, , . - , . . , I, -I , X I . , I , ,. *

APRUEBA BASES ADMINISTRATIVAS YESPECIFICACIONES TÉCNICASDenominada: "Contratación de ConsultoresIniciativas Culturales, deportivas y de seguridadciudadana para Apoyar el Proceso dePostulación, Evaluación, Gestión Administrativay/o supervisión en terreno de las actividadesfinanciadas con el 2% del presupuesto año2IU2".

3 3 3RESOLUCIÓN EXENTA N° /

IOUIOUE, Q9JUL2012

VISTOS:I . - l-o dispuesto en la Ley No.20.557. de 201 1.

que aprueba Presupuesto de! sector público para el año 2012; la Ley N11 19.886 de 2003. normativade bases sobre contratos administrativos de suministros y prestación de servicios, el Decreto N°250, Reglamento de la Ley N° 19.886, de 2004, el artículo 3° de la Ley N° 18.575 de 1986,Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; las facultadescontempladas en la Ley No. 19.175 de 1992, Orgánica Constitucional sobre Gobierno yAdministración Regional y la Resolución No. 1600. de techa 30 de octubre de 2008, de laContraloría General de la República.

2.- El Memo N(1 550. de fecho 06 de J u l i o de2012, del Jefe de la División de Anál is is y Control de Gestión del Gobierno Regional de I urapacá.

CONSIDERANDO:

1.- Que de conformidad con los Decretos Supremosy el Ins t ruct ivo Minis te r ia l citados en los Vistos, el Gobierno Regional debe cumpl i r con las normasque señala el sistema de información de compras o contrataciones que se refieren estos.

2.- La propuesta de Rases Adminis t ra t ivas yEspecificaciones Técnicas de la Licitación Pública, denominada: "Contratación de ConsultoresIniciativas Culturales, deportivas y de seguridad ciudadana para Apoyar el Proceso dePostulación, Evaluación, Gestión Administrativa y/o supervisión en terreno de las activitladesfinanciadas con el 2% del presupuesto año2012".

R E S U E L V O :

1°.- APRUÉBENSE las Liases Adminis t ra t ivas yEspecificaciones Técnicas de la Licitación Pública, denominada: "Contratación de ConsultoresIniciativas Culturales, deportivas y de seguridad ciudadana para Apoyar el Proceso dePostulación, Evaluación, Gestión Administrativa y/o supervisión en terreno de las actividadesfinanciadas con el 2% del presupuesto año2012".

2°.- TENGASE como parte intégrame de lapresente resolución las Bases Administrat ivas y Especificaciones Técnicas de la Licitación Públicaaprobadas en el numeral anterior.

ANÓTESE Y PUBLIQUESE, y en su oportimidad ARC

PACA

GOBIERNO/REGIONAL IÍE TARAPACA

Región deTarapaca

$0^0$ t(

Gobierno de ChileGobierno Regional de TarapacáDivisión de Análisis y Control de GestiónDepartamento de Inversiones

MEMO N° : 5 5 0

MAT. : Solicita aprobación de basesadministrativas para llamadoa licitación pública.

IQUIQUE JUL

DE : JEFE DIVISIÓN DE ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓNSR. FRANCISCO HERRERA ADRIAZOLA

A : ASESOR JURÍDICOSR. WILLIAM MILES VEGA

En relación a las iniciativas culturales, deportivas y de seguridad ciudadana del 2%del presupuesto año 2012, solicito a Ud., tramitar resolución para la aprobación delas bases administrativas, para el llamado a licitación pública de la contratación deconsultorio de apoyo a estas iniciativas, de acuerdo a la normativa de publicaciónen el portal Mercado Publico, cuya propuesta es mayor a 100 UTM y menor a 1.000UTM.

Se adjuntan bases administrativas.

