manajen logistik kep

8/17/2019 Manajen Logistik Kep

1/28

PENGELOLAAN LOGISTIKPENGELOLAAN LOGISTIK

KEPERAWATANKEPERAWATAN

Oleh:

Sri Wahyuni


2/28

PENDAHULUAN

TUJUAN

ORGANISASI

Man, Money,

Machine,

Methode

Material .

COSTUMER

SATISFACTION


3/28

3

TUJUAN UMUM :

Setelah mengikuti materi ini diharakan e!erta daatmelakukan engel"laan ke#utuhan l"gi!tik keara$atan%

TUJUAN &HUSUS

Men'u!un r"gram engadaan l"gi!tik keera$atan

Mengidenti(ika!i ke#utuhan l"gi!tik keera$atan

Mem#uat u!ulan engadaan l"gi!tik keera$atan

Mem#uat )atatan l"gi!tik keera$atanMem#uat )atatan utili!a!i alat

Mem#uat la"ran in*entari!a!i alat


4/28

PENGERTIAN :Siagian: 1992, menyatakan manajemen adalah senimemperoleh hasil melalui berbagai kegiatan yang

dilakukan oleh orang lain,

sedangkan logistik adalah bahan untuk kegiatanoperasional yang sifatnya habis pakai.

Manajemen logistik adalah suatu ilmu pengetahuan dan

atau seni serta proses mengenai perencanaan dan

penentuan kebutuhan pengadaan, penyimpanan,

penyaluran dan pemeliharaan serta penghapusan

material/alat-alat. Subagya: 199!"


5/28

Unsur

manajemen:

#an

#oney

#aterial

#achine

#ethod

Fungsi

manajemen:

$lanning

%rgani&ing

'ctuating

(ontrolling

)ungsi logistic:)ungsi perencanaan

)ungsi penganggaran)ungsi $engadaan

)ungsi penyimpanan

)ungsi penyaluran

)ungsi penghapusan)ungsi $engendalian

SISTEM ADMINISTRASI MANAJEMEN LOGISTIK


6/28

FUNGSI MANAJEMEN LOGISTIK

$erencanaan

$engendalian

$enyimpanan

$endistribusian

$enghapusan

$engadaan

$enganggaran


7/28

Fungsi PerencanaanPerencanan logistik adalah meren)anakan

ke#utuhan l"gi!tik 'ang elak!anaann'a dilakukan"leh !emua )al"n emakai +u!er, kemudian dia-ukan

!e!uai dengan alur 'ang #erlaku di ma!ing. ma!ing

"rgani!a!i+ Mu!tika!ari: /001,%

Su#ag'a men'atakan erencanaan adalah ha!il

rangkuman dari kaitan tuga! "k"k2 gaga!an2

engetahuan2 engalaman dan keadaan atau

lingkungan 'ang meruakan )ara teren)ana dalam

memuat keinginan dan u!aha merumu!kan da!ar

dan ed"man tindakan


8/28

Pimpinan /Staf Pimpinan /Staf

SasaraSasara

nn

PengawasPengawas

P e n g

k a j i a

n

PelaksanaPersiapan

!AGAN PERN"ANAAN LOGISTIK


9/28

Perencanaan dapat dibagi ke dalam

periode-periode sebagai berikut:

*encana +angka pan+ang ong range"

*encana +angka menengah #id range"

*encana +angka pendek Short range"


10/28

Melalui fungsi perencanaan dan penentuan

kebutuhan ini akan menghasilkan antara lain:

*encana $embelian

*encana *ehabilitasi

*encana islokasi *encana Sea

*encana $embuatan.


11/28

Dalam tahapan perencanaan logistik pada umumna dapat

menjawab dan menimpulkan pernataan sebagai berikut:

'pakah yang di butuhkan (what) erapa yang di butuhkan (how much, how many)

ilamana dibutuhkan (when)

i mana dibutuhkan (where)

Siapa yang mengurus atau siapa yang menggunakan (who)

agaimana diselenggarakan (how)

#engapa di butuhkan (why)


12/28

Fungsi Penganggaran$enganggaran (budgetting ", adalah semua kegiatan dan usaha untuk

merumuskan perincian penentu kebutuhan dalam suatu skala tertentu/skala

standar yaitu skala mata uang dan +umlah biaya Subagya 0 #ustikasari"

alam menyususn anggaran terdapat beberapa hal yang harus

di perhatikan antara lain adalah: $eraturanperaturan terkait

$ertimbangan politik, sosial, ekonomi dan tehnologi

al-hal yang berhubungan dengan anggaran

$engaturan anggaran seperti: sumber biaya pendapatan sampai dengan pegaturan logistik


13/28

)ungsi $engadaan $engadaan adalah semua kegiataan dan usaha untuk

menambah dan memenuhi kebutuhan barang dan +asa

berdasarkan peraturan yang berlaku dengan menciptakan

sesuatu yang tadinya belum ada men+adi ada. egiatan

ini termasuk dalam usaha untuk tetap mempertahankan

sesuatu yang telah ada dalam batas-batas efisiensi.

