PETSPETSPresident elect training seminarPresident elect training seminar

SETSSETSSecretary elect training seminarSecretary elect training seminar

PETSPETSPresident elect training seminarPresident elect training seminar

SETSSETSSecretary elect training seminarSecretary elect training seminar

Distriktskonferanse D-2270Sortland 2009

Basert på Håndbok av AG Per Kåre Øiesvold mars 2009 Power Point versjon v. AG Gunnar Reinholdtsen

Basert på Håndbok av AG Per Kåre Øiesvold mars 2009 Power Point versjon v. AG Gunnar Reinholdtsen

Del IIDel II

ORIENTERINGENS MÅL - II Forberede ”innkommende” til Rotaryåret Motivere dere som ledere til å styre Informere om organisasjonen ROTARY

Klubbens lederskapsplan (KLP) Klubbens planer og mål 2009-10

Drøfte elementer i en effektiv klubb Synliggjøre oppgaver for president og

sekretær (ansvar og forventninger) Motivere for start av plan- og

komitearbeid i klubben – NÅ!

Innhold

Rotary International Ide og organisasjon

Distrikt Prioriteringer fra RI og Distriktet

Klubb Organisasjon - KLP Oppgaver i styret, Organisasjon og drift

Hva er Rotary og hva vil vi?

Eks. RI-president RATTAKUL: En klubb uten mål er meningsløs

Hvordan kan et klubbstyre styre - hvis de ikke vet hvor klubben skal?

Vi må selv velge hva vi vil være DERE MÅ SELV BESTEMME HVA DERE VIL GJØRE Og så kan KLP hjelpe oss til å komme dit

Rotary er hva Rotary gjør!

Rotary er hva Rotary gjørLykke er å ha gjort noeKlubben er hva den gjør

Siden sivilisasjonens begynnelse har vi hatt et overskudd av folk som prater. Hvis det er et karaktertrekk som jeg skulle ønske skulle skille Rotary fra andre organisasjoner, så er det den kvalitet som resulterer i at ting blir gjort Paul Harris - 1921

Rotary-KlubbenINNHOLD:Klubbens organisasjon

KLPPresidentens oppgaverSekretærens oppgaverKlubb-arbeid

Klubbens økonomi Klubbens drift Møteprogram Medlemsutvikling

Opprettholder eller øker

medlemstallet

Opprettholder eller øker

medlemstallet

Gjennom-fører gode projekter

Gjennom-fører gode projekter

Støtter Rotary

Foundation

Støtter Rotary

Foundation

Utvikler gode ledere

Utvikler gode ledere

De fire avenyerLederskapsmodellen - KLP

Aktive klubber:

Rotary-Klubben

OrganisasjonOrganisasjonKLUBBSTYRET:

PresidentInnkommende pres.Nylig avgått pres.

SekretærKasserer

Medlemskaps-komite

Public Relations-komite

KlubbadministrasjonPres./sekr./kass.

Serviceprosjekt-komite

Underkomite/Medlemmer med ansvar

Underkomite/Medlemmer med ansvar

ProgramkomiteMedlemmer med ansvar

UnderkomiteMedlemmer med ansvar

Rotary Foundationkomite

UnderkomiteMedlemmer med ansvar

Komite 1 Komite 4Komite 3Komite 2

KLP er mer innhold enn strukturMålet er å skape en effektiv klubb gjennom å

1. Sikre bedre kontinuitet gjennom økt funksjonstid- I styret / I komiteene / I prosjekter

2. Legge rullerende planer for 3-5 år

9

Klubbtjeneste

Yrkestjeneste

Samfunnstjeneste

Internasjonal tjeneste

Klubb komité strukturKlubb komité struktur

Adm.komité

Kommunikasjonskomité

Kommunikasjonskomité

Medlemskapskomité

Medlemskapskomité

Serviceprosj.komité

Rotary Foundation

komité

STYRETSTYRET

…matriseorganisering…

Rotary-Klubben

Rotary-Klubben

Eksempel på organisasjonEksempel på organisasjon

Rotary-Klubben

Eksempel på organisasjonEksempel på organisasjon

12

Klubbene er Rotary’s ”kjøtt og blod” – det er de som ”er ” Rotary

En sunn medlemsstruktur og fornyelse er derfor helt vesentlig for organisasjonens fremtid

Å være medlem må være engasjerende og inspirerende må være forpliktende må være morsomt Må være i overensstemmelse med Rotary’s idealer

KLP er bare et verktøy KLP skal gjøre klubben bedre I stand til å sette og å

nå sine mål

Rotary-Klubben

Rotary-Klubben

Forberedelser i innkommende styre Gjennomgå sittende presidents planer og mål

Status - mål Fungerte komiteene? Hva kan gjøres bedre? Er målene oppnåelige/realistiske/meningsfylte?

