planning and environment act 1987 · 2017-06-01 · planning and environment act 1987 panel report...

47
Planning and Environment Act 1987 Panel Report Moyne Planning Scheme Amendment of Planning Permit 2006/0220 Woolsthorpe Wind Farm Front page 10 April 2017

Upload: others

Post on 05-Jul-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Planning and Environment Act 1987 

Panel Report 

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 Woolsthorpe Wind Farm  

 

Front page  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10 April 2017 

    

Page 2: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Planning and Environment Act 1987 

Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act 

Moyne Planning Scheme:  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm 

10 April 2017 

 

 

Nick Wimbush, Chair 

 

Page 3: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

  

 

Contents   Page 

1  Introduction ................................................................................................................ 2 

1.1  Subject site .............................................................................................................. 2 1.2  Existing planning permit .......................................................................................... 4 1.3  The proposed amended permit .............................................................................. 4 1.4  Scope of submissions and issues addressed in this report ..................................... 4 

2  Southern Bent‐wing Bat .............................................................................................. 6 

2.1  The issue .................................................................................................................. 6 2.2  Evidence and submissions ....................................................................................... 6 2.3  Discussion ................................................................................................................ 7 2.4  Conclusions .............................................................................................................. 8 

3  Landscape and visual impact ....................................................................................... 9 

3.1  The issue .................................................................................................................. 9 3.2  Evidence and submissions ....................................................................................... 9 3.3  Discussion .............................................................................................................. 10 3.4  Conclusions ............................................................................................................ 11 

4  Other issues .............................................................................................................. 12 

4.1  Shadow flicker ....................................................................................................... 12 4.2  Noise ...................................................................................................................... 13 4.3  Traffic and transport ............................................................................................. 15 

5  Planning permit assessment ..................................................................................... 17 

5.1  Permit triggers ....................................................................................................... 17 5.2  State and Local Planning Policy ............................................................................. 17 5.3  Clause 52.32 – Wind Energy Facility ...................................................................... 18 5.4  Other relevant documents .................................................................................... 18 5.5  Submissions from agencies ................................................................................... 18 5.6  Discussion and conclusions ................................................................................... 18 5.7  Recommendation .................................................................................................. 19 5.8  Responsible authority ........................................................................................... 20 

 

Appendix A  Document list 

Appendix B  Panel recommended permit 

 

List of Figures   Page 

Figure 1  Wind farm subject site ............................................................................................ 2 

Figure 2  Wind farm layout ..................................................................................................... 3 

Page 4: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

  

 

 

List of Abbreviations The Act  Planning and Environment Act 1987 

BAM Plan  Bat and Avifauna Management Plan 

CASA  Civil Aviation Safety Authority 

CFA  Country Fire Authority 

Council  Moyne Shire Council 

dB  Decibels 

DELWP  Department of Environment, Land, Water and Planning 

EPA  Environment Protection Authority 

EPBC Act  Environment Protection and Biodiversity Conservation Act 1999 

FFG Act  Flora and Fauna Guarantee Act 1988 

LPPF  Local Planning Policy Framework 

LVIA  Landscape and Visual Impact Assessment 

MSS  Municipal Strategic Statement 

RSA  Rotor swept area 

SPPF  State Planning Policy Framework 

VCAT  Victoria Civil and Administrative Tribunal 

VPP  Victoria Planning Provisions 

WEF  Wind Energy Facility 

Wind Farm Guidelines Policy and  Planning Guidelines  for Development  of Wind  Energy Facilities in Victoria 

    

Page 5: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

  

 

Overview  

Application summary    

The application  Moyne Planning Scheme  Amendment to Planning Permit 2006/0220 

Common name   Woolsthorpe Wind Farm 

Brief description  The Application is to amend Planning Permit 2006/0220 to: 

‐ increase turbine height from 135 metres to 168 metres 

‐ increase tower height from 90 metres to 98 metres 

‐ increase the blade length from 50 metres to 70 metres (resulting in a decrease in clearance under the blade to ground surface from 35 metres to 28 metres) 

‐ provide a new site entrance from the Woolsthorpe – Heywood Road 

‐ require noise to be compliant with the contemporary standard 

‐ introduce a secondary consent mechanism 

‐ other minor amendments. 

Subject site  The Woolsthorpe Wind Farm proposal is south of the Woolsthorpe‐Heywood Road and west of the Woolsthorpe township. 

The Applicant  Woolsthorpe Wind Farm Pty Ltd 

Responsible Authority  Minister for Planning 

Exhibition  6 December 2016 – 30 January 2017 

Submissions  Country Fire Authority 

Graeme Broderick 

Noel Anscombe (objection) 

Basil Anscombe (objection) 

William Slattery 

Nick Slattery 

Environment Protection Authority 

Moyne Shire Council 

VicRoads 

    

Page 6: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

  

 

Panel Process    

The Panel  Nick Wimbush 

Panel Hearing  6 March 2017 at Dialogue, 2 Lonsdale Street, Melbourne 

7 March 2017 at Planning Panels Victoria, 1 Spring Street, Melbourne 

Parties to the Hearing  Michael Juttner, Senior Planner, Department of Environment, Land, Water and Planning (DELWP) for the Minister for Planning. 

Geoff Brooks, Program Manager Regional Planning & Approvals for DELWP. 

Aaron Moyne, Strategic Planner, Energy and Major Projects Officer and Vicki Askew‐Thornton, Major Projects Liaison Officer for Moyne Shire Council. 

Paul Chiappi, Barrister, instructed by K & L Gates representing the Applicant who called evidence from: 

‐ Tom Evans of Resonate Acoustics in Noise 

‐ Craig Czarny of Hansen Partnership in Landscape, visual and amenity 

‐ Cameron Gentle of Hansen Partnership in Planning 

‐ Jerome Rowcroft of Wind Farm Developments in Shadow Flicker (written statement only) 

‐ Richard Gower in Aviation (written statement only) 

Date of this Report  10 April 2017 

Page 7: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

1 of 41  

Executive Summary 

(i) Summary 

The Woolsthorpe Wind Farm has an existing planning permit to construct a 20 turbine wind farm approximately 4 kilometres west of the township of Woolsthorpe. 

The  Applicant  has  applied  to  amend  that  permit  to  increase  the  blade  tip  height  at  the highest  point  from  135 metres  to  168 metres  and  increase  the  blade  length  and  tower height, with a consequent increase in rotor swept area and power output.  The changes will result in a decreased distance between the blade tip at lowest point and the ground surface from 35 metres to 29 metres. 

The number of turbines will remain the same. 

The proposal will also need to comply with a revised noise standard, and a new site entrance off the VicRoads controlled Woolsthorpe – Heywood Road is proposed. 

When  exhibited,  the  amendment  application  attracted  nine  submissions,  including  two objections.   Having reviewed  the application and submissions,  the Panel considers  the key issues  relate  to  increased  landscape  and  visual  impact,  potential  impact  on  the  Southern Bent‐wing Bat and compliance with the new noise standard. 

Having  reviewed  these  and  other  issues,  the  Panel  concludes  that  the  amendment application  is  strongly  supported  by  policy,  and  the  project,  when  operational,  will contribute to meeting Victoria’s renewable energy commitments and targets. 

The  Panel  considers  that  residual  impacts  can  be  successfully  mitigated  through  the application of planning permit conditions.  A set of permit conditions were discussed in the Hearing, and the Panel’s preferred version is attached to this report. 

(ii) Recommendation 

Based on the reasons set out in this Report, the Panel recommends: 

The  Minister  for  Planning  issue  amended  Planning  Permit  2006/0220  for  the 1.

Woolsthorpe Wind  Farm  with  the  conditions  as  shown  in  Appendix  B  to  this report. 

Page 8: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

2 of 41  

1 Introduction 

1.1 Subject site 

The wind  farm site  is approximately 4 kilometres west of Woolsthorpe and 7.5 kilometres south‐east  of Hawkesdale,  amongst mostly  cleared  agricultural  land.    The  proposed wind farm abuts  the approved Hawkesdale Wind Farm  to  the north as  shown  in Figure 1.   The proposed wind farm layout is shown in Figure 2. 

 

Figure 1  Wind farm subject site 

Page 9: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

3 of 41  

 

Figure 2  Wind farm layout1 

                                                       1  From http://www.woolsthorpewindfarm.net/planning. 

Page 10: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

4 of 41  

1.2 Existing planning permit 

Planning Permit 2006/0220 allows for the use and development of land for the construction of a Wind Energy Facility (colloquially known as a wind farm), comprising 20 wind turbines with a maximum overall blade tip height of 135 metres, tower height of 90 metres and blade length of 50 metres, along with associated infrastructure. 

The  permit was  issued  on  17  April  2008  by  the Minister  for  Planning  following  a  Panel process.2   Endorsed plans  for  the proposal and associated documents were  issued by  the Minister for Planning at the direction of VCAT3 in late 2012. 

1.3 The proposed amended permit 

The Application is to amend Planning Permit 2006/0220 to: 

increase turbine height from 135 metres to 168 metres 

increase tower height from 90 metres to 98 metres 

increase the blade  length  from 50 metres to 70 metres  (resulting  in a decrease  in clearance under the blade to ground surface from 35 metres to 28 metres)4 

provide a new site entrance from the Woolsthorpe – Heywood Road 

require noise to be compliant with the contemporary standard 

introduce a secondary consent mechanism 

other minor amendments. 

1.4 Scope of submissions and issues addressed in this report 

(i) Submissions and issues 

The exhibition of  the planning permit amendment attracted nine submissions as shown  in the overview  table  at  the  front of  this  report.    The  two objecting  submissions  raised  the following issues related to the increased turbine size: 

visual amenity and landscape impact 

noise 

shadow flicker. 

Moyne  Shire  Council  (Council)  provided  a  comprehensive  ‘neutral’  submission  raising  a number of issues including: 

noise and acoustics 

flora and fauna 

landscape and visual amenity 

roads and traffic management 

responsible authority status and permit conditions. 

                                                       2  Woolsthorpe Windfarm (ACI) [2008] PPV 16. 3  Woolsthorpe Wind Farm Pty Ltd v Minister for Planning [2012] VCAT 1693. 4  Calculated  by  subtracting  rotor  diameter  of  140 metres  from  the maximum  height  to  blade  tip  of  168 

metres = 28 metres. 

Page 11: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

5 of 41  

The issues above are discussed in the following chapters of this report, where relevant.  The Panel considers that based on the submissions and evidence before it, the key issues relate to the Southern Bent‐wing Bat (SBWB), landscape and visual impacts and noise. 

Other  submissions  such  as  those  of  the  Slattery’s  (project  landowners)  and Mr Broderick were  in  support of  the proposal.   Mr Broderick’s  submission  raised a number of  issues of detail that need to be addressed during project development.  Having reviewed these issues, the Panel  is satisfied that they are  largely related to construction management and can be satisfactorily addressed through permit conditions applied to the project. 

Agency  submissions generally did not object  to  the permit amendment,  subject  to permit conditions or modified project design. 

(ii) Other matters 

Aviation lighting 

The  Applicant  tabled  evidence  in  relation  to  aviation  obstacle  lighting.    There  is  general agreement  that,  if possible,  such  lighting  should be avoided  to minimise  visual and  fauna impacts.   A condition  is proposed such  that,  if the  lighting  is required by  the Civil Aviation Safety Authority (CASA)5, then it can be provided.  This issue is not addressed further. 

