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Simplificando la agenda del
Ejecutivo Financiero
Lubraska Paz – Especialista en Soluciones Financieras
20 de Agosto de 2015
Universal Journal
S/4HANA = Modelo de Datos Simplificado para Finanzas
BKPF
BSEG
SAP HANA
Interfaz de Usuario
SAP FIORI
(Transacciones y Analíticos)
Vista Analítica
SAP BI Suite
Lumira Design Studio Analysis for Office Crystal Reports
CO PA
COFI GL
FI AA
ML
Documento Único elimina necesidades
de reconciliación entre FI-CO
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Simple Finance en pocas palabras
Innovación de financiaciónintegrada de forma nativa
en HANA
consumible como un servicio gestionado de
HANA Enterprise Cloud o "on premise"
HANA Enterprise Cloud está disponible a un precio ÚNICO de
suscripción (incluidas licencias, infraestructura
y gestión de lasaplicaciones)
+ +
SIMPLE FINANCE
SAP Simple Finance es una solución financiera global basada en SAP HANA que ofrece una perspectiva inmediata en cualquier lugar para que los directores financieros y departamentos de finanzas de todo el mundo puedan transformar su negocio dentro de un mundo imprevisible.
Ofrece una arquitectura de solución simple con una completa elección de implantación (en nube, "on premise" y de forma híbrida, ya que puede funcionar a la perfección con aplicaciones "on premise" y en la nube) para reducir los costos de TI y facilitar la adopción.
Está disponible a un precio ÚNICO de suscripción para un servicio gestionado en HANA Enterprise Cloud.
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Simple Finance le permite escoger el tipo de implementación
Se ofrece como un servicio gestionado en SAP HANA Enterprise Cloud
Abarca el mapa de valores financieros completo, incluidas las innovaciones más recientes
Disponible a un precio ÚNICO de suscripción
Dirigido a clientes LE / UMM vía canal directo al principio
Contiene una nueva gestión de contabilidad y dinero en efectivo integrada de forma nativa en HANA más la integración mejorada de ERP-BPC
Licencias a permanentes para SAP Accounting y SAP Cash Management
Dirigida a todos los tipos de clientes vía todos los canales de ventas
La nube On premise
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SAP Simple Finance Financials Add-On
Business Suite on HANA
SAP HANA Platform
AlineadoÚnica fuente de la verdad
ÁgilProcesos financieros en
tiempo real
PredictivoPrevisión
IntegratedBusiness Planning
Nueva capacidad de integración para ERP y BPC.
SAP Cash Managementpowered by SAP HANA
Gestión de Caja y Liquidez
SAP Accountingpowered by SAP HANA
Visión desde una sola fuente de la verdad – flexible y armonizado
Central Finance
Repositorio central para múltiples ERP
.
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Innovando con SAP Accounting
”“Visión desde una sola fuente de la verdad – flexible y armonizado
Beneficios
Reportes personalizados para finanzas y operaciones
Capacidad de hacer Drill down para llegar a nivel de partida abierta para analizar la causa
Segmentación al vuelo a través de múltiples dimensiones
Modelo de datos extensible
Inmediata integración entre los reportes internos y externos
Reduce la reconciliación manual
Sin limitaciones para pre-cálculos agregados
Agregación flexible sobre la marcha, sin retrasos de tiempo de pérdida de datos debidos a la replicación
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Cierre de Libros en un día
”“ Desde cierres diarios a semanales con simulación dinámica
Nuevas capacidades • Eliminación o aceleración de los trabajos por lote
• Simplificación de la reconciliación entre periodos
• Armonizar la contabilidad interna y externa
• Drill down a nivel de partidas abiertas para rápidos análisis
Ventajas para la empresa• Reportes gerenciales
• Habilitación de cierres y simulaciones entre periodos
• Bajo costo de cierres y evitar picos de actividadesBest-in-Class
MetaRezagados
Duración del cierre mensualien días laborables
Source: SAP Benchmarking Services
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3<1
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Reconciliación de empresas sobre la marcha
”“Pasar de la crisis del cierre de periodo a suavizar la ejecución en el periodo contable
Nueva experiencia de usuario Mejorada capacidad de drill down
FBICR3Reconcile Documents
FBICS3Select Documents
FBICA3Assign Documents Automatically
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Agradable experiencia del usuario
”“Información personalizada para usuarios finales con capacidad de drill down
Inteligencia de Negocio Gestión de Roles renovada Gestión de Transacciones renovadas
SAP Analysis for Office
SAP Lumira
SAP Business Explorer
SAP Design Studio
Chief Financial Officer
Financial close manager
Cash manager
Receivables manager
Payables manager
Finance for managers
Real Estate manager (planned)
General ledger accountant
Accounts receivable accountant
Accounts payable accountant
Collections specialist
Dispute specialist
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SAP Simple Finance Financials Add-On
Business Suite on HANA
SAP HANA Platform
AlineadoÚnica fuente de la verdad
ÁgilProcesos financieros en
tiempo real
PredictivoPrevisión
IntegratedBusiness Planning
Nueva capacidad de integración para ERP y BPC.
