Evaluation décentralisée pour la prise de décisions basée sur les preuvesPAM Bureau de l’Evaluation

Système d’Assurance Qualité des Evaluations Décentralisées

Liste de Vérification pour un Rapport d’Evaluation Décentralisée Version Juin 2018

[titre de l’évaluation décentralisée ]Général

Général Commentaire/Statut

Longueur: Le rapport est concis, n’excède pas 46 pages hors Annexes et Sommaire Exécutif et 51 pages pour les évaluations de USDA / McGovern Dole.Accessibilité Ecrit de façon claire et accessible La structure des résultats permet aux lecteurs de comprendre

les résultats de l’évaluation Les messages clés sont résumés et soulignés Le rapport présente un bon équilibre entre information

descriptive et analytique La terminologie est utilisée correctement Il n’y a pas de fautes de grammaire, d’orthographe ou de

ponctuation dans le rapport Le ton du rapport est constructif La langage utilisé dans le rapport est simple et claire, et le

rapport est facile à lire

Crédibilité Le rapport présente les succès et les échecs, les côtés positifs et

négatifs de façon équilibrée. Le rapport soulève des questions essentielles quand c’est

nécessaire. Les résultats et les conclusions du rapport sont entièrement

basées sur des preuves.

Vérification

Le format et les modèles du PAM ont été suivis Les acronymes sont épelés la première fois qu’ils sont utilisés Les pages et les paragraphes sont numérotés électroniquement Le sommaire est inclus et liste les tableaux, les graphiques, les

chiffres et les annexes Une liste des acronymes est incluse. Quand des données ou des citations sont données, le rapport

indique la source (soit dans une note en bas de page, ou directement sous le tableau/graphique).

Page de Couverture

Utilise le Modèle de Rapport DEQAS du PAM Le titre de l’évaluation décentralisée est identique à celui dans

les TDR La date et le statut du rapport (ébauche/final) sont indiqués sur

la page de couverture

Résumé Exécutif Général: Le Résumé Exécutif devrait fournir une synthèse complète et équilibrée des résultats, conclusions et recommandations de l’évaluation, et ne pas faire plus de 4 pages.

Contenu Attendu Critères d’évaluation Commentaire/statut

D E R e p o r t Q C – V e r s i o n J u i n 2 0 1 8 P a g e 2 | 9

Introduction: caractéristiques principales de l’évaluation, type d’évaluation, période évaluée et bureau en charge

Le but et les objectifs de l’évaluation, les utilisateurs principaux/public ciblé, le contexte, le sujet de l’évaluation

Principaux aspects de la méthodologie Les résultats clés sur toutes les

questions d’évaluation Les conclusions générales et les

recommandations

Le Résumé Exécutif est cohérent, se passe d’explication, et indépendant

Les conclusions importantes forment la plus grande partie de la section

Toutes les recommandations sont présentées brièvement

Le Résumé Exécutif pourrait être utilisé comme une aide autonome pour prendre des décisions

La longueur n’excède pas 4 pages

1. Introduction

Général: Brève vue d’ensemble du sujet de l’évaluation, du contexte et des caractéristiques, clarifiant le pourquoi de l’évaluationet la façon dont elle a été menée, sans excéder les 5 pages. Contenu Attendu Critères de l’évaluation Commentaire/statut

Les raisons de l’évaluation clairement incluses

Les objectifs spécifiques Le champ de l’évaluation Les parties prenantes de l’évaluation Les utilisateurs ciblés et la façon dont ils

utiliseront les résultats de l’évaluation

L’introduction prépare clairement le terrain pour l’évaluation, y compris sa logique, son champ, ses parties prenantes et utilisateurs

Les informations sont brèves et ciblées

1.1 Vue d’ensemble du sujet de l’évaluation Des informations factuelles à propos du sujet de l’évaluation, y compris : Le type d’évaluation (opération, activité,

domaine thématique, modalités de transfert, projet pilote)

Zone géographique du sujet de l’évaluation

Dates pertinentes : date d’approbation ; date de début ; date de fin

Produits prévus lors de la conception, et

Les informations sont pertinentes et importantes pour la compréhension du sujet de l’évaluationo Ce que c’est o Quand il a été conçu o Quels sont les contributions

importantes (valeur en $) o Quels sont les produits prévus et

effectives ? (bénéficiaires, MT, liquide et coupons en $)

o Quelle est la cible/ quel est le D E R e p o r t Q C – V e r s i o n J u i n 2 0 1 8 P a g e 3 | 9

produits effectiveso Nombre de bénéficiaires (prévu et

révisé) divisé par genre/âge/activité

o Montant/Quantité (planifié et effective) des produits alimentaires, des espèces ou des bons distribués, désagrégé par année et par activité/s.