Subagya: 199!"

(aracara yang dapat dilakukan untuk men+alankan fungsi pengadaan adalah:$embelian$enyeaan$emin+aman

$emberianhibah"

$enukaran$embuatan$erbaikan


14/28

$roses pengadan peralatan dilaksanakan dengan tahapan

sebagai berikut: eppres 4o. 56 tahun 2663 76 tahun 2612."

$erencanaan dan penentuan kebutuhan $enyususnan dokumen tender

$engiklanan/penyampaian uandangan lelang

$emasukan dan pembukuan penaaran

8aluasi penaaran

$engusulan dan penentuan pemenang

#asa sanggah

$enun+ukan pemenang

$engaturan kontrak

$elaksanaan kontrak


15/28


16/28

)ungsi $enyaluranistribusi"

$enyaluran atau distribusi merupakan kegiatan atau usahauntuk mengelola pemindahan barang dari satu tempat ke

tempat lainnya Subagya: 199!".

)aktor yang mempengaruhi penyaluran barang antara lain:

$roses 'dministrasi$roses penyampaian berita data-data informasi"

$roses pengeluaran fisik barang$roses angkutan$roses pembongkaran dan pemuatan$elaksanaan rencana-rencana yang telah ditentukan

etelitian dan disiplin yang ketat dalam menangani masalah

penyaluran


17/28

)ungsi $enghapusan

$enghapusan adalah kgiatan atau usaha pembebasan barang dari pertanggung+aaban

sesuai peraturan dan perundang-undangan yang

berlaku Subagya: 199!". 'lasan penghapusan barang antara lain:

arang hilang;ehnis dan ekonomis

Surplus dan ekses;idak bertuan: arang-barang yang tidak diurus*ampasan yaitu barang-barang bukti dari suatu perkara


18/28

)ungsi $engendalian

$engendalian adalah sistem pengaasan dari hasil laporan, penilaian, pemantauan dan pemeriksaan terhadap langkah-langkah

mana+emen logistik yang sedang atau telah berlangsung

#ustikasari: 2667".

entuk kegiatan pengendalian antara lain:

#erumuskan tatalaksana dalam bentuk manual, standar, kriteria,

norma, instruksi dan prosedur lain#elaksanakan pengamatan #onitoring", ealuasi dan laporan,

#elakukan kun+ungan staf guna mengidentifikasi cara-cara pelaksanaan dalam rangka pencapaian tu+uan#elakukan superisi


19/28

'gar pelaksanaan pengendalian dapat ber+alan dengan

baik diperlukan sarana-sarana pengendalian sebagai

berikut:

Struktur organisasi yang baik

Sistem informasi yang memadailasifikasi yang selalu mengikuti

perkembangan menu+u standardisasi

$endidikan dan pelatihan

'nggaran yang cukup memadai


20/28

LOGISTI& &EPERA3ATAN

Standar Alat tenun

Standar Alat &e!ehatan

Standar Alat Rumah Tangga Standar Pen)atatan dan Pela"ran

Standar Pengel"laan Peralatan

keera$atan

+Deke! /004, M U T

U P E

L A 5 A

N A N

#AN KEP EFISIEN

$ EFEKTIF


21/28

STANDAR


22/28

6akt"r 'ang memengaruhi

dalam !tandar eralatan : &e#i-akan rumah !akit 7OR 8 TOI

P"la en'akit dan -eni! ela'anan Si!tem emeliharaan

SDM

Pemilihan -eni! eralatan


23/28

PROSEDUR LOGISTI&!" #$%"MP"# U&'('!

1 &E7UTUHAN *uangan, instalasi atau bagian *S yang membutuhkan barang harus sesuai dengan keadaan yang sebenarnya.

2 PERMINTAAN $ermintaan ditulis pada formulir permintaan yang telahditandatangani oleh yang berenang seperti : epala*uangan, epala


24/28

PENERIMAAN 7ARANG!" !'M')'&'!* &U'!* (!S+ +*% M$ P$M$&(M'

>


25/28

UTILISASI ALAT!" !'M''%'+ M$ !" S$&( +',U!P$&"%$,'! UM%',P$!**U!''! #$+

DAFTAR ALAT #G DI


26/28

DAFTAR ALAT #G DI

KALI!RASI!" !'M'

'%'+M$ !" S$&( +',U!

P$&"%$,'!+'!**'%#'%()&'S(

#$+

2669 onsep #ana+emen ep 4uryandari 2?


27/28

LAPORAN IN%ENTARIS

!" $!(S SPM +$&S$D(' #U&'!* &$!.'!' #$+

261! 261=


28/28

Patient SafetyPeningkatan

mutuEsien & efektif

manajen logistik kep

Documents