integrated thesis & research management system … · 2019-02-21 · agenda 1. แนะน...
TRANSCRIPT
Integrated Thesis & Research Management System iThesis 2017
อาจารย์ที่ปรึกษา
Agenda
1. แนะน าระบบ iThesis
2. ตัวอย่างหน้าจอการใช้งาน
3. สาธิตการใช้งานระบบ
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 2
Definition
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 3
วิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (Complete)
วิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำง (Draft)
โครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ (Proposal)
ระดับเอกสารวิทยานิพนธ์
ประโยชน์ที่ได้รับ
• อ ำนวยควำมสะดวกนิสิตสำมำรถจัดท ำรูปเล่มได้ตำมที่ก ำหนด
• ลดภำระงำนเจ้ำหน้ำที่ในกำรตรวจรูปเล่ม
• ลดกำรใช้ทรัพยำกรกระดำษ
• เพิ่มช่องทำงกำรกำรติดต่อระหว่ำงอำจำรย์ที่ปรึกษำ และนิสิตนักศึกษำ
• ลดควำมไม่สอดคล้องระหว่ำงเอกสำรฉบับเต็มในรูปอิเล็กทรอนิกส์ ที่จัดเก็บใน TDC กับฉบับพิมพ์ (hardcopy)
• ควบคุมคุณภำพเอกสำรทำงวิชำกำร
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 4
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 5
แนะน าระบบ iThesisOverview
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 6
iThesis FeaturesThe best way to manage your thesis
Thesis Managementกำรใช้งำนระบบ iThesis ร่วมกับ Ms Word และ Endnote หรือ Mendeley ส ำหรับเขียนเอกสำรวิทยำนิพนธ์ ท้ังโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ วิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำง จนถึงส่งเล่มฉบับสมบูรณ์ พร้อมท้ังจัดเก็บข้อมูลท่ีส ำคัญในระบบ
Version Controlจัดเก็บไฟล์วิทยำนิพนธ์เวอร์ชั่นต่ำง ๆ ท้ังไฟล์ .docx ท่ีได้จำก Ms Word และไฟล์ pdf ท่ีระบบสร้ำงให้อัตโนมัติ
Template Controllerก ำหนดและควบคุมรูปแบบหน้ำเอกสำรวิทยำนิพนธ์บน Ms Word
Advisor - Advisee Relationshipจัดเก็บประวัติกำรท ำงำนร่วมกันระหว่ำงนิสิตนักศึกษำกับอำจำรย์ท่ีปรึกษำ
Plagiarism Checkerเช่ือมต่อกับระบบอักขรำวิสุทธิ์ เพ่ือตรวจสอบควำมคล้ำยคลึงของวรรณกรรม
Contribute to Research Communityส่งไฟล์วิทยำนิพนธ์ไปยังคลังปัญญำสถำบันกำรศึกษำและ สกอ.
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 7
iThesis FeaturesImprove the thesis management
Research Planningวำงแผนกำรวิจัยตำมที่ผู้เรียนต้องกำร น ำเสนออำจำรย์ที่ปรึกษำ พร้อมรำยงำนควำมก้ำวหน้ำในระบบ
Literature Searchสำมำรถสืบค้นบทควำมทำงวิชำกำร และแนะน ำวิทยำนิพนธ์ที่เกี่ยวข้องกับสำขำ
Proposal Committee and Templateก ำหนดคณะกรรมกำรสอบและควบคุมรูปแบบหน้ำเอกสำรของโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ แยกจำกวิทยำนิพนธ์
iThesis for Advisorสำมำรถใช้งำนได้ทั้ง Web portal และ Add-in สรุปข้อมูลภำระงำนของอำจำรย์ที่ปรึกษำ
Portfolioแนะน ำ รับรอง และจัดเก็บผลงำนกำรเผยแพร่งำนวิจัย และอื่น ๆ ของอำจำรย์ พร้อมก ำหนดต ำแหน่งบริหำร
Web portalเป็นส่วนกำรใช้งำนส ำหรับจัดกำรข้อมูล กรอกข้อมูลท ำวิทยำนิพนธ์ ส่งวิทยำนิพนธ์ อนุมัติวิทยำนิพนธ์ กรอกข้อมูลวิทยำนิพนธ์ และสร้ำงใบน ำส่งเล่มวิทยำนิพนธ์
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 8
MS Word Add-inเป็นส่วนกำรใช้งำนสร้ำงเทมเพลตและเขียนเนื้อหำวิทยำนิพนธ์
ขอบเขตของระบบ iThesis
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 9
โปรแกรมส าหรับการใช้งานระบบ iThesis
1.Web Browser (Highly recommend Google Chrome)
2.Microsoft Word on Windows OS(recommend MS Word 2013, 2016)
3.Reference Manager(support EndNote or MENDELEY)
ผู้ใช้งานระบบ
นิสิตนักศึกษำ
อำจำรย์ท่ีปรึกษำ
เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตศึกษำ
เจ้ำหน้ำที่ห้องสมุด
ผู้ดูแลระบบ
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 10
การใช้งานระบบในบทบาทอาจารย์ที่ปรึกษา
