1 

 

WHITEHORSE YOUTH REPRESENTATIVE COMMITTEE 

ANNUAL REPORT 2011 

 2 

 

City of Whitehorse 

Youth Services 

Youth ConneXions 

Suite 2, Level 1, Box Hill Centro South 

Main Street, Box Hill, Vic 3128 

T: 9898 9340 

E: youth.worker@whitehorse.vic.gov.au  

W: www.whitehorse.vic.gov.au  

 3 

Background  The Whitehorse Youth Representative Committee (WYRC) was established in 2002 to provide a communication link between young people and the City of Whitehorse Council. The main aims of the Committee include the following:  • Raise a positive profile of young people in the local community • Advocate on behalf of the broader youth population by consulting with them and report back to Council their concerns and aspirations • Create new opportunities for young people to be involved in their community  As a result of being involved in the WYRC, committee members gain the following benefits: 

• A greater understanding of local government • Development of skills such as: project/event management, leadership, consultation, goal setting and public speaking • An increased connection to their community • A greater understanding of young people and the issues that affect them • The opportunity to meet and work with other like minded young people in order to achieve shared goals 

 4 

Training 

In order for the WYRC to complete the demands of their roles for 2011,  

professional training was required in order to assist members gain the skills 

and knowledge necessary.  Experienced trainer David Mould, Director of the 

successful Melbourne based company “Second Strike” was employed for 

this purpose.   

Training in the following areas was successfully delivered to the WYRC: 

• Consultation 

• Leadership 

• Public Speaking 

• Advocacy 

• Marketing  

• Event Management 

All members received certificates for completion of training modules and 

extensive notes on each training area for reference throughout the year. 

 5 

 6 

Teambuilding ‐ WYRC Camp “The Summit” The WYRC set off for our camp on the 19th – 20th November with a skip in our step. Once we arrived we were greeted by the friendly staff 

of the summit camp.  

On the first day we got to know the camp and its rules as well as unpacking and helping ourselves to a well‐earned lunch. Some of us were 

fishing others were relaxing in the hall after our first meal upon arrival which was wonderful. 

Later we took to the water (even though the weather was chilly at best) to try our hand at canoeing. This proved to be one of the best 

teambuilding activities as pairs of members raced around the lake attempting to catch or splash one another. There were a lot of laughs 

had, particularly when two of the members managed to sink their craft. 

After a day of getting to know the place we were tired we watched a movie after another wonderful meal and then had a good night’s rest 

in our cabin which was very relaxing and quaint. 

On the second day we went full throttle with our activities  

• Giant swing – A team building activity where people on the swing where pulled up via rope pulley by the rest of the group. It required 

encouragement and team work, a fun activity for every one. 

• Team four wheel driving – This was a crazy car. The brakes, accelerator, clutch, and gears where controlled by four different people 

and it was up to the navigator to tell them where to go and what to do, no one else in the car could speak! This was a very entertain‐

ing activity but also very team work based and effective communication was required at all times. 

• Leap of faith – Imagine yourself at a cliff side and there is a pole you have to leap towards hanging out in the air. If you are daring 

enough to jump for that pole you must sacrifice the safety of the cliff beneath you. This activity requires determination and positive 

encouragement to achieve.  It was a wonderful experience for all involved. 

• Laser skirmish – This team activity was crazy but in a good way. We were divided into two teams and given our laser guns and then 

were sent off into virtual battle among the bush land around the camp. The required patience, determination, effective communica‐

tion, team work and good fun was off the charts. One requires both good team involvement to pull off the final goal as well as hard 

work. 

All in all this was rewarding and an exciting experience for the WYRC. A big thank you to youth services 

staff, the city of Whitehorse and the Summit Camp staff of 2011 for making it happen. 

 7 

0

20

40

60

80

100

1 2 3 4 5

What do you think influences your “Body Image” the most?

(Please rate on a scale of 1‐no influence at all to 5‐very influential).

Media Family Friends Bullies Social Other (books)

14.2%17.3%

10.2%9.1%

6.1%5.1%5.6%6.6%

4.6%4.1%

2.5%2.0%2.0%1.5%1.5%1.5%

0.5%5.6%

General information to better understand the…

Youth Workers/Professionals come and give…

Awareness of health risks (Physical and Mental)

Other peoples experiences

Focus on Inner Beauty

How to be healthy

Local Support groups/encourage talking…

Where to go for help

Educate Parents

What information would help you and the community to better understand and address the issue of Body Image?

Projects and Events 

• Body image At  the  beginning  of  the  year  the WYRC  identified  body  image    issues  as  a  concern  for  the  youth  of  Whitehorse.  We  then          conducted  survey's  to  assess  whether  the  community  felt  the same way.  The  graphs  to  the  right  and  below  are  some  of  the    results  we  received  showing  the  collation  of  responses  we         received.  

