Module based – Easy to update

Central - One patient per journalfile

Fast – 99,9% response time less than 1 sec.

Stable – 24 h production all year

Integrated – communicates with external systems

Userfriendly

The ProfDoc TakeCare system

TakeCareInstallation at Karolinska University Hospital and partners

Server calls per second50

Response time less than 1 second99,9 %

Economy transactions (per year)5 000 000

Terms defined>5 000

Electronic labresults (per year)2 000 000

Journal files2 700 000

Wards900

Concurrent open sockets4800

Users23 000

ProfDoc TakeCare Modules

Cashier

Admission & discharge

Reports

Diagnoses

Financial

Economy

Prescription

Drugs

Drug records

Administration

Emergency dep.

Views

Signal system

Special functiones

Clin. chemistry

Bacterology

Pathology

Farmacology

Neurophysiology

Virology

X-ray

Immunology

Consultation

Laboratories

Terminology database

Users

Security

Export

Common

Code tables

Scanning

Digital dictation

Pictures

Multimedia/Integrations

Xray-integration

Transfusion record

HIV-database

Surgery planning

Ambulance record

Economysystem

Care documentation

Healthcare doc

Patient data

Letters

Measure values

Clinical planning

Forms, certificates

Warning function

Activity handler

Municipal connection

Waiting lists

Booking

Care pathways

Care planning

Surgery planning

Take Care server, middleware

Patient records CFUExternal

databasesExternal systems

System structureDocumentation

Economy

Multimedia

Activity planning

Common

Drugs

Laboratories

Special functions

Warehouse Service

www-server .net-server

External modulesInternet Explorer

Ta

ke C

are

mo

du

les

Data Warehouse(SAS-database)

PMI

Medical record.

Journaldatabase

K12 - etcK11K10K9K8K7

K6K5K4K3 Doc.indexK2

--

K1Fileinformation

Creation date

K23Labresults

K11Soundfiles

K9Video

K7Pictures

K5Textal doc.

K4PatientINFO

08-445566

Stockholm

11344

08-336638

Tre Liljor 3

Tolvarsson

Tolvan

191212121212

EpikrisK765

Epikris

Acess

Operation

Nutrition

Epikris

Descript

K654

K234

K232

K231

K13

K6

Pict4

Pict3

Pict2

Pict1

K342

K36

K34

K8

Ljud 4

Ljud 3

Ljud 2

Ljud1

K421

K45

K44

K16

01011101001010111010 Video 4

Video 3

Video 2

Video1

K721

K145

K54

K10

Description

Withversions

01011101001

System functions

• Version handling, The client renews itself, both programs and code tables(new release once a week). Also automatic distribution of dyalogrt.exe duringproduction.

• Error handling, every error on the client is logged on the server. This featuremakes it possible to act on errors before the users report them.

• Communication, EDI, Xchange, Intelligence, Internet, x-ray connections,integrated Philips Speech Mike

What comes next?

• Better support for clinical research

• More structured data - less unstructured text

• More user friendly data entry

• Improved support for workflows and shared care processes

Situationsbeskrivning över TakeCare med sekretessområden i Region Stockholm-Gotland i april 2008 (Version 2008-05-09)

• Karolinska Universitetssjukhuset,

• Stockholms läns sjukvårdsområde,

• Sjukvården SNS (utom psykiatri)

Nynäs Vård AB

Rehabstation Stockholm AB

Cityakuten Barn Solna

Förenade Care AB

HSF Gotland

Stiftelsen Stora Sköndal Neurologi

St Eriks Ögonsjukhus AB

----

----

----

----

----

----

I ge

men

sam

inst

alla

tion

inom

ram

en fö

r --

----

----

----

----

----

--Sa

mve

rkan

om

Tak

eCar

e (S

TC

)

Med läsmöjlighet: (Stockholms

Sjukhem)

Med läsmöjlighet: (Tiohundra AB)

