manual erp construccion 2014

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  • ERP2014

    Los sistemas de planificacin de recursos empresariales, o ERP (por sus siglas en ingls, Enterprise Resource Planning) son sistemas de informacin gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de produccin y de los aspectos de distribucin de una compaa comprometida en la produccin de bienes o servicios. La Planificacin de Recursos Empresariales es un trmino derivado de la Planificacin de Recursos de Manufactura (MRPII) y seguido de la Planificacin de Requerimientos de Material (MRP). Los sistemas ERP tpicamente manejan la produccin, logstica, distribucin, inventario, envos, facturas y contabilidad de la compaa. Sin embargo, la Planificacin de Recursos Empresariales o software ERP puede intervenir en el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, produccin, administracin de inventarios, calidad de administracin y la administracin de recursos humanos.

  • NEODATA Manual de Usuario

    neodata.mx Pgina 2

    CONTENIDO

    CAPITULO 1 .......................................................................................................................................................... 10

    BIENVENIDA ......................................................................................................................................................... 10

    OFICINAS NEODATA ................................................................................................................................................. 11 NEODATA, S.A. DE C.V. ......................................................................................................................................... 11 Oficina Matriz ....................................................................................................................................................... 11 Departamento de Ventas ..................................................................................................................................... 11 Soporte Tcnico .................................................................................................................................................... 12

    CAPITULO 2 .......................................................................................................................................................... 13

    INSTALACIN ....................................................................................................................................................... 13

    REQUERIMIENTOS DE EQUIPO .......................................................................................................................................... 14 Recomendaciones para la instalacin .................................................................................................................. 15 Sistemas Operativos soportados: ......................................................................................................................... 15 Service Packs Requeridos: .................................................................................................................................... 15 Software requerido: ............................................................................................................................................. 15 Cierre sus aplicaciones ......................................................................................................................................... 16 Si ha instalado con anterioridad, desinstale ........................................................................................................ 16

    INSTALACIN DEL SISTEMA .............................................................................................................................................. 18

    CAPITULO 3 .......................................................................................................................................................... 22

    FUNCIONES ESTNDARES ..................................................................................................................................... 22

    DEL SISTEMA ........................................................................................................................................................ 22

    ESTNDARES NEODATA .................................................................................................................................................. 23 Ventanas .............................................................................................................................................................. 23 Tamao de las ventanas ...................................................................................................................................... 23 Teclas rpidas ....................................................................................................................................................... 23 Teclas de funcin .................................................................................................................................................. 26 Funciones de las teclas ms comunes en las pantallas de ERP ............................................................................ 26

    MENS ESTNDARES DEL SISTEMA ................................................................................................................................... 28 Men de Aplicacin .............................................................................................................................................. 28 Panel Inicio ........................................................................................................................................................... 29

    CAPITULO 4 .......................................................................................................................................................... 30

    PARMETROS DEL SISTEMA ................................................................................................................................. 30

    PARMETROS DEL SISTEMA ............................................................................................................................................. 31 Matriz y sucursales ............................................................................................................................................... 46 Certificados y folios .............................................................................................................................................. 47

    CAPITULO 5 .......................................................................................................................................................... 50

    CATLOGOS ......................................................................................................................................................... 50

    ADMINISTRACIN DE CATLOGOS .................................................................................................................................... 51 Copiar catlogos de la plantilla ............................................................................................................................ 63 Agregar campos ................................................................................................................................................... 65

    CUENTAS CONTABLES .................................................................................................................................................... 66 TIPOS DE PLIZAS ......................................................................................................................................................... 69

  • ERP2014

    Pgina 3 neodata.mx

    TIPOS DE CUENTAS ........................................................................................................................................................ 70 UNIDADES DE NEGOCIO.................................................................................................................................................. 73 LISTA DE CLIENTE .......................................................................................................................................................... 74 TIPOS DE CLIENTE .......................................................................................................................................................... 74 TIPOS DE PROVEEDORES ................................................................................................................................................. 74 LISTA DE PROVEEDORES .................................................................................................................................................. 74 MONEDAS Y PARIDADES ................................................................................................................................................. 75 TIPOS DE CHEQUES ........................................................................................................................................................ 76 TIPOS DE DEPSITOS ..................................................................................................................................................... 79 TIPOS DE INSUMO ......................................................................................................................................................... 81 FAMILIAS ..................................................................................................................................................................... 85 PARTIDAS .................................................................................................................................................................... 86 PROYECTOS .................................................................................................................................................................. 87

    Configuracin PYME ........................................................................................................................................... 100 INSUMOS ................................................................................................................................................................... 100

    Opciones del Men contextual ........................................................................................................................... 103 PROTOTIPOS .............................................................................................................................................................. 104

    Asignar Conceptos a Prototipos: ........................................................................................................................ 106 Asignar Conceptos de Prototipo existente: ........................................................................................................ 106 Asignar todos los conceptos de este proyecto: .................................................................................................. 106 Cambio de prototipo en la ubicacin lote .......................................................................................................... 107

    UBICACIONES ............................................................................................................................................................. 108 Cambio de prototipo en la ubicacin lote. ......................................................................................................... 109 Agregar Ubicacin Lote. ..................................................................................................................................... 110

    ACCESORIOS ............................................................................................................................................................... 112 EXPLOSIN DE INSUMOS ............................................................................................................................................... 114

    CAPITULO 6 .........................................................................................................................................................115

    CONTABILIDAD ....................................................................................................................................................115

    CAPTURA DE PLIZAS ................................................................................................................................................... 116 Copiar plizas. .................................................................................................................................................... 120 Considerar para pliza mensual ......................................................................................................................... 121 Modificar Plizas Automticas ........................................................................................................................... 121

    CUENTAS CONTABLES .................................................................................................................................................. 122 ASIGNAR MES CONTABLE ............................................................................................................................................. 122 ASIGNACIN DE TIPO DE FLUJO A PLIZAS......................................................................................................................... 124 PLIZAS REPETITIVAS ................................................................................................................................................... 126 BLOQUEO DE PROCESOS ............................................................................................................................................... 129 OPCIONES.................................................................................................................................................................. 130 CIERRE DE EJERCICIO .................................................................................................................................................... 130 CAMBIO DE CUENTA .................................................................................................................................................... 132 UNIDADES DE NEGOCIO................................................................................................................................................ 134 PROYECTOS ................................................................................................................................................................ 134 TIPOS DE CUENTAS ...................................................................................................................................................... 134 CATLOGO DE INSUMOS ............................................................................................................................................... 136 TIPOS DE PLIZAS ....................................................................................................................................................... 137 CAPTURA DE CARGOS A PROYECTOS ................................................................................................................................ 138

