tugas s2 mmsi - lcpro.files. · pdf fileteknik informatika, s1 sistem informasi dan d3 ......

Tugas S2 MMSI

System Analysis and Design (Analisa dan Perancangan Sistem)

Lecturer: Aji Wigena, Ir., M.Sc.

By:

Lucky Koryanto James Sriyanto

(Desember 2009)

Daftar Isi

A. Problem Definition: Background (latar belakang) Subject Problem (masalah) Scope (Ruang Lingkup)

B. Understanding Existing System: FOD (sistem sebelumnya) Diagram Context & DFD (sistem sebelumnya)

C. Define New System Requirement: FOD (sistem yang diusulkan) Diagram Context & DFD (sistem yang diusulkan) Input & Output Design (sistem yang diusulkan)

A. Problem Definition:

Background (Latar Belakang):

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer Dipanegara Makassar adalah salah satu perguruan tinggi swasta terbesar di wilayah Indonesia Timur yang menyelenggarakan 3 program studi yaitu S1 Teknik Informatika, S1 Sistem Informasi dan D3 Manajemen Informatika dengan jumlah mahasiswa keseluruhan sekitar 3000 mahasiswa.

Sistem pengelolaan administrasi akademik sebelumnya menggunakan sistem paket sebagian telah menggunakan komputer tetapi memakai program aplikasi paket seperti Ms Word dan Ms Excel dan sebagian masih semi manual dengan menggunakan mesin ketik.

Dengan jumlah mahasiswa yang cukup banyak tersebut maka manajemen kelas dan dosen yang dikerjakan oleh bagian jurusan sering tidak efektif dan efisien, misalnya: penetapan kelas sering tidak sesuai dengan jumlah mahasiswa yang memprogram, banyak jadwal kelas paket yang saling bentrok terutama untuk mahasiswa mengulang sehingga sering penetapan kelas yang telah dibuat harus dirombak kembali. Daftar hadir perkuliahan yang menggunakan form kosong dan tidak terkontrol dengan baik.

Dibagian pengolahan data (EDP), pengimputan KRS dan pengimputan nilai memerlukan waktu yang lama (tidak adanya standar inputan yang seragam), pencetakan KHS juga memerlukan waktu lama dan sering terjadi ketidak akuratan nilai, adanya nama mahasiswa yang terdaftar dilebih dari 1 kelas, dll.

Membutuhkan waktu yang lama dan kadang sulit untuk menyajikan data dan informasi yang diperlukan pihak pengelola dalam pengambilan keputusan, misalnya: jumlah mahasiswa yang belum membayar, yang belum mengisi KRS, yang aktif atau belum terdaftar, yang cuti, nilai rerata mahasiswa untuk akumulasi maupun per matakuliah, penyebaran kelas, informasi aktif seorang mahasiswa, dll.

Permasalahan yang disebutkan diatas pada dasarnya disebabkan karena data yang tidak saling terinterasi antar bagian dan tidak adanya standarisasi data dan pemrosesannya.

Subject:

Sistem administrasi dan manajemen akademik lambat dan sering tidak akurat.

Problem (Masalah):

1. Sistem pengelolaan dan manajemen akademik masih dilakukan sebagian dengan semi manual (menggunakan mesin ketik) dan sebagian dengan komputerisasi yang tidak optimal (menggunakan paket aplikasi excel) yang memilki fasilitas terbatas dalam pengolahan data kususnya yang memerlukan kustomisasi.

2. Data‐data yang ada tidak saling terintegrasi secara langsung antar bagian dan tidak ada standarisasi sehingga data tidak link dan sulit untuk proses kompilasi untuk menghasilkan beragam informasi.

3. Butuhkan waktu yang lama untuk proses kompilasi untuk menghasilkan beragam informasi dan beberapa informasi sulit dihasilkan.

4. Jumlah mahasiswa yang bertambah banyak berdampak pada penambahan kelas dan dosen yang menambah beban kerja yang tidak efisien terhadap bagian‐bagian yang berkepentingan dan berdampak pada produksi informasi yang kurang efektif dan pelaksanaan kegiatan administrasi dan manajemen akademik menjadi tidak efisien.

Scope (Ruang Lingkup): Bagian Jurusan dan pengolahan data (EDP)

B. Understanding Existing System:

Sistem Informasi Akademik

a.Calon Mahasiswa

(Pendaftar)

b.Mahasiswa

(Baru & Lama)

d.Jurusan

e.UPT EDP

f.BPH/Yayasan

c.Dosen

Data Mahasiswa, Matakuliah, Kelas & Jadwal, Alumni

Biodata (no.tes,

nama, dll)KRS (n

o.pok

ok,

mtk.ku

liah,

dll)

Kelas &

Jadw

al, KUAS,

DNS, Tran

skrip

Data Mahasiswa, KRS, Nilai

Report yang diperlukan

Report

Pem

baya

ran

(tgl, j

enis,

no.po

kok,

dll)

Pemba

yaran

(Daftar Nilai)

PREVIOUS SYSTEM

DATA FLOW DIAGRAMACADEMIC INFORMATION & MANAGEMENT SYSTEM

CONTEXT DIAGRAM

C. Define New System Requirement:

Student Candidate

Lecture

Lecturer

Registration Form

Registration Commitee Faculty

BPH/Yayasan

Validating &Register for test

UPT EDP

FLOW OF DOCUMENT (IN GENERAL)ACADEMIC INFORMATION & MANAGEMENT SYSTEM

Registration Form

Fill & attach required docs

DocsReg.Frm

Test scoring & Acceptance

Announcement

Test

Test Id

Test Id

Accepted registration

Acceptance Confirmation&

Print Study Recpt

Master Entry

Class & Schedule Management

(based on student entry class)

