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MANUALE OPERATIVO VER. 1.8
15.02.2018
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 2 di 35
Sommario Login – Logout - Cambia Password ......................................................................................... 3
Procedura per selezione ruolo operativo .................................................................................. 4
Menù operativi per i presidenti di Sezione............................................................................... 5
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 3 di 35
Login – Logout - Cambia Password Digitando sul browser l’indirizzo https://manager.afdsud.it si viene dirottati verso una pagina web di
login che permette di accedere con le proprie credenziali al sistema Blood Manager.
In base al ruolo dell’utente che ha eseguito login il sistema visualizzerà le voci di menù appropriate
mediante le quali si potranno consultare e gestire le informazioni presenti.
Dopo aver fatto il primo login è consigliabili procedere con la modifica della password temporanea
che è stata fornita dalla Segreteria.
Sul lato destro della barra dei menù viene visualizzato il nominativo dell’utente che ha eseguito
l’accesso. Cliccando con il mouse sul nominativo visualizzato compariranno un elenco di voci come
evidenziato nella figura seguente.
Selezionando la voce Modifica Password comparirà la maschera seguente che consentirà la modifica
del codice di accesso; si dovrà indicare la vecchia password, la nuova password (che dovrà avere una
lunghezza minima di 8 caratteri e contenere almeno un numero ed una lettera) e la conferma della
nuova password. Cliccando sul pulsante Cambia Password si renderà definitiva la modifica.
Mediante la voce di menu Esci si abbandonerà il programma eseguendo il Logout. Le ulteriori due
voci presenti in elenco visualizzano la versione attuale del programma e la versione della base dati
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 4 di 35
Procedura per selezione ruolo operativo Dopo che l’operatore ha fatto accesso al sistema con le credenziali in proprio possesso, il sistema
visualizzerà nella parte destra della barra dei menù, prima del nominativo utente, il proprio ruolo
operatore di default.
Nell’ipotesi che l’utente logato abbia associato ruoli utenti diversi, cliccando sul simbolo si potrà
selezionare uno degli eventuali altri ruoli disponibili ed operare con tale nuovo profilo utente.
Dopo aver effettuato una nuova scelta il sistema visualizzerà le voci di menù appropriate al ruolo
selezionato.
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 5 di 35
Menù operativi per i presidenti di Sezione Dopo aver fatto accesso al sistema con le credenziali di presidente di sezione, il sistema visualizzerà le
seguenti voci di menù
Pagina Principale: è la home page del sito dove sono visualizzati alcuni pulsanti funzionali
ed informativi.
Elenchiamo di seguito i vari pulsanti presenti in home page:
Donatori: il seguente pulsante permette di accedere alla griglia
che elenca i donatori della sezione. Nella parte superiore potranno
apparire una serie di iconcine che indicheranno il numero di
donatori che sono stati interessati ad un cambio di stato: AT –
Attivi, SP – Sospesi, AD – Aderenti, EL – Eliminati, TR –
Traferiti in altra sezione. Cliccando con il mouse su tali iconcine si
verrà condotti alla griglia dei messaggi filtrata sulla sezione
donatori come illustrato nella figura seguente. I messaggi sono
contrassegnati di default come “DA LEGGERE”. Per contrassegnarli come “LETTI” sarà sufficiente
selezionarli cliccando sul quadratino posto nella parte sinistra di ogni riga e poi cliccare sul pulsante
verde “Cambia stato selezione” posto in basso a destra. La lettura di un messaggio farà si che la
corrispondente visualizzazione nel totalizzatore abbinato alle iconcine venga
decrementata di una unità.
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 6 di 35
Donazioni: il seguente pulsante permette di accedere alla griglia
che elenca le donazioni della sezione. Nella parte superiore
potranno apparire una serie di iconcine che indicheranno il
numero delle nuove donazioni registrate a sistema.
Benemerenze: il seguente pulsante permette di accedere alla
griglia che elenca le benemerenze rilasciate ai donatori della
sezione. Nella parte superiore potranno apparire una serie di
iconcine che indicheranno il numero delle nuove benemerenze
registrate a sistema.
Prenotazioni: il seguente pulsante permette di accedere alla
pagina che permette l’inserimento delle nuove prenotazioni.