    Mano de obra y equipos (MO / EQ) ................................................................................................................... 140 Categora ............................................................................................................................................................ 142

  • NEODATA Manual de Usuario

    neodata.mx Pgina 4

    BALANCE GENERAL ...................................................................................................................................................... 144 BALANZA DE COMPROBACIN ....................................................................................................................................... 146 AUXILIAR DE CUENTAS ................................................................................................................................................. 148 CONSULTA DE PLIZAS ................................................................................................................................................. 150 ESTADO DE RESULTADOS .............................................................................................................................................. 152 CONSULTA ANTILAVADO ............................................................................................................................................... 154 CONTABILIDAD A EXCEL ................................................................................................................................................ 156 DECLARACIN DIOT .................................................................................................................................................... 160 GENERAR DIOT-SAT................................................................................................................................................... 162 DECLARACIN INFORMATIVA DE CLIENTES Y PROVEEDORES ................................................................................................. 164 IETU ........................................................................................................................................................................ 165 EXPORTAR ANTILAVADO ............................................................................................................................................... 170 PREREQUISITOS EN NMINA Y ERP ................................................................................................................................ 172

    Prerequisitos en Nmina .................................................................................................................................... 172 Prerrequisitos en ERP Construccin .................................................................................................................... 174

    MODELOS DE NMINA................................................................................................................................................. 175 Tipos de cuadrilla ............................................................................................................................................... 177 Tipos de nmina ................................................................................................................................................. 177

    PROYECTOS VS MODELOS DE NMINA ............................................................................................................................ 179 GENERADOR DE PLIZA DE NMINA ................................................................................................................................ 181

    Generacin de pliza de nmina ........................................................................................................................ 183 Cancelar pliza de nmina ................................................................................................................................. 184 Importar plizas de SIFEC Facturador y Contabilidad ........................................................................................ 185

    CAPITULO 7 .........................................................................................................................................................186

    CLIENTES .............................................................................................................................................................186

    LISTA DE CLIENTE ........................................................................................................................................................ 187 TIPOS DE CLIENTE ........................................................................................................................................................ 188 TIPOS DE CONCEPTOS .................................................................................................................................................. 190 REGISTRO DE CLIENTE .................................................................................................................................................. 191 CLIENTES ANTILAVADO ................................................................................................................................................. 199 PARTIDAS POR PROYECTO ............................................................................................................................................. 203 CONCEPTOS POR PROYECTO .......................................................................................................................................... 205 CONTRATOS ............................................................................................................................................................... 208 RDENES DE CAMBIO ................................................................................................................................................... 214 IMPORTAR CONCEPTOS Y PARTIDAS ................................................................................................................................. 216 IMPORTAR DE PRECIOS UNITARIOS A CONTRATO ................................................................................................................ 218 IMPORTAR CONTRATOS DE PU 2012 .............................................................................................................................. 220

    Pre-requisitos: .................................................................................................................................................... 220 FACTURAS ................................................................................................................................................................. 223

    Pie de factura personalizado .............................................................................................................................. 225 Cancelacin de Facturas ..................................................................................................................................... 229 Facturas a contratos importados de Precios Unitarios 2012. ............................................................................ 230

    FACTURAS DE ANTICIPO ................................................................................................................................................ 232 Cancelacin de Facturas de anticipo .................................................................................................................. 234

    NOTAS DE CRDITO DE CLIENTES ..................................................................................................................................... 235 NOTAS DE CRDITO ELECTRNICAS DE CLIENTES ................................................................................................................. 238 SERIE DE FACTURAS ..................................................................................................................................................... 241 DEPSITOS ................................................................................................................................................................ 242 RECLASIFICAR DEPSITOS ............................................................................................................................................. 248

  • ERP2014

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    Reclasificacin de Depsitos .............................................................................................................................. 250 FACTURA ................................................................................................................................................................... 253 DEPSITO .................................................................................................................................................................. 254 CONSULTAR DEPSITOS ............................................................................................................................................... 254

    Factura ............................................................................................................................................................... 257 Depsito ............................................................................................................................................................. 258

    ANTIGEDAD DE SALDOS .............................................................................................................................................. 259

    CAPITULO 8 .........................................................................................................................................................263

    PROVEEDORES ....................................................................................................................................................263

    TIPOS DE PROVEEDORES ............................................................................................................................................... 264 REGISTRO DE PROVEEDORES .......................................................................................................................................... 268 LISTA DE PROVEEDORES ................................................................................................................................................ 276 REQUISICIONES ........................................................................................................................................................... 278 AUTORIZAR/CONSULTAR REQUISICIONES ......................................................................................................................... 281

    Consultar Requisiciones ...................................................................................................................................... 282 Autorizar / Desautorizar Requisiciones .............................................................................................................. 283 Revisado/ No revisado........................................................................................................................................ 283 VoBo/ Quitar VoBo ............................................................................................................................................. 284

    IMPORTAR REQUISICIONES DE PU2012 ........................................................................................................................... 285 PEDIDOS BASADOS EN REQUISICIONES ............................................................................................................................. 290 AUTORIZACIONES DE PEDIDOS ........................................................................................................................................ 299

    Autorizar / Desautorizar Pedidos ....................................................................................................................... 300 VoBo/ Quitar VoBo ............................................................................................................................................. 301

    MODIFICACIN DE PEDIDO ........................................................................................................................................... 302 FACTURAS DE PEDIDOS ................................................................................................................................................. 305

    Calcular cantidades para llegar a un importe .................................................................................................... 308 FACTURAS SIN PEDIDO ................................................................................................................................................. 309 FACTURAS DE ANTICIPO ................................................................................................................................................ 312 NOTAS DE CRDITO ...................................................................................................................................................... 315

    Notas relevantes para notas de crdito ............................................................................................................. 318 CAMBIAR FOLIO DE FACTURAS ........................................................................................................................................ 319 FACTURAS DE ANTICIPO PARA ESTIMACIONES .................................................................................................................... 320 FACTURAS DE ESTIMACIONES ......................................................................................................................................... 323 CONTRARRECIBOS ....................................................................................................................................................... 326

    Generar contrarrecibo ........................................................................................................................................ 327 Consultar contrarrecibo ..................................................................................................................................... 328 Cancelar contrarrecibo ....................................................................................................................................... 328

    CAPITULO 9 .........................................................................................................................................................329

    BANCOS ..............................................................................................................................................................329

    TIPOS DE CHEQUES ...................................................................................................................................................... 331 TIPOS DE DEPSITOS ................................................................................................................................................... 335 MONEDAS Y PARIDADES ............................................................................................................................................... 338 CHEQUES VS. CUENTA DE CARGO ................................................................................................................................... 340

