presupesto y plan operativo admision 2013 (4)

PLAN OPERATIVO DE SUB COMISIÓN DE INSCRIPCIÓN Y PROCESAMIENTO DE DATOS DE LA COMISIÓN DE ADMISIÓN 2013 - I

I.- INTEGRANTES

PROFESOR RESPONSABLE: Mag. Néstor Efraín Amaya Chapa:

PROFESOR: Dr. Ing. Willian Miranda Zamora

CO-RESPONSABLE: Ing. Sistemas Cecilia Risco

PROFESOR: Mag. Jorge Cabrejos Barriga

PERSONAL ADMINISTRATIVO DE APOYO: Secretaria

II.- OBJETIVOS

- 2.1.- OBJETIVO GENERAL

- Organizar, implementar y supervisar el soporte informático, así como la Red y la Seguridad informática con la finalidad de llevar el Registro de los Postulantes e Ingresantes durante los Procesos de Admisión a llevarse a cabo durante el presente periodo 2013.

- 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

. Organizar, implementar y supervisar el soporte informático de los Procesos de Admisión 2013. Organizar, implementar y supervisar la red y seguridad informática de los Procesos de Admisión 2013

- III.- FUNCIONES

- Organizar y ejecutar el proceso de inscripción de los postulantes a los exámenes de admisión 2013-I y 2013 - II , vía web y presencial.

- Consolidación de temarios para la elaboración del Prospecto de Admisión 2013 en donde se difunda las especialidades y servicios que ofrece la Universidad Nacional de Frontera de Sullana, además de brindar una información clara y precisa en lo referente al Proceso de inscripción como Postulante a esta casa de estudios durante los Procesos de Admisión 2013.

- Expedir en las fechas indicadas las Constancias de Ingreso, al finalizar los Procesos de Admisión 2013-I y 2013 - II para los fines correspondientes.

- Contribuir a la difusión de los diferentes Procesos de Admisión 2013, implementando y actualizando la página Web de Admisión.

- Apoyar en la publicidad y difusión del Proceso de Admisión, en coordinación directa con la Sub Comisión de Prensa y Publicidad de la Comisión de Admisión de la Universidad Nacional de Frontera de Sullana.

1

IV.- REQUERIMIENTOS

4.1 RECURSOS HUMANOS

Responsabilidades en el manejo del Sistema Informático

Estará a cargo de un Profesional Ingeniero de Sistemas de la Universidad Nacional de Frontera de Sullana (UNF-S), Señora Cecilia Risco Ipanaqué, quién tendrá a su cargo las siguientes responsabilidades:. Formular el diseño del Prospecto de Admisión 2013, conjuntamente con el profesor Corresponsable y la encargada de la Oficina de Imagen Institucional. . Velar por el mantenimiento del sistema, tratamiento de la información de los exámenes y reporte al Responsable de la Comisión para su trámite a la instancia correspondiente. Además se encargará de reponer el sistema en caso de colapso eventual.. Supervisar que se brinde una buena atención del personal de apoyo en la inscripción de los postulantes.

Personal de Apoyo (Docentes y Administrativos):. Una Secretaria.. Brindar información a los postulantes. Efectuará las labores secretariales

. Docentes (aproximadamente dos por día)

. Recibir y verificar los Expedientes o Carpetas de Postulante, realizando la inscripción cuando sea necesario

4.2 Bienes Corrientes y Servicios- Admisión 2013 -I

PRESUPUESTO DE SUB COMISIÒN DE INSCRIPCIÒN Y PROCESAMIENTO DE DATOS 2013 -I

UNIVERSIDAD NACIONAL DE FRONTERA DE SULLANA

DESCRIPCIÒN Unidad deCantidad Precio Valor S/

medidaunitario S/

Nuevos soles

02 BIENES CORRIENTES:

Utieles de escritorio

. Papel bond A4 millar 1 25 25

. Papel bond oficio millar 1 25 25

. Papel Bulky millar 3 15 45

. Plumones gruesos con cartucho recargable Unidad 6 8,5 51

. Lapiceros (azul, negro, rojo) Unidad 12 2 24

2

.Lápiz fabercastell Docena 1 18,4 18,4

. Borrador Unidad 12 0,86 10,32

. Sobre manila A4 ciento 1 14 14

. Archivadores de palanca lomo ancho unidad 2 4 8

. Liquido paper unidad 4 5 20

. Resaltadores ( amarillo y naranja) Caja 2 20 40

. Grapas 26/6 Caja 2 15 30

. Engrapador grande, tipo alicate Unidad 1 68,8 68,8

. Cinta adhesiva 3/4 x 72 yardas Unidad 1 3,9 3,9

. Cuaderno de cargo Unidad 1 2,5 2,5

. Agenda de trabajo Unidad 4 15 60

. USB de 8 GB Unidad 2 79 158

. Tóner para impresora Unidad 2 232 464

. Máster para duplicadora Unidad 2 410 820

. Tinta para duplicadora Unidad 2 90 180

Sub Total Bienes Corrientes 2067,92

03 SERVICIOS:

. Impresión de Prospecto ( 60 pag.) Millar 1 13400 13400

. Impresión sobre y formulario para postulante Millar 1 1000 1000

. Impresión de papel para carnet de postulante Millar 1 1000 1000

. Servicio de fotografía Millar 1 3000 3000

. Servicio de secretaria para oficina de admisión Meses 2 1500 3000

. Movilidad miembros Sub Comisión (5 X 10 vec) Veces 50 20 1000

Sub Total Servicios 22400

06 BIENES DE CAPITAL:

. Una Impresora Laser HPEn almacén 0

. Una Duplicadora En 0

3

almacén

Sub Total Bienes de Capital 0

PRESUPUESTO TOTAL ( 02 + 03 + 06) 24467,92

REQUERIMIENTOS DE AMBIENTES Y MOBILIARIO:

. Oficina de Admisión Unidad 1Disponible

. Aula adecuada e implementada para verificación Unidad 1Disponible

y recepción de sobres del postulante

. Escritorio para secretaria Unidad 1Disponible

. Mesas para profesores encargados de de Unidad 2Disponible

verificación y recepción de sobres postulante

. Mesa grande Unidad 1Disponible

. Sillas Unidad 9Disponible

. Stand para archivo Unidad 1Disponible

V.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Nº ACTIVIDAD PERIODO Y FECHAS DE PRESENTACIÓN

METAS

1 - Coordinar con la Universidad Nacional de Ingeniería el estado de avance del software para el proceso de admisión ( Ing. Cecilia Risco)

- Elaborar un plan de contingencia para el proceso de admisión. ( Ing. Cecilia Risco)

- Requerimiento de materiales y equipos necesarios para el buen funcionamiento del área de Cómputo de la Comisión de Admisión ( Mag. Mercedes Palacios y Cecilia Risco)

- Poner en operación todo el sistema y análisis de la seguridad informática que tiene el área de Cómputo de la Comisión de Admisión, vía web y presencial ( Ing.

