Tugas S2 MMSI 

System Analysis and Design (Analisa dan Perancangan Sistem) 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lecturer:  Dr. Sunny Arief 

 

By: 

 Lucky Koryanto James Sriyanto 

(Desember 2009) 

 

 

System Analysis & Design 

 Academic Information & Management System 

 

A. System Study: 

Problem Identification: 

1. Pada kondisi sebelumnya, sistem pengelolaan akademik masih dilakukan sebagian dengan semi manual  (menggunakan mesin  ketik) dan  sebagian dengan  komputerisasi  yang  tidak optimal  (menggunakan  paket  aplikasi  excel)  sehingga  data‐data  yang  ada  tidak  saling terintegrasi secara langsung khususnya antar departemen.  

2. Keadaan  dimana  data‐data  yang  ada  tidak  saling  terintegrasi mengakibatkan  penyajian infomasi  yang  diperlukan  oleh  pihak‐pihak  tertentu  menjadi  sulit  didapatkan, membutuhkan waktu  yang  tidak  cepat  dan  sering  kurang  akurat  karena  perlu melewati proses  yang  dilakukan  secara  semi manual  serta  tanpa  adanya  standarisasi  yang  dapat dipakai bersama. 

 3. Disisi  lain  jumlah mahasiswa yang bertambah banyak berdampak pada penambahan kelas 

dan dosen yang menambah beban kerja yang  tidak efisien  terhadap departemen masing‐masing yang berkepentingan dan berdampak pada produksi informasi yang kurang efektif. 

 4. Secara  menyeluruh  mengakibatkan  pelaksanaan  kegiatan  administrasi  dan  manajemen 

akademik menjadi tidak efisien. 

         

B. Feasibility Study: 

1.  Saat ini semua departemen telah menggunakan komputer sebagai alat bantu penyimpanan dan pengolahan data. 

 2.  Jaringan data (Local Area Network) sudah terpasang dan berjalan normal.  3.  Adanya kebutuhan dari pihak‐pihak yang secara langsung berhubungan dangan 

pengolahan data terhadap proses pengolahan data yang lebih cepat, terintegrasi antar antar departemen dan up‐to‐date. 

 4.  Adanya kebutuhan dari mahasiswa dan dosen terhadap data dan informasi yang 

diperlukan untuk dapat diperoleh dengan segera dan up‐to‐date.  5.  Adanya kesadaran dan kemauan dari pihak petinggi pengelola terhadap kebutuhan 

kebutuhan yang telah disebutkan.  

 

C. System Analysis: 

1. Diperlukan untuk merancang sebuah sistem informasi yang berbasis komputerisasi sebagai tindakan mengoptimalkan pemakaian komputer sehingga dapat menyajikan informasi secara efisien dan efektif.  

2. Diperlukan adanya sebuah sistem informasi yang mengelola sumberdaya data (data resources) yang terintegrasi dan secara real‐time.  

3. Diperlukan sistem yang dapat beroperasi pada jaringan data (LAN) dan dapat mengakses data secara Centralized Data Processing maupun Distributed Data Procesing. 

 4. Sistem dapat mensupport pengolahan data dan penyajian informasi untuk semua elemen 

(staf, dosen dan mahasiswa) dengan form akses masing‐masing sesuai dengan login right‐nya. 

 

D. System Design:  

Student Candidate

Lecture

Lecturer

Registration Form

Registration Commitee Faculty

BPH/Yayasan

Validating &Register for test

EDP Dept.

FLOW OF DOCUMENT (IN GENERAL)ACADEMIC INFORMATION & MANAGEMENT SYSTEM

Registration Form

Fill & attach required docs

DocsReg.Frm

Test scoring & Acceptance

Announcement

Test

Test Id

Test Id

Accepted registration

Acceptance Confirmation

Master Entry

Class & Schedule Management

(based on student study plan)

Study Fee Receipt

Payment

Study Fee Receipt

Study Fee Receipt *

A2

A1 A2

DocsReg.Frm

A1

Study Fee Receipt *

DocsReg.Frm

Study Fee Receipt *

A3

A3

Student

Scoring Form

Class Attendance

Form

Scoring Form

Class Attendance

Form

Scoring FormClass

Attendance Form

Check List

Scoring Form

Score Entry

Report(semester) Study Plan

(semester)

Study Plan Form

Study Plan Form

Study Plan Form

Entry Study Plan

A5

Study Plan Form

A6

A6

Study Plan Form

Direction

A5

A4

Study Plan Form

Study Fee Receipt *

A7

A7

Study Fee Receipt *

Study Plan Form

A4

Study Fee Receipt

Study Fee Receipt *

Payment

Study Fee Receipt

Print Study Fee Receipt

A3

 

 

Biodata (no.tes,

nama, dll)

KRS (no.p

okok

,

mtk.ku

liah,

dll)

Kelas &

Jadw

al, KUAS,

DNS, Tran

skrip

Report

Pemba

yaran

(tgl, j

enis,

no.po

kok,

dll)

Pemba

yaran

(Daftar Nilai)

 

 

 

 

e.UPT EDP

MSTMHS99

Bxx9999

Rxx9999

MSTMTK

f.BPH/Yayasan

Jxx9999

Lxx9999

Lxx9999

1

2

MSTMHS99

1

2

7

Proses Kapasitas

Matakuliah/Kelas

8

Proses Nilai Mahasiswa

d.Jurusan

Kapasitas Matakuliah/Kelas

Jadwal Kelas

Peserta Kelas

( Nama Matakuliah)

e.UPT EDP

Nilai Mahasiswa

( Nama Matakuliah)

(Matakuliah&Nilai)

(NIRM & Nama)

9

Proses Mahasiswa

Alumni

Mahasiswa Alumni

g.Pengambil Kebijakan

6

Pencetakan Report dan Form

Lainnya

Jadwal Kelas (kode, nama, hari,jam dll)

Peserta Kelas (kelas, no.pokok, nama, dll)

( Nama Matakuliah)

(Kelas)

(NIRM & Nama)

(Matakuliah&Nilai)

Pembayaran

DATA FLOW DIAGRAMACADEMIC INFORMATION & MANAGEMENT SYSTEM

DFD Level 1 (PROCESS 6 – 9)

  

 

11

Entry & ManajemenMatakuliah

d.Jurusan Kelas,Jadwal &

Setting

10.1

Entry & Setting Kelas&Jadwal

(Transfer)

12

Entry NilaiMSTMHS99

Rxx9999

MSTMTK

Jxx9999

Lxx9999S

Jadwal Kelas

Peserta Kelas & Kapasitas

( Nama Matakuliah & Kode Kelas)

1

Pengaturan Matakuliah (kode, nama, status, dll)

(Nama)

( Nama Matakuliah & KodeKelas)

(Nilai)(Daftar Nilai)

c.Dosen

e.UPT EDP

DATA FLOW DIAGRAMACADEMIC INFORMATION & MANAGEMENT SYSTEM

DFD Level 1 (PROCESS 10 – 12)

Pengaturan Matakuliah (kode, nama, status, dll)

  

 

 

 

        

Input and Output Design:  Manajemen Matakuliah: 

                

Manajemen Kelas: 

             

Manajemen Mahasiswa: 

                

Manajemen Dosen: 

               

Transaksi KRS (Study Plan):                 

Informasi Nilai:                

Informasi Jadwal Kuliah dan Kelas:               

Manajemen Skripsi: