Víte,  kolik  vás  $tojí  rozpočty  a  odhadování?

Zdeněk  Macháček  Agile  coach,  Certified  SCRUM  Master

ROZPOČTOVÁNÍBeyond  Budgeting

Cost  of  Budgeting

Comparing  the  Fortune  500  companies  in  1955  and  2011,  there  are  only  67  companies  that  appear  in  both  lists.  In  other  words,  only  13.4%  of  the  Fortune  500  companies  in  1955  were  still  on  the  list  56  years  later  in  2011,  and  almost  87%  of  the  companies  have  either  gone  bankrupt,  merged,  gone  private,  or  still  exist  but  have  fallen  from  the  top  Fortune  500  companies  (ranked  by  gross  revenue).  

61 in 2014

James  O.  McKinsey,  1922  “Budgetary  control…  is  urgently  needed,  as  a  foundation  of  control  exercised  by  executives,  and  as  a  way  to  coordinate  the  activities  of  functional  departments.”

Dr.  Jan  Wallander,  1997  “Budgetary  management  is  an  unnecessary  evil”

„Beyond  budgeting  is  a  positive  idea  that  uses  the  abandonment  of  budgeting  as  a  trigger  for  improving  the  entire  management  model.“

Charles  T.  Horngren,  Littlefield  Professor  of  Accounting,  Emeritus,  Stanford  University

Principy BB

KPI  ≠  KPT

Máš  naši  plnou  důvěru,• Abys  řídil  tento  projekt  za  X  mio    • Vedl  Y  desítek  lidí  • Řídil  jak  se  utratí  Z  desítek  tisíc  md  

ale  tohle  si  musíš  nechat  schválit:

• Školení  za  1  000  Kč  • Přidělení  licence  MS  Excel  • Nábor  nového  člověka  …  

a  tady  máš  rozpočet  a  cíle  na  příští  rok.

TÝM  MY  

DOHROMADY  SPOLEČNÝ  

CÍL

INDIVIDUÁLNÍ  BONUSY  „TAJNÁ“  KPI  

LIMITY  NA  FTE…

"A  bad  system  will  defeat  a  good  person  every  time".

W.  Edwards  Deming

"To,  že  někdo  krade,  neznamená,  že  dáme  do  vězení  všechny".

Bjarte  Bogsnes

Traditional  model New  model

(centralized  functional  hierarchy) (decentralized  leadership  network)

“Bosses”  rule! “The  market”  rules!Top-­‐down  command  and  control Outside-­‐in  sense  and  respondTop  management  is  always  in  charge Front-­‐line  teams  are  always  in  chargeCentralized  leadership Devolved  leadership    Fixed,  annual  processes Dynamic,  continuous  processesFixed  targets  and  incentives Relative  targets/compensationCentralized  and  bureaucratic  control Self-­‐control,  transparency  and  peer  pressure

Minulost Na základě pravidel Neflexibilní Jednoduché na použití

Aktuální data Na základě hodnot Flexibilní Složitější na použití

ODHADY#NoEstimates

„The  only  metrics  that  entrepreneurs  should  invest  energy  in  collecting  are  those  that  help  them  make  decisions.  Unfortunately,  the  majority  of  data  available  in  off-­‐the-­‐shelf  analytics  packages  are  what  I  call  Vanity  Metrics.  They  might  make  you  feel  good,  but  they  don’t  offer  clear  guidance  for  what  to  do.“

Eric Ries, The Lean Startup

6%

"#NoEstimates  is  a  hashtag  for  the  topic  of  exploring  alternatives  to  estimates  for  making  decisions  in  software  development.  That  is,  ways  to  make  decisions  with  'No  Estimates'."

Woody  Zuill  2013

„As  companies,  we  are  placing  critical  dollars  on  investments  that  have  a  very  low  probability  of  paying  off…  and  we  are  relying  on  flawed  estimates  to  mitigate  that  risk.“

Mike Cottmeyer 2015

„We  live  in  a  world  where  requirements  are  uncertain,  technology  is  rapidly  evolving,  people  are  unpredictable…  a  world  where  technology  is  poorly  architected,  changes  result  in  unintended  consequences,  and  defects  are  rampant…  AND  we  have  to  be  able  to  make  and  meet  commitments  with  some  level  of  assurance  that  we  can  actually  solve  the  business  problem  within  the  time  and  cost  allocated  to  the  project.“

Detailní  analýza  dopředu  Detailní  odhady  

Prioritizace  podle  odhadů

Stabilní  (crossfunctional)  týmy  High  level/Relativní  odhady  Omezení  velikostí  investice  

Proritizace  podle  hodnoty  (MoSCoW)  Lean  startup  strategie  

Impact  mapping

NástrojePlanning poker Lean Canvas KANBAN board Impact mapping Minimum viable product

Kam dálBeyond Budgeting Institute http://bbrt.org/ Statoil Book http://www.statoil.com/en/About/TheStatoilBook/Pages/TheStatoilBook.aspx

http://noestimatesbook.com/5-no-estimates-decision-making-strategies/ http://neilkillick.com/category/noestimates/