pengembangan sistem informasi bursa lowongan...

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan

Divisi Career Center PalComTech berbasis Web

VOL. 5 NO. 1JAN 2015

35

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BURSA LOWONGANPEKERJAAN DIVISI CAREER CENTER PALCOMTECH BERBASIS WEB

Herlinda KusmiatiSTMIK PalComTech

Abstract

Division of Career Center is the Division engaged in job exchanges. In its activities provideinformation about job openings to job seekers and to transmit these job seekers. In addition, theDivision of Career center accepts membership for companies who are looking for employment. Inother words this is the Center's Division of Career Center meetings between job seeker andemployer. Division of Career Center Palembang PalComTech do its activities in providinginformation about job vacancies are through the medium of a website but there are somedrawbacks such as the lack of a job seeker member registration form. In addition, the member'semployer and employer to form mempostingkan employment seen too many fields makes thecompany an employer feel difficulty in filling out this form. Job Exchanges information systemsdivision of the CareerCenter PalComTech can help the job seekers get information on jobpostings and employer can easily provide the information required by his job. In addition,facilitate the CareerCenter PalComTech Division of Palembang in job exchanges, dissemination,beginning from the incoming jobs, channeling the applicantsKeywords: CareerCenter, bursa jobs

PENDAHULUAN

Career Center adalah salah satu dari beberapa divisi yang ada di PalComTech. DivisiCareer Center ini merupakan divisi yang bergerak dibidang bursa lowongan pekerjaan. Dalamkegiatannya memberikan suatu informasi mengenai lowongan pekerjaan kepada pencari kerja danmenyalurkan pencari kerja tersebut. Selain itu, divisi Career center ini juga menerimakeanggotaan bagi perusahaan yang mencari tenaga kerja. Dengan kata lain divisi Career Center inimerupakan pusat pertemuan antara pencari kerja dan pemberi kerja. Divisi Career CenterPalComTech Palembang melakukan kegiatannya dalam memberikan suatu informasi mengenailowongan pekerjaan sudah melalui media website namun ada beberapa kekurangan seperti tidakadanya form registrasi member pencari kerja. Selain itu, member pemberi kerja serta formpemberi kerja untuk mempostingkan lowongan kerja dilihat terlalu banyak field yang membuatperusahaan pemberi kerja merasa kesulitan dalam mengisi form tersebut. Dengan demikiankegiatan-kegiatan tersebut dinilai kurang efisien karena jika ingin menghubungi pencari kerjayang telah terdaftar untuk disalurkan kerja, harus membuka lembaran form registrasi memberdalam bentuk kertas.

Penelitian ini penting untuk dilakukan, karena sangat membantu pengelolaan data pemberidan pencari tenaga kerja serta dapat membuat kegiatan-kegiatan pada divisi Career CenterPalComTech dapat dilakukan secara lebih cepat dan lebih tepat.




36

LANDASAN TEORILowongan Pekerjaan

Lowongan berasal dari kata dasar lowong. Menurut Kamus Bahasa Indonesia, lowongadalah kosong, terluangnya suatu jabatannya sehingga dapat ditempati oleh seseorang.

Jadi, Lowongan pekerjaan adalah tersedianya posisi jabatan yang kosong sehingga dapatditempati oleh seseorang untuk bekerja.

SistemMenurut Jogiyanto (2005:34), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur

yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan ataumenyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Sedang menurut Fatta (2007:3), menyatakan bahwasistem adalah sesuatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang salingberinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan yaitu masukan, proses, dankeluaran.

InformasiMenurut Mcfadden dalam jurnal (Aji:2012), Informasi adalah data yang telah diproses

sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakannya. Data yang telah diolahmenjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilankeputusan. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Secara umumpengertian informasi adalah sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebihberguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yangnyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

Sistem InformasiSebuah sistem informasi tidak harus melibatkan komputer. (Kadir, 2003).

