manual de nominas 2014
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Manual de Capacitación Básico e
Intermedio
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Introducción:
Este material está diseñado para ayudar a los usuarios que manejan
nuestro sistema ContPAQi Nóminas® y que requieren información sobre
las características básicas de accesibilidad. Incluye entre otros temas,
información básica de lo que usted necesita para comenzar a utilizar
nuestro sistema y describe temas relativos a la creación y eliminación de
una empresa, al respaldo y restauración de la información, como redefinir
y configurar los parámetros de la empresa a utilizar y las principales
aplicaciones de la nómina.
ContPAQi Nóminas® Es el sistema para la Administración de la
Nómina que se adapta de manera fácil a tus procesos de cálculo,
cumple con todas las obligaciones de ley y te permite hacer un pago a
tiempo a tus empleados.
Novedades 2014: Conciliación automática Nóminas-SUA, verifica a
detalle el SBC por empleado, exportación automática de información
IDSE-SUA y administración de amortizaciones del INFONAVIT.
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Página:
Presentación, introducción e índice general 1…3
•Capítulo 1.
•Ejecutando el programa por primera vez. 4…5
•Ventana de ingreso al sistema. 6…7
•Catálogo de empresas. 8
•Creando una empresa nueva. 9…13
•Capítulo 2.
•Ejecutando el programa con empresas ya creadas. 14
•Ejecutando la aplicación. 15
•Ventanas de bienvenida y de acceso al sistema. 16…17
•Catálogo de empresas. 18
•Capítulo 3.
•Trabajando con una empresa. 19
•Seleccionando la empresa con la cual se va a trabajar. 20…21
•Acceso a la empresa por primera vez. 22…24
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•Capítulo 4.
•Configurando la empresa. 25
•Tablas del sistema. 26
•Tablas de la empresa. 27
•Tablas de antigüedades 28…32
•Tablas de antigüedades 33
•Tablas de antigüedades Vs. Tabla Factor SDI 34
•Utilización de las tablas de antigüedades, Factor SDI 35
•Tabla de reparto monetario 36…39
•Tabla de salarios mínimos 40…41
•Tabla de IMSS-Riesgo de Trabajo 42…45
•Tabla de INFONAVIT - Seguro de Vivienda. 46
•Tablas de ISR 47
•Tablas de subsidio 48
•Tablas globales 49
•Tablas IMSS patrón 50
•Tablas IMSS trabajador 51
•Topes SGDF 52
•Configurando los catálogos. 53
•Dando de alta departamentos. 54…55
•Dando de alta puestos. 56…57
•Dando de alta turnos. 58
•Tipos de períodos. 59
•Períodos. 60
•Catálogo de conceptos. 61
•Modificando el % del impuesto estatal. 62…66
•Catálogo de fórmulas. 67
•Capítulo 5. 68
•Capturando empleados. 69…83
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5
•Capítulo 6. 84
•Procesando la nómina. 85…89
•Configuración de la prenómina. 90…95
•Captura de importes y conceptos. 96…
•Captura de movimientos que no son permanentes. Ejemplo:(comisiones, gratificaciones, bonos).97
•Captura de movimientos globales (vales de despensa). 98…102
•Captura de Préstamo Infonavit. 103
•Captura de Préstamo Infonavit (vsm). 104…106
•Captura de Préstamo Infonavit (cuota fija). 107
•Captura de Préstamo Infonavit (porcentaje). 108
•Captura de movimientos permanentes. Ejemplo: (préstamos personales). 109…110
•Registro de vacaciones y prima vacacional. 111…115
•Registro de incapacidades. 116…119
•Registro de retardos. 120
•Registro de faltas injustificadas. 121
•Cálculo de incidencias registradas. 122…123
•Capítulo 7.
•Autorización de la nómina, generación de sobres-recibos, reportes y cierre anual. 124
•Autorización de la nómina. 125…136
•Generación de sobres-recibo. 137…143
•Generación de reportes de la nómina. 144…146
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•Capítulo 8.
•Procesos especiales - Fórmulas.147
•Bono de puntualidad.148…155
•Clases de computación.156…164
•Finiquitos.165…168
•Modificación de salarios.169…171
•Reingresos.172…174
•Pagos electrónicos.175…183
•Cierre anual. 184…193
• Anexo 1
“REFORMA 2014,
Emisión de
sobre-recibo”. 200
•Agradecimiento.222
* Los beneficios incluidos en el curso sólo aplican para cursos impartidos en instalaciones de Alfa
Diseño de Sistemas, S.A. de C.V.
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Capitulo 1
Ejecutando el programa por primera vez
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1 - Ejecutando la aplicación
Para ejecutar la aplicación,
con el “mouse” se debe dar
doble clic al icono de:
CONTPAQi® - NÓMINAS.
Otra opción es seleccionar el
icono con el “mouse” y
posteriormente oprimir la tecla
Enter
8
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1.2 - Ventana de bienvenida
Una vez que se ejecuta CONTPAQi® - NÓMINAS. Se mostrara una ventana de bienvenida,
mostrándonos también la versión del sistema.
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1.3 - Ventana de acceso al sistema
El sistema solicitara los
siguientes datos:
Código de usuario
Clave de acceso
El sistema muestra la
palabra SUPERVISOR,
que es el usuario
predefinido, este usuario
no tiene contraseña, por
lo tanto, si selecciona el
botón Aceptar el
sistema permitirá el
acceso.
IMPORTANTE: Se
recomienda que en un
futuro se le asigne una
Clave de acceso al
usuario SUPERVISOR,
ya que de lo contrario
cualquier persona con
acceso al equipo, podría
ejecutar la aplicación.
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1.4 - La primera vez que se tiene acceso al sistema La primera vez que se
tiene acceso al
sistema, éste, al validar
que no tiene
información; es decir
empresas instaladas,
desplegará una
ventana, solicitando los
datos básicos para
precisamente crear la
base de datos de una
empresa.
Asimismo, se presenta
la ventana de las
Últimas Noticias, que
vía twitter®
se actualizan diario.
IMPORTANTE: En
caso que no se
muestre esta ventana,
esto se debe a que ya
han sido creadas una o
más bases de datos, en
este caso es necesario
que vaya al capitulo 2
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1.5 - Creando una base de datos - Consideraciones
5.1.Dar un clic al icono de
nuevo.
5.2 Llenar los campos
correspondientes como
son:
• Nombre de la
empresa
• Mascarilla
• Tipo de código
• Ejercicio
• Fecha de inicio
• Zona de salario
• Nombre corto
IMPORTANTE: El
nombre corto
será utilizado tanto para
el nombre
de la base de datos,
como para la
ruta de los respaldos
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1.6 - Creando una base de datos - Capturando información
Como pueden observar, aquí
estamos dando de alta los
siguientes datos:
Nombre de la empresa:
ALFA DISEÑO DE SISTEMAS,
S.A.DE C.V.
Mascarilla: XXXX
Numérico
Ejercicio Vigente: 2014
01/01/2014
ZONA: A
Nombre corto: ALFA_NOM
El sistema agregara los
siguientes datos
Nombre de base de datos:
ctALFA_NOM
Ruta de archivos de respaldos:
C:\Compac\Empresas\ctALFA_
NOM\Respaldo
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Factor de deducción
A partir de esta
versión, en el
Catálogo de
Empresas será
posible indicar el
“Factor no
deducible por
ingresos exentos”
correspondiente a las
percepciones de
acuerdo a la Reforma
Fiscal 2014.
Por omisión, este
factor tendrá el valor
0.53, es decir, el 53%
pero podrá
modificarse en
cualquier momento.
14
1.6.1 - Creando una base de datos - Capturando información continua
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1.7 - Creando una base de datos - Confirmando
Para finalizar, debe
seleccionar el
icono de Guardar
Cuando usted guarda
los datos, el
sistema mostrará una
ventana
de confirmación
Si selecciona la opción
Si el
sistema dará inicio a la
creación de
la base de datos, si
selecciona la
opción No, el sistema
cancelará la
opción.
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1.8 - Creando una base de datos - Al terminar
Una vez
que se crea
la base de
datos,
podemos
observar
que en el
catálogo de
empresas,
ya aparece
la empresa.
Para cerrar
esta
ventana,
sólo es
necesario
dar un clic
al icono de
cerrar.
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1.9 - Cerrando la aplicación
Para
concluir,
damos un
clic en el
icono
“Salir”.
Esta es la
manera
correcta de
finalizar la
ejecución del
programa.
17
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Capitulo 2
Ejecutando el programa con empresas ya creadas
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2 - Ejecutando la aplicación
Para ejecutar la aplicación, con el
“mouse” se debe dar doble clic al
icono de:
CONTPAQi® - NÓMINAS.
Otra opción es seleccionar el icono
con el “mouse” y posteriormente
oprimir la tecla Enter
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2.1 - Ventana de bienvenida
Una vez que se
ejecuta
CONTPAQi® -
NÓMINAS.
Se mostrará una
ventana de
bienvenida.
Aquí se puede
apreciar el número
de versión del
sistema.
20
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2.2 - Ventana de acceso al sistema El sistema solicitará los
siguientes datos:
Código de usuario
Clave de acceso
El sistema muestra la palabra
SUPERVISOR, que es el
usuario predefinido, este
usuario no tiene contraseña,
por lo tanto, si selecciona el
botón Aceptar el sistema
permitirá el acceso.
IMPORTANTE: Se recomienda
que en un futuro se le asigne
una Clave de acceso al
usuario SUPERVISOR, ya que
de lo contrario cualquier
persona con acceso al equipo,
podría ejecutar la aplicación.
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2.3 - Catálogo de empresas
El sistema desplegará una
ventana, donde el usuario puede
ver las empresas que se
encuentran dadas de alta en el
sistema.
Aquí el usuario puede
seleccionar varios opciones para
una empresa, por ejemplo:
• Abrir Empresa
• Respaldar
• Restaurar
También es posible dar de alta
nuevas empresas o en su caso
modificar ciertos datos, esto se
logra al seleccionar la opción
Catálogo.
