microsoft teams - chiang mai rajabhat university · 1. แนะน า...

คมอการสรางและบรหารจดการหองเรยนออนไลน ดวย Microsoft Teams

โดย นางสาวรงทวา กตตยงกล นกวชาการคอมพวเตอร ส านกดจทลเพอการศกษา มหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม

สารบญ

เนอหา หนา

1. แนะน า และการเขาใช Microsoft Teams 2 2. การสรางและตงคา Team 6 3. การสรางเนอหาในหองเรยน 11 4. การสรางกจกรรมในหองเรยน การบาน แบบทดสอบ 16

หองประชมออนไลน 5. การสรางสมดรายงานรายบคคล 28

คมอการสรางและบรหารจดการหองเรยนออนไลน ดวย Microsoft Teams 1


การสรางและบรหารจดการหองเรยนออนไลนดวย Microsoft Teams คมอการสรางและบรหารจดการหองเรยนออนไลน ดวย Microsoft Teams ส าหรบผสอน เปนการประยกตใชเครองมอจาก Microsoft Office 365 ในสวนการท างาน Teams มาใชประโยชนในการสรางหองเรยนออนไลน ซงสนบสนนการใชไฟลรวมกน ระหวาง Word, Excel, PowerPoint การรวมอภปรายกลมผานการโพสตขอความ และการประชมออนไลน เพอสรางกจกรรมการเรยนรรวมกน โดยในคมอนจะประกอบดวย

1. แนะน า และการเขาใช Microsoft Teams 2. การสรางและตงคา Teams 3. การสรางเนอหาในหองเรยน 4. การสรางกจกรรมในหองเรยน การบาน แบบทดสอบ หองประชมออนไลน 5. การสรางสมดงานรายบคคล



1. แนะน า และการเขาใช Microsoft Teams Microsoft Teams เปนการท างาน สอสารรวมกนกบคณะท างาน องคกร รวมถงกลมผสอนและผเรยน โดยการน าการสนทนา การประชม ไฟล และแอปตาง ๆ มารวมอยดวยกน สามารถปรบแตงใหตรงกบความตองการเฉพาะกลมเพอการท างาน หรอเรยนรวมกนไดอยางสะดวกและบรรลผลส าเรจ ผใชงาน Microsoft Teams ตองเขาใชผานบญชผใช Office 365 ทงนบญชผใชงานของมหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม คอ @cmru.ac.th

1.1 เขาใช Microsoft Teams 1) เขาเวบไซต มหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม เพอเขาสบรการ อเมล Office 365

โดยจะอยดานลางของเวบไซต

คลก



2) เขาระบบ CMRU Mail โดยเลอก Office 365 กรอกขอมลชอผ ใช และรหสผาน ของมหาวทยาลย (มปญหาดานบญชผใชตดตอ งานเครอขายคอมพวเตอร ส านกดจทลเพอการศกษา)

คลก

กรอกชอบญชผใช

คลก



** หมายเหต สามารถเขาใช Office 365 นอกเหนอจากหนาเวบมหาวทยาลย ไดท

เวบไซต http://office.com จากนนเลอก Sign in

3) เมอบญชชอผใชและรหสผานถกตอง ระบบจะน าเขาส Outlook Office 365

1.2 เขาใชงาน Teams โดยเลอกทเมน ตวเปดใชแอป ซายบน จากนนเลอก Teams

กรอกรหสผาน

คลก

คลก



1.3 ระบบจะน าเขาสการท างานในสวนของ Teams เชนเดยวกน หากผใชตองการท างานในสวนของแอปอน ๆ ของ Microsoft Office 365 สามารถเลอกไดจากเมนน

คลก

การท างานสวนของ Teams



2. การสรางและตงคา Team

2.1 สราง Team โดยคลกทเมน Create a team เลอกค าสง create

2.2 เลอกประเภท Team ทตองการ โดยในทนเลอก Class เพอสรางเปนหองเรยนออนไลน

2.3 กรอกขอมลชนเรยน และค าอธบายหองเรยน จากนนคลก Next

คลกเพอสราง Team

คลก

กรอกชอหองเรยน

กรอกค าอธบายหองเรยน

คลก



2.4 เพมผเรยน และเพมผสอน โดยสามารถขามขนตอนนได โดยกด Skip

2.5 ระบบจะสรางหองเรยนตามทกรอกขอมลไว

กรอกชอผใชเพอคนหาผเรยน

คลกหากตองการขาม



2.6 ตงคาประเภทหองเรยนและรปประจ าหองเรยน โดยคลกทปมตวเลอก ทายชอ

หองเรยน จากนนเลอก Edit team

2.7 ก า หนดค า ห อ ง เ ร ย น ไ ด แ ก Class name, Grade level, Subject, Picture Classroom ไดตามความตองการ จากนน คลก Update

