2009-2010 2009-2010

Annual Report Rapport annuel

Community Non-Profit Organizations Secretariat

Secrétariat des organismes communautaires sans but lucratif

2009-2010 2009-2010

Annual Report Rapport annuel

Community Non-Profit Organizations Secretariat

Secrétariat des organismes communautaires sans but lucratif

2009-2010 Annual Report

Published by: Community Non-Profit Organizations Secretariat Province of New Brunswick P. O. Box 6000 Fredericton, New Brunswick E3B 5H1 Canada http://www.gnb.ca

March 2011

Cover: Communications New Brunswick

Printing and Binding: Printing Services, Supply and Services

ISBN 978-1-55471-255-7 ISSN 1920-9630

Printed in New Brunswick

Rapport annuel 2009-2010

Publié par : Secrétariat des organismes communautaires sans but lucratif Province du Nouveau-Brunswick Case postale 6000 Fredericton (Nouveau-Brunswick) E3B 5H1 Canada

http://www.gnb.ca

Mars 2010

Couverture : Communications Nouveau-Brunswick

Imprimerie et reliure : Services d’imprimerie, Approvisionnement et Services

ISBN 978-1-55471-255-7 ISSN 1920-9630

Imprimé au Nouveau-Brunswick

The Honourable Graydon Nicholas Lieutenant-Governor of the Province of New Brunswick

May it please your Honour:

It is my privilege to submit the Annual Report of the Community Non-Profit Organizations Secretariat, Province of New Brunswick, for the fiscal year April 1, 2009, to March 31, 2010.

Respectfully submitted,

Sue Stultz Minister responsible

_____________________

Sue Stultz Minister responsible for the Community Non-Profit Organizations Secretariat Fredericton, N.B.

Dear Madam:

I am pleased to be able to present the Annual Report describing operations of the Community Non-Profit Organizations Secretariat for the fiscal year 2008-2009.

Respectfully submitted,

James Hughes Deputy Minister

L’honorable Graydon Nicholas Lieutenant-gouverneur du Nouveau-Brunswick Votre Honneur, Je suis heureuse de vous soumettre le rapport annuel du Secrétariat des organismes communautaires sans but lucratif du Nouveau-Brunswick pour l’exercice financier allant du 1er avril 2009 au 31 mars 2010.

Veuillez agréer, Votre Honneur, l’assurance de mon profond respect.

La ministre responsable, Sue Stultz

_____________________

Sue Stultz Ministre responsable du Secrétariat des organismes communautaires sans but lucratif Fredericton (Nouveau-Brunswick)

Madame la Ministre,

Je suis heureux de vous soumettre le présent rapport annuel du Secrétariat des organismes communautaires sans but lucratif pour l’exercice financier 2008-2009.

Veuillez agréer, Monsieur, l’assurance de mon profond respect.

Le sous-ministre, James Hughes

Table of Contents Introduction ........................................ 1

Strategic plan ......................................... 1

Organizational chart .............................. 8

Further objectives .................................. 9

Official languages ................................ 10

Financial statement ............................. 11

Table des matières Introduction ....................................... 1

Plan stratégique .................................... 1

Organigramme ...................................... 8

Objectifs supplémentaires ................... 9

Langues officielles .............................. 10

États financiers ................................... 11

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Introduction

The Community Non-Profit Organizations Secretariat has four main functions. It acts as an additional point of contact between the Government and the Non-Profit Sector. It also takes the lead on reviewing and developing government policy as it relates to the sector. The Secretariat also undertakes where possible a policy coordination function to ensure that the Government of New Brunswick has a coherent, consistent policy when it comes to dealing with the non-profit sector. Finally, the Secretariat provides a number of services to the sector that have been identified as needs in Delivering on the Blueprint. Through these functions the Secretariat provides support and builds capacity for the non-profit sector.

