manual de escrituração offline

Manual do Usuário GissOff l ine

v2.10

4ª Edição

Manual GissOffline v2.10b09

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ÍndiceÍndice ...................................................................................................................................... 2 Índice de Figuras .................................................................................................................... 3 Prefácio................................................................................................................................... 5

O que é a GissOffline ?....................................................................................................... 5 Como a GissOffline funciona ? .......................................................................................... 5 O que é necessário para a GissOffline funcionar ?............................................................. 6 Onde obter a GissOffline ? ................................................................................................. 6

Instalando a GissOffline ......................................................................................................... 7 O que é necessário para o processo de instalação?............................................................. 7 Fazendo o download da aplicação ...................................................................................... 7 O que é necessário para executar pela primeira vez? ....................................................... 17 Por que a primeira vez é tão especial?.............................................................................. 17 Executando a Primeira Vez .............................................................................................. 17 Autenticando..................................................................................................................... 22 Escriturando...................................................................................................................... 23

Dicas ............................................................................................................................. 24 Enviando arquivo remessa................................................................................................ 28 Transmitindo escrituração Offline e Remessa para GissOnline....................................... 29 Efetivando escrituração Offline no Site GissOnline......................................................... 30

Porque esta etapa é importante? ................................................................................... 30 Como o Contribuinte pode efetivar/confirmar os dados enviados pela GissOffline para a GissOnline?................................................................................................................ 30 Como o Contador pode efetivar/confirmar os dados enviados pela GissOffline para a GissOnline? .................................................................................................................. 33

Adicionando Municípios .................................................................................................. 36 Efetuando a cópia de segurança (Backup)........................................................................ 39 Recuperando uma cópia de segurança (Restore).............................................................. 40 Atualização dos Dados ..................................................................................................... 42

Atualização do sistema ......................................................................................................... 42 Propriedades do Sistema................................................................................................... 43 Limpar Escriturações........................................................................................................ 46

Características Técnicas ....................................................................................................... 52


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Índice de FigurasFigura 1 - Site de acesso a GissOnline (http://www.giss.com. ) ............................................ 7 Figura 2 - Entrada principal GissOnline................................................................................. 8 Figura 3 - Selecione opção Download.................................................................................... 9 Figura 4 - Clique no botão em vermelho "Instalar Java" para iniciar instalação da JVM da

Sun................................................................................................................................ 10 Figura 5 - Site de instalação da Java Virtual Machine ......................................................... 10 Figura 6 - Processo de instalação da JVM iniciando............................................................ 11 Figura 7 - Clique em "I accept ...." e depois em "Next"....................................................... 11 Figura 8 - Deixe marcado em "Typical" e depois clique em "Next".................................... 12 Figura 9 - Processo de instalação em andamento ................................................................ 12 Figura 10 - Processo de instalação da JVM finalizado........................................................ 13 Figura 11 - Clique em “Instalar Offline” que está em azul .................................................. 14 Figura 12 - Processo de instalação em execução.................................................................. 14 Figura 13 - Clique em "Always" para instalar o certificado GissOffline............................. 15 Figura 14 - Clique em "Yes" para criar um atalho na área de trabalho para GissOffline .... 15 Figura 15 - Aviso para conectar à Internet ........................................................................... 18 Figura 16 - Não conseguiu acessar a Internet. Clique em "OK" para configurar o tipo de

