software registro diario automatizado … · guiar en el registro de las atenciones y consultas...

Dirección Nacional de Estadística y Análisis de Información de Salud

Manual de Usuario Software RDACAA

versión 1.6

Código: 0001 Versión: 1.0

Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 1 de 31

Página 1

SOFTWARE REGISTRO DIARIO

AUTOMATIZADO DE CONSULTAS Y

ATENCIONES AMBULATORIAS-RDACAA

VERSION 1.6

MANUAL DE USUARIO



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 2 de 31

Página 2

Índice

Objetivo: ........................................................................................................................................ 3

1. Características del Equipo Informático ................................................................................. 3

2. Entrega del Software RDACAA Versión 1.6 ........................................................................ 4

3. Proceso para Instalar Software RDACAA Versión 1.6 ........................................................ 5

4. Proceso de Edición del Registro de Atención al usuario ..................................................... 20

5. Proceso para la Generación de Reportes ............................................................................. 22

6. Proceso para Eliminar un Registro RDACAA .................................................................... 24

7. Proceso para Cierre del Mes ................................................................................................ 27

8. Proceso para exportar Base de Datos .................................................................................. 29

9. Proceso para subir el Archivo .rdacaa al Sistema WEB ...................................................... 30



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 3 de 31

Página 3

Sistema de Registro Diario Automatizado de Consultas

y Atenciones Ambulatorias en Unidades Operativas del

Ministerio de Salud Pública.

Objetivo:

Guiar en el registro de las atenciones y consultas ambulatorias en las Unidades

Operativas, del sistema OFF/ON LINE Registro Diario Automatizado de Consultas y

Atenciones Ambulatorias "RDACAA", este documento será utilizado por todos los

usuarios: Médico/a, Medico/a Rural, Odontólogo/a, Odontólogo/a Rural, Psicólogo/a,

Obstetriz/Obstetra, Obstetriz/Obstetra Rural, Enfermero/a, Enfermero/a Rural, Auxiliar

de Enfermería, Químico/a Farmacéutico/a, Auxiliar de Farmacia y Estadístico/a.

1. Características del Equipo Informático

El Software del Registro Diario Automatizado de Atenciones y Consultas Ambulatorias

off/on line RDACAA, ha sido diseñado para unidades operativas que NO DISPONGAN

DE SERVICIO DE INTERNET, ESTRUCTURA TECNOLÓGICA.

Características Necesarias para el Sistema

Sistema portable: Significa que puede ser ejecutado desde el disco

duro de una PC o en la memoria USB (25.4 MB y

8 MB comprimido).

Equipo - Procesador Pentium 4 mínimo

- Sistema Operativo Windows, Linux

- Memoria 512Mb mínimo

Multiplataforma:

El sistema permite ejecutar en diversos sistemas

operativos tanto propietarios como en el caso de

WINDOWS U OPEN SOURCE, como es

LINUX.

Exportación:

El sistema es capaz de exportar un archivo de

integración con los sistemas de información con

extensión RDACAA.

Diseño y

desarrollo:

Está diseñado y desarrollado con herramientas

OPEN SOURCE.



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 4 de 31

Página 4

2. Entrega del Software RDACAA Versión 1.6

El Software RDACAA V. 1.6, será entregado a todas las unidades operativas del

Ministerio de Salud Pública (hospitales, centros de salud, puestos de salud; Unidades

móviles generales y oncológicas, Hospitales móviles). Las mismas que deberán instalar

el Software e ingresar información de las consultas y atenciones ambulatorias.

El Estadístico y/o Director de la Unidad Operativa (hospitales, centros de salud y

puestos de salud), es el encargado de entregar a todos los profesionales que brindan

consultas y atenciones ambulatorias de la unidad, por medio de USB, CD entre otros,

el software RDACAA con el respectivo código de activación que es único para cada

unidad operativa

Ejemplo:

Fuente: Versión 1.0

El Médico/a, Medico/a Rural, Odontólogo/a, Odontólogo/a Rural, Psicólogo/a,

Obstetriz/Obstetra, Obstetriz/Obstetra Rural, Enfermero/a, Enfermero/a Rural, Auxiliar

de Enfermería, Químico/a Farmacéutico/a, Auxiliar de Farmacia y Estadístico/a, recibe

el Software RDACAA On line (escritorio), el mismo que debe copiar en su computador

para mayor seguridad en la unidad de disco duro y luego proceder a ejecutar la

aplicación.