o Tout autre produits (planifié et effective)

o Résultats prévus lors de la conception et résultats révisés

Activités principales Partenaires principaux (Gouvernement;

ONGs; Bilatéral; Multilatéral) Ressources (% financé des exigences

totales) et donateurs clés, si le sujet est financé à partir de fonds mis en commun ou est un composant/une activité d’une opération ou stratégie de pays, montrez les ressources allouées au sujet de la revue

Revue du Cadre de Travail Logique ou outil similaire de la perspective de l’évaluation

Autres activités/interventions/opérations précédentes/se déroulant en même temps

Tout amendement à la conception d’origine

Inclure des références aux:oEvaluations passées/revues liées au

sujet oCartes/graphiques pour illustrer

champ ? o Quels sont les résultats prévus et

effectives? o Qui est impliqué dans sa mise en

oeuvre ? Souligne les questions pertinentes

provenant d’évaluations et revues passées qui concernent l’évaluation

Les dimensions sexo-spécifiques sont expliquées

Les différences entre conception d’origine et mise en oeuvre sont expliquées si nécessaire

1.2 Contexte Vue d’ensemble du contexte alentour qui est directement pertinent pour l’évaluation,

Les informations sont pertinentes et nécessaires pour comprendre les implications pour le sujet de

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y compris : La pauvreté, la sécurité alimentaire et

nutritionnelle Les politiques et priorités des

gouvernements Les données et tendances relatives aux

ODDs 2 / ODDs 17 dans le contexte (région, pays au niveau sous-national/local).

La situation humanitaire La situation sexo-spécifique L’aide internationale Les évènements extérieurs importants Autre travail du PAM Le travail d’autres organisations

l’évaluation Les indicateurs pertinents et les

dernières informations ont été identifiés, et les données de tendance utilisées

Le contexte sexo-spécifique du pays est décrit

Les informations sont renseignées par, et sont en conformité avec, le rapport de démarrage, mis à jour là où c’est approprié

Les informations sont explicitement tournées vers le sujet de l’évaluation, plutôt que présentées de façon générique.

1.3 Méthodologie de l’évaluation et limitations

La méthodologie utilisée pour l’évaluationest résumée

Les critères d’évaluation appliqués à l’évaluation sont listés et justifiés (et si possible interprétés pour le sujet)

Un résumé de l’approche méthodologique générale est fourni

Les méthodes spécifiques et méthodes d’échantillonnage utilisées sont fournies

Une déclaration de la façon dont la validité et la fiabilité ont été adressées est incluse

Les limitations des méthodes ou de disponibilité des données rencontrées, et les stratégies d’’atténuation appliquées, ainsi que les implications pour les conclusions, sont expliquées

Les considérations sexo-spécifiques pour les méthodes de collecte des données sont expliquées

Décrivez comment l’évaluation a pris en

Les informations permettent au lecteur de comprendre la façon dont l’évaluationa été conduite

L’approche méthodologique est exhaustive et présente une approche systématique qui induit de la confiance en la crédibilité de l’évaluation

L’approche méthodologique est cohérente, logique, et en conformité avec les TDR et le rapport démarrage

Les méthodes spécifiques et l’échantillonnage appliqués sont pertinents pour l’approche méthodologique et sont réalisables/ appropriés

Les limitations et leurs effets sur la base de données sont inclus

La déclaration sur la validité et la fiabilité crée de la confiance envers la base de données

Les méthodes montrent de la

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compte et géré les questions d’éthique, et quelles mesures protectives ont été mises en place pendant l’évaluation.

Les détails complets sont dans une Annexe spécifique

considération pour l’égalité des sexes et l’émancipation des femmes

La façon don’t l’évaluation a pris en compte et géré les questions d’éthique est expliquée

La méthodologie complète est fournie dans une annexe (mise à jour à partir du Rapport de Démarrage, comparé à la mise en œuvre réelle).

2. Conclusions de l ’évaluation

Général: Cette section devrait être la plus complète du rapport d’évaluation. Elle devrait présenter les informations qui soutiennent la ou les conclusion(s) de l’équipe d’évaluation en réponse aux questions importantes de l’évaluation. Elle ne devrait pas excéder 30 pages.