conexão......................................................................................................................... 18 Figura 17 - Configurando o tipo de acesso........................................................................... 19 Figura 18 - Definindo as Prefeituras..................................................................................... 20 Figura 19 - Obtendo dados das PMs selecionadas ............................................................... 21 Figura 20 - Autenticando usuário do sistema Usando a GissOffline ................................... 22 Figura 21 - Autenticando usuário ......................................................................................... 23 Figura 22 - Definindo tipo de escrituração........................................................................... 24 Figura 23 - Pode-se pesquisar o serviço pelo texto descritivo ............................................. 25 Figura 24 - Clique sobre o texto Jurídica, e será apresenta os dados lançados .................... 26 Figura 25 - Botões para Apagar/Editar escrituração ............................................................ 27 Figura 26 - Definindo arquivo remessa a ser processado..................................................... 28 Figura 27 – 1º Etapa para Transferindo para GissOnline..................................................... 29 Figura 28 - Validando na GissOnline................................................................................... 30 Figura 29 - Definindo competência a ser validada ............................................................... 31 Figura 30 - Analisando resultado da validação .................................................................... 32 Figura 31 - Consultando escrituração na GissOnline .......................................................... 33 Figura 32 - Contador deve escolher o cliente a processar na GissOnline ............................ 34 Figura 33 – Efetuar troca de usuário .................................................................................... 35 Figura 34 – 1ºEtapas para adicionar município:................................................................... 36 Figura 35 - 2º Etapa para adicionar município ..................................................................... 37 Figura 36 - 3º Etapa para adicionar município ..................................................................... 38 Figura 37 – 4ºEtapa Final da atualização do municípios...................................................... 39 Figura 38 - - Efetuando cópia de segurança ......................................................................... 40 Figura 39 - Recuperando cópia de segurança....................................................................... 41 Figura 40 - Efetuando a atualização dos dados do sistema .................................................. 43 Figura 41 - Tela de definição de propriedades do sistema ................................................... 44


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Figura 42 - Botão Pesquisar abaixo do campo C.E.P. é ativado quando integrado ao GissEND....................................................................................................................... 45

Figura 43 - GissEND em ação integrado GissOffline .......................................................... 46 Figura 44 – Limpar Escrituração do Sistema ....................................................................... 47 Figura 45- Consultar campos desejados. ............................................................................. 48 Figura 46- Contribuinte,Tomador e Serviços tomados sem notas fiscais : Esses campos

servem para verificar as notas escrituradas,indicando a competência desejada e clicando em OK. ........................................................................................................... 49

Figura 47- Resumo de lançamentos: Serve para verificar o total de notas lançadas nos registros. ....................................................................................................................... 50

Figura48- Emissão de recibos: Serve para emitir recibo das nfs transferidas. ..................... 51


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Prefácio

O que é a GissOffline ?

A Giss Escrituração Offline é uma ferramenta de auxílio ao usuário da GissOnline,

permitindo ao mesmo fazer escriturações sem ter que estar conectado a Internet e tendo a

facilidade de transferir por remessas as escriturações através de interface com seu programa

proprietário, evitando retrabalho e minimizando o tempo de conexão. A GissOffline não

substitui a GissOnline, apenas a complementa, sendo que as tarefas de encerramento de

lançamentos, emissão de livro e emissão de guia devem ser feitas na GissOnline.

Facilidade, Praticidade e Segurança ao acesso de todos.

Como a GissOffline funciona ?

A GissOffline tem seu funcionamento dividido em duas ações:

Modo Online: conexão remota com a GissOnline para obter dados atualizados sobre o

usuário e transferência de escriturações;

Modo Off-line: lançamento de escriturações, interface com programas proprietários para

envio de remessa de escriturações, relatórios e backup/restore de dados.


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O que é necessário para a GissOffline funcionar ? Para o funcionamento adequado da GissOffline, é necessário:

Microcomputador padrão Intel/AMD;

128MB RAM (recomendável 256MB);

80 MB de espaço em disco;

Modem 54Kbps (recomendável Banda Larga);

Configuração de vídeo em 800x600 (recomendável 1024x768);

Sistema Operacional: Windows 98 (2nd Edição), Windows ME, Windows XP (SP1+),

Windows 2000 (SP3+), Linux (versão de kernel 2.4 no mínimo) e Mac OS X;

Acesso a Internet.

Java Virtual Machine da Sun Microsystems versão 1.4 ou superior

Onde obter a GissOffline ?

Para obter a GissOffline, acesse o site da Prefeitura Municipal de sua cidade, e

localize a opção que o redireciona para o site da GissOnline. No site da GissOnline,

selecione a opção Giss Escrituração Offline e localize a opção que o redireciona para o

“download” (ação de trazer a aplicação do site para a sua estação de trabalho).Vá para a

seção Instalando a GissOffline para ajuda no processo de instalação.


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Instalando a GissOffline

O que é necessário para o processo de instalação?