Cumulative impact 

Council  submitted  that  the  cumulative  impacts  of wind  farms  are  still  a  significant  issue, particularly in relation to landscape impacts and for this project the SBWB.  Panels for over a decade have been  lamenting  the  lack of  a  cumulative  impact  assessment  framework  (for benefits and disbenefits) for wind farms.  The original Panel report for this project is a case in point. 

In the Panel’s view this is still a pressing need in planning so that the impact on threatened species,  for  example,  of  a  particular  project  can  be  put  into  context  at  a  population  and population distribution level.6 

For this project, the Panel is satisfied that the increases in turbine size do not give rise to a significant  increase  in  cumulative  impact  over  and  above  the  existing  approved  proposal.  The primary  impact,  such as  it  is, would occur even  if  the wind  farm was built under  the existing permit.  However, the broader issue of cumulative impact remains for wind energy developments, particularly  in Moyne Shire which has a significant number of approved and proposed projects. 

                                                       5  The Panel understands that CASA can recommend obstacle lighting in such a location but cannot mandate 

it.   Waubra Wind  Farm  was  initially  lit  but  then  the  obstacle  lighting  turned  off  after  some  time  of operation. 

6  The Dundonnell Wind Farm report addressed this issue at length in relation to Brolga. 

Page 12: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

6 of 41  

2 Southern Bent‐wing Bat 

2.1 The issue 

DELWP (Environment Portfolio) attended the Hearing to provide a submission particularly on issues  surrounding  the  Southern  Bent‐wing  Bat  (SBWB).    The  issue  largely  relates  to  the separation distance between the ground and the rotor at its lowest point.7 

The Panel directed that DELWP and experts for the Applicant meet to discuss the SBWB issue prior to the Hearing.  Notes of that meeting were tabled as Document 4. 

2.2 Evidence and submissions 

DELWP  submitted  that,  since  the  original  approval  for Woolsthorpe,  there  have  been  a number of developments  in relation to the SBWB.   In particular,  it was noted that: there  is additional  localised  data  that  has  been  collected  for  Hawkesdale  Wind  Farm;  there  is increasing  researching  data  on  the  movement  patterns  of  SBWB;  and  the  conservation significance  of  the  SBWB  at  the  Commonwealth  level  has  moved  from  ‘conservation dependent’ to ‘critically endangered’.8 

DELWP noted  that  the 2008 Panel  report  required  the preparation of a Bat and Avifauna Management Plan  (BAM Plan), a minimum rotor ground clearance of 35 metres and a bat strike monitoring program. 

DELWP  submitted  that  a  revised  BAM  Plan  will  be  required.    It  would  preferably  be consistent with the approach taken at Hawkesdale, which: 

is statistically robust enough to detect threatened bat and avifauna species mortality with  a  high  level  of  confidence,  reflecting  current  literature  on search area required for turbine size 

includes  provision  for  installing  anabat  detectors  at  varying  heights  at relevant  locations across the WEF during the active bat period  in order to provide  data  that  would  assist  DELWP  to  investigate  the  correlation between height above ground and bat presence 

reflects the number and size specifications of turbines in the amendment.9 

DELWP concluded that it does not object to the permit amendment provided that: 

the 35 metre minimum ground clearance or greater  is retained as per the existing permit rather than 28 metres proposed in the permit amendment 

data  is provided on SBWB utilisation of the site at varying heights for at  least two years 

any SBWB mortalities are recorded and analysed through the BAM Plan. 

                                                       7  DELWP confirmed  that  they consider  the permit amendment  is unlikely  to materially  increase  the  risk  to 

other threatened species, notably the Powerful Owl and Barking Owl. 8  Under the Environment Protection and Biodiversity Conservation Act 1999. 9  Document 5, paragraph 5.3. 

Page 13: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

7 of 41  

Mr Brett Lane was called to give evidence for the Applicant on the SBWB and other avifauna.  He noted the work that had been done on bats for the original permit assessment in 2007, the new information related to conservation significance and SBWB activity at Hawkesdale. 

He  also  reviewed  other  assessments  and  research  on  the  SBWB  provided  through  the meeting with DELWP.  His evidence, in summary, was that: 

SBWB utilisation appears to be generally at lower levels, and the only risk to SBWB appears to be in the lower part of the rotor swept area (RSA) 

The  difference  between  35  metres  and  28  metres  clearance  is  unlikely  to  be significant in itself; and the presence of treed habitat is likely to be more significant as bats  foraging at  tree height  (approximately 25 metres) would be  closer  to  the RSA 

Separation  of  turbines  from  treed  habitat  is  likely  to  be  more  successful  at managing  risk  rather  than maintaining  the 35 metre  separation distance between RSA and ground level. 

He suggested that a permit condition be included that if a separation of less than 35 metres between  RSA  and  ground  level  is  proposed  then  a minimum  setback  from  treed  habitat should be required of blade length plus 120 metres. 

A  question was  asked  about  an  increased  blade  tip  height  above  168 metres.   Mr  Lane responded  that he did not hold  too many concerns with such an  increase, as  the greatest bird and bat activity is at the lower levels. 

Ms Lauren Eddy was called to give evidence in relation to the BAM Plan, submitting that the revised plan adequately addresses  issues raised by DELWP and that DELWP were consulted during its preparation.10 

In response to a request from the Panel, Mr Chiappi for the Applicant advised that if the 35 metre  separation  distance  is maintained,  then  it  could  have  implications  on  design  and viability in terms of turbine choice or the need to ‘go up’ a size and consider a higher blade tip. 

Council  also  submitted  that  they  have  concerns  in  relation  to  fauna  and  flora.    It  was submitted that the studies undertaken approximately 10‐13 years ago may not be suitable for use in assessing the permit amendment. 

2.3 Discussion 

The Panel notes  the primary  issue  in  relation  to  the  SBWB  is  the  reduction  in  separation distance between RSA and ground level from 35 metres to 28 metres.  The Panel is acutely aware of  the  view of  the original Panel  in  2008  about  the uncertainty of  impacts on  the SBWB; and  that  the 35 metre minimum  separation was considered as a  risk management measure in the face of that uncertainty. 

                                                       10  Ms Eddy also advised that  in her opinion the new site entrance will not  impact on native vegetation, and 

the Panel notes the amended permit application does not apply for native vegetation removal. 

Page 14: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

8 of 41  

For the minimum separation to be reduced, the Panel considers that there would need to be substantial new research and assessment of SBWB utilisation of this site.  Instead, the Panel is faced with: 

ten year‐old survey data from the original application 

a significant change in the conservation status of the SBWB to critically endangered, essentially recognition that the species is more vulnerable now than ever 

the suggestion that SBWB utilisation of the general area may be significantly higher than the original assessment  indicated; but no way of being more certain without further assessment. 

The Panel does not consider  that  it  is  in a position  to support  the  reduction  in separation distance in these circumstances.  This is not to say that it rejects Mr Lane’s evidence out of hand,  but  rather  that  it  is  left with  his  evidence  on  the  one  hand,  and  the  considerable weight  of  DELWP’s  own  expertise  on  the  other.    As  mentioned  above,  to  reduce  the separation distance  in the face of such uncertainty would require more  justification than  is before this Panel.  It is not a case of approving the reduction and then seeing what happens through monitoring.   This  is a  threshold  issue  that  in  the Panel’s view  requires additional assessment of SBWB utilisation by height if the reduction were to be supported. 

The Panel is aware that this view may have implications for turbine choice and design, but it must consider the merits of the application before it and conclude accordingly. 

In relation to the BAM Plan, the Panel thinks it reasonable that it be consistent at some level with the approach being taken at Hawkesdale (or indeed vice versa).  This will provide some of  the  input  to  ensure  that  cumulative  impacts  on  the  SBWB  can  be  assessed  and  help provide a consistent data set for informing future research and recovery of the species.  This is an issue that can be addressed through the finalisation and endorsement of the BAM Plan and will clearly require DELWP to undertake a coordinating role between the wind farms. 

2.4 Conclusions 

The Panel concludes: 

The reduction  in separation distance between ground  level and the bottom of the RSA from 35 metres to 28 metres has not been substantiated. 

The 35 metre minimum separation distance between ground  level and the bottom of the RSA should be retained in the permit. 

The separation from treed habitat recommended by Mr Lane should be considered in the permit. 

The  BAM  Plan  should  be  further  revised  to  enable  additional monitoring  of  the SBWB at height and for a reasonable time period. 

These conclusions have been incorporated into the panel preferred version of the permit as shown in Appendix B. 

Page 15: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

9 of 41  

3 Landscape and visual impact 

3.1 The issue 

The  proposed  increase  in  tower  height  and  blade  length  with  no  reduction  in  turbine numbers will increase the visual impact of the wind farm to some extent.  The key question is whether it will increase the impact to the point where an amended permit should not be issued. 

3.2 Evidence and submissions 

Mr Craig Czarny was called to give evidence on behalf of the Applicant in the form of a peer review of the Landscape and Visual Impact Analysis (LVIA) undertaken for the application.  In his evidence, Mr Czarny analysed the methodology of the LVIA in detail and concluded that whilst  not  necessarily  ‘contemporary’,  it  is  appropriate  for  the  purpose  of  assessing  the turbine height change. 

His assessment of the impact of the permit amendment noted that the project is outside the areas of significance identified in the South West Victoria Landscape Assessment Study and the Coastal Spaces Landscape Assessment Study. 

Mr  Czarny  undertook  a  qualitative  assessment  of  the  visual  impact  from  the  six  public viewpoints and generally agreed with the impact ratings in the LVIA.  In relation to impacts on  private  dwellings,  he  supported  additional  or  ‘reinforced’  landscaping  to mitigate  the impact of viewing the higher turbines. 

Mr Czarny concluded that the impacts of the increased turbine height are slight to moderate and  in principle  that  the planning permit amendment  is acceptable  from a  landscape and visual perspective.    In particular, he agreed with  the LVIA assessment  that  the  increase  in turbine height at distance (2 kilometres) is only a 1 to 2 degree increase in the vertical field of view. 

Mr Czarny also submitted that the wind  farm should be viewed as one  large project when considered with  the Hawkesdale project, as  from  some directions  they will appear as one but that this does not mean the impact is unacceptable. 

Council  in  their  submission  at  the Hearing11 were  critical  of  the  LVIA  undertaken  for  the permit amendment at many  levels.   This criticism,  in summary, was  founded on their view that: 

the technical basis of the LVIA and the qualifications of the report author 

poor  quality  of  photomontages  compared  to  other  wind  farm  proposals  limit Council’s ability to assess the impact 

lack of detailed assessment to enable the impacts on nearby dwellings 

lack of consideration of the site in its regional context and other wind farms. 

Council requested an increase in the landscape mitigation out to 4 kilometres via condition, to  be  consistent  with  the  recently  approved  Dundonnell Wind  Farm.    In  response  to  a 

                                                       11  Document 7. 

Page 16: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

10 of 41  

question on this issue, Mr Czarny did not support the increase on the basis that it might pick up the core of the Woolsthorpe township which would be a challenge. 

Council urged the Panel to consider whether the LVIA assessment was adequate to enable a proper assessment of the permit amendment.  Council also requested the Panel consider the landscape and visual assessment  commentary and  conclusions  in  the Panel  report  for  the original application. 

The  objecting  submissions  from  the Anscombe’s  raised  the  issue  of  landscape  and  visual impact  and whilst  some  distance  from  turbines  they  should  be  included  in  the  voluntary landscaping mitigation program if their dwellings are within 4 kilometres and they choose to participate. 

