Presentacin de PowerPoint

AUDITORIA FINANCIERA IUNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGROTEMA: APLICACIN DE MICROSOFT EXCEL EN REGISTRO DE TRANSACCIONES Y AUTOMATIZACIN DE TAREAS

INTEGRANTES:DANIELA DE LA TORRE VERONICA IZAKAREN JARA ELIZABETH BUAYDOCENTE: ING. EDWIN VALDERRAMA BARRAGAN

QUE ES EXCEL?

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de clculo y permite crear tablas que calculan de forma automtica los totales de los valores numricos que especifica, imprimir tablas con diseos cuidados, y crear grficos simples.Puede ser utilizado de una manera ms avanzada por medianas y grandes empresas para realizar distintas tareas ms complicadas, con fines relacionados con la produccin o la distribucin de ganancias, entre otras cosas, como:Hacer planes presupuestariosLlevar registro multi-documental de datos.Graficar funciones matemticas.Anlisis estadstico.Transicin de datos de aplicaciones externas.Crear aplicaciones bsicas con macros basadas en informacin ingresada.Creacin de tablas documentales para migrarlas a otras aplicaciones.

1) Organiza2) Importa datos3) Crea facturas4) Crea nominas5) Crea y trabaja interactivamente6) Es complejo7) Explora conjunto de datos masivos8) Tiene una gran exencin de herramientas9) Almacena datos.VENTAJAS

Todas las empresas disponen en sus ordenadores de esta herramienta. Es adems, el software ms potente, ms flexible y ms utilizado del mundo.Su mbito de aplicabilidad va de la economa a la Psicologa, de la biologa al dibujo, de las matemticas aplicadas a la administracin de los recursos humanos.APLICACIN DE MICROSOFT EXCEL

Funciones de bsqueda y referenciaFunciones lgicasFunciones de textoFunciones de fecha y horaFunciones de informacinFunciones estadsticasFunciones matemticas y trigonomtricasFunciones financierasFunciones de ingenieraFunciones de base de datosFunciones de cuboFUNCION QUE CUMPLE

Microsoft Excel?

Excel es una plataforma diseada por la empresa de sistemas operativos Microsoft, esta plataforma est dirigida a los administradores de empresas y contadores, aunque es utilizada por infinidad de profesionales, debido a su diversidad de funciones y gran facilidad de manejo.FUNCIONES DE EXCEL Elaboracin de tablasCreacin de graficasRealizacin de sumasRealizacin de restasMultiplicacionesElevacin a potencias

PROTEGER LIBRO Y HOJASEn Microsoft Office, puede usar contraseas para impedir que otras personas abran o modifiquen los documentos, libros y presentaciones de esta manera se puede tener una mejor proteccin. Es importante saber que si no recuerda su contraseaMicrosoft no puede recuperar las contraseas olvidadas.

https://www.youtube.com/watch?v=Dcc9HPCWanI

VIDEOS YOUTUBEASIGNAR NOMBRES A CELDAS O RANGOSExcel nos permite poner nombres a los rangos de celdas de manera que los podamos identificar adecuadamente al usarlos en nuestras frmulas, hasta ahora he utilizado el estilo de referencia A1 para referirme tanto a una celda como a un rango pero tambin existe la posibilidad de crear un nombre descriptivo que los represente adecuadamente.

Selecciona la celda o rango a la que asignars un nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de frmulas:

LOS PASO A SEGUIR SON:2.Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.

Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Frmulas y el botn Asignar nombre.

Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botn y se mostrar el cuadro de dilogo Nombre nuevo:

En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignars a la celda o rango y oprime el botn Aceptar.UTILIZAR UN NOMBRE EN UNA FRMULAComo ejemplo se utilizara el nombre que acabamos de crear dentro de una frmula para que observes cmo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre del rango, observa la barra de frmulas:

Ahora ya se conoce que puedes nombrar tanto celdas como rangos y utilizar ese nombre dentro de tus frmulas para facilitar tu trabajo.VIDEO EN YOUTUBE DE ASIGNACION DE NOMBRE DE RANGOS DE CELDAShttps://www.youtube.com/watch?v=oDAJvuHLZOgDebido a la gran importancia que tiene la contabilidad en las empresas, el estudio de los libros usado en las mismas es vital. El libro diario le transmite informacin muy valiosa al gerente de la empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier variacin desfavorable.LIBRO DIARIO Concepto:Es un libro principal de uso obligatorio, de foliacin simple en el cual se anotan o registran todas las operaciones que realizan las empresas.En este libro se anotan todos los datos en forma ordenada y cronolgica, indicando el origen que ha dado lugar a dicho documento y los registros que los sustentan.

Importancia:

Es importante porque nos va a reflejar todo el movimiento operacional de la empresa en forma cronolgica, clara y ordenada, es decir da a da, mes a mes, indicando el deudor y el acreedor, a travs de la partida doble.CONFIGURACION DEL LIBRO DIARIOhttps://www.youtube.com/watch?v=otu35NfXP5U

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