Sin otro particular, saluda atentamente a Ud.,

or /cvDistribución:

DIVISIÓN DEANÁLISIS Y CONI

DE GESTIÓN

JEFE DIVISIÓN DE ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓNGOBIERNO REGIONAL DE TARAPACÁ

La indicada.Archivo DACOGProfesional DACOG

Región de,Tarapaca

REPÚBLICA DE CHILEGOBIERNO REGIONAL DE TARAPACÁ

Norte DIVISIÓN DE ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓNDEPARTAMENTO DE INVERSIONES

BASES ADMINISTRATIVAS DE LICITACIÓN PUBLICA PROYECTO f NDRAÑO 2012

POSTULACIÓN Y SELECCIÓN DE CONSULTORES

I. OBJETO DE LA LICITACIÓN

Para el desarrollo de actividades Culturales, Deportivas y de Seguridad Ciudadana, laLey de Presupuesto año 2012, dispone para los Gobiernos Regionales en su glosa 02 N°2.1,que se podrán destinar hasta un 2% total de sus recursos a subvencionar las actividadesde carácter cultural que determinen, que efectúen entidades públicas o institucionesprivadas sin fines de lucro. Asimismo, podrán destinar hasta un 2% de sus recursos asubvencionar las actividades de carácter deportivo que determinen, las municipalidades,otras entidades públicas o instituciones privadas sin fines de lucro. Del mismo modo,podrán destinar hasta un 2% del total de sus recursos a subvencionar actividades desegundad ciudadana que efectúen la intendencia, las municipalidades, otras entidadespúblicas o instituciones privadas sin fines de lucro.

Dispone que hasta un 3,5% del total autorizado por este numeral para cada GobiernoRegional, podrá destinarse a financiar la externalizacíón de los procesos de información ala comunidad, admisibilidad, evaluación técnica, gestión administrativa y/o supervisiónen terreno de las actividades que se aprueben, para lo cual se podrán traspasar recursosal programa de funcionamiento del respectivo Gobierno Regional.

En virtud, de las experiencias de los años anteriores y considerando que la ejecución delconcurso 2% del FNDR para cultura, deporte y seguridad ciudadana, demanda un granesfuerzo técnico y administrativo para este Gobierno Regional, se ha estimado necesariopara el presente ejercicio presupuestario, externalizar el servicio de apoyo a esta gestión,a fin de garantizar eficiencia en términos de tiempo, calidad de proyectos y oportunidadde la entrega de transferencias de recursos.

Por lo anterior, se han definido las presentes bases, que regulan la prestación oexternalización de este servicio.

Región deTarapaca

REPÚBLICA DE CHILEGOBIERNO REGIONALDIVISIÓN DE ANÁLISIS

DEPARTAMENTO DE

II. ENCARGADO DEL PROCESO DE COMPRAS

DE TARAPACACONTROL DE GESTIÓN

INVERSIONES

El encargado del proceso de compra;373745.

es el Sr. Salvador Reales Vega, fono 057-373736

III CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN

El Plan de Actividades para el presente ¡llamado, es el que se detalla a continuación:

1} Fecha de publicación: Según portal Mercado Público (día 1 de publicada lalicitación pública}

2) Fecha inicio consultas: Según portal Mercado Público [día 2 de publicada lalicitación pública)

3) Fecha final consultas: Según portal Mercado Público (día 12 de publicada lalicitación pública)

4) Fecha publicación respuestas: Según portal Mercado Público(día 15 depublicada la licitación públicta)

5) Cierre de licitación: Segúnlicitación pública)

6) Fecha apertura electrónica

portal Mercado Público (día 20 de publicada la

Según portal Mercado Público (día 20 depublicada la licitación pública)

7} Fecha adjudicación: Según p ortal Mercado Público

IV ANTECEDENTES QUE DEBEN CUMPLIR LOS OFERENTES PARA OFERTAR

1.- Podrán participar todas las Personas Naturales o Jurídicas que sean emisoras de facturas oboletas y que no estén afectas a las inhabilidades del artículo 4° de la Ley N°19.886. Para ellobastará que suscriban una declaración jurada simple firmada por el oferente o su respectivorepresentante legal que indiquen tales circunstancias. Esta declaración deberá ser adjuntaen anexo en el sistema Mercado Público. Toda oferta que no incorpore esta declaración,será rechazada automáticamente en el acto de la apertura electrónica. Ver Anexo 2.

2.- Para participar en la presente licitac ón los consultores deberán completar y enviar laficha del consultor (anexo 1) y demás ahtecedentes, los que deberán ser ingresados en elsitio WEB www.mercadopublico.cl de acuerdo a estas bases.

Región ( feTara para

V REQUISITOS MÍNIMOS A CUMPLIR POR EL POSTULANTE

Debe poseer carrera técnica o profesional y/o experiencia en algunas de las áreastemáticas: deporte, cultura y de segundad ciudadana.

En el caso de ser seleccionado, ei postulante deberá certificar previo a la firma de sucontrato, mediante una declaración jurada simple, que cumple con la siguientecaracterística:

Que no tiene juicios pendientes con algún organismo de la administración delEstado.

VI PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD, RESGUARDO DE LOS PROYECTOS Y NORMATIVA

El postulante deberá garantizar al Gobierno Regional de Tarapacá, una estrictaconfidencialidad y resguardo de la cartera de proyectos y de la información generadadurante todo el proceso que dure la Consultorio. Por lo anterior, queda prohibido entregarinformación, a cualquier institución, ya sea de carácter público como privado, que esté ono relacionada con las iniciativas presentadas. Además, debe dar estricto cumplimiento ala reglamentación y normas que el consultor debe aplicar a los productos contempladosen la consultorio y que normen los procesos de postulación y ejecución de los proyectos.De no cumplirse con lo anterior, el Gobierno Regional de Tarapacá podrá dar términoanticipado al contrato sin derecho a indemnización.

Vil CONSULTAS-ACLARACIONES

Los interesados podrán formular consultas y pedir aclaraciones sobre las Bases Administrativasen el foro electrónico, que se canalizará a través del sitio web www.mercadopublico.cl-Éstas se colocarán en conocimiento de todos los proveedores interesados a través del mismositio, sin indicar el autor de las mismas.

Las respuestas a las preguntas realizadas por los oferentes, y aclaraciones a las bases, seefectuarán a través del sitio web www.mercadopyblico.cl, dentro del plazo establecido enlas bases.

-Tara paca

Para todos los efectos legales, dichas respuestas y aclaraciones, forman parte integrante delas bases administrativas de esta propuesta.

VIII EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas se realizará a través de un informe de la Comisión deEvaluación, conformada por el Jefe de Análisis y Control de Gestión, la Jefe delDepartamento de Inversiones del Gobierno Regional y el Jefe del Departamento de Pre-inversión del Gobierno Regional. El encargado de Adquisiciones hará de Secretario deActas.

La Comisión durante el proceso de evaluación de las ofertas, podrá solicitar a los oferentesque salven errores u omisiones formales, detectados en esta etapa, siempre y cuando lasrectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran una situación de privilegiorespecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estrictasujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto delos oferentes a través del Sistema de Información Mercado Público.

El Informe de Evaluación debe contener a lo menos lo siguiente;a) Fecha de emisión.b) Individualización de los nombres de los funcionarios integrantes de la Comisión

de Evaluación.c) Identificación de las ofertas evaluadas. Bastará para estos efectos la que

conste en el cuadro comparativo de ofertas que entregue el sistemawww.mercadopublico.cl.

d) Propuesta de adjudicación, indicando las opciones en orden decreciente quese consideren convenientes a los intereses institucionales, esto, en caso que nocumpla el oferente adjudicado.

Región ütíTara paca

REPÚBLICA DE CHILEGOBIERNO REGIONAL DE T A R A P A C ÁDIVISIÓN DE ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN

DEPARTAMENTO DE INVERSIONES

Los criterios de Evaluación de las ofertas, es decir los puntajes y las ponderaciones quese asignarán a cada uno de éstos, serán cuatro, siendo el último la entrevista personal, lacual será evaluada a todos aquellos oferentes que cumplan satisfactoriamente, conpuntaje sobre 70 en los 3 primeros criterios, siendo éstos los siguientes:

Variable Ponderación Descripción

Estudios30%

100 estudios profesionales

70 estudios técnicos

Experiencia laboral enServicios Públicos

20% 100 5 a más anos

70 3 a 5 años

30 1 a 3 años

Experiencia en el Áreade Cultura, Deporte y/oSeguridad Ciudadana

30% 100 con experiencia

30 sin experiencia

Entrevista Personal 20% 100 conocimiento en rendiciones decuentas y evaluación de proyectos

40 conocimiento en 1 aspecto

20 sin conocimientos

Región ríeTara paca

IX PRODUCTOS DE LA CONSULTORIA

El trabajo considera lo entrega de 10 productos en un plazo máximo de 12 meses:

HITOSBases de Datos

Procesos de postulación

Procesos de evaluación

PRODUCTOS1. Base de datos disenada,

sistematizada y actualizadapermanentemente con toda lainformación de las iniciativas. _

2. Apoyo al proceso de ingreso yrecepción de proyectos en lasdistintos convocatorias a concursos ysistematización de la información.

3. Apoyo al proceso de evaluación deproyectos en las distintasconvocatorias a concursos ysistematización de la información.

Gestión y apoyo técnico - administrativo Seguimiento físico y documental a losproyectos, supervisando que seejecuten correctamente y deacuerdo a lo aprobado. Esto incluyeel cierre del proyecto con surespectivo informe final y acta detérmino.Seguimiento y revisión a las iniciativassubvencionadas en años anterioresque requieran de estosprocedimientos.Atender las consultas de lasinstituciones públicas y privadas quelo requieran y tener comunicación víarnoil o teléfono.Revisar las rendiciones financieras -técnicas de las organizaciones.Elaborar oficios a las organizaciones,tanto de respuesta a modificaciones,aceptación de rendiciones o rechazoparcial o total de éstas, entre otros.Gestionar las modificaciones deproyectos entregadas por lasinstituciones.

10. Visitas en terreno a proyectos porasupervisar la correcta ejecución deacuerdo al proyecto postulado y lainformación de programación de lasactividades entregadas por lasinstituciones. ___

Supervisión en terreno

Tara pacaREPÚBLICA DE CHILE

$0^0$:' GOBIERNO REGIONAl DE T A R A P A C ANorte DIVISIÓN DE ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN

DEPARTAMENTO DE INVERSIONES

X PERIODO DE LA CONSUUORÍA, HONORARIOS Y TIEMPO DE DEDICACIÓN

La convocatoria se realizará entre el 09 de julio y el 28 de julio del año 2012.

La organización del trabajo será definida en el Departamento de Inversiones de la Divisiónde Análisis y Control de Gestión.

No obstante lo anterior, los consultores deberán estar disponibles para reuniones y/ocualquier requerimiento de parte del Jefe de Inversiones o del Jefe de Análisis y Controlde Gestión.

El monto disponible es de $ 10.800.000.- con duración de I año, a contar del 01 de agostode 2012, por consultor. Requiriéndose 4 consultores, para fiscalización en terreno, y apoyoen las áreas de deporte, cultura y seguridad ciudadana.

XI CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS CONSULTORES

PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES

Los plazos y antecedentes objetos de esta selección serán publicados en el portalwww.mercodopublico.cl. No se aceptarán antecedentes por oíros medios.

La presentación incompleta de antecedentes, será motivo de eliminación de lapostulación, al igual que la presentación de antecedentes falsos.

XII PROCESO DE SELECCIÓN

El día 30 de julio se notificará y se citará a través de correo electrónico y/o teléfono atodos los postulantes que cumplieron satisfactoriamente, esto será con un puntaje sobre70 en los 3 primeros criterios, para pasar a la entrevista personal. E dial 31 de julio se llevaráa cabo el proceso de entrevistas.

XIII ADJUDICACIÓN

El Gobierno Regional de Tarapacá aceptará la propuesta más ventajosa, considerando loscriterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones, establecidos enlas Bases. La fecha de adjudicación se encuentra señalada electrónicamente.

La adjudicación se materializará en una Resolución del Gobierno Regional de Tarapacá,previa recepción del Informe de la Comisión de Evaluación de la Propuesta.

Región deTara paca

REPÚBLICA DE CHILEGOBIERNO REGIONAL DE TARAPACÁDIVISIÓN DE ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN

DEPARTAMENTO DE INVERSIONES

El Gobierno Regional de Tarapacá no estará obligado a adjudicar al proponente cuyaoferta económica sea la de menor valor. Asimismo, mediante resolución fundada, podrádeclarar inadmisibles las ofertas, cuando no reúnan los requisitos establecidos en estas bases,y declarar desierta la licitación si no se presentaren oferentes o si las ofertas presentadas nofueren convenientes a los intereses de la Institución.

En el caso de encontrarse igualadas en ponderación dos o más ofertas, se dirimirá deacuerdo a los siguientes criterios:

1, Enlistando en primer lugar a aquélla que presente mayor experiencia.2, Mayor nivel educacional.3, De persistir la igualdad, por recomendación de la Comisión.

XIV NOTIFICACIÓN

El Gobierno Regional de Tarapacá, publicará la resolución de adjudicación de lalicitación, en el sistema de información Mercado Público, en la fecha indicada en elsistema.

XV REQUISITO PARA CONTRATAR

El Gobierno Regional exigirá al oferente adjudicado, qj momento^de contratar, encontrarseinscrito en el Registro de Chileproveedores. Si el oferente seleccionado no se encontraseinscrito, dispondrá de un plazo máximo de 15 días hábiles, contados del día siguiente hábilde la fecha de notificación de la adjudicación, para efectuar su inscripción en este registro yacompañar el respectivo comprobante.