3.3 Discussion 

The original Panel for the Woolsthorpe Wind Farm undertook a comprehensive review of the landscape  and  visual  impacts  of  the  original  proposal  including  the  approach  and  the framework in planning policy. 

This Panel considers that that work still stands, and notes some of the specific conclusions that: 

the wind farm is not incompatible with existing uses 

visual impact alone is not an impediment to approval 

a screening mitigation program is warranted 

the cumulative visual impacts with Hawkesdale Wind Farm are unknown 

the lack of a cumulative framework for landscape assessment is of concern. 

The question  for  this Panel  then  is whether  the change  to  the project, and specifically  the change in height, gives rise to an increased impact such that the permit amendment should be refused. 

Whilst there have been some changes to planning policy around wind farms, the Panel does not  consider  that  these  are  significant  changes  in  relation  to  landscape  and  visual assessment since the original proposal was approved. 

The  Panel  notes  that  the  particular  landscape  of  the  area,  whilst  attractive  undulating farmland,  is  still  not  identified  anywhere  in  the  planning  scheme  as  being  of  particular landscape significance. 

What  then of  the  increase  in  visual  impact?    In  the Panel’s  view,  it  is overly  simplistic  to suggest that a 24 percent increase in height to blade tip equates to a 24 percent increase in impact; and even if it did, this does not help in the assessment as there is no objective point between 135 metres and 168 metres at which  the height might move  from acceptable  to unacceptable. 

As Mr Czarny noted, there will always be an element of qualitative or subjective assessment in such a process. 

In  the Panel’s view,  the approved wind  farm  if constructed  to 135 metres  is going  to be a significant  element  in  the  landscape  that  will  appeal  to  some  and  not  others.    The 

Page 17: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

11 of 41  

amendment to turbine height sought is likely to reinforce those opinions, but in the Panels’ view will not result in a significant change in impact. 

The wind  farm  as  already  approved  is  going  to  be  visible  from  a  long  distance  in many directions and  this  visibility will  increase  if  the amended permit  is approved.    It does not follow that this is unacceptable or should result in the refusal of the amendment application. 

Offering visual  impact mitigation out to 4 kilometres  is an  issue the Panel considers should be  supported  in principle, but  it also notes and agrees with Mr Czarny  that  this would be difficult for the Woolsthorpe township.  The Panel does not think it necessary or appropriate to offer landscaping to all the residents of Woolsthorpe given the township is already heavily wooded and the urban context is different from a rural homestead.  The Panel recommends that mitigation  landscaping be offered to 4 kilometres  from the nearest turbine via permit but excluding properties in the Woolsthorpe Township Zone. 

The objections from the Anscombe’s related to visual impact and amenity are noted, but the Panel does not  consider  the overall  impact will be  significantly different  to  that  from  the already approved, but not constructed wind  farm.   The Anscombe’s should be  included  in the voluntary landscaping mitigation program if they choose to participate as their dwellings appear to be within 4 kilometres of the wind farm. 

The Panel notes the concerns of Council in relation to the quality of the LVIA undertaken for the permit amendment, and considers  some of  these concerns are  reasonable.   However, the Panel is satisfied that, based on the evidence of Mr Czarny, the methodology and results are suitable for the purpose of assessing the amendment to the permit.  It may not be a gold plated  belts  and  braces  approach,  but  the  Panel  concludes  that  it  is  satisfactory  in  the circumstances. 

3.4 Conclusions 

The Panel concludes: 

The  landscape  of  the  subject  site  is  not  identified  as  one  of  such  significance  to prevent the revised proposal proceeding. 

Visual  impact  will  be  increased  and  offsite  landscaping  to  dwellings  should  be offered via permit condition to mitigate this  impact out to 4 kilometres, excluding Woolsthorpe township. 

The original Panel’s comments about cumulative  impact are noted and  it  remains difficult to assess the cumulative visual and landscape impact of windfarms against any objective criteria. 

Where relevant the above conclusions are included in the proposed permit in Appendix B. 

Page 18: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

12 of 41  

4 Other issues 

4.1 Shadow flicker 

(i) The issue 

The  issue  is whether  the  amended proposal  can meet  the  requirement  in  the  Policy  and Planning Guidelines  for Development of Wind Energy  Facilities  in Victoria  (the Wind  Farm Guidelines) that shadow flicker should not exceed a total of 30 hours per year in the garden fenced area of a dwelling. 

(ii) Evidence and submissions 

Mr  Jerome Rowcroft provided a written statement of evidence  for  the Applicant.   He was not  required  to  give  verbal  evidence  and  his written  evidence was  not  challenged.    He concluded that the only two dwellings that may be affected by shadow flicker are House B (east of the wind farm) and House C (west of the wind farm). 

House B 

House B has modelled shadow flicker of 12.3 hours per year.  Mr Rowcroft’s evidence noted that previous vegetative screening around the dwelling has been removed and so was not included  in the modelling.   Proposed mitigating  landscaping at the property should reduce the hours of exposure even further when the vegetation matures. 

House C 

Mr  Rowcroft’s  evidence  is  that  although  shadow  flicker  at House  C  is  generated  by  four turbines, only one to the immediate south east (Turbine 20) is within the threshold distance for assessment.  His evidence is that vegetation at the house is likely to block the view (and thus shadow flicker) of Turbine 20, with zero hours of exposure likely. 

In  response  to  the  objecting  submissions,  Mr  Rowcroft’s  evidence  was  that  the  two objector’s properties are at such distance that shadow flicker should not be discernible. 

(iii) Discussion and conclusions 

The Panel notes that the permit condition relating to shadow flicker  is a ‘closed’ condition.  That is, the maximum 30 hours of shadow flicker per year must be met for the wind farm to be  in  compliance.    The  Panel  is  satisfied  that  based  on  the  evidence  of  Mr  Rowcroft compliance can be achieved. 

The Panel concludes: 

Compliance with shadow flicker criteria should be able to be achieved. 

The standard planning permit condition for shadow flicker should be retained in the planning permit. 

Page 19: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

13 of 41  

4.2 Noise 

(i) The issue 

The  issue  is  whether  the  wind  farm  can  comply  with  the  New  Zealand  Standard  NZS 6808:2010 Acoustics – Wind Farm Noise  (the Standard)12 as  required by  the Wind Energy Guidelines and the Moyne Planning Scheme. 

The Standard provides noise criteria of 40dB LA90 or background level (L90) plus 5dB(A). 

(ii) Evidence and submissions 

At the Hearing Mr Thomas Evans was called to give evidence by the Applicant.  His evidence included: 

Background noise at the site will need to be remeasured to ensure compliance with the  Standard,  particularly  in  referencing  noise  to  hub  height wind  speed;  this  is commencing in the week of 27 February 2017. 

The  ‘high  amenity’  requirements  in  the  Standard  are  not  relevant  in  accordance with the Cherry Tree Wind Farm case13. 

Of the four turbine models modelled for noise, the two GE turbines may not meet the 40dB(A) limit at House C (west of the wind farm) but all turbine models comply at all other locations without reference to background noise. 

In relation to House C, Mr Evan’s evidence was that compliance could be achieved via: 

consideration of remeasured background noise; if the background noise plus 5dB(A) exceeds the predicted turbine noise level compliance will be achieved 

choice of turbine to reduce sound power output 

operational  control  of  turbines  near House  C  to  reduce  output  (and  thus  sound power  output)  under  north‐easterly  to  south‐easterly winds  above  9 metres  per second. 

Mr Evans also addressed  the  issue of  impact of noise on House A  from both Woolsthorpe and Hawkesdale Wind Farms.  Modelling of noise from both wind farms produce a figure of 42dB(A); assuming in the model that wind is blowing from all directions at once to House A.  Mr Evans noted that: 

House A is owned by a Hawkesdale stakeholder and thus may not need to meet the 40dB(A) criteria14. 

In reality, House A will only get noise from one wind farm at a time depending on wind direction and thus the 40dB(A) limit is likely to be met. 

In response to questions from Mr Chiappi for the Applicant, Mr Evans suggested that he: 

did not consider  further pre‐construction assessments are warranted and that the post construction assessment is more relevant 

                                                       12  The original permit was assessed against the 1998 New Zealand Noise Standard. 13  Cherry Tree Wind Farm Pty Ltd v Mitchell SC & Ors (Includes Summary) (Red Dot) [2013] VCAT 521 (4 April 

2013). 14  Stakeholder dwellings have commonly had a 45dB(A) limit applied in Victoria. 

Page 20: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

14 of 41  

is  not  aware  of  the  need  for  an  ‘environmental  auditor’  to  sign  off  on  noise assessments or even if there are any auditors appointed for noise. 

Council, in their original submission and at the Hearing, raised a number of issues in relation to noise,  including  commissioning  SLR Consulting  to undertake an evaluation of  the noise assessment in the application.  Many of these issues were addressed in Mr Evan’s evidence, and  indeed  it  appears  his  evidence  was  prepared  and  called  primarily  to  address  the concerns raised by Council. 

In  relation  to  the environmental auditor, DELWP  submitted  that  such an approach  is now contained  in  the Wind  Farm  Guidelines  on  a  voluntary  basis.    They  also  noted  that  the Government response to the EPA Inquiry has supported making this a requirement.15 

(iii) Discussion and conclusion 

The Panel notes that the site  is well placed  for noise compliance with a  limited number of off‐site sensitive receptors in the vicinity. 

Based primarily on  the evidence of Mr Evans,  the Panel  is satisfied  that  the criteria  in  the Standard  can  be met  by  the  project;  albeit  that  some mitigation may  be  needed  in  the vicinity of House C either by turbine choice or operational control.  This can be confirmed in the post‐construction assessment. 

As  for  shadow  flicker,  the  requirement  to meet  the  criteria  is  ‘closed’;  that  is  the  criteria must be met.  Noise from wind farms has had a vexed history but assessment of the project against  the  contemporary  standard  goes  some  way  to  ensuring  that  compliance  should result in limited offsite impacts. 

A number of different options for conditions were presented in relation to pre‐construction assessments,  assessment  by  environmental  auditors  and  other matters.    The  Panel  has generally  supported  the  submissions of DELWP on  these conditions and gone  for a higher level of regulatory control.  As mentioned above, the assessment and enforcement of noise from wind farms has at times been challenging and the Panel  in this case,  leans towards a more conservative approach. 

The  Panel  also  observes  that  it  is  disappointing  that  the  Applicant  had  not  undertaken revised background noise monitoring  in accordance with  the Standard until  the 11th hour, which suggests a somewhat ‘casual’ approach to the Application.  The Panel notes, however, that at the time of writing this report, the measurement is either complete or under way and will provide an important input to project development and monitoring. 

The Panel concludes: 

The Standard can be complied with to ensure nearby dwellings are not subject to unreasonable wind farm noise. 

Pre  and  post  construction  assessments  followed  by  a  monitoring  regime  with independent peer review is appropriate to ensure noise compliance. 

Appropriate permit conditions are included in Appendix A. 

                                                       15  Document 12. 

Page 21: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

15 of 41  

4.3 Traffic and transport 

(i) The issue 

The  issue  is whether  the amended permit application  raises  traffic  issues  that need  to be addressed via the planning permit. 

(ii) Submissions 

Council submitted that they had a number of concerns in relation to traffic and the amended permit including, in summary: 

The  lack of an updated Traffic  Impact Assessment (TIA) makes  it difficult to assess the application. 

The  Traffic  Management  Plan  (TMP)  was  endorsed  some  time  ago  and  the implications of the larger turbine infrastructure on traffic volumes is not known. 