WebMenurut Rianto (2007:2), web adalah fasilitas hypertext yang mampu menampilkan data

berupa teks, gambar, suara, animasi dan multimedia lainnya, dimana diantara data-data tersebutsaling terkait dan berhubungan satu dengan yang lainnya. Untuk memudahkan dalam membacadata tersebut dibutuhkan sebuah browser seperti internet eksplorer, netscape, opera ataupunmozila firefox.

Menurut Setiawan (2004:15) merupakan suatu ruang yang dapat menampung informasidalam jaringan internet pada sebuah web browser, dengan menggunakan kemampuan untukmengolah kode-kode tertentu secara umum yang dinamakan tag-tag (delimeter) dan kemampuanuntuk meloncat (link) dari halaman satu ke halaman yang lainnya.




37

HASIL DAN PEMBAHASAN

Analisis Prosedur yang berjalanCareer Center dalam kegiatannya melakukan penyaluran tenaga kerja terhadap siswa yang

memerlukan pekerjaan baik siswa yang masih aktif, alumni, maupun mahasiswa. Selain itu,Career Center dalam kegiatannya juga bekerjasama dengan beberapa perusahaan yangmembutuhkan tenaga kerja.Prosedure / mekanisme kerja divisi Career Center ini dalammenyelesaikan pekerjaan dapat dilihat pada gambar 1. Diagram kontek mekanisme kerja careercenter.

Gambar 1. Bagan Mekanisme kerja Career Center

Penjelasan baganPemberi kerja yang membutuhkan tenaga kerja menghubungi pihak Career Center

meminta untuk dicarikan tenaga kerja yang dibutuhkan. Selanjutnya pihak Career Center akanmenghubungi pencari kerja dalam hal ini siswa, alumni,dan mahasiswa untuk di salurkan bekerjakepada perusahaan yang membutuhkan yang sebelumnya telah menghubungi Career Center.

Pencari KerjaPencari kerja dalam hal ini merupakan orang yang membutuhkan pekerjaan, dan orang

yang akan disalurkan kerja oleh divisi Career Center Palcomtech. Pencari kerja dapat disalurkankerja jika terdaftar sebagai member pencari kerja. Untuk menjadi member cukup dengan datangke divisi Career Center dan mengisi form registrasi member. Form registrasi member tersebutberisikan biodata lengkap dari pencari kerja dan informasi mengenai posisi pekerjaan yangdiminati oleh pencari kerja serta keahlian yang dimiliki oleh pencari kerja. Selanjutnya data – datapencari kerja yang telah terdaftar dengan mengisi form registrasi manual, akan direkap oleh staffdivisi Career Center dengan menggunakan Microsoft excel.

Pemberi KerjaPemberi kerja dalam hal ini adalah pihak perusahaan atau instansi yang membutuhkan

tenaga kerja. Pemberi kerja jika membutukan tenaga kerja akan mendatangi divisi Career Centeruntuk meminta pihak divisi Career Center agar mencarika tenaga kerja sesuai dengan keahlianyang dibutuhkan. Selain mendatangi langsung divisi Career Center, pemberi kerja juga dapatlangsung mendaftar sebagai anggota pemberi kerja melalui website.




38

Informasi Lowongan PekerjaanInformasi lowongan pekerjaan merupakan informasi yang didapat dari pihak pemberi kerja

baik melalui website (online) ataupun langsung menemui divisi Career Center Palcomtech.Informasi yang didapat akan di beritakan melalui website divisi Career Center dan selebarankertas yang ditempel di papan pengumuman. Pihak divisi Career Center juga menyampaikaninformasi lowongan pekerjaan melalui Via telp kepada para pencari kerja yang telah terdaftarsebagai anggota. Dari hasil pengamatan mengenai sistem yang digunakan pada divisi CareerCenter Palcomtech. Penulis juga menganalisis sistem yang digunakan pada divisi Career Center.Adapun hasil analisis yang penulis amati, penulis menemukan beberapa kekurangan dari systemyang digunakan. Adapun kekurangan system yang digunakan adalah sebagai berikut :a. Form registrasi pencari kerja yang masih manualb. Form posting informasi lowongan pekerjaan yang fieldnya terlalu banyak yang tidak

dimengerti oleh pemberi kerja jika ingin memberikan informasi bahwa perusahaannya /instansinya sedang membutuhkan tenaga kerja.