คลก

คลก



2.8 ตงคาหองเรยน ก าหนดสทธ และรหสเขาหองเรยน โดยคลกทชอรายวชา

ชอหองเรยน

ระดบชนเรยน ประเภทหองเรยน

รปประจ าหองเรยน คลก

คลก



จะปรากฏรายการ การท างานอน ๆ เพมเตม ใหเลอกท Settings เพอตงคาหองเรยนไดตามความตองการ

หากตองการสรางรหสหองเรยน ใหเลอกหวขอ Team code จากนนคลก Generate จะไดรหสหองเรยนเพอน าไปแจงใหแกผเรยนตอไป

คลก

ปรบรปแบบหองเรยน

สทธของผเรยน

สทธของผเยยมชม

การเขยน mentions (กลาวถง)

การก าหนดรหสหองเรยน การอนญาตใช emoji gif sticker

การจดการ OneNote

คลก

รหสหองเรยน



3. การสรางเนอหาในหองเรยน

Microsoft Teams รองรบการน าเขาไฟลเอกสารเพอประกอบการเรยนร หรอท างานรวมกนระหวางผสอน และผเรยน ทงนไฟลเอกสารสามารถแบงได 2 รปแบบ คอไฟลประจ าหองเรยนทผสอนน าเขาและอนญาตใหผเรยนดไดอยางเดยว (Read only) กบไฟลในหองเรยนทรวมกนท างาน สมาชกทกคนในหองสามารถเขาถงและแกไขได

3.1 การสรางไฟลประกอบการเรยน เมอท าการสราง Team ระบบจะก าหนดแฟมเกบ

เอกสารอตโนมต โดยในแฟมนผเรยนสามารถดเอกสารทผสอนน าเขาไดเพยงอยางเดยว เหมาะส าหรบการใสเนอหาประกอบการเรยน โดยคลกทแฟมดงกลาว จากนนเลอก New (กรณสรางไฟลจาก office 365) หรอ Upload (กรณน าไฟลเขาจากคอมพวเตอร) หรอ Get link (กรณแนบลงค) หรอ Add cloud storage (ท างานรวมกบระบบเกบขอมล Cloud) หรอ Open in SharePoint (กรณท างานรวมกบ SharePoint)

แฟมทระบบสรางไว



3.2 จดการกบไฟลทน าเขาระบบ Team โดย คลกทปม More Option หลงไฟลทตองการเพอเลอกรายการการกระท าทตองการ

รายการส าหรบการสรางไฟลประเภทตาง ๆ

เปดออนไลน เปดใน SharePoint

ยาย คดลอก

ดาวนโหลด ลบ

เปลยนชอ คดลอกลงค



3.3 การจดการไฟลโดยใหผเรยนมสวนรวม ซงสามารถท างานรวมกนในไฟลเดยวกนได โดยสรางแฟมขอมลในหองเรยน Team ขนมาใหม แยกออกจากแฟมเอกสารประกอบของคลาส

3.4 การเปดประวตการท างานรวมกนในไฟลทวางไวในหองเรยน (กรณมอบหมายใหรวมกนท างาน) สามารถท าไดโดย คลกขวาทไฟลทตองการ จากนนเลอก Open in SharePoint ท าเครองหมายหนารายการทตองการดประวต จะมรายละเอยดปรากฏดานขวามอ

แฟมทสรางขนเพอใหผเรยนใชงานรวมกน

คลก



หรอเรยกดประวตของไฟลงานจากเมน More Option เลอก Version history

คลกท าเครองหมาย

แสดงรายละเอยดความเคลอนไหวของไฟลงาน

คลก



แสดงรายละเอยดประวตของไฟล



4. การสรางกจกรรมในหองเรยน การบาน แบบทดสอบ หองประชมออนไลน Microsoft Teams รองรบการจดกจกรรมเพอใหสมาชกไดท างานรวมกน โดยสามารถ

สรางกจกรรม โพสตแสดงความคดเหน การบาน แบบทดสอบ และการประชม

4.1 การแสดงความคดเหน หองเรยนใน Team สามารถพดคยแลกเปลยนความคดเหนผานหนาแรกของ Team รองรบขอความ ไฟลแนบ อโมตคอน gif สตกเกอร และการประชม โดยคลกเมนการท างาน Conversations

