he future of sharepoint is now – tipps für on-premise, cloud oder hybride migration

After IGNITE – SharePointCommunity

Tipps für On-Premises, Cloud, oderHybride Migrationen

Wer bin ich?

[email protected]

Enterprise Administrator+49 89 2190989 69

XingAvePoint.com

Unsere Geschichte: Über AvePointUnser Business Unser WachstumUnsere Geschichte

8 Jahre,100% Wachstum

2014

1,500Mitarbeiter

13 Länder5 Kontinente

13,000 Kunden

30% WachstumYoY

IntegriertePlatform(en)

Software & Dienstleistungen

2001

2 Mitarbeiter Bibliothek

Globally Diverse Revenue

Multiple Global Awards

Technologien

InfrastrukturManagementProduktivität

Collaboration

Kunden-beziehungen

- Neue SP Beschränkungen und Grenzen- Shredded Storage BITS Protokoll- Reporting- Cloud-Ready

Erhöhter Listen-Grenzwertauf >5000

Listen-Grenzwert

Größenordnungenim TB-Bereich

Inhalts-datenbanken

Erhöht auf 10GB und keineZeichenlimitationenmehr

MaximaleDateigröße

100,000 Site Collections pro Inhaltsdatenbank

Site Collections pro Inhalts-datenbank

Indexierte Objektepro SSA verdoppeltauf 500 Mio.

IndexierteObjekte

Neue Beschränkungen und Grenzen

Shredded Storage BITS Protokoll

Shredded Storage BITS Protokoll• Speicherplatz reduzieren Nur Änderungen, nicht die gesamte Datei speichern

• Bandbreite optimieren Nur einzelne Teile müssen “ausgecheckt” und gesendet werden Ermöglicht Multi-User-Funktionalität

• Datei I/O optimieren Glattere I/O Muster und diese vom WFE auf den SQL verlagert Schreibaufwand proportional zur Größe der Änderung Nur noch die reinen Änderungen müssen in die Transaction-Logs geschrieben werden

• Sicherheit Viel schwerer, viele Teile aus einer DB zu ziehen und wieder zusammen zu setzen Jedes einzelne “Chunk” wird per SSL verschlüsselt gesendet und im SQL mit AES gespeichert

Shredded Storage BITS Protokoll• BITS Protokoll Seit Microsoft Windows XP zur Übertragung von Daten über HTTP im Hintergrund

Bisher für Microsoft Updates genutzt (neu in Windows 10: Update Peer-2-Peer)

Funktion Nur ungenutzte Netzwerkressourcen für Transfer genutzt Transferfortsetzungen nach Netzwerkabbruch möglich

Macht das System stabiler

Reporting• Real-Time Telemetrie Erweiterte Datenanalyse und Reporting Nutzerüberwachung

Services Actions Usage Engagement Diagnostics

Cloud-Ready (Cloud Accelerated Experiences)

• Viele (aber nicht alle) O365 Innovationen kommen zu SP2016Gründe: Support – Performance - Produktivität

• Cloud Search Service Application Vereinheitlicht OnPrem und Cloud Indizes Ermöglicht Office Graph/Delve für OnPrem Deployments Search as a Service verringert Search Crawl Einfluss

• Compliance Identifiziert, überwacht und schützt sensitive Daten durch Inhaltsanalyse

• Distributed (Team-) Sites Seiten, Dokumenten und Leuten auf OnPrem und Cloud folgen Self-service Seitenerstellung Interne Seiten im Internet veröffentlichen


• Automatisierung eines Hybrid Deployments Ermöglicht selective Szenarien

(z.B. Search, OneDrive for Business, etc.)

Automatisierte Konfiguration derPre-Requisites und Kerninfrastruktur

GUI-basierte Konfiguration

Neue Beschränkungen und Grenzen• SharePoint ist kein reines Dokumenten-Ablagesystem!• Informationsrelevanz erhalten

Keine dieserInformationen bringtmich weiter. Ich arbeitelieber im Datensilo.