Nella parte superiore potranno apparire una serie di iconcine che
indicheranno il numero delle nuove prenotazioni che sono state
registrate a sistema suddivise per il canale di provenienza: APP
o CUP. Vengono infine riportato anche il numero delle eventuali
prenotazioni che sono state disdette da parte del donatore
contattando la segreteria AFDS UDINE
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MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 7 di 35
Bilancio: il seguente pulsante permette di accedere alla griglia
di gestione del bilancio della sezione. Nella parte superiore
potranno apparire una serie di iconcine che indicheranno se il
bilancio è stato Approvato oppure se è stato respinto e messo
nello stato Da Revisionare.
Messaggi: il seguente pulsante permette di accedere alla griglia
di visione di tutti i messaggi interni pervenuti alla sezione.
Nella parte superiore potrà apparire una iconcine che indicherà
il numero totale di messaggi pervenuti e che non sono stati
contrassegnati come “Letti”. A tale pagina gi gestione si potrà
arrivare anche utilizzando la nuova voce di menù Messaggi.
Manuale d’uso: il seguente pulsante permette di visionare il
manuale d’uso del programma.
Grafico donatori: il seguente pulsante permette di accedere
alla pagina di visualizzazione dei grafici delle donazioni e del
numero di donatori.
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MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 8 di 35
Donatori: è la voce di menù che consente di accedere alle varie informazioni legate al donatore.
La sua selezione farà comparire un sotto menù avente come voce preselezionata Elenco Donatori
Esaminiamo ora le varie voci del sottomenù
Elenco Donatori
Questa voce permette di visualizzare su una griglia l’elenco dei donatori appartenenti alla
propria sezione. La griglia permette di applicare filtri di ricerca e di raggruppare le voci elencate
in base ad uno o più dei campi visualizzati.
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MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 9 di 35
Per l’applicazione di un filtro di ricerca è sufficiente scrivere negli appositi campi le chiavi di
ricerca; premendo il tasto invio all’interno di un qualsiasi di questi campi verrà applicato il filtro e
nella griglia verranno visualizzate tutte e sole le righe che soddisferanno i criteri di ricerca impostati.
Nel caso si devano applicare più filtri contemporaneamente, ad esempio Gruppo AB e RH di tipo +,
dopo aver inserito nelle caselle di ricerca i termini da desiderati o premo invio all’interno dell’ultima
cella di ricerca oppure clicco sulla voce Applica presente nell’ultima colonna della griglia. Per
rimuovere tutti i filtri posso cliccare sulla voce Pulisci presente anche essa in tale colonna e
visualizzata solamente in presenza di filtri attivati.
E possibile applicare una ricerca avanzata premendo il simbolo della chiavetta, azione che
permetterà di selezionare una delle voci ammesse nell’elenco.
Come default la ricerca avviene con “Inizia con” ovvero cercando tutte le voci che iniziano con il
testo di ricerca immesso. Per la ricerca di un termine esatto, come ad esempio il gruppo sanguigno A,
si deve utilizzare il criterio di ricerca “Uguale” in quanto utilizzando lo standard “Inizia con” come
risultato otterrei si il gruppo A che AB.
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MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 10 di 35
Trascinando con il mouse uno o più voci di intestazione colonne nel riquadro evidenziato nella figura
sottostante è possibile abilitare la visualizzazione dei dati in forma raggruppata
Se ad esempio trascino l’intestazione della colonna Stato verrà attivato il raggruppamento per stato
donatore.
E’ possibile abilitare anche il conteggio dei valori associati al raggruppamento. Per fare questo, dopo
aver effettuato un raggruppamento, è sufficiente cliccare con il tasto destro del mouse sopra una riga
qualsiasi del raggruppamento e quindi indicare l’attivazione del conteggio dei dati come illustrato
nella figura seguente
Ottenendo il seguente risultato
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MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 11 di 35
Cliccando sul simbolo + sulla sinistra di ogni riga raggruppata verrà espansa la voce di
raggruppamento e visualizzati tutti i dati appartenenti a tale gruppo..