Vision The vision of the Secretariat is a future where a dynamic Non-Profit Sector thrives as a vital partner in the socio-economic development of New Brunswick.

Mission The mission of the Secretariat is to promote the development of a vibrant and respected Non-Profit Sector in New Brunswick. The Secretariat accomplishes its mission by acting as the voice of the Non-Profit Sector.

Strategic Plan Point of contact: To act as the point of contact between the Community Non-Profit Sector and the Government of New Brunswick. Policy Development: To coordinate a collaborative and proactive approach to policy development pertaining to the Community Non-Profit Sector.

Introduction

Le Secrétariat des organismes communautaires sans but lucratif assume quatre fonctions principales. Il agit à titre de point de contact supplémentaire entre le gouvernement et le secteur sans but lucratif. Il prend les devants en ce qui concerne l’examen et l’élaboration de politiques gouvernementales relatives au secteur. Dans la mesure du possible, il assume également une fonction de coordination politique afin de veiller à ce que le gouvernement du Nouveau-Brunswick adopte une politique cohérente et uniforme dans ses relations avec le secteur sans but lucratif. Enfin, le Secrétariat fournit un certain nombre de services au secteur afin de répondre aux besoins indiqués dans le rapport Exécuter le Plan d’action. En exerçant ces fonctions, le Secrétariat renforce la capacité du secteur sans but lucratif et lui assure un soutien.

Vision Notre vision d’avenir présente un secteur communautaire sans but lucratif dynamique qui progresse en tant que partenaire essentiel du développement socioéconomique du Nouveau-Brunswick.

Mission Le Secrétariat a pour mission de promouvoir l’épanouissement d’un secteur communautaire sans but lucratif dynamique et respecté au Nouveau-Brunswick. Le Secrétariat accomplit sa mission en se faisant le porte-parole du secteur communautaire sans but lucratif.

Plan stratégique

Point de contact : Servir de point de contact entre le secteur communautaire sans but lucratif et le gouvernement du Nouveau-Brunswick.

Élaboration de politiques : Coordonner une approche fondée sur la proactivité et la collaboration pour élaborer des politiques propres au secteur communautaire sans but lucratif.

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Support Services & Access to Resources: To provide access to support services and resources for the Community Non-Profit Sector. Sustainable Funding: To promote the allocation of sustainable funding by provincial departments to Community Non-Profit Organizations. Respectful Partnerships: To promote respectful partnerships between the Provincial Government and within the Community Non-Profit Sector. Culture of Volunteering: To foster a culture of volunteering in New Brunswick. Networking: To facilitate the development of sustainable networks.

Values The Secretariat is dedicated to the following values which guide its decisions, actions and behaviours:

Encourage and recognize volunteer services in the province.

Recognize the independent and interdependent nature of the Non-Profit Sector as it relates to the private sector and the Government.

Respect the mutuality of interests of the Non-Profit Sector, the private sector and the government.

Establish working partnerships focused on results.

Communication based on integrity, respect, mutual trust, compassion and understanding.

Effective teamwork based on cooperation, transparency, reliable information, efficiency, a proactive approach and visionary leadership.

Treat all stakeholders equally and equitably.

Strive to make decisions by consensus.

Ensure deliberations are confidential and show solidarity with decisions made by the Secretariat.

Provide quality bilingual services pertinent to the needs of the Non-Profit Sector.

Competently manage the Secretariat’s operations and resources.

Services de soutien et accès aux ressources : Fournir au secteur communautaire sans but lucratif l’accès aux services de soutien et aux ressources.

Financement durable : Promouvoir l’allocation d’un financement durable par les ministères provinciaux aux organismes communautaires sans but lucratif.

Partenariats respectueux : Favoriser des partenariats respectueux entre le gouvernement provincial et le secteur communautaire sans but lucratif.

Culture du bénévolat : Encourager la culture du bénévolat au Nouveau-Brunswick.

Réseautage : Contribuer au développement de réseaux durables.