    Recargos ............................................................................................................................................................. 344 AUTORIZACIN DE CHEQUES VS CUENTA DE CARGO ........................................................................................................... 346 MODIFICAR CONSECUTIVO ............................................................................................................................................ 348

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    ANTIGEDAD DE SALDOS .............................................................................................................................................. 350 PROGRAMACIN DE PAGOS ........................................................................................................................................... 355 CONSULTAR PROGRAMACIN DE PAGOS .......................................................................................................................... 360 AUTORIZAR MONTOS PROGRAMADOS ............................................................................................................................. 363 GENERAR CHEQUE PROGRAMADOS ................................................................................................................................. 364 EMISIN DE CHEQUES .................................................................................................................................................. 369 CONSULTAS / CANCELACIONES ...................................................................................................................................... 375

    Consulta de movimientos ................................................................................................................................... 377 Cancelacin de movimientos .............................................................................................................................. 378

    REIMPRESIN ............................................................................................................................................................. 381 Regenerar pliza ................................................................................................................................................ 383

    REEMBOLSOS Y GASTOS POR COMPROBAR ........................................................................................................................ 384 GASTOS FINANCIEROS .................................................................................................................................................. 391 TRASPASOS ................................................................................................................................................................ 396

    Consulta de pliza de traspaso .......................................................................................................................... 398 Cancelacin de traspasos ................................................................................................................................... 399

    COMPRA / VENTA DE INVERSIONES ................................................................................................................................. 400 Compra de inversin .......................................................................................................................................... 402 Venta de inversin .............................................................................................................................................. 405

    DEPSITOS CONTRA CUENTA DE ABONO .......................................................................................................................... 409 DEPSITOS DE CLIENTES ............................................................................................................................................... 412 DEPSITOS DE INTERMEDIARIOS FINANCIEROS ................................................................................................................... 419 RECLASIFICACIN DE DEPSITOS ..................................................................................................................................... 421

    Reclasificacin de Depsitos .............................................................................................................................. 423 Factura ............................................................................................................................................................... 425 Depsito ............................................................................................................................................................. 426

    ASIGNACIN DE TIPO DE FLUJO ...................................................................................................................................... 427 ESTADO DE FLUJO ........................................................................................................................................................ 431 IMPORTACIN DE ESTADO DE CUENTA ............................................................................................................................ 435 CONCILIACIN BANCARIA ............................................................................................................................................. 437 CONCILIACIN BANCARIA MANUAL ................................................................................................................................ 438 ESTATUS CONCILIACIN................................................................................................................................................ 440 GENERAR ARCHIVO ASCII PARA COMUNICACIN .............................................................................................................. 441 GENERAR TXT PARA CW (CASH WINDOWS) ..................................................................................................................... 442

    Configuracin de Cash Windows ........................................................................................................................ 443 Generar archivo de comunicacin CW ............................................................................................................... 444

    CAPITULO 10 .......................................................................................................................................................447

    PRESUPUESTO .....................................................................................................................................................447

    PRESUPUESTO DE CONTROL .......................................................................................................................................... 448 Opciones en el presupuesto de control .............................................................................................................. 452 Accesorios........................................................................................................................................................... 455 Actualizar programacin de conceptos .............................................................................................................. 458 Presupuesto de control cerrado ......................................................................................................................... 459 Presupuesto de control abierto .......................................................................................................................... 469

    CLCULO DE LA EXPLOSIN DE INSUMOS ......................................................................................................................... 476 Clculo de explosin de insumos ........................................................................................................................ 477 Clculo de explosin de insumos en base al programa de suministro ............................................................... 478 Calcular el programa de suministro ................................................................................................................... 479

    IMPORTAR PRESUPUESTO DE PU2009 ............................................................................................................................ 481

  • ERP2014

    Pgina 7 neodata.mx

    Generar Orden de cambio al presupuesto por diferencia entre presupuesto de control contra presupuesto de Precios Unitarios. ............................................................................................................................................... 483 Reimportacin de presupuesto .......................................................................................................................... 485

    IMPORTAR PRESUPUESTO DE PU2011 / 2012 ................................................................................................................. 486 COSTO POR PROYECTO ................................................................................................................................................. 493 RDENES DE CAMBIO AL PRESUPUESTO DE CONTROL .......................................................................................................... 495 CATLOGOS DE INSUMOS ............................................................................................................................................. 498 EXPLOSIN DE INSUMOS ............................................................................................................................................... 499

    Aditivas a la Explosin de Insumos ..................................................................................................................... 502 CONCEPTOS ............................................................................................................................................................... 503

    Men contextual ................................................................................................................................................ 505 ADITIVAS ................................................................................................................................................................... 506 TIPOS DE INSUMO ....................................................................................................................................................... 508 PROYECTOS ................................................................................................................................................................ 510 UNIDADES DE NEGOCIO................................................................................................................................................ 510 UBICACIONES ............................................................................................................................................................. 510 PARTIDAS .................................................................................................................................................................. 510 PROTOTIPOS .............................................................................................................................................................. 510 PROGRAMA DE OBRA ................................................................................................................................................... 511 PROGRAMA DE SUMINISTROS ........................................................................................................................................ 514 CAPTURA DE AVANCE FSICO .......................................................................................................................................... 522

    Men contextual ................................................................................................................................................ 525 AVANCE FSICO POR PARTIDA ......................................................................................................................................... 526

    CAPITULO 11 .......................................................................................................................................................528

    CONTRATOS ........................................................................................................................................................528

    CONTRATISTAS ........................................................................................................................................................... 529 CONTRATOS ............................................................................................................................................................... 532 RDENES DE CAMBIO A CONTRATOS DE PROVEEDORES ...................................................................................................... 542 ESTIMACIONES DE CONTRATOS ...................................................................................................................................... 544 PLANTILLAS DE CONTRATOS DE PROVEEDORES ................................................................................................................... 548 CONCEPTOS POR DESTAJISTA ......................................................................................................................................... 549 CAPTURAR ESTIMACIONES ............................................................................................................................................ 552 ANTICIPOS A DESTAJISTAS ............................................................................................................................................. 554 AUTORIZAR CONTRATOS ............................................................................................................................................... 557 AUTORIZAR ESTIMACIONES ............................................................................................................................................ 559

    CAPITULO 12 .......................................................................................................................................................562

    ALMACN ............................................................................................................................................................562

    ENTRADA A ALMACN EN BASE A PEDIDOS ........................................................................................................................ 563 ENTRADAS POR FACTURA DE PROVEEDOR ........................................................................................................................ 567 CONSULTA DE ENTRADAS A ALMACN / DEVOLUCIONES ...................................................................................................... 571