É necessário uma conexão com a Internet e, caso não possua banda larga para

acesso a Internet, será necessário uma certa dose de paciência para aguardar o “download”

da aplicação. Também é importante ter certificado que a estação de trabalho atende aos

requisitos para o funcionamento da ferramenta; veja em O que é necessário para a

GissOffline funcionar ?.

Fazendo o download da aplicação

1. Conecte-se à Internet;

2. Acesse o site da Prefeitura Municipal ou diretamente http://www.giss.com.br/;

Figura 1 - Site de acesso a GissOnline (http://www.giss.com. )

Escolha a sua Prefeitura Municipal


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3. Selecione a opção que o direciona para o site da GissOnline;

4. Selecione a opção “Escrituração Offline”;

Figura 2 - Entrada principal GissOnline

5. Selecione a opção “Download”;

Selecione a opção “Escrituração Offline”


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Figura 3 - Selecione opção Download

6. Localize na página o quadro referente a instalação da GissOffline;

7. Se a imagem estiver vermelha, escrita Instalar Java (vide Figura 4), isto indica que está

faltando um requisito para a ferramenta funcionar. Este componente é a Java Virtual

Machine, e para obtê-la clique na imagem Instalar Java, que abrirá link do website

http://java.com (vide Figura 5) com a mensagem “Java software for your desktop” clique

em “Begin Download” (um link em amarelo do lado direto do navegado). Esta ação irá

iniciar a instalação da JVM. Ao término da instalação, reinicie o computador;

Selecione a opção “Download”


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Figura 4 - Clique no botão em vermelho "Instalar Java" para iniciar instalação da JVM da Sun

Figura 5 - Site de instalação da Java Virtual Machine

Clique para instalar Java

Clique para instalar Java


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Figura 6 - Processo de instalação da JVM iniciando

Figura 7 - Clique em "I accept ...." e depois em "Next"


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Figura 8 - Deixe marcado em "Typical" e depois clique em "Next"

Figura 9 - Processo de instalação em andamento


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Figura 10 - Processo de instalação da JVM finalizado

8. Retorne ao item 1 deste procedimento e o execute até o item 6. Agora, não será mais

apresentado a imagem em cor vermelha, mas sim uma imagem em cor azul escrita “Instalar

Offline”; clique nesta imagem para iniciar o processo de instalação da GissOffline.


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Figura 11 - Clique em “Instalar Offline” que está em azul

Figura 12 - Processo de instalação em execução

Clique para instalar Offline


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Figura 13 - Clique em "Always" para instalar o certificado GissOffline

Figura 14 - Clique em "Yes" para criar um atalho na área de trabalho para GissOffline

Clique em “Always”

Clique em “Yes”


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9. Pronto. A GissOffline está instalada. Localize na sua área de trabalho (Desktop) o ícone

da GissOffline e clique sobre o mesmo para iniciá-lo e siga para a seção O que é necessário

para executar pela primeira vez?

.


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Executando a GissOffline pela primeira vez

O que é necessário para executar pela primeira vez?

A primeira execução da GissOffline é muito especial. Para que o sistema execute a

primeira vez com sucesso, é necessário:

1. Estar conectado com a Internet;

2. Se a conexão é monitorada por Proxy e ou Firewall, após algumas tentativas de conexão

direta com os nossos servidores, será apresentado ao usuário um aviso de conexão

impossibilitada; clique em OK e será apresentado uma tela onde deve ser informado as

configurações de proxy/firewall da sua rede; vide com o seu Administrador de rede as

informações necessárias.

Por que a primeira vez é tão especial?

É na primeira vez que a GissOffline obtém informações na base de dados da

Prefeitura Municipal, portanto é um processo demorado, mas, que deve ser completado

com sucesso, senão a GissOffline não irá funcionar.

