www.il3.ub.edu

Institute for Lifelong Learning (IL3-UB)University of Barcelona

May 2018

Institute for Lifelong Learning at UB

SummaryUniversity of Barcelona 2016/17

What is IL3-UB?

What is different at IL3-UB?

Examples and cases

Final recommendations

University of Barcelona (2016-2017)

63.617 students120 nationalities+10.000 IL3‐UB

63.617 students120 nationalities+10.000 IL3‐UB

5.715 teaching & research 2.255 administrative staff

+100 at IL3‐UB

5.715 teaching & research 2.255 administrative staff

+100 at IL3‐UB

16 faculties8 affiliated centres

6 UB Group

16 faculties8 affiliated centres

6 UB Group

73 bachelor degree48 doctoral programs151 university masters

906 postgraduate programs

73 bachelor degree48 doctoral programs151 university masters

906 postgraduate programs

1996Palau de les Heures1st Headquarter for

continuous education (face-to-face).

Continuous education

1999Virtual Business School (EVE)

1st online business school.

Business field (enterprises learning needs)InternationalisationDistance learning

2006IL3-UB

New concept and headquarter at 22@

Lifelong Learning concept New UB campus on 22@ / New partnerships/ New content area: 

Technology

2001UB Virtual

Centre for online continuous education.

Corporate learningE‐learning / More online schools: 

health, education, sports, chemistry,  business.

Institute for Lifelong Learning – 25 anniversary

University of Barcelona

“instrument”

To provide lifelong learning

experiences

El Instituto de Formación Continua IL3‐UB es el instrumento de la Universidad deBarcelona para proveer a las personas y las organizaciones de la formación a lolargo de la vida que necesiten para cumplir sus propósitos, sean de desarrollo profesionalo personal, y facilitar también los servicios que la complementen.

Queremos acompañar y orientar a las personas, sea cual sea su nivel de formación inicial ysus aspiraciones, a través de una oferta de programas de formación continua flexibles,adaptados y actualizados, mediante cualquiera de sus modalidades (presencial, nopresencial o mixta), en un amplio abanico de ámbitos de conocimiento.

For people and

enterprises to fulfill their

needs

Using different kind of modalities to facilitate

learning

On a wide range of

knowledge fields

Our mission

Strategic goals (2017-2020)

Involve faculty teachers in digitalisation and train them.

Increase internationalisation levels.

Develop a systemic vision about the institution and its processes.

Implement a Quality Management System (= European Framework Quality

Management).

Design new scenarios to promote digital learning, also for face-to-face

modality.

Define the academic portfolio in terms of scalability and sustainability.

Use research to measure the impact on learning.

Strategic aims (2017-2020)

Rigor académico en la toma de decisiones.Trabajar de la mano de la comunidad docente de la Universidad de Barcelona.Incrementar los niveles de internacionalización de la oferta.Potenciar elementos transversales y la visión sistémica de la organización.Implementar un sistema integral de gestión de la calidad (SIGC) a través de EFQM.Incorporación de nuevos escenarios de aprendizaje digital (EAD).Definir la oferta en parámetros de escalabilidad y sostenibilidad.Introducir la investigación del impacto en los alumnos.

Vision

• Disponer de una oferta amplia, flexible y adaptada.• Diseñar atendiendo a un modelo formativo distintivo e 

innovador que integre y combine las posibilidades que nos ofrecen las tecnologías de la información y la comunicación.

• Ofrecer servicios de calidad y excelencia orientados a la mejora continua.

• Gestionar de forma ágil, eficiente y profesionalizada los recursos disponibles.

• Incluir un servicio de orientación y acompañamiento para la carrera profesional, adaptado a las necesidades de sus usuarios.

• Construir una amplia red de relaciones con socios estableciendo vínculos de confianza duraderos.

• Tener vocación internacional.• Ser una entidad sin ánimo de lucro basada en un modelo viable 

de acuerdo a los parámetros de mercado.