E’ possibile effettuare raggruppamenti multipli trascinando ad una ad una tutte le varie colonne
ottenendo ad esempio il seguente risultato (ho raggruppato per Stato, Gruppo di sangue e RH)
Per tornare alla visualizzazione originari basta togliere le colonne dalla zona di raggruppamento e
ricollocarle nella griglia oppure richiamare la voce di menù elenco donazioni
Su ogni riga della griglia visualizzante i dati principali de donatore sono presenti sul lato destro
quattro pulsanti funzionali aventi il significato descritto di seguito.
Pulsante matita che indica la funzionalità di modifica riga, operazione permessa in base al
profilo dell’utente che si è loggato. Cliccando su tale pulsante si accede ad una maschera
che visualizza tutti i dati abbinati al donatore. Su tale maschera il presidente di sezione
potrà modificare solo i dati telefonici e l’indirizzo mail. Tutti i rimanenti dati sono in sola
lettura e possono essere variati solo dalla Segreteria. I dati relativi all’indirizzo e quelli
sanitari, se variati nel tempo, vengono aggiornati in automatico a fronte del caricamento da
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parte della segreteria di un nuova donazione, dati che vengono forniti dal sistema
ospedaliero.
Il pulsante in alto sulla destra “Torna indietro” ha lo scopo di chiudere la maschera e
ritornare nella griglia di visualizzazione in corrispondenza della riga del donatore che era
stata esaminata.
I pulsanti in fondo alla maschera permettono le seguenti operazioni:
Abilita modifiche: abilita i campi che l’utente può modificare, campo il cui sfondo
verrà colorato di giallo.
Annulla modifiche: annulla eventuali modifiche apportate.
Salva modifiche: conferma il salvataggio dei dati variati dal operatore
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MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 13 di 35
Le rimanenti linguette di selezione consentono di visualizzare le seguenti informazioni
Dati sanitari: i dati sanitari associati al donatore e provenienti dal sistema ospedaliero
Donazioni: l’elenco di tutte le donazioni effettuate dal donatore in esame.
Donazioni esterne: il numero di eventuali donazioni non effettuate in regione FVG
che il donatore ha comunicato alla segreteria.
Benemerenza: l’elenco delle varie benemerenze rilasciate al donatore
Tessere: le varie date di rilascio dei duplicati della tessera
Log Modifiche: il log delle varie modifiche apportate ai dati del donatore.
Pulsante omino che indica la possibilità di visualizzare i dati generali del donatore.
Pulsante diploma che indica la possibilità di visualizzare l’elenco delle benemerenze
rilasciate al donatore.
Pulsante goccia che indica la possibilità di visualizzare l’elenco delle donazioni registrate a
sistema effettuate dal donatore.
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MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 14 di 35
Nella parete inferiore della griglia è presente la voce “Crea filtro” mediante la quale si ha la
possibilità di costruire dei filtri avanzati. Data la sua complessità questa funzionalità verrà illustrata
durante uno degli incontri di formazione.
Nella zona inferiore della pagina sono presenti due pulsanti che permettono l’esportazione dei dati
visualizzati in formato Excel. Il primo pulsante esporta per tutte le righe visualizzate alcune
informazioni aggiuntive utili per l’eventuale gestione di stampa etichette mentre il secondo esporta i
dati visualizzati comprensivi di eventuali raggruppamenti impostati.
Sul lato destro è invece presente un elenco a tendina che permette di selezionare il numero di voci
visualizzate su ogni pagina ed ante come default 50.
Esempio di applicazione dell’esportazione tramite il pulsante Esporta Dati
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MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 15 di 35
Elenco Donazioni
Tramite questa voce possiamo visualizzare l’elenco delle donazioni in un determinato intervallo
di date. All’apertura della maschera vengono visualizzate in automatico le donazioni relative al
periodo impostato dei default. Per visualizzare i dati in un intervallo di date diverso, dopo aver
impostato le nuove date è sufficiente premendo il pulsante Aggiorna.
Il pulsante Anno Precedente permette di impostare velocemente l’intervallo di date relativo all’anno
precedente mentre il pulsante Anno Corrente di reimpostare le date per l’anno corrente dal primo di
gennaio fino alla data odierna; in alternativa è sempre possibile impostare manualmente i due estremi
di date
Il pulsante in fondo alla pagina Esporta Dati per mette il trasferimento in excel dei dati visualizzati.
Valgono le stesse considerazioni esposte in precedenza per quanto concerne l’applicazione di filtri o
di eventuali raggruppamenti.
