TAKLIMAT SISTEM GFMAS (MODUL HR)

KURSUS PRA-PENEMPATAN

TAKLIMAT SISTEM GFMAS (MODUL HR)

KURSUS PRA-PENEMPATAN

Khamis, 15 Mei 2014

SAPSAP

FIFICOCO

AMAM

FICOFICO

Financial (FICO) • General Ledger (GL)• Accounts Payable (AP)• Accounts Receivable (AR)• Cash Management (CM)• Funds Management (FM)• Controlling (CO)• Activity Based Costing (ABC)• Assets Management (AM)• Treasury Management (TR)

HRHRPYPY

PAPAMMMM

LOLO

MODUL GFMASMODUL GFMAS

R/3R/3

Customized Customized ModulesModules

G-UMISG-UMIS

G-SMISG-SMIS G-ALMoSG-ALMoS G-LoMISG-LoMIS

Customized Modules• Govt. Unclaimed Moneys

Management Integrated System (G-UMIS)

• Govt. Securities Management Integrated System (G-SMIS)

• Govt. Advance & Loans Monitoring System (G-ALMoS)

• Govt. Loans Management Information System (G-LoMIS)

SAP- Systems, Applications and Products in Data Processing SAP- Systems, Applications and Products in Data Processing

Human Resource (HR) • Payroll (PY)

Logistics (LO) • Material Management

(MM)

HRHR

PYPY

PAPA

SISTEM GFMASSISTEM GFMASHR-PAYROLLHR-PAYROLL

SISTEM GFMASSISTEM GFMASHR-PAYROLLHR-PAYROLL

Pejabat Perakaunan

Kunci Masuk Data Induk -Borang SG20,SG20A & SG12

Proses Gaji

Cetak Laporan dan Slip Gaji

Penyedian Data untuk Bank dan Agensi

Potongan

Posting ke FICO dan

cetak cek

Gambaran Keseluruhan Sistem GFMAS HR-PAYROLLGambaran Keseluruhan Sistem GFMAS HR-PAYROLL

WEBMETHOD Server - AO

Encrypt/decrypt data

COMM Server - AO

1. Upload Data dari Agensi Potongan

2. Download Data utk Bank dan Agensi Potongan

SAP Server - AOSAP Server - AO

Bank Dan Agensi Potongan

Hantar/Terima Data :-1. Bentuk CD

2. Dail-up ke Comm Server

SAP Mail

SAP Server - H0No Gaji Maklumat LPC

SAP Server - H0No Gaji Maklumat LPC

Master

Dat

a

Master

Dat

a

Address (0006)Address (0006)

Personal Data (0002)Personal Data (0002)

Basic Pay(0008)

Basic Pay(0008)

Organisational Assignment

(0001)

Organisational Assignment

(0001)

Planned Working Time(0007)

Planned Working Time(0007)

Personal IDs (0185)Personal IDs (0185)

EmployeeEmployee

An infotype represents specific employee data folder.

EPF (0196)EPF (0196)

Infotaip

Master Data Infotaip BerkaitanMaster Data Infotaip Berkaitan

Recurring Payment/Deduc

tionInfotype 0014

Recurring Payment/Deduc

tionInfotype 0014

Additional Payment/Deduct

ionInfotype 0015

Additional Payment/Deduct

ionInfotype 0015

Personal Deductions

Infotype 0057

Personal Deductions

Infotype 0057

Additional Tax / CP38 deduction Infotype

0199

Additional Tax / CP38 deduction Infotype

0199

Data Transaksi Infotaip BerkaitanData Transaksi Infotaip Berkaitan

Schedular Deduction Tax (PCB) Infotype 0198

Schedular Deduction Tax (PCB) Infotype 0198

Infotaip asas yang diperlukan untuk larikan payroll:Infotaip asas yang diperlukan untuk larikan payroll:

Org.Assignment0001

Org.Assignment0001

Planned Working Time

0007

Planned Working Time

0007

Personnel Data0002

Personnel Data0002

Address0006

Address0006

Bank Details0009

Bank Details0009

Basic Pay 0008

Basic Pay 0008

EPF 0196

EPF 0196

STD Tax 0198

STD Tax 0198

Infotaip Spesifik Payroll :Infotaip Spesifik Payroll :

