KELOMPOK 1

- KOPMA B IOGAMMA -INDUSTR I R ITEL

- ANGGOTA -

Mujibur Rahman - 12/335876/EK/19072Ghaisani Sina Al-Hashfi - 12/335896/EK/19086Muhammad Riantyarta - 12/336632/EK/19192Sulistyawati Dyah - 13/347071/EK/19387Adrian Adi Setiawan - 13/347623/EK/19408

Hasil Interview

Waktu : Minggu, 27 Spetember 2015Target interview : CEO Kopma Biogamma (Sasita Laili/Biologi UGM 2013)

Waktu : Jumat, 2 Oktober 2015Target interview : parttimer Kopma Biogamma (Pamula, Heni, Djoko / Biologi 2014)

CEO

-Overview Kopma Biogamma-

Apakah Saudara bisa menceritakan sedikit tentang Kopma Biogamma ini?

Berdiri februari 2005, Merupakan Lembaga Mahasiswa (LM) yang bergerak di bidang kewirausahaan; sekarang beranggotakan 32 orang ; outputnya berupa toko Biogamma (menjual makanan ringan, minuman kemasan, ATK, pulsa, peminjaman jas laboratorium) & toko Biocreative (merchandise khas Biologi)

RAT

Pengawas CEO

Sekretaris

Bendahara

Creative

Design

Humas HRD Mark

eting

Pembina

- STRUKTUR ORGANISASI KOPMA BIOGAMMA -

Apa visi dan misi Kopma Biogamma ?

Visi KOPMA BIOGAMMA yaitu menjadi koperasi yang mandiri, mampu mengakomodasi segala kebutuhan akademik civitas akademika Fakultas Biologi UGM dan menyejahterakan anggotanya.

Misi KOPMA BIOGAMMA antara lain memberikan pelayanan dalam pemenuhan kebutuhan akademik civitas akademika serta melatih kreativitas dan jiwa wirausaha mahasiswa di lingkungan Fakultas Biologi UGM.

- R I VA L I TA S - Bagaimana persaingan ritelnya?

Fakultas Biologi tidak memiliki kantin sehingga banyak mahasiswa yang membeli makanan ringan di toko Biogamma, adapun kantin terdekat adalah kantin Fakultas MIPA dan kantin Fakultas Geografi namun dengan kegiatan mahasiswa Biologi yang padat maka banyak yang lebih memilih toko Biogamma

- S I S T E M O P E RA S I O N A L - Bisa diceritakan proses bisnis toko ini (dari mulai supplier

hingga customer) ?

Marketing yang menentukan siapa saja supplier (bisa dari mahasiswa atau bukan)perjanjian dengan toko Biogammadisplay barangparttime jaga setiap hari Senin-Jumat pukul 8:00-16:30pengunjung mengambil barang sendiri melakukan pembayaran di kasirpembukuan harian oleh parttimerdilaporkan ke bendahara Kopma Biogamma

- L AYO U T T O KO -

KasierATK

Display Minuman ringan dan Jajanan

KasirM

inu

man

- SDM - Apakah ada pelatihan untuk SDM? Jelaskan !

Untuk manajemen ada pelatihan keorganisasian, public speaking, keuangan.Untuk parttime ada pelatihan parttime dan pembukuan.

-SISTEM PEMBUKUAN- Bagaimana sistem pembukuan toko ?Ada 6 buku rekap:1. Buku pencatatan pulsa2. Buku peminjaman jas lab3. Buku Harian4. Buku Parttimer5. Buku Pencatatan Transaksi6. Buku Besar-Pengumpulan nota dan pencatatan transaksi dilakukan secara manual-Pencatatan dilakukan oleh parttimer dan dipantau oleh Bendahara-Setiap sebulan sekali dilakukan rekapan ke Ms.Excell-Laporan keuangan disusun oleh bendahara dan dipantau oleh Pengawas untuk selanjutnya dilaporkan ke pihak fakultas setiap semester

- PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN - Bagaimana cara divisi-divisi berkoordinasi?