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 5 de 31

Página 5

3. Proceso para Instalar Software RDACAA Versión 1.6

Instalación del Software RDACAA versión 1.6 por cada usuario en la unidad de

disco.

Abrir el USB y dar clic en rdacaa

El archivo rdacaa se encuentra comprimido (winrar) dar clic y aparecerá la siguiente

ventana, dé clic en extraer.

Y se desplegará la siguiente ventana. Escoja el sitio donde va a descomprimir, ubicar

el software RDACAA y dé clic en aceptar.



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 6 de 31

Página 6

El software estará instalado en el lugar que eligió.

Para iniciar la aplicación localizar el archivo.exe, dé doble clic en

registro_windows.exe.

Y se desplegará la siguiente ventana.



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 7 de 31

Página 7

Ingrese el código de activación de la unidad operativa, que le entregaron.

Ejemplo:

e07bceab Código único de cada unidad operativa, dar clic en Buscar


En esta ventana ingrese los siguientes datos:

Identificación/usuario: Ingrese el número de cédula de ciudadanía

Nombres y apellidos: Usuario del sistema

Leer cuidadosamente los términos, condiciones de uso, dé clic en el botón verde de

Acepto y dé clic en activar software.



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 8 de 31

Página 8

Y se desplegará la siguiente ventana, dé clic en OK.


Usuario: Ingrese el número de cédula de ciudadanía

Clave: Ingrese el código de activación único de la unidad operativa que fue entregado.

Ejemplo:

e07bceab

Dé clic en Ingresar

Y se le desplegará la ventana del software.

Es recomendable que el usuario cambie la clave de activación del Software, la

misma que debe ser segura y fácil de recordar.



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 9 de 31

Página 9

Para cambiar la clave de acceso al sistema:

Dé clic en la opción “usuario sistema”.


Clave: Ingresar la clave que desee y que sea fácil de recordar.

Confirmación de clave: Ingresar nuevamente la clave que escribió, dar clic en Aceptar



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 10 de 31

Página 10

Y se desplegará la siguiente ventana

Confirme: Esta seguro de cambiar la clave de ingreso al sistema. Dé clic en Yes y se

ha realizado el cambio de clave.

Recuerde guardar la clave en un lugar seguro, solo usted podrá ingresar al sistema

RDACAA e ingresar la información.

Dé clic en la opción profesionales

Y se le desplegará la siguiente ventana.

Dé clic en Nuevo para que se active los campos e ingrese los datos del Profesional



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 11 de 31

Página 11

Notas:

Campo Nombres. No se permite caracteres especiales, ni que el campo quede vacío.

Campo Apellidos. No se permite caracteres especiales, ni que el campo quede vacío.

Campo Identificación. Si el usuario escoge Cédula el campo Nacionalidad se desactiva

y se registra automáticamente como Ecuatoriano, sin opción a cambiar, si el usuario

escoge Pasaporte el campo Nacionalidad se activa y tendrá la opción de escoger entre

las demás nacionalidades.

Luego de ingresados los datos de profesional, dé clic en Guardar y aparecerá la ventana

Información, Datos guardados con éxito, dé clic en OK y cierre la ventana.

Dé clic en Nueva Atención

Y aparecerá la siguiente ventana

En esta ventana deberá ingresar los datos de cada uno de los pacientes atendidos”



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 12 de 31

Página 12

Componentes de Software RDACAA Versión 1.6

Actualmente el software RDACAA versión 1.6 contiene los siguientes componentes:

- Barra de Titulo

Permite visualizar el nombre de la Unidad Operativa donde se ingresará la producción.