    Consulta de entradas ......................................................................................................................................... 572 Devoluciones de materiales ............................................................................................................................... 574

    SALIDAS DE ALMACN .................................................................................................................................................. 575 Recuperacin de materiales ............................................................................................................................... 578

    SALIDAS DE ALMACN POR KITS ...................................................................................................................................... 579 TRASPASOS ENTRE ALMACENES ...................................................................................................................................... 583

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    neodata.mx Pgina 8

    CLCULO DE COSTO PROMEDIO ...................................................................................................................................... 586 GENERADOR DE PLIZAS DE ALMACN ............................................................................................................................. 589

    Generar Plizas de Almacn ............................................................................................................................... 590 Plizas Pendientes por regenerar ....................................................................................................................... 592 Desvincular y cancelar Plizas generadas .......................................................................................................... 593 Regenerador de plizas Multi-Proyecto ............................................................................................................. 595 Regeneracin de Plizas Multiproyecto ............................................................................................................. 596 Consultar plizas por movimiento ...................................................................................................................... 596

    INVENTARIO INICIAL POR PROYECTO ................................................................................................................................ 598 CLCULO MULTIPROYECTO ........................................................................................................................................... 600

    Clculo de costo promedio regular ..................................................................................................................... 601 Clculo total para proyectos con clculo mensual pendiente ............................................................................ 602

    EXISTENCIAS EN ALMACN ............................................................................................................................................. 603 MOVIMIENTOS ........................................................................................................................................................... 605

    Consulta de entradas ......................................................................................................................................... 607 Consulta de salidas ............................................................................................................................................. 609 Consulta de traspasos ........................................................................................................................................ 610

    MOVIMIENTOS POR INSUMO ......................................................................................................................................... 611 SOLICITUD DE MATERIAL ............................................................................................................................................... 612 RECEPCIN DE MATERIAL .............................................................................................................................................. 616

    CAPITULO 13 .......................................................................................................................................................620

    HERRAMIENTAS ..................................................................................................................................................620

    SEGURIDAD DEL SISTEMA .............................................................................................................................................. 621 Crear nuevo perfil ............................................................................................................................................... 622 Asignacin de permisos para perfil .................................................................................................................... 623 Eliminar Perfil ..................................................................................................................................................... 624 Crear nuevo usuario ........................................................................................................................................... 624 Edicin de Usuarios ............................................................................................................................................ 625 Cambiar contrasea ........................................................................................................................................... 628 Eliminar usuario ................................................................................................................................................. 628 Edicin de datos ................................................................................................................................................. 628

    SEGURIDAD POR PROYECTO ........................................................................................................................................... 629 CAMBIO DE USUARIO ................................................................................................................................................... 630 BLOQUEO DE PROCESOS ............................................................................................................................................... 630 BITCORA .................................................................................................................................................................. 630 IMPORTACIN DE USUARIOS .......................................................................................................................................... 631 OPCIONES.................................................................................................................................................................. 633 PERSONALIZAR VISTA EMPRESA ...................................................................................................................................... 633 IMPORTAR CONTABILIDAD 2007 .................................................................................................................................... 635 IMPORTAR OBRA......................................................................................................................................................... 637 IMPORTAR CATLOGOS ................................................................................................................................................ 644 IMPORTAR CONTABILIDAD ............................................................................................................................................ 645 ESTADO DE MOVIMIENTOS ........................................................................................................................................... 646

    Consulta por Requisicin .................................................................................................................................... 646 Consulta por Pedido ........................................................................................................................................... 647 Consulta por factura........................................................................................................................................... 649 Consulta por cheque ........................................................................................................................................... 650

    CAPITULO 14 .......................................................................................................................................................653

  • ERP2014

    Pgina 9 neodata.mx

    VISTA ..................................................................................................................................................................653

    VENTANA .................................................................................................................................................................. 654 VISTA GRID ................................................................................................................................................................ 655

    Restablecer grid ................................................................................................................................................. 657 ACERCA DE NEODATA .................................................................................................................................................. 657 ESTILO ...................................................................................................................................................................... 658

  • NEODATA Manual de Usuario

    neodata.mx Pgina 10

    CAPITULO 1 Bienvenida

    NEODATA agradece su confianza y le da la bienvenida a la versin del sistema ERP Construccin 2014.

    ERP Construccin 2014 est desarrollado para integrar todos sus procesos administrativos y contables, con el fin de brindarle una solucin real a la demanda de la administracin de sus obras; Este sistema es una herramienta que est diseada para simplificar y agilizar todos los procesos administrativos que se lleven a cabo dentro de las empresas constructoras que van desde las requisiciones de materiales, hasta la impresin de los cheques de sus proveedores. As mismo podr capturar contratos y facturas de sus clientes, controlando la cobranza de las mismas.

    Cuenta con un mdulo de Contabilidad en el cual usted podr generar plizas en automtico a partir de los movimientos antes mencionados (mediante tipos de modelos) o manualmente, con la opcin de poder modificar dichas plizas. Con las Unidades de Negocio y Ubicaciones, se facilitan la generacin de sus estados financieros por obra o de toda la empresa.

    En Neodata nos preocupamos siempre por mejorar la calidad de nuestros sistemas. Por ello, ERP Construccin est disponible en PC y tecnologa Cliente-Servidor utilizando Microsoft SQL Server, incluyendo una serie de mejoras que hacen mucho ms sencilla y gil la captura.

    Si trabaja con NEODATA PRECIOS UNITARIOS, los presupuestos generados ah pueden importarse a ERP Construccin, para obtener el catlogo y la explosin de insumos con cantidades tope y precios directamente del presupuesto. De esta forma puede controlar los insumos comprando slo aquellos, cuyas cantidades y costos fueron incluidos en el presupuesto.

  • ERP2014

    Pgina 11 neodata.mx

    OFICINAS NEODATA

    NEODATA, S.A. DE C.V.

    Oficina Matriz

    Astrnomos No.22

    Col. Escandn C.P. 11800

    Mxico D.F.

    Tel. +52 (55) 52 78 38 50 con 15 lneas

    Fax. +52 (55) 52 78 38 50 Ext.116

    Pgina en Internet: http://neodata.mx

    Departamento de Ventas

    El departamento de ventas brinda servicio en horario de 9:00 A.M. a 2:00 P.M. y de 3:30 P.M. a 6:30 P.M. de Lunes a Viernes

    Telfono: +52 (55) 52 78 38 50 con 15 lneas

    Extensin: 103 y 130.