We have gathered very useful and important information through this survey, especially from questions 6 to 10 which cover what information young adolescents require and where they want it displayed. We intend to investigate these issues regarding body image further and find out ways to improve young people’s view  

of body image. To do this we want to put together a resource package with the information required and make this available to the          community. We hope to build up the confidence of young people and improve their self‐esteem through this body image project. 

• Cultural Awareness To advance multicultural awareness within the youth in Whitehorse the WYRC became involved with the Multicultural Gambler's Help  Program. One of our committee members had a meeting with the  project officer and then shared the information with the committee. We have helped to promote the program during spring festival by   distributing informative brochures. We are planning to further sup‐port the program by sharing ideas to promote the program  better in the international student group. 

 8 

Projects and Events 

• Spring Festival  

The Spring Festival was held in Nunawading on the 23rd of  October behind the council chambers. The WYRC’s part in the event was from 9am to 4 pm and 

involved managing and organising stage acts, providing a number of fun activities for the youth and information and brochures if they were desired. We  

managed several areas on the day, including youth stage, apple bobbing stall, the provision of youth information, soccer shoot out, and the distribution of 

the feedback forms. 

We called our stage ‘Spring Chickens’ and had two of our committee members, Deepak and Alex, as the masters of ceremony. In total there were 17 groups 

of performers to grace our stage, all showing great talent and skill. Some danced, some sang and others showed their musical talent through instruments. 

Two of our committee members, Ashley and Faye, even got involved, performing on stage early on in the day. All the committee members took turns to be in 

charge of the other areas so we were exposed to a wide range of experiences. 

We distributed show bags to people to promote the WYRC and youth connexions and these were a big hit. The show bags consisted of some leaflets that  

introduced the WYRC, young person of the month, youth connexions and the services Whitehorse makes available to the youth. Right next to the show bags 

there was an apple bobbing game, which attracted both children and adults to play. 

We also asked people to fill out our feedback forms so that we can make improvements for next years event. In order to increase the response rate, we    

provided the respondents some incentives. We found two sponsors, Trampoline Gelato and JB Hi‐Fi, who provided us with some vouchers. According to the 

feedback forms that we got back, people enjoyed the stage a lot, as well as the apple bobbing game and the soccer shoot out. The main thing that we have to 

improve on is providing more shading and chairs for those wishing to watch the performance.  

 9 

Projects and Events 

• National Youth Week 

For the National Youth Week of 2011, the WYRC held a barbecue and organized several fun activities, to celebrate the youth. WYRC members discussed   

together the planning and organization of the activities beforehand and decided to hold a barbecue in the highly popular Centro square as well as providing 

circus activities, music and temporary tattoos. In the circus acts area, WYRC members encouraged young people to have some fun with activities like hula 

hooping and juggling. This helped attract attention to the barbecue and drew youth from around Centro to come watch. WYRC members also taught young 

people who were  interested  in the circus acts and wanted to  join  in. Another  interesting area was the temporary tattoos. The experienced tattoo artists 

drew temporary tattoos on the youth, using washable sprays to apply them. This was a huge hit with every one, as it was very exciting to receive. Through‐

out the provision of these activities, music was playing loudly for the youth to rock along to, provided by a professional DJ, as well as many WYRC members 

working the barbecue, providing sausages and veggie burgers to any youth that wanted one. We also provided free drinks, which on a hot day seemed a life‐

saver to every one. The event was a smashing success and it is hoped that the WYRC will celebrate this again next year. 

 10 

Youth of the Month Award Whitehorse City council’s Young Person of the Month Award celebrates the efforts and achievements of people up to 26 years of age who have excelled in 

what they have contributed to the community. 

The fields in which this award is made include community participation, learning, the arts, culture, sport, music, learning, drama or in community  

participation. 

Local schools, universities, community groups and individuals are encouraged to nominate a young person that they think has achieved in one of the above categories. 

Winners of the Young Person of the Month Award are also feature in a story published in Council’s monthly newspaper the Whitehorse News. 

The Whitehorse Young Citizen of the Year for 2011 was  selected from the monthly winners and announced on Australia Day 2011. 

The Young Person of the Month Award is a wonderful way to acknowledge and value the incredible contribution that young people make in the City of Whitehorse. 

Youth Media Officer 

The WYRC this year had the unique opportunity of appointing their own youth media officer. This was some one who would write articles for the          

Whitehorse news on the events the WYRC held and the things that went on in Whitehorse.  This opportunity allowed the word of the youth to reach a wider 

range of community members. It would also be faithfully represented, with a  WYRC member writing all the articles themselves. One of the articles this year 

was a reminiscence of a member on the year gone by and the success the WYRC has had in all its operations. In future we look forward to this position being 

Anti‐bullying forum 

The WYRC was invited to represent themselves on a forum against bullying this year. It was held for both youth workers and parents by the Council and  

provided a wide range of inputs. Just within the panel answering questions was a WYRC member, a police officer, a youth worker and a principal. Videos 

were shown by the youth as to their perceptions of bullying and why it should not be tolerated and parents were particularly interested in trying to protect 

their own children.  This was great exposure to the perceptions of other generations on bullying and good experience in the skill of public speaking. 