- Barra de Menú

Permite encontrar las acciones más comunes del Software RDACAA

Menú Archivo:

Nueva Atención: Permite activar la ventana de ingreso de una nueva atención

Salir: Permite salir del sistema



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 13 de 31

Página 13

Menú Editar:

Registro de atención: Permite editar los registros de atención con estado abierto.

Datos del profesional, Permite editar los registros de datos del profesional.

Menú Reportes:

1. Reporte de producción: Permite generar varios tipos de reportes de acuerdo al año y

mes de producción con estado abierto, dé clic en Reportes de producción.

Y se desplegará la siguiente ventana

1.1. Producción por Profesionales: Permite detallar el número de atenciones

realizadas por profesional.



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 14 de 31

Página 14

1.2. Registros de Planificación Familiar: Permite detallar el número de atenciones de

pacientes con Grupo Prioritario No 13 (Planificación Familiar).

1.3. Registros de Control Prenatal: Permite detallar el número de atenciones de

pacientes con Grupo Prioritario No 1 (Embarazadas).

1.4. Registros de Atenciones de menores 5 años: Permite detallar el número de

atenciones de pacientes menores de 5 años.

1.5. Registros por Lugar de Atención: Permite detallar el número de registros de

acuerdo al lugar de atención.

2. Reporte CSV Total: Permite generar un reporte del total de campos y registros de

meses abiertos.

3. Rdacca Cerrado: Permite generar un reporte del total de campos y registros de los

archivos .rdacaa.



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 15 de 31

Página 15

3.1. Producción Total: Permite realizar un reporte del total de la producción del mes

que corresponde el archivo .rdacaa, solo consulta archivos generados por el sistema

RDACAA versión 1.6, cualquier otra versión genera un error.

3.2. Producción Individual: Permite realizar un reporte de producción individual por

profesional de la salud del archivo .rdacaa. Genera el reporte de archivos .rdacaa de

cualquier versión.

- Barra de herramientas

Contiene los botones de acciones rápidas.

NUEVA ATENCIÓN

Permite abrir la ventana del registro diario para ingresar los datos de la atención, y están

divididos en tres bloques, cada uno de ellos se encuentra estructurado de acuerdo a la

relación entre las variables y la optimización del tiempo para el llenado.

Bloque A: Datos Generales de la Unidad Operativa y Bloque B: Datos del

Profesional

Ingrese los datos del bloque A; B; ayudándose con el “Instructivo para el llenado del

Registro Diario Automatizado de Consultas y Atenciones Ambulatorias-

RDACAA”, dar clic en siguiente.



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 16 de 31

Página 16

Y se desplegará el Bloque C.

Bloque C: Datos del Paciente

Ingrese los datos del paciente, tome en cuenta que debe llenar todos los campos

obligatorios, caso contrario el sistema no le permitirá pasar al siguiente bloque

(ayudándose con el “Instructivo para el llenado del Registro Diario Automatizado

de Consultas y Atenciones Ambulatorias-RDACAA”), dar clic en siguiente.

Y se desplegará el Bloque D.

Nota: Los campos Sexo y Fecha de Nacimiento, por ser datos principales para la

mayoría de validaciones, estos campos deberán ser llenados correctamente, por lo que

en el sistema se presentan de color rojo (alerta).

Bloque D: Datos de Consulta/Atención

Este bloque nos permitirá conocer con precisión los diferentes diagnósticos y tipos de

atención así como procedimientos y actividades de los profesionales, teniendo como

resultados -entre otros- el Perfil epidemiológico de las Consultas Ambulatorias



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 17 de 31

Página 17


de Consultas y Atenciones Ambulatorias-RDACAA”), dé clic en Buscar.


Escriba el diagnóstico y/ó Código CIE-10 y se desplegará el listado con las

coincidencias del texto a buscar, según la Clasificación Estadística Internacional de

Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud CIE-10, de acuerdo al rango de

edad y profesional, escoja el código dela Prevención o Morbilidad y dé clic en aceptar.



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 18 de 31

Página 18

Si se registran más diagnósticos, proceder de la misma manera, recuerde llenar los

campos de Prevención o Morbilidad, Condición del Diagnóstico, caso contrario el

sistema no le permitirá pasar a la siguiente pestaña.