    Pgina en Internet: http://neodata.mx

    Correo electrnico: [email protected]

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    Soporte Tcnico

    NEODATA cuenta con el Departamento de Soporte Tcnico, el cual podr responder va telefnica cualquier duda respecto al manejo del sistema. Tambin cuenta con asistencia tcnica en lnea mediante el Chat de Soporte Tcnico, por correo electrnico y en foros en la pgina de Internet.

    El horario de atencin es de 9:00 A.M. a 6:30 P.M. de lunes a viernes.

    Cuando solicite soporte tcnico, por favor recuerde:

    1. Hgalo cerca de su computadora y tenga sus manuales y/o documentacin disponibles.

    2. Anote las caractersticas de su equipo, as como las versiones de los productos instalados.

    3. Describa brevemente el problema.

    4. En caso de que le aparezca un mensaje de error, escrbalo textualmente.

    5. Proporcione sta informacin al personal que le atienda.

    6. Solicite el nombre de quien lo atiende y antelo.

    Telfono: +52 (55) 52 78 38 50 con 15 lneas

    Extensin: 105

    Correo electrnico: [email protected]

    Consulte el Directorio de Distribuidores para obtener atencin en su localidad en la siguiente pgina: http://neodata.mx/page/distribuidores-1

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    Pgina 13 neodata.mx

    CAPITULO 2 Instalacin

    La lectura de ste captulo resulta indispensable ya que en l encontrar toda la informacin necesaria para instalar el sistema ERP Construccin en su computadora, contiene paso a paso el proceso de instalacin, este captulo incluye recomendaciones e informacin sobre:

    Requerimientos de equipo.

    Recomendaciones para la instalacin.

    Instalacin del sistema.

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    Requerimientos de equipo

    Ahora que conoce la plataforma sobre la cual trabaja Neodata es necesario hacer mencin de los requerimientos de equipo y hardware para que el sistema pueda ejecutarse ptimamente, en realidad Neodata ERP Construccin no requiere de alguna configuracin en especial sin embargo s es necesario que se tomen en cuenta los requerimientos de hardware.

    Considerando que se trata de una aplicacin de 32 y 64 bits es necesario contar con una computadora en donde se tenga instalado Windows XP superior con Internet Explorer 8.0 o superior, ya que Neodata ERP Construccin correr en cualquier equipo en donde corra Windows, solo que al igual que ste, es recomendable que se trate de un equipo con 2 GB en memoria RAM como mnimo ya que de lo contrario el sistema correr muy lento.

    Otro aspecto importante es el espacio en disco duro que requerir el sistema, ya que antes de iniciar la instalacin el sistema har una revisin al espacio disponible en su disco duro para poder determinar si es posible realizar la instalacin total del archivo o los archivos que requerir ERP para su perfecto funcionamiento, por lo tanto, es necesario que verifique que su equipo cuente por lo menos con 800 MB de espacio libre en disco duro, que es lo requerido para instalar los componentes de ERP, sin embargo, dependiendo de la versin de Windows que se tenga instalada el espacio requerido puede crecer hasta los 800 MB, esto ocurrir solo con versiones muy atrasadas de Windows.

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    Recomendaciones para la instalacin

    Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual trabajar, ERP Construccin ha sido diseado para trabajar sobre una plataforma de 32 y 64 bits, por lo cual para que pueda funcionar se necesita contar con algunos requerimientos mnimos en hardware y software.

    Sistemas Operativos soportados:

    Windows NT (con Service Pack 6 instalado)

    Windows 2000 Professional

    Windows XP Home Edition

    Windows XP Professional

    Windows 2000 Server

    Windows 2003 Server

    Windows Vista (32 Bits y 64 Bits)

    Windows 7 (32 Bits y 64 Bits)

    Windows 8 (32 Bits y 64 Bits)

    Service Packs Requeridos:

    Windows 2000 - Service Pack 4 superior

    Windows NT 4.0 - Service Pack 6 superior

    Windows XP - Service Pack 1 superior

    Software requerido:

    Internet Explorer 6.0 o superior

    Net Framework 1.1

    Net Framework 2.0

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    Hardware para estaciones de trabajo:

    Mnimo: Recomendado:

    Procesador Pentium III a 700 MHz o equivalente.

    Procesador Pentium IV o equivalente de 1.7 GHz o superior.

    128 Mb RAM (Windows ME y 98) 512 Mb RAM (Windows 2000 Professional)

    256 Mb RAM (Windows 2000 Professional y XP Home Edition)

    512 Mb RAM (Windows XP Professional)

    512 Mb RAM (Windows XP Professional)

    Antes de instalar asegrese de realizar los siguientes pasos:

    Cierre sus aplicaciones

    Para que la instalacin del sistema sea ptima es necesario cerrar todos los controladores y programas que se encuentren residentes en memoria como: Barra de Microsoft Office antivirus, tambin debe asegurarse que no se encuentre ninguna aplicacin abierta, de esta forma la instalacin se desarrollar sin ningn contratiempo.

    Si ha instalado con anterioridad, desinstale

    Si ya ha instalado la misma versin del sistema con anterioridad, deber desinstalarlo antes de iniciar una nueva instalacin, al hacerlo el sistema respetar toda la informacin nueva que haya generado el usuario, es decir las carpetas libros de reportes que no incluya el sistema en la instalacin, si ha hecho modificaciones incluidas por el sistema durante la instalacin deber respaldarlas antes de iniciar la desinstalacin nueva instalacin ya que el sistema las sobrescribir.

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    Para desinstalar debe seguir el mismo proceso de instalacin, ya que al detectar que existe una instalacin anterior enva una ventana en la cual debe elegir el proceso a seguir, esta ventana se ver como sigue:

    Esta ventana cuenta con tres opciones que son:

    Modificar: Permite indicar que componentes desea instalar desinstalar.

    Reparar: Realiza la instalacin completa tal y como se hizo la ltima vez, los archivos son sobrescritos, es decir no elimina los anteriores.

    Eliminar: Elimina todos los archivos instalados por el sistema durante la ltima instalacin, esta es la forma correcta de realizar la desinstalacin ya que se eliminarn todas las libreras, archivos de Neodata y archivos de sistema que haya generado la instalacin.

    Si usted utiliza una versin anterior y ya tiene mucho tiempo con ella y si escoge la opcin de modificar le provocar errores.

    Si tuviese alguna duda favor de comunicarse a Soporte Tcnico con gusto le podremos ayudar.

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    Instalacin del sistema

    Ya conoce los requerimientos de su equipo, ahora podr continuar con la instalacin del sistema, para ello solo es necesario que siga los pasos correspondientes para la instalacin, a continuacin se describe el proceso:

    Inicie su equipo con Microsoft Windows.