A  revised  estimate  of  heavy  vehicle  movements  and  a  revised  TIA  should  be submitted to the Panel, taking into account the new access point. 

Council did acknowledge that the proposed new access point, directly off the Woolsthorpe – Heywood  Road  (a  VicRoads managed  road)  is  a  superior  outcome  to  using  the  originally proposed Slattery’s Road (a Council managed road). 

As  part  of  their  submission,  Council  included  a  comprehensive  suggested  set  of  traffic related permit conditions.  Council submitted these are similar in form to those put forward and accepted for the Dundonnell Wind Farm, and recently accepted by the Applicant for the Mortlake Wind Farm permit amendment application.  The conditions go to: 

Council involvement in approving the TMP 

a high level of definition of what should be in the TMP 

the use of a Road Quality Auditor to oversee planning and works 

specification  of  upgrades  and  maintenance  required  prior  to,  during  and  after construction. 

The Applicant  objected  to  the  significant  changes  to  the  traffic  permit  conditions  on  the basis  that  they are a major  change outside  the  scope of what ought be  considered  in an amended planning permit.  Mr Chiappi noted that the use of a new access road direct from the Woolsthorpe – Heywood Road ”…removes the single Council road from consideration”. 

The  Applicant  also  submitted  that  a  new  TIA was  not  required  as  the  larger  towers  and blades would require a marginal  increase  in over‐dimensional vehicles but otherwise there would be limited impacts on traffic generation rates. 

VicRoads  did  not  object  to  the  permit  amendment  subject  to  the  conditions  shown  in Appendix B of this report. 

(iii) Discussion and conclusions 

The  Panel  understands  and  accepts  that  Council  has  unmatched  experience  in  the assessment and management of wind  farm construction  traffic  from a number of projects within Moyne Shire. 

Page 22: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

16 of 41  

The Panel in principle accepts the comprehensive permit condition approach put forward by Council, but does not  think  they  should  apply  in  the  circumstances here.    This  is  for  two reasons: 

No Council managed roads are proposed to be used to access the site and VicRoads will be responsible for traffic management through the TMP. 

The Panel  considers  that  the  change  to  the  conditions  is  considerably broader  in scope than that included in the original permit. 

If  this  was  a  new  application,  the  Panel  would  be  more  inclined  to  recommend  the conditions  put  forward.    The  Panel  considers  them  to  be  ‘best  practice’  in  terms  of  new proposals.    That  they  have  been  accepted  in  the Mortlake  permit  amendment  the  Panel cannot  comment  on,  not  having  been  a  party  to  that Hearing.    There may  be  particular circumstances for the Mortlake Wind Farm that make the permit conditions appropriate for that project. 

The Panel is disappointed that the Applicant did not provide any assessment or evidence to show  that  proposed  traffic  volumes will  or will  not  change  until  the  submissions  in  the Hearing.    It would  have  been  helpful  if  an  assessment,  even  at  a  broad  level,  had  been undertaken earlier to justify the Applicant’s position. 

The Panel concludes: 

The  planning  permit  conditions  relating  to  traffic  should  be  applied  generally  as exhibited as shown in Appendix B. 

Page 23: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

17 of 41  

5 Planning permit assessment 

The  consideration of planning permit applications  for wind  farms, and  the amendment of same, is undertaken within a comprehensive planning framework, in this case in the Moyne Planning Scheme. 

The  application  is  for  an  amendment  to  an  existing  permit,  and  thus  the  use  and development for a wind farm (technically a Wind Energy Facility in the planning scheme) in principle  has  already  been  assessed  and  found  appropriate  through  the  earlier  permit process.    The  assessment  for  the  permit  amendment  needs  to  consider  the  proposed changes to the wind farm and whether the policy framework itself has changed in relation to wind energy. 

5.1 Permit triggers 

The project requires planning permits as follows: 

Clause 35.07‐1 – Farming Zone:   Section 2 permit required for the use.   The use  is conditioned such that it must meet the requirements of Clause 52.32 – Wind Energy Facility. 

Clause 35.07‐4 – Farming Zone:  Permit required for buildings and works associated with the use. 

Clause 52.29 – Land Adjacent to a Road Zone Category 1. 

The purposes of  the  zones and clauses and  relevant decision guidelines  in addition  to  the general Clause 65 decision guidelines were outlined in the submission from DELWP16 and are not repeated here. 

5.2 State and Local Planning Policy 

The submissions of DELWP17 and Moyne Shire Council18 and the evidence of Mr Gentle for the Applicant  identified what were said  to be  the  relevant State and Local Planning Policy under which  to  consider  the  Amendment.    In  particular  DELWP’s  submission  provided  a comprehensive listing of policy. 

Mr Gentle’s evidence19 provided an assessment of the planning considerations,  including  in summary: 

State planning policy continues to support wind energy, and particularly at Clause 19.01‐1 which seek to promote same. 

The need to consider the Policy and Planning Guidelines  for Development of Wind Energy Facilities in Victoria (the Wind Farm Guidelines). 

Identification of  the key  issues  for assessment being amenity, aviation  safety and flora and fauna. 

Consideration of commentary from the previous Panel. 

                                                       16  Document 1, page 12 onwards. 17  Document 1. 18  Document 7. 19  Commencing on page 17. 

Page 24: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

18 of 41  

No party or submitter sought to argue against policy support for the permit amendment  in principle,  although  Council’s  submission  encouraged  the  Panel  to  carefully  review  the applicable policy. 

5.3 Clause 52.32 – Wind Energy Facility 

The particular provision Clause 52.32 has as its purpose: 

To  facilitate  the  establishment  and  expansion  of  wind  energy  facilities,  in appropriate locations, with minimal impact on the amenity of the area. 

The clause outlines application requirements and the requirements for a design response to the particular location context for the wind farm proposal.  Importantly, amongst reference to  the  State  and  local  planning  policy  frameworks  and  a  number  of  specific  issues  the decision guidelines call up reference to the Wind Farm Guidelines. 

The Wind  Farm Guidelines  provide  a  comprehensive  assessment  framework  for  new  and amended wind farm proposals. 

Relevant provisions for the key issues identified in this report include: 

5.1.2(a) noise and amenity – including assessment against the revised Standard 

5.1.3 landscape and visual amenity – including consideration of particular identified significant landscapes 

5.1.4 flora and fauna – including consideration of listed species. 

The detail of these issues are considered in chapters 2‐4 above. 

5.4 Other relevant documents 

DELWP submitted that there are a number of other policy statements that are relevant to the amendment application including: 

Victoria’s Renewable Energy Roadmap 

Victoria’s renewable Energy Auction Scheme 

Victoria’s Regional Statement. 

These  are  not  part  of  the  planning  scheme  but  are  an  indication  of  broader  Victorian Government support to the development of renewable energy in regional Victoria. 

5.5 Submissions from agencies 

The  only  Section  55  referral  authority  under  the  Act  was  VicRoads  due  to  the  access proposed  to  the  Road  Zone  1  (Woolsthorpe‐Heywood  Road).    VicRoads  did  not  object subject  to  conditions.    These  conditions  are  included  in  the  recommended  permit  in Appendix B. 

Submissions were also  received  from  the CFA, EPA, CASA, DELWP  (Environment Portfolio) and Moyne Shire.  These submissions have been addressed through permit conditions or in the issues chapter of this report as relevant. 

5.6 Discussion and conclusions 

Of note for this permit amendment application is the limited number of objections received.  The Panel understands this was also the case for the original application.  This is somewhat 

Page 25: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

19 of 41  

unusual  for  planning  permit  applications  for wind  farms which  have  frequently  attracted significant opposition (and support). 

The Panel notes the conclusion of the 2008 Panel prior to the existing planning permit being issued: 

Based on the reasons set out in the earlier parts of this report, we have formed the  view  that  the Woolsthorpe Wind Farm project  should be given planning approval.    In  general  the  site  is  one which  is  quite  suitable  for wind  farm development if certain conditions are applied which would ameliorate adverse amenity and environmental  impacts, and provided that any combined effects of this project and the adjoining Hawkesdale Wind Farm are addressed.20 

The Panel’s view  is  that  the policy  framework,  if anything, has strengthened  in support of wind energy facilities since that time.  The references to wind farms are invariably in terms of  ‘promote’  or  ‘facilitate’  subject  to  the  addressing  of  any  adverse  environmental  and amenity impacts. 

The supporting  framework  for  the project still stands.   The  issue  is whether  the  increased impacts from  increased turbine size, and particularly those related to the SBWB,  landscape and visual and noise give rise to such impacts that the amended permit should not be issued.  As  discussed  in  the  individual  issue  chapters,  the  Panel  is  satisfied  that  the  strong  policy support for wind energy strongly outweighs the limited disbenefits that might accrue.  In net community  benefit  terms  there  will  be  strong  State,  regional  and  local  benefits  of  the enlarged project and limited local disbenefits. 

The  Panel  considers  the  planning  framework  around  the  cumulative  impact  of  individual wind  farms  is  less developed than  it could be given the  length of time that such proposals have been considered in Victoria.  However the Panel notes there have been improvements in this area as well, for example the strategic landscape studies of the coast and hinterland in western Victoria. 

The Panel concludes: 

No party sought to argue that the planning policy  framework  for the proposal did not support the amendment application. 

The planning permit amendment is strongly supported in planning policy subject to a number of issues being addressed via planning permit conditions. 

An amended planning permit should be issued. 

5.7 Recommendation 

The Panel recommends: 

The  Minister  for  Planning  issue  amended  Planning  Permit  2006/0220  for  the Woolsthorpe Wind Farm with the conditions as shown in Appendix B to this report. 

                                                       20  Woolsthorpe Windfarm (ACI) [2008] PPV 16 at page 205. 

Page 26: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

20 of 41  

5.8 Responsible authority 

Council submitted that the Minister for Planning should be the sole responsible authority for administering and enforcing the planning permit under the Moyne Planning Scheme.  This is because: 

New proposals  are  approached  in  this way under Clause 61.01‐1 of  the planning scheme (excluding for enforcement under Division 6 of Part 4). 

Council has limited capacity to endorse and enforce complex wind farm permits. 

There  is  considerable  room  for  inconsistency  in  secondary  consents;  one responsible authority (the Minister) could resolve this. 

Given experience and expense incurred at the Macarthur Wind Farm it is an unfair burden on Moyne ratepayers to manage a Ministerial permit. 

As works have not substantially commenced  there  is no additional burden on  the Applicant if the responsible authority changed. 

The State has the technical capacity and  is the architect of the complex wind farm assessment  process;  so  the Minister  should  retain  the  responsible  authority  role rather than assigning responsibility to Council. 

The  Panel  has  some  sympathy  for  the  position  of  Council  and  other  Panels  have  also addressed  this  issue.    There  are  logical  arguments  for  the  Minister  for  Planning  being responsible for approving, administering and enforcing wind farm permits. 

However, as the planning scheme at Clause 61.01‐1 is explicit on this point, and was changed as recently as January 2016, it is clear that the framework around the responsible authority for pre‐April 2015 permits has been set by the State.  This would appear to be a policy issue which should be addressed directly with the Department rather than on a case by case basis. 

