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Deloitte screen small Jan 2010

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Release 116:

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DPM 10640: http://dtpolicy/DPM%2010640.pdf

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Brand & Reputation > Guidance on using the

“Deloitte” masterbrand.

Escrituração Fiscal Digital Social

eSocial


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3. Select ’OK’ eSocial

Introdução

A Escrituração Fiscal Digital Social, ou apenas eSocial, é, até o momento, a parte mais

complexa do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).

O eSocial é a escrituração digital da folha de pagamentos e das demais obrigações

acessórias relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou

sem vínculo empregatício.




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Introdução

Atualmente, o eSocial irá reunir diversas informações, como:

• Folha de Pagamentos;

• Prontuário do empregado;

• Jornada de trabalho;

• Processos Judiciais e Administrativos e respectivos depósitos judiciais;

• Retenção de INSS.




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Conteúdo

Neste primeiro momento, o eSocial irá contemplar três tipos de informações:

Eventos Trabalhistas – Exemplo: admissão, demissão, férias, alteração

de salário, exposição do empregado à agentes nocivos etc.

Folha de Pagamentos

Outras Informações – Exemplo: retenção de contribuições previdenciárias,

relação de processos administrativos e judiciais etc.




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Conteúdo

As informações deverão ser transmitidas, obedecendo-se um sequenciamento lógico.




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Conteúdo

Dis

cip

lin

as

TI

Fiscal/Legal

Folha Pagamento

Trabalhista/

Previdenciária

Saneamento

de Dados

Processos

Pessoas

Gerenciamento

Que informações deverão ser saneadas

ou complementadas?

Como gerenciar o projeto e garantir a integração

da equipe multifuncional?

Quais são as mudanças a serem implementadas

nas aplicações?

Qual o impacto sobre os responsáveis

pelos processos e funcionários?

Como os processos devem se adaptar

para a nova regulamentação?

Que aspectos Trabalhistas/Previdenciários

deverão ser revisitados para mitigar

riscos?

Como garantir que as novas

regulamentações são atendidas?

Como os eventos de folha e adm.

de pessoal serão afetados?




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Conteúdo

Áre

as F

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Vendas

Medicina/

Segurança

Finanças

Logística

Informática

Recursos

Humanos

Fiscal




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Novo Modelo Operacional da Folha de Pagamento

Envolvidos no

processo

Equipe de

Recrutamento &

Seleção

Eventos Iniciais

Sistema

interno

Receita Federal

Folha de

Pagamento

Cadastro/

Tabelas do

Contribuinte

RET

Arquivo

original

Entidades

Caixa

Econômica

Federal

Empregados

Eventos

Trabalhistas

Sistema

interno

INSS

WS ReceitaNet

Contribuintes




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3. Select ’OK’

Envolvidos no

processo

Gerentes

Contribuintes

Eventos

Mensais - Folha

Sistema

interno

Receita Federal

Entidades

MTE

Sindicatos Aplicativo Web

RFB

Sistemas Corporativos

SENDA DCTF

DW Outros

Outros

Outros




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Como se preparar?

Já pensou em revisar

os processos internos

da área de

Administração de

pessoal,

contemplando a

mudança no fluxo de

informações que

deverão ser

entregues?

Os cálculos da

folha de

pagamento estão

gerando

reclamações

trabalhistas ou

questionamentos

da fiscalização?

Já pensou

em capacitar

todo o

pessoal

envolvido no

processo?

Já iniciou a

atualização da

versão do sistema

de Recursos

Humanos, para

implementar a

solução eSocial?

A consistência das

obrigações

acessórias

entregues aos

órgãos

fiscalizadores

podem expor a

empresa a riscos

de autuação?

Já pensou em

revisar as políticas

internas da empresa,

a fim de assegurar

que todos os

envolvidos nos

processos atendam

os requisitos do

eSocial?

As informações de

cadastro e

prontuário dos

empregados estão

adequadas aos

requisitos do EFG

Social?




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Metodologia

Para a operacionalização plena do eSocial, nossa metodologia será sustentada pelas

seguintes fases:

Análise de Aderência dos Sistemas em Relação aos Requerimentos da Receita

Saneamento de Dados

Análise de Aderência às Normas Trabalhistas e Previdenciárias

Revisão de Processos e Políticas de Administração de Pessoal

Estrutura e Governança de RH

Roadmap de Implementação

Implemen-

tação

Operação

do

eSocial

Gestão da Mudança

Gestão do Projeto / PMO




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Metodologia

Análise de Aderência dos Sistemas em Relação aos Requerimentos da Receita

• Identificar os Sistemas envolvidos no processo do eSocial, nível de atualização e versão

disponível;

• Verificar a disponibilidade e cobertura da “Solução de Atendimento ao eSocial” do

fornecedor do ERP em uso na empresa, quando aplicável;

• Identificar os dados exigidos nos arquivos do eSocial e mapeamento do processo gerador

da informação no sistema (campos e formatos conforme leiautes exigidos pelo Governo

Federal);

• Identificar gaps e recomendar tratativas . Ex: necessidade de adicionar campos e nova

carga no sistema, atualizações técnicas, etc.

Saneamento de Dados

• Mapear a conformidade dos dados requeridos pela legislação;

• Analisar a qualidade das informações;

• Identificar as necessidades de saneamento dos cadastros de Funcionários, Prestadores de

Serviços, Clientes, Fornecedores com foco em informações relevantes, buscando mitigar

riscos de contingências fiscais.




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Metodologia

Análise de Aderência às Normas Trabalhistas e Previdenciárias

• Mapear a conformidade das incidências tributárias por meio da revisão das rubricas da

folha de pagamento;

• Avaliar políticas de administração de pessoal, benefícios e remuneração;

• Revisar a adequação de cálculos da folha de pagamento e eventos trabalhistas (férias e

demissões);

• Verificar a consistência de informações cadastrais sistêmicas com os dados constantes

dos arquivos físicos de empregados;

• Confrontar dados constantes nas declarações eletrônicas entregues ao Ministério do

Trabalho, Receita Federal e Caixa Econômica Federal, visando identificar divergências de

bases tributárias.

Revisão de Processos e Políticas de Administração de Pessoal

• Redesenhar os processos da área de Administração de RH, considerando impactos do

eSocial;

• Revisar políticas associadas aos processos redesenhados;

• Definir matriz de responsabilidades, considerando todas as interfaces em termos de

processos;

• Identificar pontos de controles, indicadores de desempenho e necessidades de pré-validações.




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Metodologia

Estrutura e Governança de RH

• Projetar novo modelo de entrega de serviços de administração de pessoal;

• Revisar o Modelo de Operação e Governança de Recursos Humanos;

• Definir nova estrutura organizacional, se necessário;

• Revisar necessidade de pessoal, propondo redimensionamento do quadro;

• Revisar os perfis dos profissionais de RH, em vistas à implementação do modelo futuro.

Roadmap de Implementação

• Consolidar todas as melhorias identificadas nas fases anteriores;

• Desenvolver plano de trabalho detalhado para a operacionalização do eSocial.


©2013 Deloitte Touche Tohmatsu. Todos os direitos reservados.

“Deloitte” refere-se à sociedade limitada estabelecida no Reino Unido “Deloitte Touche Tohmatsu Limited” e sua rede de firmas-

membro, cada qual constituindo uma pessoa jurídica independente. Acesse www.deloitte.com/about para uma descrição

detalhada da estrutura jurídica da Deloitte Touche Tohmatsu Limited e de suas firmas-membro.

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