Perancangan SistemDiagram Kontek

Setelah melakukan analisis terhadap sistem yang berjalan, selanjutnya peneliti melakukanperancangan terhadap sistem yang akan diusulkan/dikembangkan. Dalam hal ini sistem yang akandiajukan dihadirkan dalam bentuk diagram konteks yang dapat dilihat pada gambar 2 :

Gambar 2. Diagram Kontek

Pada gambar 3. diagram kontek diatas dijelaskan bahwa sistem terdiri dari tiga entitas luaryaitu pemberi kerja, pencari kerja dan admin. Kelebihan diagram kontek yang diusulkan dengansistem yang berjalan saat ini, pemberi tidak hanya memberikan informasi mengenai lowonganpekerjaan, namun pemberi kerja juga mendapatkan informasi mengenai pencari kerja yang terbaik




39

yang direkomendasikan oleh admin. Selain itu, pada sistem yang lama admin hanya mendapatkaninformasi mengenai pencari kerja, pemberi kerja dan lowongan pekerjaan. Dengan sistem yangdiusulkan admin mendapatkan informasi mengenai pencari kerja yang diterima oleh pemberikerja. Sehingga mempermudah admin dalam hal ini staff career center dalam studi tracer lulusanatau mahasiswa yang diterima kerja.

Desain Data Entity Relationship ( ERD )

Gambar 3. Desain Diagram ERD

Gambar 3 merupakan gambar desain diagram ERD. Rancangan Entity RelationshipDiagram terdiri dari tabel : admin, pencari kerja, pemberi kerja, penerima kerja, dan pencaridisalurkan. Tabel-tabel tersebut memiliki hubungan antar tabel, hal ini dapat mempermudahdalam pengolahan data dan tabel-tabel tersebut disimpan dalam satu database yang bernamacareercenter. Penyimpanan data dalam satu database mempermudah dalam pencarian data, dandata dapat menjadi lebih terorganisir.

Hasil PenelitianHasil dari penelitian ini adalah menghasilkan sebuah web career center yang berisikan

sistem informasi bursa lowongan pekerjaan.

Halaman Depan PengunjungHalaman depan merupakan halaman utama / halaman pertama saat sistem informasi ini

dibuka. Halaman depan sistem informasi bursa lowongan pekerjaan PalComTech dapat dilihatpada gambar 4

Pemberi Kerja

Memiliki

Id_pemberi_kerja

nama

password email

kotapekerjaan

alamat_kantor

alamat_rumah

telp

username

Data Loker

Admin

NIP_adminnama admin

posisi_jabatan

alamat

agama

jenis_kelamin

telp

tempat

1

Id_pemberi

nama_perusahaan

bidang_perusahaan

keahlian

masa_berlakuposisi_loker

jumlah

persyaratan

lulusan

alamat_perusahaan

Pencari Kerja

id_pencari_kerja

nama_pencari

alamat

jurusan

Status_terakhirtelp

email

Program_study

Status_pekerjaan_ygdiminatitgl_lahir

membutuhkan

rekap pencarikerja yang

diterima kerja

id_pemberi_kerja

nama_perusahaan

bidang_perusahaan

alamat_pencari

telpposisi_pekerjaan

id pencari

nama_pencari

tgl_lahir

alamat_perusahaan

Memiliki

Memiliki

Memiliki

1

M

M 1

M

M MM

1

tanggal

posisi_pekerjaan_ygdiminatikeahlian_yang_dimilki

foto_terbaru

password

username

tgl_lahir

gambar

tempat

tempat

Nama_perusahaan

Memiliki

Pencari disalurkan

id_pencari_kerja

Id_loker

Id_loker

nama_pencari

alamattelp

keahlian

Memiliki

Memiliki




40

Gambar 4. Halaman Depan PengunjungGambar 4 halaman depan pengunjung yang terdiri dari home, profil, registrasi member,

bukutamu, procedure, registrasi employer(pemberi kerja) dan login untuk employer.

