www.sutol.cz

SUTOL Symposium 2014

IBM Dominozkušenosti z (e)migrace

Martin Couftechnický ředitel, Whitesoft

24.dubna, GreenPoint Praha

www.sutol.cz

česko-belgická IT společnost, ~30 lidí

IBM Premier Business Partner (ICS)Google a Microsoft reseller

www.whitesoft.eu @WhitesoftNews

www.sutol.cz

1. Exchange > Domino

2. Domino > Exchange

3. Domino On premises > public cloud(Office365, Google Apps, SmartCloud)

4. cloud > Domino on premises

Typy migrací

1. pouze messaging (maily, cal, kontakty)

2. messaging + aplikace

www.sutol.cz

Motivy zákazníků:

MS Exchange > IBM Domino

…

…

9999 všechny ostatní důvody (obchodní, technické, politické, náboženské...)

1. ušetřit peníze (nižší TCO)

2. ušetřit peníze (levné aplikace)

3. ušetřit peníze (snadné rozšíření)

www.sutol.cz

Největší překážky:

1. předsudky

2. obavy z (ne)kompatibility

3. náklady na migraci

MS Exchange > IBM Domino

CEO: „Notesy si pamatuju z předchozí firmy a byla to hrůza.“

www.sutol.cz

Největší překážky:

1. předsudky

2. obavy z (ne)kompatibility

3. náklady na migraci

MS Exchange > IBM Domino

„Integraci s IBM Domino nepodporujeme, protože naše řešení vyžaduje SMTP.“ (Dodavatel známého ERP řešení v ČR)

Jak je překonat:

- prezentace R9, PoC

- analýza prostředí, ověření požadavků

- vhodný licenční model, rozsah dat k migraci, technické zvládnutí

„Proč jsme o IBM řešení nevěděli už dřív? “ (CEO)

www.sutol.cz

Optimální licenční model IBM SW

- Lotus Collaboration vs. Lotus Messaging

- Express, Enterprise, CEO bundles

- S&S, VAP, ASL, MSP…

Související systémy

- AV/AS/2.MX/BES/… umíme jako SaaS

MS Exchange > IBM Domino

„Please send us a quotation for renewals of 400 PVU Lotus Domino Enterprise and 25 Notes CAL‘s, ie. for all of our employees.“ (CIO, BE)

www.sutol.cz

Rozsah migrace

- systém „tlustá čára“ versus „1:1“

- střední cesta CxO / VIP - „1:1“běžní uživatelé - „tlustá čára“

MS Exchange > IBM Domino

www.sutol.cz

Technické zvládnutí

- AD > Domino Directory

- deployment klientů - nástroje pro migraci dat:

IMAP + vcf + icalBinaryTree CMT for NotesTransend MigratorIBM Domino Onboarding Manager

- policies, Smart Upgrade, …

MS Exchange > IBM Domino

www.sutol.cz

Zkušenosti

- migrace SMB = 1 víkend - školení!!!

základní + pokročilé + specializované (LoB,mobile workers)

- 1 aplikace zdarma

- vše lze i na dálku

MS Exchange > IBM Domino

„Nevyškolený uživatel = nespokojený uživatel.“ (Twitter @mcouf)

www.sutol.cz

Zkušenosti

- messaging only – TCO?!- messaging + aplikace

Domino > Sharepoint/GoogleApps/3rd party SWextrémně náročný a dlouhý proces

dočasná koexistence Domino-Exchange

„one-click“ nástroje na migraci aplikací jsou utopie

Typicky: rozhodnutí „shora“, budget vyčerpán v polovině projektu, project manager mizí…

IBM Domino > MS Exchange/Google

www.sutol.cz

IBM Domino > MS Exchange/Google

„I am afraid we made a shity decision year ago.“(belgický zákazník po roční neúspěšné emigraci z IBM Domino)Stav: po roce se nepodařilo přemigrovat ani messaging, Notes aplikace byly nahrazeny komerčními SQL aplikacemi provozovanými v hostingu přes Citrix.Plánovaný náklad per user: 9 EUR/měs. Realita: 48 EUR/měs. Dosavadní vyčíslená ztráta: ~400.000 EURPožadavek na nacenění „demigrace“

„Ne, datová schránka opravdu není to samé co poštovní schránka Gmailu“ (odpověď na dotaz Migration Project Managera)Stav: ani po 2,5 letech se nepodařilo přemigrovat kritickou business aplikaci a platformu Notes/Domino odstavit = správa dvou paralelních prostředí, diskomfort uživatelů, prodloužení procesů. Výběrové řízení na novou aplikaci (Java/.NET?)

www.sutol.cz

Zkušenosti

- nižší pořizovací náklady? MOŽNÁ

- nižší provozní náklady? NE

- Certifikace SmartCloud

- otazníky:

IBM Domino > veřejné/hybridní cloudy

SLAomezené funkce, správabackup (retence záloh) exit strategie !!!

www.sutol.cz

Zkušenosti

- první zákazníci se vracejí na premisyOffice365 > Domino on premises

Public cloud > IBM Domino

Jan Valdman: „Google je jen nepříjemným zdržením na cestě z Exchange na Domino“

- Exchange > Google > Domino