1. กำรใช้งำนในกระบวนกำรอนุมัติเอกสำรวิทยำนิพนธ์1. โครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ (Proposal)2. วิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำง (Draft version)3. วิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (Complete version)
2. ให้ค ำแนะน ำในกำรกรอกข้อมูลหมวดหมู่กำรท ำวิจัย (Research Mapping)ที่เกี่ยวข้องกับกำรท ำวิทยำนิพนธ์ของนิสิตนักศึกษำ
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 11
การใช้งานระบบในบทบาทอาจารย์ที่ปรึกษา (iThesis 2017)
3. กำรใส่ข้อคิดเห็นในเอกสำรวิทยำนิพนธ์
4. กำรใช้งำน Add-in ส ำหรับพิจำรณำอนุมัติเอกสำรวิทยำนิพนธ์
5. กำรใช้งำนในกระบวนกำรอนุมัติแผนกำรจัดท ำวิทยำนิพนธ์
6. ระบบข้อมูลส ำหรับอำจำรย์ (Web portal)
7. กำรรับรองผลงำนวิชำกำร (Portfolio)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 12
1. กรอกข้อมูลกำรท ำวิทยำนิพนธ์
2. Generate Template / Re-generate
3. เขียนเนื้อหำวิทยำนิพนธ์
4. Save to Cloud
5. Select > save as Proposal/Draft/Complete version
6. Proposal/Draft/Complete version approval (email)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 13
▪ Topic▪ Advisor/Committee▪ Biography▪ Template setting▪ Abstract TH/EN▪ Acknowledgement
นิสิตนักศึกษา
อาจารย์ท่ีปรึกษา เจ้าหน้าที่บัณฑิตฯ
การด าเนินงานด้วยระบบ iThesis
1.Proposal Process
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 14
กรอกข้อมูลการท าวิทยานิพนธ์ เขียนโครงร่างวิทยานิพนธ์
พิจารณาโครงร่างวิทยานิพนธ์
ส่งโครงร่างวิทยานิพนธ์
พิจารณาอนุมัติพิจารณาโครงร่างวิทยานิพนธ์
นิสิตนักศึกษำ อำจำรย์ที่ปรึกษำ เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตฯ
2.Draft Process
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 15
นิสิตนักศึกษำ อำจำรย์ที่ปรึกษำ เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตฯ
กรอกข้อมูลการท าวิทยานิพนธ์ เขียนวิทยานิพนธ์ฉบับร่าง
พิจารณาวิทยานิพนธ์ฉบับร่าง
ส่งวิทยานิพนธ์ฉบับร่าง
พิจารณาอนุมัติสอบป้องกันวิทยานิพนธ์
3.Complete Process
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 16
นิสิตนักศึกษำ อำจำรย์ที่ปรึกษำ เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตฯ
กรอกข้อมูลเล่มวิทยานิพนธ์ เขียนวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์
พิจารณาวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์
ส่งวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์
พิจารณาอนุมัติและตรวจสอบเล่มตรวจรับเล่ม
4.Edit Topic (optional)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ17
หลังจากผ่านอนุมัติโครงร่างฯ แล้ว
แจ้งขอแก้ไขหัวขอ้ พิจารณาการขอแก้ไข ฯ พิจารณาอนุมัติ
พิจารณาแก้ไขRe-Generate Template
(กรณีที่มี Process ค้ำงอยู่ในข้ันตอนใดๆ ก็ตำมจะไม่สำมำรถขอแก้ไขหัวข้อได้)
ด าเนินการต่อ
5.Edit Proposal (optional)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 18
หลังจากอนุมัติโครงร่างฯ แล้ว
แจ้งขอแก้ไข Proposal (topic,Committee) พิจารณาการขอแก้ไข ฯ พิจารณาอนุมัติ
เมื่ออำจำรย์อนุมัติกำรขอแก้ไข Proposal ระบบจะยกเลิกกำรอนุมัติ Proposal ฉบับก่อนหน้ำและเริ่มขั้นตอน Proposal ใหม่
6.Revise Complete (หากส่งเข้า IR แล้ว จะไม่สำมำรถด ำเนินกำรได้)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 19
หลังจากตรวจรับเล่ม
แจ้งขอแก้ไขวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ พิจารณาการขอแก้ไข ฯ พิจารณาอนุมัติ
พิจารณาการขอแก้ไขสแกนลบเล่มที่ขอแก้ไข
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 20
ตัวอย่างหน้าจอการใช้งานScreen
1.การใช้งานในกระบวนการอนุมัติเอกสารวิทยานิพนธ์
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 21
เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตจะได้รับอีเมล หลังผ่ำนกำรอนุมัติจำกอำจำรย์ท่ีปรึกษำ
1.การใช้งานในกระบวนการอนุมัติเอกสารวิทยานิพนธ์ (ต่อ)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 22