08 al 10 de Abril

11 y 12 deAbril

15 y 16 de Abril.

18 al 22 de Abril

Estado de avance del software.

Plan de contingencia.

Materiales y equipos

4

Cecilia Risco) Seguridad Informática.

2 - Consolidar las partes del prospecto de Admisión 2013, para su implementación:Mensaje del Presidente de la Comisión.(Dr. Manuel Purizaca Benítez)Resumen de la Reseña Histórica UNF –S (Lic. Rebeca Calle)Modalidades de Admisión.( (Mg. Mercedes Palacios, Dr. William Miranda, Mg. Néstor Amaya, Comisión de Admisión)Cronograma. ( Comisión de Admisión)Perfil del postulante. (Mg. Mercedes Palacios, Dr. William Miranda, Mag. Néstor Amaya)Perfil profesional, competencias, descripción por carrera (Mg. Mercedes Palacios, Dr. William Miranda, Mg. Néstor Amaya, Mg. Hildebrando Chapilliquen)Servicios académicos (Mg. Mercedes Palacios, Mg. Néstor Amaya, Ing. Cecilia Risco)Temario para el examen de admisión (Dr. William

Miranda, Mg. Jorge Cabrejos, Mg. Mercedes Palacios Mg. Hildebrando Chapilliquen, Mg. Marcos Flores)Modelo de examen. (Dr. Willian Miranda, Mg. Jorge Cabrejos, Mg. Mercedes Palacios, Mg. Hildebrando Chapilliquen, Mg. Marcos Flores).Propuestas de diseño de prospecto (Mg. Mercedes Palacios, Mg. Néstor Amaya, Lic. Rebeca Calle, Ing. Cecilia Risco).Consolidación de las partes del prospecto con el diseño seleccionado.(Mg. Mercedes Palacios, Lic. Rebeca Calle )Realizar el requerimiento de impresión de prospecto ( Mg. Mercedes Palacios, Mg. Néstor Amaya)

- Gestionar la continuidad del dominio del internet. ( Ing. Cecilia Risco )

- Coordinar con el área de Prensa y Publicidad la actualización de la página web de Admisión (Ing. Cecilia Risco

03 al 09 de Abril

04 de abril

04 de abril

05 de abril

03 de abril

04 de abril

04 de abril

05 de abril

05 de abril

05 de abril

08 de Abril

09 de Abril

10 al 17 de abril

Partes prospecto de Admisión.

Prospecto de Admisión.

Prospecto de Admisión.

Dominio de Internet

Publicidad

5

11 al 29 de abril

3 - Organizar e implementar la Capacitación al personal que va atender al público en la inscripción para participar en el proceso de Admisión 2013-I, con el propósito que brinde información precisa sobre las especialidades, la forma como deben inscribirse y los canales en que pueden hacerlo ( Dr. Willian Miranda, Ing. Cecilia Risco , Mg. Mercedes Palacios)

- Prueba de la red, para ver la capacidad y posibles contingencias que pudieran presentarse ante corte de energía eléctrica o saturación de la red ( Ing. Cecilia Risco, Mg. Jorge Cabrejos)

- Realizar varias simulaciones del sistema completo de la operatividad del área de Cómputo para los procesos 2013-I y 2013-II ( Ing. Cecilia Risco Mg. Jorge Cabrejos)

22 al 24 de Abril

22 al 24 de Abril

22 al 24 de Abril

Capacitación al personal de apoyo en el proceso de inscripción en las diversas modalidades para determinar errores.

4 - Inicio del Proceso de Inscripción para postular en el proceso de Admisión 2013-I, Examen General y Otras Modalidades( Supervisión General Mg. Néstor Amaya, Dr. William Miranda, Mg Mercedes Palacios, Ing. Cecilia Risco, Mg. Jorge Cabrejos)

- Reportar semanalmente el porcentaje de inscripción, para toma de decisiones (Mg Jorge Cabrejos, Ing. Cecilia Risco)

- Contribuir con soporte informático y técnico para intensificar la propaganda del proceso de admisión 2013-I en las campañas, ferias de Ciencias y foros regionales (Ing. Cecilia Risco, Dr. William Miranda, Mg Jorge Cabrejos.

- Implementar dos módulos con sus computadoras de atención en el local de Admisión para inscripción de postulantes (Ing. Cecilia Risco, Dr. William Miranda, Mg. Mercedes Palacios)

29 de Abril

Viernes de cada semana

24 al 26 de Abril

Inicio de inscripción a los procesos de admisión en las diferentes modalidades.

Módulos

5 - Continuar con el proceso de inscripción, dado que para estos meses se debe intensificar la demanda de postulantes ( Supervisión Mg. Néstor Amaya, Dr. William Miranda, Mg. Mercedes Palacios)

- Reportar cada día el número de postulantes inscritos para el proceso de Admisión ( Dr. William Palacios, Mg Mercedes Palacios )

-

29 de abril al 25 de mayo

Continuar el proceso de inscripción

6 - Tratamiento del cómputo del examen general, luego se informará a la Comisión para su aprobación y elevación a la Comisión Organizadora, quien autorizará la difusión de los resultados en la página Web oficial ( Ing. Cecilia Risco, Dr. William Miranda, Mg Mercedes Palacios, Mg. Néstor Amaya)

26 de Mayo Realización del Examen del Centro Pre y Examen General de Admisión.