En caso que el oferente seleccionado no se encuentre inscrito y no se inscriba en el Registrode Chileproveedores en el plazo indicado, se procederá a adjudicar a la segunda ofertamejor evaluada, o bien, se declarará desierta la licitación, de acuerdo a los intereses de lainstitución.

XVI DEL CONTRATO / ORDEN DE COMPRA

La contratación del consultor, se entenderá que comienza a regir desde el momento enque se encuentre totalmente tramitado el Contrato y previa emisión de la Resolución deadjudicación.

Se entenderán formar parte de la Resolución de Adjudicación, las bases administrativas yla oferta del oferente.

Región de>Tara paca

REPÚBLICA DE CHILEGOBIERNO REGIONAL DE TARAPACÁDIVISIÓN DE ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN

DEPARTAMENTO DE INVERSIONES

XVII DEL PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA

Las consultorios se llevarán o cabo por el periodo de 1 año debiendo ser prestados estosservicios en el Gobierno Regional con permanencia en el GORE.

XVIII DEL PAGO

El pago del servicio objeto del contrato, será en moneda nacional, sin intereses ni reajustesde ninguna naturaleza.

La modalidad del pago será a través de transferencia electrónica o cheque, a través depagos mensuales.

XIX CONSULTAS SOBRE LA ADJUDICACIÓN

Se establece el mecanismo de consulta respecto a la adjudicación, la cual podrá efectuarcualquier oferente a través del foro de consultas portal de compraswww.mercadopublico.cl

Región deTarapaca

REPÚBLICA DE CHILEGOBIERNO REGIONAL DE TARAPACÁDIVISIÓN DE ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN

DEPARTAMENTO DE INVERSIONES

ANEXO 1

FICHA DEL CONSULTOR

I ANTECEDENTES PERSONALES

Rut :

Nombre :

Dirección :

Comuna :

II ESTUDIOS REALIZADOS

TITULO Y GRADOSOBTENIDOS

ESPECIALIDAD/MENCIÓN INSTITUCIÓN ANO TITULACIÓN

III CAPACITACIONES RECIBIDAS EN LOS ÚLTIMOS CINCO ANOS

NOMBRE DE LACAPACITACIÓN

HORAS INSTITUCIÓN AÑO

ACOMPAÑAR LO SIGUIENTE:

Certificado de antecedentesFotocopia simple de títuloFotocopia simple de capacitaciónCurriculum vitae

Región deTara paca

REPÚBLICA DE CHILEGOBIERNO REGIONAL DE IARAPACÁDIVISIÓN DE ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓNDEPARTAMENTO DE INVERSIONES

(LLENADO ANEXO OBLIGATORIO)

ANEXO 2

DECLARACIÓN JURADA

En a

don/doña, Representante Legal de la

empresa , RUT: Domiciliada en:

viene en declarar que la entidad que representa, no se

encuentra afecta a las inhabilidades del artículo 4°, inciso 1° y 4° de la Ley N° 19.fque dicen relación con que:

"Podrán contratar con la Administración las personas naturales o jurídicas, chilenas o

extranjeras, que acrediten su situación financiera e idoneidad técnica conforme lo

disponga el reglamento, cumpliendo con los demás requisitos que éste señale y conios que exige el derecho común. Quedarán excluidos quienes, al momento de lapresentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de laconvención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa,hayan sido condenados por prácticas anti sindicales o infracción a los derechosfundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años".

Firma del Oferente o su representante legal

Región <,!(>Tara paca

REPÚBLICA DE CHILEGOBIERNO REGIONAL DE TARAPACÁDIVISIÓN DE ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN

DEPARTAMENTO DE INVERSIONES

(LLENADO ANEXO OBLIGATORIO)

ANEXO N° 3

OFERTA ECONÓMICA

PROPUESTA PÚBLICA ID N°

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE:

RUT:

DESCRIPCIÓN

MONTO OFERTA TOTAL ($)

VALOR NETO

($)

IMPTO. (sicorresponde)

($)

VALOR TOTALPARA EL AÑO

($)

VIGENCIA DE LA OFERTA

(Plazo Mínimo 60 Días corridos)

DÍAS CORRIDOS

Firma Representante legal o Firma del Oferente

IQUIQUE, .DE DEL 2012