iThesis 2017 สำมำรถเข้ำผ่ำน Web portal ได้
ตัวอย่ำงหน้ำพิจำรณำอนุมัติ
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 23
12 3
4
ไม่ต้องเปิดอีเมลทุกฉบับ
ตัวอย่ำงหน้ำพิจำรณำอนุมัติ (ต่อ)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 24
1
iThesis 2016 จะมีเฉพำะไฟล์ Ms Word, PDF และรูปภำพที่สกัดจำกเล่มวิทยำนิพนธ์
ตัวอย่ำงรำยงำนจำกระบบอักขรำวิสุทธิ์
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 25
• จะต้องตรวจอักขรำวิสุทธิ์ก่อน จึงจะส่งให้อำจำรย์ที่ปรึกษำได้
• เอกสำรวิทยำนิพนธ์อยู่คอลัมน์ซ้ำย เอกสำรที่คล้ำยคลึงอยู่คอลัมน์ขวำ
• 1 แถบสี ต่อ 1 แหล่งเอกสำรที่คล้ำยคลึง
2
ตัวอย่ำงหน้ำพิจำรณำอนุมัติ (ต่อ)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 26
3 4
4
ตัวอย่ำงอีเมลแจ้งผลกำรอนุมัติ (อำจำรย์ที่ปรึกษำ)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 27
ระบบจะส่งอีเมลไปยังทุกบุคคลที่เกี่ยวข้อง ทั้งนิสิตนักศึกษำ อำจำรย์ที่ปรึกษำ และอำจำรย์ที่ปรึกษำร่วม
ตัวอย่ำงใบน ำส่งวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 28
สร้ำงเอกสำรใบน ำส่ งวิทยำนิพนธ์ได้ หลังจำกอำจำรย์ที่ปรึกษำอนุมัติวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (Complete version)
2.การกรอกข้อมูลหมวดหมู่การท าวิจัย (Research Mapping)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 29
เพื่อให้สะดวกกำรสืบค้นข้อมูล และกำรออกรำยงำนต่ำง ๆ ในอนำคต
3.การใส่ข้อคิดเห็นในเอกสารวิทยานพินธ์
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 30
4.การใช้งาน Add-in ส าหรับพิจารณาอนุมัติเอกสารวิทยานิพนธ์
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 31
Microsoft Word Add-in > Check Prerequisite programs > Install iThesis Add-in
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 32
กำรติดตั้งและ Activate Add-in
Let’s Login iThesis > https://ithesis.grad.ku.ac.th/
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 33
1. Add-in Activate Key เป็นรหัสผ่ำน เพื่อยืนยันตัวบุคคลของโปรแกรม iThesis Add-in ซึ่งจะกรอกเฉพำะกำรเข้ำใช้งำน Add-in ครั้งแรก
2. ใส่รูปประจ ำตัว
ติดต้ังและ Activate Add-in (ต่อ)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 34
คลิกแถบ Login > ใส่ Username + Password > คลิกปุ่ม Login
อำจำรย์ Login เข้ำ iThesis Add-in
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 35
เลือก Advisee > Download เอกสำร > Save to Cloud > ใส่ข้อควำม (ถ้ำมี)
กำรพิจำรณำ “ไม่อนุมัต”ิ วิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ ผ่ำน Add-in
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 36
เลือก Advisee > Download เอกสำร > คลิก List > คลิก none เปิดหน้ำอนุมัติ
กำรพิจำรณำ “อนุมัต”ิ วิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ ผ่ำน Add-in
5.การใช้งานในกระบวนการอนุมัติแผนการจัดท าวิทยานิพนธ์
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 37
เปิดแบบฟอร์มกำรพิจำรณำได้จำกทำงอีเมลเท่ำนั้น
ตัวอย่ำงหน้ำพิจำรณำอนุมัติ
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 38
แม้จะพิจำรณำแล้ว นิสิตนักศึกษำยังสำมำรถส่งแผนเพื่อขอแก้ไขใหม่ได้
6.ระบบข้อมูลส าหรับอาจารย์ (Web portal)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 39
iThesis 2017 อำจำรย์สำมำรถ Login เพื่อดูข้อมูลสถำนะนิสิตนักศึกษำได้
7.การรับรองผลงานวิชาการ (Portfolio)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 40
คลิก PORTFOLIO > คลิก Search in Publication Database > Add
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 41
สาธิตการใช้งานระบบDemonstration
Learn more: http://tinyurl.com/ybhslbsbส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 42
Question & AnswerThank you for your attention