6

7 - Realización del proceso de entrega de constancias a los ingresantes en los plazos publicados (Supervisión Mercedes Palacios, Dr. William Miranda, Jorge Cabrejos).

27 al 31 de mayo Entrega de constancias de ingreso en los plazos previstos.

…………………………………………………………….Profesor

Responsable de la Sub Comisión de Inscripción y Procesamiento de Datos

COMISION DE PRENSA Y PROPAGANDA

I.- INTEGRANTES

RESPONSABLE: Mgtr. María cristina Quintanilla Castro. INTEGRANTES: Mgtr. Manuel Armando Abad Medina.

Mgtr. Mercedes Palacios Núñez.Lic. Rebeca Calle Elera (Apoyo).

II.- OBJETIVOS

GENERAL

Diseñar, elaborar, organizar, ejecutar y evaluar las acciones requeridas para la Campaña de Publicidad y Prensa durante el Período Abril a Junio del 2013.

ESPECIFICOS

Cotizar las propuestas de diversas agencias de publicidad, medios de comunicación, entre otros.

III.- FUNCIONES

Elaboración del Plan de Trabajo de la Sub Comisión de Prensa y Propaganda de la Comisión Central de Admisión de la UNFS.

Selección del Plan de Medios, de las piezas creativas, de las contrataciones y de lo demás relacionado a Prensa y Propaganda.

Diseño de las Entrevistas, diálogos, notas de prensa, entre otros. Monitoreo de las acciones relacionadas a la imagen institucional y publicidad durante la

campaña de admisión.7

IV.- METODOLOGIA DE TRABAJO

La metodología de trabajo se basar en un conjunto de actividades profesionalmente guiadas por especialistas y consistirá en la realización de un trabajo integral, respetando la correcta utilización de las especialidades, respetando sus límites, en un actuar ético y responsable.

Siguiendo las siguientes líneas de acción:

1. Selección de los diseñadores creativos y publicistas para la creación del MOTIVO DE LA CAMPAÑA DE ADMISIÓN; por ser la primera convocatoria a Admisión se requiere de un trabajo estrictamente profesional y con sustento en las leyes del marketing y la publicidad.

2. Elaboración de un Video Institucional, que sea nuestra presentación a las Instituciones donde nos presentamos por motivos de la campaña.

3. Selección de Plan de Comunicaciones y de la estrategia de Medios, Radio, embudos locales, televisión por cable, televisión de señal abierta, publicidad exterior impresa, publicidad impresa general, publicidad in sito, merchandising, redes sociales.

4. Selección de los distritos a visitar: Lancones, Marcavelica, Querecotillo, Salitral, Ignacio Escudero, Miguel Checa y Bellavista.

5. Selección de Instituciones a visitar: colegios, academias, parroquias, centros de salud, supermercados, centros comerciales en Sullana distrito.

6. Selección de los lugares con frontera a Sullana y visitarlas como: Ecuador, Tumbes, Talara, Ayabaca, Piura y Paita.

V.-REQUERIMIENTO

Ver anexo

VI.- ACTIVIDADES

8

Sullana - Población por distritos - Censo 2007

Distrito Habitantes

Sullana 156 601

Bellavista 36 072

Marcavelica 26 031

Querecotillo 24 452

Miguel Checa 7 446

Lancones 13 119

Ignacio Escudero 17 862

Salitral 6 09

PLAN OPERATIVO DE LA SUB COMISIÓN DE SEGURIDAD PROCESO DE ADMISIÓN 2013- I

II.- OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Controlar y preservar la transparencia del proceso de Admisión 2013 –I controlando y verificando cada una de las etapas de las diferentes actividades a desarrollarse durante el Examen General, Examen del Centro Pre universitario, Examen por otras modalidades.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Realizar las acciones de control y seguridad en todas las fases del proceso de admisión.Ejecutar las debidas acciones para evitar suplantaciones durante el desarrollo de los

exámenes y en la entrega de constancias de nota.Ejecutar acciones de coordinación con la municipalidad de Sullana y la Defensoría del

Pueblo.Coordinar con la Policía Nacional del Perú y seguridad del estado, sobre las medidas de

seguridad, antes, durante, y después del desarrollo de los Exámenes de Admisión.Realizar las coordinaciones con la comisión encargada de aulas y a la distribución de

locales que serán utilizadas durante el Proceso de Admisión.

III.- FUNCIONES

Establecer las acciones de control y seguridad para cada etapa del proceso de admisión 2013 –I

Coordinar con las dependencias de la Policía Nacional de Perú y seguridad de estado sobre las medidas de seguridad a implantar.

Coordinar con los miembros de la comisión 2013, con las dependencias públicas y con las autoridades de la Universidad, sobre las medidas de seguridad a adoptarse en el proceso de admisión.

Dirigir y supervisar al personal docente de apoyo en seguridad. Dirigir, supervisar y controlar al personal docente, representantes de cada Facultad al área

de seguridad.

9

Dirigir a los señores docentes y administrativos, que cumplan labores de seguridad en los diferentes procesos de admisión, para que realicen acciones de control riguroso en la identificación de los postulantes.

Coordinar con los señores de seguridad de estado para el dictado de las charlas de dactiloscopia a los señores docentes.

Organizar y supervisar el desarrollo del curso de Seguridad y Dactiloscopia, dirigido al docente y administrativo, e implementar su asistencia obligatoria.