Valeurs Les valeurs suivantes guident les décisions, les actions et les façons de faire du Secrétariat :

Nous encourageons les services bénévoles dans la province et les reconnaissons à leur juste valeur.

Nous reconnaissons la nature indépendante et interdépendante du secteur sans but lucratif par rapport au secteur privé et au gouvernement.

Nous respectons les intérêts mutuels des secteurs sans but lucratif, privé et public.

Nous établissons des partenariats de travail centrés sur les résultats.

Notre communication repose sur l’intégrité, le respect, la confiance mutuelle, la compassion et la compréhension.

Notre travail d’équipe efficace est basé sur la coopération, la transparence, les renseignements fiables, l’efficacité, une approche proactive et un leadership visionnaire.

Nous traitons chacun de façon égale et équitable. Notre processus décisionnel est axé sur le consensus.

Nos délibérations sont confidentielles et nous sommes solidaires des décisions prises par le Secrétariat.

Nous fournissons des services bilingues de qualité et adaptés aux besoins du secteur sans but lucratif.

Nous gérons les activités et les ressources du Secrétariat de manière compétente.

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Long-term Goals and Accomplishments Improving Financial Sustainability of Organizations To ensure the financial sustainability of Community Non-Profit Organizations in New Brunswick. Since the approval of the multi-year framework in March 2009, the Departments of Social Development, Health, and Wellness, Culture and Sport have signed multi-year contracts with non-profit organizations. More contracts will be signed as contracts are re-negotiated. Research was conducted on provincial government hotel rates and the results indicated that rates are not set by the provincial government but by Public Works and Government Services Canada. The hotel card program provides official language minority communities with lower government rates at participating hotels in Canada. This program was promoted in the March Be Connected newsletter. The recommendation of adopting regulations for better control and equitable use of fundraising activities as it relates to bingo will not be pursued. The government does not intend to regulate the number of bingos permitted in a community. Non-profit organizations will continue to apply for licences, including bingo, through Public Safety. In September 2009 the Secretariat surveyed its database to identify the amount non-profit organizations spent on solid waste disposal. The results were shared with the Department of Environment and discussions were initiated with a few Solid Waste Commissions. The Solid Waste Commissions are non-profit organizations and each independently set their own fees.

Buts et réalisations à long terme Améliorer la durabilité financière des organismes Assurer la durabilité financière des organismes sans but lucratif au Nouveau-Brunswick. Depuis l’approbation du cadre pluriannuel en mars 2009, les ministères du Développement social, de la Santé et du Mieux-être, de la Culture et du Sport ont signé des contrats pluriannuels avec les organismes sans but lucratif. Le nombre de contrats signés augmentera au fur et à mesure que les ententes sont renégociées. Les tarifs d’hôtel du gouvernement provincial ont été analysés et les résultats indiquent qu’ils ne sont en fait pas établis par le gouvernement provincial, mais plutôt par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada. Le programme de cartes d’hôtel permet aux organismes des communautés de langue officielle en situation minoritaire de bénéficier des tarifs gouvernementaux dans les établissements hôteliers participants au Canada. Le Secrétariat en a fait la promotion dans l’édition de mars du bulletin Être solidaire. On ne donnera pas suite à la recommandation visant l’adoption de règlements pour assurer un meilleur encadrement et une utilisation plus équitable des activités de collecte de fonds, notamment les bingos. Le gouvernement n’a pas l’intention de réglementer le nombre de bingos permis dans une collectivité. Les organismes sans but lucratif continueront de demander des permis, y compris les permis de bingo, auprès du ministère de la Sécurité publique. En septembre 2009, le Secrétariat a fait une recherche dans sa base de données afin de déterminer la somme dépensée par les organismes sans but lucratif sur l’élimination des déchets solides. On a fait part des résultats au ministère de l’Environnement et engagé des discussions avec quelques commissions de gestion des déchets solides. Ces dernières sont elles-mêmes des organismes sans but lucratif et elles établissent leurs frais de façon indépendante.

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Support / Create Coordinating Mechanisms The Secretariat plays a role in establishing coordinating mechanisms between the Community Non-Profit Sector and the Government.

A Non-Profit Interdepartmental Committee continues to meet to discuss recommendations and to identify how best they can work with the non-profit sector. The Secretariat has facilitated several meetings between non-profit organizations and various government departments. There is a directory of government programs and services available on the Secretariat’s website that can now assist non-profit organizations in identifying programs and services that meet their needs. The Secretariat’s Provincial Advisory Committee was created in February 2009 to represent the community non-profit sector to the Secretariat, to promote government and non-profit partnerships and to advise the Secretariat on the development of strategies and policies as they relate to the Delivering on the Blueprint recommendations. Their input and guidance has been of great value to the Secretariat. The members of the Advisory Committee are:

Roger Lessard, Chair Debbie McInnis, Southeast Region Mary Ann Coleman, Southwest Region Murray Doherty, Central Region Luc St. Jarre, Northwest Region Carlo Roy, Restigouche Region Linda Haché, Northeast Region Sheree Allison, Miramichi Region

This committee has met quarterly.

Engagement Process

The Secretariat is working on the development and implementation of an engagement process between the government and the Non-Profit Sector. The Secretariat continues to facilitate the Environmental Trust Fund Topic Table. This group has met several times, as well as with the Department of Environment resulting in a better understanding of both perspectives.

Appuyer ou créer des mécanismes de coordination Le Secrétariat joue un rôle dans l’établissement de mécanismes de coordination entre le secteur sans but lucratif et le gouvernement.

Un comité interministériel sur le secteur sans but lucratif continue de se réunir pour discuter des recommandations et déterminer les meilleurs moyens de collaboration avec le secteur sans but lucratif. Le Secrétariat a facilité plusieurs réunions entre les organismes sans but lucratif et divers ministères. Le site Web du Secrétariat contient désormais un répertoire des programmes et services du gouvernement où les organismes sans but lucratif peuvent trouver ceux qui répondent à leurs besoins. Le Comité consultatif provincial du Secrétariat a été créé en février 2009 pour représenter le secteur communautaire sans but lucratif auprès du Secrétariat, promouvoir les partenariats entre le gouvernement et le secteur, et éclairer le Secrétariat sur l’élaboration de stratégies et de politiques relatives aux recommandations du rapport Exécuter le Plan d’action. Les commentaires et les conseils du comité ont été fort utiles au Secrétariat.

Les membres du comité consultatif sont :

Roger Lessard, président Debbie McInnis, région sud-est Mary Ann Coleman, région sud-ouest Murray Doherty, région centrale Luc St. Jarre, région nord-ouest Carlo Roy, région Restigouche Linda Haché, région nord-est Sheree Allison, région Miramichi

Le comité s’est réuni tous les trois mois.

Processus d’engagement Le Secrétariat travaille à la création et à la mise en œuvre d’un processus d’engagement entre le gouvernement et le secteur sans but lucratif. Le Secrétariat continue d’animer la table de discussion du Fonds en fiducie pour l’Environnement. Ce groupe s’est également réuni à plusieurs reprises avec les représentants du ministère de l’Environnement, ce qui a permis à chacun de mieux comprendre la perspective de l’autre.

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Awareness about Volunteer Activities The Secretariat is working to increase mutual awareness of the Non-Profit Sector and its partnership with the Government.

