Download - Manajen Logistik Kep
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
1/28
PENGELOLAAN LOGISTIKPENGELOLAAN LOGISTIK
KEPERAWATANKEPERAWATAN
Oleh:
Sri Wahyuni
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
2/28
PENDAHULUAN
TUJUAN
ORGANISASI
Man, Money,
Machine,
Methode
Material .
COSTUMER
SATISFACTION
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
3/28
3
TUJUAN UMUM :
Setelah mengikuti materi ini diharakan e!erta daatmelakukan engel"laan ke#utuhan l"gi!tik keara$atan%
TUJUAN &HUSUS
Men'u!un r"gram engadaan l"gi!tik keera$atan
Mengidenti(ika!i ke#utuhan l"gi!tik keera$atan
Mem#uat u!ulan engadaan l"gi!tik keera$atan
Mem#uat )atatan l"gi!tik keera$atanMem#uat )atatan utili!a!i alat
Mem#uat la"ran in*entari!a!i alat
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
4/28
PENGERTIAN :Siagian: 1992, menyatakan manajemen adalah senimemperoleh hasil melalui berbagai kegiatan yang
dilakukan oleh orang lain,
sedangkan logistik adalah bahan untuk kegiatanoperasional yang sifatnya habis pakai.
Manajemen logistik adalah suatu ilmu pengetahuan dan
atau seni serta proses mengenai perencanaan dan
penentuan kebutuhan pengadaan, penyimpanan,
penyaluran dan pemeliharaan serta penghapusan
material/alat-alat. Subagya: 199!"
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
5/28
Unsur
manajemen:
#an
#oney
#aterial
#achine
#ethod
Fungsi
manajemen:
$lanning
%rgani&ing
'ctuating
(ontrolling
)ungsi logistic:)ungsi perencanaan
)ungsi penganggaran)ungsi $engadaan
)ungsi penyimpanan
)ungsi penyaluran
)ungsi penghapusan)ungsi $engendalian
SISTEM ADMINISTRASI MANAJEMEN LOGISTIK
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
6/28
FUNGSI MANAJEMEN LOGISTIK
$erencanaan
$engendalian
$enyimpanan
$endistribusian
$enghapusan
$engadaan
$enganggaran
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
7/28
Fungsi PerencanaanPerencanan logistik adalah meren)anakan
ke#utuhan l"gi!tik 'ang elak!anaann'a dilakukan"leh !emua )al"n emakai +u!er, kemudian dia-ukan
!e!uai dengan alur 'ang #erlaku di ma!ing. ma!ing
"rgani!a!i+ Mu!tika!ari: /001,%
Su#ag'a men'atakan erencanaan adalah ha!il
rangkuman dari kaitan tuga! "k"k2 gaga!an2
engetahuan2 engalaman dan keadaan atau
lingkungan 'ang meruakan )ara teren)ana dalam
memuat keinginan dan u!aha merumu!kan da!ar
dan ed"man tindakan
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
8/28
Pimpinan /Staf Pimpinan /Staf
SasaraSasara
nn
PengawasPengawas
P e n g
k a j i a
n
PelaksanaPersiapan
!AGAN PERN"ANAAN LOGISTIK
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
9/28
Perencanaan dapat dibagi ke dalam
periode-periode sebagai berikut:
*encana +angka pan+ang ong range"
*encana +angka menengah #id range"
*encana +angka pendek Short range"
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
10/28
Melalui fungsi perencanaan dan penentuan
kebutuhan ini akan menghasilkan antara lain:
*encana $embelian
*encana *ehabilitasi
*encana islokasi *encana Sea
*encana $embuatan.
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
11/28
Dalam tahapan perencanaan logistik pada umumna dapat
menjawab dan menimpulkan pernataan sebagai berikut:
'pakah yang di butuhkan (what) erapa yang di butuhkan (how much, how many)
ilamana dibutuhkan (when)
i mana dibutuhkan (where)
Siapa yang mengurus atau siapa yang menggunakan (who)
agaimana diselenggarakan (how)
#engapa di butuhkan (why)
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
12/28
Fungsi Penganggaran$enganggaran (budgetting ", adalah semua kegiatan dan usaha untuk
merumuskan perincian penentu kebutuhan dalam suatu skala tertentu/skala
standar yaitu skala mata uang dan +umlah biaya Subagya 0 #ustikasari"
alam menyususn anggaran terdapat beberapa hal yang harus
di perhatikan antara lain adalah: $eraturanperaturan terkait
$ertimbangan politik, sosial, ekonomi dan tehnologi
al-hal yang berhubungan dengan anggaran
$engaturan anggaran seperti: sumber biaya pendapatan sampai dengan pegaturan logistik
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
13/28
)ungsi $engadaan $engadaan adalah semua kegiataan dan usaha untuk
menambah dan memenuhi kebutuhan barang dan +asa
berdasarkan peraturan yang berlaku dengan menciptakan
sesuatu yang tadinya belum ada men+adi ada. egiatan
ini termasuk dalam usaha untuk tetap mempertahankan
sesuatu yang telah ada dalam batas-batas efisiensi.