Verificar del buen estado de los detectores de metal. Verificar que todos los postulantes obligatoriamente pasen por los detectores de metal. Designar y supervisar al personal responsable de la entrega del material de prueba del

proceso de Admisión 2013 – I Designar y supervisar a los docentes o personal de apoyo responsable del recojo de las

tarjetas de respuestas de los postulantes. Coordinar con el área de logístico, el requerimiento de materiales para el desarrollo de la

labor correspondiente. Coordinar con el área de procesamiento de base de datos, sobre las listas de postulantes y

sus resultados en los diferentes proceso de Admisión. Coordinar con la Oficina de Admisión para la confección de constancias de ingreso. Coordinar con la Oficina General de Registros Académicos, el ingreso y verificación de los

expedientes foliados de los ingresantes. Revisión, elaboración y entrega de los Manuales de Instrucciones. Supervisar la custodia de las claves de respuesta. Coordinar con la unidad de inscripción el cierre del programa hasta que se inicie la

calificación de las tarjetas de respuestas. Presentación del Informe Final al presidente de la Comisión de Admisión 2013-I

IV. REQUERIMIENTOS

El área de seguridad requiere de los siguientes instrumentos y personal:

Requerimiento Cantidad CostoAmbiente de trabajo Uno 01Computadora Una 01Impresora Una 01scanner Uno 01Servicio de internet ConexiónDetectores manuales de metal cinco 05Mater para la duplicadora modelos Rizo

dos 02

Tintas para duplicadora cuatro 04Papel bond Seis

millares06 millar

Bolsas de platico grande y medianosConos de paviloSobres manilaCintas de embalajeGoma liquida y solidaEngrapadorTijerasPerforadorPlumones

10

Personal docente dos 02Personal administrativos dos 02

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN EL PROCESO DE ADMISION 2013 – I

ACTIVIDADES A A A A M M JEstablecer y coordinar las acciones de control x x x x xCoordinar con la policía Nacional, Seguridad de Estado, Autoridades de la UNFS y demás dependencias públicas sobre medidas de seguridad a implantar.

x

Coordinar con los Docentes de Apoyo la labor de seguridad para que realicen acciones de control riguroso de la identidad de los postulantes.

x

Coordinar con los señores de seguridad de estado para el dictado las charlas dactiloscópicas para los señores docentes.

x x

Capacitar al personal docente y administrativo sobre charlas dactiloscópicas para el buen desarrollo del Proceso de Admisión 2013 I y II

x

Designar y supervisar al personal responsable de la entrega del material de prueba del proceso de Admisión 2013 I y II

x

Coordinar con la unidad de logística el requerimiento de materiales para el desarrollo de la labor correspondiente.

x

Coordinar con la Oficina de Admisión para confección de las constancias de ingreso de los ingresantes.

x

Revisión, elaboración y entrega de manuales de instrucción xSupervisar la custodia de las claves de respuesta. xCoordinar con la Unidad de Inscripción el cierre del programa hasta que se inicie la calificación de las respuestas

x

Presentación del informe final al presidente de la comisión de Admisión 2013

x

…………………………………………………

UNIVERSIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANASUB COMISION DE SEGURIDAD

11

PLAN OPERATIVO DE LA SUB COMISIÓN DE LOGÍSTICA

PROCESO DE ADMISIÓN DE 2013 – I

I.- INTEGRANTES

DOCENTE RESPONSABLE: Dra. Claudia Mabel Palacios Zapata.

DOCENTES: Audelia

PERSONAL ADMINISTRATIVO: Simón

El plan operativo del Área de Logística 2013 – I es elaborado en base al proyecto al Reglamento interno de la Comisión de Admisión de la Universidad Nacional de Frontera.

El Área de Logística de la Comisión de Admisión 2013 de la Universidad Nacional de Frontera, es un órgano de apoyo cuya función general es proponer a la Comisión de Admisión el apoyo logístico que requiera para el desarrollo óptimo de las actividades.

II.- OBJETIVOS

Administrar los procedimientos y procesos técnicos, orientado al uso racional y disponibilidad de los recursos humanos, en la dotación, suministro, empleo y conservación de medios materiales y equipos para asegurar la continuidad de los procesos de gestión y producción que desarrolla la Comisión de Admisión 2013 para el buen desempeño de sus actividades.

Optimizar y viabilizar la utilización de los recursos humanos, materiales y equipos asignados al Proceso de Admisión 2013 – I.

12

III.- FUNCIONES

a. Funciones Generales: Proponer a la Comisión de Admisión el apoyo logístico para el proceso de admisión en sus

diversas modalidades.

b. Funciones específicas: Realizar los inventarios físicos de los bienes materiales de la Comisión de Admisión. Recepcionar, almacenar, custodiar y distribuir los recursos materiales que adquiera la

Comisión de Admisión. Coordinar los locales en que se tomara las Pruebas del Examen de Admisión General y

proponer la distribución de las aulas correspondientes. Proponer el Cuadro de Personal Docente para el Examen de Admisión General: Jefe de

Unidad, Coordinadores de Aula, Docentes de Aula. Coordinar con el Tesorero para el cumplimiento de sus requerimientos. Cumplir otras funciones que le asigne el Presidente de la Comisión de Admisión.

FASES EN LA COORDINACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO DE ADQUISICIONES

Operaciones previas:

Reconocimiento de los bienes e la Comisión de Admisión Conocer las necesidades de las diferentes áreas de trabajo de la Comisión de Admisión

2013 – I.

Realización:

Consolidación de los requerimientos de los materiales y servicios para las actividades de la Comisión de Admisión 2013 – I.

Elaboración del pedido; incluyendo merchandise para los postulantes al proceso de admisión.

Participación en la Comisión de Adquisiciones de los bienes y materiales que requiera la Comisión de Admisión.

Seguimiento:

Vigilancia y reclamo, si es necesario, de las entregas para una buena atención a los postulantes.

Control cuantitativo y cualitativo de los productos recibidos. Eventual devolución de los productos no hallados conformes.

Operaciones derivadas:

Gestión de los stocks mínimos y máximos de los materiales y productos adquiridos.

IV.- REQUERIMIENTOS

Contratar personal de apoyo con conocimiento básico el área logística para fines de coordinación y gestión del proceso.

13

V.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

FASES O ETAPAS

1ra. y 2da sem. Abril

3ra. y 4ta. sem. Abril

1ra. y 2da. sem. Mayo

3ra. y 4ta. sem. Mayo

1ra. sem. junio

Ejecución del inventario de bienes del almacén de la Comisión de Admisión

X X

Solicitar a las diferentes áreas de la Comisión envíe sus necesidades de bienes.

X

Elaboración del cuadro de necesidades de la Comisión de Admisión.

X

Plan de obtención y Programación de adquisiciones. X X

Recepción y custodia de los bienes adquiridos. X X X X

Abastecimiento permanente de bienes a diferentes áreas, según sus necesidades.

X X X X

Control de ingreso y salida de bienes. X X X X

Evaluación del estado de los bienes del activo.Bienes para reparaciónBienes de baja

X X X X

Asignación y verificación de suministro de bienes para los exámenes.