SAP Cash Managementpowered by SAP HANA
Gestión de Caja y Liquidez
SAP Accountingpowered by SAP HANA
Visión desde una sola fuente de la verdad – flexible y armonizado
Central Finance
Repositorio central para múltiples ERP
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SAP Cash Management powered by SAP HANA
”“ Nueva generación de Cash Management para operaciones de efectivo consolidadas
Capacidades Clave
Saldos bancarios globales y posición de efectivo utilizando los datos de sistemas SAP y no SAP
Cockpit para Gerentes de Tesorería para monitorear KPI críticos en tiempo real
La previsión de liquidez integrado con el análisis de flujo de caja multidimensional (planned)
Central Bank AccountManagement incluyendo el análisis de sobregiro, análisis de riesgo bancario, gestión de firma y apoyo de flujo de trabajo
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SAP Simple Finance Financials Add-On
Business Suite on HANA
SAP HANA Platform
AlineadoÚnica fuente de la verdad
ÁgilProcesos financieros en
tiempo real
PredictivoPrevisión
IntegratedBusiness Planning
Nueva capacidad de integración para ERP y BPC.
SAP Cash Managementpowered by SAP HANA
Gestión de Caja y Liquidez
SAP Accountingpowered by SAP HANA
Visión desde una sola fuente de la verdad – flexible y armonizado
Central Finance
Repositorio central para múltiples ERP
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Integrated Business Planning para FinanzasPlanificación en tiempo real en toda la empresa
Ágil Consumo de datos reales y planificados en una sola herramienta
Plantillas pre-armadas y contenido funcional para una planificación en tiempo real con acceso a la data maestra en el sistema transaccional ERP
Reduce tiempo de implementación y costos en la entrega en la nube
Tiempo Real Análisis en tiempo real de variaciones entre los datos planeados y los valores
Aumentar la precisión aprovechando las asignaciones y cálculos utilizados para datos reales con presupuestos y previsiones
Integrado Ahorre tiempo y reducir los errores con una única solución integrada para la
planificación y los datos reales en toda la empresa
Bajo coste de propiedad y reducir la duplicación de datos planificando directamente sobre objetos BW de SAP y ERP existentes
Elimine los silos, reducir los errores al trabajar a través de múltiples funciones de planificación a través de un sistema de forma totalmente integrada.
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Financials Add-Onto SAP Business Suite powered by SAP HANA
Integrated Business Planning para FinanzasArquitectura
Plataforma SAP Hana
Business Suite on HANA
* BPC NW 10.1 = BPC/BW IP combined
UI
SAP NetWeaver BW & BPC NW 10.1*“embedded”
Planning Engine
Planning DataActual DataMaster DataConfiguration
DataExposure Data
SAP Cash Managementpowered by SAP HANA
SAP Accountingpowered by SAP HANA
Integrated Business Planning for
finance
ExcelWeb Mobile
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SAP Simple Finance Financials Add-On
Business Suite on HANA
SAP HANA Platform
AlineadoÚnica fuente de la verdad
ÁgilProcesos financieros en
tiempo real
PredictivoPrevisión
IntegratedBusiness Planning
Nueva capacidad de integración para ERP y BPC.
SAP Cash Managementpowered by SAP HANA
Gestión de Caja y Liquidez
SAP Accountingpowered by SAP HANA
Visión desde una sola fuente de la verdad – flexible y armonizado
Central Finance
Repositorio central para múltiples ERP
.