Elenco Benemerenze
Tramite questa voce possiamo visualizzare l’elenco delle benemerenze rilasciate in un
determinato intervallo di date. Dopo aver scelto l’opportuno intervallo temporale, premendo il
pulsante “Aggiorna” verranno visualizzati i dati.
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Grafico delle donazioni
Tramite questa voce possiamo visualizzare il grafico relativo alle donazioni che esporrà
contemporaneamente le informazioni relative al numero di donatori e al numero di donazioni.
Il grafico è inizialmente vuoto e verrà popolato premendo il pulsante Applica Filtro
Dopo aver applicato eventuali criteri di selezione e la modalità di esposizione dati (per Anno o
per Anno e Mese), premendo sul pulsante Applica Filtri verranno creati i due grafici.
Dalla versione 2.0.12.0 del programma è stato aggiunto un nuovo tipo di grafico selezionabile
dal elenco a tendina presente sulla destra.
Le voci selezionabili sono le seguenti:
Tutti i donatori: grafico che visualizza l’elenco dei donatori e delle donazioni
nell’intervalli temporale prescelto.
Nuovi donatori: grafico che visualizza solo i nuovo donatori nel periodo selezionato.
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Esempio di grafico
Trascinando il mouse sul grafico verranno evidenziati in dettaglio i valori di numero donatori e
numero donazioni
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MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 18 di 35
Convocazioni
Tramite questa voce possiamo gestire la convocazione dei donatori. La procedura prevede la
selezione di alcuni dati prime di poter fare l’invio della comunicazione.
della data di convocazione, la tipologia di donazione, il gruppo del sangue e lo stato del
donatore che in automatico è impostato ad AT (donatori attivi).
A questo punto si selezionerà un template (modello) di messaggio che automaticamente
imposterà anche il tipo di spedizione del messaggio ( mail o SMS).
Si procederà con la selezione della data di convocazione, della propria sezione (impostata già di
default), del tipo di donazione, del gruppo di sangue e dello stato del donatore (lo stato in automatico
viene impostato a AT – Attivi)
A questo punto si passa alla selezione del modello di messaggio da inviare tra quelli presenti nella lista
Template (modello). In base al modello selezionato viene preimpostato il tipo di spedizione (mail o
SMS) e viene visualizzato il dettaglio del messaggio che verrà inviato. Nel messaggio visualizzato
sono presenti dei campi segnaposto individuati da [\NomeCampo\] che al momento della spedizione
effettiva verranno sostituiti con i dati effettivi.
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 19 di 35
Mediante il pulsante Avvia Ricerca vengono estrapolati i donatori che alla data indicata e per il tipo di
donazione specificata risultano idonei alla donazione.
Terminata la ricerca dei donatori idonei l’operatore può filtrare ulteriormente la lista applicando i
consueti filtri come ad esempio Em. 48H
Ultimo passo prima di procedere all’invio della convocazione è la selezione dei nominativi
verso i quali si vuole procedere con la spedizione.
Mediante la selezione della casella posta alla sinistra nella barra rossa del titolo della griglia
e possibile selezionare o deselezionare tutte le righe della tabella.
Altrimenti per una selezione manuale dei vari donatori si dovrà procedere spuntando la casella posta
alla sinistra di ogni singola riga. Le righe selezionate vengono colorate di grigio oltre ad avere il
simbolo di spunta applicato come indicato nella figura seguente.
A questo punto premendo sul pulsante verde Invio Convocazione i vari messaggi vengono subito
inviati oltre ad essere archiviati in una tabella di storico invii.
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 20 di 35
CUP: è la voce di menù che consente di accedere alle varie informazioni legate alla gestione delle
prenotazioni delle donazioni. La sua selezione farà comparire un sotto menù avente come voce
preselezionata Lista Prenotazioni
Esaminiamo ora le varie voci del sottomenù
Lista Prenotazioni
Questa voce permette di visualizzare l’elenco delle prenotazioni presenti a sistema per la
propria sezione. Variando gli estremi delle date di ricerca la griglia esporra in automatico i
nuovi dati aggiornati.
Inserisci Prenotazioni
Questa voce permette al presidente di sezione di inserire eventuali prenotazioni per i propri
soci. Dopo aver inserito una prenotazione questa potrà essere cancellata solo da parte del
ufficio di segreteria.