Recurring Payments0014

Recurring Payments0014

One Time Payment0015

One Time Payment0015

Membership Fees0057

Membership Fees0057

Kunci-Masuk Data Induk

Kunci-Masuk Data Induk

Proses GajiProses Gaji

Bayaran kepada beberapa jenis

penerima bayaran cth: Bank, EPF, Tax,

ASB dan lain-lain

Bayaran kepada beberapa jenis

penerima bayaran cth: Bank, EPF, Tax,

ASB dan lain-lain

Posting ke Akaun (FICO)

Posting ke Akaun (FICO)

Slip GajiSlip Gaji

Gambaran Keseluruhan PayrollGambaran Keseluruhan Payroll

Borang Gaji Borang Gaji

• SG20 - Borang untuk perubahan maklumat gaji kakitangan

• SG10 - Borang untuk mewujudkan Pusat Pembayaran

• SG13 - Borang untuk mewujudkan elaun/potongan dan payee group

• SG12 - Borang untuk mewujudkan nama penerima bayaran

• SG20 - Borang untuk perubahan maklumat gaji kakitangan

• SG10 - Borang untuk mewujudkan Pusat Pembayaran

• SG13 - Borang untuk mewujudkan elaun/potongan dan payee group

• SG12 - Borang untuk mewujudkan nama penerima bayaran

Borang SG20Borang SG20Jenis Tindakan

B

Sebab Tindakan

01 - Kakitangan Baru02 - Pindah (dari Pej Perakaunan lain)03 - Kembali dari cuti tanpa gaji04 - Aktif Semula Selepas Thn Gaji05 - Pindah(dari Agensi K'jaanLain)

T

42 - Pindah(ke Pej Perakaunan lain)43 - Cuti Tanpa Gaji44 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)45 - Pindah(ke Agensi K'jaanLain)49 - Tamat Perkhidmatan___________________________________10 - Perubahan Data Gaji dalam Pejabat Perakaunan Sama

Prosesan GajiProsesan Gaji

Prosesan Gaji dibahagi kepada:-

1. Kunci Masuk Data Induk

2. Proses Gaji Bulanan

3. Proses Tahunan

4. Proses Adhoc

Prosesan Gaji dibahagi kepada:-

1. Kunci Masuk Data Induk

2. Proses Gaji Bulanan

3. Proses Tahunan

4. Proses Adhoc

a. Proses Kemasukan K/T Baru

b. Proses Perubahan Data Gaji

c. Proses Penamatan (Sebab Tindakan bukan 42)

d. Proses Penamatan (Sebab Tindakan 42)

a. Proses Kemasukan K/T Baru

b. Proses Perubahan Data Gaji

c. Proses Penamatan (Sebab Tindakan bukan 42)

d. Proses Penamatan (Sebab Tindakan 42)

1. Kunci-Masuk Data Induk1. Kunci-Masuk Data Induk

a) Proses Kemasukan K/T Baru

• Minta No Gaji dari HO Control Table

• Laksanakan proses PA40 dan PA30

a) Proses Kemasukan K/T Baru

• Minta No Gaji dari HO Control Table

• Laksanakan proses PA40 dan PA30

1. Kunci-Masuk Data Induk1. Kunci-Masuk Data Induk

PA40

PA30

b. Proses Perubahan Data Gaji

• Laksanakan proses PA30

b. Proses Perubahan Data Gaji

• Laksanakan proses PA30

1. Kunci-Masuk Data Induk1. Kunci-Masuk Data Induk

PA30

c. Proses Penamatan (Sebab Tindakan bukan 42)

• Sebab tindakan seperti berikut :- a) 43 - Cuti Tanpa Gaji b) 44 - Keluar Sistem Sementara

(Tahan Gaji) c) 45 - Pindah (ke Agensi Kerajaan

Lain) d) 49 - Tamat Perkhidmatan • Laksanakan proses PA40

c. Proses Penamatan (Sebab Tindakan bukan 42)