Page 27: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

21 of 41  

Appendix A  Document list 

No.  Date  Description  Tabled by 

1  6/3/17  Submission on behalf of Minister for Planning  DELWP 

2  6/3/17  VicRoads referral letter dated 28 February 2017  DELWP 

3  6/3/17  Draft Planning Permit ‐2 March 2017 marked up version with DELWP suggestions 

DELWP 

4  6/3/17  Notes from DELWP Biodiversity and Applicant meeting  DELWP 

5  6/3/17  DELWP, Environment Portfolio, submission  DELWP 

6  6/3/17  Woolsthorpe Wind Farm and known Southern Bent‐wing Bat Roost Caves 

DELWP 

7  6/3/17  Submission by Moyne Shire Council  Moyne Shire Council 

8  6/3/17  Visual Impact Assessment – Craig Czarny PowerPoint presentation 

Woolsthorpe Wind Farm Pty Ltd 

9  6/3/17  Submission by Woolsthorpe Wind Farm  Woolsthorpe Wind Farm Pty Ltd 

10  6/3/17  VCAT decision Woolsthorpe Wind Farm v Moyne Shire Council 

Woolsthorpe Wind Farm Pty Ltd 

11  7/3/17  MacArthur Wind Farm – Details of Wind Turbines  Woolsthorpe Wind Farm Pty Ltd 

12  7/3/17  Extract from Government Response to the Independent Inquiry into the Environment Protection Authority 

DELWP 

13  7/3/17  Endorsed plans for existing permit  Woolsthorpe Wind Farm Pty Ltd 

Page 28: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

22 of 41  

Appendix B  Panel recommended permit 

 

PLANNING 

PERMIT 

 

   

Permit No.: 20060220 

 

Planning Scheme: Moyne Planning Scheme 

 

Responsible Authority for Enforcement of this Permit: 

Moyne Shire Council 

 

ADDRESS OF THE LAND:  Land in Woolsthorpe, described as: 

Lot 1 TP 5031  Vol 10282  Folio326 

Lot 2 TP 5031  Vol 10282  Folio327 

95438J  Vol 10129  Folio252 

95438J  Vol 10129  Folio253 

95438J  Vol 10129  Folio255 

95438J  Vol 10129  Folio256 

 

THE PERMIT ALLOWS: 

 

 

Use and development of land for a Wind Energy Facility and

to alter access to a road in Road Zone, Category 1. 

 

THE FOLLOWING CONDITIONS APPLY TO THIS PERMIT: 

DEVELOPMENT PLANS 

 

1. Before the development starts, development plans to the satisfaction of the Minister for Planning 

must be submitted to and approved by the Minister for Planning.  When approved, the plans will 

be endorsed by the Minister and will then form part of this permit.  The plans must be drawn to 

scale with dimensions and three copies must be provided. 

 

The plans must show the location, setbacks to property boundaries, layout and dimensions of all 

on‐site buildings and works  including all wind  turbines, access  tracks, underground cables, any 

temporary concrete batching plant,  the sub‐station,  the switchyard,  landscaping, any designated 

car parking areas, any signage,  those  turbines  fitted with obstacle  lighting  (as appropriate) and 

ancillary works, such as construction compounds and water tanks, as well as off‐site road works. 

 

The plans must be generally in accordance with the amended plans submitted with the advertised 

permit amendment but modified to show: 

 

a) any necessary adjustment to the layout of the wind farm: 

 

Page 29: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

23 of 41  

to ensure  that  clearing of native vegetation  identified  in  flora  surveys  conducted  in 

accordance with Condition 4 is avoided to the satisfaction of the Minister of Planning; 

to ensure that ground disturbance associated with the construction of the wind energy 

facility does not adversely impact on designated waterways and is located more than 

100 metres from any designated waterway; 

to ensure the habitat setback requirements in Condition 3 e) are met; 

to ensure that any indigenous or non‐indigenous archaeological site identified by the 

on‐site  archaeological  survey  required  by  Condition  13  f),  and  required  to  be 

protected, is avoided. 

 

b) details of the new site entrance off the Woolsthorpe – Heywood Road at the existing farm gate 

and  track  approximately  630m  north west  of  the  intersection  of  Camerons  Road  and  the 

Woolsthorpe – Heywood Road; 

 

c) Southern Bent‐wing Bat Habitat as required in Condition 3 e); 

 

d) global positioning system coordinates for each turbine; 

 

e) all wind turbines set back not less than 150 metres from the boundaries of neighbouring land 

owned by persons other than the landowner of the subject site including the boundary of the 

Woolsthorpe‐Heywood Road; 

 

f) details of the model, sound power level and capacity of the wind turbines to be installed; 

 

g) elevations, materials and finishes of the wind turbines and other buildings and works; 

 

h) if aviation obstacle lighting is to be installed, the location of turbines with lights, and type and 

intensity of any aviation lighting including directional screening as required by Conditions 3 

and 9;  

 

i) details of any signage, which must be limited to: 

 

directional signs showing the location of any entry access; 

signs  required  specifically  in  relation  to  site  safety  issues  including  as  required  by 

Condition 35; 

signs included in the approved Traffic Management Plan required by Condition 11. 

 

j) vegetation exclusion zones based on the zones of high habitat value shown on Maps 2 and 3 

of Appendix E to the Planning Application Report and defined in consultation with DELWP 

Environment Portfolio to the satisfaction of the Minister for Planning; 

 

k) access tracks within the site designed in consultation with the CFA that provide appropriate 

access for fire fighting vehicles to the satisfaction of the Minister of Planning. 

 

2. The  use  and  development  as  shown  on  the  endorsed  plans must  not  be  altered  or modified 

without  the written  consent  of  the Minister  for Planning;  except  that  the micro  siting  of wind 

turbines  and  consequential micro‐siting  of  associated  tracks  and  reticulation  lines  as  defined 

Page 30: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

24 of 41  

below does not require written consent and will be viewed as generally  in accordance with  the 

endorsed plans. 

 

For the purposes of this condition, micro‐siting of wind turbines: 

 

is where  the  siting of a wind  turbine  is  altered by no more  than  100 metres but  is not 

relocated closer to any site boundary or waterway than is shown on the endorsed plans; 

includes any consequential changes to any associated tracks and reticulation lines; 

is  only  allowed where  the Minister  for  Planning  is  satisfied  that  the  relocation  of  the 

turbine and any associated track or reticulation line will not give rise to a material change 

to assessed landscape, vegetation, cultural heritage, visual amenity, shadow flicker, noise 

or aviation impacts when compared to the site shown on the endorsed plans. 

 

To this end, any request for confirmation of the Minister’s satisfaction in relation to micro‐siting must 

be accompanied by supporting material addressing these matters as relevant except that  in all cases 

the  request must  be  accompanied  by  the  results  of  supplementary  flora  surveys  of  any  areas  no 

surveyed  in  accordance with Condition  4 which have  been prepared  in  consultation with DELWP 

Environment Portfolio to the satisfaction Minister of Planning. 

 

SPECIFICATIONS 

 

3. The wind  energy  facility must meet  the  following  requirements,  and  shall  not  be  altered  or 

modified without the written consent of the Minister for Planning: 

 

a) the wind energy facility may include not more than 20 wind turbines; 

 

b) the overall maximum height of the wind turbines (to the tip of the rotor blade when vertical) 

must not exceed 168 metres above natural ground level;  

 

c) the spacing between turbines must be 350 metres or greater; 

 

d) the distance between turbine rotors and the ground must be 35 metres or greater; 

 

e)  all wind  turbines must be  set back a distance of 120 metres plus  the  length of  the  turbine 

blade  to  treed vegetation  identified as suitable habitat  for  the Southern Bent‐wing Bat by a 

qualified ecologist; 

 

f) turbines must located in open paddocks devoid of trees on in areas of only sparsely scattered 

trees to the satisfaction of the Minister for Planning; 

 

g) all work  required  to  construct  and  operate  the wind  farm must  be  able  to  be  completed 

without entering or disturbing the vegetation exclusion zones as shown on the development 

plan; 

 

h) the wind  turbine  towers, nacelles  and  rotor  blades must  be pale  grey  or  other  colour  that 

blends with  the  landscape  to  the satisfaction of  the Minister  for Planning, and must be of a 

non‐reflective finish to the satisfaction of the Minister for Planning; 

 

Page 31: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

25 of 41  

i) the  colours  and  finishes of  all other buildings and  ancillary  equipment must be  such  as  to 

minimise  the  impact of  the development on  landscape  to  the satisfaction of  the Minister  for 

Planning; 

 

j) the transformer associated with each wind generator must be located beside each tower and 

pad mounted, or be enclosed within the tower structure; 

 

k) access tracks within the site are sited and designed to   minimise  impacts on overland flows, 

soil  erosion,  the  landscape  value  of  the  site,  environmentally  sensitive  areas  and,  where 

appropriate, the farming activities on the land, to the satisfaction of the Minister for Planning; 

 

l) all new electricity cabling associated with the wind energy facility must be placed under the 

ground except for connection between the substation and the 66kV overhead line connecting 

the wind farm to the electricity network; 

 

m) all wind  turbines must  be  set  back  at  least  150 metres  from  boundaries  to  neighbouring 

properties  owned  by  persons  other  than  the  landowner  of  the  subject  site  including 

Woolsthorpe Heywood Road; 

 

n) not more than 10 turbines may be fitted with obstacle lighting; 

 

o) a minimum  of  45,000  litres  of water  to  be  used  solely  for  fire  fighting  purposes must  be 

provided on the site in not more than two tanks.  The tanks must meet the access and outlet 

requirements specified in Condition 15 e) (ii). 

 

FLORA SURVEYS 

 

4. The development plans  lodged  for approval as  required by Condition 1 of  this permit must be 

supported by  the  results of  flora  surveys  conducted by  a  suitably qualified  expert  covering  all 

areas  to  be  disturbed  plus  areas  beginning  at  the  perimeters  of  those  areas  and  extending  a 

distance of 10 metres outside those perimeters. 

 

The  flora  survey  results must be  those of  surveys conducted utilising procedures developed  in 

consultation  with  the  DELWP  Environment  Portfolio  and  must  include  results  of  surveys 

conducted in spring/early summer. 

 

Flora survey results provided  to  the Minister of Planning must  include a  list of all  flora species 

observed. 

 

Note: The development plans may not be approved  if any species observed are  listed under the 

Environmental  Protection  and  Biodiversity  Conservation  Act  1999  or  the  Flora  and  Fauna 

Guarantee Act 1988, unless, upon the advice of DELWP Environment Portfolio,  it  is determined 

that the endangered plants may be transplanted and arrangements are in place which are to the 

satisfaction of the Minister of Planning to carry this out. 

 

LANDSCAPE/VISUAL AMENITY 

Page 32: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

26 of 41  

 

5. Before the use and development starts: 

 

a) a  program  of  voluntary  landscape mitigation works  to  the  satisfaction  of  the Minister  for 

Planning must  be  offered  to  the  owners  of  dwellings  existing  on  21 April  2007 within  4 

kilometres of any turbine excluding any dwellings within the Woolsthorpe Township Zone; 

 

b) as part of  that program, an off‐site  landscaping plan must be prepared  in consultation with 

those owners within  that area who wish  to have  landscaping mitigation works carried out.  

The plan must be to the satisfaction of the Minister for Planning and must be submitted to and 

approval by the Minister for Planning. 

 

When approved the plan will be endorsed and will then form part of this permit. 

 

The plan must provide: 

details of planting or other treatments that will be used to reduce the visual 

impact of the wind turbines at the dwellings of the participating landowners; 

details  of  the  plant  species  to  be  used,  including  the  height  and  spread  of 

plants at maturity; and 

a timetable for implementation of the landscaping works. 

 

The landscaping as shown on the endorsed off‐site landscape plan must be completed to the 

satisfaction  of  the  Minister  for  Planning  within  12  months  of  the  completion  of  the 

development or any relevant stage of it, at the cost of the operator under this permit. 