Halaman LokerHalaman loker merupakan halaman lowongan kerja yang berisikan lowongan kerja yang

masuk ke sistem informasi bursa lowongan kerja PalComTech. Halaman loker dari sistem inidapat dilihat pada gambar 5 berikut ini.

Gambar 5. Halaman LokerHalaman loker pada gambar 5 berisikan informasi mengenai lowongan pekerjaan yang

masuk ke divisi careercenter. Hal ini daat memudahkan pencari kerja dalam mendapatkaninformasi lowongan pekerjaan hanya dengan membuka web careercenter kapanpun dandimanapun berada.




41

Halaman Registrasi MemberHalaman registrasi member(pencari kerja) merupakan halaman dimana pencari kerja dapat

melakukan registrasi sebagai member pencari kerja. Adapun halaman registrasi member pencarikerja dapat dilihat pada gambar 6 berikut ini.

Gambar 6. Halaman Registrasi Member

Gambar 6 halaman registrasi member yang terdiri dari komponen-komponen form yangberhubungan dengan keahlian pyang dimilki, posisi yang diinginkan dan lulusan. Komponen formtersebut harus diisi semua, jika salah satu komponen form tidak terisi maka akan muncul validasi“maaf, semua data harus isi”.

Halaman ProsedureHalaman prosedure dapat dilihat pada gambar 7.

Gambar 7. Halaman ProcedureHalaman prosedure merupakan halaman dimana pengunjung baik sebagai pencari kerja

maupun sebagai pemberi kerja dapat melihat bagaimana cara penggunaan sistem informasi ini.

Halaman Registrasi Pemberi KerjaHalaman registrasi pemberi kerja dapat dilihat pada gambar 8.




42

Gambar 8. Halaman Registrasi Pemberi Kerja

Halaman registrasi pemberi kerja merupakan halaman dimana pemberi kerja dapatmelakukan registrasi sebagai keanggotaan pencari kerja. Dengan melakukan registrasi ini,pemberi kerja akan mendapatkan username dan password untuk dapat login dan dapat melihatdata pencari kerja serta dapat melakukan posting lowongan kerja dari perusahaan (pemberi kerja)secara langsung tanpa harus datang langsung ke divisi careercenter PalComTech.

Halaman Kirim LokerHalaman kirim lowongan kerja dapat dilihat pada gambar 9.

Gambar 9. Halaman Input Lowongan Kerja




43

Halaman kirim lowongan kerja merupakan halaman yang digunakan oleh pemberi kerjauntuk dapat mempostingkan lowongan kerjanya secara langsung, tanpa harus datang langsung kedivisi careercenter PalComTech atau mengirim email ke staff careercenter PalComTech.

Halaman Hystory LokerHalaman hystori pemberi kerja dapat dilihat pada gambar 10

Gambar 10. Halaman Hystory Lowongan KerjaHalaman history lowongan kerja merupakan halamanyang digunakan oleh pemberi kerja

untuk melihat daftar lowongan kerja yang telah pemberi kerja posting, termasuk juga mengecekstatus lowongan kerja apakah sudah di approve oleh admin atau belum.

Halaman Depan AdminHalaman depan admin dapat dilihat pada gambar 11 berikut ini.

Gambar 11. Halaman Depan Admin

Halaman depan admin merupakan halaman pertama saat sistem informasi ini dibuka / setelahadmin melakukan login terlebih dahulu. Halaman admin terdiri dari beberapa menu yaitu data




44

pribadi, data pengurus, data member, data employer, data loker, data member yang disalurkan,data member yang diterima, laporan, dan rekap data pengunjung (bukutamu).

Halaman Data PribadiHalaman data admin dapat dilihat pada gambar 12 berikut ini.

Gambar 12. Halaman Data Pribadi

Halaman data pribadi merupakan halaman dimana admin dapat melihat data pribadinya.

Halaman Data PengurusHalaman data pengurus merupakan halaman yang terdiri dari input data pengurus dan

rekap data pengurus. Adapun halaman input pengurus dapat dilihat pada gambar 13 dan gambar14 untuk halaman rekap data pengurus.