• Sebab tindakan seperti berikut :- a) 43 - Cuti Tanpa Gaji b) 44 - Keluar Sistem Sementara

(Tahan Gaji) c) 45 - Pindah (ke Agensi Kerajaan

Lain) d) 49 - Tamat Perkhidmatan • Laksanakan proses PA40

1. Kunci-Masuk Data Induk1. Kunci-Masuk Data Induk

PA40

HO Control Table

AO Lama AO Baru

1. Terima SG20 - Tindakan 422. Jana LPC elektronik – ZRPY0333. Laksanakan PA40 – Penamatan (Delimit Infotype 0 & 1 sahaja)4. Kemaskini rekod di HO Control Table

dan muatnaik data – ZRPY0125. Delimit Infotype 14, 57, 196, 198 & 199)

1. Terima SG20 - Tindakan 422. Jana LPC elektronik – ZRPY0333. Laksanakan PA40 – Penamatan (Delimit Infotype 0 & 1 sahaja)4. Kemaskini rekod di HO Control Table

dan muatnaik data – ZRPY0125. Delimit Infotype 14, 57, 196, 198 & 199)

1. Terima SG20 - Tindakan 02, LPC dan dokumen sokongan2. Jana LPC elektronik – ZRPY0333. Bandingkan LPC4. Muatturun data dari HO Control Table - ZRPY0125. Edit Data melalui PA30 untuk maklumat nafkah

1. Terima SG20 - Tindakan 02, LPC dan dokumen sokongan2. Jana LPC elektronik – ZRPY0333. Bandingkan LPC4. Muatturun data dari HO Control Table - ZRPY0125. Edit Data melalui PA30 untuk maklumat nafkah

d. Proses Penamatan (Sebab Tindakan 42)d. Proses Penamatan (Sebab Tindakan 42)

1. Kunci-Masuk Data Induk1. Kunci-Masuk Data Induk

1. Regular Cycle• Dilaksanakan bagi kakitangan baru dan lama untuk

proses gaji bulanan.

2. Separate Cycle • Dilaksanakan bagi kakitangan baru yang gajinya masih

belum diproses semasa proses gaji bulanan.

1. Regular Cycle• Dilaksanakan bagi kakitangan baru dan lama untuk

proses gaji bulanan.

2. Separate Cycle • Dilaksanakan bagi kakitangan baru yang gajinya masih

belum diproses semasa proses gaji bulanan.

2. Proses Gaji Bulanan2. Proses Gaji Bulanan

Terdapat dua jenis proses gaji:Terdapat dua jenis proses gaji:

Load CD potongan

Proses Edit

1. Semak data AO dan HO2. Create Cost Dist

Proses Gaji Simulasi &

Actual

Data Induk

KunciMasuk

Jana Laporan Nafkah & cek

Transfer data ke webmethod

Server

Actual Posting ke FICO

Simulasi – Penyediaan data

Bank dan posting ke FICO

FICO keluarkan Cek

Com Server

WebmethodServer encrypt files

CDsCycle lain

Cetak laporangaji

Slip gaji, bank dan potongan

agensi

Start

Kemaskini sistem

eSPKB & dataPick-up form

Stop

tiada

A

A2. Proses Gaji Bulanan

2. Proses Gaji Bulanan

Cek Gaji & potongan

CD Potongan

ada

ActualPenyediaan data

bank

3. Proses Tahunan3. Proses Tahunan

• Jana program bonus utk buat pengiraan Bonus- (ZRPY030)

• Laporan Tahunan LHDN -(ZRPY024)

• Jana program bonus utk buat pengiraan Bonus- (ZRPY030)

• Laporan Tahunan LHDN -(ZRPY024)

ZRPY030

ZRPY024

4. Proses Adhoc4. Proses Adhoc

• Kemaskini Kod Penerima Bayaran -

Arahan Potongan Nafkah & Mahkamah (ZRPY013)

• Kemaskini Kod Penerima Bayaran -

Arahan Potongan Nafkah & Mahkamah (ZRPY013)

ZRPY013

Sekian Terima KasihSekian Terima Kasih