Several activities were undertaken to highlight Volunteer Week, April 19-25, 2009. Statements from the Premier and Minister were produced, the Premier promoted the volunteer leave policy to government employees and newspaper advertisements were placed in the Telegraph-Journal and l’Acadie-Nouvelle to thank New Brunswick volunteers. The Family and Community Volunteer Awards were held in April in Saint John. In preparation for Volunteer Week 2010 many Volunteer Canada family and youth volunteering materials were collected and shared with the Department of Education as well as posted to the Secretariat’s website. The Secretariat began hosting meetings with the Volunteer Centres this past year to better engage them in discussions and to strengthen the network. The Secretariat reviewed the Youth in Action program which was operational from 1999-2000. The program has been replaced by Youth Choices which has a more varied menu of services. This program is supported by Social Development and offered by the Boys and Girls Club of Fredericton, Woodstock and Saint John.

Departmental Policies and the Sector To ensure that all provincial departments implement policies conducive to the Community Non-Profit Sector.

Through the Assessment Reduction Program there are four categories a non-profit organization can receive a reduction in assessed value. The program was promoted to the sector via the Be Connected newsletter.

Financial Protection

The Secretariat is working to ensure the financial protection of individual volunteers and Community Non-Profit Organizations.

Sensibilisation aux activités bénévoles Le Secrétariat travaille à accroître la prise de conscience mutuelle du secteur sans but lucratif et de son partenariat avec le gouvernement. Plusieurs activités ont été organisées pour souligner la Semaine de l’action bénévole, du 19 au 25 avril 2009. Notamment, le premier ministre et le ministre ont fait des déclarations; le premier ministre a fait la promotion de la politique sur les congés aux fins de bénévolat auprès des fonctionnaires; et des annonces ont été publiées dans l’Acadie Nouvelle et le Telegraph-Journal pour remercier les bénévoles du Nouveau-Brunswick. Le gala de remise des Prix de bénévolat pour les familles et les communautés a eu lieu à Saint John en avril. En vue de la Semaine de l’action bénévole 2010, on a répertorié plusieurs des documents de Bénévoles Canada sur le bénévolat familial et le bénévolat chez les jeunes afin d’en faire part au ministère de l’Éducation et de les afficher sur le site Web du Secrétariat. Le Secrétariat a commencé à organiser des réunions avec les centres de bénévolat au cours de la dernière année afin d’engager la conversation et de renforcer le réseau. Le Secrétariat a examiné le programme Youth in Action qui était offert en 1999-2000, mais a été remplacé par Youth Choices. L’éventail de services du nouveau programme est plus vaste. Le ministère du Développement social appuie le programme et le Club de garçons et filles de Fredericton, Woodstock et Saint John en assure la prestation.

Politiques ministérielles à l’appui du secteur Veiller à ce que tous les ministères mettent en œuvre des politiques favorables au secteur communautaire sans but lucratif. Quatre catégories d’organismes sans but lucratif peuvent désormais obtenir une réduction de leur valeur imposable grâce au Programme de réductions d’évaluation. Le Secrétariat a fait la promotion de ce programme dans le bulletin Être solidaire.

Protection financière

Le Secrétariat travaille à assurer la protection financière des bénévoles et organismes communautaires sans but lucratif.

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The Secretariat continued to work with the non-profit insurance committee that is composed of:

Insurance Bureau of Canada

NB Insurance Brokers Association

New Brunswick Consumer Advocate for Insurance

Non-profit organizations

the Co-operators

the Secretariat The Committee, led by the Secretariat, developed an insurance and risk management workshop to better inform the non-profit sector about insurance issues and their responsibilities as a board member. This workshop will be delivered in the fall of 2010.

Communication and Information The Secretariat is working to improve communication and information sharing with the Non-Profit Sector.

The Secretariat reformatted its website and continues to update it to highlight information and resources for non-profit organizations and volunteers. Information on volunteerism, media tips and a training section are among the new sections on the website. A monthly newsletter, Be Connected, has also been sent monthly to approximately 1700 organizations.

Professional Development and Learning To ensure that professional development and learning opportunities are available throughout the Community Non-Profit Sector.