X X X X

Recepción de PECOSAS X X X

Coordinación con el comité directivo para adquisición de bienes de menor cuantía.

X X X X

Recepción y archivo de órdenes de compra. X X X X

Verificación de saldos de almacén. X

Informe del proceso 2013 - I X

Sub Comisión de Logística

---------------------------------------------------------

14

ProfesorRESPONSABLE

PLAN OPERATIVO 2013-I

COMISIÓN DE BANCO DE PREGUNTAS

I. INTEGRANTESDra. Yesenia Saavedra Navarro Mg. Carmen Del Socorro Palacios ArrunáteguiMg. Marcos Marcelo Flores Castillo

II. OBJETIVOS2.1. OBJETIVO GENERAL

Recopilar, ordenar, proveer y actualizar la información que consolide el Banco de Preguntas para el uso adecuado y selectivo de la prueba para el proceso de admisión 2013-I en todas sus modalidades, previsto próximamente.

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS2.2.1.Organizar y ejecutar los procesos de selección del personal docente y

administrativo de apoyo al área de Banco de Preguntas.2.2.2.Actualizar constantemente el área del Banco de Preguntas, con la incorporación

de nuevos ítems elaborados.2.2.3.Brindar soporte técnico académico para la elaboración de las pruebas de

selección, en las diferentes modalidades.

15

2.2.4.Evaluar y revisar el máximo de preguntas, con la finalidad de mejorar continuamente en la calidad de éstas.

III. FUNCIONES3.1. Estructurar el banco de preguntas.3.2. Recopilar información que permita actualizar constantemente el banco de preguntas.3.3. Mantener un archivo actualizado y ordenado de la información que maneje ésta área.3.4. Velar por la estricta seguridad de la información bajo ésta área.3.5. Coordinar con el CEPREUNFS para alimentar de información al área del Banco de

Pregunta.3.6. Proveer de toda la información del área de Banco de Preguntas a la comisión de

elaboración de la prueba de admisión.3.7. Guardar un estrecho vínculo de coordinación con la Comisión de Admisión.3.8. Otras que estime la Comisión de Admisión.

IV. REQUERIMIENTOSPara alcanzar las metas para el presente proceso, es necesario contar con lo siguiente:4.1. RECURSOS HUMANOS

02 docentes especialista en el área de ciencias 02 docente especialista en el área de humanidades 01 Técnico de informática 03 Docentes de apoyo

4.2. EQUIPOS Y MATERIALES 03 computadoras 02 impresoras Libros, banco de preguntas digitales y físico. Material de oficina como:

Ítem Descripción Unidades de Medida

Cantidad

1 Papel bond Atlas A4 80g. Millar 102 Papel bulki A4 Millar 023 Sobres manila A4 Paquete x 50 054 Sobres manila A5 Paquete x 50 055 Fólder manila A4 Paquete x 50 056 Lapiceros tinta seca rojo Caja x 50 027 Lapiceros tinta seca azul Caja x 50 028 Lapiceros tinta seca negro Caja x 50 029 Lápices técnico 2B Caja x 50 02

10 Corrector líquido Caja x 12 0211 Resaltador de texto color amarillo Caja x 12 0212 Resaltador de texto color naranja Caja x 12 0213 Resaltador de texto color verde Caja x 12 0214 Plumones gruesos indelebles color negro Caja x 12 0215 Plumones jumbo 47 Caja x 12 02

16

16 Grapas Caja x 5000 0217 Saca grapas Unidad 0318 Esponjeros Unidad 0319 Glicerina Caja x 10 0220 Clips Caja x 100 0521 Ligas Libra 0222 Cinta adhesiva Unidad 0623 Cinta para embalaje transparente Paquete x 10 0224 Cinta maskin Unidad 0525 Dispensador de cinta adhesiva Unidad 0326 Master de duplicar tamaño Rollo 0427 Master de duplicar tamaño Rollo 0428 Tinta para duplicadora GR Daito Unidad 0429 Alcohol puro 96º Litro 0230 Bolsas plásticas grandes p/basura Ciento 0331 Bolsas plásticas grandes y gruesas Ciento 0232 Bolsas plásticas chicas y gruesas Ciento 0233 Archivadores de palanca Unidad 0634 Vinifan tamaño oficio Docena 0335 Cuaderno de cargo Unidad 0236 Waipe Kilo 0337 Papel higiénico Plancha 0238 Papel toalla Docena 0339 Jabón de tocador Docena 140 Tinta impresora black Unidad 0241 Tinta impresora cyan Unidad 0242 Tinta impresora yellow Unidad 0243 Tinta impresora magenta Unidad 02

V. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES CRONOGRAMAMarzo Abril Mayo Junio

Organizar y ejecutar el proceso de selección del personal administrativo de apoyo

x

Elaborar lista de textos básicos de cada especialidad y proponer su adquisición

x

Actualizar el banco de preguntas con la participación de los docentes de comisión

x x

Proporcionar ítems para elaboración de prueba en todas las modalidades

x

Coordinar y supervisar los exámenes del CEPREUNFS

x x

17

Elaborar los exámenes especial de las diferentes modalidades

x x

Elaborar el examen general de admisión x xOrganizar y actualizar el archivo de pruebas de admisión

x x x

Evaluar los resultados de los exámenes de admisión

x

Elaborar y presentar el informe final del área x

18

ANEXOS

PRESUPUESTO DE SUB COMISIÓN DE INSCRIPCIÓN Y PROCESAMIENTO DE DATOS 2013 -I

UNIVERSIDAD NACIONAL DE FRONTERA DE SULLANA

DESCRIPCIÓN Unidad deCantida

dPrecio Valor S/

medidaunitario

S/02 BIENES CORRIENTES:

Útieles de escritorio

. Papel bond A4 millar 1 25.00 25.00

. Papel bond oficio millar 1 25.00 25.00

. Papel Bulky millar 3 15.00 45.00

. Plumones gruesos con cartucho recargable Unidad 6 8.50 51.00

. Lapiceros (azul, negro, rojo) Unidad 12 2.00 24.00

.Lápiz fabercastell Docena 1 18.40 18.40

. Borrador Unidad 12 0.86 10.32

. Sobre manila A4 ciento 1 14.00 14.00

. Archivadores de palanca lomo ancho unidad 2 4.00 8.00

. Liquido paper unidad 4 5.00 20.00

. Resaltadores ( amarillo y naranja) Caja 2 20.00 40.00

. Grapas 26/6 Caja 2 15.00 30.00

. Engrapador grande, tipo alicate Unidad 1 68.80 68.80

. Cinta adhesiva 3/4 x 72 yardas Unidad 1 3.90 3.90

. Cuaderno de cargo Unidad 1 2.50 2.50

. Agenda de trabajo Unidad 4 15.00 60.00

. USB de 8 GB Unidad 2 79.00 158.00

. Tóner para impresora Unidad 2 232.00 464.00

. Máster para duplicadora Unidad 2 410.00 820.00

. Tinta para duplicadora Unidad 2 90.00 180.00

Sub Total Bienes Corrientes 2,067.92

03 SERVICIOS:

. Impresión de Prospecto ( 60 pag.) Millar 113,400.0

013,400.00

. Impresión sobre y formulario para postulante Millar 1 1,000.00 1,000.00

. Impresión de papel para carnet de postulante Millar 1 1,000.00 1,000.00

. Servicio de fotografía Millar 1 3,000.00 3,000.00

. Servicio de secretaria para oficina de admisión Meses 2 1,500.00 3,000.00

19

. Movilidad miembros Sub Comisión (5 X 10 vec) Veces 50 20.00 1,000.00

Sub Total Servicios 22,400.00

PRESUPUESTO TOTAL ( 02 + 03 )24,467.92


. Oficina de Admisión Unidad 1Disponible

. Aula adecuada e implementada para verificación

Unidad 1Disponible

y recepción de sobres del postulante







20

PRESUPUESTO DE SUB COMISIÓN DE PRENSA Y PROPAGANDA 2013 -IUNIVERSIDAD NACIONAL DE FRONTERA DE SULLANA


dPrecio Valor S/

medidaunitario

S/Nuevos soles


Útiles de escritorio


. Plumones para pintar Unidad 20 3.00 60.00


.Lápiz fabercastell Docena 1 18.40 18.40




. Liquido paper unidad 4 5.00 20.00


. Grapas 26/6 Caja 2 15.00 30.00





. USB de 8 GB Unidad 2 79.00 158.00

. Tóner para impresora Unidad 2 232.00 464.00

Sub Total Bienes Corrientes 1,006.92

03 SERVICIOS:

* Publicidad Impresa e Impresos en General 9,850.00

Volantes Millar 5 450.00 2,250.00

Afiche Millar 1 1,800.00 1,800.00

Trípticos Millar 2 2,900.00 5,800.00

*Publicidad Exterior 24,266.00

Gigantografías con soporte Unidad 4 120.00 480.00

Spot en radio x 30 días RADIO NUEVO NORTE Unidad 5 150.00 750.00

Spot en radio x 30 días BELLAVISTA Unidad 8 75.00 600.00

Avisos pie F/c de caratula DIARIO CORREO Unidad 5 916.00 4,580.00

Avisos 15 cm x 14.5 Color Unidad 16 1,116.00 17,856.00

21

* Merchandising y/o Suveniers: 14,700.00

Lapiceros Millar 3 1,200.00 3,600.00

Stickesrs Millar 3 500.00 1,500.00

Llaveros Unidad 2 800.00 1,600.00

Polos Unidad 500 12.00 6,000.00

Gorras Millar 2 1,000.00 2,000.00

PRESUPUESTO DE SUB COMISIÓN DE PRENSA Y PROPAGANDA 2013 -IUNIVERSIDAD NACIONAL DE FRONTERA DE SULLANA


dPrecio Valor S/

medidaunitario

S/Nuevos soles

*Agencia de Publicidad 11,400.00

Producción del spot televisivo 30' Unidad 1 3,500.00 3,500.00

Producción del Video Institucional 4' Unidad 1 6,400.00 6,400.00

Fan Page Manejo de redes Sociales Unidad 1 500.00 500.00

Sesión fotográfica (x materiales a elaborar) Unidad 1 1,000.00 1,000.00

Diseño de Brochure institucional Unidad 1 700.00 700.00

Diseño de Flyers y avisos de prensa Unidad 1 500.00 500.00

creación Spot para perifoneso Unidad 1 150.00 150.00

Creación Spot Radial Unidad 1 150.00 150.00

* Visitas Institucionales/ Lugares u otros 7,100.00

Visitas Institucionales en Sullana Distrito Unidad 20 20.00 400.00Visitas al Distrito de Lancones y 03 centros poblados

Unidad9 160.00

1,440.00

Visitas al Distrito de Marcavelica y 03 centros poblados

Unidad9 20.00

180.00

Visitas al Distrito de Querecotillo y 03 centros poblados

Unidad9 20.00

180.00

Visitas al Distrito de Ignacio Escudero y 03 centros poblados

Unidad9 160.00

1,440.00

Visitas al Distrito de Miguel Checa y 03 centros poblados

Unidad9 160.00

1,440.00

Visitas al Distrito de Salitral y 03 centros poblados

Unidad9 20.00

180.00

Visita a ciudad de Frontera con Sullana - Ecuador

Unidad2 180.00

360.00

Visita a ciudad de Frontera con Sullana - Ayabaca

Unidad2 180.00

360.00

Visita a ciudad de Frontera con Sullana - Paita Unidad 2 180.00 360.00

Visita a ciudad de Frontera con Sullana - Tumbes Unidad 2 180.00 360.00

Visita a ciudad de Frontera con Sullana - Piura Unidad 2 20.00 40.00

Visita a ciudad de Frontera con Sullana - Talara Unidad 2 180.00 360.00


PRESUPUESTO TOTAL ( 02 + 03 ) 68,322.92

22


. Oficina de Publicidad y Propaganda Unidad 1Disponible


. Mesas para profesores encargados de la publicidad

Unidad 2Disponible





PRESUPUESTO DE SUB COMISIÓN DE LOGISTICA 2013 -IUNIVERSIDAD NACIONAL DE FRONTERA DE SULLANA


dPrecio Valor S/

medidaunitario

S/Nuevos soles





.Lápiz faber castell Unidad 3 2.00 6.00





. Grapas 26/6 Caja 2 15.00 30.00





. USB de 8 GB Unidad 2 79.00 158.00

Sub Total Bienes Corrientes 410.20

03 SERVICIOS:

. Movilidad miembros Sub Comisión (3 X3 vec) Veces 9 20.00 180.00

Alquiler de grupo electrógeno Unidad 2 500.00 1,000.00

Limpieza local veces 2 100.00 200.00


23

PRESUPUESTO TOTAL ( 02 + 03 ) 1,790.20REQUERIMIENTOS DE AMBIENTES Y MOBILIARIO:

