EndNote X8 for Windows : การใช้งานเบื้องต้น

สุมนา วัสสระ

1. การสร้าง Library (Create Library)

1.1 เปิดโปรแกรม โดยดับเบิ้ลคลิกที่ EndNote

1.2 เริ่มต้นด้วยการสร้าง Library ส าหรับเก็บข้อมูลบรรณานุกรม โดยไปท่ีเมนู File >> New เพ่ือสร้าง Library ใหม่

1.3 ตั้งชื่อ และเลือกท่ีจัดเก็บ

Library Name

Change Layout

2. การน าข้อมูลบรรณานุกรมเก็บใน EndNote Library (Add References)

การน าหรือเพ่ิมข้อมูลบรรณานุกรมท าได้ 2 วิธี คือ

2.1. การน าข้อมูลเข้าด้วยตนเอง (Entering a Reference) โดยการพิมพ์ข้อมูลบรรณานุกรมของเอกสารที่

ต้องการเก็บด้วยค าสั่ง References >> New Reference

เลือกประเภทเอกสาร (Reference Type) และพิมพ์ข้อมูลตามเขตข้อมูลต่างๆ

ผู้แต่งชาวต่างชาติ พิมพ์ นามสกุล, ชื่อต้น ชื่อกลาง

ผู้แต่งชาวไทย พิมพ์ เครื่องหมาย “,” ต่อท้ายนามสกุล

ผู้แต่งนิติบุคคล พิมพ์ เครื่องหมาย “,” ต่อท้ายชื่อนิติบุคคล

ผู้แต่งมากกว่า 1 คน พิมพ์ชื่อ นามสกุล แต่ละคนแยกคนละบรรทัด

เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิก File >> Close Reference เพ่ือบันทึกข้อมูลดังกล่าว

2.2. การถ่ายโอนข้อมูลบรรณานุกรม (Importing Reference Data) ท าได้ 3 วิธีคือ

Direct Export Import PDF Files to Create New References Online Search

Direct Export เป็นการถ่ายโอนข้อมูลบรรณานุกรมโดยตรงจากฐานข้อมูลออนไลน์มาเก็บใน EndNote

Library

ตัวอย่างการถ่ายโอนจากฐานข้อมูลบรรณานุกรมหนังสือของหอสมุดม.ธ. โดยเมื่อค้นได้รายการที่ต้องการ ให้

คลิกท่ี Save record >> as RIS to EndNote

ตัวอย่างการถ่ายโอนจากการค้นหาผ่าน Search Box บนหน้าเว็บไซต์ของหอสมุด เลือกรายการทีต่้องการ

ด้วยการคลิกท่ีรูปแฟ้มสีฟ้า ด้านขวาของรายการที่เลือก เพ่ือรวบรวมรายการที่ต้องการไว้ใน Folder ก่อน

เมื่อเลือกแล้วรูปแฟ้มจะเปลี่ยนเป็นสีเหลือง การ Export ให้คลิกท่ีเมนูบาร์ด้านบนเพื่อเปิด

Folder เลือกรายการ แล้วคลิก Export >> Direct Export in RIS Format (e.g…EndNote.)

ตัวอย่างการถ่ายโอนจากฐานข้อมูล ABI INFORM เมื่อค้นได้ผลลัพธ์แล้วให้คลิกท่ี Save >> RIS (works

with EndNote,…) >> Continue

Import PDF Files to Create New References เป็นการสร้างข้อมูลบรรณานุกรมใน EndNote จากการ

ไฟล์ PDF ที่มีอยู่ สามารถท าได้โดย ไปที่เมนู File Import >>File (กรณี import PDF ไฟล์เดียว)

เลือกไฟล์ที่จะ import เลือก PDF คลิก Import

1

2

3

4

5

Online Search เป็นการถ่ายโอนข้อมูลบรรณานุกรมโดยการสืบค้นจากฐานข้อมูลออนไลน์ที่ติดตั้งไว้บน

โปรแกรมEndNote ซึ่งมีวิธีการดังนี้ ที่เมนูบาร์เลือก Online Search Mode เลือก

ฐานข้อมูล พิมพ์ค าค้น ระบุจ านวนผลลัพธ์ที่ต้องการผลลัพธ์ที่ได้ยังไม่ถูกเก็บใน Library ให้ด าเนินการ

เลือกรายการที่จะจัดเก็บโดยกด Ctrl+Click จากนั้นไปท่ีเมนู References >> Copy Reference To เลือก

Library ที่จัดเก็บ

1

2

3

4

5

3. การจัดกลุ่มข้อมูล (Create Group)

การจัดกลุ่มข้อมูลบรรณานุกรมที่เก็บไว้ โดย เลือก Groups เลือก Create Group พิมพ์ชื่อ Group และ

Enter เลือกรายการที่ต้องการจัดกลุ่ม เลือก Groups เลือก Add References To เลือกชื่อ Group

ที่ตั้งไว้

1

2

3

4

5

6

7

4. การเลือก Bibliographic Styles

5. การหาเอกสารฉบับเต็ม เพื่อเก็บไว้กับข้อมูลบรรณานุกรม (Find Full Text)

วิธีการหาเอกสารฉบับเต็ม (Full Text) มาแนบไว้กับรายการบรรณานุกรม ท าได้โดย คลิกเลือกรายการที ่

ต้องการหา Full text คลิก Reference คลิก Find Full Text และ Find Full Text รายการใดที่ค้นหา

ได้จะปรากฏรูป หน้ารายการ กรณีไม่พบ จะระบุ Not Found

1

2

3

4

5

6. การแทรกรายการอ้างอิงในงานวิจัย/รายงาน

(Using EndNote while Writing a Paper with Microsoft Word)