 

6.  All  access  tracks  associated with  the wind  farm must  be  constructed with  local  gravel  and/or 

other surface material  that will not unduly contrast with  the  landscape  to  the satisfaction of  the 

Minister for Planning. 

 

DRIVER DISTRACTION 

 

7. Should VicRoads determine at any time during the life of the wind farm that the proximity of the 

turbines  to  the  Woolsthorpe–Heywood  Road  is  causing  driver  distraction  and  hence 

compromising  road  safety,  the operator under  the permit must pay  for or undertake  remedial 

measures to the satisfaction of VicRoads. 

 

LIGHTING 

 

8. Except  in the case of an emergency or operational call out, no external  lighting of  infrastructure 

associated with  the wind energy  facility, other  than  low  intensity,  low  level security or aviation 

lighting in accord with Condition 9 below may be installed or operated. 

 

9. Any installed obstacle lighting must meet the following requirements: 

 

Page 33: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

27 of 41  

a) For each lit turbine the lighting must consist of twin lights mounted above the nacelle 

of each of  those  turbines so  that one  is visible  from an aircraft approaching  from any 

direction; 

 

b) Each light shall be red medium intensity flashing light as defined by CASA.  Each light 

shall be a directed light such that no more than 5 per cent of the nominal light intensity 

is emitted at or above and below 5 degrees above and below horizontal, and such that 

no light is emitted at or below 10 degrees above and below horizontal; 

 

c) All lights will flash in unison; 

 

d) The lights are to switch on and off at times or ambient lighting conditions as directed by 

CASA. 

 

The final position of the structures exceeding 110m height must be advised to CASA and RAAF. 

 

During construction the position of structures exceeding 110m in height must be progressively 

notified to CASA and RAAF and fitted with obstacle lights as required. 

 

10. Before the development starts, a Lighting Maintenance Plan (LMP) must be developed for the site 

to the satisfaction of the Minister of Planning and must include: 

 

a) a monitoring and maintenance procedure for the obstacle lighting; 

 

b) a system to ensure outages are detected and rectified; and 

 

c) a system to ensure that CASA and the RAAF are immediately notified of any obstacle 

light failure. 

 

TRAFFIC MANAGEMENT 

 

11. Before the development starts, a traffic management plan must be prepared in consultation with 

VicRoads  to  the satisfaction of  the Minister  for Planning  for submission  to and approval by  the 

Minister for Planning.  When approved, the plan will be endorsed and will then form part of this 

permit.  The plan must include: 

 

a) an existing conditions survey of public roads on designated construction transport routes and 

in the vicinity of the wind energy facility that may be used for access, including details of the 

suitability, design and construction standard and condition of the roads; 

 

b) the  designation  of  appropriate  construction  transport  vehicle  routes  to  the  wind  energy 

facility site; 

 

c) the designation of operating hours and speed limits for trucks on routes accessing the site so 

as to avoid the time and routes of passage of school buses where relevant, and to provide for 

resident safety; 

 

Page 34: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

28 of 41  

d) the  identification any areas of  indigenous  roadside vegetation  that may  require  removal or 

pruning, the pruning practices to be followed; 

 

Note:  this does not obviate  the need  for a permit  for native vegetation  removal where one  is 

required. 

 

e) the identification and timetabling of any required pre‐construction works; 

 

f) details of any large over dimension vehicles to be used (such as those used for the transport of 

the nacelles, blades  and  tower  sections)  and details  of  the  transport  route  to  be  taken,  the 

proposed  escort  arrangements  and  requirements  for  over  dimensional  permits  from  Vic 

Roads; 

 

g) recommendations  on  the  need  for  road  and  intersection  upgrades  to  accommodate  any 

additional traffic or site access requirements, whether temporary or on‐going and the timing 

of when these upgrades are to be undertaken; 

 

h) measures  to be used  to manage  traffic  impacts associated with  the ongoing operation of  the 

wind energy facility on the traffic volumes and flows on surrounding roads; 

 

i) engineering  plans  demonstrating  how  truck movements  can  be  accommodated  on  sealed 

roadways must be prepared for the Princes Highway that will be utilised by trucks travelling 

to or from the site.  The plan must include details of any required road construction works;   

 

j) intersection  upgrades  in Warrnambool‐Carramut  Road  and Woolsthorpe–Heywood  Road 

designed to avoid or minimise disturbance or removal of native vegetation if this intersection 

is used by traffic associated with the wind energy facility; 

 

k) a program of regular inspections to be carried out during the construction period to identify 

maintenance works necessary as a result of construction traffic; 

 

l) a program to rehabilitate roads to the condition identified by the surveys required above by 

condition 11 a) above within 3 months of the need for such rehabilitation being identified by 

the regular inspections required by condition 11 l) above. 

 

Note: VicRoads approval for the movement of Over Dimensional loads is required.   VicRoads 

contact officer is Mr Paul Frost – Team Leader Safety Services (Tel: 03 5225 2578 or mobile 0417 

483 421).  Contact should at an early date is recommended. 

 

12. The  traffic management  and  road  upgrade  and maintenance works  associated with  the wind 

energy facility must be carried out in accordance with the traffic management plan and the cost 

of any works including maintenance are to be at the expense of the permit holder. 

 

VICROADS CONDITIONS 

 

Page 35: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

29 of 41  

13. Alterations  to  the crossovers and driveways are  to be constructed generally  in accordance with 

VicRoads SD2065 (attached) at a minimum, taking into consideration the necessity for access by 

over‐dimensional  vehicles,  to  the  satisfaction  of,  and  at  no  cost  to,  VicRoads  prior  to  the 

commencement of the use hereby approved. 

 

14. At least 10 working days prior to commencing work within the declared road, the developer must 

contact Mr Mark McDonald, Senior Surveillance Officer, on  telephone number 0400 051670,  to 

discuss construction methods and traffic management issues. 

 

ENVIRONMENTAL MANAGEMENT PLAN 

 

15. Before  the  development  starts,  an  environmental management  plan must  be  prepared  to  the 

reasonable satisfaction of the Minister for Planning, in consultation with the DELWP Environment 

Portfolio, Moyne Shire Council, CFA and other agencies as specified in this condition or as further 

directed by the Minister for Planning.   The plan must be submitted to the Minister for Planning 

for approval.  The environmental management plan may be prepared in sections or stages.  When 

approved, the plan will be endorsed by the Minister for Planning and will then form part of this 

permit. 

 

The use and development must accord with the endorsed plan at all times. 

 

The environmental management plan must include: 

 

a) A construction and work site management plan which must include: 

(i) procedures for access, noise control, dust emissions, spills and leaks from the 

handling  of  fuels  and  pollution management.    Such  procedures  are  to  be 

undertaken in accordance with EPA Publication 480 Environmental Guidelines 

for Major Construction Sites and EPA Publication 275 Construction Techniques 

for Sediment Pollution Control. 

This  must  include  arrangements  for  effectively  dealing  with  construction 

noise  complaints  including provision  for  an  effective  and  rapid  response  to 

noise from mechanical faults; 

 

(ii) the identification of all potential contaminants stored on site; 

 

(iii) the  identification  of  all  construction  and  operational  processes  that  could 

potentially lead to water contamination; 

 

(iv) the  identification  of  appropriate  storage,  construction  and  operational 

methods to control any identified contamination risks; 

 

(v) the identification of waste re‐use, recycling and disposal procedures; 

 

(vi) appropriate  sanitary  facilities  for  construction  and  maintenance  staff  in 

accordance with the EPA Publication 891 Septic Tanks Code of Practice; 

 

Page 36: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

30 of 41  

(vii) procedures,  where  practical,  to  construct  turbine  bases,  access  tracks  and 

power  cabling  during warmer months  to minimise  impacts  on  ephemeral 

wetlands, local fauna and sediment mobilisation; 

 

(viii) procedures for construction vehicles and equipment to use designated tracks 

and works areas to avoid impacts on native vegetation; 

 

(ix) procedures  to cover  trenches and holes at night  time and  to  fill  trenches as 

soon as practical after excavation, to protect native fauna; 

 

(x) procedures  for  the  rehabilitation  of  construction  zones  with  appropriate 

pasture species; 

 

(xi) identification on  site of  the vegetation  exclusion  zones  and  their protection 

from vehicles and storage of materials and equipment or other damaging use 

during the construction period; and 

 

(xii) procedures  for  the  removal  of  works,  buildings  and  staging  area(s)  on 

completion of construction of the project. 

 

b) A sediment, erosion and water quality management plan.   This plan must be prepared  in 

consultation  with  the  Glenelg‐Hopkins  Catchment  Management  Authority  and  other 

authorities as may be directed by the Minister for Planning. 

 

The plan must include: 

 

(i) a  procedure  to  ensure  that  silt  from  batters,  cut‐off  drains,  table  drains  and  road 

works is retained on the site during and after the construction stage of the project. 

To this end: 

all land disturbances must be confined to a minimum practical working area and 

to the vicinity of the identified works areas; 

soil  to  be  removed  must  be  stockpiled  and  separate  soil  horizons  must  be 

retained in separate stockpiles and not mixed; and 

stockpiles must be located away from drainage lines. 

 

(ii) arrangements  for  the storage of  fuel and chemicals  in securely bunded areas during 

and after construction away from waterways and vegetation; 

 

(iii) criteria  for  the  siting  of  any  temporary  concrete  batching plant  associated with  the 

development  of  the  wind  energy  facility  and  the  procedure  for  its  removal  and 

reinstatement of the site once its use finishes.  The establishment and operation of any 

such temporary concrete batching plant must be designed and operated in accordance 

with  the Environment Protection Authority Publication 628 Environmental Guidelines 

for the Concrete Batching Industry; 

 

Page 37: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

31 of 41  

(iv) the installation of geo‐textile silt fences (with sedimentation basins where appropriate) 

on all drainage  lines from the site which are  likely to receive run‐off from disturbed 

areas; 

 

(v) procedures  to  suppress dust  from  construction‐related activities.   Note: appropriate 

measures may  include water  spraying  of  roads  and  stockpiles,  stabilising  surfaces, 

temporary  screening  and/or wind  fences, modifying  construction  activities  during 

periods of heightened winds and revegetating exposed areas as soon as practicable; 

 

(vi) procedures to ensure that steep batters are treated in accordance with Environmental 

Protection  Authority  Publication  275  Construction  Techniques  for  Sediment  Pollution 

Control; 

 

(vii) procedures for waste water discharge management; 

 

(viii) a process for overland flow management to prevent the concentration and diversion 

of waters onto steep or erosion prone slopes; 

 

(ix) pollution management measures for stored and stockpiled materials including waste 

materials, litter and any other potential source of water pollution; 

 

(x) incorporation  of  pollution  control  measures  outlined  in  EPA  Publication  480 

Environmental Guidelines for Major Construction Sites; 

 

(xi) siting  of  concrete  batching  plant  and  any  on‐site  wastewater  and  disposal  and 

disposal treatment fields at least 100 metres from any watercourse; 

 

(xii) appropriate  capacity  and  an  agreed  program  for  annual  inspection  and  regular 

maintenance  of  any  on‐site wastewater management  system  constructed  to  service 

staff, contractors or visitors; and 

 

(xiii) immediate remediation of localised erosion with a specified response time. 

 

c) A blasting plan 

This plan  is only  required  if blasting  is proposed  to be undertaken at  the site as part of  the 

construction of the wind energy facility. 