Nota: Tome en cuenta que los únicos profesionales de la salud que pueden diagnosticar

son: Médico/a, Medico/a Rural, Odontólogo/a, Odontólogo/a Rural, Psicólogo/a,

Obstetriz/Obstetra, Obstetriz/Obstetra Rural, dar clic en siguiente y aparecerá el cuadro de

procedimientos.

Procedimientos y Actividades

La variable procedimiento no es obligatoria, únicamente si ésta fue realizada.

Registre la variable número de actividades de acuerdo a cada uno de los procedimientos

realizados únicamente por el Odontólogo.

Dé clic en siguiente

Y aparecerá la siguiente pestaña.

Referencia/ contrareferencia

Sí realizó el envío de un paciente a un nivel atención superior, seleccione 1| Referencia,


de Consultas y Atenciones Ambulatorias-RDACAA”).



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 19 de 31

Página 19

Si se realizó el retorno de un paciente del nivel superior a nivel inferior, seleccione 2|

Contrareferencia, (ayudándose con el “Instructivo para el llenado del Registro

Diario Automatizado de Consultas y Atenciones Ambulatorias-RDACAA”).

Interconsulta Solicitada e Interconsulta Recibida

Cuando solicita una interconsulta a otro profesional del mismo establecimiento en el

transcurso de su consulta, seleccione 1| Interconsulta solicitada.

Cuando brinde una interconsulta solicitada por otro profesional al de Consulta Externa,

seleccione 2| Interconsulta recibida.

Si no se realiza la Referencia o Interconsulta dé clic en guardar registro.


Si selecciona Yes



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 20 de 31

Página 20

Aparecerá un nuevo registro con los bloques A y B y con los siguientes campos llenos:

Fecha de atención, lugar de atención, nombre del profesional, facilitando así el tiempo

del llenado.

Si selecciona No

Aparecerá un nuevo registro con campos vacíos, y así sucesivamente para todos los

registros que deban ingresar en el RDACAA.

4. Proceso de Edición del Registro de Atención al usuario

Este proceso permite modificar el registro de atención de un mes en estado abierto.

Dé clic en el ícono de Editar Atención

Y se desplegará la siguiente ventana de modificación de registro.



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 21 de 31

Página 21

Seleccione la fecha de atención y el nombre del profesional, seleccione el Id de la

atención a editar y dé clic en modificar.


La ventana de edición de atención tiene el mismo formato de ingreso del registro, en el

que se puede navegar de bloque en bloque, para realizar los cambios necesarios. Para

finalizar dé Clic en actualizar registro.



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 22 de 31

Página 22

5. Proceso para la Generación de Reportes

Este proceso genera reportes de Producción diaria en formato PDF para su impresión,

además reportes de producción total en formato CSV.

Reporte diario

Este reporte genera un Registro Diario de Consultas y Atenciones Ambulatorias en

formato PDF, el mismo que puede ser impreso para la revisión de las atenciones.

Dé clic en Reporte Diario

Y se desplegará la siguiente ventana:

Seleccione la fecha del Registro Diario y el nombre del profesional de la salud y luego

dé clic en Generar Reporte Diario, Escoja el lugar donde almacenará el archivo PDF.



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 23 de 31

Página 23

Ejemplo:

Generación del archivo .pdf del registro diario.

Reporte CSV

El sistema permite generar un reporte en formato CSV, que contiene todos los datos

registrados en una hoja de cálculo.

Dé clic en el ícono de Exportar reporte CVS, ubicado en la parte superior de la ventana.


Seleccione el Año y el Mes que desea exportar, dé clic en Generar Reporte CSV, escoja

el lugar donde almacenará el archivo CSV.



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 24 de 31

Página 24

Le aparecerá el cuadro que dice “Datos exportados con éxito”, pulse OK

Este reporte CSV puede revisarlo antes de entregar al Director o Estadístico de la

unidad operativa.

Nota: Si encuentra un error usted tiene que: editar el registro e ingresarlo

correctamente.