 11 

Halogen Youth Leadership Conference 

On Monday the 21st of November, the WYRC attended the annual National young leaders conference held at the Melbourne convention centre. This event aims to inspire young people to begin a journey of positive leadership in their lives and develop the skills to become good leaders of the next generation. Several well known speakers shared their insights on leadership, in‐cluding Simon McKeon (Australian of the year) and Matt Preston (Masterchef Australia). The message delivered was that all young people have great potential to change the world they walk on. They should challenge themselves to achieve their dreams and make a positive contribution to their community by being honest, hardworking, and striving for what they truly passionate about.  The National Young leaders conference has been held all over Australia, and was an extremely rewarding experience. The WYRC thoroughly enjoyed the day and took home with them the drive to pursue a goal or career that they are passionate, dedicated and motivated about. This is what makes a true leader, and the conference really helped the WYRC understand this. 

Koonung Secondary Youth Leadership Conference The Youth Leadership Conference that was held at Youth Connexions with Koonung Secondary was a great initiative which brought together school leaders from a number of school’s within the district. The conference allowed for open interaction with leaders from other schools and a collaboration by leaders to consider issues they are passionate about. It definitely offered us a contrast as to how each school approached each of the tasks that were put before them and, as to what level of success they had at each task. Some of the issues that were discussed at the conference were: 

• Challenges as a Year 12 Leader  

• Advice for 2012 leaders  

• The major issue of Cyber Bullying  

The conference provided each and every one of us a different perspective on how to approach the challenges and situations that are presented to us. For the WYRC it was good event planning experience and public speaking experience, as we presented a piece to the leaders about our committee and our activities. Overall the conference was a very enjoyable and positive experience. We definitely didn’t have any complaints about the Subway catered lunch. 

 12 

Hard knock life conference  Overall, the conference was inspiring and insightful regarding the many options available to the youth within Melbourne to make a difference in their community. Several speakers spoke passionately about getting up and actually doing something TODAY instead of leaving it until a later date.  

The atmosphere of the conference was easy going and engaging; everyone was very approachable during break times. The conference is organised and run by the youth, for the youth and attending gave a feeling of pride as it showed what the youth of Melbourne could achieve when they put their mind to it. The WYRC was privileged to attend and would do so again as the knowledge and inspiration gained was invaluable.  

Youth Recognition Ceremony 

In November all WYRC members attended a Youth Recognition Ceremony organised by Whitehorse City Council.  All WYRC members were formally recog‐

nised for their valuable contribution by Mayor Ben Stennet from the City of Whitehorse and given a certificate reflecting this. 

 Presentations: The WYRC presented their achievements for the year to the Whitehorse “Youth Issues Network” which is made up of youth 

workers from the municipality who provide support in many forms to young people.   

 13 

 

CONCLUSION AND AKNOWLEDGEMENTS.... 

In summary, 2011 was a very successful year for the Whitehorse Youth Representative Committee.  WYRC are a group of diverse, dynamic, passionate  and 

committed young people who achieved great things together and for the young people in the Whitehorse municipality.  WYRC were part of a number of 

successful events including Spring Festival and National Youth Week and projects such as the one developed on Body Image which involved consultations 

with young people on this important issue.  Members of the WYRC  attended training and developed their professional skill base in areas such as leadership, 

Event Management and Advocacy while also developing strong friendships and growing  as people. 

The Whitehorse Youth Representative Committee for 2011 would like to say a big “Thank you” to the following people and organisations for their support 

over the year in various aspects of our committee experience: 

• The City of Whitehorse for providing us with the opportunity to be involved in an amazing leadership opportunity and continuing support in helping us 

do so. 

• Young people and community members from the City of Whitehorse who we consulted with. 

• David Mould from “Second Strike” training company for providing us with amazing training sessions that have given us the skills needed to complete 

tasks required. 

• All the organisations who supplied us with prizes for our Body Image consultation with young people; Trampoline, AMF Bowling and Luna Park Mel‐

bourne. 

• Frank Perrone and Tony Johnson from Whitehorse City Council for their support. 

• The Youth Affairs Council of Victoria for including us in their consultations. 

• Jacqueline Piper, Jules Piccinin and Amy McDonald from Whitehorse City Councils Youth Services who coordinated the WYRC and worked with us 

throughout the year on all our projects, consultations and initiatives. 

• “The Summit” Camp and all staff for making our end of year camp such a fun and challenging experience. 

 

                                                                                                            Thank you!