Med läsmöjlighet: (St Görans Sjukhus

AB)

Med läsmöjlighet: (Danderyds Sjukhus

AB)

Med läsmöjlighet: (Södersjukhuset AB)

----- I egen installation ----- ----- I egen installation -----

sid 1 av 2

Tiohundra AB Stockholms Sjukhem

Astra Zeneca klinisk prövningsenhet

Sjukvården SNSPsykiatri

Rehab Danderyd Stockholm AB

CSTC – övergripande uppdrag

• Ansvarar för att TakeCare driftas, förvaltas och vidareutvecklas enligt av styrelsen uppsatta riktlinjer.

• Verka för att användningen av TakeCare utvecklas harmoniskt i takt med utvecklingen av TakeCare-systemet samt att gemensamma arbetssätt och gemensamma rutiner används så långt det är möjligt.

Central förvaltningsgrupp

Styrelse

Systemägar-grupp

Policy-grupp

System-förvaltning TC i SNS

System-förvaltning TC i HSF

System-förvaltning TC i SLSO

System-förvaltning

TC i Karolinska

Utvecklingsforum

Termgrupp

Centrumchef

Extern kund Rehab

Extern kund StErik

Extern kund NynäsExtern kund

Förenade

Extern kund PTJ/

Barnakuten

CST

CLo

kal

STC

Avtal Samverkan om TakeCare, STC

CSTC – Arbetsuppgifter

• Ansvarar för det övergripande uppdraget

• Utarbetar och förankrar övergripande arbetsmetoder och gemensamma regler och riktlinjer

• Utarbetar och förankrar samarbetsformer och arbetssätt som säkrar god samverkan mellan central och lokal systemförvaltning

• Stödja policygrupp och systemägargrupp

• Svarar för “Central systemförvaltning”, vilket omfattar de objekt och de uppgifter som bedöms lämpliga att hanteras på ett gemensamt sätt på ett ställe, exempelvis:

• arbete som utförs av få personer åt alla (ex. applikationsdrift),

• arbete som har sammanhållande effekt, till exempel spetskompetens avseende TakeCare-moduler så att systemet hänger ihop som en helhet

• hantering av centrala register

• kontaktyta för mindre enheter (externa kunder utan lokal systemförvaltning)

• tekniska systemgöromål

• ansvar för mottagande av leveranser, acceptanstest, utbildningsmiljö.

• ta fram underlag för avtal (serverdrift, register för import, leverantör, klientmiljö mm)

• upprätta krav på server, klient, backuper, nät osv

• ta fram underlag för prioriteringar - beställarkompetens

• kontaktyta mot Profdoc och andra leverantörer

Centrala förvaltningsobjekt

• Systemtekniska moduler

• TakeCare server – applikationsnivå teknik

• TakeCare klient – applikationsnivå teknik

• Intelligence server – applikationsnivå teknik

• XChange server – applikationsnivå teknik

• E-recept server – applikationsnivå teknik

• Applikationsmoduler

• Vårddokumentation, Patientadministration, Läkemedel, Beställning o Svar)

• Testmiljöer

• Utbildningsmiljöer

Övriga intressenter/aktörer:• Alla patienter

• Alla slutanvändare

• Alla verksamhetschefer och informationsägare

• Samtliga parters lokala styrgrupper och systemförvaltningar

• SLL beställarorganisation

• Karolinska institutet

• Profdoc Care

• Dyalog Limited

• Karolinska Universitetssjukhusets IT-orgaisation: Leverantör av serverdrift

• Samtliga parters IT-verksamhet: Leverantör klientdrift

• Övriga systemförvaltningar i SLL och i parternas organisationer- lab rtg Orbit, Picsara, Kovis, e-arkiv, e-katalog, nodtjänster, SLL-EDI mfl

• Sveriges Kommuner och Landsting

• Andra landsting och regioner

• Myndigheter

profdoc takecare in karolinska and partners in stockholm...

Documents