Tidak ada ketentuan untuk intensitas rapat internal divisiSetiap seminggu sekali ada rapat koordinasi antar divisi yang dihadiri oleh coordinator divisi & CEO. Terdapat group discussion online.Keputusan tertinggi ada di RAT (mencakup AD/ART, kepengurusan, strategic planning)

- M A R K E T I N G - Apakah Kopma Biogamma memiliki website atau media sosial?

bagaimana update dan maintaining-nya?

Website : kopmabiougm.blogspot.com (tidak ditemukan)Line : kopmabiogammaFanspage : Kopma Biogamma (terakhir update Mei 2015)Instagram : sedang proses

- P E R M A S A L A H A N - Apa kendala yang dialami sekarang ini?

-Sistem pembukuan yang masih manual memungkinkan human error-Kedisiplinan parttimer-Lokasi relokasi toko yang sempit akibat adanya pembangunan di Fakultas Biologi menyebabkan-Ada beberapa kebijakan fakultas yang kurang mendukung pengembangan toko Biogamma

PARTTIMER

-TUGAS-

Apa tugas parttimer?

Parttimer bertugas mengurus masalah operasional yang ada di dalam biogamma seperti :-menjadi kasir untuk pembayaran-piket ruangan-penataan barang-barang agar siap untuk dijual

-SISTEM PEMBUKUAN- Bagaimana proses pencatatan transaksi, perekapan, dan

penyimpanan uang? Jelaskan!

Saat pencatatan transaksi jual beli maka petugas kasir akan mencatat didalam buku pencatatan kemudian akan direkap pada saat tutup toko.Kemudian tiap minggu atau satu bulan sekali tergantung kesibukan dari bendahara akan diadakan perekapan di komputer hasil dari satu minggu/bulan transaksi di mana hal ini dilaksanakan sekaligus untuk cross check dan mengontrol arus kas masuk dan keluar yang ada.Untuk penyimpanan uang sendiri biasanya akan dibawa oleh bendahara ataupun CEO/ketua

-KEINGINAN UNTUK BERUBAH-Apabila pencatatan selama ini dilakukan manual, adakah

keinginan menggunakan sistem terkomputerisasi?Memakai manual tidak keberatan; masih terkendala peralatan,

-SISTEM OPERASIONAL-Kendala apa saja yang dialami? (1)

Pada saat toko ramai terkadang ada pencatatan yang lupa untuk dicatat dan menyebabkan saldo yang tidak seimbang antara persediaan dan juga kas masuk maka dari itu tiap 1 minggu sekali bendahara akan memeriksa ulang dan jika memang kesalahan cuma dalam pencatatan maka akan segera diedit dan jika ternyata terdapat uang yang hilang maka yang shift pada hari yang terdapat uang hilang akan dikenakan SP

Kendala apa saja yang dialami? (2)

Untuk layout toko sendiri disusun membentuk letter L untuk memudahkan pelanggan membeli dengan membedakan jenis-jenis barang yang dijual menjadi tiga jenis utama yaitu :

minuman dan makanan satu hari habisSnackATK Meskipun demikian sempitnya ruangan yang disediakan oleh

fakultas yang menyebabkan antrian di kasir akan menutup jalan pembeli lain

diletakkan di depan kasir di mana tempat kasir terdapat didekat

pintu untuk pengawasan.

Hasil Observasi (1) Lokasi : toko Biogamma, Fakultas Biologi

UGM Waktu : Jumat, 2 Oktober 2015

Hasil Observasi (2) Lokasi yang baru ini lebih sempit dari tempat yang sebelumnya sehingga

apabila keadaan sedang ramai menjadi tidak nyaman Sedikit terbuka (akan bermasalah bila memasuki musim hujan ; hewan

bisa masuk) Cahaya matahari yang masuk cukup sehingga tidak perlu menyalakan

lampu di siang hari Tembok tidak permanen (terbuat dari papan) Barang-barang di etalase sudah rapi Untuk air mineral, tidak diletakkan di etalase dengan alasan lebih praktis

bila tetap diletakkan di kardus karena cepat sekali habis Ruang untuk parttimer penjaga kurang rapi Banner Toko Kopma Biogamma cukup mudah dilihat Terdapat etalase dan chiller yang menganggur di luar toko

KESIMPULAN

Tim akan berfokus pada permasalahan

sistem pembukuan

secara khusus dan operasional

toko secara umum