Executando a Primeira Vez

1. Localize o ícone da GissOffline na sua área de trabalho (Desktop) e execute o aplicativo;

2. Se já estiver conectado desconsidere a mensagem e clique em OK. Caso não esteja

conectado, conecte-se agora ou não poderá prosseguir com o processo;


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Figura 15 - Aviso para conectar à Internet

3. Se a sua empresa possue Proxy/Firewall, a GissOffline, após algumas tentativas de

conectar-se aos nossos servidores, irá apresentar uma tela para configuração de acesso a

Internet (vide figuras 16 e 17). Consulte o seu Administrador de Rede para fazer a

configuração;

Figura 16 - Não conseguiu acessar a Internet. Clique em "OK" para configurar o tipo de conexão.


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Figura 17 - Configurando o tipo de acesso

4. Após um breve momento, e a conexão com os servidores efetuados com sucesso, será

apresentada uma janela onde deverá ser selecionado a Prefeitura Municipal onde o usuário

deve apresentar escrituração. Um Prestador/Tomador de seviço irá marcar no máximo uma

Prefeitura Municipal, mas um Contador, dependendo do caso, deve marcar aquelas onde

seus clientes estão localizados e devem apresentar escrituração através da GissOnline.


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Figura 18 - Definindo as Prefeituras

5. Depois de selecionado os municípios, clique em OK. Deste momento em diante,

dependendo da velocidade de conexão com a Internet, será necessário aguardar alguns

minutos. Estará sendo copiado para a estação o dado referente aos municípios selecionados.


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Figura 19 - Obtendo dados das PMs selecionadas

6. O próximo passo é autenticar o usuário. Ainda conectado à Internet, forneça os dados

corretos e clique em OK. Se a autenticação for efetuada com sucesso, na próxima execução

da GissOffline, não será mais necessária a conexão com a Internet. Se a autenticação não

for concluída nesta fase, toda vez que o GissOffline for inicializado será necessário estar

conectado à Internet até que este processo seja concluído. Atente ao fato de que, se o

usuário da GissOffline deve marcar a caixa que corresponde ao seu tipo de uso do sistema;

exemplo: se for um Contador, este deve selecionar a caixa “Contador”, para que a

autenticação ocorra com sucesso.

Observação: Em Caso de Contador, este não precisa conhecer a senha de seus clientes,

pois com o seu acesso ele poderá escriturar para os clientes definindo-as logo após a tela de

autenticação.


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Figura 20 - Autenticando usuário do sistema Usando a GissOffline

Usar a GissOffline é escriturar as Notas Fiscais emitidas/recebidas durante uma

competência e transferir para a GissOnline. O processo de escrituração na GissOffline pode

ser via arquivo de remessa ou digitação.

Autenticando

Acionando o ícone de chamada da GissOffline, aparecerão na parte superior da tela

a barra de menu e no centro da tela a autenticação de senha.


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Figura 21 - Autenticando usuário

Observação: para escriturar como contador, marque o item Contador. Neste caso, o usuário

deverá estar cadastrado junto a Prefeitura Municipal como contador. O mesmo se aplica ao

Administrador de Condomínio.

Estando autenticado, é necessário definir para qual cidade será efetuada a

escrituração. A quantidade que irá aparecer depende de quantas Prefeituras foram

selecionadas na primeira execução do sistema.

No caso de Contador, será apresentada a lista de clientes do mesmo. Neste

momento, deve-se definir para qual a escrituração será feita. O mesmo se aplica a

Condomínio.

Escriturando


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Para iniciar a escrituração, selecione opção desejada no menu lateral (“Contribuinte”,

“Tomador” ou “Tomador Sem Nota Fiscal”).

Figura 22 - Definindo tipo de escrituração

A GissOffline permite escriturar para Contribuinte, Tomador e Tomador Sem Nota

Fiscal, e o processo e regras seguem as mesmas oferecidas pela GissOnline. Devido a isso,

iremos descrever abaixo apenas dicas para melhor utilizar a ferramenta.

Dicas 1. Na janela para lançar dados Tomador/Prestador, pode-se pesquisar pelo CNPJ/CPF os

prestadores/tomadores. Atente que esta característica somente atua sobre dados que foram

previamente cadastrados; este cadastro é automático quando é lançado uma escrituração,

isto é, após fornecer uma vez os dados do prestador/tomador, no segundo lançamento pode-

se localizá-lo evitando redigitação.


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2. Na seleção da Atividade/Serviço, pode-se fazer uma busca pelo Código da

Atividade/Serviço ou pela Descrição.