6. Proceso para Eliminar un Registro RDACAA

Este proceso sirve para eliminar una atención total.

Para eliminar un registro dé clic en el ícono de Eliminar Registro, ubicado en la parte

superior izquierda de la ventana.



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 25 de 31

Página 25


Escoja el Año y el Mes de la atención que desea eliminar, de esta forma se desplegarán

los registros del mes seleccionado.

Si desea eliminar escoja el ID del registro y dé clic en Eliminar registro seleccionado.



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 26 de 31

Página 26

Dé clic en Yes (si) y se eliminará automáticamente el registro.

Y se despliega una ventana con el siguiente mensaje Datos borrados con éxito

finalmente dé clic en OK.

Nota: Si en la unidad operativa no cuenta con Equipo Tecnológico, el ESTADÍSTICO

DEL ÁREA, deberá coordinar el ingreso de la información en el software RDACAA y

será el responsable de realizar el cierre de mes y subir los archivos .rdacaa a la WEB.

El cierre del mes en el Software RDACAA Off line, en las unidades operativas que

tienen equipo tecnológico y servicio de internet, lo realizará directamente el profesional

de salud (Médico/a, Medico/a Rural, Odontólogo/a, Odontólogo/a Rural, Psicólogo/a,

Obstetriz/Obstetra, Obstetriz/Obstetra Rural), quienes llenan el RDACAA.

Nota: Recuerde una vez realizado el cierre de mes, esta acción es irreversible.



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 27 de 31

Página 27

7. Proceso para Cierre del Mes

Este proceso permite generar el archivo .rdacaa, para posteriormente subir a la Web.

Para proceder a cerrar el mes, dé clic en el ícono Cierre de Mes, ubicado en la parte

superior izquierda de la ventana.


Seleccione el Año y el Mes

Y aparecerá el número total de registros del mes y año seleccionado, dé clic en Cerrar

Mes.



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 28 de 31

Página 28

Y se desplegará las siguientes ventanas de alerta:

Si da clic en Yes.

Se desplegará la siguiente ventana.

Recuerde que la acción de cierre de mes es irreversible

Si da clic en Yes, se cierra el mes.

Se desplegará la venta que confirma que el mes está cerrado.



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 29 de 31

Página 29

Nota:: El sistema visualiza doble alerta para el cierre del mes, ya que una vez cerrado el

mes no podrá cambiar la información que contiene el Software RDACAA, del período

que está cerrando.

8. Proceso para exportar Base de Datos

Este proceso genera el archivo .rdacaa

Para proceder a exportar la base de datos, dé clic en Exportar archivo RDACAA.

Escoja el lugar donde va exportar el archivo RDACAA.



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 30 de 31

Página 30

9. Proceso para subir el Archivo .rdacaa al Sistema WEB

Este proceso permite subir el archivo .rdacaa a la Web, el mismo que al ser procesado

ingresará a la base de datos de Planta Central-MSP

Fuente: Versión 1.0

Nota: Recuerde que este procedimiento lo hace el ESTADISTICO O DIRECTOR

DE LA UNIDAD OPERATIVA.

Ingreso al Sistema

Para ingresar al sistema utilice el siguiente link: http://aplicaciones.msp.gob.ec/salud/

Y se presentará la siguiente ventana

Ingrese el Usuario y Clave:

Usuario: Número de cédula

Clave: Ingrese la clave asignada al usuario

http://aplicaciones.msp.gob.ec/salud



versión 1.6


Fecha:13-03-2014

Autor: DNEAIS

Página: 31 de 31

Página 31


Dé clic en RDACAA

Y se desplegarán varias opciones, dé clic en Carga Archivos

Y se desplegará la ventana donde debe seleccionar la unidad operativa, el año y el mes

a subir la producción, dé clic en el botón Examinar y escoja el lugar donde se guardó el

archivo .rdacaa y dé clic en Subir y almacenar archivo.

GRACIAS POR EL APOYO EN LA BÚSQUEDA DE

MEJORAR LA CALIDAD DEL DATO

DNEAIS

software registro diario automatizado … · guiar en el registro de las atenciones y consultas...

Documents