4.2 การมอบหมายการบานและการใหคะแนน หองเรยน Team 1) การมอบหมายงานใหกบผเรยน สามารถก าหนดวนสงงาน และคะแนนใหกบ

ผ เรยนได โดยคลกเลอกเมนการท างาน Assignments คลก Create เพอมอบหมายงาน สามารถสรางไดทง Assignment (การบาน) Quiz (แบบทดสอบ) และ From existing (งานทเคยสรางแลว)

เมนการท างาน Conversation

พมพหวขอโพสต

รปแบบเพมเตมทตองการแนบพรอม หวขอทโพสต คลกเพอโพสต



เมอคลก Create> Assignment ระบบจะใหกรอกขอมลส าหรบการสงการบาน ประกอบดวย ชอการบาน ค าอธบาย คะแนน ผเรยนทไดรบหมอบหมายงาน และวนครบก าหนดสงงาน

ฉบบราง งานทสงในหองเรยน

ความกาวหนาของการสงงาน

สถานะการใหคะแนน (แสดงเมอใหคะแนนครบทกคนแลว)

คลกเมอตองการสรางการบาน

การบาน

แบบทดสอบ

งานทเคยสรางแลว



2) การตรวจการบาน เมอมผเรยนสงการบานทไดรบมอบหมายแลว ผสอนสามารถใหคะแนน โดยคลกทชอการบานทตองการใหคะแนน

ชอการบาน

ค าอธบาย

คะแนนรองรบรปแบบคะแนน (Points) และระดบคะแนน (Rubric)

นกเรยนทไดรบมอบหมาย

ตงคาวนเวลามอบหมาย และครบก าหนด คลก Edit เพอตงคาวนเวลาเพมเตม

ยกเลก

บนทกฉบบราง

มอบหมาย

คลกทชอการบานทตองการใหคะแนน



ระบบจะแสดงรายชอผเรยนทงหมด และสถานะสงงาน โดย Not turned in คอยงไมไดสง และ Turned in คอ สงงานเขาระบบแลว เพอแจงใหผสอนทราบ และเกดความสะดวกในการตรวจใหคะแนน คลกทสถานะเพอใหระบบแสดงงานทผเรยนสงเขามา

3) การดผลคะแนนภาพรวมทงหองเรยน รวมถงการดาวนโหลดคะแนนออกจากระบบ ในรปแบบไฟล Excel (ไมรองรบการตงชองานภาษาไทย) ใหคลกทเมน การท างาน Assignments จากนนคลก View grades

ยงไมสงงาน

สงงานเขาระบบแลว

คลกทสถานะเพอดงานทสง

แสดงงานทสง

คาคะแนนตามรปแบบทตงคาไว

คลกเพอสงคะแนนกลบใหผเรยน



ระบบจะแสดงตามหวของานทมอบหมายในระบบ คลกทหวของานทตองการใหแสดงรายละเอยด หากตองการน าคะแนนออกจากระบบในรปแบบ Excel ใหคลก Export Excel

เมนการท างาน Assignments คลกดคะแนนภาพรวม

กลมตามหวของาน

รายละเอยดของงานทสง

คลกเพอดาวนโหลดในรปแบบ Excel



4.3 การสรางแบบทดสอบ กจกรรมใน Microsoft Teams รองรบการสรางแบบทดสอบเพอวดผลการเรยนในหองเรยน โดยไปทเมนการท างาน Assignment เลอก Create > Quiz จะปรากฏหนาจอสรางฟอรมแบบทดสอบ คลก New Form

เมนการท างาน Assignments

คลก

คลก เลอก Quiz

คลก New Form



Microsoft Teams จะเชอมโยงไปยง Microsoft Form เลอก Create a new Quizzes หรอ เลอกจาก My Form > New Quiz

คลก

คลก



1) สรางแบบทดสอบจาก Microsoft Form โดยกรอกขอมล รายละเอยดตามทระบบออกแบบไว

กรอกขอค าถาม ตวเลอก ก าหนดตวเลอกทถกตอง และคะแนน เมอสรางเสรจเรยบรอย และสถานะเปน Saved แลว ใหกดปด Microsoft Form ไป

ชอแบบทดสอบ

ค าอธบายแบบทดสอบ

คลก + เพอเพมขอค าถาม สามารถเลอกไดหลากหลายรปแบบ Choice, Text เปนตน คลกเพอเลอกแบบเพมเตม