In May 2009, the Secretariat surveyed its database to identify the training needs of the non-profit sector. Based on the results, a fundraising training workshop was delivered at the fall 2009 regional meetings by the Community College of New Brunswick - Dieppe.

Le Secrétariat a continué de travailler avec le comité sur les régimes d’assurances offerts aux organismes sans but lucratif qui est composé de représentants :

du Bureau d’assurance du Canada

des Courtiers d’assurances du Nouveau-Brunswick

du Défenseur en matière d’assurances du Nouveau-Brunswick

du secteur sans but lucratif

des Co-Operators

du Secrétariat Sous la direction du Secrétariat, le comité a préparé un atelier sur les assurances et la gestion des risques afin de mieux informer les organismes sans but lucratif sur les questions d’assurances et les responsabilités des membres de leur conseil d’administration. Cet atelier sera offert à l’automne 2010.

Communication et information Le Secrétariat travaille à améliorer la communication et l’échange d’information avec le secteur sans but lucratif.

Le Secrétariat a réaménagé son site Web et continue de le mettre à jour afin d’attirer l’attention sur les renseignements et les ressources susceptibles d’intéresser les organismes sans but lucratif et les bénévoles. Des renseignements sur le bénévolat, des conseils sur les relations avec les médias et une section sur la formation font partie des nouveautés du site. Un bulletin de nouvelles mensuel, intitulé Être solidaire, a aussi été envoyé à quelque 1 700 organismes tous les mois.

Développement professionnel et apprentissage Veiller à ce que tout le secteur communautaire sans but lucratif ait accès à du développement professionnel.

En mai 2009, le Secrétariat a examiné sa banque de données afin de déterminer les besoins du secteur sans but lucratif en matière de formation. À la lumière des résultats, le Collège communautaire du Nouveau-Brunswick, campus de Dieppe, a donné un atelier sur la collecte de fonds lors des réunions régionales de l’automne 2009.

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In October 2009, the Office of Human Resources (OHR) provided access to non-profit organizations to six fall 2009 courses and a total of 24 seats were filled by the non-profit sector. With such success, OHR has continued providing access and for the 2010 winter/spring courses another 14 courses and 42 seats were filled. This has been very well received from the sector. The Secretariat has encouraged the non-profit sector to identify training they offer and with this information has created a section on its website to feature the workshops and training opportunities. The training is outlined on a regional, provincial and national level.

Regional Mechanisms The Secretariat is working to ensure the establishment of regional mechanisms within and in support of the Non-Profit Sector.

The Secretariat hosted a series of nine regional meetings and one provincial meeting in the fall of 2009 to meet with the non-profit sector and develop action plans for each region and continue to network amongst the sector by region. Some action plans that were identified include:

Creation of a provincial organization

Miramichi Executive Director network

Charlotte County Network

Restigouche Network

The Secretariat continues to identify organizations with a common interest and facilitates coordination amongst them.

En octobre 2009, le Bureau des ressources humaines (BRH) a permis aux organismes sans but lucratif de participer à six cours d’automne. Au total, 24 places ont été occupées par le secteur. Encouragé par ces bons résultats, BHR a répété l’expérience pour 14 cours de la session hiver/printemps, et 42 représentants du secteur sans but lucratif y ont assisté. Le secteur est très satisfait de ces possibilités de formation. Le Secrétariat a encouragé les organismes sans but lucratif à dresser une liste des formations qu’ils offrent. Ces renseignements lui ont permis de créer sur son site Web une section mettant en vedette les ateliers et les autres possibilités de formation offertes à l’échelle régionale, provinciale et nationale.

Mécanismes régionaux Le Secrétariat veut faire en sorte qu’on mette en place des mécanismes régionaux à l’appui du secteur sans but lucratif. Le Secrétariat a organisé neuf rencontres régionales et une rencontre provinciale avec le secteur sans but lucratif à l’automne 2009 afin de réunir les organismes, de dresser un plan d’action pour chaque région et de poursuivre le réseautage régional dans le secteur. Parmi les plans d’action préparés, mentionnons :

la création d’un organisme provincial;

le réseau des directeurs généraux de Miramichi;

le réseau du comté de Charlotte;

le réseau de Restigouche.