. Oficina de Almacén de logística Unidad 1Disponible

. Aula adecuada e implementada para verificación

Unidad 1Disponible

y recepción de material a repartir a comisiones







PRESUPUESTO DE SUB COMISIÓN DE SEGURIDAD 2013 -IUNIVERSIDAD NACIONAL DE FRONTERA DE SULLANA


dPrecio Valor S/

medidaunitario

S/Nuevos soles





.Lápiz fabercastell Unidad 3 2.00 6.00





. Grapas 26/6 Caja 2 15.00 30.00





. USB de 8 GB Unidad 2 79.00 158.00

Sub Total Bienes Corrientes 410.20

03 SERVICIOS:


24

Policías cuidado examen de admisión Unidad 10 150.00 1,500.00


PRESUPUESTO TOTAL ( 02 + 03 ) 2,150.20REQUERIMIENTOS DE AMBIENTES Y MOBILIARIO:

. Oficina de Almacén de logística Unidad 1Disponible

. Escritorio para Docentes Unidad 1Disponible



PRESUPUESTO DE SUB COMISIÓN DE BANCO DE PREGUNTAS 2013 -IUNIVERSIDAD NACIONAL DE FRONTERA DE SULLANA

DESCRIPCIÒN Unidad deCantida

dPrecio Valor S/

medidaunitario

S/Nuevos soles



Papel bond Atlas A4 80g. Millar 10 25.00 250.00

Papel bulki A4 Millar 2 15.00 30.00

Sobres manila A4Paquete x 50

5 15.00 75.00

Sobres manila A5Paquete x 50

5 20.00 100.00

Fólder manila A4Paquete x 50

5 15.00 75.00

Lapiceros tinta seca rojo Caja x 50 2 20.00 40.00

Lapiceros tinta seca azul Caja x 50 2 20.00 40.00

Lapiceros tinta seca negro Caja x 50 2 20.00 40.00

Lápices técnico 2B Caja x 50 2 20.00 40.00

Corrector líquido Caja x 12 2 30.00 60.00

Resaltador de texto color amarillo Caja x 12 2 30.00 60.00

Resaltador de texto color naranja Caja x 12 2 30.00 60.00

Resaltador de texto color verde Caja x 12 2 30.00 60.00

Plumones gruesos indelebles color negro Caja x 12 2 60.00 120.00

25

Plumones jumbo 47 Caja x 12 2 60.00 120.00

Grapas Caja x 5000 2 15.00 30.00

Saca grapas Unidad 3 8.00 24.00

Esponjeros Unidad 3 8.00 24.00

Glicerina Caja x 10 2 50.00 100.00

Clips Caja x 100 5 10.00 50.00

Ligas Libra 2 10.00 20.00

Cinta adhesiva Unidad 6 2.00 12.00

Cinta para embalaje transparentePaquete x 10

2 10.00 20.00

Cinta maskin Unidad 5 8.50 42.50

Dispensador de cinta adhesiva Unidad 3 10.00 30.00

Máster de duplicar tamaño Rollo 4 18.40 73.60

Máster de duplicar tamaño Rollo 4 0.86 3.44

Tinta para duplicadora GR Daito Unidad 4 14.00 56.00

Alcohol puro 96º Litro 2 10.00 20.00

Bolsas plásticas grandes p/basura Ciento 3 50.00 150.00

Bolsas plásticas grandes y gruesas Ciento 2 20.00 40.00

Bolsas plásticas chicas y gruesas Ciento 2 15.00 30.00

Archivadores de palanca Unidad 6 68.80 412.80

Vinifan tamaño oficio Docena 3 6.00 18.00

PRESUPUESTO DE SUB COMISIÓN DE BANCO DE PREGUNTAS 2013 -IUNIVERSIDAD NACIONAL DE FRONTERA DE SULLANA


dPrecio Valor S/

medidaunitario

S/Nuevos soles


Cuaderno de cargo Unidad 2 5.00 10.00

Waipe Kilo 3 10.00 30.00

Papel higiénico Plancha 2 79.00 158.00

Papel toalla Docena 3 232.00 696.00

Jabón de tocador Docena 1 410.00 410.00

Tinta impresora black Unidad 2 30.00 60.00

Tinta impresora cyan Unidad 2 30.00 60.00

Tinta impresora yellow Unidad 2 30.00 60.00

Tinta impresora magenta Unidad 2 50.00 100.00


. USB de 8 GB Unidad 2 79.00 158.00

Total Bienes 4,113.34

03 SERVICIOS:

26


Sub Total Servicios 160.00

PRESUPUESTO TOTAL ( 02 + 03 ) 318.00

RESUMEN

BIENES CORRIENTES S/. 8,008.58

SERVICIOS S/.92,996.00

TOTALS/.101,004.5

8

PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS DEL PROCESO

DE ADMISION UFS 2013-1

A) PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS

INGRESOS PROPIOS CORRIENTES188,640.0

0TOTAL DE POSTULANTES 720.00DERECHO DE EXAMEN DE ADMISIONPAGO UNICO 262.00

B) EGRESOS S/106,696.0

0BIENES 8,640.58SERVICIOS 91,616.00OTROS GASTOS CORRIENTES 15,080.00SUBVENCIONES SOCIALES 15,080.00

RESUMEN

INGRESOS 188,640.00EGRESOS 106,696.00

EXCEDENTE 81,944.00

27

PROPUESTA PESIMISTA

CUADRO DE SUBVENCIONES ADMISION UNFS MAYO 2013-1TOTAL SUBVENCION 15,080.00

MODALIDAD % CANT MONTOSUPERVISION GENERAL 2,900.00

PRESIDENTE COMISION ORGANIZADORA 100% 1 1,000.00VICE PRESIDENCIA ADMINISTRATIVA 95% 1 950.00VICE PRESIDENCIA ACADEMICA 95% 1 950.00