Strategic aims (2017-2020)

Rigor académico en la toma de decisiones.Trabajar de la mano de la comunidad docente de la Universidad de Barcelona.Incrementar los niveles de internacionalización de la oferta.Potenciar elementos transversales y la visión sistémica de la organización.Implementar un sistema integral de gestión de la calidad (SIGC) a través de EFQM.Incorporación de nuevos escenarios de aprendizaje digital (EAD).Definir la oferta en parámetros de escalabilidad y sostenibilidad.Introducir la investigación del impacto en los alumnos.

STRATEGY OPERATIONAL PROCESS INDICATORS

INFRAESTRUCTURE & IT

Board commitment

Stakeholders & partnerships

Strategic goals

Learning methodology

Continuing improvement

Course design & content production

Marketing & sales

Plan to improve digital skills

Support services & procedures

Digital environment for learning

Connected digital services (online) 

Physical infrastructures aligned

Key results & observed changes

Operational results & 

improvements

Plan

Do

Act

Check

E-learning strategy

Departments and roles

Finances, General Services & Human Resources

IT department

Innovation, quality and design

Corporate solutions

Course managers

IL3-UB Board

University Board

Academic affairsMarketing & Sales

Faculties

General services

External partners

IL3- learning methodology that guides the design

Des

ign

& Le

arni

ng

met

hodo

logy

Quality and design basic process

New Idea ordetected need

Internal validation and team work

Action plan to  design process

Identify teachers and partners

Resourcesproduction

Course delivery

Learning period

Qualityassessment

Improvements

Our own learning resources: some examples

Visual Thinking Video / Webinars

Web

/pdf

mat

eria

l

Infographic content

Corporate solutions

Solutions:- Flexible and adaptable courses.- Programmes based on skills development.- E-learning advisory.- Strategic talent development partner.

Course managers

Virtual Campus:

• Customized Moodle.

Course managers:

• Welcome students.• Follow students’ work.• Help course directors.• Coordinate teachers.• Train teachers.• Resolve problems.• Identify improvements.

Postgraduate portfolio (face-to-face, blended and online)

Business

Economy, Management, MKT,..

Health

Nursery, Medicine, Pharmacy, Nutrition...

Education & Culture

Education, Arts, Journalism,…

Technology

IT, Energy, Project Management…

Some examples and cases

CooperationSouth America

E-learning courses forenterprises

E-learning coursedeveloper

International Master degreeFuneral Services Master Business Administration(FuSeMBA)

Final recomendations

You must have a committed board.

Align your mission, vision and values to your strategy.

All the members of the institution must know the strategy (communication 

plan).

Define SMART objectives that can be reach and measure them with KPI. 

Look for partners that can help you with the implementation and the 

investment.

Before the implementation activities, define an action plan.

Do not forget to include an estimate budget to assure resources availability.

Use the “Plan – Do – Act – Check” circle. 

Due to the VUCA context, our strategy must be flexible.

VUCA and your strategy

VolatilityCan be countered with a clear and shared vision by communicating it

to the organisation.  

UncertaintyCan be countered with

understanding by listening othersources of information (as stakeholders, students,..)

Complexitycan be countered with clarity bysetting a clear process and makedecisions based on information.

Ambiguitycan be countered with agility bydeveloping an agile culture that

embraces the change.  

VUCA

www.il3.ub.edu

Aquí hi aniria el títol del document

Pàgina “especial” per destacar alguna parten especial de la presentació

8 de gener de 2015

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Títol

Institute for Lifelong Learning (IL3-UB) – 25 aniversary

Palau de les Heures1st Headquarter for continuos education (face-to-face)1993

Virtual Business School (EVE)1st online business school1999

UB Virtual Center for online continuos education2001

Continuos education /  Business sector / Internationalisation /  Distance learning

Corporate learning / E‐learning / More online schools: health, education, sports, chemistry,  business.

IL3-UBNew concept and headquarter at 22@2006

Lifelong Learning / New campus /Emergent area (22@) / New partnerships /

VUCA and your strategy

Some examples and cases

CooperationSouth America

E-learning courses forentreprises

E-learning coursedeveloper

Erasmus MundusMaster degree

European 2010-2012