Gambar 14. Halaman Input Data Pengurus




45

Gambar 14 halaman input data pengurus yang terdiri dari komponen-komponen form.Komponen form tersebut harus diisi semua, jika salah satu komponen form tidak terisi maka akanmuncul validasi “maaf, semua data harus isi”.

Gambar 15. Halaman Rekap Pengurus

Gambar 15 halaman yang menampilkan rekap data pengurus dimana pada halaman rekaptersebut terdapat action untuk mengolah data seperti mengedit dan menghapus data yangn tidakdiperlukan lagi.Halaman Data Member

Halaman data member merupakan halaman yang terdiri dari input data member dan rekapdata member. Adapun halaman input member dapat dilihat pada gambar 16 dan gambar 17 untukhalaman rekap data member.




46

Gambar 17. Halaman Input Member

Gambar 17 halaman input data member yang terdiri dari komponen-komponen form.Komponen form tersebut harus diisi semua, jika salah satu komponen form tidak terisi maka akanmuncul validasi “maaf, semua data harus isi”.




47

Gambar 18. Halaman Rekap Member

Gambar 18 halaman yang menampilkan rekap data member dimana pada halaman rekaptersebut terdapat action untuk mengolah data seperti mengedit dan menghapus data yangn tidakdiperlukan lagi.

Halaman Data EmployerHalaman data employer merupakan halaman yang terdiri dari input data employer dan

rekap data employer. Adapun halaman input employer dapat dilihat pada gambar 19, gambar 20untuk halaman aktifasi employer dan gambar 21 untuk halaman rekap data employer.

Gambar 19. Halaman Input Employer




48

Gambar 19 halaman input data employer (pemberi kerja) yang terdiri dari komponen-komponen form. Komponen form tersebut harus diisi semua, jika salah satu komponen form tidakterisi maka akan muncul validasi “maaf, semua data harus isi”.

Gambar 20. Aktifasi Employer

Gambar 20 aktifasi employer yang baru bergabung. Tidak semua employer yangmendaftarkan diri dapat langsung bisa mengakses data. Employer yang telah bergabung akandiaktifasi terdahulu oleh staff careercenter.

Gambar 21. Halaman Rekap Employer

Gambar 21 halaman yang menampilkan rekap data employer dimana pada halaman rekaptersebut terdapat action untuk mengolah data seperti mengedit dan menghapus data yangn tidakdiperlukan lagi.




49

PENUTUP

Dari analisa hasil yang dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi BursaLowongan Pekerjaan divisi CareerCenter PalComTech dapat membantu pihak pencari kerjamendapatkan informasi mengenai lowongan pekerjaan dan pemberi kerja dapat dengan mudahmemberikan informasi lowongan yang dibutuhkan oleh perusahaannya. Selain itu, mempermudahdivisi CareerCenter PalComTech Palembang dalam mengelolah data bursa lowongan pekerjaan,dimulai dari lowongan kerja yang masuk, penyaluran pelamar. Dengan kata lain, Sistem InformasiBursa Lowongan Pekerjaan ini menjadi suatu wadah / tempat pertemuan antara pencari kerja danpemberi kerja.

DAFTAR PUSTAKA

Aji, Damar. 2012. Sistem Informasi Manajemen Bursa Kerja untuk Mahasiswa Politeknik NegeriJakarta. Jurnal ilmiah elite elektro, vol. 3, no. 2: 119-124

Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan BersaingPerusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Modern.

Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan PraktekAplikasi Bisnis, Cetakan Ketiga, Yogyakarta: ANDI.

Kadir, Abdul. 2008. Dasar Perancangan & Implementasi Database Relational. Yogyakarta:ANDI.

Rianto, Slamet. 2007. Membangun Website Dengan Adobe Photoshop dan MacromediaDreamweaver. Jakarta: Datakom Lintas Batas.

Setiawan, Andi. 2004. Mudah Tepat Singkat Pemrograman HTML. Bandung: Yrama Media.

pengembangan sistem informasi bursa lowongan...

Documents