Le Secrétariat continue de cerner les intérêts communs des organismes et de faciliter la coordination entre ces derniers.

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Organizational chart

Organigramme

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Further Objectives

The Secretariat will continue to move forward on the long-term objectives identified in the strategic plan (www.gnb.ca/volunteer). Some key recommendations:

Updating the Strategic Plan

Advisory Committee meetings

Volunteer Centre meetings

Volunteer Resource Kit

Populating the database

Training for non-profit organizations

Criminal record checks

Social enterprise

Community Perspectives 2011

Regional networks/meetings

After working with the Strategic Plan for two years, it was reviewed and updated to better reflect the recommendations. All strategic objectives are still included, but the long-term goals have been amalgamated. Meetings with the Advisory Committee and the Volunteer Centres will continue to be held regularly. These meetings have been beneficial to the discussions and further advancement of the work of the Secretariat. The Secretariat in partnership with the Volunteer Centres will launch a Volunteer Week Resource Kit in January 2011 that will help non-profit organizations promote Volunteer Week and other events. A key piece in moving forward on many recommendations is the ability to communicate with the non-profit sector. With this in mind, the 2010-2011 fiscal will see a focus on building the database to allow the Secretariat to provide information and raise awareness of various programs and services for the non-profit sector. Training for non-profit organizations continues to be a great need and an opportunity to build the capacity of the non-profit organizations. Over the next year, non-profit organizations will continue to have access to the Office of Human Resources courses. The Secretariat will continue to build on its training section on its website and will be

Objectifs supplémentaires

Le Secrétariat continuera de travailler à la réalisation des objectifs à long terme présentés dans son plan stratégique (www.gnb.ca/bénévole). Certaines recommandations clés :

Mise à jour du plan stratégique

Réunions du comité consultatif

Réunions avec les centres de bénévolat

Trousse à l’intention des bénévoles

Enrichissement de la base de données

Formation à l’intention des organismes sans but lucratif

Vérification du casier judiciaire

Entreprise sociale

Perspectives communautaires 2011

Réseaux/réunions régionales

Après avoir travaillé avec le plan stratégique pendant deux ans, le Secrétariat l’a révisé et mis à jour afin qu’il reflète mieux les recommandations. Tous les objectifs stratégiques y figurent encore, mais les objectifs à long terme ont été amalgamés. Les réunions régulières avec le comité consultatif et les centres de bénévolat se poursuivront. Ces rencontres ont bien nourri la discussion et favorisé l’avancement du travail du Secrétariat. En collaboration avec les centres de bénévolat, le Secrétariat lancera une trousse sur la Semaine de l’action bénévole en janvier 2011 afin d’aider les organismes sans but lucratif à faire la promotion de cette activité et d’autres.

Pour bon nombre des recommandations, l’un des principaux ingrédients du succès consiste à pouvoir communiquer avec les organismes sans but lucratif. C’est dans cette optique que, durant l’année financière 2010-2011, le Secrétariat se concentrera sur l’enrichissement de la base de données pour fournir de l’information et faire mieux connaître les divers programmes et services offerts au secteur sans but lucratif. La formation continue d’être un besoin pressant des organismes sans but lucratif et une occasion de renforcer leur capacité. Au cours de la prochaine année, les organismes sans but lucratif continueront d’avoir accès aux cours offerts par le Bureau des ressources humaines. Le Secrétariat continuera d’enrichir la section de son site Web réservé à la