-----Ich finde den aktuellenBericht nicht. Dannerstelle ich eben einfacheinen neuen.

ZIEL• Bieten Sie eine Plattform, auf der wichtige

Informationen leicht auffindbar sind.

SO WIRD’S GEMACHT• Veraltete Daten auf ein Minimum reduzieren• Datendurcheinander beseitigen• Informationstaxonomien pflegen• (automatisch) Taggen und Klassifizieren”

”

Shredded Storage BITS Protokoll• Keine Anwendung des Shredded Storage bei bestehenden

Daten mit DB-Attach• Verlängerte Down-Time bei Zwischenschritt über SP2013

Für Migration von SP2010 (und früher)

Unterstützung durch Migrationswerkzeuge:

Pro:• Direkte Migration von 2010 , 2013, oder anderen Quellen

auch direkt nach O365• Reorganisation von SP Inhalten während der Migration• Granulare und Inkrementelle Migration• Metadaten, Berechtigungsstrukturen und Versionierung behalten• Keine Downtime

Kontra:• Zusätzliche Software kostet Geld• Training der Mitarbeiter für

Migrationswerkzeug

AvePoint Migrationsquellen

Reporting• Neue Logging APIs in O365 Besseres Reporting OOTB,

aber auch durch 3rd Party Tools


• Die Frage ist „Wann und wie“ – Nicht „Ob...“


Corporate Portal

Ablegen und Teilen

Team Collaboration

Custom Applications

Social Collaboration

Produktivitäts-Treiber

Gute Kandidatenfür O365

Gute Kandidatenfür OnPrem


• Klassische Treiber: Wachstum und Flexibilät


• Klassische Treiber: Sicherheiten, SLAs und ständig auf dem neusten Stand Fokus auf‘s Kerngeschäft Nur das zahlen, was man wirklich braucht Datensicherheit durch Complaince-Werkzeuge


• Verantwortungen in Migrationsprojekten Alle Daten sollten einen Owner haben

Daten-Owner sind somit involviert in vieleSite Collection spezifische Prozesse Genehmigungen, Änderungen, Überprüfungen

Daten aktuell halten ist daher sehr aufwendigMA verlassen das Unternehmen, neue Rollen, etc.

Auswahl relevanter Daten für Migrationen(durch Tagging oder Klassifizierungen)ist ohne Ownership nicht möglich

Daten Ownership

“Wer ist veranwtortlichfür die Daten hier?”

-----“Sind die noch hier und

möchten die weiterOwner bleiben?”


• Auffinden der Ownership und Bestätigung

Aktueller Owner

Backup/Secondary Owner

SC Administratoren

Full Control Nutzer

Contribute Nutzer

“Owner Anfrage”• Möchtest du die Ownership

dieser Seite/SC übernehmen?

• Falls nein, kannst du einenOwner vorschlagen?

Cloud Deployments• Small Business „All In“

Pros Cons

Zentrales Management Kostengünstige Lösung um Microsoft SharePoint,

MS Exchange und Lync einzusetzen Der einfachste und schnellste Weg um diese

Technologien zu nutzen

Storage Limitierungen Features fehlen

Online.Microsoft.com

Active Directory

Cloud Deployments• Extranet (Non-Trust)

Pros Cons

Isoliert externe User von internem Content Lagern Sie Authentifizierungs- und Firewall-

Komplexität aus

Komplexität der Veröffentllichung / Replikation

Online.Microsoft.com

Active Directory

BI | MySites Solutions Apps

Veröffentlichung

Replikation

Für Cloud & Hybrid Und auch OnPrem

AvePoint Cloud Lösungen„Vertrauen Sie mir, ich arbeite im Vertrieb“ ;-)

BRK2188 - What's New for IT Professionals in SharePoint Server 2016http://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2188

Sessions auf der IGNITE

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Thank you

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