Para pesquisar pelo Código, na janela de Atividades/Serviços, posicione o cursor na

primeira linha e comece a digitar o código.

Para pesquisar pela Descrição, na parte inferior da janela de Atividade/Serviços há

um campo de Busca.

Figura 23 - Pode-se pesquisar o serviço pelo texto descritivo

3. Nas linhas escrituradas, pode-se verificar os dados da Pessoa Jurídica/Física que recebeu

o lançamento clicando sobre a coluna Física/Jurídica de cada linha escriturada.


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Figura 24 - Clique sobre o texto Jurídica, e será apresenta os dados lançados

4. Há dois botões laterais: um quadrado Verde e um Lápis. O botão Verde representa uma

borracha, e permite apagar a escrituração. O Lápis permite alterar os dados da Nota Fiscal

escriturada.


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Figura 25 - Botões para Apagar/Editar escrituração


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Enviando arquivo remessa

Este processo tem duas etapas:

Etapa Offline: é feita uma leitura do arquivo gerado pelo sistema do usuário, onde é

checado se a estrutura do arquivo condiz com o layout, se os dados estão inconsistentes e,

se tudo ocorrer com sucesso, os dados são carregados para a GissOffline.

Etapa Online: Após a carga do arquivo para a GissOffline, é necessário conectar-se a

Internet e transmitir para o site a escrituração

Selecione o arquivo texto gerado de acordo com nosso layout para envio de GissRemessa.

Figura 26 - Definindo arquivo remessa a ser processado

Siga as instruções apresentadas nas janelas que conduzem o processo de importação do arquivo remessa para a GissOffline.


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Transmitindo escrituração Offline e Remessa para GissOnline

Para transmitir os arquivos de GissRemessa e GissOffline para a GissOnline

selecione a opção Transferir para o GissOnline no menu Movimentação.

Figura 27 – 1º Etapa para Transferindo para GissOnline

Certifica-se que está conectado a Internet e confirme a requisição para envio dos

dados.

Ao término da transmissão, receberá um aviso de dados enviados com sucesso. A

partir deste momento, deverá dirigir-se ao site da GissOnline para efetivar/confirmar as

escriturações enviadas

Selecione a competência desejada

Clique em transferir


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Efetivando escrituração Offline no Site GissOnline

Porque esta etapa é importante? É esta etapa que efetiva a escrituração, permitindo ao usuário encerrar o livro e

gerar a guia de recolhimento.

Como o Contribuinte pode efetivar/confirmar os dados enviados pela GissOffline para a GissOnline?

1. Conecte-se a Internet;

2. Acesso o site da Prefeitura Municipal;

3. Selecione a opção que o direciona para o site da Giss;

4. Selecione a opção “Escrituração Offline”;

Figura 28 - Validando na GissOnline


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5. Será apresentado NFS enviadas separadas por competência e tipo

(Contribuinte/Tomador);

Figura 29 - Definindo competência a ser validada

6. Escolha uma competência que deseja processar. Nesta fase, o sistema irá validar mais

alguns dados antes de habilitar a opção para Efetivar/Confirmar a escrituração.

7. Após o processo, são apresentadas duas listas: uma com as NFS que não contem

inconsistências e, portanto podem ser efetivadas para escrituração, e outra com as NFS que

apresentaram inconsistências.

Dica: pode-se corrigir as NFS inconsistentes no próprio site. Para tanto, passe o cursor

sobre a palavra erro que está ao lado de cada linha inconsistente; ao fazer isto, será

apresentado na linha mais abaixo o motivo da inconsistência. Para corrigir a inconsistência

Selecione as nfs e a competência desejada

Clique em validar


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apresentada, clique sobre a palavra jurídica, o que irá abrir uma janela para alterar os dados

que podem ter gerado a inconsistência.

8. Selecione as NFS que deseja efetivar para a escrituração e clique em “Efetivar nfs para

online”. No caso de desejar reenviar os dados, deve-se escolher a opção “Descarta nfs”

após a seleção das NF.

Figura 30 - Analisando resultado da validação

9. Para visualização e conferência dos dados enviados selecione a opção Escrituração

Fiscal do menu principal.