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producing a Training Information Sheet to accompany the monthly newsletter. The Secretariat, in collaboration with its non-profit insurance committee, will also host 4-6 insurance workshops to help educate and raise awareness on insurance and risk management for the non-profit sector. In May 2010, research was conducted with the local police forces to identify those that charge a fee for criminal record checks for volunteers. The Secretariat will work with the 3 regions that have fees to try to reach agreement on reducing or eliminating this fee. With the creation of the Economic and Social Inclusion Corporation, the Secretariat will work closely with this new organization in several areas. One key area will be in the development of a Social Enterprise Framework. The framework will help create an environment in New Brunswick that supports and encourages social enterprises. In June 2010, the Secretariat in partnership with Renaissance College and 21 inc. held a successful Community Perspectives Institute. This was an opportunity for the non-profit, government and private sector as well as individuals to come together to network and learn. The event will be held again in 2011. The Secretariat will continue working and collaborating with the Non-Profit Sector. The Secretariat will support and facilitate the regional networks as needed and will review the format of regional meetings based on feedback and the development of the Social Inclusion Networks.

Official Languages

The Community Non-Profit Organizations Secretariat recognizes its obligations and is committed to actively offer and provide quality services to the public in the public’s official language of choice. There were no complaints filed with Official Languages and Workplace Equity, Office of Human Resources for the fiscal year ending March 31, 2010.

formation et produira une feuille d’information sur la formation pour accompagner le bulletin de nouvelles mensuel. En collaboration avec son comité sur les régimes d’assurances offerts aux organismes sans but lucratif, le Secrétariat tiendra de quatre à six ateliers sur les assurances afin d’informer et de sensibiliser le secteur sans but lucratif aux questions d’assurance et de gestion du risque.

En mai 2010, une enquête a été menée auprès des services de police locaux afin de déterminer lesquels imposent des frais pour la vérification du casier judiciaire des bénévoles. Le Secrétariat travaillera avec les trois services de police en question afin d’essayer d’arriver à une entente sur la réduction ou l’élimination de ces frais. Le Secrétariat travaillera en étroite collaboration avec la nouvelle Société d’inclusion économique et sociale dans plusieurs domaines, notamment à l’élaboration d’un cadre pour l’entreprise sociale. Ce cadre favorisera la création, au Nouveau-Brunswick, d’un milieu qui appuie et encourage les entreprises sociales. En juin 2010, en partenariat avec le Renaissance College et 21 inc., le Secrétariat a organisé le forum Perspectives communautaires. Les organismes et les intervenants des secteurs sans but lucratif, gouvernemental et privé ont ainsi eu l’occasion de se rassembler pour faire du réseautage et apprendre. L’expérience sera répétée en 2011. Le Secrétariat continuera de travailler et de collaborer avec les organismes du secteur sans but lucratif. Il appuiera et facilitera les réseaux régionaux au besoin et adaptera le format des réunions régionales en fonction des commentaires et de l’évolution des réseaux d’inclusion sociale.

Langues officielles Le Secrétariat des organismes communautaires sans but lucratif reconnaît ses obligations et s’engage à offrir et à fournir activement des services de qualité au public dans la langue officielle de son choix. Nous sommes heureux de signaler qu’aucune plainte n’a été déposée auprès du Bureau des langues officielles et de l’équité au travail, Bureau des ressources humaines, pour l’exercice se terminant le 31 mars 2010.

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Financial statement

Item

Budget

Actual

Personal Services

$304,300.00

$281,176.21

Other Services

$72,600.00

$79,474.79

Materials and Supplies

$5,400.00

$3,181.11

Property and Equipment

$1,000.00

$3,322.50

Contributions and Grants

$5,700.00

$10,500.00

Total

$389,000.00

$377,654.61

États financiers

Poste

budgétaire

Budget

Réel

Services personnels

304 300 $

281 176,21 $

Autres services

72 600 $

79 474,79 $

Matériel et fournitures

5 400 $

3 181,11 $

Biens et équipements

1 000 $

3 322,50 $

Contributions et subventions

5 700 $

10 500,00 $

Total

389 000 $

377 654,61 $