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MANUAL DE USUARIO DOCUMENTOS LEGALES 1.1

Alexander Luzardo

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INTRODUCCIÓN

El siguiente manual describe como usar una plantilla generada para

Microsoft Word 2003 ó 2007, con el objeto de darle formato a los

documentos Legales a Fin de ser impresos bien sea en hojas de papel

sellado oficiales o simples hojas oficio blancas con las normas

establecidas para ello de 30 líneas las páginas impares y 34 las

páginas pares, además de ajustar los márgenes generando secciones

entre cada página para permitir las diferencias. Su uso es sencillo y

mecánico, puede incluso copiar el texto de otro documento, pegarlo

en este documento, editar las modificaciones y al final generar el

archivo a imprimir.

Recomendamos leer bien las instrucciones para el uso del programa,

de esta manera comprenderá como ejecutar la plantilla y no

cometerá errores o sabrá como enmendarlos.

Es importante indicar que el Papel Sellado Fiscal no siempre posee los

mismos márgenes, ya que varían algunos milímetros de acuerdo al

fabricante y a la entidad federal, por ello, gustosamente le haré la

configuración a su medida de ser necesario.

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Configuraciones Básicas de Microsoft Word antes de Iniciar:

Se recomienda realizar estas configuraciones básicas antes de instalar

el producto.

A. Habilitar Macros:

1. Herramientas

2. Macros

3. Seguridad

4. En la ventana de seguridad, seleccionar nivel se seguridad Bajo,

pierda cuidado por la advertencia, (no recomendado), ya que

el archivo proviene de una fuente segura.

PARA WORD 2003

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El procedimiento anterior le permitirá ejecutar los macros editados en

Visual Basic de aplicación de Microsoft Word que generan la

configuración del interlineado y márgenes del documento.

B. Configurar para Ver Textos Ocultos y No imprimirlos:

1. Herramientas

2. Opciones

3. En la pestaña Ver en la sección Marcas de formato, activar la

casilla Texto oculto.

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4. En la pestaña Imprimir, en la sección Incluir con el documento,

verificar que la casilla Texto oculto este desactivada.

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A. Habilitar Macros:

1. Abrimos Microsoft Word 2007

2. Hacemos clic en el icono Office en la parte superior izquierda

3. Opciones de Word

4. En el Menú Izquierdo elegimos centro de Confianza

5. Luego configuración del centro de confianza

PARA WORD 2007

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6. En configuración de macros seleccionar la casilla Habilitar todos

los macros; pierda cuidado por la advertencia, (no

recomendado), ya que el archivo proviene de una fuente

segura.

B. Configurar para Ver Textos Ocultos y No imprimirlos:

1. Hacemos clic en el icono Office en la parte superior izquierda

2. Opciones de Word

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3. Menú mostrar

4. En la Sección Mostrar siempre estas marcas de formato en la

pantalla

5. Activar casilla Texto oculto

6. Verificar en la sección opciones de impresión, que la casilla;

Imprimir texto oculto, este desactivada.

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INSTALACIÓN

1. Una vez realizadas las configuraciones correspondientes a la

versión del Microsoft Word 2003 ó 2007, se procede a descomprimir

el archivo DISK1.rar

2. Seguidamente ejecutamos el archivo setup.exe

3. Esta acción instalará los macros y generará un acceso directo a la

plantilla en el escritorio.

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USO en WORD 2003: 1. Haga doble clic en el icono Launch Documentos Legales 1.1;

ábralo de esta manera, ya que si utiliza el botón secundario del

Mouse y selecciona abrir, modificara la plantilla y podrá dañar

los macros.

2. Observará que se abre un documento de Word 2003 común, y si

realizó las configuraciones básicas antes de instalar la plantilla

observará en la hoja escrito (Pág. 1), no se alarme, ese texto no

se imprimirá es solo para su control.

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3. Aquí podrá utilizar un zoom de ancho de página si va a

comenzar a tipiar su documento, y todas las herramientas que

podría utilizar en un documento de Word normal.

4. Como ha de suceder en la mayoría de los casos se tiene ya el

texto del documento en otro archivo, de ser así vamos al lugar

donde tengamos el texto, lo copiamos, regresamos a la plantilla

y para eliminar formatos htlm, hipervínculos, imágenes o

cualquier otro detalle no deseado fuera del texto, en el menú

edición, pegado especial, seleccionamos texto unicoide sin

formato, o simplemente pegamos; solo que con la opción

pegado especial es mejor.

5. Una vez finalizado la edición del texto, podremos utilizar los

botones de la Barra de Herramientas Documentos Legales,

solamente disponibles en la Plantilla del Programa instalado,

puede verificarse en: Ver Barra de Herramientas

Documentos Legales.

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6. La Barra de Herramientas se nos presenta así:

Su uso es muy sencillo y mecánico:

7. El primer botón llamado Formato; es un macro que nos

cambiara el tipo de letra, y el interlineado, esto para verificar

que no hallan espacios no deseados en el documento;

situación que es común cuando se ha traído un texto copiado

de otro archivo, que en alguna oportunidad se intentó cuadrar

para alguna impresión y se hizo forzando las líneas y márgenes.

De encontrar estos espacios los eliminamos simplemente.

8. El segundo botón llamado Papel y Fuente; es un macro

de gran importancia, este macro configura el tamaño de

papel, el interlineado específico y el tamaño y tipo de fuente

del texto final. En este momento podremos determinar el

número total de páginas en que nos quedará el documento.

9. Los siguientes botones, identificados como P1, P2… P20 ,

son utilizados para dar los márgenes a cada una de las páginas

del documento final. Es importante que tenga en cuenta que si

el documento es de 5 páginas solo debe accionar hasta el

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botón P5; pues si acciona el P6, generara una página y

descuadrará el texto de la pagina 4 y la 5.

Existen dos soluciones para ello:

1. Si tiene conocimientos básicos suprima el salto creado

hasta la pagina 5 y accione de nuevo el botón P5 para

configurar los márgenes de la pagina 5.

ó

2. Hágalo de nuevo: Seleccionar todo cortar doble

click en el icono Launch Documentos Legales 1.1

ubicado en el escritorio Edición Pegado especial

texto unicoide sin formato. Y comience de nuevo la

secuencia del uso de los botones en el orden establecido

de izquierda a derecha hasta llegar al botón P5 si son 5 las

paginas que genero el documento, o P2 si son 2, ó P3 si

son 3, ó P1 si es solo 1, etc.

Al final tenemos 2 botones, NL: es un macro que genera los

números de cada línea para verificar los números de línea y tener

control de las mismas en el documento. Y SNL: es un macro

que elimina los números de las líneas para la impresión.

10. Para imprimir solo debemos configurar la pagina en la impresora

(oficio) 8,5x14 Pulgadas ó 21,59x35,56 cm. Aunque el largo real

de la hoja no es 35,56 esa configuración nos servirá no se

preocupe. Y recuerda si posees una impresora sencilla imprime

página por página, también puedes usar la opción de imprimir

doble cara manual, para colocar la misma hoja por el otro lado

luego de que se imprima la primera cara. En impresoras más

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modernas y algunas lásers puedes utilizar la opción de impresión

doble cara.

USO en WORD 2007: Es exactamente igual que en Word 2003, sólo que la barra de

herramientas de macros (Documentos Legales), se presenta en la

pestaña final con el nombre de (complementos).

Cualquier duda consúlteme: alexander_luzardo