terkait dengan issues tersebutMengkoordinir pelaksanaan EHS Training Program untuk seluruh karyawan.Memastikan alat kesehatan dan keselamatan kerja dalam keadaan layak pakai dan dilakukan pengecekan secara periodik.


(sebutkan persyaratan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan atas tugas yang spesifik tersebut/job spek)PERSYARATAN JABATAN (JOB REQUIREMENT)

jd - opr pabrik_untuk ehs

Documents