    La caja de Neodata contiene dos CD el cual uno es de utileras y el otro de los productos que ofrece Neodata. Inserte su DVD de Neodata en su unidad de DVD y espere un momento ya que el sistema automticamente se ejecutar. En caso contrario ubquese en la unidad correspondiente al DVD y ejecute.

    La primera ventana que ver es la de bienvenida, antes de continuar es recomendable que lea las instrucciones y dems textos que aparecen en su pantalla, si est de acuerdo oprima Siguiente >, de lo contrario oprima Cancelar con lo que abortar la instalacin de ERP Construccin.

    La siguiente ventana que aparecer en su pantalla es Contrato de Licencia, sta le fue entregada en original al adquirir el sistema, sin embargo, es necesario que la lea antes de continuar con la instalacin del sistema, pueda continuar si est de acuerdo en las condiciones de uso.

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    La siguiente ventana se refiere a la informacin del usuario, en ella deber escribir el nombre del usuario y el nombre de la organizacin, recuerde que la razn social se encuentra escrita en la Licencia de uso que le fue entregada al adquirir su sistema.

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    neodata.mx Pgina 20

    A continuacin, el sistema propone C:\Neodata2014 como el directorio destino para la instalacin de ERP Construccin, sin embargo podr cambiarlo con solo oprimir Cambiar. Una vez que haya elegido el directorio correcto oprima Siguiente>.

    A continuacin, haga clic en el botn Instalar para dar inicio al proceso de instalacin.

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    En la siguiente pantalla podr ver el avance de la instalacin.

    El mensaje slo indicar que ha concluido la instalacin y le pedir que oprima Finalizar para cerrar la ventana, despus de lo cual podr trabajar con ERP Construccin.

    Otro mensaje le solicitar que reinicie su equipo, despus de lo cual podr trabajar con ERP Construccin. Desde luego podr reiniciarlo ms adelante, sin embargo ERP Construccin no podr ejecutarse correctamente sino hasta despus de haber reiniciado el equipo.

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    neodata.mx Pgina 22

    CAPITULO 3 Funciones Estndares

    del sistema

    Este captulo se ha sido diseado para brindarle al usuario una recopilacin de las funciones estndares del sistema, opciones que pueden hacer ms fcil el uso cotidiano del sistema mediante accesos rpidos a las ventanas del sistema.

    Una vez que haya ledo ste captulo el usuario conocer el uso de los estndares de NEODATA como son:

    Estndares de Neodata.

    Teclas rpidas y de funcin.

    Barras de herramientas e iconos.

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    Estndares Neodata

    ERP Construccin cuenta con varias generalidades en las diferentes ventanas del sistema, lo que permite una mayor comprensin y el pronto aprendizaje del mismo, adems si ya ha trabajado con alguna versin de Microsoft Office notar la similitud existente entre l y ERP, he aqu los estndares con que cuenta:

    Ventanas

    Por ejemplo uno de ellos es que todas las ventanas son totalmente flexibles y dan total libertad al usuario de personalizarlas de acuerdo a sus requerimientos, es decir, tiene la flexibilidad de definir el orden, ancho y alto de las columnas y filas que integran cada ventana del sistema, esto tiene como finalidad brindarle la posibilidad de organizar la informacin que desea ver en cada ventana, de esta forma tendr mayor comodidad en la captura de datos. Esta caracterstica est presente en la mayora de las ventanas de NEODATA.

    Para cambiar la posicin de una columna haga Clic en el ttulo de sta de tal manera que quede sombreada toda la columna, haga nuevamente Clic y sin soltar el botn, arrastre hasta que la columna quede en la posicin deseada.

    Tamao de las ventanas

    Para hacer un cambio en el tamao de la ventana bastar con sealar con el mouse la lnea de divisin de la columna fila que desea ampliar (con esto el puntero del mouse tomar una apariencia diferente o ), oprima el botn izquierdo del mouse mientras arrastra el puntero hasta obtener el tamao deseado.

    Teclas rpidas

    Uno de los estndares ms importantes y que encontrar en todas las ventanas de ERP son las teclas rpidas, estas son combinaciones de teclas que realizan una determinada accin, con la finalidad de dar mayor rapidez a la captura de datos ya que permiten acceder opciones directamente desde el teclado, sin necesidad de tomar el mouse.

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    neodata.mx Pgina 24

    Entre las teclas rpidas podemos contar tambin las que se obtienen con la combinacin de las teclas Alt +X en donde X ser cualquiera de las letras subrayadas en las opciones que se encuentren activas dentro de la ventana en uso. Las teclas rpidas ms comunes son:

    Ctrl + A (Abrir una base de datos)

    Al oprimir esta combinacin el sistema enviar un cuadro de dilogo en donde tendr la oportunidad de buscar la base de datos que desea abrir, esto evitar que salga de la ventana en que se encuentre.

    Ctrl + C (Copiar)

    Esta opcin copia al portapapeles de Windows la informacin que se encuentre marcada seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar, por ejemplo un rango de registros de una base de datos a otra o a alguna otra aplicacin (Excel, Word, Access).

    Ctrl + D (Detalle)

    Esta combinacin de teclas hace un llamado a la ventana de Detalle del registro que se encuentre activo, en ella puede verificar y modificar los datos correspondientes al mismo, es necesario mencionar que el detalle no est disponible en todas las pantallas del sistema.

    Ctrl + E (Seleccionar Todo)

    Al oprimir esta combinacin de teclas seleccionar toda la informacin contenida en la ventana que se encuentre activa.

    Ctrl + Fin (Ultimo registro)

    Al oprimir esta combinacin el sistema enviar el cursor a la ltima columna del registro ubicado.

    Ctrl + Inicio (Primer Registro)

    Al oprimir esta combinacin el sistema enviar el cursor a la primera columna del registro de la pantalla activa.

    Ctrl + V (Pegar)

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    Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.

    Ctrl + Z (Deshacer)

    Esta opcin permite deshacer la ltima accin efectuada siempre y cuando an se encuentre en la celda en donde se hizo el cambio, esto sin haber guardado el dato.

    Ctrl + F4 (Cerrar)

    Seguramente reconoce usted sta opcin como tpica de Windows ya que es la forma ms comn de cerrar alguna ventana que se encuentre en uso, esto sin salir totalmente del sistema, en NEODATA tiene la misma funcin, permite cerrar la ventana en uso colocando el cursor en la ventana abierta antes de sta.

    Alt + F4 (Salir)

    Esta opcin tambin tpica de Windows est presente en NEODATA y su funcin es salir totalmente del sistema sin importar que base de datos ventana se encuentre abierta si est realizando algn proceso, al presionar stas teclas el sistema se cerrar totalmente, es equivalente a oprimir la opcin Salir del men Archivo.