การแทรกรายการอ้างอิงในเนื้อความ ท าได้ 2 วิธีคือ

วิธีที่ 1 เปิดไฟล์ Microsoft Word คลิกตรงต าแหน่งที่ต้องการแทรกรายการอ้างอิง เปิด EndNote เลือก

รายการที่ต้องการน าไปแทรกในเนื้อความ เลือก Tools >> Cite While You Write [CWYW] เลือก Insert

Selected Citation(s)

ศึกษาถึงหลักเบื้องต้นเกี่ยวกับมูลค่า วัตถุประสงค์ กระบวนการ หลักการ และวิธีการประเมินราคา

อสังหาริมทรัพย์ ลักษณะของอสังหาริมทรัพย์ที่น ามาเป็นหลักประกันและปัจจัยต่างๆ ที่มีผลต่อการประกันราคา รวมถึง

ศึกษาการดูลักษณะที่ดิน โฉนด อาคาร สถานที่ รวมทั้งกฎหมายที่เก่ียวข้อง เพ่ือน ามาประเมินมูลค่าอสังหาริมทรัพย์

(Bond & Xue, 2017)

Bibliography

Bond, S., & Xue, C. (2017). The Cross Section of Expected Real Estate Returns: Insights from Investment-Based Asset Pricing. Journal of Real Estate Finance and Economics, 54(3), 403-428. doi:10.1007/s11146-016-9573-0

1

1

1

2

1

1

3

1

1

วิธีที่ 2 เปิด EndNote คลิกเลือกรายการที่ต้องการแทรกในเนื้อความ เปิดไฟล์ Microsoft Word คลิกตรง

ต าแหน่งที่ต้องการแทรกรายการอ้างอิง ที่ Tab EndNote X8 คลิก Insert Citation หรือ Insert Selected

Citation(s)

ศึกษาถึงหลักเบื้องต้นเกี่ยวกับมูลค่า วัตถุประสงค์ กระบวนการ หลักการ และวิธีการประเมินราคา

อสังหาริมทรัพย์ ลักษณะของอสังหาริมทรัพย์ที่น ามาเป็นหลักประกันและปัจจัยต่างๆ ที่มีผลต่อการประกันราคา

รวมถึงศึกษาการดูลักษณะที่ดิน โฉนด อาคาร สถานที่ (Gibb & Zhang, 2017; Surmann, Brunauer, &

Bienert, 2016) รวมทั้งกฎหมายที่เก่ียวข้อง เพ่ือน ามาประเมินมูลค่าอสังหาริมทรัพย์

Bibliography

Gibb, S., & Zhang, S. (2017). Guanxi influence and talent management in Chinese organisations; evidence from the real estate sector. Human Resource Development International, 20(1), 79-98. doi:10.1080/13678868.2016.1240394

Surmann, M., Brunauer, W. A., & Bienert, S. (2016). The energy efficiency of corporate real estate assets The role of energy management for corporate environmental performance. Journal of Corporate Real Estate, 18(2), 68-101. doi:10.1108/Jcre-12-2015-0045

1

1

1

2

1

1

3

1

1

การลบรายการทีไ่ม่ต้องการ ให้ลบด้วยวิธีต่อไปนี้เท่านั้น

ทีไ่ฟล์ Microsoft Word ตรงเมนู EndNote X8 เลือก Edit & Manage Citation(s) ปรากฏรายการ

อ้างอิงทีแ่ทรกไว้ เลือกรายการที่ต้องการลบ ตรง Edit Reference คลิก Remove Citation เพ่ือลบข้อมูล

การแก้ไขให้แสดงข้อมูลการอ้างอิงตามแบบที่ต้องการ

ที่ไฟล์ Microsoft Word ตรงเมนู EndNote X8 เลือก Edit & Manage Citation(s) ปรากฏรายการ

อ้างอิงทีแ่ทรกไว้ เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข ตรง Formatting คลิกเลือกรูปแบบที่ต้องการด้านล่างแล้ว OK

Display as : Author (Year) คือ แสดงการอ้างอิงเป็น ชื่อผู้แต่ง (ปีพิมพ์) เช่น Swango (2017)

Exclude Author คือแสดงเฉพาะปีพิมพ์ เช่น (2017)

Exclude Year คือแสดงเฉพาะชื่อผู้แต่ง เช่น (Swango)

1

2

3

Exclude Author & Year คือไม่แสดงทั้งชื่อผู้แต่งและปีพิมพ์

Show Only in Bibliography

1

2

3

7. การท ารายการอ้างอิงท้ายเล่มของงานวิจัย/รายงาน

(Copy Formatted to create and copy a bibliography)

ที่ EndNote เลือกรายการบรรณานุกรมที่ต้องการน าไปอ้างอิงท้ายเล่ม คลิกขวาเลือก Copy Formatted >>

เปิดไฟล์ Word >> เลือก Paste

Sotoca, A. (2016). Urban growth management in Catalonia, 2005-2010 Planning tools and policies at the turn of the real

estate crisis. Urban Research & Practice, 9(1), 91-102. doi:10.1080/17535069.2016.1138685

van der Voordt, T. J. M. (2016). Corporate and public real estate management strategies. Journal of Corporate Real Estate,

18(2), 66-67. doi:10.1108/Jcre-02-2016-0013

Zhang, L., & Wang, L. H. (2016). Risk application research on risk warning mechanism in organizational crisis management -

taking Vanke Real Estate Co. Ltd., as an example. Chaos Solitons & Fractals, 89, 373-380.

doi:10.1016/j.chaos.2016.01.019