COMISION ORGANIZADORA 3,620.00PRESIDENTE 92% 1 920.00MIEMBROS 90% 3 2,700.00

SUBCOMISIONES 7,500.00LOGISTICA Y SEGURIDAD 50% 6 3,000.00INSCRIPCION Y PROCESAMIENTO DE DATOS 50% 4 2,000.00BANCO DE PREGUNTAS 50% 2 1,000.00PRENSA Y PUBLICIDAD 50% 3 1,500.00SECRETARIO GENERAL 50% 1 500.00VIGILANTES DOCENTES 15% 18 2,700.00

APOYO TECNICO( ELABORACION DE PRUEBA) 230.00INGENIERO INFORMATICO 15% 1 150.00TECNICOS DE IMPRENTA 5% 1 50.00AUXILIARTES DE IMPRENTA 3% 1 30.00

APOYO TECNICO CALIFICACION DE EXAMEN 250.00DOCENTE RESPONSABLE DE COMPUTO 10% 1 100.00APOYO TECNICO 15% 1 150.00

AREA ECONOMICA FINANCIERA 580.00JEFE DE PLANIFICACION 10% 1 100.00JEFE DE PERSONAL 10% 1 100.00

28

JEFE DE LOGISTICA 10% 1 100.00JEFE DE CONTABILIDAD 10% 1 100.00TESORERO 6% 1 60.00CAJERO 6% 1 60.00PAGADOR 6% 1 60.00SECRETARIA 6% 2 120.00

PROPUESTA CONSERVADORA

PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS DEL PROCESODE ADMISION UFS 2013-1

A) PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOSINGRESOS PROPIOS CORRIENTES 262,000.00TOTAL DE POSTULANTES 1,000.00DERECHO DE EXAMEN DE ADMISIONPAGO UNICO 262.00

B) EGRESOS S/ 121,776.00BIENES 8,640.58SERVICIOS 91,616.00OTROS GASTOS CORRIENTES 30,160.00SUBVENCIONES SOCIALES 30,160.00

RESUMEN


EXCEDENTE 140,224.00

29


MODALIDA % CANT MONTOSUPERVISION GENERAL 5,800.00

PRESIDENTE COMISION ORGANIZADORA 100% 1 2,000.00VICE PRESIDENCIA ADMINISTRATIVA 95% 1 1,900.00VICE PRESIDENCIA ACADEMICA 95% 1 1,900.00

COMISION ORGANIZADORA 7,240.00PRESIDENTE 92% 1 1,840.00MIEMBROS 90% 3 5,400.00

SUBCOMISIONES 15,000.00LOGISTICA Y SEGURIDAD 50% 6 6,000.00INSCRIPCION Y PROCESAMIENTO DE DATOS 50% 4 4,000.00BANCO DE PREGUNTAS 50% 2 2,000.00PRENSA Y PUBLICIDAD 50% 3 3,000.00SECRETARIO GENERAL 50% 1 1,000.00VIGILANTES DOCENTES 15% 18 5,400.00


APOYO TECNICO CALIFICACION DE EXAMEN 500.00DOCENTE RESPONSABLE DE COMPUTO 10% 1 200.00APOYO TECNICO 15% 1 300.00AREA ECONOMICA FINANCIERA 1,160.00JEFE DE PLANIFICACION 10% 1 200.00JEFE DE PERSONAL 10% 1 200.00

30

JEFE DE LOGISTICA 10% 1 200.00JEFE DE CONTABILIDAD 10% 1 200.00TESORERO 6% 1 120.00CAJERO 6% 1 120.00PAGADOR 6% 1 120.00SECRETARIA 6% 2 240.00

PROPUESTA OPTIMISTA

PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS DEL PROCESODE ADMISION UFS 2013-1

A) PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOSINGRESOS PROPIOS CORRIENTES 393,000.00TOTAL DE POSTULANTES 1,500.00DERECHO DE EXAMEN DE ADMISIONPAGO UNICO 262.00

B) EGRESOS S/ 143,656.00BIENES 8,640.58SERVICIOS 98,416.00OTROS GASTOS CORRIENTES 45,240.00SUBVENCIONES SOCIALES 45,240.00

RESUMEN


EXCEDENTE 249,344.00

31


MODALIDA % CANT MONTOSUPERVISION GENERAL 8,700.00

PRESIDENTE COMISION ORGANIZADORA 100% 1 3,000.00VICE PRESIDENCIA ADMINISTRATIVA 95% 1 2,850.00VICE PRESIDENCIA ACADEMICA 95% 1 2,850.00

COMISION ORGANIZADORA 10,860.00PRESIDENTE 92% 1 2,760.00MIEMBROS 90% 3 8,100.00

SUBCOMISIONES 22,500.00LOGISTICA Y SEGURIDAD 50% 6 9,000.00INSCRIPCION Y PROCESAMIENTO DE DATOS 50% 4 6,000.00BANCO DE PREGUNTAS 50% 2 3,000.00PRENSA Y PUBLICIDAD 50% 3 4,500.00SECRETARIO GENERAL 50% 1 1,500.00VIGILANTES DOCENTES 15% 18 8,100.00


APOYO TECNICO CALIFICACION DE EXAMEN 750.00DOCENTE RESPONSABLE DE COMPUTO 10% 1 300.00APOYO TECNICO 15% 1 450.00

AREA ECONOMICA FINANCIERA 1,740.00JEFE DE PLANIFICACION 10% 1 300.00JEFE DE PERSONAL 10% 1 300.00JEFE DE LOGISTICA 10% 1 300.00JEFE DE CONTABILIDAD 10% 1 300.00

32

TESORERO 6% 1 180.00CAJERO 6% 1 180.00PAGADOR 6% 1 180.00SECRETARIA 6% 2 360.00

33

presupesto y plan operativo admision 2013 (4)

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