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    Teclas de funcin

    No todas las teclas rpidas son combinaciones, en ERP podr adems utilizar las teclas de funcin de su teclado lo que le permite un mayor aprovechamiento de las mismas, (no es necesario que estas opciones se llamen con teclas de funcin, podr llamarlas tambin desde men en algunos casos haciendo Clic en los iconos).

    F1 (Ayuda)

    Si usted ha trabajado con Windows relacionar esta tecla con la ayuda, en ERP es precisamente sta la funcin que tiene esta tecla, por lo tanto, si tiene alguna duda sobre el sistema solo oprima F1 con ello se abrir la ventana de ayuda del sistema.

    F5 (Actualizar)

    Al oprimir esta tecla de funcin el sistema actualiza la informacin de la base de datos al momento de presionarla, es de gran utilidad cuando trabaja en red y la informacin es capturada en diferentes terminales.

    Funciones de las teclas ms comunes en las pantallas de ERP

    Adems de las teclas de funcin cuenta con teclas que seguramente est muy acostumbrado a usar, a continuacin se detallan las funciones de cada una de estas teclas cuando las oprime dentro de ERP.

    Lleva el cursor a la primera celda del rengln en que se encuentre.

    Traslada el cursor a la ltima celda del registro en que se encuentre.

    Despliega una pgina hacia arriba en caso de estar en una ventana que abarque ms de una, si no es as, regresar el cursor al primer registro.

    Despliega una pgina hacia abajo en caso que la ventana en uso tenga suficientes registros para que utilice ms de una pgina, en caso contrario avanza el cursor hasta el ltimo registro de la ventana en uso.

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    Esta opcin elimina el rengln o renglones que se encuentren seleccionados, previa confirmacin del usuario cuando se trata de ms de un registro.

    Flecha arriba Mueve el cursor un registro hacia arriba de su posicin actual.

    Flecha abajo Mueve el cursor un registro hacia abajo de su posicin actual.

    Flecha derecha Mueve el cursor una celda hacia la derecha de su posicin actual.

    Flecha izquierda Mueve el cursor una celda hacia la izquierda de su posicin actual.

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    Mens Estndares del sistema

    Adems de las teclas el sistema cuenta con mens estndares, los cuales estn integrados por opciones generales que estarn disponibles para cualquier ventana activa. Los mens estndares son:

    Men de Aplicacin

    El men Aplicacin aparece al hacer clic en el botn circular del extremo superior izquierdo de la ventana principal de ERP, conocido como Botn de la Aplicacin. En el encontrar las funciones bsicas con respecto al manejo de archivos e impresin, tales como:

    Abrir: Abre una base de datos existente.

    Cerrar: Cierra la base de datos en uso.

    Visor de Reportes: Manda a la pantalla del visor de reportes en .Net.

    Agregar Servidores: Permite grabar el nombre de los servidores con los que se puede tener acceso.

    Agregar Base de Datos: Permite grabar el nombre de la base de datos con las cuales se tendr acceso.

    Configurar Hardware lock: Para configuracin del Hardware lock deber instalar el Sentinel Protection Installer que se encuentra en el CD de Utileras, de acuerdo a la licencia que se compre el hardware lock podr ser local o de red. En caso de que sea un candado de red capture el nombre del servidor o la direccin IP, no es necesario capturar el puerto si no se captura toma el default.

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    Panel Inicio

    En el panel Inicio contiene las funciones usadas para editar los registros contenidos en cualquiera de las ventanas del sistema, actualizar la base de datos, entrar al detalle y la manipulacin del grid.

    Pegar: Pega la informacin copiada.

    Copiar: Copia informacin de una celda ventana.

    Deshacer: Permite deshacer las modificaciones previamente capturadas.

    Detalle: Permite entrar al detalle del registro seleccionado.

    Actualizar. Esta opcin permite actualizar los registros de la Base de datos o haciendo clic con F5.

    Seleccionar columnas. Esta opcin permite mostrar u ocultar las columnas disponibles de algunas ventanas del sistema.

    Inicio: Enva el cursor a la primera celda de la ventana que se encuentre activa.

    Fin: Enva el cursor a la ltima celda de la ventana que se encuentre activa.

    Nuevo registro: Agrega un registro a la ventana que se encuentre activa.

    Seleccionar todo: Selecciona todos los datos de la ventana activa.

    Eliminar registro. Permite eliminar los registros que se encuentran seleccionados.

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    CAPITULO 4 Parmetros del Sistema

    En este captulo el usuario encontrar la informacin necesaria para poder integrar en la base de datos los parmetros necesarios que se emplearn para el uso y buen funcionamiento del sistema ERP Construccin.

    Parmetros del sistema

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    Parmetros del sistema

    Una vez abierta la base de datos nueva lo primero es definir los parmetros o datos predeterminados para la operacin de NEODATA ERP.

    Elija Opciones del men Herramientas.

    Esta ventana cuenta con 10 fichas por medio de las cuales puede configurar los diferentes parmetros requeridos por el sistema.

    1. Empresa

    Los datos de identificacin de la empresa, como son razn social, RFC y direccin, los toma de la ventana de Matriz / Sucursales.

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    Cdigo Empresa SAP. Est opcin la deber capturar cuando cuente con la interfaz del sistema SAP. Este cdigo sirve para identificar la empresa en el sistema SAP. Este campo actualmente permite capturar 20 caracteres y al momento de generar el archivo .txt solo tomar los primeros 4 caracteres.

    Tipo de Facturacin. En esta opcin deber seleccionar el tipo de facturacin con la que va a facturar: Facturas impresas, Facturas electrnicas (CFD), Facturas CBB, Facturas electrnicas por internet (CFDI) o Todas las facturas. Asegrese que tambin seleccione en la ficha de CFDI el tipo de factura de cliente por emitir.

    Una vez llenados estos campos puede cambiar a las siguientes fichas de esta ventana para definir ms aspectos de operacin del sistema ERP Construccin.

    El botn Aceptar cierra la ventana de Opciones guardando los cambios efectuados en cada una de las fichas que la forman. El botn Aplicar solo aplica las modificaciones de la ficha en que se est capturando. Estos botones pueden usarse desde cualquiera de las fichas de la ventana de Opciones.

    Los datos de la empresa se guardan dentro de la base de datos de ERP Construccin. As que si necesita controlar las obras de empresas diferentes por separado, bastar con crear una base de datos para cada empresa.

    2. Contabilidad

    Esta ficha es de gran importancia en ERP Construccin, en ella se definen parmetros que se utilizarn para la contabilidad.