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 21 di 35
Procedura di inserimento di una nuova prenotazione
1. Indicare la tipologia di donazione (Sangue intero o Plasma), inserire l’eventuale nominativo
o parte di esso da ricercare all’interno della casella in azzurro e premere il pulsante
Seleziona Donatore
Dopo aver richiamato l’anagrfaica del donatore si ha la possibilità di aggiornare
eventualmente i dati relativi al cellulare e all’indirizzo e-mail. Per fare questo è sufficiente
cliccare sul pulsante Sblocca al fine di rendere modificabili i campi contenente il numero di
cellulare e l’indirizzo e-mail.
Dopo aver apportato le dovute variazioni cliccando sul pulsanto Salva queste varaizioni
verranno memorizzate.
2. Dall’elenco dei donatori appartenenti alla propria sezione, dopo aver indicato eventuali filtri
di ricerca, si selezionerà il donatore
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 22 di 35
3. Dopo aver selezionato il donatore verranno elencate in ordine crescente le date possibili ed i
punti di prelievo disponibili.
4. Cliccando sul pulsante Prenota presente nella parte destra della riga prescelta verrà
presentata una maschera di conferma della prenotazione prescelta
Premendo il pulsante Conferma Prenotazione si renderà definitiva la prenotazione mentre con il
pulsante Annulla Prenotazione si annullerà l’operazione.
Dopo l’inserimento di una nuova prenotazione il sistema invierà in automatico al donatore una mail di
conferma esito positivo dell’operazione.
Il sistema invierà in automatico al donatore un SMS di promemoria due giorni prima della scadenza
della prenotazione effettuata.
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 23 di 35
BILANCIO: è la voce di menù che consente di accedere alle varie informazioni legate alla
gestione del bilancio della sezione e il suo invio alla segreteria. La sua selezione farà comparire un
sotto menù avente come voce preselezionata Bilancio
Esaminiamo ora le varie voci del sottomenù
Bilancio
Questa voce permette di visualizzare l’elenco dei bilanci già completati e di gestire il bilancio
in fase di compilazione riguardante l’ultimo esercizio in essere.
Se l’ultimo bilancio è stato Chiuso dal presidente di Sezione e poi validato dalla Segreteria, la
maschera si presenta senza dati e presenta un pulsante che consente di inizializzare il nuovo
bilancio di esercizio. Tale funzionalità andrà a creare in automatico una voce di riporto del
totale Utile/(Perdite) dal precedente bilancio chiuso e validato.
Cliccando sul pulsante inizializza bilancio (vedi figura seguente)
verrà impostata la struttura del bilancio per l’esercizio corrente. Nella maschera di gestione
compariranno i vari pulsante che attiveranno le funzionalità di inserimento delle voci di
Entrata e di Uscita e di Chiusura del bilancio da parte della Sezione.
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 24 di 35
La maschera di gestione presenta le seguenti sezioni:
Riepilogo dati bilancio: in questa sezione viene riportato il nome della Sezione e l’anno del
ultimo esercizio inserito. Mediante la casella a discesa abbinata al anno si potranno richiamare
tutti i bilanci inseriti degli anni precedenti. Viene quindi riportato lo stato del bilancio (In
Compilazione, Chiuso, Da Revisionare, Validato), la data di Chiusura da parte della Sezione e
la data di Validazione da parte della Segreteria. Infine vengono riportati i totali delle Entrate,
delle Uscite ed il totale complessivo di Utile/(Perdita)
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 25 di 35
Pulsanti funzionali: mediante i seguenti tre pulsanti funzionali il presidente di sezione potrà
operare a livello di bilancio
Nuova ENTRATA: questo pulsante apre la maschera per l’introduzione dei dati legati ai
movimenti di Bilancio di entrata. La maschera propone di default l’indicazione del anno del
bilancio di competenza e la data del movimento contabile da registrare. L’operatore a questo
punto inserirà la data corretta per il movimento di entrata e a seguire selezionerà dal elenco a
discesa abbinato al campo Voce una delle voci di Bilancio predisposte dalla segreteria. A
seguire verrà imputato il valore economico ed eventuali note descrittive abbinate al
movimento. Infine mediante il pulsante di ricerca si andrà a selezionare l’eventuale
ditta o ente da associare al movimento.