Contenu Attendu Critères d’évaluation Commentaire/statut

Présentation d’une analyse claire des données en réponse à toutes les questions de l’évaluation, y compris les informations triangulées

Les observations sont appuyées par des preuves crédibles dont l’exactitude, la constance et la fiabilité ont été vérifiées

Les limitations ou les lacunes dans les preuves sont présentées

Il est indiqué là où les preuves sont peu concluantes

Les sources des informations sont fournies et citées de façon exacte

Les observations sont adéquates pour appuyer les recommandations faites par l’équipe d’évaluation (section suivante)

Les observations utilisent une langue qui respecte les différents genres et l’équité, et les données sont réparties

Les observations sont présentées d’une façon qui respecte les différents genres

Les observations ont été formulées clairement et sont basées sur les preuves recueillies

Les observations sont triangulées (recoupées)

Les observations utilisent des sources externes d’information crédibles

Les observations abordent les critères d’évaluation choisis

Les sources d’information sont fournies, et là où les preuves sont non concluantes, cela est clairement écrit

Les observations abordent toute limitation ou lacune dans les preuves

Les aides visuelles sont utilisées d’une façon claire et accessible pour illustrer l’argument

Les sources d’information sont citées Les observations équilibrent détails et

synthèse Les observations reflètent l’analyse

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et cultures des genres et abordent la sensibilité aux questions de genre, y compris en utilisant des données réparties

Les observations sont présentées par question d’évaluation

3. Conclusions et Recommandations

Général: Les Conclusions et Recommandations sont des composantes importantes du rapport d’évaluation ; Les Leçons Retenues et les Bonnes Pratiques devraient être incluses, si nécessaire. Cette section ne devrait pas faire plus de 5 pages.

Contenu Attendu Critères d’évaluation Commentaire/statut

3.1 Revue Générale/Conclusion

Les conclusions découlent de façon logique des observations et sont appuyées par les preuves

Elles renvoient clairement aux observations

Le rapport contient une revue brève et équilibrée des observations de l’évaluation liées aux critères d’évaluation et aux questions. Cela peut être organisé par critère, thème, et/ou par question d’évaluation

Les conclusions découlent des observations de façon logique, avec des liens clairs et explicites qui renvoient aux observations

Une image exhaustive est présentée, composée des sections précédentes du rapport

Un résumé répondant aux critères d’évaluation est inclus

Les conclusions sont brèves et synthétisent les observations communes

Les conclusions incluent une reconnaissance des différents groupes de participants et des aspects sexo-

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spécifiques Aucune nouvelle preuve qui n’a pas

été présentée dans les observations n’est introduite

Les conclusions sont impartiales et non biaisées

3.2 Leçons Retenues et Bonnes Pratiques (optionnel)

Les leçons présentées peuvent être utilisées par le PAM et les partenaires dans des contextes futurs pour améliorer les projets et les programmes du PAM

Les leçons incluent toute leçon positive et négative

Les bonnes pratiques présentées représentent les stratégies à succès ou les interventions qui ont eu de bons résultats

Les bonnes pratiques émergeantes peuvent être présentées (c.à.d. une intervention qui a le potentiel pour réaliser de bonnes performances)

Les leçons contribuent à l’apprentissage au niveau de l’organisation

Les leçons indiquent de façon spécifique ce qui devrait être répété ou évité dans les contextes futurs pour guider les actions futures

Les bonnes pratiques peuvent potentiellement être reproduites

Les bonnes pratiques décrivent pourquoi les choses ont fonctionné

3.3 Recommandations

Des paragraphes courts décrivant jusqu’à 10 recommandations, qui sont toutes pertinentes au sujet de l’évaluation

Les recommandations découlent de façon logique des observations et des conclusions et sont liées de façon claire à la base de données (preuves)

Les recommandations sont réalistes/réalisables

Les recommandations sont listées par priorité, ordonnées, et s’adressent à des groupes ciblés spécifiques

Les questions sexo-spécifiques sont

Les recommandations découlent de façon logique des observations et conclusions

Elles sont basées sur l’analyse et les preuves collectées

Elles sont réalistes (réalisables), et présentent des options plausibles pour l’amélioration

Elles sont claires et spécifiques et regroupées/présentées dans un ordre logique

Elles sont listées par priorité et il y a un calendrier de mise en application clair

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abordées là où c’est approprié dans les recommandations

Le groupe ciblé pour chaque recommandation est clair et pertinent pour les utilisateurs ciblés par l’évaluation

Le genre est intégré dans les recommandations et là où c’est possible, des recommandations pour améliorer la performance du PAM en matière de questions sexo-spécifiques sont fournies

Annexes Commentaire Commentaires/statut

Les annexes devraient appuyer et développer le texte dans le rapport principal. Y compris : Termes de Référence Documents revus Parties Prenantes interviewés Matrice d’évaluation Outils de collecte de données Bibliographie Liste des Acronymes

Les annexes sont listées et numérotées Les annexes sont référencées, là où

c’est approprié dans le rapport Les outils de collecte de données sont

inclus Tous les documents de travail ne sont

pas inclus

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