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Capitulo 3
Trabajando con una empresa
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3 - Seleccionar una empresa
Para seleccionar
una empresa el
usuario deberá
dar un clic con el
mouse sobre la
empresa, una vez
hecho esto,
puede dar un
doble clic, o en
su caso
seleccionar el
botón Abrir
Empresa.
Para que el
sistema abra la
empresa
seleccionada.
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3.1 - La primera vez que se tiene acceso a una empresa – Parte 1
La primera vez que se tiene
acceso a la empresa, el
sistema validará que ya se
cuente con información, en
caso contrario, el sistema
desplegará una ventana
solicitando información sobre
que tipo de período de
nómina desea trabajar, estos
periodos son:
•Semanal
•Decenal
•Quincenal
En este caso
seleccionaremos los
periodos Semanal y
Quincenal, los cuales
iniciarán a partir del día 1 de
Enero de 2014. 25
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3.2 - La primera vez que se tiene acceso a una empresa – Parte 2
Una vez que se crea el período, el
sistema desplegara una ventana,
solicitando el período de trabajo
con el cual queremos trabajar, en
este caso el sistema mostrará las
opciones:
• Período Extraordinario
• Quincenal
• Semanal
El período extraordinario es
agregado en automático,
independientemente a los tipos de
períodos que dimos de alta, en el
período extraordinario típicamente
se utiliza para ejecutar las
nóminas de aguinaldo y reparto de
utilidades.
Para continuar seleccionamos el
período que se vaya a ocupar y
sólo le damos un clic en el botón
de ACEPTAR26
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3.3 La primera vez que se tiene acceso a una empresa – Continuación 2 de 2
Ahora podemos observar la
ventana de Catálogo de
empleados, esta ventana se
despliega porque el sistema
detecta que la base de datos
se encuentra vacía, sin
embargo, aquí es importante
considerar, que primero, es
necesario dar de alta los
departamentos, los
puestos, configurar las
tablas, etc..
Por lo tanto, cerraremos esta
ventana, con el botón de
Cerrar.
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Capitulo 4
Configurando la empresa
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4 - Tablas del sistema
El primer paso para
configurar nuestra
empresa es
seleccionar el menú
de Tablas, dentro
de este menú
seleccionaremos el
sub-menú Tablas
de la empresa
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4.1 - Tablas de la empresa
Al seleccionar el sub-menú de
tablas de la empresa, podemos
observar que se despliega una
ventana, dividida en 2 partes, del
lado izquierdo vemos el nombre
de las tablas disponibles, como
por ejemplo: Antigüedades y
del lado derecho el contenido de
la misma.
En este caso las tablas que nos
interesan son:
•Antigüedades
•Factor SDI
•Finiquito
•Reparto Monetario
•Salarios Mínimos
•TIMSSRIESGOT
•TINFONAVITSegVivienda
•TRF2010LocalISRAnual
•TRF2010LocalISRMens
•TRF2010LocalSubEmpAnual
•TRF2010LocalSubEmpMens
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4.2 - Tabla de Antigüedades – Parte 1Al seleccionar la tabla de
antigüedades, podemos
observar que del lado izquierdo
existen varias columnas como:
Antigüedad: Esta columna
representa los años de
antigüedad que el empleado
puede tener en la empresa.
Días_vac_conf y
Días_vac_sind: Estas columnas
representan los días de
vacaciones para los empleados
de confianza y los días de
vacaciones para los empleados
sindicalizados respectivamente.
Es decir, que CONTPAQi® -
NÓMINAS reconoce dos tipos
de empleados, confianza y
sindicalizados, a los cuales
pueden tener diferentes
prestaciones.
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4.2.1 - Tabla de Antigüedades – Parte 2
Porc_prima_conf y
Porc_prima_sind:
Estas columnas
representan el
porcentaje de prima
vacacional que
corresponde a los
empleados de
confianza y
sindicalizados
respectivamente.
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4.2.2 - Tabla de Antigüedades – Parte 3
Al desplazarse a la
derecha en la tabla de
antigüedades,
encontraremos las
siguientes columnas.
Dias_aguinaldo_conf
y
Dias_aguinaldo_sind:
Estas columnas
representan los días de
aguinaldo que
corresponde a los
empleados de
confianza y
sindicalizados
respectivamente.
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4.2.3 - Tabla de Antigüedades – Parte 4
Antigüedad
Días de vacaciones confianza
Días de vacaciones
sindicalizado
Porcentaje de prima confianza
Porcentaje de prima
sindicalizado
Días de aguinaldo confianza
Días de aguinaldo
sindicalizado
1 6 6 25% 25% 15 15
Si traducimos a algo menos técnico, entonces tenemos lo siguiente:
La función de la tabla anterior es poder determinar el FACTOR DE INTEGRACION
Días del año 365.00
Días de aguinaldo 15.00 Días de vacaciones 6
Porcentaje de prima 25%
(Días de vacaciones x Porcentaje de prima) 1.50
Total en días 381.50
Si dividimos el resultado entre 365
entonces tenemos la determinación del
famoso factor de: 1.0452
Este factor es utilizado para determinar
el SALARIO DIARIO INTEGRADO. 34
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4.2.4 - Tabla de Antigüedades – Parte 5
Por lo tanto, tenemos las siguientes conclusiones
1.- Cuando las prestaciones de la empresa son conforme a la ley, se entiende que la tabla de
antigüedades se quedara como está.
2.- Cuando las prestaciones de la empresa son superiores a la ley en base a días, se
modificará la tabla, es decir, es posible tener más días de vacaciones, es posible tener un
porcentaje de prima más alta y es posible tener más días de aguinaldo, en caso de que así
sea, es en ésta tabla donde se debe modificar, de acuerdo al ejercicio anterior ustedes pueden
verificar el resultado.
3.- Por último es importante que consideren que existen 2 columnas para cada concepto, es
decir, que existe una columna para los empleados de CONFIANZA y otra columna para los
empleados SINDICALIZADOS, tanto para los conceptos de DÍAS DE VACACIONES,
PORCENTAJE DE PRIMA y DÍAS DE AGUINALDO.
NO ES POSIBLE MANEJAR MÁS DE DOS TIPOS DE EMPLEADOS, en caso de que se
requiera, sólo es posible controlarlo, manejando el SDI por fuera.
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4.3 - Tabla de Factor SDI Cuando las prestaciones
de la empresa son
superiores a la ley en
base a dinero,
Ejemplo: La empresa
otorga por contrato un
bono anual por una
cantidad determinada,
este bono se debe
integrar al salario, por lo
tanto es necesario
“calcular por fuera” los
factores correspondientes
para cada año y
alimentarlos a la tabla
FactorSDI.
Considere, que ál igual
que la tabla anterior,
existen dos columnas, una
para empleados de
confianza y otra para
empleados sindicalizados.
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4.3.1- Tabla de Antigüedades vs Tabla Factor SDI
Por lo tanto, tenemos las siguientes conclusiones:
1.- Cuando la empresa tiene prestaciones de ley o son superiores en base a días,
se debe utilizar la tabla de antigüedades.
2.- Cuando la empresa tiene prestaciones superiores a la ley en base a dinero, se
debe utilizar la tabla de Factor SDI, obviamente hay que calcular por fuera dichos
factores.
IMPORTANTE
En realidad el sistema cuando tenga que calcular el SALARIO DIARIO
INTEGRADO, realizará lo siguiente:
El sistema validará si la tabla Factor SDI tiene valores, en caso de tener cifras
diferentes a cero, realizará el proceso de multiplicar el Salario Diario por el valor
correspondiente, en caso contrario, utilizara la tabla de Antigüedades.
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4.3.2 - Utilización de las tablas de Antigüedades y/o Tabla Factor SDI
Cuando se está dando
de alta a un empleado
en el sistema, podemos
apreciar lo siguiente:
Cuando capturamos el
Salario Diario y
oprimimos la tecla
Enter, el sistema nos
pasará al siguiente
campo que es el
denominado SBC (F10
Calcular),
Como podrán deducir al
oprimir la tecla F10, el
sistema determinará el
SALARIO DIARIO
INTEGRADO, en base
a las tablas
comentadas.38
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4.4 - Tabla de Reparto Monetario – Parte 1 Esta tabla es utilizada para
generar el reparto monetario,
es decir, suponiendo que
nuestra nómina tuviera sólo un
empleado,en donde deberíamos
de pagar 1357 pesos.
El sistema generaría el siguiente
reporte
2 Billetes de 500
1 Billete de 200
1 Billete de 100
1 Billete de 50
1 Moneda de 5
1 Moneda de 2
Obviamente, esto era utilizado
cuando se enviaba al banco o la
transportadora de valores la
nómina, de esta manera se
facilitaba el proceso de
“ensobretado”
Actualmente ya no se utiliza, ya
que ahora por lo regular se
utilizan las transferencias
electrónicas.
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4.4.1 - Tabla de Reparto Monetario – Parte 2 Otro uso de esta tabla, es el
siguiente si observamos el último
valor de la derecha, o en su caso
el valor de más baja
denominación es el de 0.2, esto
es equivalente a 20 centavos.
Este valor es utilizado para
“redondear” el importe a pagar, es
decir el sistema “ajustará” a
múltiplos de 20 centavos.
Esta situación fue pensada en su
momento por el manejo de
cheques o en su caso el servicio
de transporte de valores, ya que
en estos lugares al empleado no
le darían en la realidad esos
centavos.
Sin embargo, en la mayoría de las
empresas ahora se hacen
transferencias electrónicas, por lo
tanto es RECOMENDABLE
CAMBIAR DE 0.2 A 0.01, de esta
manera evitaremos el redondeo o
ajuste.
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4.4.2 - Tabla de Reparto Monetario – Parte 3 Si dejamos el valor
de 0.2 en la última
columna de Reparto
Monetario, tal y como
viene de fábrica el
sistema, cuando se
realice el proceso de
cálculo de los
empleados, el
sistema “agregará” el
importe de redondeo
o ajuste al neto,
como podemos
observar en este
recibo ($0.02).
Además podemos
darnos cuenta que el
importe neto a pagar
ya está ajustado a
múltiplos de 20
centavos.
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4.4.3 - Tabla de Reparto Monetario – Parte 4Si cambiamos el valor
de 0.2 a 0.01, en la
última columna de
Reparto Monetario,
cuando se realice el
proceso de cálculo de
los empleados, el
sistema “no agregará”
el importe de redondeo
o ajuste, ya que el
cálculo está
“redondeado a
múltiplos de 1 centavo”
como podemos
observar en este
recibo, el concepto
Ajuste al Neto
aparece, pero no tiene
ninguna cifra.
Además podemos
darnos cuenta que el
importe neto ya no
presenta ajustes.
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4.5 - Tabla de Salarios Mínimos – Parte 1
IMPORTANTE
Antes de iniciar
el proceso de
nómina, es
sumamente
importante
verificar que el
sistema este
actualizado con
los salarios
mínimos de cada
zona.
Como podemos
observar, en
este ejemplo
están
actualizados al
2013.
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4.5.1 - Tabla de Salarios Mínimos – Parte 2
En dado caso de
que usted desee
capturar los SMG
del siguiente
ejercicio (2014) y
agregar un registro,
es necesario colocar
el cursor en
cualquier columna
del último renglón y
oprimir la tecla de
flecha hacia abajo.
De esta manera se
agregará un registro
en blanco, para el
capturar los SMG de
2014.
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4.6 - Tabla de TIMSSRIESGOT – Parte 1
Cada empresa ante el IMSS debe
calcular su Prima de Riesgo en el
mes de febrero de cada año,
mismo que aplicará a partir del 1
de Marzo del mismo año.
En caso de empresas de reciente
creación, el IMSS asignará a la
empresa la Prima de Riesgo.
Por otro lado, si observamos el
Registro Patronal, este está
declarado como “00000000000”, lo
cual evidentemente no es correcto,
por lo cual es necesario modificar
este valor.
IMPORTANTE: Para realizar ese
proceso es necesario, cerrar las
tablas y seleccionar en el menú
principal la opción de Catálogos.
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4.6.1 - Tabla de TIMSSRIESGOT – Parte 2
En el menú Catálogos seleccionamos el sub-menú Registro Patronal,
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4.6.2 - Tabla de TIMSSRIESGOT – Parte 3 Una vez seleccionado, veremos la
siguiente pantalla.
IMPORTANTE:
Podemos observar que ya existe
un registro patronal, sin embargo el
valor del mismo es “00000000000”,
lo cual es importante MODIFICAR,
para dejar el valor correcto.
Ejemplo:
Cambiemos el valor a
“Y0123456789”, el sistema
agregará los guiones, una vez
realizado el cambio, debemos
guardar los cambios.
Debemos cerrar esta ventana y
regresar al menú de Tablas /
Tablas de la empresa, y de este
grupo nuevamente seleccionar la
tabla TIMSSRIESGOT.
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4.6.3 - Tabla de TIMSSRIESGOT – Parte 4
Una vez que regresamos a la tabla, de la empresa podemos apreciar que el valor ya ha sido
cambiado. Sin embargo, aún no hemos capturado la nueva PRIMA DE RIESGO, para lo cual es
necesario colocarse en el último renglón y oprimir la TECLA FLECHA ABAJO, de esta manera
ingresaremos un registro en blanco.
Asimismo, debemos cambiar la Fecha_vigencia, al 01/03/2010, 01/03/2011, 01/03/2012,
01/03/2013 y 01/03/2014
Para finalizar, debemos modificar el renglón:
Ejemplo: 0.05
Importante: Divida su % de Prima entre 100 y ese importe capture en esta tabla.
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4.7 - Tabla de TINFONAVITSegVivienda
Esta tabla indica el importe que el INFONAVIT cobra de forma bimestral al trabajador, al otorgarle
su crédito, desde el 01/11/2010, se ha mantenido en $15.00 MN .
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4.8 - Tablas de ISR
Para Finalizar el grupo de Tablas de la empresa, debemos considerar que existen 4 tablas.
Las primeras 2 tablas, se refieren al ISR, la primera es la tabla anual, la segunda es la tabla
mensual, a continuación podemos ver los nombres de dichas tablas
TRF2010LocalISRAnual y TRF2010LocalISRMens
Si fuera necesario cambiar los valores, el funcionamiento es similar a las tablas anteriores.
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4.9 - Tablas de SUBSIDIO
Las últimas 2 tablas, se refieren al SUBSIDIO, la primera es la tabla anual, la segunda es la tabla
mensual, a continuación podemos ver los nombres de dichas tablas
TRF2010LocalSubEmpAnual y TRF2010LocalSubEmpMens
Si fuera necesario cambiar los valores, el funcionamiento es similar a las tablas anteriores.
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4.10 - Tablas globales
Al seleccionar el sub-menú de tablas globales, podemos observar que se despliega una ventana
dividida en 2 partes, del lado izquierdo vemos el nombre de las tablas disponibles, como por
ejemplo: TablaIMSSPatron y del lado derecho el contenido de la misma. En este caso las tablas
que nos interesan son: TablaIMSSPatron; TablaIMSSTrabajador; TopesSGDF
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4.11 - Tablas IMSS Patrón
Al seleccionar el sub-menú de tablaIMSSPatron, podemos observar que al navegar en dicha
tabla, hacia la derecha, la última columna es la de Retiro. En dado caso que los valores de
estas tablas cambiaran, simplemente sustituimos dichos valores en cada columna.
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4.12 - TablaIMSSTrabajador
Al seleccionar la tabla
TablaIMSSTrabajador
podemos observar del
lado derecho los
porcentajes de cada
una de las “ramas” del
IMSS, que
corresponden al
trabajador.
Es importante
considerar que desde
2008 no han existido
cambios a dichos
porcentajes, por lo
tanto no es necesario
modificar ningún valor.
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4.13 - TopesSGDF
Al seleccionar la
tabla TopesSGDF
podemos observar
del lado derecho
los topes de cada
una de las “ramas”
del IMSS
Como podemos
apreciar los topes
se quedaron con el
valor de 25 para
todas las “ramas”,
esto quiere decir
que el máximo
para el cálculo del
IMSS son 25
salarios mínimos.
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4.14 - Configurando los Catálogos
Antes de iniciar la captura de los empleados, debemos dar de alta los departamentos
puestos y turnos de trabajo.
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4.15 - Dando de alta departamentos.
Procedemos a dar de alta los departamentos que tiene la empresa. Cabe mencionar que podemos
dar de alta “n” cantidad de departamentos y esto nos facilitará el proceso de captura de
empleados.
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En este caso daremos de alta los siguientes departamentos:
• ADMINISTRACIÓN; OPERACIONES; VENTAS; SISTEMAS, RECURSOS HUMANOS;
MERCADOTÉCNIA.
4.16 - Dando de alta departamentos.
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4.17 - Dando de alta puestos.
Procedemos a dar de alta los puestos que tiene la empresa. Cabe mencionar que podemos dar de
alta “n” cantidad de puestos y esto nos facilitará el proceso de captura de empleados.
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En este caso se da clic en Nuevo y procedemos a dar de alta los siguientes puestos:
• DIRECTOR GENERAL, CONTRALOR, GERENTE DE FINANZAS, GERENTE DE
ADMINISTRACIÓN, CONTADOR GENERAL, AUXILIAR CONTABLE, ENCARGADO DE
SISTEMAS, GERENTE DE RECURSOS HUMANOS, TESORERO, GERENTE DE
VENTAS, VENDEDOR(A), GERENTE DE OPERACIONES, ENCARGADO DE
MANTENIMIENTO, ENCARGADO DE INTENDENCIA, AUXILIAR GENERAL.
4.18 - Dando de alta puestos.
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Al terminar de cargar
los diferentes
puestos, damos clic
en el icono de
“cerrar” y
posteriormente
procedemos a dar
de alta los turnos, en
este caso,
dejaremos los turnos
que vienen por
default, precargados
en el sistema, los
cuales son:
• Matutino
• Mixto
• Nocturno, y
• Vespertino
• Si es necesario,
podemos cambiar
las horas de
dichos turnos.
4.19 - Dando de alta turnos.
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Al ingresar al catálogo-Tipos de Periodo., observamos que existen dados de alta el período
extraordinario, el quincenal y el semanal.
4.20 - Tipos de periodos.
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Al dar un clic en
el submenú
períodos
podemos
observar los
períodos, con
los que cuenta
la empresa por
dos ejercicios,
el vigente y el
posterior. Para
salir de esta
pestaña damos
clic en cerrar.
4.21 - Periodos.
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En esta pestaña
podemos
observar los
conceptos con
que cuenta la
empresa
divididos en
percepciones,
deducciones y
obligaciones
Para salir de
esta pestaña
damos clic en
cerrar.
4.22 - Catalogo de conceptos.
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Procedemos dar clic en la pestaña de Obligaciones, a fin de modificar el % del
impuesto estatal, de 2% al 2.5%
4.23 - Modificando el % del impuesto estatal.
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Para cambiar el % al 2.5%, primero cambiamos en la pestaña denominada “Principal”,
la descripción del concepto, para que aparezca como 2.5% Impuesto estatal.
4.24 - Modificando el % del impuesto
estatal.
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Posteriormente, damos clic en la pestaña de “Importe total”, observemos que en la
fórmula aparece al final * 0.02
4.25 - Modificando el % del impuesto estatal.
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Posteriormente, se le da un click en el botón de los 3 puntos para que se abra la
ventana de editor de expresiones, capturamos al final de la fórmula un 5 damos clic en
Aceptar, para que nuestra fórmula quede corregida y se genere automáticamente el
2.5% del Impuesto estatal sobre nóminas.
4.26 - Modificando el % del impuesto estatal.
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4.27 - Modificando el % del impuesto estatal.
Al irnos a la pestaña “Principal” y dar clic en “Guardar”, observemos que ya está
corregida la descripción del concepto 90 al 2.5%.
Para salir de esta pestaña damos clic en cerrar.
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Al irnos al menú de “Catálogos” y dar clic en “Fórmulas”, observemos que el sistema
lleva a cabo cálculos automáticos de todas las fórmulas de la empresa, y nos muestra la
siguiente ventana.
Para salir de esta pestaña damos clic en cerrar.
4.28 - Catálogo de Fórmulas.
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Capitulo 5
Capturando empleados
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5 Capturando los empleados.
Para proceder a capturar los empleados, debemos irnos a la pestaña “Catálogos” y dar
clic en “Empleado”.
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Al irnos a la pestaña “Catálogos” y dar clic en “Empleado”, observemos que del lado
izquierdo estarán listados los empleados que se den de alta en el sistema.
5.1 - Capturando los empleados.
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Damos clic en Nuevo y procedemos a capturar el empleado, le asignamos el código, le
ponemos la fecha de alta y al dar clic en tipo de contrato podemos elegir uno de los 6
contratos que trae esta versión 2014.
5.2 - Capturando los empleados.
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5.3 - Capturando los empleados.
Observemos que después de capturar el salario diario del empleado, se genera la base
de cotización: Fijo, Variable y Mixto.
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5.4 - Capturando los empleados.
Observemos que después seleccionar la base de cotización, se pasa al campo de SBC,
que al presionar la tecla F10 se genera el importe en automático.
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5.5 - Capturando los empleados.
Después procedemos a indicar el departamento al que pertenece el empleado.
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5.6 - Capturando los empleados.
Después procedemos a indicar el tipo de empleado: confianza, sindicalizado.
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Después procedemos a indicar la base de pago del empleado: sueldo, comisión,
destajo, sueldo-comisión, sueldo-destajo.
5.7 - Capturando los empleados.
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Después procedemos a indicar la forma de pago del empleado: efectivo, cheque,
tarjeta. Procedemos a elegir Tarjeta, para posteriormente poder generar el archivo
ASCII para transferencia bancaria o SPEI.
5.8 - Capturando los empleados.
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5.9 - Capturando los empleados.
Posteriormente seleccionamos el turno de trabajo del empleado: matutino, vespertino,
nocturno y mixto. En este caso procedemos a elegir turno matutino.
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5.10 - Capturando los empleados.
Posteriormente seleccionamos la zona de salario del empleado: A, B, C. En este caso
procedemos a elegir zona A
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5.11 - Capturando los empleados.
Al dar clic en la pestaña de IMSS - Infonavit, procedemos a capturar todos los datos de
esta pantalla, la cual sirve para crear el Kardex del empleado
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5.12 - Capturando los empleados.
Una vez capturados todos los datos del empleado en la pestaña de IMSS-Infonavit,
procedemos a dar clic en la pestaña de Pago de Nóminas y Extras, mencionando que
las pestañas de días, sueldos y salarios y cálculos, se generan automáticamente al dar
de alta al empleado.
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La pestaña de Pago
de Nóminas y Extras,
sirve para que
posteriormente
generemos el proceso
para la generación del
archivo ASCII o layout
que servirá para las
transferencias
bancarias de la
nómina de cada
empleado al banco
correspondiente.
En este ejemplo,
indicamos el No. 1 al
Banco, 10 dígitos para
el No. De cuenta del
empleado y
suponemos que la
sucursal bancaria es
la No. 250.
5.13 - Capturando los
empleados.
85
•Importante: El número de cuenta para pago electrónico, dependerá del
Banco con que usted genere sus transferencias, ya que existen bancos
que solicitan la cuenta a 10 dígitos y otros a 18 dígitos.
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5.14 - Capturando los
empleados.
Por último,
solamente nos
regresamos a la
pestaña de
Generales y
damos clic en el
botón guardar y
posteriormente
en nuevo y
procedemos a
capturar a todos
los empleados
de la nómina,
siguiendo el
mismo
procedimiento
citado con
anterioridad en
los numerales
5.1 a 5.14
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Capitulo 6
Procesando la Nómina
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Una vez que
hemos capturado
todos los
empleados de la
empresa, los
pasos para
procesar la
nómina son:
• Damos clic en
el icono “Pre
nómina”.
• Damos clic en
Filtro, todos
del período.
• Se generan
todos los
empleados
que dimos de
alta.
6 Procesando la Nómina.
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• Una vez que
se presentan
en la carátula
los
empleados, el
siguiente paso
es dar clic en
el botón
“Calcular”.
• Damos clic en
Aceptar y se
generan los
cálculos de
todos los
empleados.
6.1 - Procesando la Nómina.
89
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• Posteriormente
damos clic en
Aceptar y se
presentan en la
nómina los
cálculos de
todos los
empleados.
6.2 - Procesando la Nómina.
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• Como
podemos
apreciar, se
presentan en la
nómina los
cálculos de
todos los
empleados,
que estén
dados de alta
en la empresa.
6.3 - Procesando la Nómina.
91
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6.4 - Procesando la Nómina.
Posteriormente
damos clic en el
botón inferior
izquierdo
“Configuración de
pre nómina” y
damos clic en
“Percepciones,
deducciones y
obligaciones”, o
se presiona la
tecla de función
F7
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• Al presentarse la
pantalla
“Configuración de
prenómina”
procedemos a
configurar los
conceptos que
deseamos se reflejen
en nuestra nómina,
iniciando con
Percepciones.
• Posteriormente, con
el mouse
seleccionamos los
conceptos de Séptimo
día y Horas extras.
• Con la flecha
intermedia quitamos
los dos conceptos
anteriores de nuestra
configuración de
nómina.
6.5 - Procesando la Nómina.
93
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• El siguiente paso es
insertar los conceptos de
Percepciones que
deseamos aparezcan en
nuestra nómina, en este
ejercicio, como ejemplo
seleccionaremos los
siguientes conceptos:
• Comisiones;
• Gratificación;
• Bono de
puntualidad;
• Vacaciones a
tiempo;
• Prima de
vacaciones a
tiempo; y
• Despensa.
• Posteriormente, con la
flecha del lado derecho,
subimos de nivel los
citados conceptos,
después de sueldo.
6.6 - Procesando la Nómina.
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6.7 - Procesando la Nómina.
• El siguiente paso es
insertar los conceptos de
Deducciones que
deseamos aparezcan en
nuestra nómina, en este
ejercicio, como ejemplo
seleccionaremos los
siguientes conceptos:
• ISPT (sp);
• Subsidio al Empleo
(sp);
• Seguro de vivienda
• Préstamo Infonavit
vsm;
• Préstamo Infonavit
• Préstamo empresa;
• Ajuste al neto.
• Posteriormente, con la
flecha del lado derecho,
subimos de nivel los
citados conceptos,
después del IMSS.
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6.8 - Procesando la Nómina.
• El siguiente
paso es insertar
los conceptos
de
Obligaciones
que deseamos
aparezcan en
nuestra nómina,
en este
ejercicio, como
ejemplo se vas
a seleccionar
únicamente el
siguiente
concepto:
• 2.5%
Impuesto
estatal.
• Posteriormente,
damos clic en
“Aceptar”96
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Una vez que se
dieron de alta los
conceptos dar un
clic en el botón
ACEPTAR y
posteriormente se
presenta un
mensaje que nos
pregunta si
deseamos grabar
la nueva
configuración de la
pre nómina, para lo
cual damos clic en
el icono de “Sí”
6.9 - Procesando la Nómina.
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6.10 - Procesando la Nómina.
• Como resultado se presenta en la pantalla la nueva configuración de la prenómina, con todos
los conceptos de percepciones, deducciones y obligaciones que previamente seleccionamos y
en el orden elegido.
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El primer paso para iniciar a
cargar los importes es con
aquellos conceptos que no
son “Movimientos
Permanentes”.
En nuestro ejemplo,
procederemos a cargar
directamente en nuestra
prenómina importes a:
• Comisiones;
• Gratificación; y
• Bono de puntualidad
• Estos importes los
asignamos a los
empleados:
• 001
• 004
• 005
• 006 y
• 011
6.11 - Procesando la Nómina.
99
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6.12 - Procesando la Nómina.Una vez que capturamos los
importes en aquellos
conceptos que no son
“Movimientos Permanentes”,
procederemos a configurar las
percepciones y deducciones
que sí son permanentes y
aquellas que se refieren al
registro de vacaciones y prima
vacacional, e incapacidades.
Para ello, debemos dar clic
derecho en el mouse del
empleado al cual le vayamos
a aplicar dichos movimientos.
Seleccionamos al empleado
002, observemos que al dar
clic derecho en el mouse se
presenta la subpantalla y
seleccionamos la opción “Abrir
sobre-recibo”.
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Después de dar clic en la opción “Abrir sobre-recibo”, se presenta el “Sobre-recibo” del empleado
seleccionado. Posteriormente damos clic en la pestaña “Movimientos Permanentes”
6.13 - Procesando la Nómina.
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Después de dar clic en la opción “Movimientos Permanentes”, se presenta esta pantalla y damos
clic en “Nuevo”, a fin de generar el primer movimiento permanente.
6.14 - Procesando la Nómina.
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•6.15 - Procesando la Nómina.
Después de dar clic en “Nuevo”, procedemos a capturar nuestro primer movimiento permanente.
• En este caso generamos el concepto “Préstamo Empresa”, suponiendo que al empleado No. 2
se le otorga un préstamo de $1,100.00, para descontarse en tres quincenas, se procede a
realizar la siguiente configuración: Al termino de la captura damos clic en guardar.
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•6.16 - Procesando la Nómina.
Después, procedemos a capturar nuestro segundo movimiento permanente.
• En este caso generamos el concepto “Vales de Despensa”, suponiendo que se les entrega a
todos los empleados un 10% de vales de despensa, en función de su sueldo, por lo cual en la
pestaña de Movimientos; Movimientos globales.
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6.16.1 - Procesando la Nómina.
Después de dar clic en “Movimientos Globales”, procedemos a dar clic en Nuevo, se abre el
Asistente para la construcción de filtros, “crear un nuevo filtro”, damos clic en siguiente,
seleccionamos Emp Alta al IMSS y damos clic en siguiente.
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6.17 - Procesando la Nómina.
Después, seleccionamos Emp Alta al IMSS, Es igual a: Sí y damos clic en siguiente, se captura el
nombre del filtro y se genera la tarjeta de control de movimientos globales y damos clic en Cerrar.
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•6.17.1 - Procesando la Nómina.
Para generar el filtro creado, damos clic en “Calcular”, Todos los empleados del filtro y dar clic en
aceptar.
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•6.17.2 - Procesando la Nómina.
Para generar el filtro creado, damos clic en “Calcular”, Todos los empleados del filtro, como
resultado, se generan los importes de vales de despensa de cada empleado.
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6.18 - Procesando la Nómina.
Después haber
generado el
“Movimiento
Permanente”, Vales de
despensa, es el turno
de registrar el
descuento del
“Préstamo Infonavit”, de
aquellos empleados
que cuenten con dicho
crédito.
En este caso
seleccionaremos a los
empleados 002, 006, y
009, para aplicarles
crédito de Infonavit.
Nuevamente damos clic
derecho en el empleado
002 y abrimos el sobre
recibo.
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6.19 - Procesando la Nómina.
Después de abrir
el sobre recibo,
damos clic en la
pestaña “Infonavit”
y seguimos los
siguientes pasos:
1. Damos clic en
la pestaña
“Nuevo”.
2. Capturamos el
No. de crédito.
3. En
“Descripción”,
procedemos a
capturar
Préstamo
Infonavit.
4. En “tipo de
crédito” damos
clic en vsm
(15).
110
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6.20 - Procesando la Nómina.
5. En la pestaña vsm
factor mensual,
capturamos como
ejemplo 25.
6. Habilitamos la pestaña
“Incluir pago de Seguro
(concepto D-14).
7. Indicamos en la
pestaña de “Fecha de
inicio de aplicación” el
01/01/2013.
8. Monto acumulado,
cero.
9. Veces aplicado, cero.
10. Fecha de registro,
debe ser la misma que la
referida en el paso 7
anterior, 01/01/2013.
11. Estado “Activo”.
12. Al terminar, damos
clic en el ícono
“Guardar”.111
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Después
procedemos a
registrar los
préstamos de
Infonavit de los
empleados 0006 y
0009, con diversas
opciones de
descuentos y
llevamos a cabo los
siguientes pasos:
1. Seguimos los
pasos 1 al 4
señalados con
anterioridad.
2. Para el empleado
0006
supongamos que
el Infonavit le
descuenta 30
VSMGDF.
3. Seguimos los
pasos 6 al 12
señalados con
anterioridad.
6.21- Procesando la Nómina.
112
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6.22 - Procesando la Nómina. Después procedemos
a registrar los
préstamos de
Infonavit del
empleado 0009, con
la opción de
descuento por cuota
fija y llevamos a cabo
los siguientes pasos:
1. Seguimos los
pasos 1 al 4
señalados con
anterioridad.
2. Para el empleado
0009
supongamos que
el Infonavit le
descuenta 32
VSMGDF, de
cuota fija factor
mensual.
3. Seguimos los
pasos 6 al 12
señalados con
anterioridad.
113
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Posteriormente, procedemos a registrar
el Préstamo Empresa para el empleado
0001 y 0004, para lo cual llevamos a
cabo lo siguiente:
1. Seleccionamos la pestaña
“Movimientos Permanentes”.
2. Opciones: Deducción, No. 64,
Préstamo Empresa, fecha inicio
01/01/2014.
3. Para ambos empleados, en la
pestaña Importe/Valor, elegimos
Importe.
4. En la pestaña de Importe, indicamos
$4,000.00 y $400.00,
respectivamente.
6. En veces a aplicar indicamos 3 y 3,
respectivamente.
7. En veces aplicado indicamos 0.
8. En monto límite indicamos
$11,000.00 y $1,100.00,
respectivamente.
9. En monto acumulado indicamos 0.
10. En fecha de registro indicamos
01/01/2014
11. Procedemos a dar clic en “Guardar”
y “Salir”,
12. Llevamos a cabo el mismo
procedimiento para ambos
empleados.
6.23 - Procesando la Nómina.
114
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6.24 - Procesando la Nómina. Después de dar clic
en guardar al
“Movimiento
Permanente”,
Préstamo empresa y
habiendo capturado
los importes de los
descuentos de los
empleados
seleccionados,
cerramos el sobre
recibo y damos clic
en el botón “Calcular”
de la pantalla
principal, se presenta
la subventana de
calcular y damos clic
en todos los
empleados.
Como resultado se
genera el cálculo del
“Préstamo empresa”
de los empleados
seleccionados..
115
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6.25 - Procesando la Nómina.Ahora supongamos que el
empleado 0001, solicito
vacaciones, por 10 días y a
partir del 09/01/2014, pagándole
sus vacaciones y su prima
vacacional, al dar clic derecho
con el mouse y abrir el sobre
recibo, ahora damos clic en la
pestaña “Vacaciones” y
seguimos los siguientes pasos:
1. Damos clic en la pestaña
“Nuevo”.
2. En “Descripción”,
procedemos a seleccionar
“Vacaciones y prima
vacacional”.
3. En “fecha inicial” capturamos
09/01/2014.
4. En “fecha final” capturamos
22/01/2014
5. En “fecha de pago”
capturamos 15/01/2014.
116
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6. Damos clic en los
tres puntos … y
registramos los
días de descanso
de los empleados,
supongamos que
ambos trabajan de
lunes a viernes.
7. Al abrir la sub-
pestaña de días
de descanso, con
el mouse damos
clic en los días 11,
12, 18 y 19, los
cuales
corresponden a
los sábados y
domingos y damos
clic en el botón
“Aceptar”.
8. Observemos
como se marcan
en color azul los
días de descanso.
6.26 - Procesando la Nómina.
117
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6.27 - Procesando la Nómina.
9. Posteriormente
registramos en la pestaña
“Prima vac. De Días de
vac. 2.5, que equivale al
25% de los 10 días.
10. Observemos como
quedan registrados:
• Los 10 días de
vacaciones
• El % de la prima
vacaciones
• Las vacaciones
Pendientes, y
• El % de días de
prima de
vacaciones
Pendientes.
• El período de
vacaciones
11. Damos clic en
guardar.
118
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Después de dar clic
en guardar en
“Vacaciones”, y
habiendo capturado
los días de
vacaciones y % de
prima vacacional de
los empleados
seleccionados,
cerramos el sobre
recibo y damos clic
en el botón “Calcular”
de la pantalla
principal, se presenta
la subventana de
calcular y damos clic
en todos los
empleados.
Como resultado se
genera el cálculo del
vacaciones y prima
vacacional de los
empleados
seleccionados.
6.28 - Procesando la Nómina.
119
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6.29 - Procesando la Nómina.
Asimismo, al dar clic
en la pestaña inferior
de “Días y Horas”,
podemos observar
que ya aparecen
registrados los días
de vacaciones de
cada empleado.
Este es el
procedimiento
correcto para el
registro de las
vacaciones de los
empleados, ya que
se generan los
acumulados y los
días pendientes.
120
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6.30 - Procesando la Nómina.
Ahora supongamos que
el empleado 0011, tuvo
incapacidad de 7 días,
por enfermedad general,
al dar clic derecho con el
mouse y abrir el sobre
recibo, ahora damos clic
en la pestaña
“Incapacidades” y
seguimos los siguientes
pasos:
1. Damos clic en la
pestaña “Nuevo”.
2. En “Folio”,
procedemos a
capturar el folio de la
incapacidad.
3. En “Tipo de
incidencia” damos
clic en Enf. Gral./Acc.
Fuera trab.
121
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6. En días autorizados indicamos 7.
7. Indicamos en la pestaña de “Fecha
de inicio de aplicación” el
01/01/2012.
8. En la pestaña “Ramo de seguro”,
elegimos Enfermedad general.
9. En la pestaña % de Incapacidad,
dejamos 0.00, salvo que la
empresa tenga como prestación el
pagar el 100% de incapacidad al
empleado, o el 40% restante que el
IMSS no le paga.
10. En la pestaña “control de
Incapacidad” elegimos 1 única.
11. En la pestaña “Descripción precisa
de los hechos y su ubicación”,
capturamos la causa de la
enfermedad y/o accidente fuera de
trabajo.
12. Procedemos a dar clic en
“Guardar” y “Cerrar”.
13. Llevamos a cabo el mismo
procedimiento, para el registro de
incapacidades de otros
empleados.
6.31 - Procesando la Nómina.
122
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Asimismo, al
dar clic en la
pestaña inferior
de “Días y
Horas”,
podemos
observar que
ya aparecen
registrados los
días de
incapacidad del
empleado.
Este es el
procedimiento
correcto para el
registro de las
incapacidades
de los
empleados.
6.32 - Procesando la Nómina.
123
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Asimismo, al
recalcular la
nómina y dar
clic con el
botón derecho
del mouse y
abrir el sobre
recibo del
empleado
0011, sólo se le
pagan 8 días
de sueldo,
($79.00 * 8),
debido, al
correcto
registro de su
incapacidad.
6.33 - Procesando la Nómina.
124
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•6.34 - Procesando la Nómina.
Ahora supongamos que los empleados 0003, 0005 y 0008, tuvieron retardos, de 30 minutos, 45
minutos y una hora con 20 minutos, los días 3, 6 y 9, respectivamente, para lo cual procedemos a
dar clic en el icono de “Días y Horas” y seguimos los siguientes pasos:
1. Damos clic en los 3 puntos en cada uno de los días y empleados referidos, se abre la siguiente
ventana.
2. Seleccionamos “Retardos”, y le damos clic a la flecha azul hacia abajo para poder capturar los
minutos de retardo de cada empleado.
3. Damos clic en aceptar y observemos que ya quedan registrados dichas incidencias.
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•6.35 - Procesando la Nómina.
La siguiente incidencia a registrar es Faltas injustificadas, supongamos que los empleados 0002
y 0006, incurrieron en una falta injustificadas los días 2 y 5, respectivamente, para lo cual
procedemos a dar clic en el icono de “Días y Horas” y seguimos los siguientes pasos:
1. Damos clic derecho en cada uno de los días y empleados referidos.
2. En “Faltas injustificadas”, procedemos a capturar el día que faltó cada empleado.
3. Damos clic en aceptar y observemos que ya quedan registrados dichas incidencias.
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•6.36 - Procesando la Nómina.
4. Damos clic en el ícono “Calcular” todos los del período y observemos que ya al término de dicho
cálculo los importes de los empleados seleccionados con las incidencias registradas, disminuyen.
Importes antes del cálculo.
Importes después del cálculo.
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•6.37 - Procesando la Nómina.
Por último, antes de proceder a autorizar la nómina, o sea a cambiar de período, damos clic en el
icono “Calcular”, todos los del período y ya estamos en posibilidades de generar dicho proceso.
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Capitulo 7
Autorización de la Nómina, generación de sobres
recibos, reportes y cierre anual.
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Una vez que hemos capturado todas las incidencias de los empleados de la empresa,
los pasos para autorizar la nómina y cambiar de período son:
1. Damos clic en el icono “Calcular”
2. Seleccionamos “Todos los empleados del filtro”.
3. Damos clic en el icono “Aceptar”.
7 - Autorización de la Nómina
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4. Damos clic
en menú de
“Procesos”, y
seleccionamos
“Autorización
de la nómina”
7.1 - Autorización de la Nómina
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5. Damos clic en “Si”, en la pantalla de Confirmación.
Importante: Observemos que aún estamos en el período 1.
7.2 - Autorización de la Nómina
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6. Se genera la pantalla de “Respaldar Empresa”.
7.3 - Autorización de la Nómina
133
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7.4 - Autorización de la Nómina
7. Procedemos
a cambiar el
nombre del
respaldo a
“Nómina
quincenal 1-
2014 ”, a fin de
llevar un
control de
cada período
procesado.
8. Damos clic
en “Procesar”.
134
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9. Se genera
el respaldo
en la ruta
indicada y
damos clic en
“Aceptar”.
7.5 - Autorización de la Nómina
135
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10. Observemos
que ya se registró
en la ruta de
respaldos
existentes la
NOMINA 1-2014
Quincenal, en el
año, mes y día en
que se procesó.
11. Damos clic en
“Cerrar”.
7.6 - Autorización de la Nómina
136
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7.8 - Autorización de la Nómina
17. Observemos
que se genera un
reporte de “Altas
pendientes ante el
IMSS” de todos
los empleados de
la empresa.
18. Dicho reporte
lo podemos enviar
a diferentes
medios de salida:
• PDF;
• Excel;
• HTML;
• Impresora.
19. Damos clic en
“cerrar” y
“terminar”.
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7.7 - Autorización de la Nómina
13. Observemos
que ya estamos
en el período 2.
14.Posteriormente
el sistema nos
presenta
“banderas” o
avisos, sobre
disposiciones que
se deben de
cumplir.
15. Como
ejemplo, damos
clic en “Avisos de
Alta IMSS”.
16. Damos clic en
ejecutar.
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20. Damos clic en
“Prenómina”.
21. Damos clic
en “Calcular”.
22. Damos clic en
“Todos los
empleados del
filtro”.
23. Damos clic en
“Aceptar”.
7.9 - Autorización de la Nómina
139
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24. Observemos
que ya aparecen
con importes
todos los
empleados.
7.10 - Autorización de la Nómina
140
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141
7.11 - Ver el sobre-recibo
Al dar un clic con
el botón derecho
en cualquier
empleado y
seleccionar sobre
recibo nos
muestra la
siguiente ventana
y le damos un clic
en el botón de
“Preliminar” para
ver la vista previa
del sobre recibo
de ese empleado.
Y nos muestra la
ventana de abajo
con la vista previa
del sobre-recibo
con la opción de
mandarlo a
imprimir.
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7.12 - Generación de sobres-recibo
Otra opción es
que ya se hayan
generado los
primeros dos
períodos de
nuestra nómina,
los pasos para
generar los
sobres-recibo son:
1. Damos clic en
el icono
“Herramientas”
2. Damos clic en
“Reporteador
gráfico”
142
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7.13 - Generación de sobres-recibo
3. En la ventana
que se abre
seleccionamos
nuestra empresa
en este caso
damos clic ALFA
DISEÑO DE
SISTEMAS SA DE
CV.
4. Damos clic en
el icono “Abrir”.
143
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7.14 - Generación de sobres-recibo
5. Damos clic en
el menú de
“Archivo”
6. Seleccionamos
el sub menú de
“Abrir”.
144
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7.15 - Generación de sobres-recibo
7. Buscamos el
formato “Sobre-
recibo formato
3.rtm” lo
seleccionamos
con un clic.
8. Damos clic en
“Abrir”
145
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7.16 - Generación de sobres-recibo
9. Damos clic en
“Preliminar”
146
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7.17 - Generación de sobres-recibo
11. Con las flechas >>
pasamos a la derecha el
registro patronal.
12. Con las flechas >>
pasamos a la derecha
todos los departamentos.
13. Seleccionamos el
rango de empleados del
001 al 011.
14. Seleccionamos el Tipo
de Período, “Quincenal”.
15. Seleccionamos el No.
De período, “1”.
16. Seleccionamos el
Ejercicio, “2014”.
17. Seleccionamos el
Orden de impresión,
“Código de empleado”.
18. Damos clic en Aceptar
o se teclea “F10”.
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7.18 - Generación de sobres-recibo
19. Observemos
como se general el
primer sobre-recibo
del empleado 1.
20. Para ir al
siguiente empleado,
demos clic en >.
21. Asimismo,
podemos dar clic en
“Diseño” y repetir los
pasos 11 al 18, para
imprimir los sobres
recibos del período 2
del 2014.
23. Damos clic en
“Cerrar” y “Guardar”.
148
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7.19 - Generación de reportes.Una vez que
hemos generado
los primeros dos
períodos de
nuestra nómina,
los pasos para
generar los
reportes de la
nómina son:
1. Damos clic en
el menú de
“Reportes”
2. Damos clic en
“Cálculo de la
nómina”.
3. Damos clic en
“Prenómina de
percepciones,
deducciones y
obligaciones”.
149
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7.20 - Generación de reportes.
4. Observemos que
en la pantalla solo se
pueden presentar 10
columnas.
5. Podemos dar clic
en los íconos de:
• Excel
• HTML
• Impresora
Para exportarlo a los
formatos
seleccionados o en
su caso podemos
imprimirlo.
6. Damos clic en
“Cerrar”.
150
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7.21 - Generación de reportes.
7. Damos clic en
“Exportar” archivo en
formato Excel.
8. Damos clic en
“Aceptar”.
9. Abre el sistema de
Excel con nuestra
pre nomina
10 Damos clic en
cerrar.
151
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Capitulo 8
Pagos Electrónicos, Procesos especiales - Fórmulas,
Finiquitos, Modificación de salarios, Reingresos y
Cierre Anual.
152
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8.1 - Generación de reportes.
Una vez que
hemos generado
la prenómina en
Excel, los pasos
para generar los
reportes para los
pagos electrónicos
de la nómina son:
1. Damos clic en
el menú
“Reportes”
2. Damos clic en
“Pagos
Electrónicos”.
3. Damos clic en
“Banamex”.
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8.2 - Generación de reportes.
4. En la
subpantalla
“Exportación de
Banamex
Windows”, damos
clic en “Aceptar”.
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8.3 - Generación de reportes.
5. En la subpantalla “Filtro de
exportación de archivos ASCII”,
seguimos los siguientes pasos:
• Seleccionamos en: Empleado
Cuenta para pago electrónico
Del 0 Al 99999999999
• Seleccionamos en: “Empleado
Sucursal para pago electrónico
Del” 0 Al 9999.
• Seleccionamos en: “Empleado
Estado del empleado Diferente
de” Baja.
• Seleccionamos en: “Período
Número de período Igual a” 2.
• Seleccionamos en: “Período
Ejercicio Igual a” 2014.
• Seleccionamos en: “Registro
Patronal del IMSS Del”
Y0123456789 Al Y0123456789
• Seleccionamos en: “Tipo de
período, Nombre del tipo
período Igual a” Quincenal.
• Damos clic en “Aceptar”.155
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8.4 - Generación de reportes. 6. En la ventana que
nos aparece “Inicio de
parámetros”,
capturamos:
• No. de identificación
del cliente
000000000001
• Fecha de pago:
310114
• Secuencial del
archivo 0001
• No. de sucursal:
0250
• No. de cuenta:
00000000000000000
1
• Clave del estado 00
• Clave de Ciudad
0000
• Clave de Banco
0000
• damos clic en
“Aceptar”.156
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8.5 - Generación de reportes.
7. Al dar clic
en aceptar,
se genera el
proceso de
exportación
de archivos
ASCII,
proceso que
tarda unos
segundos.
157
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8.6 - Generación de reportes.
8. Al
terminar el
proceso de
exportación
de archivos
ASCII, se
presenta
una mensaje
que nos
pregunta si
“Desea ver
un resumen
del proceso”
9. Damos
clic en “Sí”
158
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8.7 - Generación de reportes.10. Se genera el
“Resumen de
exportación de
archivos ASCII”.
11. Podemos apreciar
la ruta en “C”, en
donde se ´guardó el
archivo txt.
12. Dicho archivo txt.
Es el que vamos a
exportar al sistema
electrónico de
Banamex, para el
pago electrónico de
los empleados, a los
cuales se les haya
configurado el pago
por tarjeta.
13. Damos clic en
“Bitácora” 159
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8.8 - Generación de reportes.
14. Después de
dar clic en
“Bitácora”
podemos
observar que se
generaron
correctamente
todos los
movimientos,
para su
posterior
exportación al
sistema de
pagos “SPEI” de
Banamex.
15. Damos clic
en “Cerrar”
160
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8.9 - Generación de reportes.
16. Por último, al
buscar la ruta en
la cual se
guardó el
archivo “txt”,
podemos
apreciar los
datos que se
generarán al
exportar dicho
archivo al
sistema
bancario.
161
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•8.10 - Procesando la Nómina.
Procesos Especiales – Fórmulas.- En esta ocasión generaremos las fórmulas del Concepto de
Percepciones, denominado “Bono de Puntualidad” el cual aparece en su Catálogo de conceptos,
observemos que dicho concepto no tiene fórmulas.
162
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•8.11 - Procesando la Nómina.
Para generar la fórmula del concepto “Bono de Puntualidad”, llevamos a cabo los pasos siguientes:
Paso 1. Supongamos que se pagará un concepto de bono de puntualidad a los empleados que no
faltaron en el período, este bono será igual al 10% de su sueldo.
Paso 2. Las restricciones para obtener dicho bono de puntualidad son: Cero faltas, cero
incidencias (sin retardos, ni permisos).
Paso 3. Una vez establecidos los puntos 1 y 2, procedemos a dar clic en “Catálogos” Concepto 15.
Paso 4. Habilitamos “Automático Global” en la pestaña Principal, se genera la pantalla y damos
clic en “Aceptar” al mensaje.
163
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•8.12 - Procesando la Nómina.
Paso 5. Seleccionamos la pestaña “Importe total”, damos clic en los puntos
Paso 6. Al generarse el “Editor de expresiones”, procedemos a:
• Damos clic en Funciones.
• Damos clic en Programáticas, seleccionamos IIF y damos doble clic, se genera la expresión.
164
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•8.13 - Procesando la Nómina.
Paso 7. Al generarse la función: IIF(«valor», «valor», «valor»), procedemos a substituir cada
<<valor>>, por su fórmula correspondiente.
• Damos clic en Tablas – Incidencias vigentes – Días – Faltas injustificadas.
• Damos doble clic sobre Faltas injustificadas y se genera la primer incidencia.
165
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•8.14 - Procesando la Nómina.
Paso 8. Anexamos al paso anterior >=0.1,
Paso 9. Damos clic en el segundo <<valor>>, y lo substituimos por 0,
Paso 10. Nos posicionamos en el tercer <<valor>> y damos clic en “Movimientos PDO” –
Percepciones – Sueldo – Seleccionamos “Total”, damos doble clic y se genera la función:,
Paso 11. Anexamos al final la fórmula * 0.10, a fin de definir el % de aplicación del bono.
166
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•8.15 - Procesando la Nómina.
Paso 12. Adicionamos al primer <<valor>> de la fórmula anterior el símbolo + e incluimos la
incidencia, “Permiso con goce de sueldo”, para lo cual damos clic en el icono “Tablas” - Incidencias
– Vigentes – Días – Seleccionamos “Permisos con goce de sueldo”, damos doble clic y se genera
la función:,
Paso 13. Adicionamos al primer <<valor>> de la fórmula anterior el símbolo + e incluimos la
incidencia, “Permiso sin goce de sueldo”, para lo cual damos clic en el icono “Tablas” - Incidencias
– Vigentes – Días – Seleccionamos “Permisos sin goce de sueldo”, damos doble clic y se genera la
función:
167
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•8.16 - Procesando la Nómina.
Paso 14. Adicionamos al primer <<valor>> de la fórmula anterior el símbolo +, damos clic en
“Incidencias” – Vigentes – Horas – Retardos, damos doble clic y se genera la función.
Paso 15. Damos clic en “Aceptar” y se genera la fórmula completa, ya estamos listos para
aplicarla.
Paso 16. Damos clic en “Guardar” y Cerrar.
168
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•8.17 - Procesando la Nómina.
Paso 17. Damos clic en el icono “Días y Horas” y procedemos a registrar las incidencias a los
empleados seleccionados: 0002 y 0009 Faltas injustificadas; 0005 Permiso sin goce de sueldo; y
0011 45 minutos de retardo.
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•8.18 - Procesando la Nómina. Paso 18. Damos
clic en el icono
“Percepciones y
Deducciones” -
Calculamos –
Todos los
empleados del filtro
y se generan los
cálculos de cada
empleado,
indicando “0” en los
empleados: 0002,
0005, 0009, y 0011,
que incurrieron en
las incidencias
seleccionadas.
Paso 19.
Observemos que a
los demás
empleados se les
aplica el % del 10%
del “Bono de
Puntualidad”.
Paso 20. Fin del
proceso.
170
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•8.19 - Procesando la Nómina.
Ahora supongamos
que se descontará
un 5% de sueldo, a
los empleados
0001; 0007; y 0010,
los cuales
decidieron
inscribirse a los
cursos de
computación, para
lo cual llevamos a
cabo los siguientes
pasos:
Paso 1. Damos clic
en el icono
“Catálogo”–
Empleados-Pagos
de Nóminas y
Extras-Campo Extra
Numérico 1,
adicionamos el No.
1 y damos clic en
“Guardar” y
“Cerrar”.171
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•8.20 - Procesando la Nómina.
Paso 2.
Procedemos a
repetir el paso uno
para cada uno de
los empleados
seleccionados: 0001
0007 y 0010, esto
es damos clic en el
menú “Catálogo”–
Empleados-Pagos
de Nóminas y
Extras-Campo Extra
Numérico 1,
adicionamos el No.
1 y damos clic en
“Guardar” y
“Cerrar”.
172
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•8.21 - Procesando la Nómina.
Paso 2. Damos
clic en el menú
“Catálogos”
“Conceptos” y
seleccionamos
Deducciones,
Nuevo,
descripción
“Clases de
Computación” –
Automático Global
y damos clic en
“Guardar”.
173
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•8.22 - Procesando la Nómina.
Paso 3. Seleccionamos la pestaña de “Importe total”, damos clic en los
Paso 4. Al generarse el “Editor de expresiones”, procedemos a:
• Damos clic en “Funciones”;
• Damos clic en Programáticas, seleccionamos IIF y damos doble clic, se genera la expresión
IIF(<valor>,<valor>,<valor>)
174
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•8.23 - Procesando la Nómina.
Paso 5. Al generarse la función: IIF(«valor», «valor», «valor»), procedemos a sustituir cada
<<valor>>, por su fórmula correspondiente.
• Primer valor, damos clic en Tablas –Empleado, Campo extra numérico 1; anexamos al final =1;
• Segundo valor, damos clic en Movimientos PDO-Percepciones-Sueldo-doble clic en Total * 0.05;
• Tercer valor, 0 y damos clic en “Aceptar”
175
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•8.24 - Procesando la Nómina.
Paso 6. Al dar
clic en “Aceptar”
y se genera la
fórmula
completa, ya
estamos listos
para aplicarla.
Paso 7. Damos
clic en
“Guardar” y
Cerrar.
176
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•8.25 - Procesando la Nómina.
Paso 8. Damos clic en Alt F7, se genera la pestaña “Configuración de pre nómina”, seleccionamos
Deducciones y adicionamos el concepto 177 “Clases de Computación”.
177
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•8.26 - Procesando la Nómina.
Paso 9. Al dar clic en Aceptar, observemos que ya se incluye en los conceptos de “Deducciones”,
el concepto “Clases de Computación”.
178
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Paso 10. Observemos que al dar clic en el icono “Calcular”-Todos los empleados del filtro –
“Aceptar”, se genera el descuento del 5% del concepto “Clases de Computación” a los empleados
seleccionados.
Paso 11. Fin del proceso.
•8.27 - Procesando la Nómina.
179
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•8.28 - Finiquitos. Ahora supongamos
que el empleado
0004, presentó su
renuncia-separación
voluntaria, con fecha
17 de enero de 2014,
para lo cual llevamos
a cabo los siguientes
pasos:
Paso 1.
Seleccionamos al
empleado, damos clic
en el menú “Procesos”
“Finiquito” se habilita
la pantalla “Cálculo
del finiquito”,
capturamos la fecha
del finiquito, opción
separación voluntaria,
revisamos las
aplicaciones previas al
cálculo y damos clic
en “Calcular”.
180
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Paso 2. Al
generarse el sobre
recibo del cálculo
del finiquito,
supongamos que le
entregamos al
empleado una
“Gratificación” de
$6,000.00, para lo
cual, damos clic
derecho en
“percepciones”,
Crear Movimiento,
seleccionamos
“Gratificación” y
escribimos
$6,000.00, damos
clic en “Recalcular”,
Realizar Baja y
confirmamos la
misma.181
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Paso 3. Al
generarse el
sobre recibo
del cálculo
del finiquito,
observemos
que ya
aparece el
estatus
“BAJA”.
182
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Paso 4. Al dar
clic en el menú
de “Catálogo-
Empleado”,
seleccionamos
el empleado 4
y observemos
que ya tiene el
estatus “BAJA”
y la fecha de
la misma, fin
del proceso.
183
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Ahora supongamos
que se va a otorgar
un incremento del
5% al salario de
todos los
empleados, para lo
cual llevamos a
cabo los siguientes
pasos:
Paso 1. Damos clic
en el menú
“Procesos”–
”Incremento de
Salarios”,
seleccionamos el
Registro Patronal;
los departamentos y
el Rango de
empleados y damos
clic en “Siguiente”.
•8.29 - Modificación de Salarios.
184
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Paso 2.
Seleccionamos el
Rango de
empleados, el rango
de salarios, el
porcentaje del 5% y
damos clic en
“Cálculo”.
Paso 3. Se genera
la pestaña y damos
clic en “Aplicar
incremento”.
185
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Paso 4. Damos clic en Calcular-Todos los empleados del Filtro-Aceptar.
Paso 5. Se generan los nuevos sueldos, con el incremento del 5%.
Paso 6. Fin del proceso.
186
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•8.30 - Reingreso.
Ahora supongamos que vamos a reingresar o sea recontratar al empleado 0004, que dimos de
baja en la quincena 2. para lo cual llevamos a cabo los siguientes pasos:
Paso 1. Observemos que dicho empleado no aparece en nuestra pre nómina.
Paso 2. Damos clic en el menú de “Catálogo”-“Empleado”, seleccionamos al empleado 4 y
presionamos el botón de “Reingreso” y ponemos la fecha en la cual lo reingresaremos y damos clic
en “Sí”.
187
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Paso 3.
Observemos
que el estatus
del empleado
cambia a
“Reingreso” y
se genera la
fecha del
reingreso
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Paso 4. Al dar clic en “Filtro”-Todos del período, observemos que aparece el empleado 0004 sin
importes.
Paso 5. Nos vamos al botón de “calcular”, Todos los empleados le damos en “Aceptar”, se generan
los cálculos del empleado 0004 y ya se encuentra en nuestra pre nómina general.
Paso 6. Fin del proceso.
189
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8.31 - Cierre anual. Ahora
generaremos
los reportes
para el “Cierre
Anual” de la
nómina, los
pasos a seguir
son:
1. Damos clic
en el menú
“Reportes”
2. Damos clic
en “Cierre
anual”.
3. Damos clic
en
“Recálculo
anual de
subsidio al
Empleo
ISPT”.
190
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8.31.1 - Cierre anual.
4. Se genera una
subpantalla de
información, en la
cual nos
avisa…”Para este
reporte recuerde
tener información
del cierre anual
correspondiente
al año que desea
“imprimir”,
supongamos que
estamos al cierre
del año, a fin de
generar los
reportes
siguientes
5. Damos clic en
“Aceptar”.
191
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8.31.2 - Cierre anual.
6. Se genera la
sub pantalla
“Recálculo Anual
de Subsidio al
empleo e ISPT”
7. Pasamos a la
derecha el
registro patronal,
con las flechas
>> y
seleccionamos el
período
quincenal y el
ejercicio 2014
8. Damos clic en
“Ejecutar reporte
F10”.
192
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8.31.3 - Cierre anual.
9. Se genera el “Recálculo Anual de Subsidio al empleo e ISPT”.
193
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8.31.4 - Cierre anual.
Ahora
generaremos el
reporte
detallado del
“Cierre Anual”
de la nómina,
los pasos a
seguir son:
1. Damos clic
en el menú
“Procesos”
2. Damos clic
en “Cálculo
anual”.
194
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8.31.5 - Cierre anual.
3. Se genera la
pantalla de
“Asignación de
cálculo anual a
los
empleados”.
4. Se da clic en
“Reporte
cálculo Anual”
195
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8.31.6 - Cierre anual.
5. Se genera la
sub pantalla de
información y
se le da un clic
en el botón de
“detectar” y
“calcular” y de
ahí se puede
mandar a
imprimir o
expórtalo a
Excel
6. Damos clic
en “Aceptar”.
196
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8.31.7 - Cierre anual.
7. Pasamos
el registro
patronal a
la derecha
con las
flechas >>,
selecciona
mos el
ejercicio
2014
8. Damos
clic en
“Ejecutar
reporte
F10”.
197
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8. Se genera el
reporte “Cálculo
Anual detallado”.
9. Desplazamos
hacia abajo con
el mouse de la
barra derecha, a
fin de observar el
detalle de los
cálculos.
8.31.8 - Cierre anual.
198
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10. Al desplazar hacia abajo con el mouse de la barra derecha, podemos observar el
detalle de los cálculos de cada empleado.
11. Damos clic en “Cerrar”.
8.31.9 - Cierre anual.
199
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ANEXO 1
1- Configuración
2.-Emision del sobre recibo
3.-Consideraciones
200
Reforma 2014 Emisión de sobre recibo
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1-Configuracion.
Se tendrá que configurar la información en 4 catálogos.
• Empresas
• Registro Patronal
• Empleados
• Conceptos
201
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1.-En el catálogo de
empresas, se
selecciona nuestra
empresa y en la
pestaña de “Recibo
Electrónico” está la
opción de “Emitir
sobre recibos
sellados
electrónicamente”.
Al seleccionar la
casilla nos aparece el
mensaje y sólo le
damos en el botón
“Aceptar”
202
1.-Empresas
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1.2.-En la pestaña de
Registros se captura
el Régimen Fiscal de
la empresa y el RFC
completo de la
empresa después dar
clic en “Guardar”
203
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2.-Registro Patronal
204
2.1
Seleccionamos el
menú de
“Catálogos” y la
opción de
“Registro
Patronal”
2.2 En la
ventana que se
abre en la
pestaña de
“Generales” se
selecciona la
“Clave de Riesgo
de trabajo” y la
“Fracción de
riesgo de trabajo”
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Dependiendo de
la “Clase de
riesgo de
trabajo” que se
indique,
serán las
opciones que se
desplieguen en la
“Fracción de
riesgo de
trabajo”
205
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2.3 En la pestaña
“Certificado Sello
Digital” se asigna el
certificado, damos un
clic en el botón de
examinar para buscar
el archivo .cer y lo
seleccionamos, luego
damos un clic en el
botón “Abrir”
206
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2.4 Hacemos lo mismo
para poner el archivo
.key
2.5 Después se captura
la contraseña de los
certificados y se da clic
en el botón de
“Guardar”
207
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3.-Empleados
208
3.1 Para
configurar los
empleados
vamos al menú
de “Catálogos”
y
seleccionamos
“Empleados”
3.2 En la
pestaña
“Generales” a
cada
empleado hay
que
seleccionar el
“Tipo de
Régimen”
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3.3 También hay que
capturar el correo
electrónico de cada
empleado.
3.4 En la pestaña “Pagos
de Nómina y Extras” se
captura:
Banco para pago
electrónico
La sucursal
El número de cuenta
para el pago
electrónico
La clave interbancaria
209
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4. Conceptos 4.1 Para configurar los
conceptos hay que ir al
menú de “Catálogos” y
seleccionar “conceptos”.
4.2 Ahí configuramos la
“Clave Agrupadora del
SAT” a cada concepto de
Percepciones y
Deducciones que se
utilice para el sobre-
recibo.
Mediante esta clave
tendrá clasificados los
conceptos de
percepciones y
deducciones.
210
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Una vez que ya realizó el proceso regular de su nómina.
1 Captura de los movimientos
-Percepciones
-Deducciones
-Incidencias de días y horas
2 Ejecuto el cálculo de la nómina
3 Creación de un respaldo de la nómina
4 Autoriza la nómina
Procesos visto con anterioridad en este manual.
211
2.Emisión del sobre-recibo.
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2.1 Después de haber
autorizado la nómina
nos vamos al menú de
procesos y
seleccionamos
“Emisión de recibos”
2.2 Nos aparece el
siguiente aviso y le
damos un clic en
“Aceptar”
212
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2.3 En la ventana
que nos aparece
vamos a poder
cambiar el período
de pago, la fecha
de pago, también
se nos mostrará el
número de
certificado y
tendremos que
capturar la
contraseña del
certificado,
después se da un
clic en aceptar.
2.4 Este proceso
también lo
podemos hacer
dando un clic en el
icono “Emitir
recibo”
213
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2.5 Una vez que
termine el proceso el
sistema mostrará la
bitácora del proceso.
2.6 Después se
puede revisar el
sobre-recibo de cada
empleado y vemos
que tendrá la leyenda
de “Emitido” y
también tendremos el
UUID.
214
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2.7 Los estados
que maneja los
sobre recibo son:
• Sin sellar – El
sobre-recibo aún
no se ha emitido
ni sellado.
• Sello Pendiente
– El sobre-recibo
se emitió pero aún
no se ha sellado.
• Sellado – El
sobre-recibo fue
sellado
215
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• 2.8 Para consultar
los sobre-recibos
sellados, nos
vamos al menú de
“Archivo” y
seleccionamos
“Administrador de
Documentos
Digitales”.
• 2.9 Nos abre la
ventana y
seleccionamos el
sobre recibo que
queremos
consultar.
216
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2.10 Nos
despliega la
vista del
sobre recibo
en modo
impresión.
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3.Consideraciones
• Consideraciones para configurar la
empresa.
• Consideraciones para conceptos.
• Consideraciones emisión de recibos.
218
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3.1 Antes de
que se emitan
los sobre-
recibos, hay
que verificar
que se
encuentren
capturados
todos los datos
para la
creación del
XML, si falta
alguno de los
campos no se
realizara la
emisión.
219
3.1 Consideraciones para la configuración de la
empresa
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3.2 Consideraciones para conceptos
• A los conceptos “Neto”, “Obligación” y “especie” no se les
asigna una clave agrupadora SAT.
• A las percepciones en “Especie” con acumulado de ISR en el
importe 1 si se les debe asignar una clave agrupadora SAT
• A los conceptos de “Subsidio” se les debe de asignar una clave
agrupadora del SAT de tipo percepción
No se debe de omitir la clave agrupadora SAT para ninguno de los
conceptos de percepción o deducción que integre el “Neto” o
cualquier concepto en especie valido fiscalmente, ya que una vez
sellados los sobre-recibos, no se podrán hacer correcciones a la
información enviada al sat.
220
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3.3 Consideraciones emisión de recibos
• Solo se pueden emitir sobre-recibos de períodos autorizados.
• La emisión se puede realizar en una fecha posterior a la
autorización.
• Los importes de movimientos no podrán ser modificados después
de la emisión (sellado).
• No es recomendable recuperar un respaldo anterior, así se evita la
duplicidad de información enviada al SAT.
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Agradecimiento:
Esperamos que este material sirva para facilitar el registro
de la nómina de sus empleados.
Nuestro más sincero agradecimiento por permitirnos ser
parte de su crecimiento y proyección.
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