Lage plan for styremøter og arbeidsmetodikk Fyll ut "Oversikt over klubbens planer og mål" Husk alltid Rotarys ide, og bruk månedstemaene

Innkommende presidents oppgaverInnkommende presidents oppgaver

Rotary-Klubben

Lede styrets arbeid, møter og aktiviteterFølg komiteenes planer og arbeidFølg nye medlemmer og fadderFølg stemningen blant gamle medlemmerFormidle innkommende informasjonGjennomgå guvernørens månedsbrev

Presidentens oppgaver 1Presidentens oppgaver 1

Rotary-Klubben

Følg opp innrapporteringene Statistikk/medlemsbevegelser/innbetalinger

PR: Blest om Rotary og om klubbenEtabler E-post og Internettside for klubbenDelta på distriktskonferansenTa deg av din etterfølger

Lag årsrapport Sørg for overlapping

Presidentens oppgaver 2Presidentens oppgaver 2

Rotary-Klubben

Rapportering av fremmøte Før den 10de til: sekr.2270@rotary.no

Rapportere medlemsendringer Inn-/Utmeld. til NORFO-medlemsservice Endring til RI-Web

RI-rapport om medlemstall: Avstem 2 x år Valg av nytt styre Daglig drift Medlemsoppfølging

Sekretærens oppgaverSekretærens oppgaver

Rotary-Klubben

Vurdere klubbens mål det kommende årHvordan involvere nye medlemmerHvordan involvere inaktive medlemmerVidereføre aktiviteter for forrige år Koordinere mellom komiteeneLære av suksess og feil fra i fjor

Viktige tema for komiteeneViktige tema for komiteene

Klubb-arbeidet

ØkonomistyringKontinuitet: Flere perioder/utenom styretKontingentinnbetaling - forskuddsvisRegnskapsprogramBudsjett: Inntekter og utgifterTRF - bidraget: $ 15,- per medlem

Klubbens økonomiKlubbens økonomi

Klubb-arbeidet

PlanleggRotary-preg på lokaletPunktlighet og faste rutinerTa godt imot gjesterGi litt Rotary-info på alle møterBruk medlemmeneHusk reserveprogramLa medlemmene ta med gjester

KlubbmøteneKlubbmøtene

Klubb-arbeidet

Innholdet i møtene er "alpha og omega" Programkomiteen er avgjørende

Iverksetter presidentens/styrets strategi Skaffe foredragsholdere - sette opp klubbprogram Løpende kontakt med president nødvendig En halvårsplan gjør arbeidet mye lettere enn

”ad hoc”-metoden som gir unødig mye stress Snakk med foredragsholder 1 mnd & 1 uke før møtet

Tema-måneder

MøteprogramMøteprogram

Klubb-arbeidet

Juli Lese og skrivekyndighets-måneden (Literacy month)

August: Medlems- og klubbtjenestemåneden Ta vare på medlemmene – start vervekampanje!

September: Ungdoms og aktivitetsmåneden. Oktober: Yrkestjenestemåneden November: Verdensfonds (Rotary Foundation) måneden Januar Erkjennelses (Rotary awareness) måneden Februar: Verdensforståelsesmåneden (lovfestet

markering) April: Tidsskriftmåneden Juni Fellowship måneden

Tema-månederTema-måneder

Klubb-arbeidet

Grunnstein nr 1 Klubbens liv Informasjon Oppfølging av medlemmene

Kartlegging av samfunnet Hvilke fagfelter mangler klubben?

Hvem kan være nyttige for Rotary - Hvem kan Rotary være nyttige for?

Verving og medlemsutviklingVerving og medlemsutvikling

Klubb-arbeidet

1. Vennskap

2. Forretningsinteresser

3. Personlig utvikling

4. Lederutvikling

5. Bedre borger, bedre kommune

6. Egenutvikling

7. Moro

Hvorfor bli medlem i Rotary?Hvorfor bli medlem i Rotary?

Klubb-arbeidet

8. Taleteknikk

9. Nettverk

10. Hjelp når du reiser

11. Arrangement

12. Utvikling av sosiale ferdigheter

13. Familietilbud

14. Yrkesmessig utvikling

Hvorfor bli medlem i Rotary-2?Hvorfor bli medlem i Rotary-2?

Klubb-arbeidet

15. Etisk utvikling

16. Kulturell forståelse

17. Anseelse

18. Hyggelige mennesker

19. Ingen hemmeligheter

20. Muligheten til å yte noe

"Den som tjener best tjener mest""Den som tjener best tjener mest"

Hvorfor bli medlem i Rotary-3?Hvorfor bli medlem i Rotary-3?

Klubb-arbeidet

God atmosfære i klubbenOrden og system i ledelsenGode programmerFornuftige og vennlig lokalerProsjekter som kan samle

medlemmene til innsats

Hvordan pleie de medlemmer en har?Hvordan pleie de medlemmer en har?

Rotarianere møtes i interessefellesskap

http://www.rotaryfirst100.org/philosophy/fellowship/fellowships/iffr.htm

Rotary er upolitisk og åpen for mennesker fra ulike kulturer uavhengig av religiøs tro og etnisk tilknytning

Vi arbeider for å gagne andre gjennom prosjekter lokalt og internasjonalt.

Vi legger stor vekt på fremme av etisk standard i all yrkesvirksomhet

Vi arbeider for internasjonal fred og forståelse gjennom utvekslingsprogrammer for ungdom, støtte til utdannelse og annen kontaktskapende virksomhet over landegrensene

OPPSUMMERING OPPSUMMERING

Tre ordspråk I dag er det den første dagen

i resten av ditt liv Selv den lengste reise starter med et lite skritt ”Carpe diem” – Grip dagen!

Begynn nå Ta det første lille skritt Legg en liten plan DU kan gjøre klubben din bedre

Lykke til!

Du kan gjøre dette til et flott og givende år for deg og klubben din –

litt plan og litt innsats gjør jobben mye lettere, og resultatet mye bedre!