การน าเข้า reference ด้วยไฟล์ pdf...ค ม อการใช...
TRANSCRIPT
คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 1
การน าเขา Reference ดวยไฟล PDF
เคยไหมคะ? ดาวนโหลดเอกสาร Full-Text จากแหลงสารสนเทศตาง ๆ มาเปน 100 เรอง 1000 เรอง แลวเกบไวในเครองคอมพวเตอร พอถงเวลาตองอางองรายการบรรณานกรมท แทบปวดหวกนเลยทเดยว วนนเรามวธงาย ๆ ทจะชวยใหคณผอานจดการกบเอกสาร Full-Text เหลานน โดยใชเจาโปรแกรม EndNote มาชวยสรางรายการบรรณานกรมดวยวธทงายแสนงาย ไปตดตามกนไดเลยคะ
การ Import ขอมลจากไฟล PDF เปนการน าเขาไฟลเอกสารในรปแบบ PDF โปรแกรม EndNote จะท าการแปลง
ขอมลจากไฟล PDF เปนรปแบบขอมลรายการอางอง โดยใชหมายเลข DOI (Digital Object Identifier) ทก ากบอยในไฟลเอกสาร PDF นน ดวยการสบคนขอมลอางองจาก Crossref ซงเปนแหลงทจดเกบขอมลอางองและเปนแหลงทขนทะเบยนเลข DOI ไว ผใชบรการสามารถน าหมายเลข DOI ไปคนหาไฟลเอกสาร PDF ไดท www.crossref.org อกดวย
DOI ค ออะไร?
DOI เปนค ายอของ Digital Object Identifier คอ ชอหรอรหสทถกก าหนดขน เพอระบชอ ต าแหนง หรอทจดเกบทรพยากรสารสนเทศดจทลทเผยแพรและใหบรการบนอนเทอรเนต DOI
คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 2
วตถประสงคของ DOI หลกๆ คอ การสรางรหสประจ าทรพยากรสารสนเทศดจทลแตละชอ ใ หสมพนธ กบระบบ resolution เพอชวยก าหนดสทธ ทรพยสนทางปญญาของทรพยากรสารสนเทศดจทลนนๆ บนอนเทอรเนต และการแกปญหาทอยของสารสนเทศดจทลบนอนเทอรเนตกรณทม การเปลยนแปลง ซงสงผลตอการเขาถง (Dead link)
ตวอย างหมายเลข DOI ทก าก บอย ในเอกสารไฟล PDF
คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 3
คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 4
คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 5
การ Import ขอมลจากไฟล PDF เขาส EndNote Library เขาทละไฟล
STEP 1 : ในหนาตาง EndNote Library ไปทเมน File
STEP 2 : เลอก Import
STEP 3 : เลอก File…
STEP 4 : โปรแกรมจะแสดงหนาตาง Import File ขนมา ใหคลกปม Choose…
คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 6
STEP 5 : เลอกไฟล PDF ทตองการน าเขารายการบรรณานกรม
STEP 6 : คลก Open
คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 7
STEP 7 : ในชอง Import Option: ใหเลอกเปน PDF
STEP 8 : คลก Import
รายการ References ท Import เขามาจากไฟล PDF นน สามารถดไดทเมน Imported Referenced ทางดานซายมอ ซง
เมนนจะแสดงขอมลท Import มาครงลาสดดงภาพดานลาง
คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 8
การ Import ขอมลจากไฟล PDF เขาส EndNote Library เขาหลายไฟลพรอมกน
STEP 1 : ในหนาตาง EndNote Library ไปทเมน File
STEP 2 : เลอก Import
STEP 3 : เลอก Folder…
STEP 4 : โปรแกรมจะแสดงหนาตาง Import Folder ขนมา ใหคลกปม Choose…
คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 9
STEP 5 : เลอก Folder ทใชเกบไฟล PDF ไวหลายๆ ไฟลรวมกน เพอน าเขารายการบรรณานกรม
STEP 6 : คลก OK
คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 10
STEP 7 : ในชอง Import Option: ใหเลอกเปน PDF
STEP 8 : คลก Import
รายการ References ท Import เขามาจากไฟล PDF นน สามารถดไดทเมน Imported Referenced ทางดานซายมอ ซง
เมนนจะแสดงขอมลท Import มาครงลาสดดงภาพดานลาง
คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 11
ขอสงเกต
การน าเขา Reference ดวยไฟล PDF นน เม อน าเขาเรยบรอยแลวจะปรากฎสญลกษณ ในสวนนสามารถเปดดไฟล PDF
ผานโปรแกรม EndNote ได และยงสามารถท าการแกไ ข ไฮไลตขอความ (Highlight Text) โ นตขอความ ในไฟล PDF
(Underline Text) ขดฆาขอความทไม ตองการ (Strikeout Text)ไดอกดวย เรยกไดวาสะดวกกบผใชงานมาก ๆ คะ
การเปดไฟล PDF ใน EndNote Library
STEP 1 : เลอกรายการทตองการเปดไฟล PDF
STEP 2 : คลกท Tap ไฟล PDF
คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 12
STEP 3 : เลอก เพอเปดเอกสาร
คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 13
STEP 4 : จะพบหนาตางไฟล PDF ทเลอก โปรแกรม EndNote ฟงกชน ทสามารถแกไขไฟล PDF เพอชวยใหผใชงานสามารถ
อานเอกสาร และจบใจความดวยการไฮไลตขอความ (Highlight Text) โนตขอความในไฟล PDF (Underline Text)
ขดฆาขอความทไม ตองการ (Strikeout Text) ไดอกดวย
STEP 5 : เม อตองการปดไฟล หรอกลบไปทหนา Library ใหคลก
STEP 6 : หนาตางจะแจงเตอนวาตองการบนทกไฟลทมการเปลยนแปลงหรอไม หากตองการบนทก คลก Yes
คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 14
การเลอกรปแบบรายการบรรณานกรม
STEP 1 : เลอกรายการทตองการท ารายการบรรณานกรม
คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 15
STEP 2 : เลอกรปแบบรายการบรรณานกรมทตองการ ในทนผเขยนยกตวอยาง APA 6th
STEP 3 : เลอก Tab Preview
โปรแกรม Endnote จะแสดงรายการบรรณานกรม ดงภาพดานลาง
คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 16
หากทานมปญหาเกยวกบการใชโปรแกรม EndNote X9 สามารถตดตอโดยตรงไดท [email protected]
เจาหนาทจะท าการตอบกลบภายใน 24 ชวโมงคะ