 

The plan must include: 

 

(i) name and qualification of the person responsible for blasting; 

 

(ii) a description of the location of where the explosives will be used, and the location of 

every  licensed bore on any property with an adjoining boundary within 1km of  the 

location of the blasting; 

 

(iii) a  requirement  for  the  identification and  assessment of any potentially  sensitive  site 

within 1 km of the location of the blasting, including the procedure for pre‐blast and 

post‐blast qualitative measurement or monitoring at such site; 

Page 38: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

32 of 41  

 

(iv) the procedure for site clearance and post blast reoccupation; 

 

(v) the procedure for the storage and handling of explosives; 

 

(vi) a  requirement  that  blasting  only  occur  after  at  least  24  hours  prior  notification  in 

writing  of  the  intention  to  undertake  blasting  has  been  given  to  all  adjoining 

neighbours of  the proposal with a property boundary within 1km of  the  location of 

the proposed blasting; and 

 

(vii) a requirement that blasting only be undertaken between the hours of 8am and 4pm. 

 

d) A hydrocarbon and hazardous substances plan. 

 

The plan must include: 

 

(i) procedures  for  any on‐site  storage of  fuels,  lubricants or waste oil  to be  in bunded 

areas; and 

 

(ii) contingency measures  to ensure  that any chemical or oil spills are contained on‐site 

and cleaned up in accordance with EPA requirements. 

 

e) A fire emergency response plan to the satisfaction of the Minister of Planning and prepared 

in consultation with the CF A, the DELWP and Moyne Shire Council. 

 

This plan must include: 

 

(i) the provision of 1 or 2 static water supply tank(s) solely for fire fighting purposes with 

the minimum capacity specified in Condition 3 to the satisfaction of the CFA; 

 

(ii) the tank(s) must; 

be fitted with outlets of at least one 64mm, 3 thread/25mm by 50mm 

nominal bore British Standard Pipe (BSP), round male coupling; 

be signed to the satisfaction of CFA; and 

be  able  to  accessed  to within  4 metres  of  the  outlet,  in  all weather 

conditions, by  fire  fighting vehicle access of up  to 15  tonnes with a 

minimum turning circle of 10 metres; 

 

(iii) procedures for vegetation management, fuel control and the provision of fire fighting 

equipment during declared fire danger periods;  

 

(iv) minimum  standards  for  access  roads  and  tracks  to  allow  access  for  fire  fighting 

vehicles; 

 

(v) the facilitation by the operator under the permit, before or within 3 months after the 

commencement of the operation of the wind energy facility, of a familiarisation visit 

to  the  site  and  explanation  of  emergency  services  procedures  for  the C  FA,  Rural 

Page 39: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

33 of 41  

Ambulance  Victoria,  Moyne  Shire  Council’s  Municipal  Emergency  Management 

Committee and Victoria Police; 

 

(vi) subsequent  familiarisation  sessions  for  new  personnel  of  those  organisations  on  a 

regular basis and/or as required; and 

 

(vii) if requested, assist in the training of authority personnel in relation to suppression of 

wind energy facility fires. 

 

f) A cultural heritage and archaeology management plan to address Aboriginal and European 

cultural  heritage.    The  plan  must  be  prepared  in  consultation  with  the  Framlingham 

Aboriginal Trust. 

 

This plan must include: 

 

(i) That,  before  the  development  plan  is  endorsed  an  archaeological  survey  is  to  be 

conducted  by  a  qualified  archaeologist  and  representative  of  the  Framlingham 

Aboriginal Trust that locates, records and assesses any Aboriginal sites and European 

places and objects on those parts of the site which have the potential to be affected by 

the wind energy facility.  This must include land that may be disturbed by associated 

works  such  as  turbine  footings,  access  tracks,  buildings,  services  and  or  possible 

erosion arising from such works.  The results of that survey must be made available to 

the Minister of Planning at the time the development plan in lodged for approval; 

 

(ii) arrangements  for  a  qualified  archaeologist  and  representative  of  the    Framlingham 

Aboriginal  Trust  to  be  on‐site  during  initial  excavation  works  to  identify  any 

archaeological artefacts, and initiate measures for interim protection and reporting of 

any such objects or sites; 

 

(iii) protocols  for  the  activities  of  construction  contractors  on  sites  which  have  been 

identified to have potential effects on sites of cultural significance; 

 

(iv) protocols  for  ongoing  consultation  with  the  Framlingham  Aboriginal  Trust 

throughout  the  project,  especially  those  relating  to  the  detailed  surface  and  sub‐

surface  archaeological  investigations,  including  maintaining  confidentiality  (where 

considered appropriate) concerning the locations of Aboriginal archaeological sites; 

 

(v) procedures for seeking and obtaining any necessary permits and for entering into any 

necessary agreements under the Aboriginal Heritage Act 2006; and 

 

(vi) protocols  for  protecting  and  reporting  the  discovery  of  any  human  remains  in 

accordance with the requirements of the Victoria Police, the Victorian State Coroners 

Office and Aboriginal Affairs Victoria. 

 

g) A pest animal management plan  to be prepared  in  consultation with  the DELWP and  the 

DEDJTR to the satisfaction of the DEDJTR. 

 

Page 40: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

34 of 41  

The plan must include procedures for the control of pest animals for all areas disturbed by the 

wind farm works for a period of 2 years after completion of the development or, if staged of 

each stage; particularly by negating opportunities for the sheltering of pests. 

 

h) A pest plant management plan including:  

(i) procedures  to  prevent  the  spread  of  weeds  and  pathogens  from  earth  moving 

equipment  and  associated  machinery  including  the  cleaning  of  all  plant  and 

equipment  before  transport  to  the  site  and  the  use  of  road  making  material 

comprising clean fill that is free of weeds; 

 

(ii) sowing of disturbed areas with perennial grasses; and 

 

(iii) a  protocol  to  ensure  follow‐up weed  control  is  undertaken  on  all  areas  disturbed 

through  construction  of  the wind  energy  facility  for  a minimum  period  of  2  years 

following completion of the works. 

 

i) A training program for construction workers and permanent employees or contractors at the 

wind  energy  facility  site  including  a  site  induction program  relating  to  the  range of  issues 

addressed  by  the  Environmental Management  Plan  to  the  satisfaction  of  the Minister  of 

Planning. 

 

j) A program for reporting including a register of environmental incidents, non‐conformances, 

complaints and corrective actions. 

 

k) A timetable for implementation of all programs and works identified in a plan referred to in 

conditions a) to j) above. 

 

16. The  environmental  management  plan  must  be  reviewed  and  if  necessary  amended  to  the 

reasonable satisfaction of the Minister for Planning every 5 years to reflect operational experience 

and changes in environmental management standards and techniques and must be submitted to 

the Minister for Planning for re‐endorsement. 

 

BATS AND AVIFAUNA 

 

17. Before  the  development  starts,  the  operator  under  the  permit must  engage  the  services  of  a 

suitably qualified expert(s)  to prepare a Bat and Avifauna Management Plan  (BAM Plan)  to  the 

satisfaction of  the Minister  for Planning.    It must be prepared  in consultation with  the DELWP 

Environment Portfolio,  and must  be  submitted  to  and  approved  by  the Minister  for Planning.  

When approved the plan will be endorsed and will then form part of the permit.   The use must 

thereafter accord with the endorsed plan. 

 

The BAM Plan must include: 

 

a) an overall  strategy  for managing  and mitigating  any  significant bird  and bat  strike  arising 

from the wind energy facility operations; 

 

Page 41: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

35 of 41  

b) a  bat  and  bird  strike  monitoring  program  specifying,  at  least,  its  duration,  timing,  data 

recorded, methodology, correction factors and reporting protocols; 

 

c) a  Southern  Bent‐wing  Bat monitoring  program  of  at  least  two  years  duration  to  establish 

utilisation of the site including monitoring of bat presence at different heights up to 168m; 

 

d) specification of mortality rates for the Southern Bent‐wing Bat and birds species listed under 

the EPBC or  the FFG Act  that would  trigger  the  requirements  for appropriate ameliorative 

measures; and 

 

e) management  and mitigation measures  or  offset measures  that  can  be  taken  in  response  to 

monitoring results relative to relevant triggers and standards. 

 

NOISE STANDARD 

 

18. Except as provided below in this condition, the operation of the wind energy facility must comply 

with New Zealand Standard 6808:2010 Acoustics – Wind Farm Noise (the Standard) at any dwelling 

existing on land in the vicinity of the wind energy facility as at 7 June 2016, to the satisfaction of 

the responsible authority. 

 

In determining compliance the following apply: 

 

a) The operator must ensure that at any wind speed, wind farm sound levels at noise sensitive 

locations  do  not  exceed  a  noise  limit  of  40dB  LA90  (10  min),  provided  that  where  the 

circumstances specified in condition 18 b apply, the noise limit of 40dB LA90 (10 min) will be 

modified as specified in condition 18 b. 

 

b) At the specified assessment positions referred to in condition 18, the noise limit of 40dB LA90 

(10  min)  referred  to  in  condition  18  a  will  be  modified  in  the  following  way  when  the 

following circumstances exist: 

 

(i) where the background sound level is greater than 35 dB LA90 (10 min), the noise limit 

will be the background sound level LA90 (10 min) plus 5 dB; 

 

(ii) where  special  audible  characteristics,  including  tonality,  impulsive  sound  or 

amplitude modulation occur, the noise limit will be modified by applying a penalty of 

up to + 6 dB LA90 in accordance with section 5.4 of the Standard. 

 

This condition does not apply if an agreement has been reached with a landowner through which 

the  landowner  accepts predicted noise  levels  and  acknowledges  that  the  operation  of  the wind 

energy facility may still generate noise in outdoor areas at the noise sensitive residence (s) which 

may from time to time exceed the Standard. 

 

In such circumstances,  the operator under  this permit must, as soon as practicable, enter  into an 

agreement  with  the  Minister  for  Planning  and  the  registered  proprietor  of  the  affected  land 

pursuant  to  Section  173 of  the Planning  and Environment Act  1987  (Section  173 Agreement)  to 

Page 42: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

36 of 41  

provide  that,  except with  the written  consent  of  the Minister  for  Planning,  any  noise  sensitive 

residence on the land should not be occupied by persons other than: 

 

(i) those with  an  interest  in  ownership  and management  of  land  on which  the wind 

energy facility is located and their families, or 

 

(ii) persons who  otherwise  receive  a  financial  benefit  as  a  result  of  the  location  of  the 

wind energy facility on the land; 

 

and application must be made to the Registrar of Titles to register the Section 173 Agreement on 

the title to the land under Section 181 of the Act. 

 

NOISE COMPLIANCE ASSESSMENT 

Pre‐construction assessment 

19. Before development starts, a pre‐construction noise assessment must be undertaken to reflect the 

final  turbine  layout and  turbine model  chosen.   The pre‐construction noise assessment  shall be 

prepared by a suitably qualified and experienced  independent acoustic engineer to demonstrate 

that the wind energy facility will comply with the relevant noise limits specified in this permit, to 

the satisfaction of the Minister for Planning. 

 

20. A post‐construction noise monitoring program must be carried out  in accordance with  the New 

Zealand Standard NZS6808:2010 – Acoustics – Wind Farm Noise. 

 

21. For the purposes of determining compliance, the following requirements apply: 

 

a) Acoustic  compliance  reports  shall  be  prepared  by  a  suitably  qualified  and  experienced 

independent acoustic engineer  to demonstrate compliance with  the noise  limits specified  in 

the Standard. 