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Figura 31 - Consultando escrituração na GissOnline

Como o Contador pode efetivar/confirmar os dados enviados pela GissOffline para a GissOnline?

1. Conecte-se a Internet;

2. Acesso o site da Prefeitura Municipal;

3. Selecione a opção que o direciona para o site da Giss;

4. Selecione a opção “Giss Contador”;

5. Será apresentada a lista de empresas que o Contador representa;

6. Para as empresas que tem NFS enviadas pela GissOffline e que ainda não foram

efetivadas, é apresentada a informação (nfs OffLine a processar). Logo abaixo do nome da

empresa;


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Figura 32 - Contador deve escolher o cliente a processar na GissOnline

7. Na caixa de lista de opções, selecione o item “GissOffline” e clique em ABRIR.

8. Siga para os passos apresentados a partir do item 6 do tópico Como o Contribuinte pode

efetivar/confirmar os dados enviados pela GissOffline para a GissOnline?


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Como efetuar a troca de usuário

1. Selecione a opção Movimentação

2. Selecione a opção Troca de usuário

3. Indique a identificação e senha desejada e clique em OK.

Figura 33 – Efetuar troca de usuário


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Adicionando Municípios

Esta opção será geralmente utilizada por Contadores e Administradores de

Condomínio, quando estes, após a instalação do sistema, verificarem que uma cliente está

situado em uma cidade que passou a utilizar a GissOnline, mas a GissOffline não estava

configurada para a mesma. Adicionando o novo município, poderá utilizar os clientes

associados ao mesmo.

Figura 34 – 1ºEtapas para adicionar município:

1. Em Manutenção, escolha Adicionar Municípios;

2. Certifique-se que estás conectado a Internet; se esta conectado clique em OK


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3. Aguarde surgira janela de definição de Prefeituras Municipais. Atende que é apresentado

selecione aquelas que ainda não for encontrada em sua base de dados local.

4. Marque as Prefeituras do seu interesse, confirme em OK e aguarde o fim do processo.

Figura 35 - 2º Etapa para adicionar município

5. Aguarde o processo de atualização.


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Figura 36 - 3º Etapa para adicionar município

6. Aguarde a confirmação do processo de adicionar o município.


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Figura 37 – 4ºEtapa Final da atualização do municípios

Efetuando a cópia de segurança (Backup)

É importante fazer cópias periódicas das bases de dados do sistema, que permitirá

uma fácil recuperação da mesma em caso de falhas na estação de trabalho.


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Figura 38 - - Efetuando cópia de segurança

1. Em Manutenção, escolha Cópia de Segurança;

2. Defina o local e o nome do arquivo que irá manter a cópia de segurança;

3. Aguarde o fim do processo de backup.

Recuperando uma cópia de segurança (Restore)

1. Em Manutenção, escolha Restaura Cópia de Segurança;

2. Defina o local e o arquivo que contém a cópia de segurança;

3. Aguarde o fim do processo de backup.

Defina o arquivo desejado

Clique em Save


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Figura 39 - Recuperando cópia de segurança

Observação: quando uma cópia de segurança é recuperada, esta é gravada sobre os dados

que estão no diretório de instalação, isto é, os dados não são adicionados ao conteúdo que já

está no diretório, mas sim substituídos.


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Atualização dos Dados

Esta opção é útil para recuperar alterações efetuadas pelo usuário no seu perfil,

como por exemplo, alteração de atividade/serviço, senhas e outros, que são executados na

GissOnline e precisam ser refletidas na GissOffline.

Atualização do sistema

A GissOffline mantém um banco de dados no diretório onde foi instalado, o que

permite armazenar os dados dos contribuintes/tomadores, atividades serviços da cidade,

escriturações enviadas e outros. Para que o sistema esteja sempre consistente, é importante

manter sua base de dados atualizada e

1. Em Manutenção, escolha Atualização do Sistema;

2. Certifique-se que estás conectado a Internet;

3. Confirme em OK e aguarde o fim do processo.


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Figura 40 - Efetuando a atualização dos dados do sistema

Propriedades do Sistema Permite definir o comportamento do sistema, como por exemplo o local padrão

onde estão os arquivos de remessa.