Study Fee Receipt

Payment

Study Fee Receipt

Study Fee Receipt *

A2

A1 A2

DocsReg.Frm

A1

Study Fee Receipt *

DocsReg.Frm

Study Fee Receipt *

A3A3

Student

Scoring Form

Class Attendance

Form

Scoring Form

Class Attendance

Form

Scoring FormClass

Attendance Form

Check List

Scoring Form

Score Entry

Report(semester)

Study Plan(semester)

Study Plan Form

Study Plan Form

Entry Study Plan(check payment)

A5A6

A6

Study Plan Form

Direction

A5

A4

Study Plan Form

Study Plan Form

A4

Study Fee Receipt

Study Fee Receipt *

Payment

Study Fee Receipt

Print Study Fee Receipt

A3

Study Fee Receipt *

Entry Payment

Go tostudent (4)

Study Plan Form

A7

A7

Study Plan Form

Entry Class & Schedule

(check study plan form)

Report(semester)

Study Plan Form

A8

A8

SUGGESTION SYSTEM

Sistem Informasi Akademik

a.Calon Mahasiswa

(Pendaftar)

b.Mahasiswa

(Baru & Lama)

d.Jurusan

e.UPT EDP

f.BPH/Yayasan

g.Pengambil Kebijakan

c.Dosen


CONTEXT DIAGRAM

Data Mahasiswa, Matakuliah, Kelas & Jadwal, Alumni

Biodata (no.tes,

nama, dll)KRS (n

o.pok

ok,

mtk.ku

liah,

dll)

Kelas &

Jadw

al, K

UAS,

DNS, Tran

skrip

Data Mahasiswa, KRS, Nilai

Report yang diperlukan

Kapa

sita

s M

atak

ulia

h/Ke

las,

N

ilai M

ahas

isw

a &

Alum

ni

Report

Pemba

yaran

(tgl, j

enis,

no.po

kok,

dll)

Pemba

yaran

(Daftar Nilai)

SUGGESTION SYSTEM

Mah

asisw

a Al

umni

Pem

baya

ran

(No.

Poko

k)

Rep

ort P

emba

yara

n (tg

l, je

nis,

no.

poko

k, d

ll)R

epor

t Yan

g D

iper

luka

n

DN

S, T

rans

krip

&

KU

AS

11

Entry & ManajemenMatakuliah

d.Jurusan Kelas,Jadwal &

Setting

10

Entry & Setting Kelas&Jadwal

(Transfer)

12

Entry NilaiMSTMHS99

Rxx9999

MSTMTK

Jxx9999

Lxx9999S

Jadwal Kelas

Peserta Kelas & Kapasitas

( Nama Matakuliah & Kode Kelas)

1

Pengaturan Matakuliah (kode, nama, status, dll)

(Nama)

( Nama Matakuliah & KodeKelas)

(Nilai)(Daftar Nilai)

c.Dosen

e.UPT EDP


DFD Level 1 (PROCESS 10 – 12)

Pen

gatu

ran

Mat

akul

iah

(kod

e, n

ama,

sta

tus,

dll)

Pengaturan Matakuliah (kode, nama, status, dll)

SUGGESTION SYSTEM

Notes:File-file yang saling terintegrasi secara langsung sehingga proses hanya bermain dengan key

6.3

Cetak DNS

e.UPT EDP


(Mat

akul

iah/

Kela

s)

6.1

Cetak Daftar Hadir

Perkuliahan

6.4

Cetak Transkrip

6.5

Cetak Laporan Penerimaan Pembayaran

6.2

Cetak KUASMSTMHS99

Bxx9999

Rxx9999

MSTMTK

f.BPH/Yayasan

Periode

No.

Poko

k M

ahas

isw

a

Jxx9999

Lxx9999

Jadwal Kelas

Peserta Kelas

(NIRM & Nama)

(NIRM & Nama)

( Nama Matakuliah)

( Nama Matakuliah)

Lxx9999

(Kelas)

1

2

(Matakuliah&Nilai)

(NIRM & Nama)( Nama Matakuliah)

No.

Poko

k M

ahas

isw

a

(Matakuliah&Nilai)

Pembayaran

MSTMHS99

1

2

( Nama Matakuliah)

(Nama)

(NIRM & Nama)

No.

Poko

k M

ahas

isw

aDFD Level 2 (PROCESS 6)

PRINT REPORT, FORM & OTHER INFORMATION

b.Mahasiswa

(Baru & Lama)

KUAS

DN

STr

ansk

rip

SUGGESTION SYSTEM


d.Jurusan


Kelas&Jadwal

10.1

Entry Kelas&Jadwal

(Transfer)

10.2

Setting Kapasitas Kelas MSTMTK

Jxx9999

Lxx9999S

Jadwal Kelas

Peserta Kelas

( Nama Matakuliah)

( Nama Matakuliah & KodeKelas)

(Kapasitas)Pengaturan

DFD Level 2 (PROCESS 10)MANAJEMEN & ENTRY MASTER and OTHER ENTRY

SUGGESTION SYSTEM


Input and Output Design: Manajemen Matakuliah:

Manajemen Kelas:

Manajemen Mahasiswa:

Manajemen Dosen:

Transaksi KRS (Study Plan):

Informasi Nilai:

Informasi Jadwal Kuliah dan Kelas:

Manajemen Skripsi:

tugas s2 mmsi - lcpro.files. · pdf fileteknik informatika, s1 sistem informasi dan d3 ......

Documents