 

b) All  acoustic  compliance  reports must  be  accompanied  by  a  report  from  an  environmental 

auditor  accredited  under  the  Environment  Protection  Act  1970 with  their  opinion  on  the 

methodology and results contained in the noise compliance testing plan.  If a suitable auditor 

cannot be engaged, the proponent may seek the written consent of the Minister for Planning 

to obtain an independent peer review of the noise report instead. 

 

c) Noise  assessment  positions must  be  located  as  close  as  possible  to  previous  locations  or 

according to the Standard, and shown on a map. 

 

d) An  initial  acoustic  compliance  report  must  be  submitted  within  six  months  of  the 

commissioning of the first turbine, and at six monthly intervals thereafter until full operation 

(following completion of construction and commissioning). 

 

e)  A  final compliance  report must be submitted  to  the  responsible authority after a 12 month 

period following full operation of the wind energy facility. 

 

f) Compliance reports should be publically available. 

 

Page 43: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

37 of 41  

NOISE COMPLAINTS EVALUATION 

 

22. For the purposes of complaints evaluation, the following requirements apply: 

 

a) Post installation sound levels shall, where practical, be measured at the same locations where 

the background  sound  levels were determined  (GPS  coordinates and a map  showing  these 

locations is to be provided). 

 

b)  If  a non‐compliance with  condition  18  is detected, or  an  acoustic  investigation  is  required 

under  the  complaints  investigation  and  response  plan  endorsed  under  condition  23,  an 

independent  assessment  report must  be  prepared  by  a  suitably  qualified  and  experienced 

independent acoustic engineer to: 

 

identify the weather or operational conditions associated with the complaint / breach; 

analyse  the uncertainty and  confidence  levels  in  the monitoring, and  the  steps  taken  to 

reduce uncertainty; 

target assessment to identify the cause and remediation actions; 

submit a  remediation plan  to  the  satisfaction of  the  responsible authority outlining,  the 

investigation process, complainant communications, actions and  timelines  to resolve  the 

complaint/breach. 

 

If  the  complaint  is  not  resolved  through  the  processes  outlined  above,  the  responsible 

authority may  request  an  independent  peer  review  at  the  cost  of  the  operator  under  the 

permit and on/off shut down testing to resolve uncertainty. 

 

c) Following the initial post‐construction reporting process, additional independent assessment 

may be requested by the responsible authority at any time, where complaints are received and 

are considered to reasonably warrant investigation. 

 

d) If  investigations  indicate special audible characteristics are potentially occurring, procedures 

outlined in Appendix B of the Standard should be applied. 

 

COMPLAINT INVESTIGATION AND RESPONSE PLAN 

 

23. Before  the development  starts,  the  permit  holder must  prepare  a Complaint  Investigation  and 

Response plan to the satisfaction of the responsible authority.  When approved, the plans will be 

endorsed  by  the  responsible  authority  and will  then  form  part  of  this  permit.   The  complaint 

investigation  and  response  plan will  be  designed  to  respond  to  all  aspects  of  the wind  farm 

including  (but not  limited  to): operation noise,  construction noise,  construction  impacts,  traffic, 

shadow flicker. 

 

24. The endorsed complaints investigation and response plan must be publicly available on the wind 

farm operator’s website. 

 

25. The  plan  must  be  prepared  in  accordance  with  Australian/New  Zealand  Standard  AS/NZS 

10002:2014 – Guidelines for complaint management in organisations and shall include: 

 

a) a process of investigation to resolve a complaint 

Page 44: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

38 of 41  

 

b) a requirement that all complaints will be recorded in an incidents register 

 

c) how contact details will be communicated to the public 

 

d) a toll free telephone number and email contact for complaints and queries 

 

e) details  of  the  appropriate  council  contact  telephone  number  and  email  address  (where 

available) 

 

f) a table outlining complaint information for each complaint received, including: 

 

(i) the complainant’s name 

 

(ii) any applicable property reference number if connected to a noise background testing 

location 

 

(iii) the complainant’s address 

 

(iv) a receipt number for each complaint which is to be communicated to the complainant 

 

(v) the  time,  prevailing  conditions  and  description  of  the  complainant’s  concerns 

including  the  potential  incidence  of  special  audible  characteristics  (for  a  noise 

complaint) 

 

(vi) the processes of investigation to resolve the complaint. 

 

26. A report including a reference map of complaint locations, and outlining complaints, investigation 

and remediation actions is to be provided on an annual basis to the satisfaction of the responsible 

authority. 

 

27. The register and complaints response process shall continue for the duration of the operation of 

the wind energy facility and must be made available to the responsible authority on request. 

 

28. The owner of the wind energy facility must implement and comply with the approved Complaint, 

Investigation and Response Plan for the duration of the operation of the wind energy facility. 

 

 

PRELIMINARY INVESTIGATIVE WORKS 

 

29. For  the purposes of  this permit,  the  carrying out of preliminary  investigative works,  including 

geotechnical  investigations,  for  the  purposes  of  gathering  data  or  making  other  assessments 

necessary or desirable  in order  to prepare  the development plan or other plans specified  in  this 

permit, is not considered to be commencement of the development. 

 

   

Page 45: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

39 of 41  

BLADE SHADOW FLICKER 

 

30. Shadow  flicker  from  the  wind  energy  facility  must  not  exceed  30  hours  per  annum  at  any 

dwelling existing at 7 June 2016. 

 

This condition does not apply to any dwelling on land on which part of the wind energy facility is 

erected.  Any required exemption must be given affect through an agreement with the landowner 

which  is registered on the title to the  land and will apply to any occupant of the dwelling.   The 

agreement must be entered into before the use commences. 

 

Note: inclusion of the exemption as part of any agreement made under Condition 18 will be one 

way to satisfy this condition. 

 

31. Before the use starts, details of a complaint evaluation and response process must be submitted to 

and approved by the Minister for Planning to assess any alleged breach of Condition 30. 

 

TELEVISION AND RADIO RECEPTION AND INTERFERENCE 

 

32. Prior to commencement of works, a pre‐construction survey must be carried out to the satisfaction 

of  the Minister  for  Planning  to  determine  television  and  radio  reception  strength  at  selected 

locations up to 3kms from all wind turbines.  The location of such monitoring is to be determined 

by  an  independent  television  and  radio monitoring  specialist  appointed by  the operator under 

this permit. 

 

33. If, following commencement of the operation of the wind energy facility, a complaint  is received 

regarding the wind energy facility having an adverse effect on television or radio reception at the 

any  dwelling  in  the  area  which  existed  at  the  date  of  the  pre‐construction  survey,  a  post‐

construction survey must be carried out at the dwelling. 

 

34. If  the post‐construction survey establishes any  increase  in  interference  to reception as a result of the wind energy facility operations, the wind energy facility operator must undertake measures to 

mitigate the interference and return the affected reception to pre‐construction quality at the cost of 

the operator and to the satisfaction of the responsible authority. 

 

SECURITY 

 

35. All site entries and wind turbine access points and electrical equipment must be locked and made 

inaccessible to the general public to the reasonable satisfaction of the responsible authority.  Public 

safety warning signs must be  located on all  towers and all spare parts and other equipment and 

materials associated with the wind energy facility must be located in screened, locked storage areas 

that are inaccessible to the public to the satisfaction of the responsible authority. 

 

AVIATION SAFETY CLEARANCES 

 

36. Prior  to  the  approval  of  the  development  plan,  the    operator  under  the  permit must  provide 

written  evidence  to  the Minister  for  Planning  that    satisfies  the Minister  that  the wind  energy 

Page 46: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

40 of 41  

facility  structures  are  sited  and  designed  in  accordance  with  any  applicable  CASA  code  or 

regulation. 

 

37. Copies  of  the  approved  development  plans  must  be  provided  to  CASA,  the  Department  of 

Defence, CFA State Aircraft Unit and to any organisation responsible for providing air ambulance 

services in the area, to enable details of the wind energy facility to be shown on aeronautical charts 

of the area. 

 

DECOMMISSIONING 

 

38. The  operator  under  the  permit must,  no  later  than  2 months  after  all  the wind  turbines  have 

permanently  ceased  to  generate  electricity,  notify  the  responsible  authority  in  writing  of  the 

cessation of use.  Within a further 12 months of this date, the operator under the permit, or in the 

absence of the operator under the permit, the owner of the land on which the relevant turbines are 

located, must undertake the following to the satisfaction of the responsible authority within such 

timeframe as may be specified by the responsible authority: 

 

a) remove all above ground non‐operational equipment; 

 

b) remove and clean up any residual spills; 

 

c) clean  up  and  restore  all  storage,  construction  and  other  areas  associated  with  the  use, 

development and decommissioning of the wind energy facility, if not otherwise useful to the 

on‐going management of the land; 

 

d) restore all access tracks and other areas affected by the project closure or decommissioning, if 

not otherwise useful to the on‐going management of the land; 

 

e) submit a decommissioning  traffic management plan  to  the  responsible authority and, when 

approved by the responsible authority, implement that plan; and 

 

f) submit a post‐decommissioning  revegetation management plan  to  the  responsible authority 

and, when approved by the responsible authority, implement that plan. 

 

39. In  the  event  that one or more  turbines have permanently  ceased  to generate  electricity prior  to 

cessation  of  operation  of  the whole wind  energy  facility,  the  operator  under  the  permit must, 

within 2 months of that event, notify the Minister for Planning.  Within a further 6 months of this 

date, the operator under the permit must undertake the following to the satisfaction of the Minister 

of Planning: 

 

a) remove the turbine including the rotor, nacelle and tower; 

 

b) remove and clean up any residual spills; 

 

c) submit  a  traffic  management  plan  to  the  Minister  for  Planning  for  the  removal  of  that 

turbine(s) and, when approved by the Minister for Planning, implement that plan. 

 

Page 47: Planning and Environment Act 1987 · 2017-06-01 · Planning and Environment Act 1987 Panel Report pursuant to sections 153, and 97E of the Act Moyne Planning Scheme: Amendment of

Moyne Planning Scheme  Amendment of Planning Permit 2006/0220 

Woolsthorpe Wind Farm  Panel Report  10 April 2017 

 

41 of 41  

STAGING 

 

40. The use and development authorised by this permit may be completed in stages as shown on the 

endorsed  development  plan(s)  to  the  satisfaction  of  the  Minister  for  Planning,  and  any 

corresponding obligation  arising under  this permit  (except  the preparation  and  approval of  the 

development plan under Condition 1) may be similarly completed in stages or parts. 

 

EXPIRY 

 

41. This permit will expire if one of the following circumstances applies: 

(i) the development is not started within 3 years of the date of this permit; 

 

(ii) the development is not completed within 6 years of the date of this permit. 

 

The Minister for Planning as responsible authority may extend the periods referred to if a request 

is made in writing before the permit expires, or within three months afterwards. 

 

Date issued XXXXXXXXX 

 

Signature of Responsible Authority. 

 

THIS PERMIT HAS BEEN AMENDED AS FOLLOWS: 

Date of amendment  Brief description of amendment. 

15 November 2011  Pursuant to section 69 of the Planning and Environment Act 1987 this 

permit was extended so that development must start no later than 15 

March 2012. 

31 October 2013  Pursuant to section 69 of the Planning and Environment Act 1987 this 

permit  was  extended  so  that  development  will  expire  if  the 

development is not completed by 12 March 2016. 

4 June 2015  Pursuant to section 69 of the Planning and Environment Act 1987 this 

permit  was  extended  so  that  development  will  expire  if  the 

development is not completed by 12 March 2018. 

XXXXXX  Add this amendment