La tabella contenete l’indicazione delle ditte o degli enti viene popolata mediante una
maschera di gestione richiamabile dalla sotto voce di menù “Gestione ditte esterne”
richiamabile dalla voce di menù principale Utilità
Dopo aver inserito i dati del movimento, cliccando sul pulsante Salva si procede alla
memorizzazione di tali informazioni. Il sistema segnala mediante un avviso che la nuova riga
di bilancio è stata creata con successo e che si può procedere all’inserimento di eventuali
pezze giustificative come documenti allegati a tale movimento.
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 26 di 35
Dopo tale operazione compare nella maschera di gestione del movimento di bilancio un
pulsante “Gestione Allegati” mediante il quale si può procedere al caricamento di eventuali
pezze giustificative
Cliccando su Gestione Allegati si ottiene la visualizzazione della sezione atta a gestire il
caricamento di files e a visionare i files già caricati
Per aggiungere un allegato si andrà a cercare il file da caricare agendo sul pulsante Soglia e
quindi si inserirà un eventuale nota descrittiva associata al allegato; a questo punto mediante il
pulsante carica il sistema procederà al caricamento del file indicato.
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 27 di 35
Al termine del caricamento verrà visualizzata l’informazione del file aggiunto nella griglia
sottostante.
La riga aggiunta ha abbinato due pulsanti che consentono il primo di eliminare il file caricato
mentre il secondo di visualizzarne il suo contenuto.
A questo punto è possibile aggiungere ulteriori file seguendo la stessa procedura appena
descritta oppure concludere il tutto cliccando sul pulsante Chiudi
Il nuovo movimento di entrata viene quindi visualizzato nella sezione Entrate
L’operatore può in qualsiasi momento apportare delle modifiche o eliminare la voce inserita
andando ad agire sui pulsanti presenti in fondo alla riga dove il primo consente di vedere in
sola lettura i dati, il secondo di accedere in editazione mentre l’ultimo di eliminarli
definitivamente.
Dopo ogni aggiunta o eliminazione i valori dei totali di entrata ed uscita vengono aggiornati.
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 28 di 35
Nuova USCITA: analogamente a quanto visto per le Entrate questo pulsante permette di
inserire i movimenti contabili delle uscite corredati dalle eventuali pezze giustificative.
Chiusura Bilancio: mediante tale pulsante l’operatore va a confermare il completamento del
inserimento dei dati di bilancio e la notifica alla Segreteria AFDSUD. Lo stato del bilancio
assume il valore “Chiuso” e nell’apposito campo di riepilogo delle date viene riportata la data
di chiusura. Da questo momento in poi il bilancio non potrà più essere variato da parte della
Sezione.
La Segreteria dopo aver esaminato il bilancio segnalato dalla Sezione come chiuso potrà o
dichiararlo “Validato” oppure portarlo nello stato “Da Revisionare” rendendolo in questo
modo nuovamente modificabile da parte della Sezione.
Nel caso di bilancio indicato come “Da Revisionare” il presidente di sezione potrà visionare
eventuali note della Segreteria cliccando sul pulsante note presente alla destra del campo stato
bilancio. Al termine delle modifiche il Presidente di sezione andrà ad indicare nuovamente il
bilancio come Chiuso
Dopo la validazione del bilancio da parte della Segreteria, questo assumerà lo stato definitivo
“Validato” con abbinata la data di validazione. Da questo momento in poi il bilancio non
potrà più essere riportato nello stato “Da revisionare” e potrà solo essere visionato e/o
stampato.
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 29 di 35
STAMPA BILANCIO: mediante l’apposito pulsante in fondo alla maschera di gestione
Bilancio si può effettuare un esportazione sintetica dei dati in formato word per la sua
eventuale stampa.
Esempio di stampa bilancio
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 30 di 35
UTILITÀ: è la voce di menù che consente di accedere alle varie funzioni di utilità. La sua
selezione farà comparire un sotto menù avente come voce preselezionata Gestione Ditte esterne
Esaminiamo ora le varie voci del sottomenù
Gestione Ditte esterne
Questa voce permette di visualizzare una Griglia dove è possibile aggiungere i dati delle varie
ditte che potranno poi essere richiamate nella compilazione dei movimenti di bilancio.
Nel caso non sia presente alcun dato si potrà procedere all’inserimento della nuova ditta
cliccando sul pulsante raffigurante un foglietto e collocato in fondo alla griglia
Nel caso siano già presenti delle righe il pulsante di creazione nuova voce è collocato in fondo
ad ogni riga visualizzata
I pulsanti presenti in fondo ad ogni riga hanno il seguente significato:
Matita: editazione per modifica dati riga
Foglietto: aggiunta nuova riga
Cestino: eliminazione dati riga
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 31 di 35
INTERROGAZIONI: è la voce di menù che consente di accedere alla funzionalità di
interrogazione dati avanzata. La sua selezione farà comparire un sotto menù avente come voce
preselezionata Interrogazioni
Esaminiamo ora le funzionalità presenti
La maschera visualizzata è suddivisa in due parti.
o La parte superiore permette la selezione delle interrogazioni configurate e l’immissione di
eventuali parametri per limitare a ricerca
Si dovrà selezionare dal campo a discesa “Titolo interrogazioni” una delle voci presenti
La selezione di una voce attiverà, se necessario, la tabella sulla destra di immissione dei parametri
di ricerca. Nell’esempio indicato in figura “Selezione donatori per fascia di età” la selezione
attiverà le voci per l’immissione dei due parametri corrispondenti all’età minima e massima da
applicare in fase di ricerca.
Cliccando sul simbolo della penna si abiliterà l’inserimento del relativo dato di ricerca.
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 32 di 35
Dopo aver inserito il dato, si dovrà cliccare sul simbolo per confermare l’inserimento del
valore
La tabella dei parametri di ricerca espone anche una colonna denominata “Tipologia Valore” che
indica il tipo di dato ammesso, ovvero Numero Intero, data, Testo, ecc.
Nel nostro esempio attiveremo la ricerca filtrando i donatori per fascia di età compresa tra 38 e 40
anni.
o La parte inferiore della maschera consente la visualizzazione dei dati ricercati e la loro eventuale
esportazione in excel.
Nel nostro esempio dopo aver cliccato sul pulsante Esegui verranno visualizzati i dati ricercati
come illustrato di seguito
In tale griglia sono attive tutte le funzionalità di ricerca, raggruppamento ed esportazione dati già
analizzate nei capitoli precedenti.
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 33 di 35
Cliccando con il tasto destro del mouse su una etichetta di colonna comparirà un elenco a discesa
di voci dal quale è possibili abilitare la visualizzazione del piè di pagina griglia dove poter
visualizzare successivamente alcuni conteggi.
L’abilitazione della voce evidenziata farà comparire in fondo alla griglia la zona del Piè Pagina
come evidenziato nella figura seguente
Cliccando a questo punto con il tasto destro del mouse nella zona del piè di pagina in
corrispondenza delle varie colonne, apparirà un elenco a discesa che permetterà la selezione di
possibile operazioni di conteggio da poter applicare e visualizzare.
Nel caso di colonne contenenti numeri verranno visualizzate nell’elenco anche le operazioni di
somma e media.
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 34 di 35
Nella figura seguente si riporta un esempio di applicazione dei alcune formule di conteggio nel
piè pagina della griglia e più precisamente la formula di conteggio in corrispondenza della prima
colonna (la griglia contiene 819 righe) e di media in corrispondenza della colonna Età (l’età
media dei donatori elencati in griglia è di 45,41 anni)
Abilitando invece un raggruppamento con il medtodo del trascinamento dei titili di colonna già
eseminato in precedenza (nel esempio seguente per Sezione), compariranno in automatico i piè
pagina di gruppo come visualizzato nella figura seguente
Anche su tali piè pagina di gruppo si potranno abilitare le operazioni di conteggio cliccando con il
tasto destro del mouse all’interno del piè pagina di gruppo in corrispondenza delle varie colonne.
BLOOD MANAGER
MANUALE OPERATIVO VER 1.8 Pagina: 35 di 35
Nel esempio seguente si sono abilitati anche nel piè pagina di gruppo gli stessi conteggi fatti in
precedenza per il piè pagina (in rosa i conteggi di gruppo per ogni singola sezione mentre in
giallo il conteggio finale complessivo)
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