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    En el grupo de Generales se podr especificar:

    Ao: En esta celda debe capturar el ao del ejercicio fiscal en que se trabajar, este dato es necesario para la realizacin de las plizas contables.

    Mes: Es el mes contable que se asigna para trabajar con contabilidad, este dato tambin es necesario para la realizacin de la plizas.

    Cuentas antilavado: Al darle clic a este botn aparece la ventana para dar de alta las cuentas para identificar depsitos en efectivo (Antilavado). Haga clic en el primer rengln, columna Cuenta para seleccionar la/las cuentas bancarias y/o depsitos por identificar, baje de rengln para grabar el dato; posteriormente cierre la ventana.

    En el grupo de Plizas se podr especificar:

    Consecutivo por proyecto: Al marcar esta opcin el sistema indica que al grabar una pliza crear el nmero consecutivo en automtico por proyecto en cada uno de los tipos de pliza que gener.

    Mes Contable con base a fecha del servidor: Si esta opcin es marcada el sistema tomar de forma automtica el mes contable para las plizas automticas de acuerdo a la fecha del sistema, en caso de no marcar esta opcin el sistema tomar el mes definido en las celdas Mes y Ao hasta que el usuario lo cambie y si no lo tiene definido, toma el mes asignado en la ventana Asignar mes contable local.

    En el grupo Tipos de Plizas para, se podr especificar:

    Cancelacin de Cheques: Especifique el tipo de pliza para cancelar un cheque. Es importante definirlo, ya que los cheques llevan un nmero consecutivo pliza-cheque y si se cancela un cheque de otro mes, se debe cancelar con un tipo de pliza diferente para no afectar el consecutivo.

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    Cabe aclarar que si se cancela un cheque en el mismo mes contable en que se gener, solamente se cancela la pliza, pero si se cancela el cheque en un mes contable diferente, se genera una pliza inversa.

    Comprobacin de gastos: Especifique el tipo de pliza para la comprobacin de gastos.

    Compra/Venta de Inversiones: Especifique el tipo de pliza que se generar cuando se registre una compra o venta de inversin.

    Depsitos: Especifique el tipo de pliza que se generar cuando se registre un depsito.

    Gastos financieros: Especifique el tipo de pliza que se generar cuando se registre un movimiento para gastos financieros.

    Prorrateo de costos. Especifique el tipo de pliza que se generar al realizar el prorrateo de costos a proyectos.

    Traspasos bancarios: Especifique el tipo de pliza que se generar cuando se registre un traspaso bancario.

    Anticipos a destajistas: Especifique el tipo de pliza que se generar cuando se registre una factura de anticipo a un destajista.

    Estimaciones a destajistas: Especifique el tipo de pliza que se generar cuando se registre una factura para pago a estimaciones de destajista.

    Dep. Intermediarios: Indique el tipo de pliza que se generar cuando se registre un depsito de Intermediario Financiero.

    En el grupo de Cuentas se podr especificar:

    Cuenta para utilidad cambiaria. Determine la cuenta contable a la que se cargar o abonar la utilidad cambiaria.

    Cuenta para prdida cambiaria. Determine la cuenta contable a la que se cargar o abonar la prdida cambiaria.

    Cuenta variacin tipo de cambio (entradas). Determine la cuenta contable a la que se cargar o abonar la variacin por tipo de cambio que puede haber entre la entrada de insumos al almacn y la recepcin de la factura.

    Cuenta resultado ejercicio (reportes): Esta opcin sirve para determinar una cuenta contable para reportar los resultados del ejercicio. Los reportes a consultar son: Balance general, Estado de resultados y Estado de origen y aplicacin, que se encuentran en la carpeta de Contabilidad.

    Cuenta producto financiero venta inversiones. Determine la cuenta contable a la que se abonar los intereses ganados por su inversin.

    Cuenta Monto ISR venta inversiones. Determine la cuenta contable a la que se cargar el porcentaje o monto de ISR en la venta de inversiones.

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    3. Operatividad

    En esta ventana podr asignar todos aquellos parmetros necesarios en pedidos, bancos, proyectos y proveedores de acuerdo a las necesidades de la empresa para el buen uso y funcionamiento del sistema.

    En el grupo de Pedidos se podr especificar:

    Das revisin y Das Pago. Estas opciones se refieren a los pedidos, asigne los das de la semana en que recibir y pagar los pedidos de proveedores.

    GUATEMALA: Esta opcin est diseada para los usuarios de dicha regin. Para usar esta opcin, debe marcar el cuadro Dividir entre y capturar el factor, el sistema tiene la funcin de calcular el precio sin IVA segn el factor escrito en la casilla correspondiente. Esto se utiliza en la ventana de Pedido con base en requisiciones y en Modificacin de pedido en la columna que indica el precio con IVA.

    En el grupo de Bancos se podr especificar:

    Topar saldo de cuenta bancaria en la emisin de cheques. Esta opcin permite no sobrepasarse del saldo que se tiene en la cuenta bancaria al momento de estar emitiendo cheques.

    Conciliar los abonos en la conciliacin bancaria. Esta opcin permite conciliar los abonos (Depsitos) ya que si no marca esta opcin solo concilia cargos.

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    IETU y DIOT basado en conciliacin bancaria. Con esta opcin marcada el IETU y DIOT se basa al momento en que se hace la conciliacin bancaria.

    Desglosar IVA en cheques multiproyecto. Al marcar esta opcin el sistema en cheques multiproyecto al generar la pliza desglosa el IVA por cada proyecto involucrado.

    En el grupo de Proyectos se podr especificar:

    Cuenta intercentro. Esta opcin permite capturar la cuenta intercentro y la cual se replicar en cada proyecto nuevo por default. Est cuenta funciona como puente para los movimientos contables entre proyectos.

    En el grupo de Proveedores se podr especificar:

    Trabajar con rdenes de produccin Esta opcin es creada para aquellas empresas que requieran llevar un control ms estricto de sus pedidos para produccin y solicitar material nicamente cuando el stock en almacn lo requiera.

    Es importante mencionar que una vez marcada est opcin y al tener rdenes de produccin activas, ya no se podr quitar el parmetro de la base.

    As mismo, al trabajar con rdenes de produccin se deshabilitan del panel de Almacn las opciones de: salidas de almacn y salidas de almacn por kit al igual que traspasos entre almacenes y solo queda en activo la opcin de salidas en base a orden de produccin.

    Para obtener ms informacin consulte el archivo Gua rpida para Orden de Produccin, ubicado en: C:\NeodataERP2014\Documentos.

    En personas fsicas primero el nombre y despus apellidos. Al tener activo este parmetro y hacer una consulta de proveedores como personas fsicas, se deber mostrar primero con el nombre y posteriormente los apellidos. S