ค าถาม

ตวเลอก

ท าเครองหมายถกหลงตวเลอกทถกตอง

ก าหนดคะแนน

คลกเพมขอค าถาม

คลกเพมตวเลอก



2) น าเขาแบบทดสอบจาก Microsoft Form เขาในหองเรยน โดยคลกเลอกเมนการท างาน Assignment เลอก Create > Quiz จะปรากฏแบบทดสอบทไดท าการสรางไว คลกเลอกแบบทดสอบทตองการ จากนนคลก Next

3) ตงคาแบบทดสอบใน Team เพอใหตรงกบการใชทดสอบในหองเรยน จากนนคลก Assign เพอสรางกจกรรมแบบทดสอบ

เลอกแบบทดสอบ

คลก

ชอแบบทดสอบ

ค าอธบายแบบทดสอบ

Microsoft Form ทท าการดงเขามาใชงาน

คะแนนจาก Microsoft Form

ผเรยนทไดรบมอบหมาย

ตงคาวนครบก าหนดการท าแบบทดสอบ



4) ดคะแนนการท าแบบทดสอบของผ เรยน โดยคลกเลอกเมนการท างาน Assignment จากนนคลกทชอแบบทดสอบทตองการ

ระบบจะแสดงรายชอผเรยน สถานะของการท าแบบทดสอบ ผลปอนกลบ และคะแนนใหทราบ

คลกเมนการท างาน Assignments

คลกชอแบบทดสอบ

สถานะการท าแบบทดสอบ คะแนน



4.4 การประชม Microsoft Teams รองรบการสรางกจกรรมจดประชม การโทร และการประชม โดยเลอกทเมนการท างาน Conversations จากนนในสวน Start a new conversation ใหเลอกการการประชม

การประชมวดโอ สามารถเลอกบนทกเพอใชดยอนหลงในหองเรยนได โดยเมอการประชมเสรจสนจะปรากฏวดโอทบนทกไวในสวนการท างาน Conversations

คลกเมนการท างาน Conversations

คลกทไอคอนวดโอ

ขอความทสนทนาผานการประชม

วดโอทท าการบนทกไว



วดโอดงกลาวสามารถน าลงคไปแชรตอเพอใชประโยชนตอไป โดยคลกทสญลกษณ ... จากนนเลอก Share ส าหรบเปดการตงคาวดโอใหสมาชกในองคกร @cmru.ac.th เขาถงวดโอได จากนนจง Get link เพอน าลงคไปเผยแพรตอไป

**หมายเหต สามารถเรยนรการประชมออนไลน ไดอยางละเอยดจากคมอการอบรมหลกสตร การสรางปฏสมพนธกบผเรยนในชนเรยนออนไลน (e-Meeting) ดวย Zoom และ Microsoft Teams

คลกเพอจดการวดโอ



5. การสรางสมดงานรายบคคล

Microsoft Teams น าเครองมอ One Note เขามาเพ อสรางสมดรายบคคล เพอประโยชนในการตรวจงาน ใหค าปรกษาในการคนควาอสระรายบคคล รายละเอยดทปรากฏใน Class Notebook จะเปนสวนตวระหวางผสอนกบผเรยนเทานน ผรวมชนเรยนไมสามาถมองเหนสวนนได

ใชงาน Class Notebook โดยคลกทเมนการท างาน Class Notebook ในหนาแรกจะอธบายเกยวกบเครองมอ OneNote ใหทราบ คลกทเครองหมาย เพอเขาถง OneNote ของนกเรยนแตละคน

ระบบจะแสดงสมดงานรายบคคล โดยปรากฏรายชอผเรยนในหองเรยน Team ผสอนสามารถจดการสวนการท างานของสมดงาน (Section) และหนาสมด (Page) ของแตละบคคลได

คลกเมนการท างาน Class Notebook

คลกเพอเขาถงสมดงานรายบคคล



หากตองการแกไขสวนงาน (Section) หรอหนาสมดงาน (Page) ใหคลกขวาทรายการนน ๆ จากนนเลอกการกระท าทตองการ

รายชอผเรยน

แบงสวนในสมดงาน

คลกเพอเพมสวนงาน

คลกเพอเพมหนาสมด

สวนการท างานรายบคคล

คลกขวาเพอแกไข

เลอกรายการทตองการกระท าหรอแกไข

microsoft teams - chiang mai rajabhat university · 1. แนะน า...

Documents