Subagya: 199!"
(aracara yang dapat dilakukan untuk men+alankan fungsi pengadaan adalah:$embelian$enyeaan$emin+aman
$emberianhibah"
$enukaran$embuatan$erbaikan
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
14/28
$roses pengadan peralatan dilaksanakan dengan tahapan
sebagai berikut: eppres 4o. 56 tahun 2663 76 tahun 2612."
$erencanaan dan penentuan kebutuhan $enyususnan dokumen tender
$engiklanan/penyampaian uandangan lelang
$emasukan dan pembukuan penaaran
8aluasi penaaran
$engusulan dan penentuan pemenang
#asa sanggah
$enun+ukan pemenang
$engaturan kontrak
$elaksanaan kontrak
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
15/28
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
16/28
)ungsi $enyaluranistribusi"
$enyaluran atau distribusi merupakan kegiatan atau usahauntuk mengelola pemindahan barang dari satu tempat ke
tempat lainnya Subagya: 199!".
)aktor yang mempengaruhi penyaluran barang antara lain:
$roses 'dministrasi$roses penyampaian berita data-data informasi"
$roses pengeluaran fisik barang$roses angkutan$roses pembongkaran dan pemuatan$elaksanaan rencana-rencana yang telah ditentukan
etelitian dan disiplin yang ketat dalam menangani masalah
penyaluran
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
17/28
)ungsi $enghapusan
$enghapusan adalah kgiatan atau usaha pembebasan barang dari pertanggung+aaban
sesuai peraturan dan perundang-undangan yang
berlaku Subagya: 199!". 'lasan penghapusan barang antara lain:
arang hilang;ehnis dan ekonomis
Surplus dan ekses;idak bertuan: arang-barang yang tidak diurus*ampasan yaitu barang-barang bukti dari suatu perkara
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
18/28
)ungsi $engendalian
$engendalian adalah sistem pengaasan dari hasil laporan, penilaian, pemantauan dan pemeriksaan terhadap langkah-langkah
mana+emen logistik yang sedang atau telah berlangsung
#ustikasari: 2667".
entuk kegiatan pengendalian antara lain:
#erumuskan tatalaksana dalam bentuk manual, standar, kriteria,
norma, instruksi dan prosedur lain#elaksanakan pengamatan #onitoring", ealuasi dan laporan,
#elakukan kun+ungan staf guna mengidentifikasi cara-cara pelaksanaan dalam rangka pencapaian tu+uan#elakukan superisi
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
19/28
'gar pelaksanaan pengendalian dapat ber+alan dengan
baik diperlukan sarana-sarana pengendalian sebagai
berikut:
Struktur organisasi yang baik
Sistem informasi yang memadailasifikasi yang selalu mengikuti
perkembangan menu+u standardisasi
$endidikan dan pelatihan
'nggaran yang cukup memadai
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
20/28
LOGISTI& &EPERA3ATAN
Standar Alat tenun
Standar Alat &e!ehatan
Standar Alat Rumah Tangga Standar Pen)atatan dan Pela"ran
Standar Pengel"laan Peralatan
keera$atan
+Deke! /004, M U T
U P E
L A 5 A
N A N
#AN KEP EFISIEN
$ EFEKTIF
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
21/28
STANDAR
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
22/28
6akt"r 'ang memengaruhi
dalam !tandar eralatan : &e#i-akan rumah !akit 7OR 8 TOI
P"la en'akit dan -eni! ela'anan Si!tem emeliharaan
SDM
Pemilihan -eni! eralatan
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
23/28
PROSEDUR LOGISTI&!" #$%"MP"# U&'('!
1 &E7UTUHAN *uangan, instalasi atau bagian *S yang membutuhkan barang harus sesuai dengan keadaan yang sebenarnya.
2 PERMINTAAN $ermintaan ditulis pada formulir permintaan yang telahditandatangani oleh yang berenang seperti : epala*uangan, epala
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
24/28
PENERIMAAN 7ARANG!" !'M')'&'!* &U'!* (!S+ +*% M$ P$M$&(M'
>
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
25/28
UTILISASI ALAT!" !'M''%'+ M$ !" S$&( +',U!P$&"%$,'! UM%',P$!**U!''! #$+
DAFTAR ALAT #G DI
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
26/28
DAFTAR ALAT #G DI
KALI!RASI!" !'M'
'%'+M$ !" S$&( +',U!
P$&"%$,'!+'!**'%#'%()&'S(
#$+
2669 onsep #ana+emen ep 4uryandari 2?
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
27/28
LAPORAN IN%ENTARIS
!" $!(S SPM +$&S$D(' #U&'!* &$!.'!' #$+
261! 261=
-
8/17/2019 Manajen Logistik Kep
28/28
Patient SafetyPeningkatan
mutuEsien & efektif