Selecione os campos desejados para atualização e clique em OK.


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Figura 41 - Tela de definição de propriedades do sistema

Atualmente, é permitido definir:

. Diretório padrão para os arquivos de remessa: se definido, todo o momento que o

usuário escolher a opção Arquivo Remessa em Movimentação, a GissOffline irá posicionar

a escolha do arquivo no diretório especificado neste campo, facilitando a busca de arquivos;

. Backup automático ao sair do sistema: se definido, sempre que sair do sistema

automaticamente será efetuada uma cópia dos dados , aumentando assim sua segurança. Em

contrapartida, o processo de sair do programa fica mais lento;

. Lembrar do último usuário e senha: se definido, os campos de identificação e senha

necessários para acessar o sistema já vem preenchidos. Não é aconselhado se a GissOffline

está instalada em um ambiente onde a estação de trabalho é compartilhada com outros

usuários.

. Emitir recibo após transferência: ao selecionar, toda vez que enviar sua escrituração será

emitido um certificado. Este certificado também pode ser obtido pela opção Consulta;


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. Endereçamento: este grupo define a integração da GissOffline com a GissEND (esta é

uma ferramenta que permite a pesquisa de endereçamento postal por C.E.P.). Para utilizar

este recurso, a GissEND deve ser instalada.

. Endereçamento –Integrar-se ao GissEND: define a integração, o que irá possibilitar

utilizar o botão Pesquisar por C.E.P. no lançamento de cadastros.

Figura 42 - Botão Pesquisar abaixo do campo C.E.P. é ativado quando integrado ao GissEND


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Figura 43 - GissEND em ação integrado GissOffline

. Endereçamento –Validar arquivos de remessas (endereços): define que ao ler um

arquivo remesssa, os dados de endereçamento serão avaliados seguindo as informações de

C.E.P. da base de dados GissEND.

. Endereçamento –Corrigir arquivos de remessas (endereços): define que ao ler um

arquivo remesssa, os dados de endereçamento serão corrigidos automaticamente quando

encontrado um C.E.P. inválido seguindo as informações de C.E.P. da base de dados

GissEND.

Limpar Escriturações

Esta opção retira da base de dados as Escriturações que ainda não foram transferidas

para a GissOnline. É muito importante para aqueles que utilizam o recurso de Arquivo


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Remessa, pois se lerem o remessa repetidas vezes sem antes limpar a base, os dados serão

multiplicados pelo número de vezes que o arquivo foi lido.

Figura 44 – Limpar Escrituração do Sistema

Como consultar: 1. Acessar o modulo consulta

2. Escolha o campo desejado para consulta.

3. Siga os procedimentos das figuras 45,46,47 e 48


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Figura 45- Consultar campos desejados.


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Figura 46- Contribuinte,Tomador e Serviços tomados sem notas fiscais : Esses campos servem para verificar as notas escrituradas,indicando a competência desejada e clicando em OK.


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Figura 47- Resumo de lançamentos: Serve para verificar o total de notas lançadas nos registros.


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Figura48- Emissão de recibos: Serve para emitir recibo das nfs transferidas.

OBS: Para emitir o recibo deve-se selecionar o lote e clicar em: Emitir recibo.Após ter

clicado emitira o certificado.


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Características Técnicas

Nome Público GissOffline Escrituração

Projeto GissOffline

Versão 2.10 build b08

Identificação Desenvolvedor GissOnline (www.giss.com.br)

Plataforma Desenvolvimento Linguagem : Java J2SDK 1.4.2_b06 da Sun Microsystems

(http://java.sun.com/)

S.O.: Linux Fedora 2 (kernel 2.6)

I.D.E.: Eclipse 3.0 (http://www.eclipse.org/)

Banco de Dados Apache Derby versão 10.0.2.1 (http://jakarta.apache.org/)

Procolo comunicação servidor Tunelamento RMI via HTTP sobre TCP/IP

E-mail [email protected]

Site http://www.giss.com.br/

manual de escrituração offline

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dados enviados

arquivo remessa

usurio gissoff

segurana backup

etapa importante