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Central Finance: Casos de Uso
new
Fusiones & Adquisiciones
Plataforma y Playbook (repetición de incorporaciones) para un crecimiento no orgánico
Moverse a la nube
Comienzan a moverse fuera de las instalaciones on-premise
SAP y no-SAP
Consolidar, armonizar los datos sobre la marcha, estructuras empresariales actualizadas a través de sistemas SAP y no-SAP como Oracle, PeopleSoft o JD Edwards
Incorporación de subsidiarias
Plataforma para incorporar empresas pequeñas o subsidiarias
Consolidación de sistemas
Migrar y desmantelar sistemas SAP existentes
Consolidación de instancias
Capacidades de sistemas SAP como crédito, intercompañia, tesorería, servicios compartidor pueden consolidarse en una instancia Central de Finanzas
Oracle y SAP
Proporciona valor SAP en ambientes exclusivos de Oracle
Innovar Ahora
Reportes consolidados, ejecución de procesos centralizados / servicios compartidos, transformación del negocio
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Interfaces de entrada para contabilizaciones (Finance, Controlling)
Datos armonizados permiten estabilidad entre el Sistema emisor y Central Finance,
manteniendo el detalle de las partidas abiertas en los
sistemas de origen
Contabilizaciones FI/CO
Contabilizaciones CO
Mapeo de Objetos de Costos
Simple Finance Add-on
Suite on HANA
SAP HANA
Universal Journal Entry
Instancia de Central Finance
Central Finance
AccountingInterface
CODocument
FIDocument
CODocument
Central Finance
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Central Finance: Escenario más sencillo
Sin Central Finance (complejo) Los sistemas fuentes se conectan a través de interfaces hacia aplicaciones no
SAP reportes, planificación (por ejemplo Hyperion, etc.)
Los datos son periódicamente transferidos, a nivel agregado (dimensionalidadlimitada)
Armonización de datos no está centralizada o no gobernados
Redundantes almacenes de datos, que necesitan para la validación de datos y la reconciliación
Mapeo de datos
ERP
ERP
ERP
ERP
CONSPLAN REPORT
Latencia de los datos, agregadosredundantes, desviación de los datos
non-SAP
Con Central Finance (escenario más sencillo) Mapeo de datos es centralizado y gobernado
Eliminación de cual redundancia
Todas las aplicaciones integradas de forma natural
Permite el Drill-back hacia el detalle transaccional
Única fuente reconciliada de la verdad, para todos los datos suministrados por aplicaciones no SAP (reportes, consolidación y planificación)
Central Finance pl
an
con
solid
ate
rep
ort
Transacciones,
Planificación,
Consolidación,
Y reportes en SAP
ERP
ERP
ERP
Roadmap de Inovaciones S/4 HANA
SimpleLogisticsSimple
Finance & SOH
Simple ...
Disponible Inovaciones Futuras
“Zurich wanted to be one of the first customers to evaluate the
financials innovation delivered with SAP HANA. Deployed as a simple
add-on for SAP Business Suite powered by SAP HANA, we are
really impressed by the results in terms of the performance,
simplification, and agility it could bring to our finance community.”
Wilco Boosman, Director, SAP Convergence
Zurich Insurance Group
“Deloitte has been collaborating with SAP on the next-generation finance
solutions, and we have significant experience with SAP HANA as we use
it within our own financial systems. The role of the CFO and the CFO’s team continues to evolve, and this new wave of innovation will allow finance professionals to access
information in new ways, enabled by the speed and power of SAP HANA.
This will help to drive ongoing finance transformation as we see it at
Deloitte.”
Jan Waals, Principal and Global SAP Practice
Leader Deloitte Consulting LLP
“The financials add-on for SAP Business
Suite powered by SAP HANA was deployed in less than two months
without any disruption to our business. We now have one common
platform for both regulatory and managerial accounting as well as on-
the-fly financial processes. This innovation will help us deliver stronger
financial leadership through better advice on strategic and operational
plansthat impact the business performance
and effectiveness of SAP.”
Luka MucicChief Financial Officer, SAP SE
Simple Finance – Referencias Globales
Beneficios Simple Finance
Reducción de tiempo para procesar reconcilicaciones y corregir G/L - hasta 70%
Reducción de dias a recibir – DSO - hasta 70%
Reducción de esfuerzos en cierre contable – hasta 20%
Beneficios financieros por optimización de flujo de caja – hasta 3%
Tiempo para implementar cambios organizacionales – de semanas a 1 dia